QUICK INSTALLATION GUIDE Deutsch
TA-8000 SERIES TIME ATTENDANCE SYSTEM
DEUTSCH
1. EINLEITUNG Diese Kurzanleitung hilft Ihnen mit dem Safescan TA-8000-Serie Zeiterfassungssysteme und der Safescan TASoftware loszulegen. Es beschreibt die grundlegenden Einrichtungs- und Installationsfunktionen. Eine detaillierte Betriebsanleitung der Safescan TA-8000-Serie finden Sie im Nutzerhandbuch, das Sie sich auf www.safescan.com herunterladen können. Die Safescan TA-8000-Serie für Zeiterfassungssysteme hat viele erweiterte Funktionen, die nicht alle in dieser Kurzanleitung beschrieben werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, eine Kopie des Benutzerhandbuches für zukünftige Informationen auf ihren Computer herunterzuladen und zu speichern.
VERPACKUNGSINHALT 1
2
3
1x
4
1x 4x 4x
5
6
1x
5x
7
1x 1x Die Produktpackung enthält die folgenden Artikel:
1. Safescan TA-8000-Serie Terminal 2. Montagehalterung 3. Schrauben und Dübel 4. Access Control-Anschlussstecker
8
(TA-8015 / TA-8025 / TA-8035)
5. Schraubenzieher 6. 5x RFID-Karten
(TA-8010 / TA-8015 / TA-8030 / TA-8035)
7. Ethernet(LAN)-Kabel 8. Netzteil (12V) 9. Kurzanleitung 10. Aktivierungskarte
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Main Main Menu Menu
2. TERMINAL - TASTENBESCHREIBUNG User UserMgt. Mgt.
Ethernet Ethernet
IPIPAddress Address
User UserRole Role
PC PCConnection Connection
Subnet SubnetMask Mask
COMM. COMM. 01. Programmierbare Funktionstasten Wireless WirelessNetwork Network 02. System Programmierbare Funktionstasten System ADMS ADMS 03. Bestätigungstaste Personalize 04. Personalize Einstempeln 05. Data Ausstempeln DataMgt. Mgt. 06. Tasten für die Eingabe alphanumerischer Werte Main Main Menu Menu
Comm. Comm.
Please Pleaseinpu inp
255.255.255.0 255.255.255.0 0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0 4370 4370
Confirm Confi
Wireless Wireless Network Network
Ethernet Ethernet
WIFI WIFI
USB USBManager Manager
PC PCConnection Connection
Network Network1 1
Attendace AttendaceSearch Search
Wireless WirelessNetwork Network
Network Network2 2
Short ShortMessage Message
ADMS ADMS
Network Network3 3
01
192.168.1.201 192.168.1.201
Gateway Gateway 07. Links/Rechts-Navigation/Strom 08. Zurück zum vorherigen Menüschritt DNS DNS 09. Auf-/Ab-Navigation TCP TCPCOMM. COMM.Port 10. Eingabe-Gerätemenü Port 11. USB-Anschluss DHCP DHCP 12. Resetbutton
Access AccessControl Control
Work WorkCode Code
DEUTSCH
Ethernet Ethernet
Comm. Comm.
02
Autotest Autotest
Confirm Confi
03
New New user user
04 11
05
11
00
Name Name
06
12
Enroll Enroll Fingerprint Fingerprint
User UserIDID
User UserRole Role
Normal Normal User User
Fingerprint Fingerprint
77 88
99
Name Name
User UserRole Role
44
55
Fingerprint Fingerprin
Badge BadgeNum Nu
10
Password Password
Set Set Time Time
08
User UserIDID
66
33
09
00
Badge BadgeNumber Number
07
11 22
Password Password
Please Please select select the the finger finger toto bebe enrolled enrolled
Set Set Date Date
Date Date Format Format
YY-MM-DD YY-MM-DD YY/MM/DD YY/MM/DD 0808
3030
0000
2014 2014
1010
1515
HH HH
MM MM
SSSS
YYYY YYYY
MM MM
DD DD
Confirm Confirm(OK) (OK)
Confirm Confirm(OK) (OK)
Cancel Cancel(ESC) (ESC)
SPRACHEINSTELLUNGEN
YY.MM.DD YY.MM.DD MM-DD-YY MM-DD-YY MM/DD/YY MM/DD/YY MM.DD.YY MM.DD.YY
Cancel Cancel(ESC) (ESC)
Die Standardsprache des Terminals ist Englisch. So ändern Sie die Sprache des Terminals: Main Main Menu Menu
Personalize Personalize
User UserMgt. Mgt.
