Ejercicios de
PowerPoint 2007
BÁSICO - INTERMEDIO
RAF AEL ROCA ARRUF AT www.rafaroca.net
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Rafael Roca · Formación
EJERCICIOS DE POWERPOINT 2007 – BÁSICO-INTERMEDIO
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EJERCICIOS Y CONTENIDO PRACTICADO 1.
CREAR UNA PRESENTACIÓN · TEMAS · DIAPOSITIVA DE TÍTULO · FUENTES · INSERTAR, MOVER Y REDIMENSIONAR CUADROS DE TEXTO · GUARDAR PRESENTACIÓN (*.PPTX) ........................................2
2.
INSERTAR, SELECCIONAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS · DISEÑO DIAPOSITIVAS · PANEL DIAPOSITIVAS · INSERTAR, MOVER Y REDIMENSIONAR IMÁGENES · MOSTRAR EN ESCALA DE GRISES .............................3
3.
INSERTAR DIAPOSITIVAS · GIRAR IMAGEN · INSERTAR CUADRO DE TEXTO · VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ....................................................................................................................5
4.
DUPLICAR Y REORDENAR DIAPOSITIVAS · VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ..................................7
5.
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS · TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS · ANIMACIÓN DE LOS OBJETOS · REPRODUCCIÓN .......................................................................................................................9
6.
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS · ANIMACIÓN DE LOS OBJETOS............................................................11
7.
DUPLICAR DIAPOSITIVAS · RECORTAR IMAGEN · PANEL ESQUEMA ...................................................12
8.
DIAPOSITIVAS DE ENCABEZADO DE SECCIÓN · TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN..........................................14
9.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA · VISTA PATRÓN DE DIAPOSITIVAS · GRÁFICOS DE FONDO ....................16
10. GUARDAR COMO PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS (*.PPSX) · VISTA PRELIMINAR · IMPRESIÓN ............17 11. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS CON INTERVALO DE TIEMPO · INSERTAR SONIDOS (1/2) ....................18 12. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS CON INTERVALO DE TIEMPO · INSERTAR SONIDOS (2/2) ....................20
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Ejercicio 1 Crear una presentación · Temas · Diapositiva de título · Fuentes · Insertar, mover y redimensionar cuadros de texto · Guardar presentación (*.pptx) En este primer ejercicio crearemos una presentación a partir de la diapositiva inicial de título que nos propone PowerPoint. La presentación tratará sobre el sistema solar. Cambiaremos el diseño de la presentación desde la ficha con ese nombre, eligiendo el tema Metro.
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Como título de esta primera diapositiva escribiremos: El Sistema Solar clicando en el cuadro de texto correspondiente.
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Como subtítulo pondremos: Presentación creada por Nombre Alumno/a.
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Desde la ficha Inicio aumentaremos la fuente del título hasta los 60 puntos clicando previamente en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo.
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Cambiaremos la fuente del subtítulo a Bradley Hand ITC 24 negrita.
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Moveremos el subtítulo debajo el título arrastrando el borde del cuadro de texto y ajustaremos la altura de los dos cuadros de texto arrastrando los controladores.
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Por último, guardaremos la presentación como Presentación de PowerPoint (*.pptx) con el nombre de El Sistema Solar.
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Ejercicio 2 Insertar, seleccionar y eliminar diapositivas · Diseño diapositivas · Panel Diapositivas · Insertar, mover y redimensionar imágenes · Mostrar en escala de grises 1
Desde la ficha Inicio, insertaremos una nueva diapositiva clicando en el texto Nueva diapositiva bajo el botón.
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Elegiremos el diseño Contenido con título (este diseño se puede cambiar una vez aplicado clicando en el botón Diseño). La miniatura de la nueva diapositiva aparecerá en el panel Diapositivas de la Vista Normal, panel que usaremos para seleccionar una o varias con Ctrl+clic / Mayús +clic, como si se tratara de archivos en una carpeta. Aquí también podemos eliminar diapositivas mediante el menú contextual o la tecla Supr. Escribiremos el título y texto mostrados abajo.
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Aumentaremos la fuente del cuadro de texto con los datos a 24.
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Ajustaremos también la altura del cuadro de texto con los datos.
