CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S. C.
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y ASIGNACION DE BECAS INSTITUCIONALES
Elaboró: Lic. Leticia González Rubio Rivera Cargo: Jefe del Depto. de Becas y Apoyo Estudiantil Revisó: Dra. Thelma Castellanos Cervantes Cargo: Directora de Estudios de Posgrado Autorizó: Dr. Sergio Hernández Vázquez Director General del CIBNOR
Fecha: Actualizado Abril, 2007
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I. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el otorgamiento becas institucionales al Programa de Estudios de Posgrado para coadyuvar en la formación de recursos humanos y contribuir en el logro de los indicadores de gestión institucionales (excelencia académica, aumento de matrícula, incremento en tasas de graduación, eficiencia terminal, productividad científica), de conformidad con el Reglamento de Becas Institucionales y los Lineamientos para asignación de Becas Institucionales.
II. ALCANCE Este procedimiento aplica a los responsables de estudiantes, a estudiantes externos y alumnos de Posgrado que aspiran a recibir una beca; al Director General; al Director de Estudios de Posgrado; al personal del Departamento de Becas y Apoyo Estudiantil; a la Dirección Administrativa y a la Subdirección Jurídica.
III. DEFINICIONES • Alumno: estudiante inscrito en el posgrado del CIBNOR. • Beca: Apoyo económico o en especie procedente de recursos fiscales y propios del CIBNOR otorgado a alumnos del Posgrado o estudiantes externos para el desarrollo de actividades específicas. • Beca-préstamo: Apoyo económico procedente de recursos propios del CIBNOR otorgado a estudiantes en calidad de préstamo en tanto recibe los recursos de la beca que le asigne el CONACyT. • CIBNOR: Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste, S.C. • CIP: Consejo Interno de Posgrado. • Convenio: Convenio de colaboración en el que se establecen los términos y condiciones para el otorgamiento de la beca. • DA: Director o Dirección Administrativa. • DBAE: Departamento de Becas y Apoyo Estudiantil. • DG: Director General. • DEP: Director o Dirección de Estudios de Posgrado. • Estudiante externo: estudiante inscrito en una institución diferente al CIBNOR y registrado en el Programa de Formación de Recursos Humanos del CIBNOR. • PFRH: Programa Formación de Recursos Humanos que integra a estudiantes externos que acuden al CIBNOR a realizar servicio social, prácticas profesionales, entrenamiento técnico, residencias profesionales, etc., bajo la dirección o asesoría de personal adscrito.
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• Posgrado: Programa de Estudios de Posgrado del CIBNOR para la formación de recursos humanos especializados en el uso, manejo y preservación de los recursos naturales a nivel de maestría y doctorado; • Profesor: Investigador invitado o adscrito al CIBNOR que participa en actividades docentes y/o académicas. • Responsable del estudiante: El Tutor o Director de Tesis, para alumnos del Posgrado, responsable del desarrollo y orientación del trabajo de tesis y demás actividades académicas que el alumno deba cumplir para satisfacer los requisitos del grado o el responsable del proyecto, tratándose de estudiantes externos, cuya responsabilidad radica en la orientación, supervisión y asesoría de la actividad para la cual fue becado el alumno o estudiante externo. • Solicitud: Solicitud de beca institucional • Tabulador: Documento que delimita los niveles máximos que regirán el monto de las becas, en función de los salarios mínimos vigentes y los períodos máximos durante los cuales se podrán otorgar. • Lineamientos: Documento que estable los criterios de asignación de becas institucionales aprobados por el Director General en forma específica para el período fiscal vigente.