User User Interface Interface
User UserInterface Interface
Language Language
User UserRole Role
Voice Voice
Lock LockPower PowerKey Key
COMM. COMM.
Bell BellSchedules Schedules
Menu MenuScreen ScreenTimeout Timeout(s)(s)
System System
Punch PunchState StateOptions Options
Idle IdleTime TimetotoSleep Sleep(m) (m)
Personalize Personalize
Shortcut ShortcutKey KeyMappings Mappings
Main MainScreen ScreenStyle Style
Data DataMgt. Mgt.
1. Drücken Sie
und bewegen Sie die Pfeiltasten, um zur Personalize zu navigieren und drücken Sie .
2. Wählen Sie User Interface und 3. Wählen Sie Language und
drücken Sie
.
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drücken Sie . Navigieren Sie zu der gewünschten Sprache und drücken Sie .
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3. EINRICHTEN VON TERMINAL UND SOFTWARE 3.1. SOFTWARE INSTALLIEREN UND DAS TERMINAL MIT NETZWERK VERBINDEN 1. Gehen Sie auf die folgenden Webseite: www.safescan.com/activatemyta. Geben Sie die Seriennummer des Terminals sowie Ihre E-Mail-Adresse ein. Die Seriennummer für das Terminal finden Sie auf der Verpackung oder auf das Label auf der Rückseite des Zeiterfassungs-Terminals. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, die einen Download Link für die TA-Software und einen Lizenzschlüssel enthält. 2. Laden Sie die Software herunter und führen Sie das Installationsprogramm aus. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren. 3. Starten Sie die TA-Software (doppelklicken Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop, um die Software zu starten). Nachdem die Software gestartet ist, werden Sie gebeten, Ihren Lizenzschlüssel einzugeben und die E-Mail Adresse an die der Lizenzschlüssel gesendet wurde. Option #1 - Sie können die E-Mail-Adresse und den Lizenzschlüssel eingeben und die TA-Software vollständig aktivieren (Abschnitt #1 im Diagramm siehe unten). Option #2 - Sie können die TA-Software im Testmodus für 30 Tage starten und die E-Mail-Adresse und den Lizenzschlüssel jederzeit während diesem 30-tägigen Testzeitraum eingeben (Abschnitt #2 im Diagramm siehe unten).
4. Schließen Sie das Zeiterfassungssystem mit dem mitgelieferten Netzteil an den Strom an und folgen den nächsten Schritten, um das Zeiterfassungssystem mit Ihrem Computer-Netzwerk zu verbinden.
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VERWENDUNG EINER LAN-VERBINDUNG: 1. Stecken Sie das mitgelieferte Ethernet-LAN-Kabel in den Anschluss auf der Rückseite des Terminals und verbinden Sie das andere Ende mit Ihrem Computer-Netzwerk. 2. Auf der Tastatur des Terminals drücken Sie die Taste und verwenden das auf der Tastatur, Taste. um „Komm.Einstellg" zu markieren. Sobald „Komm.Einstellg" markiert ist, drücken Sie die „Ethernet" und drücken Sie . Dann wählen Sie mit
3. Verwenden Sie , um „DHCP" zu markieren und drücken Sie die setzen. Dieses Kontrollkästchen aktiviert DHCP.
Taste, um ein Häkchen zu
4. Nach dem DHCP aktiviert wurde, erhält das Stempeluhr-Terminal automatisch eine IP-Adresse im Netzwerk
5. Bitte notieren Sie die Werte von der IP-Adresse und Gateway. IP-Adresse
_____ . _____ . _____ . _____
Gateway
_____ . _____ . _____ . _____
6. Drücken Sie die [ESC] Taste so oft, bis Sie aus den Menüs raus sind und die Anzeige des Terminals Datum und Uhrzeit anzeigt.
