R E P ÚBL I CA DE L P AR AG U AY
COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 03/2015 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA” SEGUNDO LLAMADO
ID Nº 285.929 AÑO 2015 2da Versión - Aprobado por Resolución DNCP N° 2.724 de fecha de 28 de diciembre de 2012.
ÍNDICE DE CONTENIDO Sección I.
Datos de la Licitación (DDL) Esta sección contiene disposiciones específicas para cada adquisición y complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO).
Sección II.
Criterios de Evaluación y Calificación Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.
Sección III.
Suministros Requeridos Esta sección se incluye los Servicios, Plan de cumplimiento, las Especificaciones Técnicas, las Inspecciones y/o fiscalizaciones concernientes a los servicios a ser prestados.
Sección IV.
Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan las Condiciones Generales del Contrato (CGC)
Sección V.
Modelo de Contrato Esta sección incluye la pro-forma del Contrato que una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.
Sección VI.
Formularios Esta sección contiene los Formularios de la Licitación que el Oferente deberá presentar con la oferta y las que además son requeridas para la firma del Contrato.
Sección VII.
Anexos Esta sección contiene la Lista de Documentos a ser presentados por el oferente junto con su oferta, así como las requeridas para la firma del contrato, una vez notificada la adjudicación.
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Sección I. Datos de la Licitación (DDL) Los numerales a que se hace referencia en la presente Sección, corresponden a las Instrucciones a los Oferentes (IAO), que se encuentran publicadas en el portal de Contrataciones Públicas, y forman parte de los Documentos de la presente Licitación. Cláusula en las A. Disposiciones Generales IAO IAO 1.1 a
La Convocante es: COMISION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)
IAO 1.1 b
La descripción y número del llamado a Licitación son: LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 03/2015 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA” SEGUNDO LLAMADO. El Pliego de Bases y Condiciones para la participación del presente llamado no tendrá costo alguno conforme lo establece la Resolución Nº 40/08 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Así mismo los interesados podrán descargar los documentos de la Licitación a través de la página de Web de la DNCP o del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).
IAO 1.1 c
El numero identificador (Id) del llamado en el portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py) es: 285.929
IAO 1.1 d
El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR EL TOTAL CON EJECUCIÓN PLURIANUAL
IAO 1.1 e
Los Documentos de la Licitación difundidos a través del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, se detallan a continuación: Instrucciones a los Oferentes para Servicios de Seguridad y Vigilancia (IAO) Condiciones Generales del Contrato para Servicios de Seguridad y Vigilancia (CGC) Sección I – Datos de la Licitación (DDL) Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación Sección III – Servicios Requeridos Sección IV – Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección V – Modelo de Contrato Sección VI – Formularios Sección VII – Anexos Anexo I – Documentos que componen la Oferta Anexo II – Documentos a presentar para la firma del Contrato Las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) corresponden a las publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas, las cuales son de uso general y obligatorias para todas las unidades compradoras determinadas en el Art. 1 de la Ley Nº 2.051/03 cuando realicen contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia.
IAO 2
Los rubros para ésta Licitación se hallan previstos en las partidas del Sub-grupo de Gasto 280 OTROS SERVICIOS; Fuente de Financiamiento 30 (FF-30) Recursos Institucionales, del Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2015. La vigencia de la contratación para el Ejercicio Fiscal 2016 estará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente.
B. Contenido de los Documentos de Licitación IAO 7.1
Para aclaraciones de las Ofertas, solamente, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL Calle: Pte. Franco Nº 780 esq. Ayolas. Piso/Oficina: 11º Piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono: (021) 438-2001 Fax: (021) 438-2001 Dirección de correo electrónico:
[email protected] La fecha y hora límite para realizar las consultas por escrito es el 16 /10/2015, hasta las 09:00 hs.
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IAO 7.2
La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO. SE REALIZARÂ VISITA TÉCNICA A LAS INSTALACIONES ES COMO SIGUE: LOCAL 1: EDIFICIO AYFRA, Pdte. Franco Nº 780 e/ O`leary y Ayolas: 12/10/2015, 09:00 horas, a continuación; LOCAL 2: Depósito Artigas, Avda. Artigas esquina Santísima Trinidad: 12/10/2015, a continuación; LOCAL 3: Estación de Monitoreo - Isla Bogado - Luque, Ruta Luque – San Lorenzo, desvío al CITEC/FIUNA: 12/10/2015.LOCAL 4: SEDE CIUDAD DEL ESTE Avda. Monseñor Rodríguez km 1 ½ casi Concejal Romero – Villa ANDE: 13/10/2015, 11:00 horas LOCAL 5: SEDE ENCARNACIÓN Independencia Nacional 1134 entre Cerro Corá y Monseñor Wiessen: 14/10/2015, 11:00 horas
Una vez realizada toda la recorrida de instalaciones de los locales mencionados, se emitirá una Constancia de Visita por las inspecciones realizadas a los locales y/o lugares en que se encuentran los bienes e instalaciones, cuya cobertura es objeto de esta Licitación. Esta documentación será expedida por la Gerencia Operativa de Contrataciones. Será de carácter FORMAL la presentación de este documento en el acto de apertura del presente llamado, o en su defecto podrá presentarse una declaración jurada de conocer los locales donde se prestarán los servicios de Seguridad y Vigilancia.
C. Preparación de las Ofertas IAO 10.1
La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO
IAO 14.1
Se considerarán ofertas alternativas: NO
IAO 15.2
No utilizará la Modalidad de Contrato Abierto.
IAO 19.1
El plazo de validez de la oferta será de 60 (sesenta) días desde la Apertura de Sobres ofertas.
IAO 20.2
El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá ser del 5% (cinco por ciento) El porcentaje de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a ser presentada por los oferentes deberá ser aplicado sobre el monto total de la oferta.
IAO 20.2 (e)
El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 60 (sesenta) días contados a partir de la fecha de apertura de sobres ofertas.
D. Presentación y Apertura de Ofertas IAO 23.1
Para propósitos de la presentación de ofertas, la dirección de la Convocante es: Atención: Gerencia Operativa de Contrataciones CONATEL. Calle: Presidente Franco Nº 780 y Ayolas Piso / Oficina: 3º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción La fecha y hora límite para la presentación de las ofertas: Fecha: 23/10/2015.-
IAO 26.1
Hora: 08:45 Hs.-
La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Calle: Presidente Franco Nº 780 y Ayolas Piso / Oficina: 3º Piso, Edificio Ayfra / Oficina de la GOC. Ciudad: Asunción Fecha: 23/10/2015.-
Hora: 09:00 Hs.-
F. Adjudicación del Contrato IAO 40.1
La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los Oferentes, acompañada de una copia íntegra del Acto Administrativo de Adjudicación dentro de los cinco (5) días posteriores a su emisión.
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Sección II. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes (IAO). Contiene los criterios que la Convocante utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará.
1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (IAO 34)
Se verificará primeramente la presentación de los documentos de carácter sustancial:
Formulario de Oferta debidamente completado y firmado. El oferente deberá cotizar todos los ítems indicados en la planilla de precios. Garantía de Mantenimiento de Oferta debidamente extendida Documentos que acrediten la identidad del oferente y representación suficiente del firmante de la oferta. Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las inhabilidades del Art. 40 y la Declaratoria de integridad del Art. 20 (Res. 330/07). Una En observancia a la Resolución DNCP Nº 849/2015 "POR LA CUAL SE APRUEBA UN CRITERIO DE EVALUACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD LEGAL DEL OFERENTE..." se establece que el Comité de Evaluación conformado para el presente proceso confirmará que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, incisos "a" y "b" de la Ley Nº 2051/03, en base al siguiente análisis:
En primer lugar, verificará que el Oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley W 2051/03 que se incluye como formulario pro forma en los documentos del llamado. Inciso a) Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el Oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso "a" del artículo 40. Inciso b) Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley W 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública. Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso. El Comité podrá recurrir a fuentes públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente. Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes.
Una vez verificada la documentación y analizada la pertinencia de cada uno de los documentos sustanciales mencionados, en caso de que alguno de los oferentes omita la presentación de los mismos o la presente en forma irregular las ofertas serán descalificadas.
Posteriormente se verificará que se haya proveído la documentación que avale el cumplimiento de los criterios técnicos, legales y financieros conforme a los requisitos de calificación.
Se seleccionará provisoriamente la oferta más baja la que será analizada en detalle para verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación. En caso de que la oferta más baja no cumpla con ellos se la desechará y se analizará la segunda oferta más baja y así hasta llegar a la oferta más solvente que cumpla con todos los requisitos y condiciones y se la propondrá para la adjudicación.
La Convocante a través de su Comité de Evaluación se reserva el derecho de solicitar los documentos formales que sean necesarios y de solicitar aclaraciones a los oferentes.
El análisis de las ofertas se basará únicamente en la evidencia documentada requerida por el presente pliego de condiciones.