IV. RESPONSABILIDADES Del responsable de proyecto: a) Supervisar que el(los) estudiante(s) a su cargo, entreguen la documentación necesaria para su registro en el PFRH al DBAE. b) Prever que el estudiante disponga de los recursos materiales y económicos para el buen desarrollo de las actividades que vaya a desarrollar bajo su asesoría y con motivo del otorgamiento de la beca. c) En su caso, apoyar al estudiante en la elaboración y presentación de la solicitud de beca, en los términos del Artículo 1 del Reglamento de Becas Institucionales. d) En su caso, firmar el convenio de la beca asignada a su estudiante y supervisar el cumplimiento de los compromisos adquiridos y de los establecidos en el Reglamento (Artículo 7 y 23). e) Notificar por escrito (exponiendo motivos) a la DEP sobre cualquier cambio sustantivo en la situación del estudiante (artículo 21 inciso b del Reglamento). f) Entregar a la DEP evidencias del cumplimiento de metas en su proyecto a partir de la asignación de la beca al estudiante. g) En caso de no ser el director de tesis o responsable directo del estudiante, notificar por escrito a la Dirección de Estudios de Posgrado el nombre de la persona co-responsable. De los Estudiantes:
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a) Las contempladas en el artículo 20 del Reglamento. Del Director de Estudios de Posgrado: a) Revisar y en su caso, modificar y someter a consideración del DG y del CIP el Reglamento de Becas Institucionales. b) Revisar y en su caso, dar el visto bueno al Tabulador de Becas presentado por el DBAE y someterlo a consideración de DG y del CIP en forma anual. c) Proponer y someter a consideración del DG y del CIP los lineamientos para asignación de Becas Institucionales. d) Analizar las solicitudes presentadas por el DBAE y emitir una resolución sobre su aprobación o rechazo. e) De proceder, firmar el convenio para la formalización del otorgamiento de la beca. Del Departamento de Becas y Apoyo Estudiantil: a) Elaborar, actualizar (en su caso) y someter a visto bueno del DEP y a la aprobación del DG, en acuerdo con el CIP, el Tabulador Anual que regirá el monto de las becas de manutención. b) Recibir y revisar las solicitudes de beca de los estudiantes, la documentación anexa, la disponibilidad de recursos y el expediente del aspirante, sobre antecedentes de becas anteriores. c) Presentar las solicitudes y los resultados de la revisión al DEP para su resolución. d) Comunicar a los aspirantes los resultados de la resolución emitida por la DEP. e) En caso de solicitudes aprobadas, entregar una copia de la resolución a la DA, acompañada de una solicitud del trámite a realizar (expedición de cheque, compra de boleto de avión, etc.) con la firma del DEP. f) En su caso, elaborar y recabar las firmas de autorización del convenio, entregar copia al estudiante y a su responsable. g) Integrar al expediente del becario la documentación relativa a la beca otorgada como: la solicitud autorizada, el convenio original (en su caso), la comprobación de gastos, el informe de actividades y reporte de los resultados alcanzados (carátula de tesis, acta de examen, etc.) h) Elaborar y presentar la comprobación de gastos ante el Departamento de Contabilidad, cuando se trate de tutores y/o profesores invitados y dado el caso, de estudiantes. i) Notificar al DEP y a la DA cualquier cambio o cancelación de la beca otorgada. j) Supervisar y dar seguimiento a las disposiciones contenidas en el Reglamento.
De la Dirección Administrativa:
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a) Efectuar el trámite para pago de las becas autorizadas y registrar y controlar los gastos relacionados con la misma, a través de la Subdirección de Finanzas y el Departamento de Contabilidad, respectivamente. b) Ejecutar los cambios o cancelaciones de las becas conforme a indicaciones del DBAE. c) Reclamar el importe completo del apoyo otorgado, a través del Departamento de Contabilidad, por incumplimiento del becario en la comprobación de gastos y reembolsos. De la Subdirección Jurídica: a) Revisar el contenido de los convenios de beca utilizados para la asignación de becas a estudiantes y validarlos mediante sello y firma. b) Notificar a la DEP cualquier cambio desde el punto de vista legal, aplicable al contenido de los convenios de beca y demás documentación utilizada, para su corrección oportuna. De la Dirección General: a) Autorizar el tabulador de becas institucionales, así como los lineamientos para la asignación de becas institucionales del CIBNOR, en acuerdo con el CIP. b) Acordar, en conjunto con el CIP, las modificaciones al Reglamento presentadas por el DEP y someter para autorización del Órgano de Gobierno. c) Autorizar, en acuerdo con el DEP y el CIP los lineamientos para asignación de becas institucionales. d) Resolver, en conjunto con el CIP, sobre asuntos no previstos en el Reglamento. e) Tratándose de becas-préstamo, conceder el visto bueno para su otorgamiento.
V. REFERENCIAS
Reglamento de Becas Institucionales Reglamento de Estudios de Posgrado
VI. CONTROL DE CAMBIOS Revisión No. 01 02 03 04
Sección afectada N/A Todo el docto. Todo el docto. Todo el docto.
