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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, TRAMITE DE URGENCIA Y VARIOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DEL SUMINISTRO DE UNA PISTA DE HIELO NAVIDAD 2014-2015.

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.

Constituye el objeto de este contrato: -

La instalación, montaje y desmontaje de una pista de hielo natural de tamaño

mínimo de 280 m2 cubierta por una carpa que proteja los espacios de patinaje, gradas, zona de vestuario y de atención al público. La carpa deberá ser transparente en cubierta y paredes, además de cumplir con toda la normativa y homologaciones de obligado cumplimiento.

La instalación de todos los elementos en la vía urbana supone la adaptación del espacio a la propuesta técnica y su entrega en las mismas condiciones, una vez finalizado el contrato. Se dispondrá de los medios necesarios para que no se produzcan deterioros en la vía pública. Será por cuenta de la empresa el diseño, confección e instalación de los elementos decorativos necesarios para dar una ambientación específica a las fechas. La vigilancia y cuidado de todas las estructuras durante los periodos de no apertura al público serán realizados por el adjudicatario. -

Emisión del certificado de fin de obra. -

La producción y mantenimiento del hielo natural para garantizar un deslizamiento

adecuado. Se contará con máquina niveladora del hielo. -

La instalación y mantenimiento de suministros eléctricos y de agua necesarios

asumiendo los consumos que se originen así como los de legalización de las citadas instalaciones.

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Aportar el personal necesario para el adecuado cumplimiento del contrato, lo que

incluye personal técnico, de montaje y desmontaje, vigilancia y todo aquel que sea necesario para la correcta atención del recinto y el perfecto desarrollo de la actividad. -

Cumplir todas las disposiciones aplicables a la actividad a desarrollar en el recinto

durante las fechas señaladas, lo que comprende toda clase de permisos, normas y planes de seguridad, riesgos laborales. -

La apertura, vigilancia, control y cierre de la instalación. Impresión y gestión de la

venta de entradas, y control de accesos al recinto. Se dispondrá de un sistema de control de accesos y de expedición de tickets de entrada. -

La explotación económica. Además del ingreso derivado de su propuesta

económica el licitador explotará la actividad por lo que percibirá los ingresos obtenidos por venta de entradas y alquiler de equipos y por la explotación de los espacios publicitarios vinculados a los elementos del contrato. Para ello, se establecerán en el pliego de condiciones técnicas, los precios máximos y las superficies a comercializar. SEGUNDA.- PLAZO DEL CONTRATO.

El contrato se plantea para la campaña de Navidad 2014 y Reyes de 2015. La pista deberá estar abierta al público en perfecto estado de funcionamiento desde el día 5 de Diciembre de 2014 hasta el 6 de Enero de 2015, ambos inclusive, de manera ininterrumpida.

Los trabajos de montaje podrán iniciarse a partir del día 24 de Noviembre. El desmontaje se realizará a partir del día 7 de Enero teniendo que estar, en cualquier caso, totalmente libre el espacio el día 15.

TERCERA.- HORARIO DE FUNCIONAMIENTO.

El horario mínimo de apertura será de 10 a 22 horas ininterrumpidamente todos los días de la campaña. Excepcionalmente, los días 24, 25, 31 de Diciembre y 1 de Enero 2

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se podrán proponer horarios reducidos que no podrán ser inferiores a los siguientes: de 12 a 18 h. los días 24 y 31 de Diciembre y de 16 a 20 horas los días 25 de diciembre y 1 de Enero.

CUARTA.-

CARACTERÍSTICAS

DE

LOS

SUMINISTROS

Y

SERVICIOS

CONTRATADOS. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.

a.- Características de la pista de hielo y de la carpa: montaje, mantenimiento y desmontaje.

La pista deberá ser de hielo natural. Se dispondrá en el mejor espacio disponible en la Plaza de Porlier de Oviedo. El tamaño mínimo del espacio apto para patinar será de 280 m2. El espacio de patinaje no podrá tener ningún elemento de mobiliario urbano en su interior. Deberá respetarse el ancho del vial hacia la Plaza de Alfonso II El Casto.

El licitador podrá disponer de una plataforma nivelable de soporte en caso de ser necesaria pero no se permitirá ninguna alteración del pavimento existente. La resistencia mínima exigida será de 350 kg/m2.

La pista deberá estar cubierta por una carpa que como mínimo cubra los espacios de patinaje, gradas, zona de vestuario y atención al público y deberá ser transparente en cubierta y paredes, además de cumplir con toda la normativa y homologaciones debiendo estar perfectamente anclada a fin de evitar vuelco en caso de fuertes rachas de viento. La carpa deberá cumplir la norma UNE 13782 de Seguridad en carpas y estructuras móviles con resistencia el fuego de M2 por composición. Las lonas deberán cumplir con la Norma UNE 15619 de Seguridad en Estructuras Temporales (tejidos).