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VERWENDUNG EINER WIFI-VERBINDUNG: 1. Bevor Sie die WiFi-Verbindung einrichten, ist es zunächst notwendig, die Netzwerkverbindung auszuschalten, um Adresskonflikte zu vermeiden. auf der Tastatur des Terminals, verwenden Sie , um „Komm.Einstellg" zu a. Drücken Sie auf die Tastatur. markieren und drücken auf der Tastatur, um „Ethernet" zu markieren und drücken b. Verwenden Sie c. Verwenden Sie auf der Tastatur, um „DHCP" zu markieren. Stellen Sie sicher, dass in der DHCP- Sie Box KEIN Häkchen gesetzt ist. Sie können die DHCP-Box aktivieren/deaktivieren, indem auf die Tastatur des Terminals drücken. , um „IP-Adresse" zu markieren und drücken Sie . Verwenden Sie die d. Verwenden Sie , ändern Sie die IP-Adresse zu 0.0.0.0 Drücken Sie auf die Tastatur des Terminals und Tastatur, um die neue Adresse zu bestätigen. e. Auf die gleiche Weise wie in Schritt „d" oben geben Sie 0.0.0.0 für „Subnet Mask", „Gateway" und „DNS" Taste auf der Tastatur des Terminals so lange, bis sich Datum und Zeit auf dem 2 Drücken Sie die Display des Terminals zeigen. 3. Nun, da die Ethernet ausgeschaltet wurde, können wir mit dem Einrichten der WLAN-Verbindung fortfahren. auf der Tastatur des Terminals, verwenden Sie, um die zur Auswahl von Drücken Sie . Verwenden Sie , um die Option „Komm.Einstellg" auszuwählen und drücken Sie . „WIFI" auszuwählen und drücken Sie
4. Verwenden Sie , um „WIFI" zu markieren und drücken Sie die setzen. Dieses Kontrollkästchen aktiviert die WiFi-Module des Terminals.
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Taste, um ein Häkchen zu
DEUTSCH 5. Mit auf der Tastatur, wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk und drücken Sie . Sie werden dann Taste auf aufgefordert, das Passwort für das WLAN-Netzwerkeinzugeben. Durch Drücken der Taste), können Sie zwischen der Tastatur des Terminals (befindet sich auf der linken Seite der Großbuchstaben (A), Kleinbuchstaben (Aa), Zahlen (123) und Symbolen wählen. Geben Sie das Passwort über die wenn Sie fertig sind. Tastatur ein und drücken Sie
6. Das Terminal versucht nun, sich mit Ihrem WiFi-Netzwerk zu verbinden. Dies kann ein oder zwei Minuten dauern.Sobald das Stempeluhr-Terminal auf seinem Display „Verbunden" anzeigt, ist es mit Ihrem WLAN verbunden. um zu „Erweitert" zu navigieren und klicken Sie . Wenn Im Menu „WIFI" verwenden Sie, um „DHCP" zu markieren und diese Option zu „DHCP" nicht bereits aktiviert ist, verwenden Sie, auf der Tastatur aktivieren/deaktivieren . aktivieren. Sie können diese Option durch Drücken der Taste Der Terminal wird nun automatisch eine IP-Adresse zugewiesen; dies kann ein oder zwei Minuten dauern.
5. Bitte notieren Sie die Werte von der IP-Adresse und Gateway. IP-Adresse
_____ . _____ . _____ . _____
Gateway
_____ . _____ . _____ . _____
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3.2.VERBINDEN SIE DAS ZEITERFASSUNGSSYSTEM MIT DER TA-SOFTWARE In der TA-Software gehen Sie auf die „Gerät"-Seite und klicken Sie auf das „Scan"-Symbol an der rechten oberen Seite des Bildschirms. Die Software wird Ihr Terminal finden und sich damit verbinden. Wenn Sie über mehr als ein TA-Terminal verfügen, überprüfen Sie bitte, ob die IP-Adresse im Pop-up die gleiche ist, wie die, die Sie zuvor aufgeschrieben haben.
BESONDERER HINWEIS In einigen Fällen kann die TA-Software das Terminal in Ihrem Netzwerk nicht finden. In diesem Fall klicken Sie auf an der rechten oberen Seite des Bildschirms. Im Pop-up-Fenster gehen Sie bitte wie folgt vor: a. Geben Sie einen Namen ein (z.B. Zeiterfassungssystem) b. Geben Sie die IP-Adresse (die Sie zuvor notiert haben) ein. Achten Sie darauf, einen Punkt (.) zwischen jeder numerischen Gruppe einzugeben. c. Klicken Sie auf „Dieser Computer", um das Terminal mit Ihrem PC zu verbinden. um dies zu speichern. d. Klicken Sie auf
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DEUTSCH Ihre Zeiterfassungsterminal und die TA-Software sind jetzt verbunden. Sie können diese Verbindung auf der „Gerät"Seite der TA-Software anzeigen (siehe folgende Abbildung).
HINWEIS: Wenn sich die Stempeluhr nicht erfolgreich verbinden kann, wird die Meldung „Nicht verbunden" angezeigt. In diesem Fall besuchen Sie bitte das Safescan Zeiterfassungssupport-Center über www.safescan.com/de/customer-service
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4. WANDMONTAGE 1. Schließen Sie das Netzteil
und Ethernet (LAN)-Kabel* an das Terminal an. Schließen Sie das Netzteil noch nicht an das Stromnetz an.