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A fin de verificar el cumplimiento se utilizará el criterio “cumple” o “no cumple” 2. REQUISITOS PARA CALIFICACIÓN POSTERIOR (IAO 36) Después de determinar la oferta evaluada como la más baja, la Convocante efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 36 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente. Los criterios de calificación a ser considerados son: (a) Capacidad financiera Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se considerarán los siguientes índices:
(b)
Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 (tres) últimos años (2012-2013-2014).
Endeudamiento: pasivo total / activo total No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 (tres) últimos años (2012-2013-2014).
Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital El promedio en los últimos 3 (tres) años (2012-2013-2014), no deberá ser negativo.
Experiencia y Capacidad Técnica El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los requisitos de experiencia que se indican en las Especificaciones Técnicas de este documento. 1. CAPACIDAD TÉCNICA a) Personal de guardia instruido, adiestrado y capacitado en el área de seguridad, custodia y vigilancia, demostrado a través de certificaciones. b) El personal deberá contar con un mínimo de 18 años y máximo de 50 años de edad, con Certificado de Antecedentes Policiales y judiciales, vigentes a la fecha de presentación de ofertas. c) Sistema de comunicación a través de una red de radios comunicaciones habilitada por la CONATEL propia de la oferente o a través de una empresa tercerizada, que debe operar las 24 horas del día, entre el lugar de prestación de servicios y la base de Operaciones de la Contratante. Se deberá estar al día con las obligaciones con la Conatel sobre el presente punto, a la fecha de apertura de ofertas. d) Poseer armas de fuego debidamente registradas y autorizadas por los Organismos competentes, así como otros implementos de seguridad necesarios (linternas, esposas, silbatos, culatas etc.), para lo cual deberá presentar Copia del permiso de tenencia del arma de fuego otorgado a la empresa a la cual pertenece para uso de su personal, autenticada por escribano y notario público. e) La Empresa Prestadora deberá contar con Campo de tiro y/o adiestramiento físico, propio o alquilado eventualmente. En este último caso deberá presentar el contrato de alquiler vigente. Oficinas administrativas y Centro de Capacitación o Instrucción, mínimo un aula con pizarra, sillas, de carácter permanente y uso exclusivo. 2. EXPERIENCIA a) La empresa deberá tener una experiencia de por lo menos 5 (cinco) años en la prestación remunerada de servicios de custodia y protección de personas físicas o jurídicas y de bienes muebles e inmuebles en el mercado nacional, demostrados con la presentación de constancias y certificados de los mismos. b) Copias de contratos ejecutados de provisión del servicio de Seguridad y Vigilancia, por un monto equivalente al (50%) como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, en cada año de los últimos 3 años (2012, 2013 y 2014). Podrán presentar la cantidad de contratos que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.
Observación: En caso de Consorcios, todos los integrantes del consorcio deberán cumplir los requisitos legales en su totalidad, como ser obligaciones tributarias, laborales, de seguridad social, y las específicas para el cumplimiento de los bienes/servicios licitados. En lo que respecta a la Capacidad Financiera y Experiencia y Capacidad Técnica, se deberá
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indicar en la oferta cual es el líder del consorcio quien deberá cumplir con al menos el 60% de los criterios de calificación, y el 40% restante lo cumplirán él o los demás integrantes del consorcio. Margen de Preferencia para productos nacionales Se aplicará lo establecido en la Ley Nº 4.558/11 en su Art. 2º y Decreto Reglamentario Nº 9649/12; que expresa “Dispóngase que en las contrataciones que realice el estado Paraguayo, por vía de procesos de carácter nacional, se establecerá un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento), a favor de los productos y servicios de origen nacional y como apoyo a la producción nacional, los servicios objeto del presente llamado deberán ser prestados por personal con mínimo de 70% de ellos con nacionalidad paraguaya presentando el Certificado de Origen Nacional emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio. Criterio para desempate de ofertas En caso de empate, el contrato será adjudicado a la empresa que cuente con la mayor cantidad de contratos realizados a satisfacción del cliente, en los últimos 3 años, demostrados a través de constancias de buen cumplimiento de los clientes. Si aún aplicado este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad financiera del Oferente; la que posea la mejor capacidad, según los ratios establecidos en la Sección II – Criterios de Evaluación – será considerada la mejor calificada; en el siguiente orden de prelación: 1) quien posee mayor ratio de liquidez, 2) quien posea el menor índice de endeudamiento. En caso de consorcio se consideraran los contratos en forma combinada de acuerdo al criterio de evaluación establecido para los consorcios. Inspecciones y Pruebas en la etapa de evaluación: No aplica. Nota 1: Conforme las disposiciones del Decreto 7781/06, para las Contrataciones con Organismos de la Administración Central, el Oferente que resulte adjudicado, deberá contar con una cuenta corriente y/o caja de ahorro habilitada en un Banco de plaza, o en su defecto, hallarse en condiciones de poder habilitar una cuenta corriente y/o caja de ahorro a su nombre, a fin de poder hacer efectivo el Pago Directo a Proveedores y Acreedores vía acreditación en cuenta bancaria. Nota 2: Conforme a lo previsto por la Ley de Presupuesto del año en curso los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos mencionados, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso.
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Sección III. Servicios Requeridos Esta Sección tiene por objetivo proporcionar suficiente información para que los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta, para el cual se proporciona el formulario respectivo.
1.
Especificaciones Técnicas
Ítem*
I-
Código de Catálogo*
1
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2
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3
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4
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5
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6
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8
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9
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Descripción del Servicio* Servicio de Vigilancia para la Sede Central – Edificio Ayfra, turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 5 (cinco) Servicio de Vigilancia para la Sede Central – Edificio Ayfra, turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para el Local de la Avda. Artigas, turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para el Local de la Avda. Artigas, turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para la Estación de Monitoreo Isla Bogado – Luque, turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para la Estación de Monitoreo Isla Bogado – Luque, turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 3 (tres) Servicio de Vigilancia para la Regional Cuidad del Este, turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Cuidad del Este, turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Encarnación, turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Encarnación, turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno)
Unidad de Cantidad* Medida* Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Objetivo La Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL) requiere la contratación de una Empresa prestadora de Servicios de Seguridad y Vigilancia para la Sede Central, Sede Artigas, Estación de Monitoreo de Isla Bogado – Luque, así como también en las Regionales ubicadas en Cuidad del Este y Cuidad de Encarnación en donde se solicita una cobertura eficiente para la custodia y protección de las personas y de los bienes e instalaciones. Los servicios de seguridad y vigilancia comprenderán las siguientes tareas y funciones a realizar por los Agentes de seguridad:
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1.
Control de acceso y registro de funcionarios, clientes externos e internos y vehículos a la institución, verificando las respectivas autorizaciones de acceso.
2.
Control estricto y registro de ingreso y salida de bienes patrimoniales de la Contratante, además de bienes de terceros bajo responsabilidad de la Contratante con el fin de evitar sustracciones, robos eventuales o sistemáticos y/o retiros no autorizados de acuerdo a las normas establecidas por la Institución.
3.
Tareas de prevención de accidentes, de sabotaje, de terrorismo, de incendios y cualquier otro tipo de siniestro, daño o deterioro que pudiera presentarse en las instalaciones, maquinaria y equipos en custodia y cuya salvaguarda pueda ser prevista y prevenida por el trabajador asignado a las tareas.
4.
Resguardo de la Seguridad de los Funcionarios y Personal en general.
5.
Vigilancia interna y perimetral de la Sede Central, Sede Artigas, Estación de Monitoreo de Isla Bogado – Luque, así como también en las Regionales ubicadas en Cuidad del Este y Cuidad del Encarnación y control de monitores de Seguridad, mediante rondas programadas conforme las normas establecidas por la Institución.
6.
Registrar que todo tipo de cajas, embalajes, paquetes o similares que son retirados de la Institución, portados personalmente o en los vehículos cuenten con las documentación que avale su retiro de acuerdo a las normas establecidas por la Institución.
7.
Contar con un libro de registro o similar donde se asentarán los ingresos y salidas de personas, vehículos, bienes, bultos, etc., durante las horas de realización de la vigilancia.
8.
Vigilar y prevenir que en días y horas inhábiles o no laborales ingresen personas a las instalaciones u oficinas de la Institución sin la autorización correspondiente.
9.
Alertar a las autoridades competentes de la presencia de personas extrañas a la institución en el perímetro de seguridad.
10. Retener, dentro de lo permitido por la ley, a toda persona que se encuentre atentando contra las personas o el patrimonio de la Institución, dentro de sus locales, dando aviso inmediato a la autoridad policial. 11. Reaccionar ante la flagrancia de hechos ilícitos cometidos por funcionarios o personas extrañas a la institución, realizando el procedimiento de rigor establecido para el efecto e incluso el uso de fuerza suficiente y razonable en caso que sea el único medio necesario para impedir la consecución del hecho a fin de proteger vidas humanas y/o la propiedad institucional, dando aviso inmediato a la autoridad policial. 12. Colaborar y resguardar el orden en caso de siniestros por incendio o derrumbe. 13. Acudir en forma inmediata y diligente ante solicitud de auxilio de parte de las personas que requieran del resguardo de su seguridad dentro de la Institución.
