PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD SICUE       1‐INTRODUCCIÓN Y CONSULTA DE MOVILIDADES:    A  través  de  la  aplicación  GAUR  el  alumnado  de  1º  y  2º  ciclo  tendrá  incorporado  en  su  perfil  la  opción  INTERCAMBIO UNIVERSITARIO, con sus desplegables de consultas y solicitudes:  El/la estudiante se posiciona y selecciona la opción a consultar. 

  A  través  de  INTERCAMBIO  UNIVERSITARIO‐CONSULTAS‐MOVILIDADES  INTERCAMBIO,  el/la  estudiante  visualizará  las  diferentes  movilidades  que  existan  para  los  distintos  planes  en  los  que  dicho  estudiante  tenga  expediente abierto. 

    El/la estudiante se posiciona y selecciona su centro y le aparece una pantalla con una cabecera CENTRO con los  datos de contacto de secretaría y coordinador de su centro. (No visualizados en este ejemplo).  Se visualizan las movilidades en la parte central de la pantalla. También se dispone en la columna de la izquierda  unos criterios de búsqueda para limitar dicha búsqueda por uno o varios parámetros.   

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Los programas aparecen en diferentes bloques con la información de los convenios firmados: 

    El programa tiene 3 accesos:  Más información: Link que abre la web concreta del programa donde se encuentra toda la información necesaria  dentro del portal de Relaciones Internacionales de la UPV/EHU.  Ver condiciones: Link que abre el documento donde aparecen las obligaciones y condiciones de participación y  selección que el/la estudiante debe leer y cumplir, una vez aceptada la movilidad concedida. Se puede imprimir.  Ver  instrucciones:  Link  que  abre  el  apartado  MUY  IMPORTANTE  de  la  web  de  Relaciones  Internacionales.  Se  puede imprimir.  SICUE; universidad destino, campus, centro, titulación, plazas y nº de meses. Si aparecen 5 plazas 9 meses, quiere  decir que 5 estudiantes pueden realizar la movilidad por 9 meses cada uno. 

IMPORTANTE: El/la estudiante debe cumplir su periodo de estancia por lo que deberá elegir la movilidad que  mejor se ajuste a su necesidad, tanto personal como académica. Es decir si el/la estudiante solo desea estar una  estancia de 5 meses (1 cuatrimestre) no deberá escoger movilidades de mayor duración, una plaza de 9 meses. 

El/la  estudiante  tiene  que  tener  en  cuenta  que  no  es  un  programa  de  movilidad  personalizado y tiene que ajustarse a la oferta. Las peticiones fuera de la oferta estarán  supeditadas al Visto Bueno de la ORI y coordinador del centro de la UPV/EHU. La ORI  podrá dar de baja del programa de movilidad a aquellos/as estudiantes que no tengan  el visto bueno mencionado.  Asimismo,  el/la  estudiante  que  acorte  la  duración  de  su  estancia  (concedida  en  su  solicitud)  sin  aportar  justificación  (casusa  de  fuerza  mayor)  y  sin  contar  con  el  visto  bueno  de  la  ORI,  del  coordinador  del  centro  origen  y  destino  será  penalizado  y  no  podrá solicitar movilidad para ningún programa gestionado por este Vicerrectorado el  curso siguiente.   

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NOVEDAD IMPORTANTE: REDUCCIÓN DE ESTANCIA  En  caso  de  reducción  de  estancia  del  curso  completo  a  medio  curso  se  deberá  pedir  autorización  a  ambos  coordinadores  origen/destino  por  medio  de  un  documento  que  proporciona la Oficina de Relaciones Internacionales. Consulta con tu coordinador/a  BOTON  LUPA:  abre  una  ventana  que  puede  contener  información  adicional  e  importante,  también  podría  contener algún comentario informativo para el/la estudiante: 

    2‐REALIZACION DE UNA SOLICITUD SICUE:    El/la estudiante realiza la solicitud a través de su perfil de GAUR: INTERCAMBIO UNIVERSITARIO‐SOLICITUDES‐ PROGRAMAS INTERCAMBIO: 

  Le aparece la siguiente pantalla con el bloque datos personales, dirección ya rellenados.    

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Es importante, tener en cuenta la advertencia de que si alguno de esos datos está erróneo o se quiere modificar,  el/la estudiante tiene que pasar por la secretaría del centro y no por la ORI.  Se  solicitan  los  datos  bancarios  por  si  en  un  futuro  se  realizase  desde  la  propia  universidad  de  origen  del/la  estudiante el pago de algún tipo de ayuda.  Los  datos  bancarios  pueden  estar  también  rellenados  si  es  el  caso  de  que  solicitará  alguna  movilidad  anteriormente, en ese caso tendría que comprobarlos.  La  cuenta  corriente  que  tiene  que  introducir  el/la  estudiante  es  únicamente  para  el  cobro  de  las  ayudas  que  percibirá  directamente  desde  la  ORI  en  relación  a  los  programas  de  movilidad,  tal  y  como  se  le  indica  en  la  pantalla y de la cual TIENE QUE SER TITULAR EL/LA ESTUDIANTE. 

