„Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”

REGULAMIN PRZYZNAWANIA I ROZLICZANIA WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU „FUNDUSZE SZKOLENIOWE W MŚP” PROJEKT REALIZOWANY PRZEZ „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców

W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI na lata 2007-2013

Priorytetu II „Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki

Poddziałanie 2.1.2 „Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności”

DLA NASTĘPUJĄCYCH WNIOSKODAWCÓW: MIKRO, MAŁI I ŚREDNI PRZEDSIĘBIORCY Z WOJEWÓDZTWA KUJAWS KOPOMORSKIEGO

Wersja nr 0.1

BYDGOSZCZ, STYCZEŃ 2 014

1

1. PODSTAWA PRAWNA Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania i rozliczania wsparcia szkoleniowo-doradczego oraz finansowego w ramach projektu „Fundusze szkoleniowe w MŚP”. Dokument został opracowany na podstawie obowiązujących aktów prawnych. W przypadku zmiany przepisów Regulamin będzie dostosowywany do wymogów prawa. Jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy tym dokumentem a przepisami prawa, rozstrzygać należy na podstawie aktów prawnych. Akty prawne: 1) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5). 2) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3), 3) Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.), 4) Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) wraz z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1808, z późn. zm.), 5) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), 6) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), 7) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, późń. zm.), 8) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354 z późń. zm.), 9) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. Nr 53, poz. 311), 10) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2012 poz.1064 ze zm.)

2

2. DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Wnioskodawcy- należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną ubiegającą się o udzielenie wsparcia w Ramach Programu spełniającą kryteria mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy zgodnie z warunkami określonymi w załączniku I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) [Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008r.]. Beneficjencie- należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, uczestniczącą w Programie na podstawie Umowy podpisanej z Realizatorem Projektu. Projekcie - należy rozumieć Wniosek o dofinansowanie Projektu „Fundusze szkoleniowe w MSP” o Numerze Ewidencyjnym Projektu POKL.02.01.02-00-006/13 o wartości 1 288 803, 57 PLN realizowany będzie w okresie od 01.12.2013 do 30.09.2015r. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II „Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki Poddziałanie 2.1.2 „Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności” Realizatorze Projektu- rozumie się organizację „Pracodawcy Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Mennica 6 , która zawarła z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości umowę o dofinansowanie Projektu „Fundusze Szkoleniowe w MŚP” nr UDA.POKL02.01.02-00-006/13. Biurze Projektu - należy przez to rozumieć Biuro Realizatora Projektu mieszczące się przy ul. Mennica 6 w Bydgoszczy wraz z kadrą Projektu, która odpowiada za właściwy tryb naboru wniosków o udzielenie wsparcia, bezpośrednią obsługę Projektu, ocenę formalną i merytoryczną wniosków o udzielenie wsparcia oraz zawieranie umów, monitoring i kontrolę umów o udzielenie wsparcia. Programie Wsparcia-należy przez to rozumieć program bezzwrotnego wsparcia skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorców prowadzących działalność w województwie kujawsko-pomorskim realizowany przez „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców w ramach projektu „Fundusze szkoleniowe w MŚP”. Dofinansowaniu - należy przez to rozumieć wartość wsparcia szkoleniowo-doradczego i finansowego udzielonego Beneficjentowi ze środków publicznych na realizację Projektu, które to środki Realizator Projektu otrzymał w formie dotacji celowej, o której mowa w art. 127 ust. 2 pkt 5 ustawy o finansach publicznych oraz płatności, o których mowa w art. 186 pkt 2 ustawy o finansach publicznych, zwanych dalej „płatnościami ze środków europejskich”, w ramach Umowy. Płatności - należy przez to rozumieć kwotę wsparcia przekazaną przez Realizatora projektu na rachunek Beneficjenta po spełnieniu przez Beneficjenta warunków wynikających z zapisów zawartej między tymi stronami Umowy o udzielenie wsparcia.

3

Formularzu zgłoszeniowym- należy przez to rozumieć Formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie wraz z załącznikami będący jednocześnie wnioskiem o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego w I etapie realizacji projektu w ramach Programu wsparcia wypełniony przez Beneficjenta, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie wsparcia na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego w ramach Programu wsparcia przygotowany przez Beneficjenta, stanowiący Załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. Wsparciu - należy przez to rozumieć bezzwrotną pomoc finansową przeznaczoną na pokrycie kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, zgodnie z zasadami Programu wsparcia. Dniu udzielenia wsparcia - należy przez to rozumieć dzień podpisania przez ostatnią ze stron Umowy o udzielenie wsparcia. Wkładzie własnym Beneficjenta-należy przez to rozumieć środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez Beneficjenta w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu i pełnej jego realizacji, pochodzące z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze środków publicznych. Funduszu szkoleniowym – należy przez to rozumieć zakładowy fundusz szkoleniowy utworzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 Nr69, poz. 415, z późn. zm.) Szkoleniu- należy przez to rozumieć zajęcia pozaszkolne mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych potrzebnych do wykonywania pracy. Szkoleniu zamkniętym- szkolenie realizowane pod skonkretyzowanie potrzeby danego Beneficjenta Programu Wsparcia, którego uczestnikami są tylko i wyłącznie pracownicy oraz kadra zarządzająca tego Beneficjenta. Nieprawidłowości - należy przez to rozumieć wszelkie naruszenie prawa mające miejsce na skutek działania lub zaniechania Beneficjenta, które naraziło lub mogłoby narazić na szkodę budżet Programu Wsparcia finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. Sile wyższej1 -należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, niezależnych od Beneficjenta, które zasadniczo utrudniają wykonywanie jego zobowiązań wynikających z Umowy, których Beneficjent nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością. Umowie- należy rozumieć umowę o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego w I etapie realizacji Projektu i umowę o udzielenie wsparcia finansowego w II etapie realizacji Projektu zawartą między Wnioskodawcą a Realizatorem Projektu.