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NOTA: dado el fondo oscuro de este diseño, podemos mostrar la presentación en Escala de grises (ficha Vistas) para trabajar con más comodidad y volver al color al acabar. 6
Clicaremos en el botón Insertar imagen desde archivo que aparece en el cuadro de objetos de la derecha para insertar la imagen Sol.jpg (desde Archivos Curso PowerPointSistema Solar).
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Ajustaremos la posición de la imagen arrastrándola hacia la esquina superior derecha.
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También ajustaremos su tamaño (arrastrando los controladores de las esquinas).
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La diapositiva debería quedar aproximadamente como sigue
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Ejercicio 3 Insertar diapositivas · Girar imagen · Insertar cuadro de texto · Vista Presentación con diapositivas 1
Insertaremos una tercera diapositiva con el diseño Título y objetos, teniendo en cuenta que la diapositiva aparecerá a continuación de la que tenemos seleccionada.
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Como título escribiremos: Los planetas.
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Insertaremos la imagen Planetas.jpg de igual manera que hicimos con la imagen del Sol.
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Esta imagen habrá que girarla (Herramientas de imagen) para que se muestre correctamente.
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Además, insertaremos un cuadro de texto (ficha Insertar) debajo de la imagen y escribiremos el texto mostrado.
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Aumentaremos a 28 la fuente del cuadro de texto y ajustaremos su posición y tamaño.
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La diapositiva debería verse (en la vista Escala de grises) aproximadamente como sigue:
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Añadiremos una cuarta diapositiva para el planeta Tierra con el diseño Contenido con título.
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Escribiremos el texto mostrado, aumentando la fuente del cuadro de texto con los datos a 24.
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Ajustaremos el tamaño del cuadro de texto.
10 Insertaremos la imagen Tierra.jpg (desde Archivos Curso PowerPoint). 11 Ajustaremos la posición y tamaño de la imagen para que quede aproximadamente como sigue:
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12 En la Vista Presentación con diapositivas comprobaremos como se visualizará la presentación a pantalla completa.
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Ejercicio 4 Duplicar y reordenar diapositivas · Vista Clasificador de diapositivas 1
Seleccionaremos la diapositiva de la Tierra y la duplicaremos tres veces para incluir a Venus, a Marte y a Mercurio, en ese orden. Así, aprovecharemos los formatos ya dados. Para ello, clicaremos en el texto del botón Nueva diapositiva y elegiremos Duplicar diapositiva seleccionada (o Duplicar diapositiva del menú contextual).
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En las diapositivas duplicadas seleccionaremos y eliminaremos la imagen de la Tierra para insertar las imágenes correspondientes (Venus.jpg, Marte.jpg y Mercurio.jpg). Alternativamente, podemos elegir Cambiar imagen del menú contextual de la imagen.
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El texto, con la misma fuente y tamaño, será el siguiente: Venus
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Tiene un tamaño casi idéntico al de la Tierra, pero sin agua y con temperaturas que alcanzan los 480º C. Está rodeado de una espesa capa de nubes de ácido sulfúrico. Su densa atmósfera contiene, principalmente, dióxido de carbono, un gas pesado que atrapa el calor.
Marte Se le denomina "planeta rojo" debido al óxido de hierro que cubre su superficie. Un poco menor que la Tierra, su temperatura oscila entre 110º C bajo cero y 0º C. Su tenue atmósfera se compone de dióxido de carbono. Tiene dos satélites: Fobos y Deimos.
Mercurio Es el planeta más próximo al Sol y el que se mueve a mayor velocidad. Alcanza temperaturas de 430 ºC. El más pequeño de los planetas rocosos, tiene un diámetro de 4.880 km (menos de la mitad del terrestre).
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Ahora, en las diapositivas de Venus y Marte moveremos el cuadro de texto con los datos y la imagen para que cada uno ocupe el lugar del otro. El texto lo alinearemos a la derecha.
En la Vista Clasificador de diapositivas moveremos (arrastraremos) las diapositivas para cambiar el orden de los planetas en función de su cercanía al Sol: Mercurio, Venus, Tierra y Marte.
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Al acabar, volveremos a la Vista Normal.
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Ejercicio 5 Seleccionar diapositivas · Transición de diapositivas · Animación de los objetos · Reproducción Para hacer más atractiva la presentación, desde la ficha Animaciones añadiremos transiciones de diapositivas y animaciones de objetos y texto.
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Seleccionaremos la diapositiva número 2, el Sol, y le aplicaremos una transición con las siguientes características:
Desaparecer suavemente.
