Clave: MCM-SPC-PREP-P-01/14

R. Ayuntamiento de Cd. Madero

Revisión: 01

PROCEDIMIENTO:

Versión: 01

Vigente a partir de: 24/07/2014

CAPTURA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (SIIPSO).

Fecha de Emisión: 21/08/2014 Página: 1 de 11

PROCEDIMIENTO: CAPTURA DE INFORMACION EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (SIIPSO).

AUTORIZACIONES Elaboró:

Revisó:

Autorizó:

Lic. Andrés Carrizales Peña. Coordinador “A”

Lic. Roberto Moctezuma Cáceres. Coordinador del Programa Rescate de Espacios Públicos

Lic. Samira G. Sosa Gallardo Secretaría de Participación Ciudadana.

© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400

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CONTENIDO

1.-OBJETIVO……………………………………………………………………………. 3 1.1.- OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………..3 1.2.- OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………………….3 2.-ALCANCE……………………………………………………………………………....3 3.- DEFINICIONES………………………………………………………………………..3 4.-REQUISITOS…………………………………………………………………………...3 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD………………………………………………4 6.-DESARROLLO…………………………………………………………………………6 7.- FLUJOGRAMA…………………………………………………………………………8 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA………………………………………………....9 9.- REGISTROS…………………………………………………………………………...10 10.- ANEXOS………………………………………………………………………………11

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1.-OBJETIVO. 1.1.- OBJETIVO GENERAL. El SIIPSO (Sistema Integral de Información de los Programas Sociales) busca establecer mecanismos ágiles y efectivos que provean de la información requerida a la Secretaría, para la planeación, programación, ejecución y evaluación de las acciones que en política social se formulen, a fin de alcanzar los objetivos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. 1.2.- OBJETIVO ESPECIFICO. Mantener actualizado diariamente toda la información relacionada con el proceso de ejecución de los proyectos y fungir como medio de supervisión ante la SEDATU, así como verificar la comprobación de los gastos. 2.-ALCANCE. Así mismo permite la interacción en línea entre los diferentes actores (INSTANCIAS EJECUTORAS, COPLADES y DELEGACIONES) en los distintos procesos de ejecución de las obras, con la finalidad de disminuir los tiempos y establecer un esquema de control durante la ejecución del programa social y asegura una operación apegada al marco normativo. 3.-DEFINICIONES. SIIPSO: Sistema Integral de Información de los Programas Sociales PREP: Programa Rescate de Espacios Públicos. SEDATU: Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano. CONSOLIDACION: La palabra consolidar es utilizada por lo general con un sentido abstracto o metafórico. Consolidar no es más que darle firmeza, rigidez, durabilidad a algo, por lo cual el término como verbo puede ser usado en muy diferentes y diversos espacios. 4.-REQUISITOS. Laptop, cámara fotográfica, conexión permanente a Internet, dispositivos de almacenamiento (cd´s, usb), PC. De escritorio, Impresora, Scanner.

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5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE

Coordinador SIIPSO Coordinador PREP Recibir información de propuesta autorizada.

Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. finanzas Coordinador SIIPSO Coordinador PREP

Integrar proyecto.

Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. finanzas Coordinador SIIPSO Coordinador PREP

Consultar demanda.

Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas Coordinador SIIPSO

Integrar solicitud.

Coordinador PREP Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas

Registrar tablero de control.

Coordinador SIIPSO

APOYA

INFORMADO

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

CARGO

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE

Registrar comprobación.

Integrar comprobación.

Coordinador PREP Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas Coordinador SIIPSO Coordinador PREP Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas Coordinador SIIPSO Coordinador PREP Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas Coordinador SIIPSO Coordinador PREP

Registrar reintegros.

Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas Coordinador SIIPSO

Acta de entregarecepción/Certificación de acción.

Coordinador PREP Dir. Obras Publicas Sria. de Participación Ciudadana Sria. Finanzas

APOYA

INFORMADO

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6.-DESARROLLO. No. de Responsable. Actividad. 6.1 Dir. Obras Públicas. 6.2

Coordinador SIIPSO.

6.3

Coordinador PREP.