1

Kodeks cywilny nie definiuje siły wyższej. Niemniej jednak w praktyce obrotu gospodarczego przyjęto, że siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne (mające swoje źródło poza urządzeniami przedsiębiorstwa i/lub Wykonawcy), nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia oraz takie, którego skutkom nie można było zapobiec. Najczęściej podawanymi przykładami siły wyższej są zdarzenia związane z działaniami sił przyrody, przypadki związane z niecodziennymi zachowaniami zbiorowości czy działania władzy państwowej.

4

3. PODSTAWE INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Regulamin określa cel i zakres Programu Wsparcia, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa, kryteria i sposób wyboru wniosków, terminy, warunki udzielania wsparcia szkoleniowo-doradczego i finansowego, a także pozostałe informacje niezbędne podczas przygotowywania wymaganej dokumentacji i ubiegania się o wsparcie. 2. Projekt jest przedsięwzięciem, które w komplementarny sposób stara się rozwiązać problemy związane z barierami finansowymi związanymi ze szkoleniami dla pracowników. Projekt „Fundusze szkoleniowe w MŚP” daje możliwość zwiększenia dostępu dla MŚP do rozwoju kompetencji swoich pracowników poprzez tworzenie Funduszy Szkoleniowych i ich dokapitalizowanie. 3. Pomoc na wsparcie szkoleniowo-doradcze ( w I etapie realizacji Projektu) oraz wsparcie finansowe ( w II etapie realizacji Projektu) udzielana będzie na zasadzie bezzwrotnego wsparcia w formie pomocy de minimis, udzielanej zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str.5). 4. Wsparcie w ramach Programu może być udzielone na: a) wsparcie szkoleniowo doradcze- I etap realizacji Projektu- obejmuje opracowanie raportu z diagnozy potrzeb szkoleniowych zawierającego rekomendacje zmian, wsparcie doradcy w opracowaniu planu szkoleniowego oraz regulaminu Funduszu Szkoleniowego, przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych dotyczących istoty tworzenia planów szkoleniowych oraz przeprowadzenie mentoringu dla osób zarządzających w celu nabycia umiejętności samodzielnego sporządzania planów szkoleniowych po zakończeniu udziału w Projekcie. b) wsparcie finansowe-II etap realizacji Projektu- obejmuje udzielenie wsparcia finansowego na realizację planu szkoleniowego powstałego w I etapie realizacji Projektu. 5. Bezpośrednią obsługą Programu i Projektu zajmuje się Biuro Projektu. 6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Dyrektor Biura „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związku Pracodawców. Rozstrzyganie spraw dotyczących Wnioskodawców i Beneficjentów w ramach Programu wsparcia, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Kierownika Projektu. 7. Zapisy Regulaminu spełniają zasady równości dostępu i równości szans osób fizycznych i prawnych ubiegających się o wsparcie w określonych Regulaminem formach. 8. Regulamin Projektu jest powszechnie dostępny – w Biurze Projektu, na stronie internetowej Realizatora Projektu. 9. Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania w czasie uczestnictwa w Projekcie. 10. Korespondencja między Realizatorem Projektu a Wnioskodawcą/Beneficjentem prowadzona jest z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wnioskodawcę/Beneficjenta oraz faksem na wskazany przez niego numer. 5

4. REALIZACJA PROCESU UDZIELANIA WSPARCIA 1. Realizacja procesu udzielania wsparcia projekcie odbywa się wg następujących etapów Etap I: a) złożenie w Biurze Projektu formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami- Rozdz. 8 niniejszego Regulaminu, b) weryfikacja dokumentów i ocena zgodnie z formularzem oceny- Rozdz. 8 niniejszego Regulaminu, c) podpisanie umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego, d) przeprowadzenie diagnozy potrzeb szkoleniowych, e) przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych usług doradczych i mentoringu dla kadry zarządzającej w przedsiębiorstwie, f)

opracowanie planów szkoleniowych i regulaminów funduszy szkoleniowych- Rozdz. 9 niniejszego Regulaminu, Etap II:

g) złożenie wniosku o udzielenie wsparcia finansowego- Rozdz. 10 niniejszego Regulaminu, h) weryfikacja wniosku o udzielenie wsparcia finansowego wraz z załącznikami i ich ocenaRozdz. 11 niniejszego Regulaminu, i)

zatwierdzenie wniosku do dofinansowania- Rozdz.12 niniejszego Regulaminu,

j)

podpisanie umowy o udzielenie wsparcia finansowego,

k) realizacja planu szkoleniowego- Rozdz. 10 niniejszego Regulaminu, l)

sprawozdawczość z wykorzystania przekazywanych środków- Rozdz. 13 niniejszego Regulaminu,

m) monitoringi szkoleń realizowanych w ramach planów szkoleniowych- Rozdz. 14 niniejszego Regulaminu. 5. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UBIEGANIA SIĘ O WSPARCIE 1. Wnioskodawcą w Programie wsparcia mogą być mikro, mali i średni przedsiębiorcy posiadający siedzibę lub oddział2 w województwie kujawsko-pomorskim. Jeżeli przedsiębiorca posiada siedzibę poza województwem kujawsko– pomorskim, to warunkiem koniecznym o ubieganie się o wsparcie w Programie jest posiadanie oddziału w województwie kujawsko – pomorskim. 2. Przez przedsiębiorcę należy rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej [Dz. U. 2004 nr 173 poz. 1807 z 2

Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej [Dz. U. 2004 nr 173 poz. 1807 art. 5 z późn. zm.] oddział oznacza wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Oddział musi być wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.

6

późn. zm.], który uzyskał wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo uzyskał wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym zgodnie z rozdz. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej [Dz. U. 2004 nr 173 poz. 1807 rozdz. 2 art. 14 z późn. zm.]. 3. Członkostwo Wnioskodawcy w „Pracodawcach Pomorza i Kujaw” Związku Pracodawców nie wyklucza z udziału w Projekcie, z zastrzeżeniem ust. 4 i ust. 5. 4.