2. Bohren Sie 4 Löcher (Ø 6 mm)
an genau den Stellen in die Wand, an den das TA-Terminal installiert werden soll. Verwenden Sie die Monta gehalterung als Vorlage, um die exakte Position der Löcher zu bestimmen.
4. Sichern Sie das Terminal durch Festziehen der
Schraube an der Unterseite.
3. Schieben Sie das Terminal auf die
Halterung, bis es sich an der Halterung fixiert.
5. Schließen Sie das Netzteil an den Strom an, das
Terminal schaltet sich automatisch ein.
* Je nach Modell haben Sie auch die Wahl, das Terminal über WLAN drahtlos mit Ihrem Netzwerk zu verbinden. Alternativ können alle Modelle auch als alleinstehende Geräte betrieben werden, wobei die Stempeldaten über einen USB-Stick abgerufen werden können.
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Name Name
Superverwalter SuperverwalterWIFI
Komm. Einstellg
Hauptmenü
Zugangkontrolle Benutzerrolle Benutzerrolle
Ethernet
Normaler Benutzer Normaler Benutzer
WIFI
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5. DATUMS- UND UHRZEITEINSTELLUNG USB Verwaltung Fingerabdruck Fingerabdruck
0 0
Anwesenh. Suche Kartennummer Kartennummer
5.1. DATUM EINSTELLEN Kennwort Kurzmitteilung Kennwort
Network 1
WIFI
Network 2
[Aa]ADMS [Aa]
Neuer Benutzer
Arbeitscode Benutzer ID Hauptmenü Hauptmenü Autotest Name Benutzerverwltg. Benutzerverwltg.
Network 3
Hauptmenü
Ethernet
Benutzerverwltg.
System System
Benutzerrolle Benutzerrolle Benutzerrolle 0
PC Verbindung
Benutzerrolle
Fingerabdruck Komm. Einstellg Komm. Einstellg Normaler Benutzer Kartennummer System System Superverwalter Kennwort Personalisieren Personalisieren
Komm. Einstellg
PC Verbindung Datum einstellen Datum einstellen
Komm. EinstellgNeuer Benutzer Anwesenheit Anwesenheit
ZeitWIFI einstellen Zeit einstellen 16:21:35 Fingerabdruck registrieren 16:21:35
0 Fingerabdruck Benutzer ID System Fingerabdruck
1 2
Datum 0Format Datum Format
Benutzerrolle USBDatenverwaltung Aktualisieren USB Aktualisieren
Normaler Benutzer
nSC) (ESC)
Fingerabdruck Hauptmenü Benutzerrolle Name
Name Neuer Benutzer
, verwenden zu SieName Datum navigieren und drücken Sie . einstellen 28/04/14 Datum einstellen 28/04/14 Datum Zeit Datum Zeit um zu System
0
Benutzerrolle
Zeit einstellen Datum Format Datum Format [Aa] Kennwort 08 Zeit 24Sommerzeit Stunden Sommerzeit
16:21:35 16:21:35 28/04/14 16:21:35 DD/MM/YY DD/MM/YY
30
00
Hauptmenü Datum Format DD/MM/YY System Sommerzeit Modus Bei Bei Datum/Zeit Sommerzeit Modus Datum/Zeit MM SS HH Benutzerverwltg. Datum Zeit Sommerzeit
Benutzerrolle Anwesenheit Sommerzeit Modus Bestätigen (OK)
Bei Datum/Zeit Stornieren (ESC)
Komm. Einstellg Fingerabdruck
3. Wählen Sie Datum einstellen. System Zurücksetzen
Datum Zeit
04/14
Personalisieren USB Aktualisieren Datum einstellen
28/04/14
21:35 ren (ESC)
Datenverwaltung Zeit einstellen
16:21:35
MM/YY
5.2. ZEIT EINSTELLEN 24 Stunden Zeit Datum Format
Datum Zeit Zeit Datum
04/14
Datum einstellen Datum einstellen Sommerzeit
:21:35 m/Zeit
Zeit Zeit einstellen einstellen Sommerzeit Modus
M/YY
m/Zeit
Normaler Benutzer
ZeitZeit einstellen einstellen Datum Zeit Fingerabdruck Zeit einstellen Datum einstellen 24 Stunden ZeitZeit 24 Kartennummer Stunden
Sommerzeit Sommerzeit Sommerzeit Modus Sommerzeit Modus
Datum einstellen Datum einstellen Anwesenh. Suche
ZeitZeit einstellen einstellen Kurzmitteilung Datum einstellen 0
