Que es THE COLOR RUN by DESIGUAL
Valencia 2015
Punto de salida: Calle del Dr. Marcos Sopena Punto de llegada: Marina Norte Juan Carlos I Circuito de: 5km Número previsto de participantes: 5.000- 7.000 persones Duración carrera: de 9h a 12h Duración Festival Color: de 10h a 14h
En cada punto kilométrico se lanzarán polvos de colores a los participantes (4 puntos). Al final de la carrera también se lanzarán polvos de colores al aire, por parte de los participantes y de la organización (Festival Zone). Concierto de música al acabar el concierto (Festival Zone).
Puntos Km. de Color.
CARPA VOLUNTARIOS
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La carpa de voluntarios estará situada justo enfrente de la parada de Marina Reial Juan Carles I. La dirección exacta sería C/ Dr Marcos Sopena n 25
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Tendréis lavabos cerca de la carpa.
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SITUACION CARPA VOLUNTARIOS
AREAS DE TRABAJO
RECOGIDA DE DORSALES Y WELLCOME PACK
Dorsales Eva Fontecha
Fundación Deportiva Valencia, Paseo de la Petxina n42
Viernes 25 de Septiembre de 10-20h (10-15h/15-20h) Sábado 26 de Septiembre de 10-20h (10-15h/15-20h) EL DOMINGO NO SE RECOGEN DORSALES
30’ Antes del horario de apertura a los participantes
La tarea se realizará en 2 fases: -
Recogida pulseras-dorsal •
Dar siempre la bienvenida a las personas. Sois la primera cara visible del evento.
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Menores: tienen que presentar un documento firmado por el tutor legal conforme lo autoriza a participar en The Color Run by Desigual. DOCUMENTO + FOTOCOPIA DNI
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Los participantes han de traer su documento pdf personal o documento en formato digital con el código QR.
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Se escaneará el código QR con el Lector y se le asignará una pulsera-dorsal.
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Si traen los documentos de otras personas se les gestionará de la misma manera, sin ningún tipo de problema.
Dorsales Eva Fontecha -
Fundación Deportiva Valencia, Paseo de la Petxina n42
¡¡IMPORTANTE!! Los niños entre 0-8 años corren GRATIS. Tendremos unas pulseras de color amarillo a disposición de todos aquellos participantes que vayan a venir acompañados de niños pequeños. Podrán coger las pulseras que necesiten y los niños deberán de llevarlas el día de la carrera para tener acceso a la zona de salida.
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Recogida wellcome pack (camiseta + bolsa corredor). •
Las camisetas estarán separadas por tallas. (XS, S, M, L, XL, XXL + talla niños).
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Hay que comprobar la pulsera dorsal y marcarla con el rotulador, (SIEMPRE POR DETRÁS). De esta manera evitamos que la misma persona pueda recoger más de un wellcome pack.
PULSERA – DORSAL PARTICIPANTES
INSCRIPCIÓN Y AUTORIZACIÓN
SALIDA
Salida
Calle del Dr. Marcos Sopena
Oscar Gallego Domingo 27 de Septiembre de 9-10:15h En la posición de salida a les 8:15h • •
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Carpa de voluntarios 7:30h
2 voluntarios que aguantarán la cuerda de salida y no dejarán salir a nadie hasta que el speaker de inicio a cada una de las salidas. 10 voluntarios: aguantarán la cuerda que limita el grupo de 1.000 personas. Los voluntarios, una vez sale un grupo y queda libre el cajón de salida, levantan los brazos con la cuerda y dejan pasar a la gente hasta que se llena el cajón (1.000pers) y vuelven a bajar los brazos para no dejar pasar a nadie más. Cuando pasan los 5min y sale el otro grupo, se repite la misma historia. 10 voluntarios accesos salida. Comprobarán que todo el mundo lleve la pulsera dorsal de color rosa (niños de color amarillo). Si la gente no lleva pulsera dorsal, tendrá que ir al punto de información y pedir una nueva (se comprobará que esté inscrito) 8 voluntarios extras (a definir tareas en función de lo que vaya pasando in situ)
Salida Oscar Gallego
Mapa de Zona Salida. Calle del Dr. Marcos Sopena
PUNTOS KILOMETRICOS
En general, el voluntario que esté en un Punto Km tiene que: Gritar, bailar y animar a los corredores pasen delante suyo. Reír y generar buen rollo con los participantes. Ensuciarse de arriba a bajo (es
una buena idea llevar ropa de recambio) Tirar colores a los participantes en forma de “X” Racionar el color: No repetir lanzamiento colores a los mismos participantes IMPORTANTÍSIMO!!! NO tirar colores directamente la cara, sobretodo a los ojos.
RECORDAD QUE NO HAY WC EN LOS PUNTOS KM
Eva Fontecha Carpa de
Domingo 27 de Septiembre de 9-12h A las 8:15h situados en los puntos de color
voluntarios 7:30h
La organización instalará un arco hinchable + banderas + contenedores de pintura + plástico en el suelo + potes de mostaza (para lanzar la pintura) + equipo de sonido + DJ
Cuando lleguen a la zona, han de cargar los 100 potes de mostaza con los polvos de pintura. La repartición de personal será: – – – – – – – –
7 lado izquierdo tirando colores a los participantes 3 lado izquierdo cargando botes de mostaza 2 lado izquierdo entregando botes de mostaza a los lanzadores 7 lado derecho tirando colores a los participantes 3 lado derecho cargando botes de mostaza 2 lado derecho entregando botes de mostaza a los lanzadores 4 personas que obligarán a los participantes a NO pararse en medio del punto kilométrico 2 extras
IMPORTANTE!! Al paso del último corredor se tiene que BARRER LA ZONA y dejarla limpia.