Fecha 01/11/2001 12/02/2004 1/11/2006 23/04/2007
Descripción Emisión del documento Revisión Actualización Modificación y aprobación
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VII. ANEXOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Formato de “solicitud de beca” Formato de “carta de no apoyo económico” Formato de “tabla seguimiento de becas otorgadas” Formato de “convenio de colaboración para otorgamiento de beca con recursos de Posgrado” Formato de “convenio de colaboración para otorgamiento de beca con recursos propios” Formato de “convenio de colaboración para otorgamiento de beca-préstamo” Formato de “Solicitud de trámite”
VIII. PROCEDIMIENTO 1. El estudiante entrega en el DBAE una solicitud por escrito dirigida al DEP, cuando menos, con dos semanas de anticipación a la fecha en que se requiere la beca, con el nombre y firma del estudiante y su director de tesis o tutor responsable, así como el tipo de beca que solicita, periodo del mismo y anexar documentación de soporte (calendario de actividades, constancia de aceptación a congreso, etc.). Tratándose de alumnos del Posgrado, la solicitud deberá aclarar las fuentes complementarias de financiamiento, así como el objetivo a lograr y los resultados esperados. 2. El jefe del DBAE recibe la solicitud y documentación soporte anexa y revisa: a) Que el estudiante se encuentre debidamente registrado en el Posgrado o bien, en el PFRH; b) Que la solicitud se encuentre avalada por el responsable del estudiante; c) El expediente del estudiante sobre el cumplimiento de becas anteriores; d) Que el monto y período solicitado se encuentre dentro de los límites establecidos en el tabulador vigente; e) La suficiencia de recursos para el otorgamiento de becas, con recursos fiscales (posgrado) en el E-SIAR (Sistema Integrado de Administración de Recursos); f) Tratándose de becas-préstamo, la autorización de la beca CONACYT y la disponibilidad de los recursos propios. g) Elabora una estimación del gasto en base al monto y período solicitado de la beca, de conformidad con el tabulador vigente, en la tabla de seguimiento de becas otorgadas. Tratándose de una beca en especie, solicita cotización. 3. El Jefe del DBAE integra los resultados de la revisión y presenta (un día) junto con la solicitud al DEP para su resolución.
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4. El DEP revisa la información presentada por el jefe del DBAE y emite una resolución respecto a su autorización o rechazo, a más tardar dos días hábiles posteriores a su recepción, precisando, de ser necesario, cualquier observación. 5. El jefe del DBAE recibe y comunica la resolución al solicitante. En caso de rechazo explica las causas al solicitante e integra a su expediente la documentación soporte (correo electrónico, memorándum, etc.) como antecedente para futuras solicitudes. 6. En caso de aprobación de una beca el jefe del DBAE: a) Tratándose de una beca de manutención, elabora el convenio y recaba las firmas de autorización, en los términos del artículo 7 y 10 del Reglamento. Una vez firmado, se integra una copia del convenio al expediente del estudiante y se entrega copia al interesado y a su tutor responsable. b) Elabora un oficio de solicitud de trámite (expedición de cheque, compra de boleto de avión, etc.) con la firma del DEP a la DA, incluyendo cotización para becas en especie o en su caso, la estimación de la beca, a más tardar tres días hábiles anteriores a la fecha de inicio del período solicitado. c) En el caso de becas-préstamo, envía previamente la solicitud al DG para su visto bueno. 7. La DA tramita el pago de beca de acuerdo al procedimiento interno establecido para ello. En caso, de inconsistencias o errores (insuficiencia presupuestal para el pago del monto total indicado, el beneficiario cuenta con otros apoyo a través de proyectos externos, etc.), se corrobora la información, a través de correo electrónico, con el Jefe del DBAE para su corrección. 8. Una vez concluido el trámite, el jefe del DBAE lo comunica al estudiante. 9. En caso de que se emita un cheque, el jefe del DBAE le indica al estudiante que acuda al Departamento de Caja General del CIBNOR para recibir su beca, previa identificación y de conformidad con el procedimiento interno establecido con este fin. 10. Al término del período de asignación de la beca, el jefe del DBAE verifica que el becario haya cumplido los compromisos derivados del otorgamiento de la beca, de conformidad con lo señalado en el Reglamento. Cuando se trate de tutores invitados, profesores y dado el caso de estudiantes, elaborará la comprobación de gastos ante el Departamento de Contabilidad. a) En caso de incumplimiento imputable al estudiante, el jefe del DBAE incluye una nota en su expediente, como referencia (correo electrónico, oficio, nota, etc.), la cual será considerada en peticiones futuras de beca. 11. El jefe del DBAE actualiza la “tabla de seguimiento de becas otorgadas” para generar con oportunidad los informes que requiera la DEP.