Wnioskodawca, który ubiega się o uzyskanie wparcia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, a który jest jednocześnie członkiem Realizatora Projektu nie może brać udziału w pracach związanych z oceną formalną i merytoryczną złożonego przez niego wniosku, jak również innych wniosków o udzielenie wsparcia.

5. Wnioskodawcy reprezentowani przez Członków Zarządu Realizatora projektu biorących udział w głosowaniu nad uchwałą w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania i rozliczania wsparcia podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. Członkowie Zarządu Realizatora Projektu, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo 3 z Wnioskodawcami ubiegającymi się o udział w Programie Wsparcia nie mogą brać udziału w głosowaniu nad uchwałą dotyczącą decyzji o udzieleniu bądź odmowie udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o jakiej mowa w ust. 5, Wnioskodawca informuje przed złożeniem formularza/wniosku Kierownika Projektu o zamiarze ubiegania się o udzielenie wsparcia w Projekcie. 7. W sytuacji, kiedy Wnioskodawca będący jednocześnie członkiem „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związku Pracodawców złoży formularz zgłoszeniowy/wniosek o udzielenie wsparcia i o tym fakcie poinformuje Kierownika Projektu po dokonaniu tej czynności, bądź, gdy Kierownik Projektu sam poweźmie informację w tej materii, wówczas taki członek „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związku Pracodawców składa stosowne oświadczenie, w przedmiocie wykluczenia z udziału w pracach związanych z przyznaniem wparcia. 8. Oświadczenie, o jakim mowa w ust. 7 zostaje złożone do akt związanych z realizowanym przez Realizatora Projektu Projektem. 9. Z dofinansowania w ramach Programu wsparcia wykluczeni są Wnioskodawcy, których dotyczą wyłączenia w zakresie podmiotów i działalności wskazane w Rozdziale 6 niniejszego Regulaminu. 10. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą konieczne jest miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny [Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.]. Miejscem 3

Powiązania osobowe i/lub kapitałowe to m. in. wzajemne powiązania polegające na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu pośrednio lub bezpośrednio, co najmniej 5% udziału w kapitale, c. pełnieniu funkcji właścicielskich, członka organu zarządzającego, kontrolnego lub nadzorczego, pełnomocnika lub prokurenta, d. powiązaniu majątkowym lub wynikającym ze stosunku pracy, e. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7

zamieszkania osoby fizycznej zgodnie z art. 25 k.c. ”… jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu”. Jednocześnie zgodnie z ustawą o ewidencji ludności [Dz. U. 2010 nr 217 poz. 1427 art. 24 i 25] „Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie. Obowiązek meldunkowy polega na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego (…). Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania.” W związku z powyższym koniecznym jest wykazanie się zameldowaniem na pobyt stały na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 11. Weryfikacja kategorii mikro przedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy lub średniego przedsiębiorcy będzie odbywać się w oparciu o warunki określone w załączniku I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) [Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008r.]. 12. Jeśli przedsiębiorca mający status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy zostanie przejęte przez dużego przedsiębiorcę i w związku z tym stanie się przedsiębiorcą związanym, bądź partnerskim, automatycznie utraci status MSP z dniem przejęcia. W takim przypadku okres dwóch lat obrachunkowych przewidzianych na zmianę statusu przedsiębiorcy nie ma zastosowania.

13. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wspólność majątkową, bez znaczenia, czy osoby te działają na tych samych rynkach, rynkach pokrewnych czy innych, charakter związku zachodzący między tymi osobami – związek małżeński - przesądza o konieczności oceny statusu MŚP, biorąc pod uwagę dane obydwu działalności gospodarczych osób fizycznych. W związku z powyższym każdorazowo przy określaniu statusu MŚP Wnioskodawców (dot. osoby fizycznej prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki osobowej), u których występuje brak rozdzielności majątkowej, należy zbadać powiązania wynikające ze wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałżonka.

6. RODZAJE WYŁĄCZEŃ 1. Wyłączenia przedmiotowe Wsparcie nie może być udzielone: a) w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. WE L 17 z 21.01.2000 r. str. 22; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 4, t. 4, str. 198), b) na działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, c) w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu, w przypadkach, gdy: 8

−

wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objęte pomocą,

−

udzielenie pomocy zależy od jej przekazania w części lub w całości producentom surowców,

d) na działalność związaną z wywozem do państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw trzecich, bezpośrednio związane z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności eksportowej, e) jeżeli byłoby uwarunkowane pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy, f)

podmiotom prowadzącym działalność w sektorze węglowym,

g) na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność zarobkową w zakresie drogowego transportu towarowego, h) podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą, znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2).

2. Wyłączenia podmiotowe Wsparcie nie może być udzielone Wnioskodawcy: a)

będącemu osobą fizyczną, jeżeli został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

b)

niebędącemu osobą fizyczną, jeżeli członek jego organów zarządzających bądź wspólnik spółki osobowej został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt 1,

c)

który posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,

d)

który pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego,

e)

który naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Realizatorem Projektu - przez okres 3 lat od dnia rozwiązania tej umowy,

f)

będącemu podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi,

g)

który jest osobowo lub kapitałowo powiązany z Realizatorem Projektu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe uznaje się wzajemne powiązania polegające na: − −

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 9

−

h) i)

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. który nie zobowiąże się do pokrycia wydatków z tytułu dokapitalizowania Funduszy Szkoleniowych w części nieobjętej wsparciem w ramach Projektu, który otrzymał wcześniej wsparcie na dokapitalizowanie Funduszy Szkoleniowych w ramach Projektu.

