EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA - EP”

PLIEGOS PARA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROCESO ESPECIAL RE - EPMTTM - 001 - 2015

“ARRENDAMIENTO DE UNA OFICINA EN EL CANTON MACHALA, PARA QUE FUNCIONE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA - EP”, MIENTRAS SE REALIZA LA CONSTRUCCION DEL TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA”, MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE REGIMEN ESPECIAL”.

Machala, 21 de Julio del 2015

PLIEGOS DE CONDICIONES CONTENIDO

SECCION 1 CONVOCATORIA SECCION 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES CAPITULO 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 1.1.1 Objeto y Alcance 1.2. CONDICIONES GENERALES 1.2.1 Participantes 1.2.2 Presentación de ofertas 1.2.3 Calificación de ofertas 1.2.4 Valor de Pliegos 1.2.5 Inhabilidades 1.2.6 Formatos 1.2.7 Obligaciones del Oferente 1.2.8 Tipo de Contrato 1.2.9 Valor referencial 1.2.10 Canon de arrendamiento 1.2.11 Precio de la Oferta 1.2.12 Plazo de entrega 1.2.13 Vigencia de la Oferta 1.2.14 Moneda de Cotización y Pago 1.2.15 Forma de pago 1.2.16 Reconocimiento previo de los inmuebles a arrendarse CAPÍTULO 2. ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN 2.1. PROCESO A SEGUIRSE 2.1.1. Entrega de Ofertas (técnica y económica) 2.1.2. Oferta Única 2.1.3. Calificación de Participantes 2.1.4. Cancelación del procedimiento CAPÍTULO 3. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 3.1. 3.2. 3.3.

Forma del contrato Adjudicatario fallido Administración del contrato

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CAPÍTULO 4. INDICACIONES PARA ELABORACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1.- REQUISITOS MÍNIMOS 4.2.- FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA 4.2.1. Forma física 4.2.2. Idioma 4.2.3. Excepciones a los Documentos 4.2.4. Ofertas Alternativas 4.2.5. Presentación de las Ofertas 4.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA 4.3.1. Carta de Presentación y Compromiso 4.3.2. Determinación del bien objeto del arrendamiento CAPÍTULO 5. RECHAZO DE LAS OFERTAS 5.1.- Causas de rechazo 5.2.- Causas para descalificación de las ofertas CAPÍTULO 6. EVALUACIÓN 6.1.- Metodología de evaluación 6.2.- Parámetros de Evaluación CAPÍTULO 7. RECLAMACIONES SECCIÓN 3 PROYECTO DE CONTRATO SECCIÓN 4 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS SECCION 5 FORMULARIOS OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO FORMULARIO No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE FORMULARIO No. 3 DESCRIPCION DEL BIEN INMUEBLE FORMULARIO No. 4 OFERTA FORMULARIO No. 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09

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SECCIÓN 1 CONVOCATORIA De conformidad al procedimiento establecido en el Art. 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Art. 64 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Resolución No. 081-13 INCOP de 30 de enero de 2013, se convoca al oferente OBSA Oro Banana S.A., con número de RUC 0990123071001; representada legalmente por el señor Servio Serrano Correa, legalmente capacitada para ejercer actividades comerciales, registrada o no y habilitada o no en el Registro Único de Proveedores (RUP) del Sistema de COMPRAS PUBLICAS (www.compraspublicas.gob.ec), para que presente su oferta para el proceso de Arrendamiento de un local para la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, conforme a las especificaciones técnicas que en los presentes pliegos se detallan. El Presupuesto Referencial es de TRECE MIL DOSCIENTOS CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD $13.200,00) más IVA, siendo el costo mensual del arriendo a pagarse de UN MIL CIEN CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 1.100.00) más IVA y el plazo de ejecución contractual para la entrega de los bienes / prestación de servicio requerido es de DOCE MESES (12) calendario, contados a partir del siguiente día de la fecha de suscripción del contrato o entrega del local, pudiendo ser renovado de convenir a los intereses de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1. Los pagos se aplicará a la partida presupuestaria No. 530502, denominada “EDIFICIOS, LOCALES Y RESIDENCIAS (ARRENDAMIENTOS)” que afecta al código de categoría nivel 9 72112.00.1, denominada EDIFICIOS LOCALES Y RESIDENCIAS (ARRENDAMIENTO), la misma que se encuentra prevista en el PAC del Año 2015. 2. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el “Portal Institucional”, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública “LOSNCP”. 3. Las ofertas se las entregarán en forma física en sobre cerrado dentro del plazo previsto en estos pliegos, en las oficinas de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, ubicada en calles 25 de Junio entre Vela y Santa Rosa de esta ciudad de Machala, Provincia de El Oro, hasta el día y hora límites señalados en el calendario del proceso. 4. El inmueble de la contratación deberá ser de ocupación inmediata por parte de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. 5. El calendario del procedimiento de Arrendamiento se realizará de acuerdo a los siguientes plazos: PLAZOS DEL PROCESO

