Programa de Cambio de IVA 2010

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Eurowin 8.0 SQL Agencias de Viajes Manual del

Programa de Cambio de IVA 2010

Documento: Edición: Nombre: Fecha:

me_cambiodetipodeiva_agenciasdeviajes 01 Manual del programa del cambio de IVA 2010 – Agencias de Viajes 25-06-2010

Manual del programa de Cambio de IVA 2010 – Agencias de Viajes

Tabla de contenidos 1. Introducción ....................................................................................................................... 2 1.1. Base legal ...................................................................................................................... 2 1.2. Cómo afecta a Eurowin .................................................................................................. 3 1.3. Instalación ..................................................................................................................... 4 1.3.1. Descargar ................................................................................................................................... 4 1.3.2. Instalar........................................................................................................................................ 5 1.3.3. Ruta de la instalación .................................................................................................................. 7

2. Programa asistente del Cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes ......................... 9 2.1. Resumen ....................................................................................................................... 9 2.2. Módulo "Conversor I.V.A." ............................................................................................. 9 2.3. Asistente...................................................................................................................... 10 2.3.1. Reforma fiscal IVA 2010 ............................................................................................................ 10 2.3.2. Asistente nuevos tipos de IVA ................................................................................................... 11 2.3.2.1. Equivalencias de tipos de IVA ....................................................................................................................11 2.3.2.2. Equivalencias de artículos ..........................................................................................................................13 2.3.2.3. Servicios pendientes...................................................................................................................................15 2.3.2.3.1. Servicios RQ, OK.................................................................................................................................15 2.3.2.3.2. Servicios en estado AL........................................................................................................................ 16 2.3.2.3.3. Servicios en estado FA........................................................................................................................ 18

2.3.3. Validar asistente........................................................................................................................ 20 2.3.4. Proceso de cambio................................................................................................................... 21 2.3.5. Herramientas ............................................................................................................................ 22 2.3.5.1. Procesos realizados ...................................................................................................................................22 2.3.5.1.1. Tipos de IVA ........................................................................................................................................22 2.3.5.1.2. Documentos ........................................................................................................................................22 2.3.5.2. Información del sistema.............................................................................................................................. 23

2.3.6. Ayuda ....................................................................................................................................... 24

2.4. Listado de comprobación de albaranes........................................................................ 24 2.5. Cambio de IVA en los documentos .............................................................................. 25 3. Módulo Mayoristas .......................................................................................................... 28 3.1.1. Proceso de cambio de IVA........................................................................................................ 28 3.1.2. Modificación ............................................................................................................................. 28

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Manual del programa de Cambio de IVA 2010 – Agencias de Viajes

1. Introducción Este documento trata sobre el nuevo programa asistente de cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes, diseñado con el fin de facilitar la transición en Eurowin de una forma ordenada. En Internet hay dos páginas con información de Sage Eurowin sobre el cambio de IVA:  http://www.sageeurowin.com/reformaiva contiene información teórica sobre la reforma fiscal de IVA 2010.  http://www.sageeurowin.com/conversor con información práctica del programa.

1.1. Base legal Cambios en los tipos de IVA Los tipos de IVA que cambian son: Tipo de IVA

Hasta 30-06-2010

A partir 01-07-2010

16 7 9 7,5

18 8 10 8,5

General Reducido Régimen especial agrícola y forestal Régimen especial de ganadería y pesca

Por qué El cambio se apoya en la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2010. "… En la imposición indirecta debe destacarse la elevación de los tipos impositivos general y reducido del Impuesto sobre el Valor Añadido, que pasan del 16 y 7 por ciento al 18 y 8 por ciento, respectivamente…"

Cuando Los cambios que se indican entrarán en vigor desde el 1 de julio de 2010 con vigencia indefinida. Por lo que hasta el miércoles 30 de junio de 2010 se trabajará con los tipos actuales y a partir del jueves 1 de julio de 2010 se utilizarán los nuevos tipos de IVA.

Cuando existen diferentes tipos de IVA a lo largo de una operación, ¿cuál es el tipo que se debe aplicar? Debe aplicarse siempre el tipo vigente en el momento del devengo, con independencia de si hubiera cambiado el tipo de gravamen en el momento de efectuar la expedición de la factura.

¿Cuál es el momento de devengo del IVA? *

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En entregas de bienes, con la puesta a disposición del adquirente aunque no se haya cobrado.

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*

En prestaciones de servicios, el momento de la prestación del servicio.