W celu potwierdzenia spełniania powyższych kryteriów Wnioskodawca składa stosowne oświadczenia oraz zobowiązania we wniosku o udzielenie wsparcia w ramach Programu. Realizator Projektu może odmówić udzielenia wsparcia Wnioskodawcy, jeżeli poweźmie uzasadnioną wątpliwość, co do prawidłowego jego wykorzystania. Realizator Projektu może również odmówić udzielenia wsparcia Wnioskodawcy, jeżeli prowadziłoby to do obejścia zasad udzielenia wsparcia, w szczególności warunków podmiotowych, przeznaczenia, intensywności lub kwoty wsparcia.

7. POMOC PUBLICZNA 1. Wsparcie w ramach Projektu stanowi pomoc de minimis i jest udzielane zgodnie z przepisami Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2012 poz.1064 ze zm.) 2. Zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, podmiot ubiegający się o pomoc de minimis jest zobowiązany do przedstawienia podmiotowi udzielającemu pomocy, wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy: 1)

wszystkich zaświadczeń o pomocy de, minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,

2)

informacji, niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis, dotyczących w szczególności wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis (zakres tych informacji oraz wzór formularza określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

3. Zgodnie z § 2 ust. 5 rozporządzenia, pomoc de minimis może być udzielona Wnioskodawcy, jeżeli wartość tej pomocy brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez przedsiębiorcę w okresie bieżącego roku i dwóch poprzednich lat podatkowych nie przekracza kwoty stanowiącej równowartość 200.000 euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność w sektorze transportu - 100.000 euro. 10

4. Równowartość kwoty pomocy w euro ustala się według kursu średniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy4. 5. Pomoc w ramach Programu nie może zostać udzielona, jeżeli Wnioskodawca otrzymał pomoc inną niż de minimis w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą, a łączna kwota pomocy spowodowałaby przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej w przepisach mających zastosowanie przy udzielaniu pomocy publicznej innej niż de minimis. 6. Oświadczenia powyższe i dokumenty muszą być zgodne ze stanem faktycznym. 8. ZADADY NABORU DO UDZIAŁU W PROGRAMIE WSPARCIA 1. Wsparcie w ramach Projektu udzielane będzie w naborze zamkniętym w danym okresie czasu wskazanym w ogłoszeniu o naborze do udziału w Programie Wsparcia. 2. Przedsiębiorcy zamierzający wziąć udział w Programie Wsparcia muszą złożyć w Biurze Projektu w terminie wskazanym w ogłoszeniu Formularz zgłoszeniowy stanowiący zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami: a. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia w ramach Programu Wsparcia (w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS), natomiast w przypadku podmiotów zarejestrowanych w CEIDG - wydruk z CEIDG wygenerowany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia w ramach Programu Wsparcia potwierdzony na aktualność danych przez Wnioskodawcę oraz oświadczenie o zakresie wspólności majątkowej i prowadzonej działalności gospodarczej przez współmałżonka w przypadku Wnioskodawców-zał. nr 6 do niniejszego Regulaminu (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek osobowych), b. pełnomocnictwo dla osoby (osób) do podpisania wniosku o udzielenie wsparcia, w przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy nie jest podpisany przez osobę uprawnioną zgodnie z aktualnym wpisem we właściwym rejestrze, c. kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, jeśli Wnioskodawca jest zobowiązany do ich sporządzania, na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1123 z późn. zm.] . Jeżeli na Wnioskodawcy nie spoczywa obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych wymagana jest: 1) kopia PIT część B za ostatnie 3 lata obrotowe dla Wnioskodawców rozliczających podatek dochodowy w formie podatkowej książki przychodów i rozchodów lub kopia PIT 28 dla Wnioskodawców, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za ostatnie 3 lata obrotowe lub kopie decyzji ustalających wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej za ostatnie 3 lata obrotowe w przypadku Wnioskodawcy rozliczającego się w formie karty podatkowej, d. kopia zaświadczeń o pomocy de minimis, którą Wnioskodawca otrzymał w ciągu bieżącego roku podatkowego i 2 poprzednich lat podatkowych,

4

W rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej

11

e. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis według wzoru określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis [Dz. U. z 2010 r. Nr 53 poz. 311]; zał. nr 3 do niniejszego Regulaminu, f. oświadczenie o nieuzyskaniu pomocy de minimis - w przypadku, gdy Wnioskodawca nie otrzymał w ciągu bieżącego roku podatkowego i 2 poprzednich lat podatkowych pomocy de mini mis- zał. nr 5 do niniejszego Regulaminu, g. oświadczenie o spełnieniu kryteriów mikro/małego /średniego przedsiębiorcy-zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3. Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami podlegają weryfikacji i ocenie przez pracowników Biura Projektu zgodnie z kartą oceny formularza zgłoszeniowego stanowiącą zał. 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Wszyscy przedsiębiorcy ubiegający się o udział w Programie Wsparcia zobowiązane są spełnić kryteria formalne wynikające z karty oceny formularza. Kryteria te oceniane są metodą „zerojedynkową”(nie spełnia- spełnia). Niespełnienie warunków skutkuje oceną negatywną (odrzuceniem formularza zgłoszeniowego) 5. Po uzyskaniu pozytywnej oceny kryteriów wskazanych w karcie oceny formularza Wnioskodawca może uzyskać punkty dodatkowe wynikające z karty oceny formularza. 6. W przypadku osiągnięcia jednakowej ilości punktów przez kilku Wnioskodawców o udziale w projekcie zadecyduje kolejność wpływu kompletu dokumentów-formularza z załącznikami do Biura Projektu. 7. Ocena złożonych formularzy zgłoszeniowych z załącznikami zakończy się w terminie 10 dni roboczych od zakończenia naboru do udziału w Programie Wsparcia. 8. O wynikach weryfikacji formularza zgłoszeniowego z załącznikami Wnioskodawca informowany jest za pośrednictwem faksu i za pomocą poczty elektronicznej zgodnie z numerem faksu i adresem mailowym wskazanym w formularzu zgłoszeniowym. 9. I ETAP REALIZACJI PROJEKTU 1. Pierwszy etap realizacji Projektu obejmuje wsparcie Beneficjentów w diagnozie potrzeb szkoleniowych oraz opracowaniu planu szkoleniowego i regulaminu funduszu szkoleniowego, przeprowadzeniu szkoleń z zakresu istoty tworzenia funduszy szkoleniowych oraz mentoringu dla kadry szkoleniowej z zakresu tworzenia planów szkoleniowych w celu samodzielnego ich tworzenia po zakończeniu udziału w Projekcie. 2. Wnioskodawcy, którzy spełniły kryteria kwalifikujące do udziału w projekcie zgodnie z zapisami Rozdziału 8 niniejszego Regulaminu, podpiszą umowę wsparcia doradczoszkoleniowego zgodną ze wzorem stanowiącym zał. nr 7 do niniejszego Regulaminu. 3. W ramach I etapu realizacji Projektu Beneficjenci otrzymają kompleksowe wsparcie doradczo-szkoleniowe w postaci: a) szczegółowej diagnozy potrzeb szkoleniowych-w wyniku, której powstanie raport z rekomendacjami -30 h, b) doradztwa w przygotowaniu planu szkoleniowego i regulaminu Funduszu Szkoleniowego-40 h, 12