Se deberá habilitar un espacio cubierto y debidamente equipado para la atención al público, venta de entradas, zona de entrega y recepción de patines, zona de vestuario y zona de gradas para visitantes, que se denominará zona seca. Toda esta zona deberá estar elevada respecto a la pista y disponer de moqueta.

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La pista deberá contar con el correspondiente vallado perimetral compuesto por vallas de seguridad homologadas.

Las empresas licitadoras, deberán aportar:

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Máquina enfriadora (producción de hielo), cuadro eléctrico homologado para las

potencias requeridas, sistema de circuito cerrado de glicol. -

Descripción del tipo de maquinaria para la producción de hielo (motor, grupo de

frío, bomba de impulsión y retorno etc.), potencia eléctrica necesaria para su instalación, dimensiones, características técnicas, etc., así como las características y disposición de los colectores, recorridos máximos, número de circuitos estancos, etc.

Para la conexión de equipos, fabricación y mantenimiento del hielo, si fuera preciso, contará con asistencia técnica especializada.

La empresa adjudicataria, durante las labores de montaje y desmontaje de los distintos elementos que componen la instalación, será responsable de mantener las zonas de trabajo valladas para evitar posibles daños a los viandantes.

A tal efecto, tanto durante las labores previas como durante el periodo de apertura de la pista estará a lo que dispongan la SOF y el Ayuntamiento de Oviedo y deberá mantener a su costa en las debidas condiciones de seguridad y limpieza todas las zonas de la instalación que puedan ser de acceso público, así como a mantener absolutamente libres y limpios los accesos, puertas, pasos, y recorridos de evacuación que puedan verse afectados. Los depósitos, llaves y redes de distribución del producto “glicol” deberán ser totalmente estancos para evitar posibles derrames. Deberán ser instalados sobre depósitos o materiales estancos, para asegurar la recogida de posibles fugas accidentales.

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Se tendrá sumo cuidado en no dañar, ni deteriorar tanto el pavimento como cualquier elemento que conforma el espacio ocupado. Por ello no se utilizará ningún tipo de anclaje sobre el pavimento, protegiendo debidamente aquellas zonas sensibles que puedan ser dañadas. Si se causaran daños o desperfectos en mobiliario urbano o cualquier elemento existente en la zona, estarán obligados a reparar el daño causado, abonando al Ayuntamiento de Oviedo la indemnización correspondiente al valor de los mismos.

Será por cuenta del adjudicatario la retirada y posterior colocación, tras concluir el contrato, del mobiliario urbano, farolas y cualquier otra instalación, canalización, servicio u objeto que pueda verse afectado durante la prestación del servicio contratado.

Deberán cumplir la normativa de accesibilidad al público y en particular cuidarán la colocación de tuberías colocando en el suelo la protección y señalización adecuada.

Deberán dejar el lugar en las debidas condiciones de uso y limpieza.

La instalación deberá disponer de puntos de recogida de los residuos generados por la actividad (papeleras, contenedores, etc.).

b. Instalación eléctrica e instalación frigorífica.

La empresa adjudicataria contratará a su cargo todo lo relativo a la Instalación eléctrica temporal para la Pista de hielo, que requiere:

- Proyecto de Instalación Eléctrica. - Certificado de Dirección de Obra. - Contrato de suministro. - Certificado de Instalación Eléctrica de Baja Tensión. - Certificado de Inspección Reglamentaria firmado por Organismo de control autorizado. - Acreditación de puesta en servicio firmado por Industria. 5

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Igualmente será por cuenta de la empresa, la legalización de la instalación frigorífica, que comprende: - Certificado de instalación de equipos frigoríficos. - Solicitud de puesta en servicio. - Declaración de conformidad del equipo. - Libro de instalación o documentación equivalente. - Contrato de mantenimiento con empresa mantenedora de frío industrial.

La maquinaria deberá contar con la suficiente insonorización para evitar las molestias en el entorno.

De existir posibilidad de caída de líquidos al pavimento (agua) se instalarán sistemas de recogida o desvío a sumideros o canalizaciones.

Se deberá entregar al responsable del contrato, copia de la documentación relacionada, así como de cualquier otra exigida por los órganos competentes. c. Iluminación y ambientación musical.

La Pista deberá contar con la iluminación suficiente para garantizar las actividades en las mejores condiciones de seguridad. De manera complementaria se adornará la pista con motivos navideños y se contará con ambientación musical. El volumen de la música de ambientación deberá ser muy moderada, a fin de no perturbar la tranquilidad del entorno y deberá respetar la ordenanza municipal de ruidos.

d. Apertura, atención al público, vigilancia, control y cierre de la instalación.

