OBJETIVOS • Preparar presentaciones adecuadas a sus objetivos y a las características y expectativas de la audiencia. • Estructurar presentaciones en forma lógica y organizada. • Manejar los componentes emocionales que bloquean y entorpecen el adecuado desempeño como presentador. • Efectuar presentaciones orales claras, persuasivas, entretenidas y motivadoras.
PRESENTACIONES EFECTIVAS
CONTENIDOS I.
Preparación.
II. En el escenario.
III. Práctica.
I. PREPARACION
“Nunca subas al escenario sin saber qué vas a hacer, cómo empezar, cómo te vas a desarrollar y cómo vas a terminar” (Hugo Miller)
• • • • • • • • • •
Qué voy a comunicar? Cuál es el objetivo? De cuánto tiempo dispongo? Qué es lo central de mi mensaje? Cómo lo voy a comunicar? Cómo voy a empezar? Cuál será la estructura/secuencia de contenidos? Cuáles son posibles preguntas / reacciones? Cómo las voy a manejar? Cómo cerraré la presentación?
“Cada vez que tengo que enfrentar algo importante me preparo, no improviso” (Don Francisco)
SUS OBJETIVOS • • • • • • • • •
Dar a conocer su contribución al tema. Compartir información. Educar. Prevenir. Ayudar a reflexionar. Vender. Inducir a la acción. Obtener compromiso. Obtener aprobación.
¿ Qué deseo lograr con esta presentación?
LA AUDIENCIA • • • • • • • • • •
Grado de conocimiento del tema: expertos-generalistas-legos. Expectativas. Nivel educacional. Profesiones / especialidades. Membresías. Edad. Sexo. Origen geográfico. Tamaño. Disposición física.
LA AUDIENCIA
Una buena presentación desajustada a la audiencia tiene el mismo efecto que una mala presentación hecha a la audiencia correcta
EL LUGAR
EL LUGAR • Entérese con anticipación del lugar y sus facilidades. • Chequee si están todos los recursos que va a requerir. • Ingrese al salón y, de ser posible, ensaye en el escenario de la presentación. • Rutas de acceso. • Salidas de emergencia. • Cuánto tiempo necesita para llegar.
¡ Evite sorpresas !
VESTIMENTA • Use ropa cómoda. • No porte elementos distractores.
Nunca vista menos formal que su audiencia
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACION • Apertura. • Introducción: – Objetivos. – Agenda.
• El problema. – – – –
Descripciones Definiciones Ejemplos Datos
• Las soluciones y sus beneficios. • Conclusiones. • Cierre.
LAS AYUDAS VISUALES • Use caracteres/imágenes grandes y legibles. • Aplique el principio 7 x 7. • Use gráficos para los aspectos claves. • Ritmo de proyección acorde con su exposición. • Lo menos es más.
• Las ayudas visuales son “ayudas”.
El expositor es la presentación.
II. EN EL ESCENARIO
FUENTES DE IMPACTO EN LA AUDIENCIA (Mehrabia y Ferris, “Inference of Attitudes from Nonverbal Communication in Two Channels”,. The Journal of Counseling Psychology, Vol. 31, 1967)
CONTROL DE LA AUDIENCIA • • • • • • •
Póngase de frente a su audiencia. Mantenga contacto visual con ella. No se “esconda” detrás del pódium o de la mesa. “Invada” el espacio de su audiencia. No se quede pegado a su computador. No use papeles. Evalúe permanentemente el estado de su audiencia.
Ud. es quien conduce la presentación.
COMO INCREMENTAR INTERES Y GANAR ATENCION • • • • • • •
Tonos de voz. Volumen. Ritmo. Desplazamiento. Historias. Analogías. Ejemplos.
Ayuda a establecer rapport. Ayuda a mantener la atención. Ayuda a relajar. No se debe improvisar. Atesore recursos. Temas prohibidos: política, raza, religión.
Ríase con ellos. Jamás de ellos
LAS PREGUNTAS • • • • • • •
Anticipe las probables preguntas y objeciones. Las que se deben responder de inmediato. Las que se deben posponer. Las que debe responder alguien de la audiencia. Las que no debe responder. Ud. no tiene por qué saberlo todo. Las que Ud. hará a su audiencia.
Ayudan a involucrar a la audiencia
LOS NERVIOS • Llegue al salón con anticipación y deje todo a punto. • Ejercicios respiratorios. • Converse con sus auditores. • La audiencia está de su parte. • Sólo Ud. conoce su libreto. • Nunca pida excusas por estar nervioso.
La mejor técnica 3
3
PREPARACION – PRACTICA
II. PRACTICA Y EJERCITACION • • • •
Practique en público. Practique frente a un espejo. Pídale opinión a colegas. Fílmese.
Prepárese para su mejor actuación.
LOS 10 TIPS PARA HACER UNA MALA PRESENTACION 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
No se prepare: improvise. Llegue sólo unos minutos antes. No le de orden lógico ni organice el contenido. Jamás suelte sus apuntes y notas. Baje la vista: no mire a su audiencia. No aparte su vista de las diapositivas. No varíe sus tonos de voz. No use términos simples. Use diapositivas saturadas con información. Déjese llevar por la audiencia y olvídese de su libreto.
AL ESCENARIO ¡Gran - PRESENTACION – Gran! Viernes 03 – Sábado 04 Julio 2015