II-
Descripción del Servicio. 1.
Los vigilantes no podrán abandonar sus puestos en ningún caso sin que previamente se haya realizado el relevo físico de turno. Este relevo debe realizarse al menos con veinte minutos de anticipación
2.
El personal de vigilancia deberá cumplir los horarios establecidos en estas especificaciones técnicas, que será controlada estrictamente por la Contratante.
3.
A solicitud de la Contratante, el Proveedor deberá proceder al remplazo o cambio de puesto del o los agentes designados, dentro de las 24 horas de recibida notificación por escrito de la solicitud. En caso de sustitución no solicitada por la Contratante, el Proveedor deberá comunicar los cambios en el mismo plazo y solicitar la aprobación de la institución y deberá demostrar que el cambio se realiza por situación que configure caso fortuito, enfermedad, renuncia o separación del servicio por causas justificadas. El o los agentes que sean puestos en sustitución deberán reunir iguales o mejores características que el remplazado. Los Agentes separados de las funciones por ineficiencia o indisciplina no podrán ejercer sus servicios dentro de las instalaciones de la Institución.
4.
Se exige que los agentes presten los servicios en condiciones óptimas de presencia, uniformados correctamente, aseados, con descanso previo suficiente, sin presentar uniformes rasgados, rotos o parchados, incluidos los equipos de seguridad operativos.
5.
Los agentes asignados a los servicios deberán ser sometidos a un programa de capacitación en materia de control de personas e inspección de vehículos, parqueo, prevención de accidentes, primeros auxilios, asistencia en caso de emergencias, defensa personal, manejo de armas de fuego, etc. El programa de capacitación deberá durar como mínimo 60 horas y deberá desarrollarse en los primero 3 meses del inicio de la prestación de los servicios.
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6.
Comunicar de inmediato al Agente supervisor o al Departamento Institucional toda situación de inseguridad que detecte en la sede de la Convocante, debiendo asentarse dicha situación en el Registro de Novedades.
7.
Conocer la ubicación y operatividad de los sistemas contra incendios, rutas de evacuación, zonas de seguridad y puntos de concentración, así como su uso a fin de orientar al personal del local en caso de presentarse una emergencia.
8.
Expresarse en términos claros y prudentes toda vez que se dirija al funcionariado en general, como a personas externas a la institución.
9.
Se exige que los Agentes eviten el exceso de confianza en el trato con los funcionarios y público en general, de forma a evitar la familiaridad de trato y desprolijidades en sus funciones de control y vigilancia.
III-
Requisitos de los Agentes de Seguridad y Vigilancia. 1.
Ser de nacionalidad paraguaya y haber cumplido la mayoría de edad. (Fotocopia de Cédula de Identidad Civil).
2.
Talla de altura mínima: 1,65 cm.
3.
Haber prestado el Servicio Militar Obligatorio, acreditado con el carnet o libreta de baja.
4.
Haber concluido el ciclo de enseñanza secundaria como mínimo. (Declaración Jurada o curriculum)
5.
Contar con Certificado de Antecedente policial y penal vigente.
6.
Presentar constancia actualizada de haber aprobado el examen físico, mental y psicotécnico y de tiro, expedido por la Comandancia de la Policía Nacional, o de un Instituto de Formación de Guardia o Seguridad Privada, legalmente habilitado.
7.
Contar con el Certificado de idoneidad actualizado, expedido por la Comandancia de la Policía Nacional, o de un Instituto de Formación de Guardia o Seguridad Privada, legalmente habilitado.
8.
Constancia o certificado de haber egresado de un Instituto de Formación de Guardia o Seguridad Privada, legalmente habilitado o Constancia de la División de Fiscalización del Dpto. de Delitos Económicos.
9.
Alto nivel de integridad moral y responsabilidad, por lo cual no deben haber sido dados de bajas de las filas policiales o militares por falta grave, indisciplina o ineptitud, como tampoco poseer antecedentes de mal desempeño laboral en otras empresas dedicadas a servicios de seguridad y vigilancia (Declaración Jurada).
10. Deberán estar instruidos, entrenados y capacitados en funciones de vigilancia de locales públicos o privados con atención a usuarios, así como en primeros auxilios, acciones contra incendios, defensa personal, etc. (Declaración Jurada). 11. No tener vínculo o relación laboral con la Institución que contrata los servicios a su Empleador. (Declaración Jurada). 12. No sufrir enfermedades infecto-contagiosas o mentales (presentar Declaración Jurada).
IV-
Uniforme y Equipamiento 1.
Armas Cada Agente de Seguridad deberá portar en su turno un Arma de Fuego de uso civil de defensa personal, proveída por la Empresa empleadora. Las características mínimas de las armas serán las siguientes: Revolver Calibre 38 y Escopeta Calibre 12 El Proveedor bajo su responsabilidad dará cumplimiento estricto a la Ley N° 4.036/10 “De armas de fuego, sus piezas y componentes, municiones, explosivos, accesorios y afines” y todas las legislaciones vigentes relacionadas a armas, licencias, etc. Conforme a la mencionada legislación, el Agente de seguridad que porte arma de fuego deberá llevar consigo: a) Credencial de identificación vigente expedida por la empresa de seguridad a la que pertenece. b) Copia del permiso de tenencia del arma de fuego otorgado a la empresa a la cual pertenece para uso de su personal, autenticada por escribano y notario público. c) Para los servicios de guardaespaldas, necesitará la autorización de portación de armas expedido por la autoridad pertinente.
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La portación de armas de fuego se limitará exclusivamente al espacio geográfico privado de la Institución donde el vigilante desarrolle sus actividades laborales. d) La empresa deberá proveer e instalar en el Edificio Ayfra, durante la vigencia del contrato 2 ARCOS DETECTORES DE METALES TIPO “PÓRTICO” para 6 seis zonas de detención con alimentación 220 v. Ajustes de nivel de sensibilidad, para detección de metales ferrosos y no ferrosos, sistema de autodiagnóstico de partes, sistema de alarma con regulación de volumen, contador de pasos y detecciones, que no afecte a marcapasos y embarazadas. El mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos, estará a cargo de la firma adjudicada. 2.
Uniforme. La Empresa Prestadora deberá proveer a cada Vigilante el Uniforme adecuado, calzados y prendas sin costo alguno para el Agente así como el respectivo carnet de Identificación (con el logotipo de la empresa, su dirección y teléfono); con nombre y apellido del personal contratado, fotografía, firma del titular, sus datos personales, número de cédula, tiempo de validez, sello de la empresa y firma del director. Si la empresa Adjudicada descontara del salario de los agentes de vigilancia el monto correspondiente al uniforme, será motivo de rescisión del presente Contrato. Indicar en el siguiente cuadro el detalle de la composición del uniforme de los agentes de vigilancia a ser cumplidos por el Proveedor (camisa, pantalón, gorra, corbata, chompa, camperas, chalecos antibalas, etc.) Uniforme de Verano Día Detalle
Tipo Camisa Pantalón Gorra
Mangas cortas
Cantidad por Agente 2 2 1
Tipo Camisa Pantalón Gorra
Noche Detalle Mangas cortas
Cantidad por Agente 2 2 1
Uniforme de Invierno Día Detalle
Tipo Camisa Pantalón Campera Gorra 3.
Mangas largas
Cantidad por Agente 2 2 1 1
Tipo Camisa Pantalón Campera Gorra
Noche Detalle Mangas largas
Cantidad por Agente 2 2 1 1
Sistemas de comunicación
Los sistemas de comunicación con que cuenta la empresa deberán ser equipos de radio comunicación con permiso para operar frecuencia de radiocomunicación o contrato celebrado con concesionaria autorizada. Dichos servicios deberán estar al día con sus obligaciones con la Conatel. Aparatos tipo celular con saldo disponible, a los efectos de que los directivos puedan comunicarse en cualquier momento con el personal de turno. En estos casos la Empresa contratista dispondrá de planes corporativos de telefonía móvil asumiendo el costo de la comunicación por el uso con fines laborales de los teléfonos por los agentes (reporte de entrada y salida de guardia, emergencias, etc.) bajo ningún concepto el costo de las comunicaciones serán descontados a los agentes de seguridad. Asimismo, la empresa Prestadora deberá contar con equipos de emergencia para reemplazar inmediatamente los que dejen de funcionar al momento de prestar el servicio. Los agentes destacados en las instalaciones de la Entidad, deberán contar con el equipo necesario que les permita comunicarse entre sí. 4.
Accesorios
Cada Vigilante deberá portar en su turno tonfa (cachiporra) y silbatos a ser provistos por la Empresa, así como linternas de mano, de luz blanca, con tecnología alógenas o led, para quienes presten servicio. Asimismo, para la Sede Central Edificio Ayfra se deberán proveer como mínimo 2 (dos) paletas detectoras de metales (turno diurno y nocturno), que serán utilizados en las ocasiones que disponga la Contratante. Los útiles de escritorio, tales como cuadernos, lapiceros, tablillas, marcadores, libros de apuntes y otros necesarios para el servicio, deberán ser proporcionados por el Proveedor, sin costo alguno para los agentes de seguridad. 5.