FECHA LIMITE

HORA

Fecha de convocatoria y publicación. Fecha límite para solicitar aclaraciones. Fecha límite para publicar respuestas a las preguntas de los oferentes, en el portal de compras públicas. Fecha límite para presentar ofertas. Fecha de apertura de ofertas. Fecha estimada de adjudicación.

22 de Julio 2015 23 de Julio 2015

12H00 16H00

24 de Julio 2015

16H00

27 de Julio 2015 27 de Julio 2015 28 de Julio 2015

16H00 17H00 12H00

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El término para la convalidación de errores será de dos días. Si la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación: CONCEPTO

DÍA

HORA

Fecha Límite para solicitar convalidación de errores. Fecha Límite para convalidación errores. Fecha estimada de Adjudicación.

28 de julio 2015 29 de julio 2015 30 de julio 2015

10H00 16H00 16H00

6. Los requerimientos mínimos que deberá tener la documentación técnica de la oferta se señalan en los Pliegos, en la sección “Especificaciones Generales y Técnicas”. 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento General, en lo pertinente. La Ingeniera Rosa María Guzmán Solano, Gerente General de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, podrá cancelarlo en cualquier momento hasta 24 horas antes de la presentación de las ofertas, o declararlo desierto, en los casos establecidos en los artículos 34 y 33 de la LOSNCP. Machala, 22 de Julio del 2015.

Ing. Rosa María Guzmán Solano GERENTE GENERAL EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA- EP”

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SECCIÓN 2 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: 1.1.1.- Objeto y Alcance.OBJETO: Este proyecto tiene como objeto arrendar un local que preste las facilidades para que funcionen las oficinas de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, de ser posible en un área cercana al GAD Municipal de Machala, mientras se realiza la construcción del Terminal Terrestre de Machala. El objeto de la contratación es arrendar un local para oficina, con las siguientes características:  Paredes: Mampostería enlucida y pintada.  Pisos: Baldosa, Porcelanato o Mármol.  Cubierta: Losa.  Puertas: Aluminio y Vidrio.  Ventanas: Aluminio y Vidrio.  Área solicitada mínimo 150 m2.  Mínimo dos baños.  Primer piso alto. ALCANCE: La presente contratación es para suscribir el contrato de servicio de arrendamiento de un local para oficina, ubicado en las calles 25 de Junio entre Santa Rosa y Vela, que posea éstas características mínimas de manera que nos permita realizar las actividades administrativas de la empresa. 1.2. CONDICIONES GENERALES 1.2.1. Participantes: La invitación será directa al oferente y podrá ser persona natural o jurídica nacionales o asociaciones de éstas, con las limitaciones establecidas en la Convocatoria, domiciliada en el país, que esté legalmente habilitada para ejercer actividades comerciales en el Ecuador, registrada o no y habilitada o no en el Registro Único de Proveedores del “Portal Institucional” y que tengan interés en participar. Su propuesta debe presentarla conforme a los Pliegos y los documentos determinados en las bases, para ser calificada previo a la adjudicación.