En Eurowin, el documento que justifica la entrega de bienes o de prestación del servicio es el albarán de venta o de compra. Aunque hay que tener en cuenta que en la determinación del momento del devengo existen casos particulares como los pagos anticipados, facturas rectificativas, etc.

1.2. Cómo afecta a Eurowin Asistente de cambio de IVA Para facilitar la adaptación a los nuevos tipos, en Eurowin hemos desarrollado una herramienta que permite finalizar el día 30-06-2010 con los tipos de IVA actuales y empezar a trabajar el día 01-07-2010 con los tipos de IVA nuevos. El proceso realiza de forma automática la mayoría de acciones necesarias para actualizar el ERP a los nuevos tipos de IVA.  Crear nuevos tipos de IVA  Actualización de precios El asistente de cambio de IVA en Eurowin está disponible a partir del día 21 de Junio de 2010. Se diferencian dos casos en los documentos:  Documentos con IVA incluido. Proceso especial para modificar los importes según el nuevo tipo de IVA a aplicar. A escoger por el usuario si desea cambiar estos precios de los documentos ya realizados y pendientes.  Documentos PVP + IVA. En los módulos instalados se revisan las configuraciones de IVA propias y se corrige lo necesario en cada uno. El asistente detecta los módulos instalados en Eurowin, mostrando los avisos pertinentes en cada caso.

Sectoriales y versiones Se trata de un programa que se ejecuta independiente de Eurowin, preparado para todos los sectoriales tanto de la versión 6 como de la 8 y Eurowin Solution SQL.

Eurowin con modificaciones Si hay modificaciones de Eurowin que afectan al IVA, el proceso no realiza ningún cambio relacionado con estas modificaciones. Se debe estudiar a parte bajo presupuesto.

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1.3. Instalación

Para instalar el programa asistente de cambio de IVA en Eurowin hay dos requisitos:  La licencia de Eurowin debe ser válida y tener contratado un Servicio de Mantenimiento (obligatorio).  Tener conexión a Internet (recomendado). La instalación se realiza siguiendo los pasos que se describen a continuación: Descargar – Instalar.

1.3.1. Descargar En primer lugar hay que obtener el programa de instalación de la dirección de Internet http://descargas.eurowin.com/ewiva/ewiva_viajes.exe El cuadro de diálogo de la descarga que presenta el explorador de Internet tiene dos opciones: Ejecutar o Guardar. Hay que pulsar la opción Ejecutar; entonces descarga el fichero ewiva_viajes.exe, lo descomprime e inicia la instalación de forma automática.

1. Descargar

Ilustración 1. Descarga del instalador del programa asistente del cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes

Si el usuario pulsa la opción Guardar debe indicar la ruta de Windows en la que desea guardar el fichero ewiva_viajes.exe. Una vez descargado, debe acceder al fichero y ejecutarlo pulsando doble clic para descomprimir e iniciar la instalación, igual que al obtener el fichero ewiva_viajes.exe sin Internet.

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1.3.2. Instalar La instalación de la aplicación se inicia automáticamente al descomprimir el fichero. Es un asistente que solicita la aceptación del contrato de la licencia y la ruta de instalación (que es el servidor de Eurowin). Los pasos del asistente de instalación son: 1. Instalación del módulo CONVERSOR I.V.A. 2. Contrato de la licencia. 3. Ruta de la instalación. Seleccionar o escribir la ruta del servidor de Eurowin En caso de duda consultar la sección siguiente Ruta de la instalación.

.

4. Empezar la instalación. 5. Ejecutar Eurowin en los terminales, antes de arrancar Eurowin aparece la pantalla de actualización del terminal. Después de actualizar el terminal, al entrar a Eurowin aparece el nuevo módulo "Conversor I.V.A."

Notas No es obligatorio disponer de conexión a Internet para hacer la instalación, aunque es recomendable. Las validaciones que no se pueden hacer durante la instalación las realiza el mismo programa antes de empezar a trabajar. La instalación se puede hacer con usuarios conectados a Eurowin. El proceso de instalación instala el módulo "Conversor I.V.A." que contiene el programa asistente para hacer el cambio de IVA y otras opciones de Eurowin complementarias al cambio de IVA.

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2. Instalar

Ilustración 2. Instalación del programa asistente del cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes

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1.3.3. Ruta de la instalación En la pantalla Ruta de la instalación del asistente de instalación del programa de IVA hay que indicar la ruta del servidor de Eurowin donde instalar el asistente de cambio de IVA. Hay varias formas de hacerlo: 

Al pulsar este botón, que se encuentra a la derecha del campo de la ruta, aparece la lista de servidores de Eurowin que tienen un acceso directo del programa en el escritorio. Si no hay ningún acceso en el escritorio, no aparece ninguna ruta.