Infraestructura
La Empresa Prestadora deberá contar con Campo de tiro y/o adiestramiento físico, propio o alquilado PBC LPN 03-2015 - CONTRATACION SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - 2º ll
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eventualmente. En este último caso deberá presentar el contrato de alquiler vigente. Oficinas administrativas y Centro de Capacitación o Instrucción, mínimo un aula con pizarra, sillas, de carácter permanente y uso exclusivo.
V-
Habilitaciones y Requisitos Legales Deberán presentar los documentos legales y habilitaciones indicados en los Anexos I y II.
VI-
Plan de Prestación del Servicio – Horarios y Lugar Tiempo
VII-
Cantidad de personal
Condición
12 HORAS
05
VIGILANTE
12 HORAS
02
VIGILANTE
12 HORAS
02
VIGILANTE
12 HORAS
02
VIGILANTE
12 HORAS
02
VIGILANTE
12 HORAS
03
VIGILANTE
12 HORAS
01
VIGILANTE
12 HORAS
01
VIGILANTE
12 HORAS
01
VIGILANTE
12 HORAS
01
VIGILANTE
Días
Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados Lunes a Domingos y Feriados
Horario Desde Hasta
Lugar
Arma
Radio
06:00
18:00
Sede Central Edificio Ayfra
Cal 38
Radio y celular
18:00
06:00
Sede Central Edificio Ayfra
Cal 38
Radio y celular
06:00
18:00
Loc. Avda. Artigas
Cal 38
Radio y celular
18:00
06:00
Loc. Avda. Artigas
Cal 12
Radio y celular
06:00
18:00
Estación de Monitoreo – Luque
Cal 12
Radio y celular
18:00
06:00
Estación de Monitoreo – Luque
Cal 12
Radio y celular
06:00
18:00
Regional Cuidad del Este
Cal 38
Celular
18:00
06:00
Regional Cuidad del Este
Cal 38
Celular
06:00
18:00
Regional Encarnación
Cal 38
Celular
18:00
06:00
Regional Encarnación
Cal 38
Celular
Inspecciones y Pruebas (NO APLICA)
OBSERVACION: Todos los empleados trabajadores deberán contar con el comprobante de PAGO REALIZADO A TRAVÉS DE RED BANCARIA de los trabajadores afectados para el servicio de Seguridad y Vigilancia en la CONATEL y seguro social cuyos certificados tendrán vigencia actualizada al mes anterior. Estos documentos deberán presentarse con cada solicitud de pago a la Contratante. El Contratista se compromete a llevar a cabo los servicios a prestar en virtud del presente contrato conforme a la Resolución de Adjudicación y a la oferta adjudicada, en total cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia laboral y de seguridad social, asegurando al empleado en relación de dependencia un salario justo, condiciones laborales óptimas y una protección eficaz en materia de salud, seguridad.
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Sección IV. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC) que se encuentran publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas y que forman parte de los documentos de la licitación. En caso de haber conflicto, las condiciones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC. CGC 1.1(i)
La Contratante es: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL)
CGC 7.1
Para notificaciones, la dirección de la CONTRATANTE es: Atención: GERENCIA OPERATIVA DE CONTRATACIONES - CONATEL Calle: Presidente Franco Nº 780 esq. Ayolas. Oficina: 11º piso, Edificio Ayfra. Ciudad: Asunción – Paraguay Teléfono: (021) 438-2001 Fax: (021)- 438-2001 Dirección de correo electrónico:
[email protected]
CGC 9.5; 9.6
El mecanismo formal de resolución de conflictos a ser utilizados será conforme a lo establecido en la Cláusula 9.5 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC). SI LOS MISMOS NO PUEDEN SER SOLUCIONADOS DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS PARTES, ESTAS SE SOMETERÁN A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY 2051/03, AGOTADAS DICHAS INSTANCIAS, LAS PARTES SE SOMETEN A LOS TRIBUNALES ORDINARIOS DE LA REPUBLICA DEL PARAGUAY. NO SE UTILIZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE.
CGC 13.1
El precio del contrato será reajustable. La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán los siguientes: Serán aplicados si en el periodo comprendido entre la fecha de presentación y apertura de ofertas y la vigencia de la presente contratación se verificaren variaciones del salario mínimo legal. La contratante reconocerá el reajuste de precios por el mismo porcentaje de aumento decretado, a partir de la fecha de vigencia de la disposición legal. El ajuste de precios será aplicado a aquella parte del servicio pendiente de ejecución, toda vez que no se halle en incumplimiento de los términos del presente contrato o las obligaciones laborales y de seguridad social. PR = Po ( 0.20 + 0.80 S/So ) Dónde: Po: precio básico de la oferta a ser reajustado. S: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del Trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente en el mes de ejecución del servicio. So: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente a la fecha de apertura de ofertas. Los reajustes deberán ser solicitados por escrito a CONATEL por el Proveedor. La solicitud debe realizarse indefectiblemente dentro del mes siguiente al cual se produjeron las variaciones. No se reconocerán reajuste de precios si los servicios se encuentran atrasados respecto al cronograma de entrega. El reajuste tendrá aplicación previa Resolución de la máxima autoridad del CONATEL.
CGC 14.2 y 14.3
Las formas y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: Los pagos serán realizados en forma mensual con posterioridad a la prestación del Servicio. El Proveedor deberá presentar la factura correspondiente al Servicio, dentro de los cinco primeros días posteriores al mes fenecido, el atraso en la presentación de las facturas será considerado como un incumplimiento contractual y será pasible de las penalidades que establece el contrato. La contratada estará obligada a realizar la actualización periódica de la Nómina de Trabajadores asignados a la ejecución del contrato, que podrá además ser requerido por la contratante durante la vigencia del contrato.
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La CONATEL procederá al pago, luego de realizados los procedimientos internos de control, dentro de los sesenta días posteriores a la correcta presentación de la factura y documentos requeridos. De las facturas presentadas se retendrá el equivalente al 0.4% (cero punto cuatro por ciento) sobre el importe de la misma, deducidos los impuestos correspondientes, conforme a lo establecido en el Artículo 41º de la Ley Nº 2051/2003, modificado por la Ley Nº 3439/2007 “de Contrataciones Públicas”. CGC 14.5 y 14.6
Para el pago se deberá presentar,
CGC 14.9 y 14.10
CGC 14.11
Nómina actualizada del personal asignado a los servicios contratados en la Institución. Declaración Jurada del Salario expedida por el Instituto de Previsión Social donde figure el nombre de los mismos, Copia de la constancia de pago de sueldo de los personales afectados a la Conatel, a través de la Red Bancaria (recibos u otro documento que certifique el cumplimiento en tiempo y forma del pago de sueldo) a los, afectados a CONATEL del mes anterior, a fin de corroborar el cumplimiento efectivo de las cargas sociales, además de cualquier otra documentación que acredite fehacientemente el pago de los salarios a los trabajadores asignados, conforme a los declarado en la Planilla Auxiliar de la Oferta. Acompañando la fotocopia del último pago del Seguro Social, con la nómina de funcionarios actuales que prestan el servicio en la CONATEL, el Certificado de Cumplimiento Tributario vigente y constancia de recepción del servicio emitida por el Administrador del Contrato.-
Todos los pagos se efectuarán en: EN MONEDA NACIONAL (GUARANÍ) Conforme a la CGC 14.10, una vez recibido el pago el Proveedor deberá presentar a la Contratante dentro de los 5 días, un recibo de dinero con membrete de la firma por el monto percibido. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es 61 (sesenta y un días). La tasa de interés que se aplicará es del 0,01 % por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.
CGC 15.1
No se abonará anticipo.
CGC 17.1
El valor de la Garantía de fiel cumplimiento de contrato es de 10% (diez por ciento) del monto total del contrato. La Garantía deberá ser presentada en la Gerencia Operativa de Contratación (11º piso, Edificio Ayfra) dentro de los 10 (diez) días calendarios posteriores a la firma del contrato. La vigencia de la Garantía deberá exceder en 60 (sesenta) días a la fecha de vencimiento del contrato.
CGC 17.5
La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será liberada y devuelta al PROVEEDOR, a requerimiento de parte, a más tardar veintiocho (28) días contados a partir de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier obligación relativa a la garantía de los bienes.
CGC 21.2
La cobertura de seguro de responsabilidad ante daños o perjuicios a la Contratante se acreditará mediante la presentación de: a)
Póliza contra accidentes personales por un capital asegurado de G. 10.000.000.- (Guaraníes diez millones)
b)
Póliza contra Deshonestidad por un capital asegurado de G.100.000.000.- (cien millones), que cubra toda pérdida pecuniaria en dinero, valores y bienes en general, que pueda sufrir la Contratante en la Sede Central, Sede Artigas, Estación de Monitoreo de Isla Bogado – Luque, así como también en las Regionales ubicadas en Cuidad del Este y Cuidad de Encarnación, como consecuencia de ilícitos cometidos directamente o en complicidad por el personal de la empresa de seguridad y vigilancia contratada.
c)
Póliza de responsabilidad civil general por un capital asegurado G.100.000.000.- (cien millones), que cubra el pago de indemnización pecuniaria en que resulte civilmente responsable amparando a sus dependientes por razón de accidentes corporales y/o daños materiales causados a terceros durante el desempeño normal de sus actividades, incluyendo los vehículos
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de terceros que ingresen con autorización de las entidades que cubra todo tipo de responsabilidad derivada de las actividades propias que realice la empresa de vigilancia. Dicho seguro contendrá las garantías más amplias y cubrirá: 1- Lesión Corporal, incapacidad Permanente o muerte de una persona, G. 50.000.000.(Guaraníes cincuenta millones) 2- Lesión Corporal, incapacidad Permanente o muerte de dos o más personas, G.100.000.000.(cien millones) Todas tendrán una vigencia de 12 meses contados desde la firma del contrato con conatel. Las pólizas originales deberán ser presentadas a la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL) como máximo a los 5 (cinco) días posteriores de la firma del contrato, en el Departamento de Contratos dependiente de la Gerencia Operativa de Contrataciones, sito en Presidente Franco 780 entre O’Leary y Ayolas, Edificio Ayfra, Bloque B, Piso 11. CGC 24.3
CGC 25.1
CGC 25.2
Las inspecciones y fiscalizaciones serán como se indica a continuación: la CONATEL podrá realizar en forma periódica y aleatoria por el Jefe de Seguridad y/ u otro personal designado para el efecto todas la pruebas que crea conveniente para verificar que los servicios cumplan con las condiciones de calidad solicitada en el llamado, y con los equipamientos solicitados en el PBC. El valor de las multas será del 0.5% (cero punto cinco por ciento) del valor mensual del servicio por cada apercibimiento por escrito realizado, por deficiencia en la prestación de los servicios contratados, u otros incumplimientos del contrato, hasta alcanzar el porcentaje de la póliza de Póliza de Fiel Cumplimiento de Contrato en cuyo caso se podrá dar inicio a los trámites de rescisión. La Contratante aplicará otras penas pecuniarias en los siguientes casos: Faltas reiteradas a las cláusulas del contrato y demás documentos integrantes del mismo, que no alteren en forma significativa la calidad del servicio prestado o que no entorpezcan el normal funcionamiento del servicio contratado y que han sido comunicadas por escrito al Proveedor, conforme a lo estipulado. Control de asistencia de los trabajadores: mensualmente se contabilizarán las ausencias del trabajador no reemplazado por el Proveedor y al respecto se elevará un informe, a fin de contar con la aprobación de la Unidad de Seguridad para autorizar a aplicar multa de 1 (un) jornal diario vigente en el mes respectivo, por cada personal ausente en planilla que no haya sido reemplazado, considerando que dichas ausencias afectan a la calidad del servicio. a)
Incumplimiento de plazos señalados por la Contratante para dar solución a objeciones u observaciones formuladas por escrito al Proveedor.
b) Incumplimiento de plazos, en la entrega de documentos solicitados por la Contratante (Facturas, Recibos, Documentos referentes al cumplimiento de las obligaciones con la seguridad social, laborales y los que la Contratante considere pertinentes). c)
Contravenir el plazo otorgado al Contratista para la presentación de la homologación de los contratos suscritos con sus trabajadores asignados a la prestación de los servicios es de 30 días.
El valor resultante de la aplicación de estas sanciones se cobrará administrativamente, descontándose del monto total a ser abonado mensualmente por el servicio de seguridad y vigilancia prestado por el Proveedor. La Conatel podrá rescindir el Contrato en caso de faltas de reiteradas que afecten a la calidad del servicio. CGC 26.2 e)
No aplica
CGC 27.1
Suscrito el contrato, el contratista deberá entregar dentro de los treinta (30) días posteriores a la firma del contrato, la homologación por parte del Ministerio de Justicia y Trabajo, del contrato de trabajo celebrado entre el trabajador asignado a la prestación de los servicios y el Proveedor adjudicado. El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje. La falta de presentación por parte del Contratista de los contratos de trabajo Homologados por el Ministerio de Justicia y Trabajo dentro del plazo estipulado por la Contratante, o el incumplimiento de lo dispuesto en el párrafo anterior respecto a
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la prohibición de contratos de aprendizaje, será causal de rescisión del contrato y el contratista será pasible de las sanciones previstas en la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y Decretos Reglamentarios, y demás legislaciones aplicables, además de ejecutarse la Garantía de fiel cumplimiento de contrato. En caso de la sustitución de uno o más trabajadores conforme a las disposiciones establecidas en las especificaciones técnicas, la homologación del contrato será presentada a la Contratante en el mismo plazo, una vez aceptada la sustitución por la Contratante. CGC 33.1 (a) (vi)
La Contratante podrá terminar el Contrato además en los casos previstos en el Art. 57 de la Ley N° 2051/03. El incumplimiento de las leyes laborales, previsionales, tributarias o ambientales de los proveedores o contratistas, constatado mediante resolución administrativa de la autoridad competente, durante la ejecución de los contratos suscriptos y financiados con recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación, será causal de rescisión del contrato por causa imputable al mismo.
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Sección V. Modelo de Contrato Entre la COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL), con RUC Nº 80014036-2, representada por el Econ. Eduardo Neri González, en carácter de Presidente del Directorio, según Decreto Nº 55/13, con domicilio legal en la calle Presidente Franco Nº 780 y Ayolas, 14º piso – Edificio Ayfra, Asunción – República del Paraguay, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma _______________________, con RUC __________, domiciliada en ____________________, _____________, República del Paraguay, representada para este acto por el _______________________, con Cédula de Identidad Nº _________, en carácter de _________________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente Contrato que estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El presente Contrato tiene por objeto establecer las obligaciones que asumen la CONTRATANTE y el PROVEEDOR, en relación a la Contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia, que serán proveídos por el PROVEEDOR a la CONTRATANTE, de acuerdo a los documentos del presente Contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Los documentos del Contrato son los siguientes: a) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) para Servicios de Seguridad y Vigilancia publicadas en el portal de Contrataciones Públicas. b) Los Documentos de la Licitación, sus Adendas o modificaciones y Aclaraciones; La oferta del Proveedor; c) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación; d) Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. e) Las garantías y pólizas solicitadas. Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente. CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto en el Subgrupo 280 OTROS SERVICIOS EN GENERAL. Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el Código Nº285.929 Por su carácter Plurianual la validez de la presente contratación para el Ejercicio Fiscal 2016 estará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente. CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Licitación Pública Nacional Nº 03/2015 “Contratación de Servicios de Seguridad y Vigilancia” convocada por la Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL), según Resolución Nº ……, la adjudicación fue realizada por Resolución Nº ………. CLAUSULA QUINTA: PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES/SERVICIOS. Nro. De Orden
Nro. De Ítem/Lote
Descripción
Unidad de Medida
Cantidad
Precio Unitario Gs. (IVA incluido)
Monto Total Gs. (IVA incluido)
Total Gs.
El monto total del presente contrato asciende a la suma de:__________________________ En consideración a los pagos que la Contratante hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a prestar los Servicios al Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
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La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida de la prestación de los servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescrita en éste. Los pagos serán realizados en forma mensual con posterioridad a la prestación del Servicio. El Proveedor deberá presentar la factura correspondiente al Servicio, dentro de los cinco primeros días posteriores al mes fenecido, el atraso en la presentación de las facturas será considerado como un incumplimiento contractual y será pasible de las penalidades que establece el contrato. La contratada estará obligada a realizar la actualización periódica de la Nómina de Trabajadores asignados a la ejecución del contrato, que podrá además ser requerido por la contratante durante la vigencia del contrato. La CONATEL procederá al pago, luego de realizados los procedimientos internos de control, dentro de los sesenta días posteriores a la correcta presentación de la factura y documentos requeridos. De las facturas presentadas se retendrá el equivalente al 0.4% (cero punto cuatro por ciento) sobre el importe de la misma, deducidos los impuestos correspondientes, conforme a lo establecido en el Artículo 41º de la Ley Nº 2051/2003, modificado por la Ley Nº 3439/2007 “de Contrataciones Públicas”. Para el pago se deberá presentar:
Nómina actualizada del personal asignado a los servicios contratados en la Institución.
Declaración Jurada del Salario expedida por el Instituto de Previsión Social donde figure el nombre de los mismos,
Copia de la constancia de pago de sueldo del mes anterior de los personales afectados a la Conatel, a través de la Red Bancaria (recibos u otro documento que certifique el cumplimiento en tiempo y forma del pago de sueldo a través de la red bancaria), a fin de corroborar el cumplimiento efectivo de las cargas sociales, además de cualquier otra documentación que acredite fehacientemente el pago de los salarios a los trabajadores asignados, conforme a los declarado en la Planilla Auxiliar de la Oferta.