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1.2.2. Presentación de ofertas técnica y económica: Se la hará de manera física, dentro del plazo previsto en estos Pliegos, de la siguiente manera:  Se presentará la oferta técnica y económica en un sobre cerrado en las oficinas de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”., ubicadas en las calles 25 de Junio entre Vela y Santa Rosa de esta ciudad de Machala, Provincia de El Oro, hasta el día y hora señalados en el Cronograma del Concurso.  La oferta económica deberá estar de acuerdo al valor del canon de arrendamiento establecido por la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. 1.2.3. Calificación de ofertas: Si la oferta técnica y económica cumple con los requisitos establecidos en estos Pliegos será calificada previo a la adjudicación. 1.2.4. Valor de Pliegos: Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el “Portal Institucional” de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. 1.2.5. Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas incursas en las inhabilidades generales y especiales, previstas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. 1.2.6. Formatos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta en los formatos de documentos establecidos en estos Pliegos. No se habilitarán aquellas ofertas cuyo formato no se ajuste al establecido en este documento. 1.2.7. Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los Pliegos no le relevará de sus obligaciones con relación a su Oferta. 1.2.8. Tipo de Contrato: Es de carácter civil y su valor no será objeto de variación por ningún concepto mientras dure su vigencia. 1.2.9. Valor Referencial: El monto total que asciende el presupuesto referencial, alcanza la suma de TRECE MIL DOSCIENTOS CON 00/100, DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD$13,200.00) más el IVA. 1.2.10. Valor referencial del Canon de Arrendamiento: El valor referencial del canon mensual de arrendamiento a pagarse será de UN MIL CIEN CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 1,100.00) más IVA y servicio de agua potable. Sin que esté incluido el servicio de energía eléctrica, la cual correrá a cargo de la arrendataria. 1.2.11.- Precio de la Oferta: La oferta económica deberá cubrir el valor del servicio de arrendamiento (incluyendo el pago de agua potable). Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión al respecto se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 1.2.12.- Plazo de Entrega: La entidad requiere la entrega del inmueble de manera inmediata.

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1.2.13.- Vigencia de la Oferta: Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos de 30 días calendario contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta técnica. 1.2.14.- Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de Norte América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.2.15.- Forma de pago: Los pagos se realizarán de manera mensual, previa presentación de la factura respectiva. El pago se realizará a través de transferencias bancarias a la cuenta designada por el propietario del local. El pago de los servicios de energía eléctrica y teléfono que correspondan por el uso del bien, serán a cargo de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. 1.2.16.- Reconocimiento previo de los inmuebles a arrendarse: La Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” estará en la posibilidad de realizar un reconocimiento previo del inmueble ofrecido en arrendamiento. También podrá realizar, a su costo, todas las adecuaciones que fueren necesarias sean éstas interiores o exteriores, para lo cual se entenderá expresamente aceptado por el propietario el momento de presentar su oferta, comprometiéndose la EPMTTM a devolver al estado original en que recibe el local al momento de la terminación del contrato.

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CAPITULO 2 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 2.1. PROCESO A SEGUIRSE 2.1.1 Entrega de la Oferta Técnica y Económica: El plazo máximo para que el oferente invitado presente su oferta en los términos solicitados en la Sección de “Especificaciones Generales y Técnicas”, será el indicado en el Cronograma de la Convocatoria como “Fecha Límite para presentar Ofertas”. 2.1.2.- Oferta Única: Si se presentara una sola oferta, ella deberá ser evaluada en los términos previstos en los Pliegos. 2.1.3.- Calificación de Participantes: El Ing. Fernando Velásquez, Director Administrativo-Financiero de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, evaluará las ofertas del proveedor habilitado o no en el Registro Único de Proveedores (RUP) y calificará si cumple con lo estipulado en los Pliegos. La Ing. Rosa María Guzmán Solano, Gerente General, previo informe del proceso, adjudicará el contrato si la oferta es considerada conveniente a los intereses de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. 2.1.4.- Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento entre la Convocatoria y 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la Ing. Rosa María Guzmán Solano, Gerente General de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” podrá declarar cancelado el procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.

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CAPÍTULO 3 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 3.1. Forma del Contrato: Notificada la adjudicación al (a) adjudicatario (a), éste (a) completará la documentación necesaria para formalizar el contrato, cuyo proyecto forma parte de estos Pliegos, lo que se cumplirá observando los requisitos establecidos en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 Y 113 de su Reglamento General. 3.2.- Adjudicatario Fallido: Si cuando por causas imputables al adjudicatario no se suscriba el contrato dentro del término de quince (15) días contados desde la notificación de la adjudicación o el adjudicatario se negare a firmar el contrato, la Ing. Rosa María Guzmán Solano, Gerente General Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, de conformidad con los artículos 114 y 115 del Reglamento General de la LOSNCP, lo declarará adjudicatario fallido y notificará de esta condición al Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP. El oferente será inhabilitado por tres (3) años para celebrar contratos, conforme lo establecido en el artículo 35 de la LOSNCP. 3.3.- Administración del Contrato: La Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, designará de manera expresa un administrador del contrato, acorde con lo establecido en el artículo 121 del Reglamento General de la LOSNCP.