Velocidad de transición Lento.
A continuación, seleccionaremos las diapositivas 3, 4, 5, 6 y 7 (Ctrl + clic o Mayús + clic) para aplicarles la transición
Revelar hacia la izquierda.
Velocidad de transición Medio.
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En la Vista Presentación con diapositivas comprobaremos como se visualizará la presentación a pantalla completa.
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En la primera diapositiva vamos a animar el subtítulo. Seleccionaremos el cuadro de texto y le aplicaremos la animación:
Desplazar hacia arriba, todo de una vez.
Luego, activaremos Personalizar animación y en el panel que aparecerá a la derecha estableceremos:
Inicio después de la anterior,
Velocidad Rápido.
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NOTA: Si hemos aplicado una animación y queremos poner otra, habrá que quitar la que no queremos, seleccionándola previamente en el panel Personalizar animación. En caso contrario se irán acumulando varias animaciones para un mismo objeto.
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Con el botón Reproducir del panel Personalizar animación (o el botón Vista Previa de la ficha Animaciones) veremos las transiciones y animaciones en la vista Normal.
Si pulsamos en el botón Presentación del panel Personalizar animación se iniciará la presentación a pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.
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Ejercicio 6 Seleccionar diapositivas · Animación de los objetos Continuaremos animado objetos de las diapositivas. 1
En la diapositiva del Sol, animaremos el título, la imagen y el cuadro de texto con los datos personalizando las animaciones.
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Seleccionaremos el cuadro de texto con el título y elegiremos:
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Efecto de entrada Desvanecer.
Estableceremos que la animación empiece Con la anterior.
La velocidad de la animación será Muy rápida.
Seleccionaremos la imagen y elegiremos:
Efecto de entrada Desvanecer.
Estableceremos que la animación empiece Después de la anterior.
La velocidad de la animación será Rápida.
Seleccionaremos el cuadro de texto con los datos y elegiremos:
Efecto de entrada Máquina de color.
Inicio: Después de la anterior
Velocidad Predeterminada.
Añadiremos animaciones a los objetos de la tercera diapositiva, Los planetas. Para la imagen:
Para el cuadro de texto:
Efecto de entrada Entrada lenta.
Efecto de entrada Desdoblar.
Inicio Con la anterior.
Inicio Después de la anterior
Velocidad Media.
Velocidad Muy rápido.
En las diapositivas de Mercurio, Venus, la Tierra y Marte sería conveniente que cada párrafo de los datos fuera apareciendo al hacer clic, ya que en una exposición deberíamos ir comentando los datos uno a uno. De esta manera controlaríamos la aparición del párrafo siguiente. Apliquemos, pues, una animación de nuestra elección que consiga tal propósito.
NOTA: Podemos animar todos los objetos de las diapositivas y aplicar sonidos en las transiciones pero no conviene abusar de estos efectos, que básicamente sirven para captar y mantener la atención del público.
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Ejercicio 7 Duplicar diapositivas · Recortar imagen · Panel Esquema 1
Completaremos la presentación insertando diapositivas para los planetas restantes.
Para Júpiter, Urano y Plutón, duplicaremos la diapositiva de la Tierra y cambiaremos imágenes y datos. La imagen de Urano, además, la recortaremos por la derecha para que desaparezcan los reflejos (Herramientas de imagen).
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Para Saturno y Neptuno, duplicaremos la diapositiva de Marte, cambiando lo necesario.
El texto para los planetas será el siguiente: Júpiter El “gigante gaseoso” está compuesto principalmente de hidrogeno y helio en estado líquido y gaseoso. Las nubes que cubren su atmósfera giran a una velocidad vertiginosa.
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Su temperatura es de 150º C bajo cero. Sus principales satélites son Ganimedes, Io, Europa y Calisto. Saturno Está rodeado por muchos anillos brillantes. Su atmósfera está formada por hidrógeno y helio. Bajo ella, hay un inmenso y profundo océano de hidrógeno líquido Sus satélites principales son Titán, Tetis, Dione, Rea y Japeto. Su temperatura es de 170º C bajo cero. Urano También posee anillos. Tiene una espesa atmósfera de hidrógeno, helio y metano; y un manto de agua, amoniaco y metano helado. Su temperatura es de 200º C bajo cero. Sus principales satélites son Miranda, Ariel, Umbriel, Titania y Oberón. Neptuno Tiene un color azulado, debido a que el gas metano de su atmósfera absorbe los componentes rojos de la luz solar. Las manchas oscuras de su atmósfera son violentas tormentas. Su temperatura es de 210º C bajo cero. Sus principales satélites son Tritón, Proteo y Nereida.