 

Con este botón, el usuario puede buscar y seleccionar la carpeta del servidor de Eurowin. Por último, se puede escribir a mano la ruta del servidor de Eurowin.

Cómo averiguar la ruta del servidor de Eurowin de forma manual 1. 2. 3. 4. 5.

Pulsar con el botón secundario del ratón sobre el icono de acceso directo de Eurowin Seleccionar la opción Propiedades. Pestaña Acceso directo. Botón Buscar destino. Se abre la carpeta del terminal de Eurowin. Localizar y abrir el fichero Config.ini. ¡Atención, muy importante! No modificar ningún dato de este fichero. 6. Buscar la clave [SERVIDOR] 7. Debajo aparece la ruta del servidor. Hay que copiarla en la pantalla Ruta de la instalación.

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Ilustración 3. Buscar la ruta del servidor de Eurowin

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2. Programa asistente del Cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes 2.1. Resumen En Eurowin Agencias de Viajes, el programa asistente del cambio de IVA 2010 se encuentra dentro del nuevo módulo "Conversor I.V.A.". Las principales acciones que realiza son: - Crear los nuevos tipos de IVA. - Duplicar los artículos con tipo de IVA al 16 % y al 7%, con IVA 18 y 8. Se duplican los artículos que aparecen en algún servicio o en los datos adicionales del proveedor. También los artículos de la configuración del módulo. - El programa guarda un histórico de los artículos que se van a modificar, con el nuevo código de artículo y de tipo de IVA. - Añadir nuevos artículos en datos adicionales de proveedor, según equivalencias, con el nuevo código de tipo de IVA de la comisión. - Modificar el nombre de los artículos indicando el porcentaje de IVA delante. - Cambiar los artículos de la configuración por los nuevos (sólo los de IVA 16 y 7). Se conserva un histórico de artículos de la configuración con el tipo de IVA del beneficio. - Modificar tipo de IVA del beneficio de la configuración. Con estos datos modificados ya se pueden iniciar servicios con los nuevos tipos de IVA. Se podrán entrar servicios con el IVA antiguo al 16 % o 7 % si se entran servicios con el artículo que tiene asignado este tipo de IVA.

2.2. Módulo "Conversor I.V.A." El módulo "Conversor I.V.A." tiene las siguientes opciones:  Asistente  Listado de comprobación de albaranes  Cambio de IVA en los documentos

Ilustración 4. Módulo "Conversor I.V.A."

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2.3. Asistente El programa asistente del cambio de IVA en Eurowin Agencias de Viajes se ejecuta desde el nuevo módulo Conversor IVA » menú Conversor IVA » opción Asistente. Sólo se puede ejecutar durante el ejercicio 2010. La pantalla principal del asistente tiene 7 botones en la parte superior, unos sirven para obtener información y otros para ejecutar las distintas opciones del programa. Reforma fiscal IVA 2010 Asistente nuevos tipos de IVA Validar asistente Proceso de cambio Herramientas Ayuda Salir. Cierra la pantalla del asistente.

2.3.1. Reforma fiscal IVA 2010 En la opción Reforma fiscal IVA 2010 se informa de los pasos a seguir del proceso de cambio de IVA en Eurowin a nivel general de todos los sectoriales de Eurowin.

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2.3.2. Asistente nuevos tipos de IVA Con el Asistente nuevos tipos IVA el usuario prepara el proceso de cambio definiendo la acción que desea llevar a cabo en cada etapa y para cada servicio pendiente de facturar. Tiene estas opciones:  Equivalencias de tipos de IVA  Equivalencias de artículos  Servicios pendientes o Servicios RQ, OK o Servicios AL o Servicios FA

2.3.2.1. Equivalencias de tipos de IVA Texto explicativo de la pantalla "En este apartado se muestra el detalle de todos los tipos de IVA actuales creados en su gestión Eurowin y se propone nuevos tipos de IVA para aquellos que se ven afectados por el cambio. Usted podrá decidir si acepta el código nuevo que le propone el programa o si lo desea modificar; en este caso deberá tener en cuenta de no duplicar algún otro código ya existente. Con el proceso de cambio, el programa sustituirá los tipos de IVA actuales por los definidos como nuevos." La pantalla Equivalencias de tipos de IVA presenta todos los tipos de IVA existentes en Eurowin. Las líneas aparecen de distintos colores según el tipo de IVA (ver la leyenda de colores más adelante). El asistente de cambio de tipos de IVA no modifica el porcentaje de los tipos de IVA existentes en Eurowin si no que da de alta tipos de IVA nuevos con los nuevos porcentajes y nuevas cuentas contables y los cambia por los tipos antiguos según las equivalencias de tipos de IVA establecidas por el usuario en esta aplicación de Cambio de IVA.