Acompañando la fotocopia del último pago del Seguro Social, con la nómina de funcionarios actuales que prestan el servicio en la CONATEL, el Certificado de Cumplimiento Tributario vigente y constancia de recepción del servicio emitida por el Administrador del Contrato.-
El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es 61 (sesenta y un días). La tasa de interés que se aplicará es del 0,01 % por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo. Suscrito el contrato, el contratista deberá entregar dentro de los treinta (30) días posteriores a la firma del contrato, la homologación por parte del Ministerio de Trabajo, del contrato de trabajo celebrado entre el trabajador asignado a la prestación de los servicios y el Proveedor adjudicado. El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje. La falta de presentación por parte del Contratista de los contratos de trabajo Homologados por el Ministerio de Justicia y Trabajo dentro del plazo estipulado por la Contratante, o el incumplimiento de lo dispuesto en el párrafo anterior respecto a la prohibición de contratos de aprendizaje, será causal de rescisión del contrato y el contratista será pasible de las sanciones previstas en la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas” y Decretos Reglamentarios, y demás legislaciones aplicables, además de ejecutarse la Garantía de fiel cumplimiento de contrato. En caso de la sustitución de uno o más trabajadores conforme a las disposiciones establecidas en las especificaciones técnicas, la homologación del contrato será presentada a la Contratante en el mismo plazo, una vez aceptada la sustitución por la Contratante. CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá vigencia de 12 (doce) meses, contados a partir de la suscripción del Contrato. La vigencia del Contrato para el Ejercicio Fiscal 2016 quedará sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente. CLAUSULA SEPTIMA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. La administración del contrato estará a cargo de la Unidad de Seguridad de la CONATEL, quien podrá solicitar apoyo a la Gerencia Operativa de Contrataciones. CLAUSULA OCTAVA: MULTAS. Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas y descontadas sobre las sumas de dinero de las facturas que presente el proveedor. El valor de las multas será del 0.5% (cero punto cinco por ciento) del valor mensual del servicio por cada apercibimiento por escrito realizado, por deficiencia en la prestación de los servicios contratados, u otros incumplimientos del contrato, PBC LPN 03-2015 - CONTRATACION SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - 2º ll
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hasta alcanzar el porcentaje de la póliza de Póliza de Fiel Cumplimiento de Contrato en cuyo caso se podrá dar inicio a los trámites de rescisión. El valor resultante de la aplicación de estas sanciones se cobrará administrativamente, descontándose del monto total a ser abonado mensualmente por el servicio de seguridad y vigilancia prestado por el Proveedor. La Conatel podrá rescindir el Contrato en caso de faltas de reiteradas que afecten a la calidad del servicio.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. Las Partes establecen la competencia de los tribunales de la ciudad de la Capital de la República del Paraguay. CLAUSULA NOVENA: ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P. Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato. EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, LAS PARTES, firman el presente Contrato, que consta de …….(……..) páginas numeradas, y de los demás documentos integrantes indicados en la Cláusula Segunda, en 3 (tres) ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Asunción, capital de la República del Paraguay, a los …… días del mes de ……………….…… de dos mil catorce. Firmado por ………………………………………….(en nombre de la Contratante) Firmado por ………………………………………….(en nombre del Proveedor)
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Sección VI. Formularios Índice de Formularios
FORMULARIO Nº 1
Información sobre el Oferente
FORMULARIO Nº 2
Información sobre los Miembros del Consorcio
FORMULARIO Nº 3
Formulario de Nómina de empleados
FORMULARIO Nº 4
Formulario de Oferta
FORMULARIO Nº 5
Planilla Auxiliar de Costos
FORMULARIO Nº 6
Formulario para Garantía Bancaria de Mantenimiento de Oferta
FORMULARIO Nº 7
Declaración Jurada, Art. 40 y 20 “w” Ley 2051/03
FORMULARIO Nº 8
Declaración Jurada, Niñez (Res. 941/10)
FORMULARIO Nº 9
Declaración Jurada, cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales
FORMULARIO N° 10 Garantía de Anticipo FORMULARIO N° 11 Garantía de Cumplimiento de Contrato
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FORMULARIO N° 1 Información sobre el Oferente [El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: _______________________ LPN Nº:_______________________ 1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre legal del Oferente] 2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre legal de cada miembro del Consorcio] 3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad] 4. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente] 5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado] 6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]
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FORMULARIO N° 2 Información sobre los Miembros del Consorcio [El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: _______________________ LPN Nº:_______________________
1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio) [indicar el Nombre jurídico de cada uno de los miembros del Consorcio] 3. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio o Asociación: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro] 4. Domicilio del miembro del Consorcio: 5. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro] Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado del miembro] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro]
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FORMULARIO N° 3 Formulario de nómina de trabajadores que realizarán los servicios contratados. [Se refiere al personal que la empresa oferente tiene a disposición para la prestación inmediata del servicio. Si es necesaria mayor cantidad de agentes, esta lista deberá presentarse nuevamente actualizada para la firma del contrato] Nro.
Nombres y Apellidos
Especialidad [Ej. Vigilante, Supervisor, Guarda espaldas, etc.]
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Documento de Identidad Nro.
Edad
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Domicilio
N° de Carnet de portación de Armas
Antigüedad
FORMULARIO N° 4 Formulario de Oferta [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha:
__________________________
LPN No.:
____________________
A: __ (Indicar nombre de la Convocante y su dirección) ___________________ Nosotros, los suscritos, declaramos que: a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a los Documentos de Licitación, incluyendo las Instrucciones a los Oferentes (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) aprobadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas y difundidas en el Sistema de Información de las Contrataciones y las Adendas publicadas, b) Nuestra firma no está comprendida en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado en general y con esta Convocante en particular, establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03. c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión. d) Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente. e) Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información; f)
Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la adjudicación y su notificación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación, rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. h) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la cláusula 42 de las IAO y cláusula 16 de las CGC; i)
Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la cláusula 19.1 de las DDL, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la cláusula 19.1 y 23.1 de las Instrucciones a los Oferentes. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
j)
Ofrecemos proveer los siguientes Servicios de conformidad con los Documentos de la Licitación y de acuerdo con el Plan de Servicios y nos comprometemos a que estos [Servicios cumplan a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y Requerimientos del Pliego de Bases y Condiciones, siendo el precio de nuestra oferta el que se indica en la siguiente Lista de Precios:
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Fecha:_________________ LPN Nº: ______________
Lista de Precios 1
2
3
4
5
6
Ítem
Código de Catálogo
Descripción del Servicio
Unidad de Medida
Cantidad
Precio unitario Gs.
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
7
(IVA incluido)
Precio Total Gs. (IVA incluido)
Servicio de Vigilancia para la Sede Central – Edificio Ayfra, 1
92121504-001
Turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 5 (cinco) Servicio de Vigilancia para la Sede Central – Edificio Ayfra,
2
92121504-001
Turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para el Local de la Avda. Artigas,
3
92121504-001
Turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para el Local de la Avda. Artigas,
4
92121504-001
Turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para la Estación de Monitoreo Isla Bogado – Luque,
5
92121504-001
Turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 2 (dos) Servicio de Vigilancia para la Estación de Monitoreo Isla Bogado – Luque,
6
92121504-001
Turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 3 (tres)
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Servicio de Vigilancia para la Regional Cuidad del Este, 7
92121504-001
Turno diurno de 06:00hs a 18:00hs
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Meses
12
Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Cuidad del Este, 8
92121504-001
Turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Encarnación,
9
92121504-001
Turno diurno de 06:00hs a 18:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno) Servicio de Vigilancia para la Regional Encarnación,
10
92121504-001
Turno nocturno de 18:00hs a 06:00hs Días: de lunes a domingos y feriados Cantidad de personal: 1 (uno)
Precio Total Gs.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día ___________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la fecha de la firma]
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FORMULARIO Nº 5
Planilla Auxiliar de Costos Composición de los Precios Unitarios de la Planilla de Precios [Se indican modelos de fórmulas para el cálculo de pagos en concepto de las horas de servicios requeridas. La Convocante deberá indicar las que corresponda de acuerdo a los turnos y carga laboral indicados en las especificaciones técnicas] Discriminación de los Componentes (A) Mano de obra
1. Salario
2. Pago por hora excedente (Cuando la jornada de trabajo sea en turnos de 12 horas, este pago corresponde por las 4 horas excedentes a las 8 horas ordinarias de trabajo, y se abona sin porcentaje de recargo alguno) 3. Pago por trabajo nocturno (30% Recargo solamente cuando la jornada de trabajo comprenda desde su inicio a fin en horario nocturno, entre las 20:00 a 06:00 horas) 4. Pago por Horario Mixto (Cuando la jornada de trabajo abarca en parte horario diurno y en parte nocturno. Se pagará conforme a su duración en el horario diurno y nocturno) 5. Pagos por días feriados (12 feriados al año con recargo del 100%) 1. Pagos por días domingos (4 domingos mensuales con recargo del 100%) corresponde el pago extraordinario del 100% sobre el salario hora ordinario de día hábil para los días domingos.