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ANEXO 1 Solicitud de beca
La Paz, B.C.S., a _____de ____________de 200___.
Director de Estudios de Posgrado Presente Por medio de la presente solicito apoyo para realizar (detallar la actividad o evento de que se trate), lo cual se tiene contemplado en (plan de trabajo individual/calendario de actividades) para llevar a buen término mis estudios de _(nivel) en este Centro, bajo la dirección de _(nombre del responsable). Con lo anterior, se estará en posibilidades de lograr las siguientes metas:__________________________________________________________________ ______________________________dentro del proyecto:_(clave interna y nombre del proyecto)__, adscrito al programa (nombre del programa de investigación al que está adscrito). En espera de contar con su aprobación, quedo en espera de su pronta respuesta Atentamente,
___________________________ Estudiante de (nivel) Extensión telefónica: e-mail:
Vo.Bo.
___________________________ Director de Tesis
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ANEXO 2 Carta de no apoyo económico por otra institución
La Paz, Baja California Sur, a ___ de __________ del _____.
DIRECTOR DE ESTUDIOS DE POSGRADO, P R E S E N T E.
Por medio de la presente manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que no recibo ayudas, apoyos, becas o atribuciones patrimoniales gratuitas de cualquier otra organización, administración, ente público o privado, durante el periodo de la beca que estoy solicitando.
Atentamente,
______________________________ Firma y Nombre (del estudiante)
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Anexo 3
Tabla de Seguimiento de Becas Otorgadas
RELACION DE BECAS OTORGADAS DURANTE EL PERIODO:
No.
Nombre
Actividad
Inicio Termino Monto Meses Beca Beca Mensual
Importe total
Cargo a Proyecto
Tipo Programa Responsable Recursos adscripción
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Anexo 4: Convenio para el otorgamiento de becas con recursos de posgrado CONVENIO DE COLABORACION QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL “CIBNOR” REPRESENTADA PARA ESTOS EFECTOS, POR SU DIRECTOR DE ADMINISTRACION, _________________________________Y POR LA OTRA, EL(LA) C. A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL “ESTUDIANTE”. DECLARACIONES 1. El CIBNOR declara que: 1.1 Es una institución que realiza investigación científica dirigida a resolver problemas específicos en varios campos de las ciencias biológicas. 1.2 Cuenta con infraestructura propia, tanto humana como física, adecuada para la realización de servicio social, prácticas profesionales, estancias y/o capacitación en general a estudiantes de los últimos años de alguna carrera, así como tesis de licenciatura, maestría y doctorado, en algunos aspectos de la ciencia y tecnología 1.3 La Directora de Administración del "CIBNOR" está facultada para celebrar el presente convenio conforme al Testimonio Notarial Número 13876, Volumen 321, de fecha 15 de Mayo del 2001, pasado ante la Fe del Lic. Oscar E. Amador Soto, Notario Público Número Nueve de esta Ciudad de La Paz, Baja California Sur. 1.4 Que para dar cumplimiento a su objeto social, puede otorgar becas, apoyos y/o créditos educativos para la realización de actividades académicas. 1.5 Que de conformidad con la información proporcionada por la Dirección de Estudios de Posgrado el “estudiante” ha cubierto los requisitos necesarios para ser beneficiario del apoyo que se formaliza en el presente documento. 2. El estudiante declara que: 2.1 Se encuentra inscrito en el(la) (institución de procedencia) cursando el ______ semestre de (carrera) en la (ciudad). 2.2 Realiza sus estudios de (nivel) bajo la dirección del(a) (nombre del investigador responsable) adscrito (a) al proyecto institucional: (Clave interna) 2.3 Dispone del tiempo requerido para la realización de las actividades que apoyen el avance general del proyecto al cual estará adscrito. 2.4 Cuenta con buena salud y aptitud para el desarrollo de los trabajos que se le encomendarán en apoyo a las investigaciones del CIBNOR. 2.5 Que conoce el Reglamento de Becas Institucionales del CIBNOR y se compromete a dar cumplimiento en lo que corresponda con la firma del presente Convenio. AMBAS PARTES CONVIENEN EN LAS SIGUIENTES CLAUSULAS 1a. El CIBNOR, tomando en consideración que cuenta con la infraestructura física y humana para realizar investigación científica sobre el tema mencionado en el inciso 2.2, ofrece brindar al estudiante, el apoyo para su: (a) transporte al CIBNOR (ubicado en el predio "El Comitán") en los vehículos de transporte de personal del CIBNOR, conforme a los horarios establecidos, (b) acceso a la biblioteca, (c) facilidades de campo y de laboratorio y (d) la orientación de su director de tesis y de otros especialistas que se requieran. 2a. El CIBNOR, para estimular el desempeño del estudiante, le proporcionará por concepto de beca la suma global de: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $ cantidad con número (cantidad con letra), la cual se le entregará en - - - - - -- - - - - - cantidades mensuales de - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -$ cantidad con número (cantidad con letra), los primeros 5 (cinco) días hábiles - - - - - - - - -de cada mes en la Caja de la Dirección Administrativa, por un período de (meses) mes(es) a partir del (fecha inicio) al (fecha término) .