und
DNS Benutze
Datum Format Datum Format Autotest [Aa] 2014 Sommerzeit Sommerzeit
10
Zeit einstellen Anwesenheit Bestätigen (OK)
5Bei Datum/Zeit
Komm. Einstellg Benutzerrolle
Bei Datum/Zeit
Ethernet Normaler Benutzer
28/04/14 28/04/14
16:21:35 16:21:35
ZeitZeit einstellen einstellen Datum Format ADMS YY-MM-DD 24 Stunden ZeitZeit 24 Stunden
16:21:35 16:21:35
DD/MM/YY DD/MM/YY
YY/MM/DD Datum Format Datum Format
15
Sommerzeit Sommerzeit YY.MM.DD
Network
Network
DD/MM/YY DD/MM/YY
NeuerDatum Benutzer Zeit Sommerzeit Modus Bei Bei Datum/Zeit Sommerzeit Modus Datum/Zeit MM-DD-YY
Benutzer ID Datum einstellen MM/DD/YY
28/04/14
Name Zeit einstellen MM.DD.YY
16:21:35
Benutzerrolle 24 Stunden Zeit
Fingerabdruck 24 Stunden Zeit
Fingerab
Kartenn WIFI Kennwo Network
Bitte Finger Datum Zeitauswählen Datum Zeit PC Verbindung Superverwalter
16:21:35 Stornieren (ESC)
0
1
Normaler Benutzer
4. Geben Sie Jahr, MonatDD/MM/YY und Tag mit den Fingerabdruck Datum Format
Pfeilen ein oder 0 DD/MM/YY geben Sie sie manuell über die numerische Tastatur ein. Navigieren Sie Kartennummer USB Aktualisieren Sommerzeit Sommerzeit Pfeilen. Drücken Sie zwischen Jahr, Monat und Tag mit den , wenn Sie fertig sind. Kennwort Sommerzeit Modus Bei Datum/Zeit Sommerzeit Modus Bei Datum/Zeit Zurücksetzen Datum Format
Datum Zeit Zeit Datum Zeit einstellen
einstellen 28/04/14 Datum einstellen 28/04/14 Datum 16:21:35 Zeit einstellen 16:21:35 Zeit einstellen Bei Datum/Zeit
Zeit DatumDatum einstellen
28/04/14 28/04/14
Datum einstellen
28/04/14
YY-M
16:21:35 16:21:35
Zeit einstellen
16:21:35
YY/M
24 Stunden Zeit Zeit 30 2408 Stunden Format DD/MM/YY Datum Format DD/MM/YY Datum HH Sommerzeit Sommerzeit
MM
Modus Bei Datum/Zeit Sommerzeit Modus Bei Datum/Zeit Sommerzeit Bestätigen (OK)
1. Wählen Sie Zeit einstellen.
4
Datum einstellen Datum einstellen WIFI
Datum Zeit System Sommerzeit Modus Bei Bei Datum/Zeit Sommerzeit Modus Datum/Zeit MM DD YYYY Datum einstellen 28/04/14 Datum Zeit
TCP Kom Name
DHCP Benutze
Sommerzeit Sommerzeit Sommerzeit Modus Sommerzeit Modus
28/04/14 28/04/14
24 Stunden ZeitZeit 24 Stunden Arbeitscode
DD/MM/YY
24 Stunden Zeit Zeit 24 Stunden Datum Format Datum Format
Kartennummer Zugangkontrolle Normaler Benutzer Bitte Eingeben Wählen Sie Datum Zeit Kennwort Datum Zeit Zeit Datum . drücken Sie USB Verwaltung Superverwalter
2.
Benutzer ID EingebenSie 1.Bitte Drücken
Benutzer
0
Gateway
7 8 9 DD/MM/YY 6 DD/MM/YY
3
Régler la date
Datenverwaltung Datenverwaltung
28/04/14 28/04/14
24 ADMS Stunden ZeitZeit 24 Stunden
Personalisieren Name Zurücksetzen Zurücksetzen
IP Adres Bestä Subnet M
Datum Zeit Zeit Datum
Benutzerrolle Datum ZeitZeit Datum
00 DD/MM/YY DD/MM/YY SS Bei Datum/Zeit Bei Datum/Zeit Stornieren (ESC)
2014 24 Stunden Zeit 10
15
YY.M
Datum Format YYYY Sommerzeit
DD/MM/YY DD
MM-
MM
Sommerzeit(OK) Modus Bestätigen
Bei Datum/Zeit Stornieren (ESC)
2. Geben Sie Stunden, Minuten und 3. Um die 24 Stunden Zeit
Sekunden mit den Pfeilen ein oder geben Sie sie manuell über die numerische Tastatur ein. Navigieren Sie zwischen Stunden, Minuten und Sekunden mit de , wenn Pfeilen. Drücken Sie Sie fertig sind.
auszuwählen, aktivieren Sie die Checkbox der 24 Stunden Zeit Option. Wenn diese Box nicht aktiviert wird, wird das 12 Stunden (AM/PM)- Zeitformat verwendet.
