¿Por P que, como y donde d d publicar artículos científicos? Seminario para Autores Ana Heredia, PhD Asesora Cientifica El i America Elsevier A i Latina L ti Montevideo, Noviembre de 2009
Agenda
Elsevier se e
¿ Por que publicar?
¿ Como publicar?
¿ Donde publicar?
Elsevier… Historia
House of Elsevier creada en 1580, cuando Lowys Elsevier vendía libros a estudiantes universitarios
Entre los autores figuran Galileo, Erasmus y Descartes
Moderna Elsevier fundada en 1880
En los años 50 y 60 Elsevier se convierte en una empresa global, con oficinas en todo el mundo
Elsevier… Hoy
Non solus = No solo
Objetivo Contribuir genuinamente con las comunidades científicas y de salud
Ciclo de publicación de una revista • 1.000 nuevos editores por ano • 18 nuevas revistas por ano • Organizar consejos editoriales • Lanzar nuevas revistas especializadas
• 9 millones+ de artículos di disponibles ibl hhoy • 10 millones de investigadores • 4.500+ instituciones • 180+ países • 240 millones+ descargas por ano • 2,5 2 5 millones ill dde paginas impresas por ano
Archivar y promover
• 520.000+ sumisiones de articulos por ano
Solicitar y gestionar las sumisiones i i
Publicar y diseminar
• 200.000 200 000 revisores i • 1 millón de relatorios de revisores por ano
Gestionar revision ppor pares Editar y preparar
Produccion
• 40%-90% de los artículos rechazados • 7.000 editores • 70.000 70 000 miembros de consejos editoriales • 6,5 millones de comunicaciones i i autor/editor por ano
• 290.000 290 000 nuevos articulos producidos por ano • 180 anos de numeros antiguos escaneados, procesados y clasificados
Ejemplos de nuestras 1.800 revistas
Agenda
Elsevier se e
¿ Por que publicar?
¿ Como publicar?
¿ Donde publicar?
Sus razones personales para publicar
No obstante, los editores, revisores y la comunidad científica global no consideran esas razones cuando acceden a su trabajo 10
¿ Por que los científicos deberían querer publicar? Los científicos publican para compartir con la COMUNIDAD científica informaciones que agreguen, no repitan, conocimiento y comprensión p a un determinado campo p
Presentar resultados o métodos nuevos, originales
Reflexionar sobre resultados publicados
Presentar una revisión del campo o resumir un tema en particular
CALIDAD y VALOR: en el corazón de la información científica “Solamente Solamente porque no fue hecho antes no justifica que se haga ahora ahora”
No publique:
Informes sin interés científico Trabajo viejo Duplicaciones de trabajos publicados anteriormente Conclusiones incorrectas Artículos “salame”: resultados de investigación repartidos en varios artículos, cada uno demasiado corto para representar una contribución significativa a la ciencia
“Un buen articulo hace mas por su reputación científica (y la de sus grupos), que diez mediocres…. ”
12
Agenda
Elsevier se e
¿ Por que publicar?
¿ Como publicar?
¿ Donde publicar?
¿ Que pasa en realidad con su manuscrito? Author
Editor
R i Reviewer
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Basic requirements met? [Yes] Assign reviewers [No]
REJECT Revise the paper
Collect reviewers’ recommendations [Reject]
[Revision required]
Michael Dirndl. Basics of Research Paper Writing and Publishing. http://www.pri.univie.ac.at/~derntl/papers/meth-se.pdf 14
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Review and give recommendation
Objetivos j
¿ Que Q pasos d dar antes t d de escribir ibi un articulo? ti l ?
¿ Como usar el vocabulario científico adecuado?
¿ Como estructurar y formatear un articulo correctamente?
Determinar si está listo p para p publicar Considere la publicación si tiene información que avance la comprensión en un campo científico especifico Puede ser en forma de: Presentación de resultados o métodos nuevos,, originales g Racionalización, perfeccionamiento o reinterpretación de resultados publicados Revisión o resumen de un área o tema en particular
Si esta listo para publicar, es necesario un manuscrito robusto
¿ Que Q es un manuscrito robusto?