Sergi Clemente Carpa de
Domingo 27 de Septiembre de 9-12h A las 8:15h situados en los puntos de color
voluntarios 7:30h
La organización instalará un arco hinchable + banderas + contenedores de pintura + plástico en el suelo + potes de mostaza (para lanzar la pintura) + equipo de sonido + DJ
Cuando lleguen a la zona, han de cargar los 100 potes de mostaza con los polvos de pintura. La repartición de personal será: – – – – – – – –
7 lado izquierdo tirando colores a los participantes 3 lado izquierdo cargando botes de mostaza 2 lado izquierdo entregando botes de mostaza a los lanzadores 7 lado derecho tirando colores a los participantes 3 lado derecho cargando botes de mostaza 2 lado derecho entregando botes de mostaza a los lanzadores 4 personas que obligarán a los participantes a NO pararse en medio del punto kilométrico 2 extras
IMPORTANTE!! Al paso del último corredor se tiene que BARRER LA ZONA y dejarla limpia.
SERGIO MORAL Carpa de
Domingo 27 de Septiembre de 9-12h A las 8:15h situados en los puntos de color
voluntarios 7:30h
La organización instalará un arco hinchable + banderas + contenedores de pintura + plástico en el suelo + potes de mostaza (para lanzar la pintura) + equipo de sonido + DJ
Cuando lleguen a la zona, han de cargar los 100 potes de mostaza con los polvos de pintura. La repartición de personal será: – – – – – – – –
7 lado izquierdo tirando colores a los participantes 3 lado izquierdo cargando botes de mostaza 2 lado izquierdo entregando botes de mostaza a los lanzadores 7 lado derecho tirando colores a los participantes 3 lado derecho cargando botes de mostaza 2 lado derecho entregando botes de mostaza a los lanzadores 4 personas que obligarán a los participantes a NO pararse en medio del punto kilométrico 2 extras
IMPORTANTE!! Al paso del último corredor se tiene que BARRER LA ZONA y dejarla limpia.
MARIONA GALLIFA Carpa de
Domingo 27 de Septiembre de 9-12h A las 8:15h situados en los puntos de color
voluntarios 7:30h
La organización instalará un arco hinchable + banderas + contenedores de pintura + plástico en el suelo + potes de mostaza (para lanzar la pintura) + equipo de sonido + DJ
Cuando lleguen a la zona, han de cargar los 100 potes de mostaza con los polvos de pintura. La repartición de personal será: – – – – – – – –
7 lado izquierdo tirando colores a los participantes 3 lado izquierdo cargando botes de mostaza 2 lado izquierdo entregando botes de mostaza a los lanzadores 7 lado derecho tirando colores a los participantes 3 lado derecho cargando botes de mostaza 2 lado derecho entregando botes de mostaza a los lanzadores 4 personas que obligarán a los participantes a NO pararse en medio del punto kilométrico 2 extras
IMPORTANTE!! Al paso del último corredor se tiene que BARRER LA ZONA y dejarla limpia.
AVITUALLAMIENTO
Avituallamiento Carles Costa Domingo 27 de Septiembre de 9-12h
Carpa de voluntarios 8:00h
A las 8:30h a la zona de avituallamiento
Habrá 1 punto de avituallamiento . •
Preparar la zona de avituallamiento y montar la mesa.
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30 voluntarios entregar a los participantes 1 botella de agua.
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Al paso del último corredor recoger las aguas que sobren.
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Dejar la zona/espacio limpios.
MAPA AVITUALLAMIENTO
ZONA AVITUALLAMIENTO
LLEGADA
Llegada Ariadna Sedó Domingo 27 de Septiembre de 8:45-12h En la llegada a les 8:45
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Carpa de voluntarios 8:15h
4 voluntarios informando a la gente que no se paren en el arco de llegada. 16 voluntarios entregando bolsa individual de color a cada participante. No será necesario hacer ningún tipo de montaje. Tan solo de abrir las cajas para repartir.
ESCENARIO
FZ: Escenario Alex Arroyo Domingo 27 de Septiembre de 10-14h
Carpa de voluntarios a les 8:30h
Escenario 9h a la entrada del Festival Zone
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4 voluntarios per tirar bolsas de colores a los participantes, cada lluvia de colores de 20min. Se tendrá que calcular bien el total de bolsas, para repartirlo en las 12 lluvias de colores. 4 voluntarios con ventiladores de KH7 para sacar el color a los participantes que lo deseen.
MERCHANDISING
Merchandising Meritxell Elías
Carpa de voluntarios a les
Domingo 27 de Septiembre de 10-14h
7:30h
En la zona correspondiente a las 8:00h-10:15
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Venta de merchandising.
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Venta de bolsitas de color. Habrá producto oficial The Color Run ( camisetas, gafas, sudaderas, pelucas, etc) que se pondrán a la venta.
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Los voluntarios no tocan la caja con el dinero, esta función sobre el responsable de la organización. Habrá una persona encargada de esta tarea.
PUNTO MEDICO ESCENARIO
TODOS LOS VOLUNTARIOS RECIBIRAN UNA CAMISETA THE COLOR RUN by DESIGUAL* *Variará en función de la tarea asignada.
Muchas gracias por vuestra colaboración