3a. La información, bases de datos, datos y los resultados en general que se generen de la actividad realizada serán propiedad del CIBNOR, por lo que los derechos de propiedad intelectual que puedan resultar serán de la exclusiva titularidad del CIBNOR. Por este motivo, el estudiante estará obligado a pedir autorización al CIBNOR para realizar cualquier publicación que contenga información generada por su participación en el proyecto. Asimismo, el estudiante deberá guardar la confiencialidad de toda la información a que tenga acceso, que no sea del dominio público. 4a. El estudiante deberá participar activamente en la elaboración de los informes de avance, de acuerdo a las actividades realizadas. 5a. El estudiante será responsable de hacer todos los trámites necesarios ante su institución de procedencia para obtener el registro de su anteproyecto, la revisión de la tesis y la presentación del examen profesional correspondiente. 6a. A la conclusión de la actividad objeto del presente convenio, el “estudiante” se compromete a entregar un informe sobre las actividades desarrolladas, avalado por su Director responsable. 7a. En caso de haberse generado una tesis, el “estudiante” se obliga a entregar al CIBNOR dos ejemplares de su tesis, las cuales serán registradas y puestas a disposición de la comunidad científica en la biblioteca. 8a. Durante la vigencia a que se refiere la cláusula 2a. el estudiante que realiza tesis se compromete a impartir al menos un seminario sobre las actividades que realiza dentro de la institución. 9a. El otorgamiento de esta beca no representa relación laboral alguna del “estudiante” con el CIBNOR y, por su carácter no obliga a la institución o al “estudiante” a cumplir con ninguna tarea adicional posterior al período de la beca, ni a prorrogar o extender la vigenca de la misma, ni a modificar su monto. 10a. En lo que corresponde, el incumplimiento por parte del “estudiante” de estas Claúsulas, podrá generar el antecedente para que el “estudiante” no sea sujeto de apoyo por parte del CIBNOR, o del Programa de Posgrado, en alguna otra actividad académica relacionada con su desarrollo profesional de manera económica o institucional. 11a. El estudiante se hace sabedor del contenido de las disposiciones normativas y reglamentarias del CIBNOR y por lo tanto de una manera expresa se somete a la misma, así como a las demás disposiciones legales aplicables. 12a. Para todo lo concerniente a la interpretación y las controversias que pudieran surgir con motivo del cumplimiento del presente convenio, las partes reconocen y aceptan sujetarse a la competencia de las autoridades judiciales con residencia en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio actual o futuro o por cualquier otra causa. El presente convenio se firma por duplicado, recibiendo un ejemplar cada una de las partes. La Paz, Baja California Sur, a los
días del mes de
del
.
