Proposed Sustainability Framework   for the City of Holland and   The Holland Board of Public Works      Proposed by   Holland Community Sustainability Committee  August 2012   

 

    Table of contents:   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

page 

Introduction …………………………………………………………… 

1 

Sustainablity Statement……………………………………………… 

2 

Sustainablity Framework   

Quality of Life…………………………………………………………………… 

3 

 

Environmental Awareness / Action…………………………... 

4 

 

Smart Energy……………………………………………………………………  

5 

Economic Development………………………………………………… 

6 

Transportation………………………………………………………………… . 

7 

Community & Neighborhood………………………………………. 

8 

Community Knowledge…………………………………………………. 

9 

Other Community and Regional Organizations..…………. 

10 

Current City and BPW sustainability initiatives……………. 

11 

Examples of other dashboard efforts in West Michigan… 

12‐13 

   

 

       

Introduction  This framework is proposed after a task team of the Holland Community Sustainability  Committee (SUSCOM) gathered information, considered the categories and compared them with  the broad issues within Holland.  The team then developed title descriptions that parallel our  governmental structure and issues ownership.  This is intended to be a starting point in refining and further defining the sustainability efforts of  the City of Holland and the Holland Board of Public Works.  While we have reviewed metrics used  in other organizations and considered how they might fit our situation we have not included any  in this document.  The process used in developing sustainability efforts should evolve along the  process described below.  We have taken this process to step 3 and want to explore the City’s  support for pursuing this work.  Steps in developing Sustainability Goals   1. Explore the issues facing the organization or region.  Identify the organization and span of  control the topics will cover.  Gather information on other efforts to do similar work. 2.  Identify the topics that may be included and group them by category. 3. Develop descriptions and identify  potential groups that play a role in issues 4. Review categories and topics with affected groups and build consensus on issues.  5. Develop metrics that allow issues to be quantified.  Gather metrics.  6. Using metrics, develop goals or targets and consider how to use them. (dashboards)  7. Develop support from leadership to incorporate the sustainability goals into their areas of  responsibility and establish how they will provide metrics of performance.  8. Review the performance and issues and adjust process as needed.  Identify new issues  and develop categories / topics/metrics to track and manage.   9.  Develop educational and informational programs for all levels of involvement and public  at large.   10. Establish a regular review process.   

 

 

 

The following should be considered a living document.  It is a starting point to grow and develop  our understanding and support for sustainability within our individual actions and those which we  expect of our elected officials and our City /BPW staffs.  This is a journey not a destination.  

  1 

  Sustainablity Statement  The Holland community is a caring and thoughtful group of people with a deep  interest in the natural, economic and human environments.  The relationships of  people to one another and their community are strong and based in the historical  faith and family traditions. It is the desire of the City Governance to embrace and  support sustainable practices in all aspects of the city operations and community  actions.  We will approach sustainability with a triple bottom line evaluation  approach.   Social, environmental and economic evaluations should be used to  review ideas and direct decision making.  While we will begin with the activities  within the city we recognize that true sustainability must be a regional, multi  governmental, broad social and economic activity.          The following categories and topics are a starting point.  While we have begun to  identify departments, functions and groups within the City this is only a preliminary  identification of those that may be involved with establishing and contributing to  these sustainability issues.                  2 

 

  Quality of Life   Ultimately, the feelings and state of mind of individuals in the collective make up a  community’s quality of life.  The community, through governmental, religious,  business and social organizations, makes decisions and supports actions that  contribute to the community’s well‐being.   Healthcare / Wellness   / Family Support  (5, 6)   

 

(1) Parks & Recreation 

Community of Choice   (5, 3, 6 )  • Access to healthcare  • Affordable living    • Access to culture    • Access to education      Safety & Security (1,2,5)    

 

 

 

(2) Public Safety 

     

     

     

(3) Leisure & Cultural Services    Recreation  (4) Public Health Departments 

 

 

 

(5) ) Hospital Boards 

Leisure & Cultural Services (3)   

 

 

 

 

 

                          3 

 

  Environmental Awareness / Action  The natural and built environments interact with one another over time with  intended and unintended consequences.  Our history contains many examples of  the impact on natural environments and our limited ability to change the results.  The effects of a healthy natural ecosystem can be demonstrated and our ability to  reverse impacts of its degradation limited.  Enhance and promote Natural systems / natural diversity/urban nature   

 

 

Improve surface water quality  (1,2, 3,6) 

 

 

(1)Parks and Cemeteries 

Storm water management (2, 3,6) 

 

 

(2) Streets 

Continuous improvement of air quality   (4,5, 6)  

 

(3)Engineering 

Promote Water Conservation (1,4, 6) 

 

 

 

(4) BPW 

 

 

 

 

 

 

 

 

(5) Transportation 

 

 

 

 

 

 

 

 

(6) MACC 

 

                           

4 

 

  Smart Energy  Our way of living requires a stream of energy to operate personal and  infrastructure devices.  We know that energy is produced with scarce resources and  the byproducts impact our environment.  We need to promote both conservation  and efficiency measures to manage the resources we have, and to provide access  to reliable and cost effective energy.    Sustainable energy (for example ‐ geothermal)  (5) 

 

(1) BPW 

Renewable energy  (1,5) 

 

(2) Engineering 

 

 

 

Energy efficiency (1, 2, 3,4,6) (code and green building)   

(3) Semco  

Energy Conservation (1, 2,3,4)   

 

 

 

(4) Community & Leisure 

Base load energy management (1) 

 

 

 

(5) Private Energy Production 

 

 

 

 

(6) Code Enforcement 

 

 

 

 

                          5 

  Economic Development  The business community is the driving engine within the area. While it is dependent  on the community resources and structure for support, it also generates capital  essential to growth and development. We wish to be a location of choice for new  business and industry.   Maintain economic sustainable and         promote Economic Prosperity (all)   

 

 

(1) MACC 

Balanced land redevelopment /revitalization of brown fields 

(2) West MI Strategic Alliance 

Natural versus developed lands          Regional economy (shared infrastructure) (1,2,3,5,6) 

 

(3) Holland Chamber of Commerce 

 

(4)  Lakeshore Advantage 

 

 

 

 

 

 

 

 

(5) Downtown Development Auth. 

 

 

 

 

 

 

 

 

(6) BPW 

                          6 

  Transportation  The movement of people, goods, and services within the area is an evolving  process.  We must interact with other regional, national and international elements  to create a total network.  Alternative Transportation – green vehicles, bike paths   

MACC 

Transportation and mobility (planning & design)  

 

MAX 

 

 

 

 

 

 

 

 

Road Commission 

 

 

 

 

 

 

 

 

MDOT 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transportation Services 

                              7 

  Community & Neighborhood  The fiber of our lives can be traced to the places we live and the individuals we  interact with on a daily basis.  The places we live support the development of our  personalities and perspectives on life.  Communities at all scales have a vital role to  play.  Encouraging vital and effective communities is an important element.    Permits & Inspection  Planning, Design & Zoning that promote          sustainable community        Smart resource use through recycling, reduction,       minimization and reuse  Promote reduction of all recognized forms of        pollution and waste reduction      (ie. Light, noise, visual and sensory pollution)                 

   

                            8 

 

Planning (code enforcement )      Holland Recycles        Community & Neighborhood 

   

Neighborhood Groups   

  Community Knowledge  The collective knowledge of the community is an incredible resource.  The ability to  tap into this intelligence is essential for continued growth.  The availability and  importance of quality education to all members of the community must be  promoted.     Employment and Workforce Training 

 

 

 

Local School Boards 

Pre K – 12 Curriculum   

 

 

 

 

Colleges ( Hope, GVSU, Davenport, etal) 

Lifelong Education 

 

 

 

 

 

Adult Education  

Higher Education  

 

 

 

 

 

Holland / Zeeland Community Foundation 

Community and Individual Empowerment 

 

 

Mi Works 

Community Collaboration and   

 

 

 

Library 

    information dissemination and access  

 

 

Public Museum 

 

 

 

 

 

 

 

 

Churches 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adult Education Opportunities 

                           

9 

 

Other organizations that will have a role.    

 

 

 

League of Women Voters 

 

 

 

 

Creation Cares 

 

 

 

 

Faith / Church Organizations 

 

 

 

 

United Way 

 

 

 

 

Holland/ Zeeland Foundation 

 

 

 

 

Ottawa County Board of Commissioners  

 

 

 

 

Allegan County Board of Commissioners 

 

 

 

 

Park Twp  

 

 

 

 

City of Zeeland 

 

 

 

 

Holland Twp. 

 

 

 

 

Fillmore Twp. 

 

 

 

 

Laketown Twp. 

 

 

 

 

Zeeland Twp. 

 

 

 

 

Kandu 

 

 

 

 

Evergreen Commons 

                     

10 

Current City and BPW sustainability initiatives: 

Initiative  Community Forums/Keystone  Sustainability Commission  Recycling Program  Recycling Staff Manager  Sale of Municipal Stadium  Purchase of Lakeview School  Fall Leaf Pickup  Spring Cleanup  Project PRIDE  Tree City USA  Green Pest Management  Green De‐Icing Agent  Rain Garden Projects  Low Flow Public Toilets  Storm Drain Maintenance  Snowmelt  Gray Water Irrigation  WW Effluent to Power Plant  Partner w/ Mac Watershed  Recreational Viability of Lake Mac  Storm Drain Sep from Sewer  Partner w/ Mac Greenway  Regional WW Authority  Lakeshore Advantage  Farmer's Market  Wellness Trail  Van Raalte Farm  Funding for Neighborhood Rehab  America In Bloom  Ourstreet  Creation of City Energy Plan  City Flex Fuel Purchase  Retrofit of City Buildings for EE  Motion Activated Lights  Wind Project @ Civic Center  Solar Project @ BPW Service Center  Retrofit of DeYoung 4 & 5 for gas  Investigation of Bio‐Gas by BPW  BPW Invoice showing E usage  BPW Conservation Manager  Dark Sky Lighting 

 Primary  Category CK  CK  CN  CN  CN  CN  CN  CN  CN  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  EAA  ED  Q  Q  Q  Q  Q  Q  SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE 

Initiative 

Participant in WM Green Study  Expansion of DeYoung Plant  Ed Grant for LED study in HS  Alternate Energy Streetlights  Wind Turbine Farm Testing  BPW Report on Renewable E Sources  Downtown LED Lighting Project  Heinz Walkway/I‐196 Bridge  Downtown Bike Racks  Bike Paths  Share the Road Signs  Dial‐a‐Ride  MAX Transit    Primary Category Key   CK ‐ Community Knowledge  CN ‐ Community & Neigborhood  EAA ‐ Environmental Awareness/Action  ED ‐ Economic Development  Q ‐ Quality of Life  SE ‐ Smart Energy  T ‐ Transportation                   

11

 Primary  Category

SE  SE  SE  SE  SE  SE  SE  T  T  T  T  T  T 

Examples of other dashboard efforts in West Michigan: 

 

 

12   

Examples of other dashboard efforts in West Michigan: 

                 

13