PLANEACION ESTRATEGICA EJERCITAR (Cuaderno de Trabajo)

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BIENVENIDO Te doy la más cordial bienvenida a PLANEACION ESTRATEGICA. Recuerda, las 4 etapas para desarrollar una MAXIMA HABILIDAD DIRECTIVA son: CONOCER, EJERCITAR, PERFECCIONAR e INTEGRAR. Este cuaderno de trabajo está diseñado para EJERCITAR tu aprendizaje en PLANEACION ESTRATEGICA. Te recomiendo que lo imprimas y lo utilices mientras te encuentras en la etapa de CONOCER y estás viendo la capacitación on-line. A lo largo de éste cuaderno encontrarás espacios para completar conceptos, espacios para escribir un resumen de lo que acabas de aprender, múltiples ejercicios. Pon pausa en los videos las veces que sean necesarias para que puedas EJERCITAR tu habilidad de manera apropiada. Si completas tu cuaderno de ejercicios, más adelante te servirá como un resumen al cual podrás regresar las veces que quieras. Te deseo el mejor de los éxitos en PLANEACION ESTRATEGICA. Hacia la Multiplicación de tus Resultados y los de tu Equipo. Nos vemos pronto

Alejandro

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INTRODUCCION En PLANEACION ESTRATEGICA descubrirás: • Cuál es el _____________ de la planeación estratégica. • Qué __________________ te permiten encontrar mayores _____________________. • Qué _________________ existen para el ___________ y ___________ de tu negocio. • Cómo _________ tus recursos para soportar tu estrategia. …y muchas cosas más!

Por favor escribe que es lo que esperas obtener de PLANEACION ESTRATEGICA: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________

“La estrategia empresarial en una palabra es: ventaja competitiva… ” Kenichi Ohmae

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PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA El proceso consta de 3 fases: 1._______________ 2._______________ 3._______________

Por favor, escribe la palabra faltante en los recuadros en blanco:

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1. ANALIZAR ANALISIS EXTERNO Existen 6 tipos de ANALISIS EXTERNOS que nos proporcionan la información más relevante del entorno y estos son:

1. Análisis de la _______ 2. PESTL 3. Oferta 4. ________ 5. ________ 6. Ventana de ______ Tomando en cuenta el ANALISIS DE LA INDUSTRIA, por favor escribe que entiendes por cada una de las 5 Fuerzas de Porter: Competitividad _________________________________________________ _________________________________________________ Barreras de Entrada _________________________________________________ _________________________________________________ Proveedores _________________________________________________ _________________________________________________

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Compradores _________________________________________________ _________________________________________________ Sustitutos _________________________________________________ _________________________________________________

Tomando en cuenta el ANALISIS PESTL (Político, Económico, Social, Tecnológico, Legal), por favor escribe qué información es relevante para tu negocio o tu mercado en cada uno de los 4 bloques:

1. Político, Regulatorio, Legal _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________ 2. Económico _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________ 3. Sociocultural _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________ 4. Tecnología _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________

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Por favor escribe, qué información de valor puedes obtener con cada uno de los ANALISIS DE OFERTA:

Valores

% +- %

Unidades

% +- %

Tamaño Mercado Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3 Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor 4 Competidor 5

Oferta

1

Producto Calidad Servicio Distribución Comunicación Tecnología Procesos Personas Recursos $ Imagen Otros

x

Competidores

2

3

4

5

x x x x x x x x x

________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________

________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________

x

Características Público Objetivo Empresa / Competidor Cliente

Estrategia Competitiva Diferenciación

Canal Venta Distribucion

Alianzas Rentabilidad 3ros Margen

Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor 4 Competidor 5

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________

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Hablando del ANALISIS DE DEMANDA… “Si no puedes definir a tu público objetivo, no lo puedes encontrar”

Existen 4 áreas que te ayudan a definir a tu público objetivo: 1. _______________ 2. Psicográfica 3. _______________ 4. _______________

La PRIORIZACION te permite elegir a las Oportunidades y Amenazas más relevantes. Las Oportunidades serán los números más positivos y las Amenazas los más negativos.

La razón de existir del ANALISIS EXTERNO es encontrar los (FCE) _________________ que necesitamos atender.

“Los FACTORES CLAVE DE ÉXITO, nos permiten conocer que es lo tiene que suceder para que podamos APROVECHAR las OPORTUNIDADES y PROTEGERNOS de las AMENAZAS de nuestro mercado.” Alejandro Saracho. (Descarga el Formato de Análisis Externo)

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ANALISIS INTERNO Existen 4 tipos de ANALISIS INTERNO que nos proporcionan la información más relevante de nuestra empresa y/o nuestro producto y estos son:

1. Recursos 2. ________ 3. _________ 4. Ventajas ________

Por favor escribe que RECURSOS que son los más relevantes en tu empresa.

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

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Por favor escribe cuales son los vínculos más relevantes en tu CADENA DE VALOR.

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

La PRIORIZACION te permite elegir a las Fortalezas y Debilidades más relevantes. Las Fortalezas serán los números más positivos y las Debilidades los más negativos.

La razón de existir del ANALISIS INTERNO es encontrar las (VC) _________________ que nos permitirán ser más eficientes, diferenciarnos y competir exitosamente en el mercado.

