Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 167/05 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 30.12.2005r.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Zakładu Komunalnego w Pawłowicach

1

Rozdział I Zakres działania i zasady funkcjonowania Gminnego Zakładu Komunalnego 1. Gminny Zakład Komunalny, zwany dalej Zakładem, jest jednostką organizacyjną działającą na zasadach zakładu budżetowego, w rozumieniu ustawy z dnia 26.11.1998r. o finansach publicznych (Dz.U. z 1998r. Nr 155, poz. 1014 z późniejszymi zmianami). 2. Gminny Zakład Komunalny realizuje zadania określone w Statucie przyjętym Uchwałą Rady Gminy Nr V/64/2003 z dnia 21.03.2003r. a szczegółowo określone w niniejszym Regulamine Organizacyjnym. 3. Zakładem kieruje Kierownik, który jest przełożonym wszystkich pracowników Zakładu. 4. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 5. Czynności kancelaryjno – biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje kancelaryjne. 6. Sprawy sporne, w tym skargi i wnioski są rozstrzygane przez Wójta.

Rozdział II Organizacja Zakładu Komunalnego 1. W strukturze organizacyjnej Zakładu wyróżnia się: 1) Kierownictwo Zakładu: a) Kierownik Zakładu, b) Zastępca Kierownika Zakładu, 2) Komórki organizacyjne Zakładu: a) Dział Finansowo – Kadrowy i Administarcyjny, b) skreślony, c) Dział Remontowo – Budowlany i Mieszkaniowy, d) Dział Wodno – Kanalizacyjny. 2. Strukturę komórek, ich wielkość, szczegółowe zakresy działania i merytoryczne podporządkowanie określa Kierownik, a zatwierdza Wójt Gminy. 3. Schemat organizacyjny stanowi integralną część niniejszego regulaminu.

Rozdział III Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych I. Zakres działąnia kierownictwa Zakładu 1. Kierownik Zakładu: - kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu, - opracowywanie planów finansowych, przedstawianie ich Wójtowi Gminy oraz realizacja zadań zgodnie z zatwierdzonymi planami, - zarządzanie i koordynowanie działalności Zakładu, 2

- nadzór i kontrola podległych pracowników oraz egzekwowanie ich obowiązków, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta. 2. Zastepca Kierownika Zakładu: - kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu w czasie nieobecności Kierownika i w zakresie powierzonym przez Kierownika Zakładu, b) wykonywanie czynności zleconych przez pracodawcę. II.Dział Finansowo – Kadrowy i Administarcyjny 1. Księgowość: a) prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i deklaracji podatkowych; c) prowadzenie ewidencji majątku trwałego własnego i powierzonego mienia komunalnego oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych; d) prowadzenie raportów kasowych; e) fakturowanie i rozliczanie sprzedaży usług sprzedaży wody i ścieków oraz czynszów; f) windykacja należności; g) sporządzanie planów finansowych; h) współpraca z Urzędem Gminy i innymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Kadry: a) prowadzenie spraw kadrowych, ZUS-owskich i socjalnych pracowników zatrudnionych w Zakładzie oraz wymaganych ewidencji zgodnie z wymogami regulaminów zakładowych, przepisami PIP i Kodeksem pracy; b) sporządzanie list płac. Samodzielne stanowisko d/s administarcji: a) prowadzenie gospodarki magazynowej; b) prowadzenie sekretariatu; c) rozliczanie kart drogowych i zużycia paliwa; d) bieżące zaopatrzenie w drobne materiały; e) czuwanie nad prawidłowym działaniem sprzętu komputerowego, centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych. III.skreślony IV.Dział Remontowo – Budowlany i Mieszkaniowy 1. Wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania obiektów budowlanych przekazanych w zarząd GZK (na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane Dz.U. Nr 69 poz. 414 z późniejszymi zmianami). 2. Administrowanie powierzonym mieniem komunalnym w zakresie zleconym przez Gminę: a) przeprowadzanie przeglądów i remontów obiektów i lokali komunalnych oraz typowanie budynków komunalnych do kapitalnego remontu; b) prowadzenie działalności finansowo – rozliczeniowej mienia komunalnego przekazanego w zarząd (czynsze, remonty, media) oraz sporządzanie kalkulacji na czynsze i remonty; c) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i cmantarzy komunalnych. 3. skreślony 3

4. Przygotowywanie projektów materiałów do przetargów na roboty remontowe obiektów komunalnych oraz udzielanie zamówień w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 5. Utrzymanie porządku i czystości w budynkach oraz wokół ich obejścia. 6. Dokonywanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń w budynkach. 7. Wykonywanie robót konserwacyjno – remontowych na obiektach komunalnych Gminy. 8. Wykonywanie doraźnych robót gospodarczych dla potrzeb Gminy. 9. Wykonywanie innych zadań zleconych prze Wójta. 10.Wykonywanie robót naprawczych i remontowych na drogach i terenach zielonych na terenie Gminy. V. Dział Wodno - Kanalizacyjny 1. Obsługa oraz stały nadzór techniczny i technologiczny na Stacji Uzdatniania Wody Golasowice, a także innych urządzeń komunalnych związanych z działalnością wodnokanalizacyjną na terenie Gminy (pobór i uzdatnianie wody). 2. Nadzorowanie podmiotów odprowadzających ścieki i dokonujących utylizacji odpadów oraz przeprowadzanie i kontrola badań i analiz technicznych wody i ścieków. 3. Kontrolowanie usług sanitarnych i pokrewnych na urządzeniach wodno – kanalizacyjnych administrowanych przez Zakład. 4. Wykonywanie i nadzorowanie robót ogólnobudowlanych w zakresie obiektów liniowych rurociągów lokalnych i linii przesyłowych. 5. Prowadzenie działalności finasowo – rozliczeniowej gospodarki wodno – kanalizacyjnej oraz sporządzanie kalkulacji na usługi nie związane z zaopatrzeniem ludności w wodę. 6. Odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie taryfy i prowadzenie rozliczeń finasowych za usługi wodno – kanalizacyjne podmiotów będących użytkownikami sieci lub oczyszczalni. 7. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane związane z eksploatacją sieci wodociągowo – kanalizacyjnej. 8. Prowadzenie w imieniu Gminy inwestycji oraz remontów w zakresie sieci, urządzeń i obiektów kanalizacyjnych i wodociągowych.

Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Gminnego Zakładu Komunalnego zawierają zakresy czynności tych pracowników zatwierdzone przez Kierownika Gminnego Zakładu Komunalnego. 2. Na okres nieobecności pracownika w pracy, jego zastępcę wyznacza bezpośredni przełożony. 3. Przy zmianach personalnych pracowników obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków. 4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu pracy Gminnego Zakładu Komunalnego oraz Kodeks pracy. 5. Pisma wychodzące z Gminnego Zakładu Komunalnego parafują osoby je przygotowujące 4

i kierownik działu a podpisuje Kierownik Zakładu. 6. Godziny pracy Zakładu – w poniedziałki od 700 do 1700 natomiast od wtorku do piątku od 700 do 1500. 7. Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu Organizacyjnego może nastąpić w drodze pisemnego zarządzenia Wójta. 8. Na czas uzasadniony wzmożeniem robót porządkowych i innych w okresie letnim zatrudnia się pracowników interwencyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym.

Załacznik Schemat organizacyjny Gminnego Zakładu Komunalnego

Z a t w i e r dz a m :

5