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Plutón Hoy es considerado como un "planeta enano". Es una pequeña bola congelada de hielo y roca, de un tamaño inferior al de la Luna. Su temperatura es de 230º C bajo cero. Su único satélite se llama Caronte.
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En el panel Esquema seleccionaremos todas las apariciones de la palabra DATOS haciendo doble clic en la primera y Ctrl + doble clic en el resto.
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Cambiaremos su color a Oro.
Observemos que en el panel Esquema no aparece el texto de la diapositiva 3. Esto sucede porque el cuadro de texto que lo contiene lo insertamos nosotros, no formaba parte del diseño original de la diapositiva. Si queremos seleccionar todo el texto de una diapositiva, haremos clic sobre el icono de diapositiva, a lado del número. Si queremos replegar/desplegar el texto de una diapositiva, haremos doble clic sobre el icono de diapositiva, a lado del número.
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Ejercicio 8 Diapositivas de encabezado de sección · Transición y animación 1
En esta práctica insertaremos dos diapositivas como encabezados de sección, con el diseño de ese mismo nombre.
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Una irá antes de Mercurio:
La otra antes de Júpiter:
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A estas dos diapositivas les aplicaremos una transición Desvanecimiento en negro.
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Al título le aplicaremos una animación con estas características:
Entrada Desvanecimiento con giro.
Con la anterior.
Velocidad Rápido.
Al texto le aplicaremos una animación con estas características:
Desvanecer.
Por párrafos de 1er nivel.
Con la anterior.
Velocidad Lento.
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Como la diapositiva de Plutón la hemos insertado al final siguiendo el orden de distancia al Sol tendremos que moverla detrás de Marte, ya que se trata de un planeta rocoso.
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Para acabar la presentación, insertaremos una última diapositiva al final agradeciendo la atención prestada. Sus características, por ejemplo, podrían ser:
Diseño en blanco. Transición Empujar y cubrir, lento. Y el contenido: a. Un cuadro de texto con el texto siguiente con un estilo de WordArt: Gracias por su atención y… Animación entrada Desplazar hacia arriba, después de la anterior, muy lento. b. Un cuadro de texto con el texto siguiente con un estilo de WordArt: ¡que los astros les sean propicios! Animación entrada Zoom desvanecido, después de la anterior, medio.
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Ejercicio 9 Encabezado y pie de página · Vista Patrón de diapositivas · Gráficos de fondo Abriremos El Sistema Solar.pptx e insertaremos un pie de página en las diapositivas, para que se muestre en la presentación (Insertar Encabezado y pie de página ficha Diapositivas):
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Accederemos a la Vista Patrón de diapositivas y nos aseguraremos de que seleccionamos el Patrón de diapositivas (el no. 1, el patrón raíz, aquel que utilizan todas las diapositivas). Los cambios que hagamos el patrón afectarán a todas las diapositivas de la presentación.
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Alinearemos a la izquierda el texto del cuadro con el pie de página (aquel que hemos escrito).
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Cerraremos la Vista Patrón de diapositivas.
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Desde la ficha Diseño Estilos de fondo ocultaremos los gráficos de fondo de todas las diapositivas (Formato del fondo Relleno Ocultar gráficos de fondo Aplicar a todo).
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Seguidamente, activaremos los gráficos de fondo de las diapositivas de los encabezados de sección desde la casilla Ocultar gráficos de fondo.
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Ejercicio 10 Guardar como presentación de diapositivas (*.ppsx) · Vista preliminar · Impresión 1
Una vez guardada la presentación, para que se muestre automáticamente al abrirla guardaremos también el archivo como Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre El Sistema Solar final.ppsx. Este archivo será el resultado final de nuestro trabajo, aquel que usaremos para nuestra disertación en público o que publicaremos en cualquier medio electrónico o que enviaremos por correo electrónico…
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Por último, cerraremos PowerPoint y comprobaremos que tenemos guardados los dos archivos en la carpeta, el pptx (archivo para trabajar) y el ppsx (archivo para mostrar).
