Plano de Desenvolvimento da Unidade

Níveis de Planejamento

Planejamento UFSM

METODOLOGIA PDU PROGRAMA DE FOMENTO À CULTURA DE PLANEJAMENTO DA UFSM

PROCESSO BASE Macro processo

PREPARAÇÃO

DIAGNÓSTICO

ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA

INSTITUCIONALIZAÇÃO

PREPARAÇÃO Etapa preparatória para o processo de planejamento da unidade, conta inicialmente com reunião com a equipe responsável pelo encaminhamento do processo de planejamento, contando assim como a fase de organização de todo o processo.

PREPARAÇÃO REUNIÃO DE DEFINIÇÃO

ORGANIZAÇÃO

REUNIÃO BRIEFING Reuniões de levantamento das necessidades e das características da unidade. • Modelo de questionário: link 1

Estabelecimento da Comissão de Planejamento da Unidade. • Modelo de Portaria da Comissão: link 1 Definição do escopo de trabalho (cronograma, equipe, abrangência, custo, ...) • Modelo de Escopo de trabalho: link 2.

Reunião de sensibilização do processo de construção do planejamento para a unidade foco do processo. Apresentação da metodologia de trabalho e do cronograma. • Modelo de apresentação: link 1 • Modelo de cronograma: link 2.

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

Definição da MISSÃO VISÃO e VALORES para a unidade.

PREPARAÇÃO

MISSÃO A missão define quem a organização é e o que ela faz

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

VISÃO

Definição da MISSÃO VISÃO e VALORES para a unidade.

É a imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro

VALORES Conjunto de crenças e princípios que orientam as atividades e operações de uma organização

Missão

Visão Valores

Construir e difundir conhecimento, comprometida com a formação de pessoas capazes de inovar e contribuir com o desenvolvimento da sociedade, de modo sustentável

Ser reconhecida como uma instituição de excelência na construção e difusão do conhecimento, comprometida com o desenvolvimento da sociedade, de modo inovador e sustentável.

Liberdade; Democracia; Ética; Justiça; Respeito à identidade e à diversidade; Compromisso social; Inovação; e Responsabilidade

DIAGNÓSTICO Etapa que procura descrever a atual situação da unidade com base em indicadores institucionais, formulários de metodologias conhecidas, reuniões de levantamento de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

REUNIÃO COM CSA

DIAGNÓSTICO

Reunião com a Comissão Setorial de Avaliação para levantamento dos pontos críticos do processo de autoavaliação. • Modelo de memória de reunião: link 1.

MATRIZ FOFA

INDICADORES DE GESTÃO

Dinâmica realizada com toda a unidade e comunidade envolvida com o objetivo de se elencar as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças relacionadas às áreas de Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão. • Modelo de formulário FOFA: link 1.

Verificação das práticas de gestão de acordo com metodologia do GESPÚBLICA. • Checklist GESPÚBLICA: link 1; • Modelo de Relatório: link 2.

INDICADORES EDUCACIONAIS Levantamento da posição dos principais indicadores da Unidade como CPC, ENADE, CAPES, etc..) • Glossário indicadores educacionais: link 1; • Modelo de Relatório dos Indicadores: link 2.

FATORES CRÍTICOS Com base em todas as informações elencadas esta subfase procurará elencar os principais fatores críticos e a priorização que deve ser dada à próxima etapa. • Modelo de mapa de priorização: link 1; • Modelo de Matriz de Pontos Críticos: link 2.

ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA Etapa que procura descrever a forma como os pontos críticos vão ser trabalhados pela unidade na forma de objetivos, metas e indicadores.

ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA MAPA DE INDICADORES Elaboração de mapa de indicadores para monitoramento dos resultados com base na metodologia BSC. • Modelo de mapa de indicadores: link1.

DEFINIÇÃO OBJETIVOS E METAS

DEFINIÇÃO DESAFIOS

Definição de objetivos com base na metodologia SMART e estabelecimento de metas quantificáveis. • Modelo da metodologia SMART: link 1; • Modelo de planilha de objetivos: link 2.

Desafios do PDI e definição de outros eixos característicos da unidade. • Modelo de metodologia de brainstorm e reunião direcionada: link 1

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA Etapa que trabalhará o detalhamento da estratégia na forma de planos de ação e/ou objetivos estratégicos. A finalidade é de demonstrar qual a sistemática de ação para atingimento dos objetivos e metas.

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA PLANO DE AÇÃO Plano de ação para alcance das metas e objetivos, com utilização da metodologia 5W2H. • Modelo da metodologia 5W2H: link 1.

E/OU PROJETO ESTRATÉGICO Elaboração de projetos estratégicos para atendimento de um ou mais objetivos estratégicos utilizando-se a metodologia PMBOk elaborada pela PROPLAN. • Modelo de Projeto Estratégico: link 1.

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA UNIDADE Plano de estado da unidade que agrupa todo o resultado do processo de planejamento incluindo os projetos estratégicos e/ou plano de ação.

INSTITUCIONALIZAÇÃO Etapa que procura institucionalizar todo processo de planejamento e assim transformar este num processo que faça parte da rotina da unidade. Isto através da inserção em atos normativos de tema correlato e ou constituição de comissão permanente de planejamento.

INSTITUCIONALIZAÇÃO Alteração de atos normativos internos (Resoluções, regimentos, portarias,...) com novas atribuições relacionadas aos processos de avaliação, monitoramento e avaliação do planejamento. •

Proposta de texto base para incorporação aos atos normativos: link 1.

Novas atribuições ao Conselho do Departamento, NDE, CSA, e/ou criação de Comissão Permanente de Planejamento. •

Proposta de texto base com atribuições e modelo de estrutura de Comissão Permanente de Planejamento: link 1.

PROCESSO BASE EAP Etapas

Preparação

Reunião sensibilização com apresentação metodologia

Diagnóstico

Organização

Portaria Comissão Planejamento Aprovação da metodologia e cronograma de trabalho

Elaboração Estratégia

Implementação Estratégia

Matriz ForçaFraqueza, OportunidadeAmeaça

Objetivos estratégicos

Plano de Ação

Indicadores de ensino (CPC, ENADE, CAPES, ...)

Metas

Projetos Estratégicos

Indicadores

Plano de Desenvolvimento da Unidade

Indicadores de Gestão (Gespública)

Autoavaliação institucional

Outras informações relevantes

Institucionalização

Atualização do regimento da unidade

CRONOGRAMA Mês 1 Preparação Reunião sensibilização com apresentação metodologia Organização Portaria Comissão Planejamento Aprovação da metodologia e cronograma de trabalho Diagnóstico Matriz Força-Fraqueza, Oportunidade-Ameaça Indicadores de ensino (CPC, ENADE, CAPES, ...) Indicadores de Gestão (Gespública) Autoavaliação institucional Elaboração Estratégia Objetivos estratégicos Metas Indicadores Implementação Estratégia Plano de Ação Projetos Estratégicos Institucionalização Atualização do regimento da unidade Aprovação

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