Tiene un mensaje nuevo, nuevo claro, claro útil y entusiasmado
Presentado y construido de manera lógica
Revisores y editores pueden captar su importancia científica fácilmente
Los editores y revisores son cientificos ocupados – para ahorrar su tiempo p facilitele las tareas p
Decida q que tipo p de manuscrito es mas apropiado
Artículos de Conferencias
Artículos completos/Artículos originales
Artículos de revisión/Perspectivas p
Articulo de Conferencia
• • • •
Excelente para diseminar descubrimientos científicos preliminares o en curso Típicamente 5-10 paginas, 3 figuras, 15 referencias Prepare y someta el articulo a los organizadores de la conferencia Buena manera de empezar una carrera de investigador científico Ejemplos de títulos de artículos de conferencias
• •
“Global “Gl b l Warming W i Prevention P i Technologies T h l i iin JJapan”” at 6th Greenhouse G h G Gas C Controll Technologies International Conference “Power consumption p in slurryy systems” y at 10th European p Conference on Mixingg
Articulo Completo p • • • •
Estándar para diseminar descubrimientos cientificos completos Típicamente 8-10 paginas, 5 figuras, 25 referencias Prepare y someta el articulo a la revista adecuada Buena manera de construir una carrera de investigador g científico Ejemplos de títulos de artículos completos
• • •
“Hydrodynamic study of a liquid/solid fluidized bed under transverse electromagnetic g field” “Retinoic acid regulation of the Mesp–Ripply feedback loop during vertebrate segmental patterning” “Establishing a reference range for bone turnover markers in young young, healthy women”
Articulo de Revisión • • • •
Visión general critica de un tema de investigación especifico Típicamente 10+ paginas, paginas 5+ figuras figuras, 80 referencias Típicamente solicitado por los editores de revistas Buena manera de consolidar una carrera de investigador científico Ejemplos de títulos de artículos de revisión
• • •
“Advances in the allogeneic transplantation for thalassemia” “Stress and how bacteria cope with death and survival” “Quantifying the transmission potential of pandemic influenza”
Average c cites per ite em (arb. sc cale)
El impacto p de las citaciones varia según el tipo de publicación
0 1996
1997
1998
1999
2000
Article
2001 Review
2002
2003
2004
Conference Paper
2005
Source:
2006
2007
Resumen – ¿Q ¿Que p pasos dar antes de escribir mi articulo?
Determinar si está listo para publicar
Decidir el tipo de manuscrito
Elegir la revista
Leer el Guide for Authors
Objetivos j
¿ Que Q pasos ddar antes t dde escribir ibi un articulo? ti l ?
¿ Como usar el vocabulario científico adecuado?
¿ Como estructurar y formatear un articulo correctamente?
¿ Por que q el lenguaje g j es importante? p Ahórrele a sus editor y revisores la molestia de tener que adivinar que quiere decir Queja de un editor: “[Este] articulo esta muy abajo de mi limite. Me niego a gastar tiempo intentando entender que quiere decir el autor autor. Además, Además realmente quiero mandar el mensaje de que no pueden someternos basura y esperar que nosotros la arreglemos. g Mi regla g es qque si un resumen tiene mas de 6 errores gramaticales, no gasto mi tiempo leyendo cuidadosamente el resto.”
Lenguaje g j Científico – Visión General Escriba de manera clara, clara objetiva objetiva, precisa precisa, y breve
La llave para el éxito de un escrito científico es estar alerta para los errores comunes:
Construcción de las frases Tiempos verbales incorrectos Gramática imprecisa No usar el ingles Vea las especificaciones de lenguaje de la revista en el Guide for Authors
Lenguaje g j científico - Frases
Escriba frases directas y cortas Una idea o fragmento de información por frase es suficiente E it varias Evite i afirmaciones fi i en una ffrase Un ejemplo de lo que NO se debe hacer:
“If it is the case, intravenous administration should result in that emulsion has higher intravenous administration retention concentration, but which is not in accordance with the result, and therefore the more rational interpretation should be that SLN with mean diameter of 46nm is greatly different from emulsion with mean diameter of 65 nm in entering tumor, namely, it is probably difficult for emulsion to enter and exit from tumor blood vessel as freely as SLN, which may be caused by the fact that the tumor blood vessel aperture is smaller.”
Lenguaje g j científico – Tiempo p verbal
Presente para hechos e hipótesis conocidos: “The average life of a honey bee is 6 weeks”
Pasado para experimentos realizados: “All the honeyy bees were maintained in an environment with a consistent temperature of 23 degrees centigrade…”
Pasado P d para la l ddescripción i ió dde llos resultados lt d dde un experimento: “The average life span of bees in our contained environment was 8 weeks…”
Lenguaje g j científico - Gramática
Use la voz activa para acortar las frases
Voz pasiva: “It has been found that there had been…” Voz activa: “We found that…” Voz pasiva: “carbon dioxide was consumed by the plant…” Voz activa: “…the plant consumed carbon dioxide..”