c) szkolenia wewnętrznego dla pracowników Beneficjenta Programu Wsparcia z zakresu istoty tworzenia funduszy szkoleniowych- 4 h, d) mentoringu dla kadry zarządzającej z zakresu tworzenia planów szkoleniowych w celu samodzielnego ich opracowywania po zakończeniu udziału w projekcie- 2 osoby z przedsiębiorstwa po 8 h. 4. Plany szkoleniowe będące efektem współpracy z doradcą powinny zawierać: I.

Część merytoryczną: a) cel, jaki przedsiębiorca chce osiągnąć wskutek realizacji planu szkoleniowego (określony z zachowaniem zasady SMART), b) planowane tematy szkoleń wraz z określeniem planowanego czasu ich realizacji i określeniem wskaźnika będącego podstawą do zaplanowania wydatków w części finansowej planu szkoleń np. liczba uczestników szkolenia z danego tematu szkoleniowego, c) informacje o tym, kto powinien zostać przeszkolony (wskazanie, jakie stanowiska pracy) i w jakim czasie, (które szkolenia wynikające z diagnozy potrzeb szkoleniowych są najpilniejsze i możliwe do zrealizowania w czasie trwania udziału w projekcie), d) sposób pomiaru efektywności szkoleń.

II.

Część finansową: a) wysokość łącznej kwoty wnioskowanych środków na dokapitalizowanie, b) termin, w jakim nastąpi pełne wykorzystanie środków przyznanych na dokapitalizowanie funduszu szkoleniowego, c) zestawienie planowanych wydatków na szkolenia przewidziane w części merytorycznej planu szkoleń w rozbiciu na tematy szkoleń, wartość szkolenia dla osoby wraz z uzasadnieniem rynkowości i efektywności stawek, d) planowany harmonogram realizacji szkoleń.

5. Plan szkoleniowy tworzony będzie w oparciu o zał. nr 8 do niniejszego Regulaminu. 6. Plan szkoleń nie musi obejmować wszystkich szkoleń wykazanych w diagnozie potrzeb szkoleniowych. Musi zostać skonstruowany w taki sposób, aby mógł zostać zrealizowany w czasie uczestnictwa w Projekcie. 7. Realizacja planu szkoleniowego musi zakończyć się do dnia 31.07.2015r. 8. Plan szkoleniowy, na którego realizację Beneficjent otrzymał dofinansowanie, może ulegać modyfikacjom, pod warunkiem uzyskania zgody Realizatora Projektu. Szczegółowe warunki modyfikacji zostaną określone w umowie o udzielenie wsparcia finansowego. 9. Wydatkami kwalifikowalnymi do poniesienia z dokapitalizowanych funduszy szkoleniowych są wydatki poniesione na prowadzenie szkoleń w tym: a) koszty kadry szkoleniowej, b) koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania kadry szkoleniowej i uczestników szkoleń, c) inne wydatki bieżące w tym wydatki na materiały i dostawy, d) amortyzacja narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są wykorzystywane do prowadzenia szkolenia, 13

10. Katalog wydatków kwalifikowanych wynika z §15 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz. U. poz 1064 ze zm.). 11. Plan szkoleniowy i regulamin funduszu szkoleniowego opracowany w I etapie realizacji Projektu stanowi załącznik do wniosku na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego. 12. Regulamin Funduszu Szkoleniowego tworzony będzie w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu.

10. II ETAP REALIZACJI PROJEKTU 1. Beneficjenci, którzy po zakończeniu udziału w I etapie realizacji Projektu zdecydują się na utworzenie Funduszu Szkoleniowego, składają wniosek o dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego zgodnie ze wzorem określonym w zał. nr 10 do Regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków. 2. Maksymalna kwota dokapitalizowania Funduszu Szkoleniowego to 27 000,00 PLN i stanowi 85 % wartości Funduszu Szkoleniowego. 3. Złożone wnioski podlegają ocenie zgodnie z zapisami Rozdz.12 niniejszego Regulaminu. 4. Wnioskodawcy, którzy otrzymają decyzję o przyznaniu dofinansowania, podpiszą umowę o udzielenie wsparcia finansowego na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego zgodną ze wzorem stanowiącym zał. nr 12 do niniejszego Regulaminu. 5. W ramach uzyskanych środków finansowych Beneficjenci będą realizowali plan szkoleniowy opracowany w I etapie realizacji Projektu, stanowiący integralną część wniosku o dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego. 6. Beneficjent, u którego tworzony jest fundusz szkoleniowy, nie może ubiegać się o środki na realizację tych samych szkoleń w ramach innych konkursów finansowanych z EFS oraz aplikować o dofinansowanie na szkolenia, których realizacja nie wynika z przeprowadzonej analizy potrzeb szkoleniowych. 7. Beneficjent zobowiązany jest również do przeprowadzania analizy ofert szkoleniowych 1. 8. Wszystkie szkolenia odbywające się w ramach realizacji planu szkoleniowego muszą odbywać się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w formie szkoleń zamkniętych2. 9. Realizator projektu może wspomagać Beneficjenta przy organizacji procesu szkoleniowego, jeśli Beneficjent zgłosi taką potrzebę. Zakres pomocy określony zostanie w umowie o udzielenie wsparcia finansowego. 10. W trakcie realizacji planu szkoleniowego pracownicy Biura Projektu, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości lub upoważnione przez nich podmioty będą dokonywały monitoringów realizowanych szkoleń zgodnie z zapisami Rozdz. 14 niniejszego Regulaminu.