Datos de la pantalla Presenta las siguientes columnas: Código actual. Código del tipo de IVA antes del cambio. Código nuevo. Código del tipo de IVA propuesto para el nuevo tipo de IVA que sustituirá al actual después del cambio. El programa propone nuevos códigos con el formato A1, A2, B1, B2 para los tipos de IVA que cambian. El usuario puede modificar los códigos propuestos por otros códigos que no sean equivalentes de otro (existan o no en el mantenimiento de tipos de IVA de Eurowin). Es obligatorio indicar un tipo de IVA equivalente en los tipos que van a cambiar. Definición nueva. Nombre del nuevo tipo de IVA. Equivalente comunit. El programa asigna como nuevo código equivalente comunitario el código nuevo asignado al tipo de IVA equivalente actual.

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Por ejemplo: Tenemos código IVA 03 con el equivalente comunitario 05. El asistente propone: 03 – A3 – con el nuevo equivalente comunitario A5. 05 – A5 Si el usuario modifica el código A5 de la línea 05, también se cambiaría el código del equivalente comunitario de la línea 03. Cuenta IVA soport. El usuario debe escribir el código de la cuenta contable que desea utilizar con el nuevo tipo. Es obligatorio que la cuenta de IVA no esté asociada a ningún otro tipo de IVA. En el caso de indicar una cuenta inexistente el programa solicita el nombre de la cuenta nueva para poder crearla. Cuenta IVA reperc. Igual que la cuenta de IVA soportado. Cuenta recargo soport. El programa muestra la misma cuenta que existe en el tipo de IVA actual, aunque el usuario puede modificarla. En el caso de indicar una cuenta inexistente debe indicar el nombre; si la cuenta ya existe solicita la confirmación. Cuenta recargo reperc. Igual que la cuenta de recargo soportado. Nombre cuenta: Nombre de la cuenta indicada en la celda actual. Datos actuales de tipo de IVA. Muestra todos los datos del tipo de IVA actual de la línea seleccionada.

Presenta el cuadro "Leyenda de colores" con el significado de los colores de la tabla de tipos. Tipos de IVA no afectados. Tipos de IVA existentes en Eurowin que no cambian. Tipos de IVA afectados. Tipos de IVA de Eurowin cuyo porcentaje va a cambiar. Tipos de IVA nuevos. Nuevos códigos de tipos de IVA creados en Eurowin después de haber ejecutado alguna vez la opción Equivalencias de tipos de IVA. Tipos de IVA eliminados. Códigos de tipo de IVA borrados en Eurowin después de haber ejecutado alguna vez la opción Equivalencias de tipos de IVA. Tipos de IVA ya equiparados. Tipos de IVA nuevos propuestos en la tabla de equivalencias en una sesión anterior que ya han sido dados de alta en Eurowin. Estos registros no se pueden modificar.

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Ilustración 5. Equivalencias de tipos de IVA

2.3.2.2. Equivalencias de artículos Texto explicativo de la pantalla "En este apartado se presentan todos los artículos que tienen el IVA del 7% y del 16%. En el proceso de conversión se duplicarán los artículos que aparezcan en algún servicio, en datos adicionales del proveedor o que estén definidos en la configuración del módulo, además de añadir el % de IVA en la descripción de los artículos. A los artículos restantes el proceso les cambiará el tipo de IVA asignado." En la pantalla Equivalencias de artículos aparecen todos los artículos dados de alta en Eurowin que tienen asignado un tipo de IVA al 16 % o al 7 %. El programa propone duplicar los artículos que están en un servicio, en los datos adicionales de proveedor o en la configuración del módulo Viajes. Para estos artículos presenta:  El código actual del artículo

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  

El código del artículo equivalente. Es el mismo precedido de una "A". La definición actual del artículo, en la cual se ha añadido el porcentaje actual de IVA. La definición del nuevo artículo, es la misma pero con el nuevo porcentaje.