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CAPÍTULO 4 INDICACIONES PARA ELABORACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1. REQUISITOS MÍNIMOS El oferente deberá presentar los siguientes documentos como Oferta Técnica: a) Carta de Presentación y Compromiso, según el modelo de estos Pliegos (Formulario No. 1); b) Datos Generales del Oferente (Formularios No. 2 y Anexos); c) Descripción detallada de las características técnicas del servicio y sus componentes, conforme los requerimientos establecidos por la Entidad Contratante (Formulario No. 3); d) Anexos (documentos habilitantes del oferente, detallados en la cláusula segunda del formato de contrato); e) Ser propietario del inmueble a arrendarse y/o en caso de ser Administrador de los inmuebles, contar con la autorización respectiva del propietario del bien. f)

Para las personas jurídicas: El formulario No. 5 (Anexo a la Resolución INCOP No. 037-09 de Noviembre de 2009.

g) La certificación de Actos Jurídicos, original o copia certificada. 4.2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA: 4.2.1.- Forma física: El oferente presentará la oferta técnica y económica en físico en las oficinas de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, ubicada en las calles 25 de Junio entre Vela y Santa Rosa en esta ciudad de Machala, Provincia de El Oro. Los documentos se presentarán debidamente encuadernados, foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente; en dos ejemplares: original y copia; (los documentos adicionales planos, fotografías que se adjunten, no necesitan ser foliados ni rubricados). Todos los documentos que conforman el ejemplar marcado como original deberán ser documentos originales y el marcado como copia, estará conformado por copias simples. 4.2.2.- Idioma: La Oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada con este proceso deben ser escritos en castellano. 4.2.3.- Excepciones a los Documentos: No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificación a los Pliegos, ya que serán causa de rechazo de la oferta. 4.2.4.- Ofertas Alternativas: No se aceptará ofertas alternativas. 4.2.5.- Presentación de las Ofertas: La Oferta se presentará en sobre cerrado, en las oficinas de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, ubicada en las calles 25 de Junio entre Vela y Santa Rosa en esta ciudad de Machala, Provincia de El Oro. El sobre se cerrará con las suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda:

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OFERTA TECNICA Y ECONOMICA ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES RE-EPMTTM-001-2015 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: “ARRENDAMIENTO DE UNA OFICINA EN EL CANTON MACHALA, PARA QUE FUNCIONE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, MIENTRAS SE REALIZA LA CONSTRUCCION DEL TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA”, MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE REGIMEN ESPECIAL”.

Señora Ingeniera Rosa María Guzmán Solano Gerente General de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL OFERENTE - DIRECCIÓN – TELEFONO – CORREO ELECTRÓNICO) Machala - El Oro - Ecuador El oferente será responsable de la entrega de su Oferta. No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El servidor/a designado por la Empresa Pública Municipal TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP, será responsable de recibir la Oferta, recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada Oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en los sobres de las Ofertas, la fecha y hora de recepción. Las ofertas recibidas con posterioridad a la fecha y hora de recepción serán devueltas sin abrirla. 4.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA Los documentos que constituyen la Oferta y sus anexos son los siguientes: 4.3.1. Carta de Presentación y Compromiso: a) Carta de presentación y Compromiso: Suscrita por el oferente o representante legal, según el modelo presentado en el Formulario No.1. La omisión o condicionamiento de uno o más de los párrafos que constan en el modelo, ocasionará la no calificación de la Oferta. La Entidad Contratante no solicitará la documentación que el proveedor ha presentado al Registro Único de Proveedores, RUP, para su habilitación. Los siguientes casos ameritan una consideración particular: b) Formulario 2: Si el oferente es persona natural o jurídica se ajustará a los términos del presente formulario. Si el oferente es un consorcio presentará el compromiso de asociarse en caso de serle adjudicado el contrato con la determinación del nombre de la persona autorizada para representarlo y suscribir la oferta, así como el proyecto de minuta de asociación, (si el consorcio ya estuviera constituido se presentará el compromiso de extender su vigencia hasta por lo menos 90 días después de la fecha probable de la entrega recepción de los bienes a ser suministrados).