1

Analiza ofert szkoleniowych- Beneficjent Programu wsparcia zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia, które ma zostać sfinansowane z Funduszu Szkoleniowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców usługi szkoleniowej. Zapytanie musi uwzględniać wszystkie wymagania, jakie ma spełniać szkolenie. Po otrzymaniu ofert Beneficjent Programu wsparcia analizuje otrzymane oferty i dokonuje wyboru najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi w zapytaniu ofertowym kryteriami. Z dokonanej analizy ofert szkoleniowych Beneficjent programu wsparcia sporządza pisemny protokół podpisany przez osoby upoważnione do wyboru wykonawcy. 2 Szkoleniu zamkniętym- szkolenie realizowane pod skonkretyzowanie potrzeby danego Beneficjenta Programu Wsparcia, którego uczestnikami są tylko i wyłącznie pracownicy oraz kadra zarządzająca tego Beneficjenta.

14

11. Beneficjenci w trakcie realizacji planu szkoleniowego w terminie 10 dni od zakończenia kwartału będą składali rozliczenia rzeczowe ze zrealizowanych działań na zasadach określonych w Rozdz.13 niniejszego Regulaminu.

11. WARUNKI UZYSKANIA WSPARCIA FINANSOWEGO 1. Beneficjenci, którzy zakończą udział w I etapie realizacji Projektu i zdecydują się na utworzenie Funduszu Szkoleniowego, składają wniosek o dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego zgodnie z wzorem określonym w zał. nr 10 do Regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze wniosków. 2. Wniosek i wymagane załączniki należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, starannie, komputerowo przy użyciu edytora tekstu. 3. Wnioskodawca jest zobligowany do złożenia kompletnego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami w formie papierowej w formacie A4. Wniosek należy złożyć w jednym oryginalnym egzemplarzu podpisanym w wyznaczonym miejscu, opatrzonym datą i parafowanym na każdej stronie przez Wnioskodawcę (osobę/osoby uprawnioną do reprezentacji) lub osobę umocowaną Pełnomocnictwem Wnioskodawcy, oraz poświadczonej na zgodność z oryginałem kopii. 4. Oryginał wniosku, jak również każdy załącznik powinny być podpisane czytelnie (w przypadku podpisu nieczytelnego wymagana jest imienna pieczątka) przez osobę lub osoby wskazane do reprezentacji zgodnie ze sposobem reprezentacji Wnioskodawcy określonym w dokumencie rejestrowym (tj. zgodne z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo wpisem do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym) albo w drodze udzielonego pełnomocnictwa. 5. W sytuacji, kiedy pełnomocnik mający prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw udziela pełnomocnictwa innej osobie do podpisywania wniosku w imieniu Wnioskodawcy, wówczas do wniosku powinny zostać dołączone wszystkie pisemne pełnomocnictwa, z których wynika, że osoba podpisująca wniosek jest umocowana zgodnie z prawem. W przypadku pełnomocnictwa dopuszcza się przedłożenie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Wniosek wraz z załącznikami musi być dostarczony w zwartej formie. 7. Formularz wniosku, wymagane załączniki muszą być umieszczone w skoroszycie w taki sposób, by korzystanie z poszczególnych dokumentów było łatwe i nie powodowało zniszczenia lub uszkodzenia innych dokumentów. 8. Każdy złożony wniosek otrzyma indywidualny numer. 9. Wnioskodawcom składającym dokumenty w ramach Konkursu osobiście będzie wydawane potwierdzenie ich przyjęcia. 10. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 11. Wnioskodawca może wycofać złożony wniosek o udzielenie wsparcia z konkursu, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, przez złożenie pisemnego oświadczenia w tej sprawie do Biura Projektu. 12. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do Biura Projektu osobiście, przez posłańca, listem poleconym lub pocztą kurierską. Dokumenty przesyłane faksem lub 15

pocztą elektroniczną nie będą honorowane. Odpowiedzialność za dostarczenie ich w terminie spoczywa na Wnioskodawcy.

13. Wniosek wraz z załącznikami powinien być wysłany lub dostarczony do Realizatora Projektu w jednym oryginalnym egzemplarzu, na poniższy adres:

„Pracodawcy Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców ul. Mennica 6 85-112 Bydgoszcz 14. Wniosek dostarczany w sposób inny niż osobiście powinien być umieszczony w kopercie, która powinna: - być opatrzona sformułowaniem: „Wniosek o udzielenie wsparcia na dokapitalizowanie Funduszu Szkoleniowego”, oraz - zawierać pełną nazwę Wnioskodawcy oraz jego adres.