Es preferible que los nuevos artículos no existan antes de ejecutar el proceso de cambio. Si el código actual es el mismo que el nuevo código, el proceso simplemente cambia el tipo de IVA del artículo.

Ilustración 6. Equivalencias de artículos

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2.3.2.3. Servicios pendientes Los servicios pendientes de facturar se procesan de forma distinta según el estado.  Estado RQ, OK  Estado AL  Estado FA

2.3.2.3.1. Servicios RQ, OK Texto explicativo de la pantalla "En este apartado se presentan todos los servicios que tienen un estado RQ o OK (no tienen albarán asociado). El proceso de conversión del IVA cambiará los códigos de artículos por sus equivalentes definidos en el apartado de 'EQUIVALENCIA DE ARTÍCULOS', se cambiará el tipo de IVA de la comisión y se recalculará el servicio con los nuevos tipos de IVA." En los expedientes iniciados con servicios a comisión cuyo servicio está en estado RQ u OK (no tienen albaranes asociados) para cambiar el IVA se realizan las siguientes acciones: Se incrementarán todos a los nuevos tipos de IVA. - Cambiar artículo. - Cambiar tipo de IVA de la comisión. - Recalcular el servicio con los nuevos tipos de IVA (Neto, netosin…). Para los gastos de gestión y clavo dejamos actuar al programa de la forma normal, por lo que distinguimos los dos casos de configuración: a) Gastos más IVA: Al cambiar el artículo por el nuevo con nuevo IVA y las tasas, descuentos y gastos ya tendrán el nuevo IVA; al recalcular el importe actuará de la forma normal incrementando el total del servicio. b) Gastos IVA incluido: Al cambiar el artículo por el nuevo con nuevo IVA y las tasas, descuentos y gastos ya tendrán el nuevo IVA; al recalcular el importe actuará de la forma normal disminuyendo el porcentaje de beneficio y manteniendo el total del servicio.

En los expedientes iniciados con servicios a neto cuyo servicio está en estado RQ u OK (no tienen albaranes asociados) para cambiar el IVA se realizan las siguientes acciones: Se incrementarán todos a los nuevos tipos de IVA. - Cambiar artículo. - Recalcular el servicio con los nuevos tipos de IVA (Neto, netosin…). En este caso, el programa actúa de la forma normal, por lo que se distinguen los dos casos de Netos:

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a)

b)

Beneficio más IVA: Al cambiar el artículo por el nuevo con nuevo IVA, las tasas y descuentos ya tendrán el nuevo IVA; al recalcular el importe actuará de la forma normal incrementando el total del servicio. Beneficio IVA incluido: Al cambiar el artículo por el nuevo con nuevo IVA, las tasas y descuentos ya tendrán el nuevo IVA; al recalcular el importe actuará de la forma normal disminuyendo el porcentaje de beneficio y manteniendo el total del servicio.

Ilustración 7. Servicios pendientes RQ y OK

2.3.2.3.2. Servicios en estado AL Texto explicativo de la pantalla "En este apartado se presentan todos los servicios que tienen el estado AL (tienen un albarán de venta sin facturar, tienen albarán de compra y comisión asociada)

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En el proceso de conversión del IVA cambiará los códigos de artículos por sus equivalentes definidos en el apartado "EQUIVALENCIA DE ARTÍCULOS", se cambiará el IVA asignado de la comisión y se recalculará el servicio con los nuevos tipos de IVA. En el albarán de venta realizará los siguientes cambios:  Cambiará el código de artículo por el código de artículo definido en las equivalencias de artículos  Cambiará el código de tipo de IVA asignado  Recalculará precios En el albarán de compra realizará los siguientes cambios:  Cambiará el código del artículo  Cambiará los precios de las líneas según el servicio sin marcarlos como diferencias de facturas. En el albarán de comisión realizará el siguiente cambio:  Cambiará el tipo de IVA de la comisión  Recalculará los previos y el importe del servicio." En los expedientes iniciados con servicios a comisión cuyo servicio está en estado AL (tienen un albarán de venta sin facturar, tienen albarán de compra y comisión asociada) para cambiar el IVA se realizan las siguientes acciones: - Cambiar artículo. - Cambiar IVA de la comisión. - Recalcular el servicio con los nuevos tipos de IVA (Neto, netosin…). Albarán de venta o Cambia el código de artículo con el del nuevo tipo de IVA (es el del servicio). o Cambia el tipo de IVA de los artículos existentes en el albarán. o Recalcula los precios, IVA, base, total factura - según los datos del servicio. - Albarán de compra o Cambia el código del artículo. o Cambia los precios de las líneas según servicio, sin marcarlos como diferencias de facturas. - Albarán de comisión o Cambia el tipo de IVA de la comisión y recalcula los precios u el importe según datos del servicio.