Das Einstellen der Sommerzeit wird in der vollständigen Bedienungsanleitung erklärt, die als Download unter www.safescan.com erhältlich ist.
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MM/
MM.D
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6. FÜGEN SIE BENUTZER ZUR TA-SOFTWARE HINZU Jetzt, wo Ihr Terminal mit der Software verbunden ist, können Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern beginnen. 1. In der Software klicken Sie auf „Benutzer" in der blauen Befehlsleiste
an der oberen rechten Ecke des „Nutzer"-Screens. 2. Um einen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen" Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet (bitte beachten Sie, dass die Software automatisch die Benutzer-ID-Nummer im zuweist, die in dem Popup-Fenster angezeigt wird, bitte geben Sie keine andere Nummer ein). Klicken Sie Pop-up-Fenster, um mit der Einrichtung des neuen Benutzers fortzufahren. Bitte wählen Sie das Tab „Systemdaten" an der unteren linken Ecke des Bildschirms (siehe nachfolgende Grafik).
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DEUTSCH Im unteren Bereich des Bildschirms, geben Sie bitte die folgenden Daten für den neuen Benutzer ein: a. Benutzername - Geben Sie hier einen Namen für den Benutzer ein. Dieser Name wird angezeigt, wenn der Benutzer bei der Stempeluhr ein-/ausstempelt. Dieses Feld ist begrenzt auf 8 Zeichen (vollständige Namen für die Berichterstattung werden in einem späteren Schritt hinzugefügt). b. Berechtigung - Wählen Sie eine Berechtigungsebene für den neuen Benutzer. Wählen Sie entweder „Supervisor" oder „Benutzer". VERWENDEN SIE NICHT„Enroller" oder „Administrator" (diese Werte werden für viel ältere Zeiterfassungssysteme verwendet, die noch in Betrieb sind). c. Kennwort - klicken Sie auf den blauen „Passwort ändern"-Button. Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet und Sie können ein numerisches Passwort eingeben. Bitte verwenden Sie ein numerisches Passwort (nur Zahlen, z.B. 1234), damit Sie auch in der Lage sein werden, dieses Passwort zu verwenden, um auf das Terminal zuzugreifen, wenn Sie ausgesperrt sind.
Um den vollständigen Namen des Benutzers (und beliebige andere Daten) einzugeben, wählen Sie bitte das „Persönliche Daten"-Tab an der unteren linken Ecke des Bildschirms (siehe nachfolgende Grafik).
Im Tab „Persönliche Daten" geben Sie bitte die folgenden Informationen ein:
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DEUTSCH WICHTIG: Wenn Sie alle Informationen für den neuen Benutzer eingegeben haben (in den „Systemdaten"- und „Persönliche Daten"-Screens), müssen Sie auf „Speichern" klicken. Durch ein Klick auf „Speichern" wird Ihren neuen Benutzer in die Liste der Benutzer in der oberen Hälfte des Bildschirms hinzufügen.
3. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte so oft wie nötig, bis alle neuen Benutzer hinzugefügt sind. WICHTIGE NOTIZ: Nur Benutzern mit der Berechtigungsstufe „Supervisor" wird der Zugriff auf die TA-Software und die Menüs auf das Terminal ermöglicht. Supervisor müssen ihren BENUTZERNAMEN & PASSWORT (aus den obigen Schritte) eingeben, um Zugriff auf die TA-Software & Stempeluhr-Terminal zu gewinnen. Kopieren Sie Ihren Benutzernamen und Passwort:
SUPERVISOR BENUTZERNAME: _________________________ PASSWORT: _______________________________________
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7. SYNCHRONISIEREN VON BENUTZERN VON TA-SOFTWARE ZUM TERMINAL Der Prozess der „Synchronisation" überträgt Nutzerdaten zwischen das Terminal (Gerät) und der TA-Software (DB oder Datenbank). Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen oder eine Änderung der Daten eines Benutzers durchführen, müssen Sie die Benutzerinformationen synchronisieren. Nachdem die Synchronisation erfolgreich abgeschlossen ist, werden die Stempeldaten für die Benutzer automatisch vom Terminal in der TA-Software übertragen. Die RICHTUNG der Synchronisation ist wichtig. Bitte beachten Sie folgendes:
TA> PC: Kopiert Benutzerinformationen aus der TA (Terminal) auf den PC (Computer).