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Además, se incluirán todos los documentos exigidos en los literales anteriores, según corresponda, para cada uno de los integrantes del consorcio. Cada proveedor miembro del Consorcio deberá estar o no habilitado en el RUP. c) Descripción detallada de las características técnicas del servicio y sus componentes, conforme los requerimientos establecidos por la Entidad Contratante (Formulario No. 3); d) Formulario No. 4. Oferta. e) Anexos (documentos habilitantes del oferente, detallados en la cláusula segunda del formato de contrato) f)

Formulario No. 5.

g) Certificado de actos jurídicos, original o copia certificada. 4.3.2. Determinación del bien a darse en arrendamiento: En el Formulario No. 3 se presentarán las Especificaciones del bien inmueble con suficiente detalle para permitir establecer el grado de cumplimiento de lo exigido en la Sección 4 de estos Pliegos. Lo expresado en estas especificaciones será de cumplimiento obligatorio. Si el oferente considera necesario podrá anexar planos impresos y/o magnéticos del bien inmueble ofertado, si lo posee.

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CAPÌTULO 5 RECHAZO DE LAS OFERTAS 5.1. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la Oferta Técnica y Económica contenidos en el Sobre, la Ing. Rosa María Guzmán Solano, Gerente General de la Empresa Publica Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, rechazará una oferta por las siguientes causas: a) Si no cumplieran los requisitos exigidos en las Especificaciones Generales y Técnicas de estos Pliegos; b) Si se hubieran entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello; c) Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta; d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato; e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados. f)

Si el Arrendador no fuere propietario de los inmuebles a arrendarse, o excepcionalmente, en el caso de ser arrendatario no tenga de manera explícita la autorización respectiva del propietario del inmueble a subarrendar.

5.2. Causas para Descalificación de las Ofertas: Una oferta será inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

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CAPÍTULO 6 EVALUACIÓN 6.1 Metodología de evaluación: La evaluación de la oferta que no ha sido rechazada consistirá en la evaluación bajo la metodología de “cumple o no cumple” de todos y cada uno de los requisitos exigidos en las Especificaciones Generales y Técnicas. Las ofertas calificadas serán aquellas que cumplan con todos los requisitos técnicos detallados en la Sección 4 de estos Pliegos de Especificaciones Técnicas. 6.2 Parámetros de Evaluación: PARAMETRO CANON DE ARRENDAMIENTO UBICACION ESTRATEGICA DEBE CONTAR CON SERVICIOS BASICOS DE AGUA, ENERGIA ELECTRICA, ALCANTARILLADO, DISPONIBILIDAD PARA INSTALACION DE LINEAS TELEFONICAS, TODO EN PERFECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO. BUENA VENTILACION ÁREA DE 150 MTS 2 TOTAL

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CALIFICACIÓN 20 PUNTOS 20 PUNTOS 20 PUNTOS

20 PUNTOS 20 PUNTOS 100 PUNTOS

CAPÍTULO 7 RECLAMACIONES Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta respecto del trámite precontractual o de la adjudicación, tendrán derecho a presentar las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Capítulo I (De las Reclamaciones) del Título V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento General de la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Pública.

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SECCIÓN 3 PROYECTO DE CONTRATO ARRENDADOR: ********** ARRENDATARIA: EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” OBJETO: “ARRENDAMIENTO DE UNA OFICINA EN EL CANTON MACHALA, PARA QUE FUNCIONE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, MIENTRAS SE REALIZA LA CONSTRUCCION DEL TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA”, MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE REGIMEN ESPECIAL”. ADMINISTRADOR:

…………………………………………..

CANON MENSUAL:

………………………………………….

PLAZO:

…………………………………………

CLAUSULA PRIMERA: COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebración del presente instrumento, por una parte el Ing. Rosa María Guzmán Solano en su calidad de Gerente General de la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”; y, por otra, el (la) señor (a) ***********, por sus propios derechos y/o por los que representa a nombre y representación de la compañía ******** en su calidad de ********. Los comparecientes son ecuatorianos y legalmente capaces para contratar y obligarse, quienes en adelante se denominarán EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” o ARRENDATARIA y EL (a) ***** ARRENDADOR (A), respectivamente. CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES.2.1 El (la) Arrendador (a) es propietario (a) del inmueble ubicado en **** 2.2. El inmueble *** está