En los expedientes iniciados con servicios a neto cuyo servicio está en estado AL (tienen albarán de venta y de compra asociados, sin facturar la venta y, por tanto, tampoco el de compra), para cambiar el IVA se realizan las acciones siguientes: - Cambiar artículo. - Recalcular el servicio con los nuevos tipos de IVA (Neto, netosin…). Albarán de venta - Cambiar código de artículo con el del nuevo tipo de IVA (es el del servicio). - Cambiar el tipo de IVA de los artículos existentes en el albarán.

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-

Recalcular precios, IVA, base, total factura - según los datos del servicio.

Albarán de compra - Cambiar código del artículo. - Cambiar precios de las líneas según servicio, sin marcarlos como diferencias de facturas.

Ilustración 8. Servicios pendientes AL

2.3.2.3.3. Servicios en estado FA Texto explicativo de la pantalla "En este apartado se presentan los servicios en estado FA (tienen albarán de venta facturado y de compra y de comisión no facturados). Se realizará el siguiente proceso para todos aquellos expedientes en los que se haya seleccionado la opción Cambiar IVA:  Se cambiará el tipo de IVA de la comisión de los servicios.

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  

Recalculará el servicio con los nuevos tipos de IVA (Neto, netosin…). En los albaranes de compra se cambiarán los precios de las líneas según servicio, sin marcarlos como diferencias de facturas. En los albaranes de comisión se cambiará el tipo de IVA de la comisión y recalcularán los precios y los importes según datos del servicio."

En los expedientes iniciados con servicios a comisión cuyo servicio está en estado FA (tienen albarán de venta facturado y de compra y de comisión no facturados) para cambiar el IVA se realizan las acciones siguientes:

-

Servicios en estado FA con albarán de venta y de comisión facturados y el de compra no facturado No se va a hacer nada con estos albaranes pendientes de facturar. Se tratará como si estuviera todo facturado.

-

Servicios en estado FA con albarán de venta y de comisión no facturados y el de compra facturado No se va a hacer anda con estos albaranes pendientes de facturar. Se tratará como si estuviera todo facturado. Por nuestra parte entendemos que cuando se factura la comisión es porque se ha recibido la factura de compra y se facturan a la vez.

-

Servicios en estado FA con albarán de venta, de comisión y de compra facturados No se hace nada porque el servicio ya está finalizado.

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Ilustración 9. Servicios pendientes FA

2.3.3. Validar asistente Al pulsar el botón Validar asistente el programa comprueba que se ha facilitado la información necesaria para poder ejecutar el proceso de cambio. El usuario puede ejecutar esta opción para comprobar los apartados por separado a medida que va terminando la configuración de cada uno. La primera vez que se ejecuta el proceso, el artículo Comisión de la configuración del módulo Viajes debe tener un tipo de IVA del 16 % y aparecer en la lista de artículos equivalentes donde hay que asignarle el artículo equivalente con el nuevo porcentaje de IVA.

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2.3.4. Proceso de cambio Después de configurar y validar las opciones del Asistente de nuevos tipos de IVA se puede ejecutar el Proceso de cambio. La pantalla tiene estas opciones: Realizar copia seguridad de bases de datos: Cuando está marcada, al ejecutar el proceso lo primero que hace es una copia de las bases de datos. Por defecto aparece marcada. Se recomienda como mínimo hacer la copia de seguridad la primera vez que se ejecuta el proceso de cambio.

Copia de seguridad La copia se hace de las siguientes bases de datos:  Último ejercicio abierto  Comunes  Todos los módulos. Si fuera necesario, la copia se puede restaurar con el programa Menrepa. En el caso de pasar el proceso varias veces, la primera copia realizada se guarda siempre. En las posteriores se realiza una copia nueva y se elimina la vieja. Por tanto, siempre quedan dos copias de seguridad si el proceso se pasa dos ó más veces. La primera copia se guarda en la carpeta del servidor de Eurowin \\Servidor\Copiaseg\Ewiva_original\ Las siguientes copias se guardan dentro de la carpeta Copiaseg con el nombre Ewiva_ seguido de la fecha y un contador entre paréntesis, el cual indica el número de veces que se ha guardado una copia de seguridad. P.e. \\Servidor\Copiaseg\Ewiva_dd-mm-aa(nn).