PC> TA: Kopiert Benutzerinformationen vom PC (Computer) auf die TA (Terminal). Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen oder Änderungen an den Benutzerdaten auf dem PC durchführen, verwenden Sie „PC> TA" bei der Synchronisation. Wenn Sie Änderungen an Benutzerdaten auf dem TA (Stempeluhr-Terminal) durchführen, verwenden Sie „TA> PC". Um die Benutzerdaten zu synchronisieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Gehen Sie auf die „Gerät"-Seite der TA-Software. Wählen Sie das zu synchronisierende Gerät, indem Sie auf seinen Namen klicken. Die Zeile, in der das Gerät aufgeführt ist, wird hellblau.
2. Nachdem Sie das Gerät in Schritt 1 oben wählen, werden die Icons an der unteren linken Seite des Bildschirms freigeschaltet. Klicken Sie auf das „Synchronisieren"-Symbol 3. Das Pop-up-Fenster „Synchronisation" wird geöffnet.
In diesem Beispiel wurde der neue Benutzer auf dem PC erstellt und diese Information muss jetzt an das TA (Terminal) übertragen werden. Im Synchronisationsfenster klicken Sie auf PC> TA und klicken Sie dann auf „Verarbeiten". Die Benutzerinformationen vom PC werden nun auf das TA (Terminal) kopiert. WARNUNG: Notieren Sie, wo Sie Änderungen an den Benutzerdaten vorgenommen haben. Wenn Sie Benutzerinformationen auf dem PC ändern, müssen Sie „PC> TA" bei der Synchronisation wählen. Wenn Sie Benutzerinformationen auf der TA (Stempeluhr) ändern, müssen Sie „TA> PC" wählen, wenn die Synchronisation läuft. Wenn Sie die falsche Richtung wählen, können vorhandene Benutzerdaten überschrieben werden.
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DEUTSCH
8. FINGERABDRÜCKE UND RFID-KARTEN/FOBS REGISTRIEREN Nun, da Sie die Benutzer dem System hinzugefügt haben, können Sie die Fingerabdrücke und/oder RFID-Karten zu ihren Benutzerprofilen hinzufügen. auf der Tastatur des Terminals und identifizieren Sie sich als Supervisor. Sie können sich als 1. Drücken Sie Supervisor identifizieren, indem Sie folgendermaßen vorgehen: auf die Tastatur des Terminals. a. Drücken Sie b. Wenn Sie einen Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Supervisor" erstellt haben und diesen Benutzer zum Terminal synchronisiert haben, zeigt das Terminal „Admin bestätigen". c. Geben Sie die ID-Nummer der Supervisor (z.B. 1) auf der Tastatur des Terminals ein. Auf dem Display erscheint , um die Benutzer-ID-Nummer „Benutzer ID" und die Nummer, die Sie gerade eingegeben haben. Drücken Sie zu überprüfen. d. Geben Sie das numerische Kennwort ein, das definiert wurde, als das Benutzerprofil eingerichtet wurde und drücken . Sie e. „Hauptmenü" wird nun auf dem Display des Terminals angezeigt. . Wählen Sie „Benutzerliste" und drücken . 2. Wählen Sie „Benutzerverwltg" und drücken
3. Verwenden Sie , um durch die Benutzerliste zu navigieren und wählen Sie den gewünschten Benutzer. , um auf das Profil des Benutzers zuzugreifen. Drücken Sie . 4. Wählen Sie „Bearbeiten" und drücken 5. EINEN FINGERABDRUCK FÜR EINEN BENUTZER SCANNEN: Im Screen Benutzerdetail: , um „Fingerabdruck" zu markieren und drücken a. Verwenden Sie
b. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm des Terminals, um die Fingerabdrücke zu scannen. 6 UM EINE RFID-KARTE FÜR EINEN BENUTZER HINZUFÜGEN: Im Screen Benutzerdetail: um „Kartennummer" zu markieren und drücken Sie auf a. Verwenden Sie
b. Halten Sie die RFID-Karte oder Fob vor dem Sensor des Terminals.
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DEUTSCH BITTE BEACHTEN: Wenn Sie Fingerabdrücke oder RFID-Karten/Fobs bei einem Benutzer Hinzufügen, müssen Sie diese Daten mit der TA-Software Synchronisieren. Da der Fingerabduck oder RFID-Karte/Fob am Terminal registriert wurde müssen Sie die option “TA>PC” in der TA-Software wählen. Weitere Informationen zum Thema Synchronisieren, finden Sie in dieser Anleitung.