conformado

por

***

Es voluntad del (la) Arrendador (a) dar en arrendamiento el inmueble arriba descrito a la Arrendataria, para lo cual proceden a celebrar este contrato de arrendamiento, el mismo que se regirá por las disposiciones de las cláusulas constantes en el presente instrumento. CLAUSULA TERCERA: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.En virtud de los antecedentes expuestos, el Arrendador da en arrendamiento a la Arrendataria, la que acepta, el inmueble de su propiedad referido en la cláusula segunda que antecede. CLÁUSULA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.4.1 Forman parte integrante del contrato, los siguientes documentos: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato. b) Resolución No….., de inicio de proceso y aprobación de pliegos. PROCESO ESPECIAL RE-EPMTTM-001-2015 Pág. 17 de 27

c) La oferta técnica y económica presentada por el contratista. d) La certificación presupuestaria. e) La Resolución de Adjudicación *** de *** de 2015 y publicación de la misma en el Portal Institucional”. f) Para personas jurídicas: certificado de actos jurídicos, original o copia. g) Declaración Juramentada de no poseer prohibiciones para contratar con el Estado Ecuatoriano. CLÁUSULA QUINTA: DESTINO.La Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, destinará el inmueble materia del presente contrato exclusivamente para el funcionamiento de las oficinas administrativas de la Empresa. CLÁUSULA SEXTA: PLAZO.El presente contrato de arrendamiento tendrá un plazo de DOCE (12) meses calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del presente contrato. Este contrato se renovará cada vez que termine el plazo acordado únicamente si las partes contratantes se pusieren de acuerdo con 60 días de anticipación a la terminación del plazo establecido, respecto al valor del canon de arrendamiento. La forma de pago se lo realizará en forma mensual y la moneda será el dólar de los Estados Unidos de Norte América. Para el caso de que proceda la renovación del contrato, deberá constar por escrito firmado por ambas partes con un incremento en proporción a la inflación anual señalada por el INEC. En caso de que se haya alcanzado un acuerdo respecto al nuevo valor del canon, el presente contrato quedará renovado por un período de tiempo adicional igual al originalmente pactado. CLÁUSULA SEPTIMA: CANON.El canon mensual de arrendamiento pactado libre y voluntariamente por las partes es de …………………………….DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA (USD. 00,00), correspondiente al inmueble objeto del contrato. Los pagos se realizarán de manera mensual, previa presentación de la factura respectiva. El pago se realizará a través de transferencias bancarias a la cuenta designada por el propietario del local. En caso de atraso en el pago puntual de estos valores, se aplicarán intereses por mora a la tasa máxima permitida por la ley. CLÁUSULA OCTAVA: ESTADO DEL INMUEBLE DADO EN ARRENDAMIENTO.Las partes reconocen y declaran que a la presente fecha, el inmueble materia del presente contrato se encuentran en perfectas condiciones, en perfecto estado de funcionamiento, y así se compromete la Arrendataria a devolverlo al término del plazo de este contrato. La Arrendataria conviene expresamente: 8.1 En conservar la integridad de las paredes, pisos, instalaciones eléctricas y toda otra instalación dentro del inmueble objeto del presente contrato; y, 8.2 A responder por los daños que se ocasionen en el inmueble, materia de este contrato, excepto los ocasionados por desastres naturales y de fuerza mayor. Toda negligencia a este respecto dará al Arrendador la razón para exigir la correspondiente indemnización de daños y perjuicios, y aún para pedir la terminación del presente contrato. PROCESO ESPECIAL RE-EPMTTM-001-2015 Pág. 18 de 27