Al pulsar el botón Ejecutar proceso se realizan los cambios indicados en las opciones del botón Asistente de nuevos tipos de IVA. Debajo hay tres pestañas: - Programas instalados. Muestra los programas complementarios y herramientas de Eurowin que el usuario debe tener en cuenta antes y después del cambio. - Validación del asistente. Antes de empezar el proceso vuelve a validar todas las opciones y muestra los avisos correspondientes. - Proceso. Informa sobre las acciones ejecutadas durante el proceso de cambio de IVA en los datos configurados por el usuario. Para ejecutar el proceso de cambio de IVA no debe haber ningún usuario conectado a Eurowin ni tampoco debe haber ningún proceso automático ejecutándose sobre los datos de Eurowin. El programa guarda el usuario, la fecha y la hora en que se ejecuta el proceso. También guarda un histórico de los documentos con los precios antiguos. Al volver a consultar las opciones del programa, los datos ya procesados no se pueden modificar.

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2.3.5. Herramientas En la pantalla Herramientas hay varias secciones:  Procesos realizados  Información del sistema

2.3.5.1. Procesos realizados La página Procesos realizados sirve para visualizar el historial de los cambios realizados por el proceso. También se puede imprimir. La información del historial se presenta en varias páginas:  Tipos de IVA  Documentos

Esta información se puede imprimir pulsando el botón

de cada página.

2.3.5.1.1. Tipos de IVA La tabla de tipos de IVA tiene las columnas: Base de datos. Base de datos a la que pertenece la tabla. Tabla. Nombre de la tabla modificada. Campo. Nombre del campo modificado. IVA anterior. Código del tipo de IVA anterior. IVA nuevo. Código del tipo de IVA nuevo. Fecha. Fecha del cambio.

2.3.5.1.2. Documentos La tabla de documentos tiene estas columnas: Base de datos. Nombre de la base de datos a la que pertenece la tabla modificada. Tabla. Nombre de la tabla. Tipo. Tipo de modificación: "CAMBIAR_TIPO_IVA", "MANTENER_PVP" o "INCREMENTAR_PVP". Empresa. Código de la empresa a la que pertenece el documento modificado. Número. Número del documento modificado. Letra. Serie de ventas del documento modificado.

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Proveedor. Código del proveedor en los documentos de compra. Artículo. Código del artículo de la línea modificada. IVA ant. Código del tipo de IVA anterior. IVA nue. Código del tipo de IVA nuevo. Fecha. Fecha de la modificación.

2.3.5.2. Información del sistema En la página Información del sistema aparece la siguiente información sobre el programa asistente de cambio de IVA. Fecha y hora de modificación del último archivo de actualización descargado. En formato aaaammddhhmmss. Determina si las actualizaciones están activadas o no. El usuario puede cambiar el valor de esta opción. o .T. Si al entrar a la aplicación hay actualizaciones pendientes se instalan automáticamente. o .F. Al entrar a la aplicación no se realiza la actualización automática. Determina si no se debe mostrar al entrar en el conversor la pantalla de programas instalados. El usuario puede cambiar el valor de esta opción. o .T. Al arrancar el programa aparece la pantalla "Programas instalados" que muestra la lista de programas asociados a la licencia de Eurowin con las notas correspondientes a cada uno relacionadas con el cambio de IVA. o .F. Al arrancar No aparece la pantalla "Programas instalados". Versión del ejecutable. Código de la versión del programa ewiva.exe que se está ejecutando. Fecha de modificación del ejecutable. Fecha del programa ewiva.exe.

Ilustración 10. Información del sistema

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2.3.6. Ayuda

Muestra este manual del programa asistente de cambio de IVA, que se encuentra en la carpeta Manuales del servidor de Eurowin en formato PDF.

2.4. Listado de comprobación de albaranes El Listado de comprobación de albaranes permite visualizar los albaranes de venta que tienen dos o más IVAs que son equivalentes, por ejemplo uno al 16% y otro al 18%; o al 7 y al 8 %. También muestra los albaranes con fecha igual o posterior a 01-07-2010 que tienen algún IVA al 16%. Sirve para comprobar si los albaranes son correctos o hay que corregirlos. Está disponible en el menú "Conversor IVA" de los módulos Compra, Venta y Contabilidad. La acotación del listado es por fecha, por defecto en el ejercicio 2010 es del 01-07-2010 a 31-12-2010. Al seleccionar una línea del listado en la parte inferior izquierda de la pantalla aparecen los siguientes botones: Navega al albarán de venta actual. Abre la nueva opción Cambio de IVA en los documentos con el albarán actual.

