R. Ayuntamiento de Cd. Madero PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

Versión:

Vigente a partir de: Fecha de Emisión: Página 1

PROCEDIMIENTO:

SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

AUTORIZACIONES Elaboró:

Revisó:

Autorizó:

Lic. Edith Osorio Mederos Subdirección de Recursos Humanos

Lic. Pedro Covarrubias Pérez Dirección de Recursos Humanos

Lic. Irma Laura Limón Varela Secretaria de Administración

© Este documento es propiedad del H. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400

R. Ayuntamiento de Cd. Madero PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

CONTENIDO

1.-OBJETIVOS 2.-ALCANCE 3.-DEFINICIONES 4.-REQUISITOS 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6.-DESARROLLO 7.- FLUJOGRAMA 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.-REGISTROS. 10.-ANEXO

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

Versión:

Vigente a partir de: Fecha de Emisión: Página 1

R. Ayuntamiento de Cd. Madero PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

Versión:

Vigente a partir de: Fecha de Emisión: Página 1

1.-OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL La Dirección de Recursos Humanos tiene como objetivo principal, llevar a cabo la recepción de documentación, el reclutamiento de personal, su contratación, y la ubicación dichos elementos en los departamentos adecuados según su experiencia profesional así como también llevar un control del personal en nomina, tomando en cuenta el control de asistencia de cada Secretaria de la actual Administración. Llevando a cabo un control de censo medico de cada uno de los trabajadores que lo soliciten dentro del R. Ayuntamiento de Cd. Madero.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.- Asegurar que todos los trabajadores que laboran en este R. Ayuntamiento les sea pagado puntualmente y en forma con las percepciones y deducciones correctas, Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos, embargos entre otras. 2.- Elaboración de la Nomina mediante información de los trabajadores que ingresanal R. Ayuntamiento, enviada por el Departamento de Contratos previa autorización del Director de Recursos Humanos. 3.-Seguimiento de Personal Contratado en el Sistema de Nomina mediante sus registros,a través de las listas de asistencia que cada secretaria debe brindar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos para proceder a pago de salarios.

R. Ayuntamiento de Cd. Madero PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

Versión:

Vigente a partir de: Fecha de Emisión: Página 1

2.-ALCANCE Recursos Humanos: Son el personal conque la Administración cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas. La Dirección de Recursos Humanos, es la encargada de realizar el proceso de recepción, selección y contratación de personal para laborar dentro del R. Ayuntamiento de Cd. Madero.

3.-DEFINICIONES Nomina: Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. Deducciones: Se incluyen las de Hacienda y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador con la empresa, anticipos, préstamos con alguna institución bancaria entre otros. Salario Base: Fijado por el convenio. Ingresos: (devengos) Percepciones salariales de cada trabajador, lo que percibe el empleado. Total de Deducciones: Todo lo que se descuenta. Neto a Cobrar: Cantidad monetaria que cobra el trabajador.

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

PROCEDIMIENTO:

Versión:

Vigente a partir de:

SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Fecha de Emisión: Página 1

4.-REQUISITOS Sistema de Nomina Programa NomiPaq Papelería (recibos de pago de Nomina, hojas blancas etc.)

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE

DIRECTOR

Recepción de Documentación SUBDIRECTOR DEPARTAMENTO DE NOMINA DIRECTOR

Integración de Datos a Sistema de Nomina

SUBDIRECTOR DEPARTAMENTO DE NOMINA DIRECTOR

Integración de Informe SUBDIRECTOR General a Sistema de Nomina

DEPARTAMENTO DE NOMINA DIRECTOR

Elaboración de Oficios e Impresión de Recibos

SUBDIRECTOR DEPARTAMENTO DE NOMINA

APOYA

INFORMADO

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

PROCEDIMIENTO:

Versión:

Vigente a partir de:

SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Fecha de Emisión: Página 1

6.-DESARROLLO No. de Actividad. 6.1

Responsable.

Recepción de Recursos Humanos

Descripción.

Recepción de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del R. Ayuntamiento de Cd. Madero.

Revisión y Análisis de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, para control de pago quincenal del personalincluye: verificar permisos, faltas, incapacidades, vacaciones entre otros de los trabajadores conforme a listas de asistencia enviadas.

6.2

Departamento de nominas

6.3

Departamento de nominas

Revisión del Informe de Altas y Bajas enviado quincenalmente por el Departamento de Contratos de Personal de CONFIANZA para integrarlo al Sistema de Nomina.

6.4

Departamento de nominas

Revisión del Informe de Altas y Bajas enviado quincenalmente por el Departamento de Contratos de Personal SINDICALIZADO para integrarlo al Sistema de Nomina.

6.5

Departamento de nominas

Elaboración de Reporte General con incidencias de todo el personal de manera Quincenal para autorización del Director de Recursos Humanos y proceder a subirlo al Sistema de Nomina.

6.6

Departamento de nominas

Captura de Reporte General al Sistema de Nomina para proceder al Pago Quincenal de los Trabajadores del R. Ayuntamiento.

Departamento de nominas

Impresión de Recibos de Nomina y realización de oficios de Entrega para el Departamento de Ingresos.

Departamento de nominas

Elaboración de Soporte Quincenal de incidencias anexando listas de asistencia de todas las secretarias, reportes e informes de los departamentos de contratos para su archivo y control.

6.7

6.7

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

PROCEDIMIENTO:

Versión:

Vigente a partir de:

SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Fecha de Emisión: Página 1

7.-FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS PARA ELABORACION DE NOMINA SECRETARIAS Y DIRECCIONES DE AREA

INICIO

ELABORA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE NOMINA

RECEPCION DE LISTAS DE ASISTENCIA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

A

ANALIZA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL

NO

REVISA Y ANALIZA INFORME GENERAL

AUTORIZA INFORME

IDENTIFICA INASISTENCIAS E INCIDENCIAS

ENVIA LISTAS A RECURSOS HUMANOS

TURNA INFORME A DEPARTAMENTO DE NOMINA

ELABORAINFORME GENERAL DE TODAS LAS DIRECCIONES Y SECRETARIAS

B ENVIA INFORME A DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

A

CARGA INFORME A SISTEMA

B

PROCEDE A PAGO

IMPRESIÓN NOMINA Y RECIBOS

FIN

SI

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

PROCEDIMIENTO:

Versión:

Vigente a partir de:

SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Fecha de Emisión: Página 1

8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS RELACIONADOS CODIGO

TITULO

Tipo De Documento

Origen

FECHA

INFORME ALTAS Y BAJAS QUINCENAL

INFORME

CONTRATOS CONFIANZA

FECHA

SOPORTE DE NOMINA QUINCENAL

ARCHIVO

DEPARTAMENTO NOMINA

FECHA

LISTAS DE ASISTENCIA

MPRESO

SECRETARIAS DIRECCIONES

R. Ayuntamiento de Cd. Madero PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Clave: MCM-SA-DRH-P-14 Revisión: 00

Versión:

Vigente a partir de: Fecha de Emisión: Página 1

9.-REGISTROS.

Código

Título EXPEDIENTES DE TRABAJADOR SISTEMA DE NOMINA SOPORTE DE NOMINA QUINCENAL

10.-ANEXO

Registros Responsable

Lugar De Conservación

DEPARTAMENTO ARCHIVO DE NOMINA DEPARTAMENTO ELECTRONICO DE NOMINA DEPARTAMENTO ARCHIVO DE NOMINA

Tiempo De Retención 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS