PST-Anwenderforum 14.06.2016 Unternehmensgruppe Winkels

Von Zahlen zu Informationen – Reporting in Vertrieb und Einkauf mit PST-BI Sven Nowak, Leiter operatives Controlling Rafael Herlan, Controller

---

München, 14.06.2016

UNSERE DREI GESCHÄFTSFELDER

--------------------------------------------------------------

Markenartikler und Hersteller von Eigenmarken und ExklusivMarken für den Handel

Getränkelogistiker mit drei Logistiklägern für Handels- und Eigenmarken

Gastronomiespezialist für die Belieferung von mehr als 1.500 Gastronomieobjekten

Liefergebiet + Standorte

--------------------------------------------------------------

ZAHLEN & FAKTEN *

-------------------------------------------------------------* Geschäftsjahr 2015 (ohne Beteiligungen) Konzernweit Umsatz: 356,5 Mio. € Absatz: 70,7 Mio. Kisten im Jahr 805 Mitarbeiter Die Logistik 3 Logistikläger mit einem eigenen Fuhrpark von 176 LKW‘ s Sortiment von ca. 4.000 Artikeln führender Getränkelogistiker im südwestdeutschen Raum Die Produktion

4 Produktionsstandorte mit insgesamt 7 Abfüllanlagen Über 394 Mio. Füllungen im Jahr in Glas Mehrweg, PET Mehrweg und PET Einweg alwa Mineralbrunnen: einer der größten Mineralbrunnenbetriebe in Baden-Württemberg

ZAHLEN & FAKTEN - Logistikzentren

-------------------------------------------------------------Sitz: 3 Logistikzentren in Sachsenheim, Östringen und Donaueschingen Gesamtfläche: 203.861 m²

Mitarbeiter: 517 Personen Fuhrpark: 176 eigene LKW´s Jahres-Kilometerleistung: 11,3 Mio. km Absatz : Eigenmarken: 18,6 Mio. Kisten im Jahr Handelsware: 34,6 Mio. Kisten im Jahr Sortiment: ca. 4.000 Artikel

UNSERE KUNDEN

--------------------------------------------------------------

Lebensmitteleinzelhandel -

Rewe

- Kaufland

- Metro/Real

- EDEKA

- Netto

- Frey & Kissel

- Globus

Getränkefachgroßhandel Tankstellen Gastronomie / Kantinen

Ausgangspunkt der Umstellung – PST-MIS AS 400

--------------------------------------------------------------

PST-MIS AS400 sehr wichtiges Informationstool für Geschäftsleitung / Vertrieb / Einkauf

-

Durch Firmenzukäufe 2 nicht gekoppelte Softwaresysteme (manuelle Zusammenführung über Excel)

-

Beschränkung auf zweidimensionale Reports ohne direkten Top down-Split

-

Verteilung von Standardreports per Hardcopy oder per pdf

-

Zunehmend aufwendigere Datenaufbereitung durch Intercompany-Geschäfte

-

Stetig steigende Sonder-/Einzelberichte (Informationsgehalt der bestehenden StandardReports nicht mehr ausreichend)

-

MIS-Version AS 400 nicht mehr ausreichend für aktuelle / zukünftige Anforderungen bzgl. Informationsgeschwindigkeit und Informationstransparenz

Ausgangspunkt der Umstellung – PST-MIS (AS 400)

--------------------------------------------------------------

Ausgangspunkt der Umstellung – PST-MIS (AS 400)

--------------------------------------------------------------

Anforderungen an neues MIS

--------------------------------------------------------------

Verknüpfung von 2 oder mehreren Warenwirtsschaftssystemen als Datenbasis (Zukunftsfähigkeit bei weiteren Zukäufen)

-

Intuitivere Bedienoberfläche

-

Beschleunigung von Datenaufbereitungsprozessen

-

Eindämmung von Sonderanalysen

-

Verbesserung Datentransparenz (was ist in den Zahlen enthalten)