Datos del listado Serie. Serie de ventas del albarán. Albarán Nº. Número del albarán de venta. Fecha. Fecha del albarán. Cliente. Código del cliente del albarán. Nombre. Nombre del cliente. Importe. Importe total sin IVA del albarán.

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Ilustración 11. Listado de comprobación de albaranes

2.5. Cambio de IVA en los documentos El Cambio de IVA en los documentos es una herramienta que permite rectificar el IVA aplicado a los documentos de compra y de venta. Además, en el caso de documentos de venta que trabajan con IVA incluido, ofrece la posibilidad de mantener el precio de venta con IVA incluido rectificando la base, o bien mantener el precio base sin IVA del documento rectificando el precio con IVA. Está disponible en el menú "Conversor IVA" de los módulos Compra, Venta y Contabilidad.

Datos de la pantalla En primer lugar hay que seleccionar el documento del que se quiere revisar el IVA mediante los datos siguientes: Tipo. Seleccionar si el documento a tratar es de compra o de venta. Documento. Tipo de documento:  Compra Albarán de compra Pedido de compra Propuesta de compra Depósito de compra  Venta Albarán de venta Pedido de venta Presupuesto de venta Depósito de venta

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Serie: Cuando la empresa trabaja con series de venta, para los documentos de venta se puede elegir la serie. Por defecto muestra la serie configurada en el terminal. Número: Número del documento a comprobar. Al indicar el número aparecen las líneas del detalle del documento en la parte inferior. Al seleccionar un documento muestra la fecha, el cliente o proveedor y las líneas; éstas pueden tener varios colores de fondo: Líneas con el fondo de color verde son lotes de navidad. Líneas parcialmente traspasadas. Líneas traspasadas. Las demás líneas. Al situar el cursor en una línea con lotes de navidad, debajo aparecen las líneas del lote en las que también hay que indicar el nuevo tipo de IVA. En las líneas parcialmente traspasadas se modifica el tipo de IVA en toda la línea. En la parte inferior de la pantalla muestra el importe de los portes donde también permite cambiar el tipo de IVA.

Columnas del detalle Sel. Marca para señalar las líneas de las que se desea modificar el tipo de IVA. En todas las líneas marcadas hay que indicar un nuevo código de tipo de IVA. Artículo: Código de artículo. Descripción: Descripción de la línea. IVA Act: Código del tipo de IVA actual aplicado en la línea. IVA Nuevo: Código del nuevo IVA que se desea aplicar. Lo tiene que escribir el usuario o capturar de la consulta F4. Al hacerlo se marca automáticamente la columna Sel de la línea. Descripción: Del nuevo tipo de IVA seleccionado.

Opciones y botones de la pantalla Mantener los mismos precios IVA incluido. Sólo aparece al seleccionar un documento de venta con IVA Incluido. Define la forma de recalcular los precios del documento de venta.  No marcado: El programa busca el precio sin IVA aplicado a cada línea de venta y aplica el nuevo IVA recalculando el precio con IVA incluido.  Marcado: El programa recalcula el precio sin IVA para que el precio nuevo IVA incluido coincida. Ejemplo Original No marcado Marcado

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Base 80 80 78,64

IVA 16 % 18 % 18 %

Total 92,80 94,40 92,80

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Portes Portes. Importe de los portes. IVA actual. Tipo de IVA original de los portes en el documento. IVA nuevo. Nuevo tipo de IVA que se aplica a los portes al realizar el cambio. Navega al documento presentado en la pantalla. Borra el contenido de los campos de la pantalla para poder cargar otro documento. Realiza el cambio del tipo de IVA en las líneas seleccionadas. Cierra la pantalla de cambio de tipos de IVA en los documentos.

Ilustración 12. Cambio de IVA en los documentos

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3. Módulo Mayoristas 3.1.1. Proceso de cambio de IVA El programa asistente del cambio de IVA cambia el tipo de IVA de los artículos que no están introducidos en los datos adicionales del proveedor. Los que están introducidos en los datos adicionales se duplican con el nuevo tipo de IVA.

3.1.2. Modificación Los precios son todos con IVA incluido, lo que se va a modificar es la salida. En la salida se guarda el tipo de IVA de la salida, y al cerrarla se asigna el tipo de IVA neto a los albaranes de venta según la información que consta en la configuración de la salida.

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