   

 

 

     

 

 

 

   

   

 

 

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  TODOS  LOS  DATOS  INTRODUCIDOS  DE  LA  CUENTA  CORRIENTE  TIENEN  QUE  SER  CORRECTOS  Y  NUMÉRICOS, SIN PUNTOS NI COMAS, NI SIGNOS DE NINGÚN TIPO Y EXISTENTES COMO EN EL CASO  DEL CÓDIGO DE LA ENTIDAD FINANCIERA Y OFICINA O SUCURSAL. En caso contrario el sistema le abrirá  pantallas con mensajes de error.  El/la estudiante debe introducir los datos bancarios obligatoriamente para poder acceder a la siguiente pantalla  mediante el BOTON CONTINUAR.  En la siguiente pantalla, aparecen rellenados los datos del alumno/a y en el bloque actualice sus datos personales,  puede  introducir  los  teléfonos  de  contacto  y  mail  personal  o  si  le  aparecen  rellenados  comprobarlos  y  modificarlos. 

EL  ESTUDIANTE  TIENE  QUE  TENER  EN  CUENTA,  TAL  Y  COMO  SE  LE  INDICA,  QUE  LAS  NOTIFICACIONES  SOLO  TIENEN  OBLIGACIÓN  DE  REALIZARSE  MEDIANTE SU CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL IKASLE.     

 

 

 

    Una  vez  comprobados  o  introducidos  los  datos  puede  acceder  a  la  siguiente  pantalla  mediante  el  BOTON  CONTINUAR.   

 

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  Durante  el  periodo  de  solicitud  le  aparecerá  la  movilidad,  en  este  caso  SICUE,  para  realizarla  durante  el  plazo 

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establecido, publicado en convocatoria y en la web de relaciones internacionales     Mediante el BOTON NUEVA SOLICITUD el/la estudiante accede a la siguiente pantalla, donde le aparecerán las  diferentes movilidades.   

Le  aparece información  académica  y  por  lo  tanto,  el/la  estudiante  al  realizar  la  solicitud  ya  sabrá  si  cumple con los requisitos de la convocatoria SICUE.    

 

 

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    En caso de solicitar más de las 3 opciones permitidas el sistema se lo indicará mediante  el siguiente  mensaje y  ACEPTAR. 

 

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El/la estudiante desmarca una de las cuatro opciones y botón CONTINUAR. 

    En esta pantalla el/la estudiante puede comprobar de nuevo su selección y si no le interesa o se ha confundido  puede volver mediante el BOTON ATRÁS a la anterior pantalla para eliminar y modificar su selección. También  puede cambiar el orden de las movilidades seleccionadas.      

 

 

 

  El/la estudiante modifica el orden de preferencia de la solicitud y botón CONTINUAR.   

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  Le aparece la siguiente pantalla con los datos de preferencia que ha modificado. Puede volver ATRÁS mediante  dicho  botón  si  se  ha  confundido  o  redactar  en  el  espacio  MEMORIA  las  razones  de  su  solicitud  y  le  aparece  la  siguiente pantalla.  ‐La MEMORIA No es obligatorio  rellenar  y   puede ser valorada por el centro en el proceso de selección en caso  de empate de nota media. 

  Una  vez  comprobados  todos  los  datos  mediante  el  BOTON  FINALIZAR  se  accede  a  la  siguiente  pantalla,  indicándole que se ha realizado correctamente la solicitud y que está pendiente de adjudicar.   

 

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  Mediante  el  BOTON  IMPRIMIR,    le  aparece  el  resguardo  de  su  solicitud  para  que  la  imprima  y  la  entregue  (EN  CASO DE QUE ASÍ SE LO SOLICITE EL CENTRO) en el plazo establecido en su centro junto con la documentación  oportuna (Impreso de solicitud de movilidad, Memoria, Fotocopia del expediente académico, Fotocopia del DNI  en vigor y Fotocopia de su matrícula actual)   para que se le valore su petición durante la adjudicación. CONSULTA   CON EL/LA COORDINADOR/A DE TU CENTRO.     En la Oficina de Relaciones Internacionales  NO se entrega  ni la   solicitud ni cualquier otra documentación. 