FIRMAS DE CONFORMIDAD POR EL “CIBNOR”
____________________________ (Nombre y Firma) Director de Administración
________________________________ (Nombre y Firma) Director de Estudios de Posgrado
“EL ESTUDIANTE”
____________________________ (Nombre y Firma) Estudiante
______________________________ (Nombre y Firma) Responsable
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Anexo 5: Convenio para el otorgamiento de becas con recursos propios CONVENIO DE COLABORACION QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S.C., A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL “CIBNOR” REPRESENTADA PARA ESTOS EFECTOS, POR SU DIRECTOR DE ADMINISTRACION, EL(LA) C.__________________________ Y POR LA OTRA, EL(LA) C. A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL “ESTUDIANTE”. DECLARACIONES 2. El CIBNOR declara que: 1.1 Es una institución que realiza investigación científica dirigida a resolver problemas específicos en varios campos de las ciencias biológicas. 1.2 Cuenta con infraestructura propia, tanto humana como física, adecuada para la realización de servicio social, prácticas profesionales, estancias y/o capacitación en general a estudiantes de los últimos años de alguna carrera, así como tesis de licenciatura, maestría y doctorado, en algunos aspectos de la ciencia y tecnología. 2.2 La Directora de Administración del "CIBNOR" está facultada para celebrar el presente convenio conforme al Testimonio Notarial Número 13876, Volumen 321, de fecha 15 de Mayo del 2001, pasado ante la Fe del Lic. Oscar E. Amador Soto, Notario Público Número Nueve de esta Ciudad de La Paz, Baja California Sur. 2.3 Que para dar cumplimiento a su objeto social, puede otorgar becas, apoyos y/o créditos educativos para la realización de actividades académicas. 2.4 Que de conformidad con la información proporcionada por la Dirección de Estudios de Posgrado el “estudiante” ha cubierto los requisitos necesarios para ser beneficiario de la beca que se formaliza en el presente documento. 2. El estudiante declara que: 2.1 Se encuentra inscrito en la (institución de procedencia) cursando el _ Semestre de la carrera de (carrera) con un promedio general de (promedio) según se hace constar en la documentación que obra en su expediente. 2.2 Que acude al Centro para desarrollar su (actividad) teniendo contempladas las actividades que se indican en el calendario anexo, bajo la responsabilidad del (la) (nombre del responsable) , adscrito(a) al proyecto (clave interna) del cual es responsable, dentro del Programa (nombre del programa). 2.3 Dispone del tiempo requerido para la realización de las actividades de (actividad) que le sean asignadas. 2.4 Cuenta con buena salud y aptitud para el desarrollo de los trabajos que se le encomendarán en apoyo a las investigaciones del Centro. AMBAS PARTES CONVIENEN EN LAS SIGUIENTES CLAUSULAS 1a. El CIBNOR, tomando en consideración que cuenta con la infraestructura física y humana para realizar investigación científica sobre el tema mencionado en el inciso 2.2, ofrece brindar al estudiante, el apoyo para su: (a) transporte al CIBNOR (ubicado en el predio "El Comitán") en los vehículos de transporte de personal del CIBNOR, conforme a los horarios establecidos, (b) acceso a la biblioteca, (c) facilidades de campo y de laboratorio y (d) la orientación de su director de tesis y de otros especialistas que se requieran. 2a. El CIBNOR, para estimular el desempeño del estudiante, le proporcionará por concepto de beca la suma global de: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $ cantidad con número (cantidad con letra), - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - la cual se le entregará en cantidades mensuales de - - - - - - - - - - - - - - - - $ cantidad con número (cantidad con letra), - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -en los primeros 5 (cinco) días hábiles de cada mes en la Caja de la
Dirección Administrativa, por un período de (meses) mes(es) a partir del (fecha inicio) al (fecha término). 3a. El importe de esta beca se cargará al proyecto (clave interna) del cual es responsable el (la) _(nombre del responsable) quien firma al calce de conformidad. 4a. La información, bases de datos y los resultados que se generen de la actividad realizada serán propiedad del CIBNOR, por lo que los derechos de propiedad intelectual que puedan resultar serán de la exclusiva titularidad del CIBNOR. Por este motivo, el estudiante estará obligado a pedir autorización al CIBNOR para realizar cualquier publicación que contenga información generada por su participación en el proyecto. Asimismo, el estudiante deberá guardar la confidencialidad de toda la información a que tenga acceso, que no sea del dominio público. 5a. El estudiante deberá participar activamente en la elaboración de los informes de avance, de acuerdo a las actividades realizadas. 6a. El estudiante será responsable de hacer todos los trámites necesarios ante su institución para obtener en su caso, el registro de su anteproyecto de tesis, la revisión de la tesis y la presentación del examen profesional correspondiente. 7a. A la conclusión de la actividad objeto del presente convenio, el estudiante se compromete a entregar un informe sobre las labores desarrolladas, avalado por su Director responsable, dentro de los quince días posteriores al término de esta beca. 8a. En el caso de haberse generado una tesis, el estudiante se obliga a entregar al CIBNOR dos ejemplares de la tesis las cuales serán registradas y puestas a disposición de la comunidad científica en la biblioteca del CIBNOR. 9a. Durante la vigencia a que se refiere la cláusula 2a. el estudiante que realiza entrenamiento técnico se compromete a impartir al menos un seminario sobre las actividades que lleve a cabo dentro de la institución. 10a. El otorgamiento de esta beca no representa relación laboral alguna del estudiante con el CIBNOR y, por su carácter no obliga a la institución o al estudiante a cumplir con ninguna tarea adicional posterior al período de la beca, ni a prorrogar o extender la vigencia de la misma, ni a modificar su monto. 11a. En lo que corresponde, el incumplimiento por parte del estudiante de estas Cláusulas, podrá generar el antecedente para que el estudiante no sea sujeto de apoyo por parte del CIBNOR, o del Programa de Posgrado, en alguna otra actividad académica relacionada con su desarrollo profesional de manera económica o institucional. 12a. El estudiante se hace sabedor del contenido de las disposiciones normativas y reglamentarias del CIBNOR y por lo tanto de una manera expresa se somete a la misma, así como a las demás disposiciones legales aplicables. 13a. Para todo lo concerniente a la interpretación y las controversias que pudieran surgir con motivo del cumplimiento del presente convenio, las partes reconocen y aceptan sujetarse a la competencia de las autoridades judiciales con residencia en la ciudad de La Paz, Baja California Sur, renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio actual o futuro o por cualquier otra causa. El presente convenio se firma por duplicado, recibiendo un ejemplar cada una de las partes. La Paz, Baja California Sur, a los
días del mes de
del
.