La empresa adjudicataria deberá disponer del personal necesario para la explotación del servicio con un mínimo de cuatro monitores, personal para venta de entradas y entrega y recogida del material. El personal contratado por la empresa adjudicataria deberá cumplir con los siguientes requisitos: 6

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- Vestir el uniforme de empresa correspondiente y portar identificación del puesto. - Tener habilidades en atención al público. - Tener conocimientos y/o experiencia en las tareas específicas a desarrollar (cobros y manejo de dinero, afilado de patines…) - Controlar el espacio (carpa) y en especial los comportamientos inadecuados. - Cumplir con el calendario y los horarios del servicio.

La instalación dispondrá de un teléfono de contacto permanente durante el horario del servicio abierto al público.

La zona de patinaje y durante todo el horario de atención al público deberá contar con la presencia mínima de un vigilante de pista. Este personal tendrá las siguientes funciones:

- Velar por la plena seguridad de los usuarios y el cumplimiento de las normas y legislación vigente. - Mantener un contacto educativo con los usuarios, asesorándoles sobre la práctica adecuada del patinaje sobre hielo. - Señalizar o delimitar los espacios para uso óptimo de la instalación. - Comunicar al responsable de la instalación todo tipo de incidencias así como observaciones realizadas por los usuarios, detectadas durante la ejecución del servicio.

Esta persona vigilante deberá estar debidamente identificado, para lo cual, vestirá el uniforme de empresa correspondiente.

La empresa adjudicataria deberá disponer de un servicio de vigilancia durante las 24h horas, desde el primer día de montaje hasta la finalización del desmontaje de la instalación.

El adjudicatario deberá aportar un mínimo de 150 pares de patines con tallas variadas, máquina afila-patines y al menos 50 cascos y de un número suficiente de

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“andadores” en función de la tipología de persona usuaria por edad y número de uso de patín existente y de la seguridad de uso de la pista.

Se deberán garantizar las condiciones higiénicas a las personas usuarias, para lo que la empresa adjudicataria dispondrá de un sistema de limpieza por uso de material de alquiler o se les deberá facilitar gorros o bolsas de plástico, cada vez que realicen un alquiler de material. QUINTA.- PRECIOS DE ENTRADAS. PRECIO ALQUILER MATERIAL.

Los precios máximos autorizados para cada entrada y con una duración de 30 minutos son: - Niños y niñas (menores de 16 años): 4 € . (IVA incluido) - Adultos (mayores de 16 años): 6 €. (IVA incluido) - Alquiler de patines: 2,50 € (IVA incluido)

La empresa adjudicataria podrá plantear precios especiales para cualquier otro tipo de actividad organizada (colegios, excursiones, grupos especiales, etc.) o servicio que oferte, previa aprobación por parte de la SOF y siempre que el precio de entrada individual de cada modalidad no supere los máximos señalados.

Los ingresos generados por la venta de entradas y alquiler de equipos serán íntegramente a favor del adjudicatario. SEXTA.- GESTIÓN SOPORTES PUBLICITARIOS. PATROCINIOS.

La publicidad estática de la instalación, así como la gestión, comercialización y beneficio será a cargo de la empresa adjudicataria.

La empresa deberá reservar para la colocación de la imagen del Ayuntamiento de Oviedo y la SOF al menos los espacios que se citan a continuación:

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- Carpa: - Se reservará el 100% del techo de la carpa para la publicidad municipal de la superficie total de la misma. - Se reservarán en el interior de la carpa, en lugares visibles al público, incluso en los momentos de mayor ocupación, espacios para la colocación de al menos 2 soportes publicitarios con una superficie de 2 x 1 metros cada uno de ellos.

- Valla periférica de la pista:

Se reservará el 50% de la superficie de las vallas perimetrales de la pista dedicadas a la publicidad, de forma alterna, dejando una valla libre para la explotación comercial por la empresa.

- Otras superficies de comunicación.

En caso de existir otras superficies de comunicación (pantalla led y otras) se reservarán al menos el 30% de las superficies o soportes para la imagen del Ayuntamiento de Oviedo – SOF.

La empresa presentará junto con el resto de la documentación de su oferta la relación y fotocomposición del diseño de los elementos o superficies destinadas a la explotación comercial publicitaria. En esta propuesta y atendiendo a las condiciones detalladas anteriormente, deberán aparecer las superficies reservadas al Ayuntamiento SOF con su imagen colocada. SÉPTIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA.

-

Es requisito para la presentación de oferta la realización de una visita de

reconocimiento al espacio destinado a la instalación en las fechas marcadas por el responsable del contrato y que podrán consultarse en el momento de publicación de estos pliegos en el perfil del contratante de la SOF. En dicha visita se proporcionará un justificante de asistencia que deberá ser incluido en la documentación de la oferta.

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El adjudicatario deberá aportar una dirección técnica para el montaje y aportar

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certificado final de la instalación. El Director técnico asumirá a su vez, la Coordinación de Seguridad y Salud, durante el montaje y desmontaje de las instalaciones, según lo señalado en el RD 1627/97. La presentación de la certificación final de la instalación será requisito indispensable para la apertura al público de la misma. -

La empresa adjudicataria dispondrá de un responsable. Esta persona será el

referente de la empresa con la SOF durante el periodo del contrato y deberá estar localizado de manera permanente. Será el responsable de realizar el seguimiento y control de la ejecución del contrato.

Asistirá a las reuniones fijadas por la SOF para el seguimiento del contrato y tendrá capacidad, autonomía de acción y resolución.

Deberá mantener durante el periodo del contrato un medio de un contacto continuo a través de un número de teléfono móvil (durante las 24 horas) y una cuenta de correo electrónico (que se revisará diariamente).

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El adjudicatario presentará en el plazo máximo de cinco días naturales y siempre

antes de la fecha de inicio de las actividades plan de autoprotección que deberá contar con la aprobación de los servicios municipales competentes. Será requisito indispensable para autorizar la apertura de la instalación al público en la fecha señalada para ello. -

El adjudicatario presentará informes mínimos que aporten datos sobre la

ejecución del contrato: o Periodicidad: Semanal. Contenidos mínimos: información cuantitativa de número de personas usuarias por días (edades, franjas horarias…), información cualitativa sobre el seguimiento del servicio (accidentes, incidentes…). o

De igual manera se deberán realizar informes ocasionales por petición

expresa de la SOF o por interés de la entidad adjudicataria, cuando se den situaciones

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excepcionales (imprevistos e incidencias) que requieran de un conocimiento más exhaustivo. -

Todo el material suministrado estará en perfecto estado de de limpieza y

presentación estética.

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El adjudicatario garantizará que, durante los días previstos, las instalaciones y

equipos previstos en estos pliegos estarán en perfecto estado de uso. -

Deberá disponer de un stock de materiales que le permita responder de forma

inmediata ante posibles eventualidades e imprevistos de cualquier tipo. -

Deberá aportar todo el personal y medios materiales que sean necesarios para

cumplir las exigencias de este contrato. Serán de cuenta del adjudicatario los medios técnicos y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos de albañilería, carpintería, fontanería, cerrajería, pintura o cualquiera pequeña reparación que pudiera surgir así como las actividades de electricidad (pequeñas reparaciones de mecanismos, interruptores, tomas de corriente, automáticos, etc.) relacionadas con el funcionamiento correcto de los equipos suministrados y red de servicio, así como pequeño material fungible (focos, bombillas, etc.). -

El contratista deberá tener capacidad suficiente para asesorar técnicamente en

todos aquellos problemas que, con relación a las prestaciones a que viene obligado, puedan surgir. -

El adjudicatario deberá realizar además todos aquellos trabajos necesarios para

lograr el mejor desarrollo de las actividades, cubriendo a su costa con sus propios medios las eventualidades que puedan surgir. OCTAVA.- PRECIO DEL CONTRATO.

Para la determinación del valor estimado del contrato se han considerado los presupuestos de todos los suministros, servicios y trabajos incluidos en los pliegos técnicos que según detalle del anexo I ascienden a 81.449,59 €. 11

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Asimismo, se ha realizado una estimación de los ingresos que el licitador podría obtener por la explotación de la actividad y la comercialización de espacios publicitarios 59.069,14 € IVA excluido. En consecuencia, el precio máximo del contrato se establece en 22.380,45 €, IVA excluido, importe sobre el cual los licitadores podrán ofertar la baja que, en su caso, consideren oportuna. NOVENA.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. -

Memoria justificativa de los elementos, materiales y equipos a suministrar y montar. Planos y condiciones de montaje. Fichas técnicas de carpas, plataformas y vallas.

Homologaciones. Acreditación de cumplimiento de la norma UNE 13782 de Seguridad en carpas y estructuras móviles y de la Norma UNE 15619 de Seguridad en Estructuras Temporales (tejidos). -

Medios, especificaciones y equipos de montaje.

-

Relación exhaustiva de aquellos elementos o partes del contrato cuya

subcontratación se prevé.

Oviedo, 1 de Octubre de 2014.

Fdo. Eulalia García-Vallaure Rivas Técnico de la SOF

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