Evite abreviaciones: “it’s”,, “weren’t”,, “hasn’t”
Nunca los use en escrita científica Solo use abreviaciones para unidades de medidas
Lenguaje científico - Gramática
Limite el uso de adverbios: “However”, “In addition”, “Moreover”
Elimine frases redundantes
Verifique q ppalabras o frases desconocidas “Nunca “N nca diga ‘and references therein’ - como en [1] y [25]. [25] C Cualquier alq ier lector inteligente sabe buscar en las referencias de un articulo para tener aun mas información.” - Editor “Borre ‘In present paper’. Seria imposible que estuviera en otro articulo! Empieza sus conclusiones “En este articulo, preparamos muestras....." No tiene sentido. Las muestras fueron preparadas en el laboratorio!” Editor
Resumen – ¿ ¿Como usar el lenguaje g j científico adecuado?
Un lenguaje científico adecuado es importante para que los editores y revisores puedan entender fácilmente sus mensajes
Lea el Guide for Authors de la revista para conocer las especificaciones
Asegúrese g de qque su articulo tiene frases cortas,, tiempos p verbales correctos, gramática correcta, y que sea todo en ingles
Pídale a un anglófono que revise su manuscrito Si el lenguaje impide que los editores y revisores entiendan el contenido científico i tífi de d su trabajo, t b j en ell mejor j de d los l casos la l publicación bli ió se retrasara, en el peor nunca será publicada.
Objetivos j
¿ Que Q pasos ddar antes t dde escribir ibi un articulo? ti l ?
¿ Como usar el vocabulario científico adecuado?
¿ Como estructurar y formatear un articulo correctamente?
Estructura General de un Articulo Completo
Cada sección de un articulo tiene un propósito definido
Title Abstract Keywords
Texto principal
Introduction Methods Results Discussion Conclusion
Acknowledgement References S Supporting ti Materials M t i l
Que sean fáciles de indexar y buscar! (informativos, atractivos, efectivos)
El espacio en una revista es precioso. Que su articulo sea lo mas breve posible
Titulo Le dice a sus lectores sobre que es su articulo
Llamar la atención del lector
Especifico y relevante
Informativo y conciso
Evitar jerga y abreviaciones
Titulo: Ejemplos Titulo Original
Revisado
Comentarios
Preliminary P li i observations on the effect of Zn element on anticorrosion of zinc plating layer
Effectt off Z Eff Zn on anticorrosion of zinc plating layer
Títulos Tít l largos l di t distraen ell llector. t Saque todas las redundancias como “observaciones sobre”, “la naturaleza de”, etc.
Action of antibiotics on bacteria
Inhibition of growth of mycobacterium tuberculosis by streptomycin
Títulos deben ser específicos. Piense: “¿Como voy a buscar este fragmento de información?” cuando diseñe el titulo
Fabrication of carbon/CdS coaxial nanofibers displaying p y g optical and electrical properties via electrospinning p g carbon
Electrospinning of carbon/CdS coaxial nanofibers with optical p and electrical properties
“El ingles necesita de ayuda. El titulo es sin sentido. Todos los materiales tienen propiedades de todas las variedades. Podrías examinar mi ppelo por sus propiedades eléctricas y ópticas! DEBE ser especifico. No leí el articulo pero sospecho qque hayy algo g especial p sobre esas ppropiedades, p ¿sino por que estaría informando ese hecho?” – el Editor-jefe
Resumen Le dice a los lectores qque hizo y los descubrimientos importantes p
Un párrafo (entre 50-300 palabras) Propaganda de su articulo Un resumen claro puede influenciar el lector a seguir leyendo
Graphite intercalation compounds (GICs) of composition CxN(SO2CF3)2 · δF are prepared under ambient conditions in 48% hydrofluoric acid, using K2MnF6 as an oxidizing reagent. The stage 2 GIC product structures are determined using powder XRD and ode ed by fitting tt g o onee d dimensional e s o a eelectron ect o de density s ty p profiles. o es modeled A new digestion method followed by selective fluoride electrode elemental analyses allows the determination of free fluoride within products, and the compositional x and δ parameters are determined f reaction for i times i ffrom 00.25 25 to 500 h. h
Lo que fue hecho
Cuales son mis descubrimientos
Palabras-llave Usadas ppara fines de indexación y resumen
Son las etiquetas q de su manuscrito Use solamente abreviaciones conocidas (p. ej. DNA) Lea el “Guide Guide for Authors Authors” Titulo del Articulo
Palabras-llave
“Silo music and silo quake: granular flow-induced flow induced vibration” vibration
Silo music, Silo quake, stick-slip flow, resonance creep, resonance, creep granular discharge
“An experimental study on evacuated tube solar collector using supercritical CO2”
Solar collector, Supercritical CO2, Solar energy energy, Solar thermal utilization
Introducción Da contexto para convencer los lectores que sabe claramente por que su trabajo es útil
Sea breve
Claramente cuestione lo que sigue:
¿ Cual es el problema? ¿ Existe alguna solución? ¿ Cual es la mejor solución? ¿ Cual es la mayor limitación? ¿ Que espera lograr?