FIRMAS DE CONFORMIDAD POR EL "CIBNOR"
___________________________ (nombre y firma) Director de Administración
____________________________ (nombre y firma) Director de Estudios de Posgrad
POR “EL ESTUDIANTE”
__________________________ (nombre y firma) Estudiante
___________________________ (nombre y firma) Responsable del Proyecto
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Anexo 6: Convenio para el otorgamiento de becas préstamo Contrato de préstamo para apoyo educativo que celebran por una parte el Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste, S.C., al que en lo sucesivo se le denominará “El CIBNOR”, representado por su Director de Administración, el(la) C. ______________________________, y por la otra el(la) C. _____________________________, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL ESTUDIANTE”, de conformidad con las siguientes declaraciones y cláusulas DECLARACIONES: 1. El CIBNOR declara que: 1.1 Es una institución que realiza investigación científica dirigida a resolver problemas específicos en varios campos de las ciencias biológicas. 2.5 Cuenta con infraestructura propia, tanto humana como física, adecuada para la realización de servicio social, prácticas profesionales, estancias y/o capacitación en general a estudiantes de los últimos años de alguna carrera, así como tesis de licenciatura, maestría y doctorado, en algunos aspectos de la ciencia y tecnología 2.6 La Directora de Administración del "CIBNOR" está facultada para celebrar el presente contrato conforme al Testimonio Notarial Número 13876, Volumen 321, de fecha 15 de Mayo del 2001, pasado ante la Fe del Lic. Oscar E. Amador Soto, Notario Público Número Nueve de esta Ciudad de La Paz, Baja California Sur. 2.7 Que conforme a su instrumento jurídico de creación, para dar cumplimiento a su objeto social, puede otorgar becas, apoyos y/o créditos educativos para la realización de actividades académicas. 2.8 Que de conformidad con la información proporcionada por la Dirección de Estudios de Posgrado, el “ESTUDIANTE” ha cubierto los requisitos necesarios para ser beneficiario del apoyo que se formaliza en el presente documento.
n) SEGUNDA.– EL ESTUDIANTE deberá otorgar a EL CIBNOR los recibos correspondientes por cada una de las cantidades que le sean entregadas en concepto de préstamo al amparo del presente contrato. TERCERA.- EL ESTUDIANTE se obliga a rembolsar a EL CIBNOR el monto del préstamo que se le otorga, una vez que le sean entregados los recursos por parte del CONACYT en concepto de beca para sus estudios de (indicar nivel). Para efectos de lo anterior, EL ESTUDIANTE deberá efectuar los reembolsos en un plazo que no excederá de cinco días hábiles contados a partir de que le sean ministradas las cantidades por concepto de la beca-CONACYT, hasta liquidar por completo las sumas que le hayan sido entregados por EL CIBNOR. CUARTA.- EL ESTUDIANTE se obliga a cumplir con todos los requisitos que sean necesarios para ser beneficiario de las becas que otorga el CONACYT para cursar estudios de posgrado. QUINTA.- El otorgamiento del préstamo a que se refiere el presente contrato no representa relación laboral alguna del ESTUDIANTE con EL CIBNOR, ni genera obligaciones de cubrirle prestaciones sociales.