(B) Costo por Trabajador
(C) Cantidad de Trabajadores
[Aquí se deberá indicar el salario para los trabajadores que cumplen 8 horas diarias o 48 semanales que no será inferior al salario mínimo legal vigente]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el salario mínimo vigente]
[ indicar solamente el monto de las horas adicionales a las 8 horas ordinarias de trabajo: Ej.: [salario mínimo] / 26 / 8hs= [ ] x [____] hs. excedentes x [ ] días al mes=_[_________]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el recargo]
[En caso de horas nocturnas de trabajo, indicar solamente el monto que resulta: [salario mínimo] / 26 / 8hs= [ ]+ 30% =[ ] x [____] hs. nocturnas diarias x 26 días=_____]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el recargo]
Horas Nocturnas: [salario mínimo] / 26 / 8hs. = [ ] + 30%= [ ] x [_____] hs. nocturnas diarias x 26 días al mes =[_____]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el recargo]
[Indicar solamente el recargo por las horas ordinarias de trabajo: [salario mínimo] / 26 / 8hs= [ ] x 12hs x 12días / 12meses=______]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el recargo]
Indicar solamente el recargo por las horas ordinarias de trabajo: [salario mínimo] / 26 / 8hs= [ ] x 12hs x 4 días =______]
[Indicar aquí la cantidad de trabajadores que percibirán el recargo]
(D) Costo mensual (Gs)
PRECIO TOTAL:
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha] PBC LPN 03-2015 - CONTRATACION SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - 2º ll
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Indicaciones para completar la Planilla Auxiliar de Costos. El pago por cada ítem en concepto de mano de obra en ningún caso será inferior a lo que corresponda mínimamente de acuerdo a la Ley N° 213/93 Código del Trabajo y debe reflejar los costos de salarios mensuales del Contratista a fin de demostrar que es una oferta sustentable.
El componente “(___) horas” en la columna B) deberá ser completado por la Convocante conforme a la jornada diaria de prestación de servicios requerida en las especificaciones técnicas.
Los cálculos referenciales están conformados de acuerdo al pago mensual del salario a base de 26 días, previendo un día de descanso semanal.
El jornal diario es el pagado por actividades diversas no especificadas, conforme a las Resolución de la autoridad competente.
El Oferente deberá indicar en cada casilla los componentes que hacen al costo de mano de obra de su oferta, con la cantidad de personal a destinarse requerido para cubrir el servicio, incluyendo cuando corresponda recargos, jornada nocturna, mixta, días feriados, etc. El monto indicado en la Planilla Auxiliar contempla sólo la erogación que realizará el Proveedor teniendo en cuenta el cumplimiento de las disposiciones laborales mínimas exigidas de conformidad a los servicios requeridos por la Convocante en este Pliego de Bases y Condiciones. La utilidad del Contratista se reflejará implícita en el monto total de la oferta indicada en la Lista de Precios.
El Oferente deberá considerar que la remuneración a los trabajadores asignados a la prestación de los servicios cuando las especificaciones técnicas requieran se realizará en forma mensual debido a que los servicios se prestan diariamente, de conformidad al artículo 232, inciso a) de la Ley N° 213/93, Código del Trabajo, modificado por el artículo 1° de la Ley N° 496/95.
Cuando sea necesario debido a la diversidad de horarios y distribución del personal a ser contratado, podrá admitirse la inclusión de varias Planillas Auxiliares por cada grupo de horarios o turnos similares, para lograr una mejor comprensión de la estructura de costos de la oferta.
Todo Oferente deberá considerar que corresponde el pago extraordinario del 100% sobre el salario hora ordinario de día hábil para los días domingos, toda vez que el contrato de trabajo firmado entre el empleador y el trabajador disponga el domingo como día de descanso obligatorio, y éste sea convocado a trabajar eventualmente en día domingo.
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FORMULARIO N° 6 Garantía de Mantenimiento de Oferta [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias] Fecha: _______________________ LPN No.:_______________________ A: _______________________________________________[nombre completo de la Convocante] POR CUANTO_____________________________________________________________, en lo sucesivo denominado “el Oferente” ha presentado su oferta de fecha ____________________ para la LPN _____ No. ________________________ para el suministro de____________ _______________________________________________en lo sucesivo denominada “la Oferta”. POR LA PRESENTE dejamos constancia que ____________________________________ de ___________________________________ con domicilio legal en ______________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Garante”), hemos contraído una obligación con ________________________________(en lo sucesivo denominado “la Convocante”) por la suma de ______________________________, que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante. Otorgada y firmada por el Garante el día ______ de _____________ de ______. Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos: a. Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta; b. Si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-cláusula 31.4 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o c. Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a: i. Firmar el contrato; o ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato; iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05. d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o e. si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado. Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en la subcláusula 20.2 (e) de las DDL, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada. Nombre ________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________ El día _______________________________ del mes de _________________ de ______.
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FORMULARIO N° 7 DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS Fecha: Proceso de Contratación:
Modalidad: Descripción del llamado: ID (Portal):
A: COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL): Yo/Nosotros, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Adjunto/amos copia/s de documentos
SI: .
Aclaración de Firma/s NO .
OBSERVACIÓN: DE CONFORMIDAD AL ART. 3º DE LA RESOLUCIÓN MH/SSEAF/UCNT Nº 330/07, ESTE DOCUMENTO ES DE CARÁCTER SUSTANCIAL Y SU NO PRESENTACIÓN O PRESENTACIÓN EN FORMA DEFICIENTE, NO SERÁ SUBSANABLE, TENIENDO COMO CONSECUENCIA LA DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA.
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FORMULARIO N° 8 DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPÚBLICA DEL PARAGUAY. Asunción __ de _____ de 201__ Señores COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES (CONATEL) Presente REF.: (Descripción del llamado)……………………… ID: (Portal Contrataciones Públicas)…………….. De mi/nuestra consideración La empresa……………………………………………., con RUC…………………, en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es………………………………………………, con cedula/s de identidad Nº……………………..…………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO: 1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01. 2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia. 3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen. RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarme durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03 independientemente de las demás responsabilidades que pudieran generar. Atentamente, ________________________________________________________________________ Firma: El /los Oferentes Aclaración Firma/s ( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece el Art. 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia. El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación.
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FORMULARIO Nº 9 DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES CON SUS TRABAJADORES DEPENDIENTES Y COMO PRESTADOR DE SERVICIOS PARA EL ESTADO.
Asunción, __ de______ de 20_ Señores: Presente REF.:
(Descripción del llamado)………………. ID: (Portal Contrataciones Públicas)………
(Nombre o Razón Social del Proveedor), declaro/amos bajo Fe de Juramento que toda la información, datos y documentaciones aportadas para participar de la presente Licitación reúnen las condiciones de veracidad, actualidad y conformidad con los registros oficiales del Estado. Declaro/amos bajo fe de juramento que: a) Otorgamos a los trabajadores en relación de dependencia con nuestra Empresa condiciones de trabajo dignas y justas, en materia de salarios, cargas sociales, bonificación familiar y jornada laboral y que en caso de resultar adjudicado/s en la presente Licitación nos obligamos y comprometemos a realizar el pago del salario conforme a los montos indicados en la Planilla Auxiliar de Composición de Precios Unitarios. b) Reconocemos a la Contratante y a las instituciones facultadas el derecho de realizar inspecciones y verificaciones y el irrestricto acceso a los datos y documentos referentes a los trabajadores en relación de dependencia con la Empresa, y que prestan servicios para instituciones públicas en virtud de un contrato, a fin de verificar el cumplimiento de todos los derechos y garantías de los mismos, teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen. c) Garantizamos que los trabajadores en relación de dependencia con la Empresa que prestarán servicios para la Contratante, recibirán los respectivos uniformes y los equipos de protección individual indispensables para el correcto y seguro desempeño de sus labores, los que serán proveídos por nuestra Empresa y cuyos costos no serán trasladados bajo ningún concepto sobre el salario de los mismos. d) Garantizamos que todos y cada uno de los trabajadores en relación de dependencia con la Empresa que prestará servicios para la Contratante, cuentan con el aporte patronal al Instituto de Previsión Social, perciben/percibirán los pagos correspondientes a aguinaldo y vacaciones respectivamente, y que en caso de prestar servicios en condiciones especiales, expuestos a trabajos insalubres y peligrosos aseguramos las bonificaciones correspondientes en dichos conceptos, y Aseguramos el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo conforme a la normativa vigente. e) Que en caso de resultar adjudicados, ninguno de los trabajadores en relación de dependencia con la Empresa, asignados a la prestación de los servicios contratados, se encuentra durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo y tampoco se encuentran prestando servicios bajo la modalidad de contrato de Aprendizaje. RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración Jurada facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos, reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previstas en la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Firma: El/los Oferente/s
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Aclaración de Firma/s
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FORMULARIO Nº 10 Garantía de Anticipo [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias]
NO APLICA AL PRESENTE LLAMADO Fecha: ____________________ LPN No.: _________________ A: ______________________________________________[nombre completo de la Convocante] De acuerdo con lo establecido en el Contrato, en relación con pagos de anticipos, _____________________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) suministrará al Contratante una garantía _________________________, para asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones del Contrato, por la suma de ______________________ _______________________________. Nosotros los suscritos ________________________________________________________, de ________________________________________, con domicilio legal en _____________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Garante”), en cumplimiento de instrucciones recibidas del Proveedor, nos obligamos incondicional e irrevocablemente a garantizar, en calidad de obligados principales y no como simple fiadores, a pagar al Contratante, contra su solicitud y sin derecho a objeción alguna de nuestras partes y sin que la Contratante tenga que presentar primero una reclamación ante el Proveedor, una suma que no excederá de _____________________________________. Esta garantía permanecerá válida y en pleno vigor desde la fecha en que el Proveedor reciba el anticipo en virtud del Contrato hasta el día __________ de _____________ de ________. Nombre ________________________________ En calidad de____________________________
Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________________________ El día _____________ del mes de __________________________ de____________.