I t t ser consistente Intente i t t con lla naturaleza t l dde lla revista i t
Métodos Describe como el problema fue estudiado
Incluya información detallada
No describa procedimientos previamente publicados
Identifique el equipamiento y describa los materiales usados
Resultados ¿ Que encontró? Presente los resultados esenciales/principales
U subtítulos Use btít l
Use figuras/ilustraciones
Gráficos T bl Tablas Fotos
Type of attack
Classical (%)
Pop (%)
Jazz (%)
Echo addition
0
0.10
0.27
Noise addition
1.20
1.42
1.60
Band equalization
2.31
2.50
2.73
Ikeda, S., Tabata, Y., Suzuki, H., Miyoshi, T., Katsumura, Y. “Formation of crosslinked PTFE by radiation-induced solid-state polymerization of tetrafluoroethylene at low Zhang, temperatures ” RadiationH. Physics and Chemistry © Elsevier XR; Yamaguchi, “An experimental study on evacuated tube solar collector using supercritical CO2” Applied Thermal Engineering © Elsevier
Discusión Que significan g los resultados
La sección mas importante
L Discusión La Di ió tiene ti que corresponder d a los l R Resultados lt d
Tiene que comparar los resultados publicados con los suyos
Conclusión Como el trabajo j representa p un avance del conocimiento en el campo
Debe ser clara
Justifica su trabajo en el campo científico
Sugiere experimentos futuros
Agradecimientos g Asegura g qque aquellos q qque ayudaron y en la investigacion g sean reconocidos Incluya personas que lo apoyaron en su estudio: Asesores Ayuda financiera Correctores Proveedores que pueden haberle dado material, o proveído un servicio
Referencias Cite las principales publicaciones científicas sobre las que se b basa su ttrabajo b j
N use tantas No t t referencias f i
Evite el exceso de auto-citas
Evite citar demasiadas publicaciones de la misma región
Manténgase estrictamente al estilo dado en el Guide for Authors Muite, B.K., Quinn, S.F., Sundaresan, S., Rao, K.K.. “Silo music and silo quake: granular flow-induced vibration” Powder Technology. © Elsevier
Revisión antes de la sumisión
Una de U d las l cosas MAS importantes i t t antes t de d la l sumisión. i ió D Debe b hacer con que el manuscrito sea lo mejor posible antes de someterlo.
Después de terminar el primer borrador, descanse algunos días. Refresque su cerebro con cosas diferentes. Y vuelva con ojos críticos.
Pregúntele a sus colegas y supervisores que revisen su manuscrito primero. Generalmente, tomarse suficientemente tiempo para revisar su manuscrito antes de someterlo le traerá una definición mas rápida a cambio
Recuerde que está sometiendo su manuscrito a una revista científica, científica no TIRANDOLO . Aprecie sus propias conquistas!