12. ZASADY DOKONYWANIA OCENY WNIOSKÓW 1. Realizator Projektu udziela wsparcia według kolejności wpływu do Biura Projektu kompletnych i pozytywnie ocenionych wniosków o udzielenie wsparcia. 2. Realizator Projektu rozpatruje wnioski na bieżąco według kolejności wpływu wniosków, biorąc pod uwagę ich kompletność i poprawność weryfikowaną pod kątem spełnienia przez Wnioskodawcę warunków zgodnych z arkuszem oceny wniosków, który stanowi załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. 3. Oceny wniosku dokonują dwaj pracownicy Biura Projektu, niezależnie. W przypadku rozbieżności ocen wniosek poddawany jest ponownej weryfikacji przeprowadzanej przez Dyrektora Biura, której wynik ma charakter rozstrzygający. Pracownicy Biura Projektu przeprowadzający ocenę wniosków zobowiązani są do zachowania bezstronności i poufności oraz przejrzystości stosowanych procedur. 4. Wniosek o udzielenie wsparcia podlega ocenie przeprowadzanej metodą „zero-jedynkową”. Niespełnienie warunków skutkuje oceną negatywną (odrzuceniem wniosku o udzielenie wsparcia). 5. Wniosek o udzielenie wsparcia podlega możliwości poprawy, uzupełnienia lub wyjaśnienia, jedynie w zakresie niezachowania warunków formalnych wniosku i załączników. 6. W przypadku, gdy wniosek zawiera uchybienia podlegające możliwości poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia Wnioskodawca informowany jest za pośrednictwem faksu i za pomocą poczty elektronicznej. Informacja ta zawiera wyszczególnienie uchybień, które należy poprawić lub uzupełnić oraz wskazanie sposobu złożenia poprawy lub uzupełnienia. Wnioskodawca jest wzywany do poprawy lub uzupełnienia tylko jeden raz. Konkretne uchybienia stwierdzone we wniosku o udzielenie wsparcia można poprawiać tylko raz.

16

7. Wnioskodawca jest zobowiązany przekazać do Biura Projektu poprawione lub uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia w terminie 7 dni kalendarzowych, od dnia wysłania wezwania do poprawy lub uzupełnienia wniosku lub wyjaśnień. Termin uznaje się za zachowany, jeśli przed jego upływem wpłynęło do Biura Projektu uzupełnienie (poprawa, wyjaśnienia) wniosku. 8. Nieodebranie przez Wnioskodawcę wezwania do poprawienia lub uzupełnienia wniosku nie wstrzymuje biegu terminu przewidzianego na dokonanie poprawy wniosku. 9. Za doręczenie wezwania do uzupełnienia (poprawy, wyjaśnień) wniosku uznaje się przesłanie informacji za pośrednictwem faksu na numer faksu podany we wniosku i wysłanie wiadomości e-mail (z żądaniem potwierdzenia odebrania wiadomości) na adres podany we wniosku. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest podanie prawidłowego nr faksu i adresu e-mail oraz zapewnienie ich sprawnego działania (obowiązek zapewnienia działającego faksu dotyczy sytuacji, gdy Wnioskodawca wskazał we wniosku o udzielenie wsparcia nr faksu). W sytuacji, gdy Wnioskodawca we wniosku o udzielenie wsparcia nie wskazał nr faksu wezwanie kierowane jest jedynie za pośrednictwem poczty elektronicznej w sposób określony powyżej. 10. W przypadku niedostarczenia do Biura Projektu wymaganych uzupełnień (poprawek, wyjaśnień), bądź dostarczenia ponownie błędnych dokumentów, lub dostarczenia ich po terminie określonym w punkcie 7, wniosek podlega odrzuceniu. 11. Gdy Wnioskodawca wprowadzi do wniosku uzupełnienia lub poprawki wykraczające poza wskazane przez Biuro Projektu w doręczonym wezwaniu wniosek o udzielenie wsparcia podlega odrzuceniu. 12. Biuro Projektu jest uprawnione do dokonywania we wniosku korekt i poprawek o charakterze porządkowym, nie dotyczących kompletności wniosku. 13. Listę wniosków rekomendowanych do udzielenia wsparcia finansowego zatwierdza Zarząd Realizatora Projektu. 14. Po procesie oceny wniosku Biuro Projektu informuje Wnioskodawcę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru oraz dodatkowo w formie elektronicznej, na adres e-mail podany we wniosku, o jego wyniku. W wyniku procesu oceny wniosek może otrzymać: a. b. c.

ocenę negatywną i zostać odrzuconym, ocenę pozytywną, co oznacza otrzymanie wsparcia, ocenę pozytywną, ale z powodu wyczerpania środków finansowych wniosek nie otrzyma dofinansowania. 15. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji o otrzymaniu wsparcia finansowego Beneficjent podpisze z Realizatorem Projektu umowę o udzielenie wsparcia finansowego wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu. 13. ROZLICZENIE OTRZYMANEGO DOFINANSOWANIA 1. Beneficjent otrzymujący środki na dokapitalizowanie funduszu szkoleniowego przedstawia rozliczenie rzeczowe, w terminie 10 dni roboczych od zakończenia każdego kwartału ( 3-m-ce realizacji planu szkoleniowego), z wykorzystania środków, w tym raport ze zrealizowanych działań. 17