6.4

Coordinador SIIPSO.

6.5

Dir. Obras Públicas.

6.6

Coordinador SIIPSO:

6.7

Coordinador SIIPSO.

6.8

Coordinador SIIPSO.

6.9

Coordinador SIIPSO.

6.10

Sria. De Finanzas.

6.11

Coordinador SIIPSO.

6.12

Coordinador SIIPSO.

Descripción. Envía información de Propuesta ya autorizada. Recibe información de la propuesta ya debidamente aprobada y autorizada para su ejecución. Revisa la información recibida para posteriormente iniciar la captura en el Siipso. Inicia con la captura, primeramente integrar proyecto, lo cual consiste en detallar la información del Diagnostico Comunitario de los espacios que se apoyaran. Apoya con información de los espacios. Consultar o capturar demanda, en esta sección se capturan datos específicos y de suma importancia de la manera en que se beneficiara a los espacios públicos, así como direcciones, características, metas, número de beneficiarios, importe del beneficio de los apoyos, etc. En integrar solicitud, Se captura un número de oficio, en el cual se asocian las obras o acciones que fueron autorizadas. En el modulo de Registrar tablero de control, se captura con más detalle las características de las obras y acciones, así como la supervisión que se realizara en el transcurso de los trabajos, también la evidencia, como son fotografías de los estados físicos del espacio. (Este se tiene que alimentar de información constantemente). Se solicita información de comprobación de de gastos e importes a la Secretaria de Finanzas, Envía o proporciona la información requerida, para su captura en el Siipso. En el modulo de Registrar Comprobación, se capturan las facturas y recibos derivados de los gastos de las obras o acciones. Se integra la comprobación en un folio.

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No. de Actividad. 6.13 6.14

Responsable.

Descripción.

En caso de existir reintegros, se capturan los montos a Coordinador SIIPSO. reintegrar; información que proviene de la Sria. De Finanzas. Se captura información de las acciones y obras ya Coordinador SIIPSO. concluidas en un acta de entrega-recepción, con lo cual se concluyen los trabajos.

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7.- FLUJOGRAMA. COORD. SIIPSO.

COORD. PREP.

A

Revisa información

Recibe información de propuesta autorizada.

Autoriza para su captura.

Inicia la captura en el sistema.

DIR. O. PUBLICAS. SRIA PART CIUDADANA SRIA. FINANZAS

Inicio

E

C

Envía información de Propuesta autorizada.

Recibe información de Actas de EntregaRecepción.

Recibe solicitud de comprobación de gastos.

A

B Envía inf. De espacios públicos.

Se envía solicitud de comprobación de gastos.

C

D B

D

Registra comprobación y se integra en un folio.

NO Hay reintegros. SI

Actas de entregarecepcion e informes finales.

E

FIN

Envía información de comprobación de gastos.

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8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

No aplica

Documentos Relacionados Título Tipo De Documento Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal que Digital se trate. Reglas de Operación del Digital Programa. Ley General de Desarrollo Social y Digital su Reglamento. Ley de Obras Publicas y Servicios Digital relacionados con las mismas, su Reglamento y su Manual Administrativo de aplicación general. Ley de Adquisiciones, Digital Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y su Manual Administrativo de aplicación general. Ley Federal de Presupuesto y Digital Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. Ley General de Contabilidad Digital Gubernamental. Digital Ley de Planeación.

No aplica

Ley Orgánica de Administración.

Código

No aplica No aplica No aplica No aplica

No aplica

No aplica No aplica

Digital

Origen PREP PREP PREP PREP

PREP

PREP PREP PREP PREP

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9.- REGISTROS. Registros Código

Título

MCM-SPC-PREPP-01/14

Formato de Levantamiento

Responsable Coordinador del PREP.

Lugar De Conservación

Tiempo De Retención

Archivo

5 años

10.- ANEXOS.

MCM-SPC-PREP-R-01/14

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA PROGRAMA RESCATE DE ESPACIOS PUBLICOS FORMATO DE LEVANTAMIENTO

NOMBRE

DIRECCION

SOLICITA

TELEFONO

FECHA

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