Agenda
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Elija la revista
Elija una revista
Encuentre revistas candidatas entre sus referencias
Lea ppublicaciones recientes en su área
D Descubra b detalles d t ll específicos ífi de d la l revista i t
Use el “Guide for Authors”
El “Guide Guide for Authors” Authors incluye:
Tipos de artículos acceptados L iinformaciones Las f i de d contacto t t del d l equipo i Edit Editorial i l Especificaciones de los gráficos Lenguaje acceptado Tamaño del artículo Otros detalles
En Elsevier, los recursos para autores y guías de revistas pueden ser encontrados en: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/
Carta de acompañamiento
I f Informaciones i bá básicas: i ¾
Nombre(s) del Editor
¾
Originalidad del articulo
¾
Sin conflicto de intereses
¾
Sugerencias de revisores
¾
Autor para correspondencia
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Ejemplo
Su oportunidad de hablar directamente con el Editor
No sintetice su articulo, o repita el resumen, pero mencione por que es especial para la revista. revista “Indique al Editor el histórico de su investigación…Que sea corto y atractivo.” Informe al Editor su área de investigación o su especialidad (1 frase) “Venimos trabajando sobre…” Mencione su interés científico actual (1 frase) “Estamos Estamos interesado ahora/trabajando sobre… sobre ” Presente la importancia de ese trabajo (1-2 frases) “En este manuscrito, tratamos de un tema critico …” Levante1-3 L t 1 3 puntos t principales i i l (1-3 (1 3 frases) f ) Example No mas de 1/2 paginas Sugiera 3-6 revisores potenciales (referees)
51
Author
Editor
R i Reviewer
START
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Michael Dirndl. Basics of Research Paper Writing and Publishing. ACCEPT 52 http://www.pri.univie.ac.at/~derntl/papers/meth-se.pdf
Review and give recommendation
La revisión después p de la sumisión es una etapa p importante
Casi todos los artículos requieren revisión
Tenga en mente que los editores y revisores están para ayudarlo a mejorar su articulo. No se ofenda
Una revisión menor NO garantiza aceptación después de la revisión. No cuente con la aceptación p antes de estudiar cuidadosamente los comentarios
Revise la totalidad del manuscrito – no solamente las partes apuntadas por los revisores 53
Revisión: una gran oportunidad de aprendizaje!
Aprecie la oportunidad de discutir su trabajo directamente con otros científicos en su área. área Prepare una detallada carta de respuesta
Corte C t y pegue cada d comentario t i ddell revisor. i C Conteste t t directamente abajo. No deje pasar ningún punto. Indique específicamente que cambios (si hubo) hizo en el manuscrito. Identifiq e el nnumero Identifique mero de pagina y de línea
Provea una respuesta p científica al comentario qque acepta; p ; o un rechazo convincente, solido y educado al lo que cree que esta equivocado.
Escriba de manera que sus respuestas puedan ser encaminadas al revisor 54
Rechazo: no es el fin del mundo
Todos tienen artículos rechazados – no lo tome personalmente Intente entender por que el articulo fue rechazado Note que recibió el beneficio del tiempo de los editores y revisores , tome en serio sus comentarios! Re-evalúe su trabajo y decida si es apropiado someter el articulo ti l a otra t revista i t
55
Ir a otra revista
Si quiere someter el manuscrito rechazado a otra revista, empiece p como si fuera a escribir un nuevo articulo.
Re evalúe su trabajo en función de los comentarios de los revisores. L ell Guide Lea G id for f A Authors th
No someta de nuevo el manuscrito rechazado directamente a otra revista sin una revisión significativa! p ni energía… g No le ahorrara tiempo
¿ Que procedimiento prefiere? 1.
Mandar un manuscrito descuidado Æ ser rechazado después de 4-6 4 6 meses Æ mandarlo de nuevo apenas algunos días después Æ ser rechazado de nuevo Æ … Æ hundirse en la desesperación
2.
Tomarse 3-4 meses ppara ppreparar p el manuscrito Æ tener la primer decisión después de 4 meses Æ revisar cuidadosamente dentro del limite de tiempo p Æ…Æ aceptado
Resumen: ¿ Como construir bien un articulo?
Title Abstract Keywords y Tetxo principal
Introduction ¿ Cual es el problema y por que es importante? Methods ¿ Como se soluciona el problema? Results ¿ Que se encuentra? Discussion ¿ Que quiere decir? Conclusion ¿ Que se aprende con este trabajo?
Acknowledgement References Supporting Materials
Comportamientos p no éticos
Sumisiones múltiples Plagio Fabricación y falsificación de datos Contribución autoral impropia
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Referencias y Agradecimientos g
Guide for Authors of Elsevier journals. htt // l http://owl.english.purdue.edu/owl/ li h d d / l/ http://www.physics.ohio-state.edu/~wilkins/writing/index.html Petey Young Young. Writing and Presenting in English English. The Rosetta Stone of Science. Elsevier 2006 EDANZ Editing training materials. 2006 Jullian Eastoe. Co-editor, Journal of Colloid and Interface Science Peter Thrower. Editor-in-chief, Carbon Roel Prins Prins. Editor-in-chief, Editor in chief Journal of Catalysis Nigel Cook. Editor-in-chief, Ore Geology Reviews. Frans P. Nijkamp, j p, Journal of Ethnopharmacology p gy Wilfred CG Peh. Editor, Singapore Medical Journal Malcolm W. Kennedy. Professor, Institue of Biomedical and Life Sciences University of Glasgow, Sciences, Glasgow UK
GRACIAS! Ana Heredia Asesora Cientifica Elsevier Science & Technology – America Latina
[email protected]