(Descarga el Formato de Análisis Interno)

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STAKEHOLDERS ¿Qué es un STAKEHOLDER? _________________________________________________ ________________________________________________ Por favor escribe una lista de los grupos de interés que existen en tu empresa. _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ (Descarga el Formato de Stakeholders)

FODA Existen 4 tipos de estrategias en el FODA: 1. Utilizar Fortalezas para aprovechar _______ 2. Utilizar ________ para evitar Amenazas. 3. Aprovechar Oportunidades para superar las _________ 4. Reducir Debilidades y evitar ________

(Descarga el Formato de FODA)

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2. ELEGIR MISION Para redactar tu MISION requieres de tres componentes o segmentos: 1. ¿Qué hago? 2. ¿Para quién lo hago? 3. ¿Cuál es el beneficio o cómo lo hago? Escribe tu MISION contestando a la siguiente pregunta: ¿Cuál es mi razón de existir?

VISION Para redactar tu VISION requieres de cuatro componentes o segmentos: 1. ¿Qué es lo que quiero alcanzar? 2. ¿Qué es lo que quiero ser? 3. ¿En dónde lo quiero ser? Escribe tu VISION contestando a la siguiente pregunta: ¿A dónde quiero llegar? _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

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VALORES Elige de 3 a 5 valores que representen las reglas de comportamiento que buscas en tu organización, y escribe lo que significan para ti.

Valor

Significado

1. _____________ _______________________________ 2. _____________ _______________________________ 3. _____________ _______________________________ 4. _____________ _______________________________ 5. _____________ _______________________________

OBJETIVOS Existen 5 tipos de objetivos 1. Mercado 2. ________ 3. ________ 4. Administrativos 5. Grupos de ________

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Escribe de 3 a 5 objetivos estratégicos: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

OPCIONES ESTRATEGICAS El ALCANCE ESTRATÉGICO se refiere a los ________ establecidos en cuestiones de extensión __________, diversidad de _______ o _______ y en el ________ de conducir la empresa.

Existen 2 criterios de decisión: 1. ______________ 2. ______________

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Por favor completa la MATRIZ DE DESARROLLO

Elige de 1 a 3 estrategias de desarrollo que podrían funcionar en tu empresa: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

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Por favor completa el RELOJ ESTRATEGICO

Elige de 1 a 3 métodos que podrían funcionar con tus estrategias: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

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La redacción de una estrategia responde a 4 preguntas: 1. ¿Qué? 2. ______________ 3. ¿Con qué? 4. ¿Por ______ de qué?

Por favor escribe la redacción de tus alternativas de estrategia: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ ________________________________________________

“Tener opciones y alternativas abre tu mente a nuevas posibilidades. Es mejor tener muchas opciones para elegir a tener un solo camino disponible.” Alejandro Saracho

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SELECCION ESTRATEGICA La SELECCION o VALIDACION estratégicas se hace a 3 niveles:

de

nuestras

alternativas

1. Oportuno 2. Aceptable 3. Factible

El nivel de OPORTUNO responde a la siguiente pregunta: ¿Se adapta de manera _________ a las circunstancias y __________?

Y se valida a 4 niveles: 1. Ciclo de ________ 2. ___________ al FODA 3. ___________ en Valor 4. ____________

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El nivel de ACEPTABLE responde a la siguiente pregunta: ¿Proporciona el nivel de resultados __________?

Y se valida a 3 niveles: 1. ________ 2. Riesgo 3. _________

El nivel de FACTIBLE responde a la siguiente pregunta: ¿Es _________ en la práctica?

Y se valida a 2 niveles: 1. Fondos Disponibles 2. Recursos y _________ _________

“Detrás de cada negocio exitoso, existe alguien que se atrevió a tomar una gran decisión” Peter F. Drucker

Valida con el formato anexo todas tus alternativas estratégica y elige la mejor. (Descarga el Formato de SELECCIÓN)

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3. IMPLEMENTAR Existen 3 pilares que sostienen la nueva estrategia:

RECURSOS Por favor escribe los RECURSOS que necesitas Crear, Fortalecer y/o Proteger para implementar tu nueva estrategia: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

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ESTRUCTURA Por favor escribe las nuevas funciones que necesitas en tu ESTRUCTURA para implementar tu nueva estrategia: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

PROCESOS Por favor escribe los nuevos PROCESOS que necesitas para implementar tu nueva estrategia: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

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PLAN DE ACCION Para hacer realidad tu estrategia tomando en cuenta tus NUEVOS RECURSOS, ESTRUCTURA Y PROCESO, es indispensable implementar un PLAN DE ACCION.

PLAN DE ACCION Estrategia: Penetrar el mercado A con el producto B con el método c Tiempo de implementación : Enero - Octubre Año Etapas: 6 Etapas Areas Actividades Responsable Tiempo E 1 A A1 S.E. 20d A A2 S.E. 10d 2 A A3 A.S. 5d A A4 A.S. 45d A A5 A.S. 20d 3 O A6 V.A. 5d O A7 V.A. 5d O A8 V.A. 10d 4 O A9 W.S. 30d 5 M A10 D.Q. 30d M A11 D.Q. 30d M A12 D.Q. 30d 6 M A13 I.I. 30d M A14 I.I. 30d

F

M A

AÑO M J J A

S

O N D Costo $ $ $$ $ $ $$ $ $ $ $$$ $ $ $$ $

Por favor escribe como piensas dar seguimiento a tu PLAN DE ACCION: ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________________ “La única forma que he encontrado para convertir un sueño en realidad es tomando acción” Alejandro Saracho (Descarga de Formato)

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“El mundo tiene la costumbre de crear oportunidades para los hombres cuyas acciones muestran que saben hacia donde van” Napoleón Hill

Alejandro Saracho Rosales Facebook: Alejandro Saracho AT [email protected]

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