  El/la estudiante recibe en su buzón IKASLE el siguiente mensaje de correo electrónico:  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  Estimado/a estudiante:  Con  motivo  de  la  solicitud  online  que  has  realizado  para  participar  en  los  programas  de  movilidad  del  Vicerrectorado  de  Estudios  de  Posgrado  y  Relaciones  Internacionales,  te  recuerdo,  que  tu  solicitud  de  movilidad  será valorada por los criterios académicos de tu centro, (nota media) y memoria explicativa (se valorará en caso  de empate). Deberás consultar con el/la coordinador/a y el portal web de tu centro.  Podrás ver publicado a través de tu perfil el estado de la solicitud que realizaste y el __de ______la adjudicación  de las plazas y las solicitudes que pasan a lista de espera.  ¡Gracias por tu solicitud!  Ikasle agurgarria:  Graduondoko  Ikasketen  eta  Nazioarteko  Harremanen  Arloko  Errektoreordetzaren  mugikortasun‐programetan  parte  hartu  ahal  izateko  egin  duzun  on‐line  eskaera  dela‐eta,  gogorarazten  dizut  zure  eskaera  ebaluatuko  dela  zure  ikastegiko  irizpide  akademikoen,  (batez  betezko  nota)  eta  azalpen‐memoriaren  (berdinketarik  egotekotan).  Galdetu zure ikastegiko koordinatzaileari  eta kontsultatu bertako webgunean.   Zure eskaeraren egoeraren berri zure profilaren bidez izango duzu eta ______‐REN  __(e)an plazen esleipena eta  itxarote‐zerrendan geratutako eskaerak argitaratuko dira.  Eskerrik asko eskaera egiteagatik!   

 

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El/la estudiante se puede salir de la aplicación una vez realizada la solicitud mediante la opción SALIR del menú de  GAUR: 

  El/la estudiante puede Consultar en todo momento la solicitud que ha realizado y en el estado en el que está: 

  ‐El/la  estudiante  puede  consultar  mediante  el  BOTON  DETALLE  y  una  vez  seleccionado  alguna  movilidad,  el  estado de dicha movilidad. 

MEDIANTE  EL  BOTON  IMPRESO  PUEDE  IMPRIMIR  DE  NUEVO,  TODAS  LAS  VECES  NECESARIAS,  EL  RESGUARDO  DE  LA  SOLICITUD  JUNTO  CON  LA  MEMORIA  PARA  SU  ENTREGA  AL  COORDINADOR  DEL  CENTRO, SI ASÍ SE LO SOLICITAN.   

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ACLARACIONES: 

PENALIZACIÓN:  El/la  estudiante  que  intente  realizar  una  solicitud  y  HAYA  SIDO  PENALIZADO/A EN LA CONVOCATORIA ANTERIOR por renuncia por  omisión, es decir, no renunció en las fechas que se indicaron, o por  incumplir  cualquier  otro  requisito  recogido  en  la  convocatoria  y  obligaciones  de  los/las  estudiantes  y  no  renunció  a  la  movilidad, 

NO  TENDRÁ  ACCESO  A  REALIZAR  LA  SOLICITUD  y  le  aparecerá  la  siguiente pantalla con el siguiente mensaje: 

  IMPORTANTE: El/la estudiante podrá consultar a través de la web de Relaciones Internacionales, en el apartado  INSTRUCCIONES PARA ACEPTAR O RENUNCIAR LA MOVILIDAD PASO A PASO, la explicación y sus pantallas.    Una  vez  realizada  la  solicitud,  el/la  estudiante  podrá  ver  el  estado  de  su  solicitud  a  través  de  su  perfil  GAUR‐ INTERCAMBIO  UNIVERSITARIO‐CONSULTAS‐SOLICITUDES  REALIZADAS:  como  estado  de  "PENDIENTE  DE  ADJUDICAR" y una vez estudiada la adjudicación el estado de su solicitud pasará a ser, según el caso: "CONCEDIDA  POR  COORDINADOR"  (la  solicitud  es  aprobada  inicialmente  por  su  coordinador  del  centro,  no  teniendo  validez  plena, a la espera de la validación del Vicerrectorado), "CONCEDIDA" (la solicitud es validada por el Vicerrectorado  de  Estudios  de  Posgrado  y  Relaciones  Internacionales  y  considerada  adjudicada  definitivamente),  "LISTA  DE  ESPERA", o "EXCLUIDA POR NORMATIVA" y se publicará la adjudicación de plazas en el tablón de anuncios y en la  página web de la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa, y en el centro correspondiente, pasando el resto  de candidatos/as, que reúnan los requisitos y no hayan obtenido plaza, a formar parte de las listas de espera para  el estudio opcional de cada centro de una 2ª adjudicación. Una vez terminado el plazo de adjudicación todas las  solicitudes en LISTA DE ESPERA pasarán al estado de SIN PLAZA. 

 

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