CLÁUSULA NOVENA: MEJORAS.Se deja establecido que cualquier reparación, mejora o adición que, previa autorización escrita del Arrendador, efectuare la Arrendataria durante la vigencia del presente contrato de arrendamiento, y que no pueda ser posteriormente removida sin detrimento del inmueble, quedará en beneficio exclusivo del Arrendador (a) sin que ésta deba algún valor por este concepto. CLÁUSULA DÉCIMA: SERVICIOS BÁSICOS.Será de cuenta del Arrendador los pagos correspondientes a las planillas de luz eléctrica que tengan relación con el bien arrendado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN ANTICIPADA POR PARTE DE LA ARRENDATARIA.Sin perjuicio de lo establecido en la Ley, el contrato terminará anticipadamente por: 11.1 Por vencimiento del plazo estipulado; 11.2 Por mutuo acuerdo de las partes; 11.3 Por decisión de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA – EP” previa notificación con sesenta días de anticipación; y; 11.4 Por las demás causas determinadas en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DECLARACIONES.12.1 Las partes de manera expresa, acuerdan en que anualmente se reajuste el canon de arrendamiento en un porcentaje equivalente al nivel de inflación fijado por el INEC. 12.2 La Arrendataria acepta el canon mensual de arrendamiento que se deja establecido en este contrato y por lo tanto renuncia al derecho de fijación del mismo por parte de las autoridades correspondientes siendo irrelevante que dicha fijación sea mayor o menor, así como las regulaciones que se hicieren en las futuras leyes que pudieran expedirse sobre la fijación de cánones de arrendamiento, como también cualquier acción judicial por este concepto. Las partes convienen en dejar expresa constancia que renuncian a reclamar cualquier valor indebidamente pagado a consecuencia del canon de arrendamiento fijado en este contrato, toda vez que dicho precio ha sido pactado de mutuo acuerdo. 12.3 El Arrendador declara que entrega el inmueble en las condiciones descritas en este contrato, sin que la Arrendataria tenga algo que reclamar por este concepto. 12.4 El Arrendador declara que no se encuentra pendiente de pago ningún valor por concepto de pago de planillas de servicio de agua potable, luz eléctrica, correspondientes al inmueble dado en arrendamiento. 12.5 Que en caso de que a la Arrendataria le suspendan los servicios básicos antes mencionados, por causas imputables al Arrendador, la Arrendataria se reserva su legítimo derecho a solicitar la indemnización de perjuicio a que haya lugar. 12.6 Las partes declaran que el presente contrato de arrendamiento empieza a regir desde el día siguiente de la fecha de suscripción del presente instrumento, en que la Arrendataria recibe física y materialmente el inmueble sin tener ningún reclamo que efectuar por este concepto. 12.7 La Arrendataria declara que conoce, acepta y se obliga a respetar las normas contenidas en la Ley de Inquilinato.

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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: ADMINISTRACIÓN.La Administración del presente contrato estará a cargo de *************************, funcionaria/o de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: NOTIFICACIONES.Toda notificación dirigida a las partes comparecientes deberá ser remitida a las siguientes direcciones: Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” Atte. ___***___ *** Administrador del Contrato Dirección: ___***___ Teléfono: 593 2 ___***___ Fax: 593 2 ___***___ E-mail: ___***___ Machala – El Oro - Ecuador

(Arrendataria) Atte. ___***___ ___***___ ___***___ ___***___ ___***___ ___***___ ___***___ ___***___

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.En todo lo que no se hubiere previsto en el presente contrato, las partes contratantes declaran incorporadas las disposiciones de la Ley de Inquilinato, del Código Civil y demás leyes conexas. En el caso de incumplimiento y/o discrepancia respecto a la inteligencia, interpretación y/o ejecución de este contrato, las partes de manera expresa renuncian domicilio y se someten a los jueces competentes de la ciudad de Machala y al trámite verbal sumario. En señal de aceptación, las partes suscriben el presente instrumento en la ciudad de Machala, a los *** días del mes de *** de 2015.

…………………………………………………….. Ing. Rosa María Guzmán Solano Gerente General Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” LA ARRENDATARIA

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………………………………………………….. EL(A) ARRENDADOR(A)

SECCION 4 ESPECIFICACIONES GENERALES ITEM 1

CANT. 1

CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE Ubicación del bien inmueble: Calles 25 de Junio entre Santa Rosa y Vela. Extensión del bien inmueble (local): Mínima de 150 m2. Tipo de construcción de bien inmueble: Paredes: Mampostería enlucida y pintada. Pisos: Baldosa, Porcelanato o Mármol. Cubierta: Losa Puertas: Aluminio y Vidrio Ventanas: Aluminio y Vidrio Mínimo Dos baños Servicios con lo que debe contar el bien inmueble: Servicios básicos de agua potable, sanitarios, luz eléctrica, alcantarillado, todo en perfecto estado de funcionamiento.