9. EINSTEMPELN/AUSSTEMPELN Dieses Kapitel beschreibt das grundlegende Zeiterfassungsszenario. Fortgeschrittene Szenarien (wie Einstempeln mit Arbeitscodes) finden Sie in der vollständigen Bedienungsanleitung, zum Download unter www.safescan.com. Der Bildschirm des Terminals zeigt immer den oder Stempelstatus des Systems. EINwird auf dem TerminalAUSSTEMPELN Screen und das entsprechende Symbol wird an der unteren linken oder rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Das Gerät verfügt über zwei Standardzustände: oder . Wenn der Mitarbeiter geht, muss eingestellt er prüfen ob die Stempeluhr auf ist, dann kann er ausstempeln. Mit Fingerabdruck-Identifikation: Wählen Sie oder , und drücken den Finger auf den Fingerabdruckleser. Mit RFID-Identifikation: Wählen Sie oder , und ziehen Sie das Namensschild/den Schlüsselanhänger vor dem Terminal-Leser entlang. Passwort-Identifikation: Wählen Sie oder , geben Sie die Nutzer-ID ein, drücken Sie geben Sie das Passwort ein und drücken Sie
, .
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DEUTSCH
10. KORREKTUE VON BUCHUNGSFEHLER Damit die Software die Stunden, die ein Angestellter gearbeitet hat, korrekt kalkuliert, benötigt die Software sowohl ein HEREIN (einstempeln) als auch ein HINAUS (ausstempeln). Die Software benötigt eine regelmäßige Abfolge von HEREIN, HINAUS, HEREIN, HINAUS .... um die geleisteten Arbeitsstunden korrekt berechnen zu können. Benutzer können gelegentlich Fehler beim ein-/ausstempeln am Stempeluhr-Terminal machen; solche falschen Stempeldaten generieren falsche Berichte. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Stempeldaten auf der Buchungszeiten-Seite der TA-Software überprüft werden, bevor irgendwelche Berichte generiert werden. Auf der Buchungszeiten-Seite sind alle falschen Stempelzeiten rot markiert. Im Folgenden finden Sie die häufigsten Fehler, zusammen mit den Methoden zur Fehlerbehebung. Der Mitarbeiter hat vergessen, am Stempeluhr-Terminal ein- oder auszustempeln.
10.1. FEHLENDE BUCHUNGSZEITEN
Im obigen Beispiel fehlt ein EINSTEMPELN am 22.11. Da es keine HEREIN-Zeit gibt, werden alle anderen Stempelzeiten für den gleichen Tag als fehlerhaft markiert .. Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie für diesen Tag ein HEREIN-BUCHUNG für den Mitarbeiter hinzuzufügen. oberen rechten Seite des Bildschirms auf „Hinzufügen". Alternativ können Sie einen rechten Klicken Sie auf der Mausklick auf die Liste der Stempelzeiten machen und „Stempelzeit hinzufügen" im Dropdown-Menü auswählen. Das Fenster „Uhrzeit hinzufügen" öffnet sich und Sie können dann alle Informationen für die fehlende Stempelzeit eingeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datum, Uhrzeit eingeben und HEREIN / HINAUS-Zustand. Klicken Sie auf
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.
DEUTSCH
10.2 DOPPELBUCHUNGEN Auch wenn die Safescan TA-Terminals eine eingebautene Funktion haben, um Doppelbuchungen zu vermeiden, kann es vorkommen, das diese Funktion nicht eingerichtet oder ausgeschaltet ist. In diesem Fall kann der Mitarbeiter zweimal ein- oder ausstempeln. Bitte verwenden Sie die folgenden Schritte, um alle Doppelbuchungen zu korrigieren:
In dem obigen Beispiel stempelte der Mitarbeiter zweimal HINAUS. Um diesen Fehler zu beheben, sollte die zweite Hinaus-stempelung ignoriert werden. Verwenden Sie einen rechten Mausklick auf das zweite Hinaus und wählen Sie im Drop-Down-Menü „Ändern in Ignoriert".
Die Stempelsequenz ist nun korrekt.
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DEUTSCH
10.3 FALSCHER STEMPELSTATUS Wenn Benutzer nicht den Ein- oder Ausstempel-Button drücken und die Anzeige überprüfen, dass sie ein- oder ausstempeln, kann es vorkommen, dass sie mit einem inkorrekten Status stempeln. Zum Beispiel möchte jemand ausstempeln, stempelt aber ein.
Um dies zu korrigieren, müssen Sie den HEREIN / HINAUS-Zustand der Buchung ändern. Klicken Sie doppelt auf die falsche Buchung. Ein Pop-up-Fenster erscheint. Ändern Sie in diesem Fenster den HEREIN / HINAUS-Zustand auf den . richtigen Wert. Klicken Sie auf
Die Stempelsequenz ist nun korrekt.
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