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NOTA: A menos que la vista de los archivos de la carpeta sea el modo Lista o el modo Detalles no veremos distinción en el icono de los archivos ya ambos mostrarán una imagen de la primera diapositiva. 3
Abriremos el ppsx (El Sistema Solar final.ppsx) para verificar que se muestra automáticamente.
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Si necesitamos imprimir la presentación podemos configurarla desde la Vista preliminar. En la Vista preliminar estableceremos que el número de diapositivas a imprimir por página sea 4 y que la orientación de la página sea horizontal. Desde el botón Opciones insertaremos un encabezado y un pie de página para imprimir en la ficha Notas y documentos para distribuir. Encabezado: Presentación del curso de Informática. Pie de página: nuestro nombre.
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Ejercicio 11 Transiciones de diapositivas con intervalo de tiempo · Insertar sonidos (1/2)
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Crearemos una presentación cuyas diapositivas se mostrarán automáticamente cuando transcurra un tiempo determinado. En este caso no habrá intervención del orador, al contrario de lo que sucedía en la anterior presentación sobre el Sistema Solar. Guardaremos la presentación como Mis lugares favoritos.pptx. 1
A partir de la diapositiva inicial de título que nos propone PowerPoint desde la ficha Diseño elegiremos un estilo de fondo de nuestro gusto.
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Como título escribiremos Mis lugares favoritos y aplicaremos un estilo de WordArt.
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A esta primera diapositiva podemos aplicarle una transición y al objeto con el texto una animación de nuestro agrado.
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Desde Avanzar a la diapositiva desactivaremos Al hacer clic con el mouse.
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Insertaremos una nueva diapositiva con el estilo Imagen con título.
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Como título escribiremos Tahití y como imagen insertaremos el archivo Tahití.jpg desde la carpeta Archivos Curso PowerPointLugares.
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Daremos formato al texto y a la imagen libremente (tamaño, posición, fuente, etc.) y borraremos el cuadro de texto de abajo, que no usaremos.
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A continuación, aplicaremos una transición con un tiempo de 7 segundos y desactivaremos Al hacer clic con el mouse. Aplicaremos las animaciones que más nos gusten a los objetos.
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Cuando estemos satisfechos con el resultado, duplicaremos esta diapositiva para añadir otra imagen y texto conservando las transiciones, animaciones y los formatos dados al texto. En el caso de no querer las mismas animaciones, las cambiaremos en la diapositiva duplicada.
10 Para insertar otra imagen elegiremos Cambiar imagen del menú contextual de la imagen para que la nueva sea igual en cuanto a tamaño, posición y formato dado. NOTA: Si queremos ver un ejemplo terminado podemos abrir la presentación Ejemplo Mis lugares favoritos.ppsx en la carpeta Archivos Curso PowerPointLugares. El sonido que acompaña a dicha presentación aprenderemos a insertarlo en el siguiente ejercicio.
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Ejercicio 12 Transiciones de diapositivas con intervalo de tiempo · Insertar sonidos (2/2) 1
Para insertar música en la presentación seleccionaremos la diapositiva inicial y desde la ficha Insertar clicaremos en Sonido para elegir un archivo MP3. Si seguimos el caso del ejemplo insertaremos Harry Nilson - Everybody's Talking At Me.mp3 desde Archivos Curso PowerPointMúsica. En el cuadro siguiente clicaremos en Automáticamente.
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En el centro de la diapositiva aparecerá una imagen con la que está asociado el sonido y unas fichas nuevas. Desde Herramientas de sonido estableceremos las opciones que se muestran abajo.
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Con ello conseguimos que no se vea el icono del altavoz, que suene la música durante toda la presentación y que el archivo MP3 se incruste en la presentación.
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En el panel de Personalizar animación también aparecerá una nueva fila con el sonido insertado. Aquí podemos cambiar cuando se inicia, por ejemplo.
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El archivo de sonido tiene una duración de 166 segundos, si tenemos 10 diapositivas, la transición de cada una debería estar entre unos 14 a 17 segundos para que coincidiera con la duración de la canción (hay que hacer pruebas). En el caso del ejemplo, al haber 20 diapositivas el tiempo de transición se ha establecido en 7 segundos después de haber comprobado que es el tiempo idóneo.
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Cuando nos aseguremos de que todo es correcto guardaremos la presentación. Para que se muestre automáticamente al abrirla guardaremos también el archivo como Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx) con el nombre Mis lugares favoritos final.ppsx.
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