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FORMULARIO Nº 11 Garantía de Cumplimiento de Contrato [Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantías Bancarias] Fecha: ____________________ LPN No.: _________________ A: _________________________________________________________[nombre completo de la Convocante] POR CUANTO _____________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº ________________ de fecha _________________________________ de ____________________ de _______ a suministrar ______________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Contrato”). Y POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una garantía ____________________ emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato. Y POR CUANTO los suscritos ______________________________________________ de ______________________, con domicilio legal en ________________________________ _________________________________________, (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía en beneficio de la Contratante. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor de la Contratante, por un monto máximo de _________________________ __________________________________________________ y nos obligamos a pagar al Contratante, contra su solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de __________________________, sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas. Esta garantía es válida hasta el _______________del mes de ________________ de_____. Nombre ________________________________ En calidad de ________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________ El día __________________ del mes de __________________________ de ______.
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ANEXO N° I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA Cumple
A) Formulario de Oferta (*) [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]
B) Garantía de Mantenimiento de Oferta (*) [La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida conforme al modelo indicado en la Sección VI, bajo la forma de una garantía bancaria o póliza de seguro de caución. Debe cumplir con los requisitos indicados en las Instrucciones al Oferente]
C) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Físicas. Fotocopia de la Cédula de Identidad del firmante de la oferta. (*) Fotocopia simple de la cédula tributaria (Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC). Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes. (*) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. (*) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. Declaración Jurada por la que el oferente garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores dependientes y como prestador de servicios para el Estado.
D) Documentos legales Oferentes Individuales. Personas Jurídicas. Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos. (*) Fotocopia simple de la cédula tributaria, de la constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación PBC LPN 03-2015 - CONTRATACION SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - 2º ll
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No Cumple
de la oferta. Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. (*) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. (*) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. Declaración Jurada por la que el Oferente garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores dependientes, y como prestador de servicios para el Estado.
E) Oferentes en Consorcio Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (C) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (D) precedente. Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del Acuerdo de Intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública. (*) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: i. un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o ii. los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. (*) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: i. un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o ii. los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.
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F) Documentos adicionales a la oferta que demuestren que los Servicios ofertados cumplen con las especificaciones de la Sección III, Suministros Requeridos. 1) Certificado de cumplimiento con el Seguro Social pagado correspondiente al mes anterior a la presentación de la oferta. 2) Constancia de inscripción obrero patronal (Dto. 580/08) y copia de la presentación de las planillas correspondientes al año fenecido de conformidad a lo previsto en el Decreto Nº 580/08. 3) Resolución de la Comandancia de la Policía Nacional por la cual se autoriza el funcionamiento de la empresa como prestadora del servicio solicitado. Asimismo, deberá presentar el certificado de haber sido fiscalizado por la División de Fiscalización del Departamento de Delitos Económicos, dependiente de la Policía Nacional, correspondiente al presente año. 4) Constancia de la División de Fiscalización de Empresas de Seguridad Privada y Afines del Departamento de Delitos Económicos y Financieros de la Policía Nacional, que los guardias de las empresas concursantes han sido capacitados en ese Departamento; y/o 5) Constancias o Certificados de haber egresado de un Instituto de Formación de Guardia Privado, legalmente habilitado, donde conste que los guardias han participado del curso. 6) Presentación de la constancia emitida por la CONATEL, autorizando el uso de frecuencia radial y de no adeudar aranceles a nombre de la empresa oferente o de una empresa tecerizada; en este caso deberá presentarse un acuerdo entre el oferente y la licenciataria de la frecuencia. 7) Presentar fotocopia de carnet de tenencia de armas de fuego, emitido por el Registro Nacional de Tenencia de Armas de Fuego, dependiente de la DIMABEL, a nombre de la empresa oferente. 8) Permiso de Portación de cada arma de Fuego otorgado por la Policía Nacional.
G) Documentos que demuestren que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada, de conformidad con la cláusula 18 de las Instrucciones a los Oferentes 1) Constancias de cumplimiento de contratos anteriores. 2) Copia de Contratos que demuestren facturación del 50% como mínimo del total ofertado en cada año de los tres últimos años.(2012, 2013, 2014) 3) Balance impositivo y contable de los tres últimos 2012, 2013, 2014 4) Curriculum de los trabajadores de seguridad propuestos para prestar el servicio con las copias de los certificados de formación y Certificados de Antecedentes Policiales y judiciales, vigentes a la fecha de presentación de ofertas. 5) Nómina de las Armas de Fuego, medios de transporte y equipos de Comunicación de los que dispone la empresa, en carácter de Declaración Jurada. 6) Constancia actualizada de haber aprobado el examen físico, mental y psicotécnico y de tiro, expedido por la Comandancia de la Policía Nacional, o de un Instituto de Formación de Guardia o Seguridad Privada, legalmente habilitado. 7) Curriculum de la empresa, su capacidad, instalación y capacitación del personal; estructura interna y técnica con que cuenta, tradición en el ramo. Detallar si la empresa posee infraestructura, cantidad de vehículos, equipos, materiales y armamentos; además uniformes a ser utilizados para la prestación del servicio. 8) Documentos que demuestren que poseen Campo de tiro y/o adiestramiento físico, propio o alquilado eventualmente. En este último caso deberá presentar el contrato de alquiler vigente. Oficinas administrativas y Centro de Capacitación o Instrucción, mínimo un aula con pizarra, sillas, de carácter permanente y uso exclusivo. 9) Lista de clientes, indicando nombre de la empresa, actividad, persona encargada y teléfonos para contactos.
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10) Declaración Jurada de Alto nivel de integridad moral y responsabilidad, por lo cual no deben haber sido dados de bajas de las filas policiales o militares por falta grave, indisciplina o ineptitud, como tampoco poseer antecedentes de mal desempeño laboral en otras empresas dedicadas a servicios de seguridad y vigilancia y de no sufrir sufrir enfermedades infecto-contagiosas o mentales. 11) Declaración Jurada de No tener vínculo o relación laboral con la Institución que contrata los servicios a su Empleador. H) Cualquier otro documento adicional requerido. 1) Formulario N° 1 “Información sobre el Oferente” (Sección VI). 2) Formulario N° 2 “Información sobre los Miembros del Consorcio o Asociación” (Sección VI) 3) Copia del permiso de tenencia del arma de fuego otorgado a la empresa a la cual pertenece para uso de su personal, autenticada por escribano y notario público. 4) Constancia de Visita. 5) Certificado de origen emitido por el MIC. La presentación es al efecto de la aplicación del margen de preferencia a favor de los productos y servicios de origen nacional, conforme Art. 2° de la Ley N° 4558/11 y su Decreto Reglamentario N° 9649/12. Se aclara que la no presentación no será causal de descalificación.
(*)Documentos Sustanciales conforme a la cláusula 31.2 de las IAO Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”. La inscripción en el SIPE no constituirá requisito previo para la presentación ni adjudicación de los oferentes; no obstante los adjudicatarios deberán inscribirse al SIPE como requisito previo a la obtención del Código de Contratación.
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ANEXO II DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el SIPE.
A) Personas Físicas / Jurídicas a)
Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; c)
Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) LA NÓMINA DEL PERSONAL EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA que estará afectado a los trabajos contratados con la Contratante, los cuales indefectiblemente deberán contar con el mínimo de garantías y derechos establecidos en la Ley Nº 213 “Que establece el Código del Trabajo”, a partir del inicio de los servicios a ser contratados y hasta la finalización de los mismos. e) DECLARACIÓN JURADA DEL SALARIO expedida por el IPS, cuya información deberá ser congruente con la nómina del personal asignado a los servicios contratados. La contratante se reserva el derecho de requerir cuando considere pertinente la constancia vigente de no adeudar a la seguridad social durante la ejecución del contrato. f)
En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
B) Documentos. Consorcios 1) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado A) precedente. 2) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública. 3) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio. 4) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
C) Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios 1) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay.
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