IST-Situation mit neuem PST-MIS

--------------------------------------------------------------

Umsetzung neues MIS mit PST auf Grund historischer Erfahrungen PST / Winkels sowie Schnittstellenkenntnisse zu DOGAS (COPA-Warenwirtschaftsmodul)

Was wurde erreicht ? - Verknüpfung / Integration von zwei vorher nicht gekoppelter Warenwirtschaftssysteme (DOGAS, Drink3000) - Erhebliche Beschleunigung Datengenerierung - Vermeidung von Doppelauswertungen / Sonderauswertungen - Berücksichtigung von Intercompany-Geschäften -

Drilldown / Datenexpansion über diverse Verdichtungsebenen in einem Report - Großkunde – Hauptzentrale – Zentrale – Kunde - Eigenware/Handelsware - Artikelgruppe - Artikel

-

Individuelle Berichtselektierung (Parameter-Einstellungen z.B. bzgl. Zeitraum, Firma, Messgröße usw.)

IST-Situation mit neuem PST-MIS

--------------------------------------------------------------

Verknüpfung von mehreren zweidimensionalen Listenreports zu mehrdimensionalen Berichten

-

Zeitnahes Verfolgen von Absatz / Umsatz / Rohertrag bei Markteinführung neuer Eigenprodukten

-

Durch Hit-/Floplisten Focussierung der Vertriebssteuerung auf relevante Themen

-

Intuitive Oberflächenbedienung

-

Durch Abstimmungsphase (Schnittstellenprüfung) und professionelles Abgleichen der Datenqualität Aufdeckung von historischen Fehlerquellen (z.B. Nettoumsatz)

-

Im Tagesgeschäft deutlich weniger Aufwand im Controlling  mehr Zeit für Datenanalyse statt Datenaufbereitung

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

Von Zahlen zu Informationen – Die Veränderungen bei Winkels

--------------------------------------------------------------

Durch Abfrageverknüpfungen sind Auswertungen möglich, die vorher nur sehr aufwendig und per Sonderanalyse darstellbar waren  Integration in Standardberichte

-

Durch Client-Einsatz partizipieren deutlich mehr User vom MIS wie bisher

-

Es wird operativ deutlich mehr mit dem MIS gearbeitet auf Grund der individuellen Analysemöglichkeit (Selektions-Optionen, Verknüpfungen / Multi-Dimensionalität, Drilldown, Hitlisten)

-

Nachverfolgung Marketing-Konzepte / Werbemaßnahmen

-

Weniger Abstimmungsaufwand im Controlling durch Focussierung auf wenige Standardberichte und Konzentration auf Administrationsbetreuung

-

Fazit des Vertriebsleiters LEH: „Das neue MIS ist ein Quantensprung und Meilenstein bei der Informationsgewinnung“

Von Zahlen zu Informationen – Die Veränderungen bei Winkels

--------------------------------------------------------------

Diese Einzeleffekte sorgen dafür dass aus früher z.T. autarken zweidimensionalen ZahlenBerichten nunmehr Informationen gewonnen werden : -

Verknüpfte artikel-/kundengenaue Ergebnisanalyse möglich mit vielfältigen Selektionskriterien  deutlich höhere Granularität der Daten

-

neue Qualität der Informationsgewinnung im Tagesgeschäft (Datentransparenz + Informationsgeschwindigkeit)

-

umfassende Informationsbasis absatz-/produkt-/kundenstrategischer Entscheidungen

-

Zeitnahe und zielgenaue Maßnahmenverfolgung absatz-/preisstrategischer Entscheidungen für Vertrieb und Einkauf

AUF WIEDERSEHEN!

-------------------------------------------------------------Winkels Getränke Logistik GmbH & Co. Holding KG Gerhard-Rummler-Str. 1 74343 Sachsenheim ---

Tel. 07147-6010-0 Fax 07147-6010-109 www.winkels.de