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DESTINO Para uso de oficinas administrativas de la Empresa Pública Municipal “Terminal Terrestre de Machala-EP”

VALOR REFERENCIAL CANON ANUAL USD $ 13.200,00

FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO Ingeniera Rosa María Guzmán Solano GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” Ciudad.De mi consideración: El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, para el arrendamiento de un bien inmueble (local) en el primer piso alto del Edificio OBSA, ubicado en las calles 25 de Junio entre Sucre y Vela, para el funcionamiento de la misma; y luego de examinar los documentos precontractuales a presentar esta propuesta [por sus propios derechos] / [como representante legal de...], declaro que: 1. Arrendará un bien inmueble (local) de acuerdo a las características que constan en los Pliegos, listo para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta de acuerdo con los documentos precontractuales, especificaciones técnicas e instrucciones de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Propuesta. 2. Declara también que la propuesta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta invitación y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. 3. Conoce las condiciones del contrato y demás documentos precontractuales, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del bien a arrendar. 4. Conoce y acepta que la Gerente General de la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento invitado, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales. 5. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos precontractuales y contractuales, en caso de ser adjudicatario del proceso para el “ARRENDAMIENTO DE UNA OFICINA EN EL CANTON MACHALA, PARA QUE FUNCIONEN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, MIENTRAS SE REALIZA LA CONSTRUCCION DEL TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE REGIMEN ESPECIAL” 6. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta y otros anexos, al tiempo que autoriza al invitado a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del proponente. Además, en caso de que se le adjudique el contrato, conviene en: a. Presentar su oferta y todos los documentos establecidos en las bases precontractuales. b. Firmar el contrato dentro del término establecido en la comunicación con que la Entidad notifica y determina para la suscripción. Atentamente: (LUGAR Y FECHA) (FIRMA) PROCESO ESPECIAL RE-EPMTTM-001-2015 Pág. 22 de 27

FORMULARIO No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE (Persona natural, Jurídica o Asociación)

Nombre Completo: Razón Social: Actividad Comercial: Domicilio legal: Dirección: Teléfono: Email: Otros:

f) P. N. Representante Legal

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FORMULARIO No. 3 DESCRIPCIÓN DEL BIEN INMUEBLE

ITEM 1

CANT. 1

CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE Ubicación del bien inmueble: Calles 25 de Junio entre Santa Rosa y Vela. Extensión del bien inmueble (local): Mínima de 150 m2. Tipo de construcción de bien inmueble: Paredes: Mampostería enlucida y pintada. Pisos: Baldosa, Porcelanato o Mármol. Cubierta: Losa Puertas: Aluminio y Vidrio Ventanas: Aluminio y Vidrio Mínimo Dos baños Servicios con lo que debe contar el bien inmueble: Servicios básicos de agua potable, sanitarios, luz eléctrica, alcantarillado, todo en perfecto estado de funcionamiento.

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DESTINO Para uso de oficinas administrativas de la Empresa Pública Municipal “Terminal Terrestre de Machala-EP”

VALOR REFERENCIAL CANON ANUAL USD $ 13.200,00

FORMULARIO No. 4 OFERTA ECONOMICA Machala,…... de…........... del 2015 Ingeniera Rosa María Guzmán Solano GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” Ciudad.El que suscribe....................................................……… en representación de………………………………………… de acuerdo a la publicación para presentar Ofertas para el “ARRENDAMIENTO DE UNA OFICINA EN EL CANTON MACHALA, PARA QUE FUNCIONEN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, MIENTRAS SE REALIZA LA CONSTRUCCION DEL TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO DE REGIMEN ESPECIAL”, por el período de 12 meses, presento mi oferta:

………………………………………………………………………………………………………… La presente propuesta tiene una validez de 60 días, contados a partir de la fecha fijada como límite para entregar las propuestas. Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: LUGAR Y FECHA:

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FORMULARIO. No. 5 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP No. 037-09 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica) NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: CÓDIGO DEL PROCESO: Fecha *********** Ingeniera Rosa María Guzmán Solano GERENTE GENERAL EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” Ciudad.De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la *** (denominación de la compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de que las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación. 2. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a un órgano de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 3. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”: a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

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4. Acepto que en caso de que un accionista, partícipe o socio de mi representada, esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Me comprometo a notificar a la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP”. la transferencia, cesión, enajenación -bajo cualquier modalidad- de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Empresa Pública Municipal “TERMINAL TERRESTRE DE MACHALA-EP” declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligación será aplicable también a los partícipes de asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

NOMBRES COMPLETOS DE LOS SOCIOS, ACCIONISTAS, PARTÍCIPES O CUALQUIER OTRA FORMA DE PARTICIPACIÓN

Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE ACCIÓN, DOMICILIO PARTICIPACIÓN O FISCAL CUALQUIER OTRA FORMA DE PARTICIPACIÓN

NOTA: Si uno o más de los socios, accionistas, o partícipes mayoritarios es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos de los socios, accionistas, o partícipes mayoritarios. Atentamente,

………………………………………………………. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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