II.- “EL ESTUDIANTE”, declara que: a).- Que obtuvo el título o grado de (carrera) en (nombre de la institución de procedencia) en la (ciudad). b).- Que se encuentra inscrito en el programa de (maestría/doctorado) en “EL CIBNOR” y le ha sido otorgada una beca del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) de nivel (indicar nivel) por el período comprendido del (fecha inicio) al (fecha término) . c).- Que en tanto recibe los recursos de beca a que refiere el inciso inmediato anterior, requiere de un apoyo económico en calidad de préstamo para solventar sus necesidades a fin de estar en condiciones de continuar sus estudios de doctorado, por lo que ha solicitado al “CIBNOR” le brinde el apoyo antes indicado. d).- Que tiene su domicilio en (dirección), en esta Ciudad de La Paz, Baja California Sur, mismo que señala para todos los efectos legales a que haya lugar.
SEXTA. En el evento de que el CONACYT por cualquier concepto no entregue a EL ESTUDIANTE la beca solicitada, el CIBNOR podrá determinar que el monto total del préstamo objeto de este convenio se considerará como beca asignada por EL CIBNOR a EL ESTUDIANTE, con posibilidad de extender su vigencia hasta en tanto el CONACYT otorgue la beca a el ESTUDIANTE. Para que se entienda aplicado lo previsto en esta cláusula, el CIBNOR deberá notificar por escrito su determinación al ESTUDIANTE. SEPTIMA.- Para todo lo relacionado con la interpretación, cumplimiento y conocimiento de controversias derivadas del presente contrato, las partes se sujetan a la jurisdicción de los tribunales competentes ubicados en la Ciudad de La Paz, Baja California Sur, renunciando a cualesquier otra que les pudiera corresponder por razón de su domicilio actual o futuro. Leído que fue el presente contrato, los firman las partes de entera conformidad en las oficinas administrativas del Centro de Investigaciones Biológicas del Noroeste, ubicadas en el kilómetro uno de la carretera a San Juan de la Costa, predio El Comitán, Municipio de La Paz, Baja California Sur, el día de del año .
CLAUSULAS PRIMERA.- Con el objeto de apoyarlo a fin de que se encuentre en condiciones de continuar sus estudios para obtener el grado de (maestría/doctorado), EL CIBNOR otorga a EL ESTUDIANTE un préstamo por la cantidad de - - ----------------------------$ cantidad con número (cantidad con letra) mensuales, durante el - - - - - - - - período comprendido del (fecha inicio) al (fecha término), por lo que el monto del préstamo no podrá exceder la suma global de - - $ cantidad con número (cantidad con letra). FIRMAS DE CONFORMIDAD Por “EL CIBNOR”
_______________________ (nombre y firma) Director de Administración
_________________________ (nombre y firma) Director de Estudios de Posgrado
Por “EL ESTUDIANTE”
_______________________ (nombre y firma) Estudiante
__________________________ (nombre y firma) Director(a) de Tesis
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CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLOGICAS DEL NOROESTE, S. C
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ANEXO 7: SOLICITUD DE TRÁMITE
MEMORANDUM Para:
C._______________________ Director de Administración
De:
C._______________________ Director de Estudios de Posgrado
Fecha:
_________________________
Por medio del presente, se informa del apoyo otorgado al estudiante (indicar nombre, y su calidad de estudiante externo o inscrito en el posgrado del Centro), para realizar (indicar actividad), bajo la supervisión del C. (nombre del responsable del estudiante o en su caso, director de la tesis), por lo que solicito su autorización a fin de que se efectúe el(los) siguiente(s) trámite: (si se trata de una beca de manutención)… Nombre
Actividad
Inicio
Término
Meses
Monto Mensual
Total
Cargo a Proyecto
El convenio debidamente firmado ha sido integrado al expediente del(la) interesado(a). Se anexa carta de conformidad del responsable del proyecto (al que se carga la beca). (si se trata de una beca en especie)… 1)
Detallar el tipo de apoyo requerido (boleto de avión, gastos a comprobar, reembolso de gastos de impresión, etc.) así como el cargo al proyecto que corresponda.
Al agradecer de antemano su gentil atención, le envío saludos cordiales. Atentamente C. _________________________________ DIRECTOR DE ESTUDIOS DE POSGRADO
c.c.p.- Subdirector de Finanzas.- Para los efectos. c.c.p.- Responsable de la estudiante. c.c.p.- Archivo
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