2. Rozliczenie udzielonego wsparcia przedstawiane jest na formularzu stanowiącym zał. nr 13 do niniejszego Regulaminu. 3. W ramach rozliczenia Beneficjent składa oświadczenie o zakupie usług szkoleniowych zgodnych z planem szkoleniowym wraz ze szczegółowym zestawieniem, co wchodziło w skład zakupionych usług-liczba przeszkolonych osób, poziom szkolenia, liczba uzyskanych certyfikatów, zaświadczeń. 4. Do rozliczenia Beneficjent nie załącza dokumentów księgowych. 5. Realizator Projektu przekazuje Beneficjentowi środki finansowe na przeszkolenie z góry określonej w planie szkoleniowym liczby osób. W przypadku przeszkolenia mniejszej ilości osób, Beneficjent zwraca niewykorzystane środki dokapitalizowania na rachunek bankowy wskazany przez Realizatora Projektu, przed złożeniem ostatniego rozliczenia z realizacji planu szkoleniowego. Potwierdzenie dokonania zwrotu należy dołączyć do ostatniego składanego w Biurze Projektu rozliczenia. W przypadku niedokonania zwrotu w tym terminie od niewykorzystanej kwoty dokapitalizowania nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych. 6. Sposób wypłaty środków zostanie określony w umowie o udzielenie wsparcia finansowego. 7.Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji postanowień umowy o udzielenie wsparcia finansowego, w tym wydatkowania przekazanych środków jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową składany przez Beneficjenta Programu Wsparcia do Realizatora Projektu po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia finansowego. 14. KONTROLA I MONITORING UDZIELONEGO WSPARCIA 1. Po podpisaniu umowy o udzielenie wsparcia Beneficjent zobowiązuje się poddać dobrowolnemu monitoringowi/kontroli mających na celu weryfikację realizacji działań szkoleniowo-doradczych I etapu realizacji projektu oraz szkoleń wykazanych w planie szkoleń w II etapie realizacji Projektu oraz prawidłowej realizacji postanowień umowy na udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego i umowy o udzielenie wsparcia finansowego zawartych w ramach Projektu. 2. Monitoringi /Kontrole mogą być przeprowadzane przez pracowników Biura Projektu lub Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz podmioty przez nich upoważnione. 3. Monitoringi/kontrole realizowane będą w I i II etapie realizacji Projektu. W I etapie dotyczyć będą wykonywania przez Realizatora Projektu usług doradczych i szkoleniowych w zakresie analizy potrzeb szkoleniowych oraz tworzenia planów szkoleniowych, a w II etapie monitorowania realizacji szkoleń wskazanych przez Beneficjenta w planie szkoleniowym. 4. Monitoringi prowadzone będą w siedzibie przedsiębiorcy oraz w miejscu realizacji szkoleń. 5. Beneficjent Programu Wsparcia realizujący plan szkoleniowy obowiązany będzie do informowania pracowników Biura Projektu drogą mailową na adres wskazany w umowie o udzielenie wsparcia o każdym organizowanym szkoleniu na formularzu stanowiącym zał. nr 14 do Regulaminu w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane jest szkolenie. 6. Podmiot wykonujący monitoringi, określony w ust 2, sporządza informację pokontrolną, zawierającą między innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiązany wykonać w terminie wskazanym w tej informacji. Informacja pokontrolna zostanie 18

sporządzona w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia zakończenia monitoringu, a następnie niezwłocznie dostarczona Beneficjentowi. 7. Beneficjent może przedstawić, na piśmie, stanowisko w odniesieniu do informacji pokontrolnej, o której mowa w ust. 6, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku braku zastrzeżeń do informacji pokontrolnej, Beneficjent zobowiązany jest do odesłania podpisanej informacji pokontrolnej do instytucji dokonującej kontroli w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 8. W przypadku odmowy podpisania informacji pokontrolnej Beneficjent zobowiązany jest do przekazania pisemnego uzasadnienia odmowy podpisania informacji wraz z jednym egzemplarzem niepodpisanej informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 9. Odmowa podpisania informacji pokontrolnej lub zgłoszenie do niej zastrzeżeń nie wstrzymuje wykonania zaleceń pokontrolnych. 10. Zgłoszenie przez Beneficjenta zastrzeżeń do informacji pokontrolnej z naruszeniem terminu określonego w ust. 7 może spowodować brak ich rozpatrzenia przez Realizatora Projektu. 11. Realizator Projektu rozpatruje zgłoszone zastrzeżenia Beneficjenta do treści informacji pokontrolnej, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, Realizator Projektu wzywa Beneficjenta do podpisania i odesłania zweryfikowanej informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 12. Instytucja przeprowadzająca kontrolę jest uprawniona do sprawdzenia wykonania zaleceń pokontrolnych określonych w informacji pokontrolnej. W tym celu podmiot kontrolujący może zwrócić się na piśmie do Beneficjenta o udzielenie informacji o stopniu i zakresie wykonania zaleceń pokontrolnych. 13. Do przeprowadzenia kontroli uprawnione są również inne instytucje i organy, przy czym szczegółowy zakres i sposób przeprowadzenia kontroli przewidziane są w odrębnych przepisach prawa. 14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji umowy Beneficjent będzie zobowiązany do zwrotu przyznanego wsparcia w formie środków pieniężnych o wartości wynikającej z umowy o udzielenie wsparcia wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych. Jednocześnie Beneficjent, który dopuści się nieprawidłowości podczas realizacji umowy będzie wykluczony z udziału w kolejnych konkursach w Programie oraz innych programach realizowanych przez Realizatora Projektu. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. 3. Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności za zmiany aktów prawnych oraz wynikłe z nich różnice interpretacyjne. 4. Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia na pisemną prośbę Realizatora Projektu wszelkich dokumentów pozostających w związku z udzielonym wsparciem. 19

5. Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązany jest do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie oraz zapisów w umowach zawartych w ramach Projektu. 6. Wnioskodawca/Beneficjent ma obowiązek powiadomienia Biura Projektu o wszystkich zmianach w danych przekazanych podczas procesu aplikacyjnego nie później niż w terminie 7 dni od ich zaistnienia. 16. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Formularz zgłoszeniowy. Arkusz oceny formularzy zgłoszeniowych. Formularz Informacji udzielanych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów mikro/małego/średniego przedsiębiorcy. Oświadczenie o nieuzyskaniu pomocy de minimis. Oświadczenie o wspólności majątkowej. Wzór umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego (wraz z załącznikami). Formularz planu szkoleniowego. Wzór Regulaminu Funduszu Szkoleniowego. Formularz wniosku o udzielenie wsparcia finansowego (wraz z załącznikami). Arkusz oceny wniosków. Wzór umowy o udzielenie wsparcia finansowego (wraz z załącznikami). Formularz rozliczenia z realizacji planu szkoleniowego. Formularz zgłoszenia szkolenia.

20