Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Załącznik nr 4.3 do Umowy nr 35-ILGW-253-….../20….. z dnia...........................
MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI
PLAN WDROśENIA SYSTEMU PROJEKT WERSJA
numer wersji
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 1 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
MINISTERSTWO FINANSÓW DEPARTAMENT INFORMATYKI PLAN W DROśENIA SYSTEMU
Dokument Krótki opis
Dokument opisuje plan wdroŜenia systemu
dokumentu Opracowano na podstawie Właściciel
Departament Informatyki
dokumentu Weryfikacja
Imię i nazwisko, stanowisko
Data
Podpis
Weryfikacja formalna Imię i nazwisko, stanowisko Zatwierdził Imię i nazwisko, stanowisko Data druku DD.MM.RRRR
Data
Podpis
Data
Podpis
merytoryczna
Nazwa pliku
Liczba stron
Plan_wdroŜenia_systemu
Status
11
z (zatwierdzony)r (roboczy)lub z (zatwierdzony)
HISTORIA ZMIAN Nr wersji Data 1.00
DD.MM.RRRR
Opis Utworzenie nowego dokumentu
Działanie (*) N
Rozdziały(**) W
Autorzy
(*) Działanie: N-Nowy, Z-Zmiana, W-Weryfikacja (**) Rozdziały: numery rozdziałów lub W-Wszystkie Lista dystrybucyjna Sposób określenia listy dystrybucyjnej produktu musi być zgodny z planem komunikacji w projekcie. Imię i nazwisko / Rola Organizacja
Zgłoszono do odbioru Sposób przekazania do odbioru produktu musi być zgodny z planem jakości w projekcie. Imię i nazwisko Data: Podpis: Imię i nazwisko Data: Podpis: Imię i nazwisko Data: Podpis:
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 2 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Akceptacja Sposób odbioru przez Zamawiającego (jego akceptacji) produktu musi być zgodny z planem jakości w projekcie. Imię i nazwisko Data: Podpis: Imię i nazwisko Data: Podpis: Imię i nazwisko Data: Podpis:
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 3 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Spis treści
Wykaz uŜytych skrótów oraz symboli ...................................................................................................... 5 1. Wstęp ................................................................................................................................................ 6 1.1 Cel i struktura produktu .......................................................................................................... 6 1.2 Odbiorcy produktu .................................................................................................................. 6 1.3 Zakres produktu ..................................................................................................................... 6 1.4 Referencje .............................................................................................................................. 6 2. Planowanie wdroŜenia ...................................................................................................................... 7 2.1 Zakres obowiązków................................................................................................................ 7 2.2 Typy wdroŜenia ...................................................................................................................... 7 2.3 Harmonogram ........................................................................................................................ 7 2.4 Opis działań ........................................................................................................................... 7 2.4.1 ................................................................................................................... 8 3. Warunki brzegowe wdroŜenia ........................................................................................................... 9 3.1 .................................................................................................................... 9 3.1.1 Przedmiot planu ................................................................................................................. 9 3.1.2 Dostęp do systemów informatycznych .............................................................................. 9 3.1.3 Urządzenia i połączenia sieciowe ...................................................................................... 9 3.1.4 Personel ............................................................................................................................. 9 3.1.5 Lokalizacja ......................................................................................................................... 9 3.1.6 Oprogramowanie pomocnicze ........................................................................................... 9 3.1.7 Dokumentacja pomocnicza.............................................................................................. 10 4. Szkolenia ......................................................................................................................................... 11 4.1 Harmonogram ...................................................................................................................... 11 4.2 Wykaz szkoleń ..................................................................................................................... 11 4.2.1 Szkolenie ......................................................................................... 11 4.3 Formy szkoleń ...................................................................................................................... 12 5. Spis tabel ........................................................................................................................................ 13 6. Lista załączników ............................................................................................................................ 14
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 4 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
WYKAZ UśYTYCH SKRÓTÓW ORAZ SYMBOLI Niniejsza sekcja prezentuje definicje pojęć, akronimów i skrótów wykorzystywanych w niniejszym produkcie, których wyjaśnienie nie występuje w „Słowniku projektu”. Sposób opisu uŜytych skrótów i symboli w produkcie musi być zgodny z planem komunikacji w projekcie. Skrót / Symbol Znaczenie
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 5 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
1.
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
WSTĘP
Wprowadzenie do produktu „Plan wdroŜenia systemu” przedstawia cel, odbiorców, zakres i referencje produktu
1.1
Cel i struktura produktu
Przedstawienie celu „Planu wdroŜenia systemu”. Produkt przedstawia informacje związane z przeprowadzeniem pełnego dostarczenia i wdroŜenia sytemu informatycznego Zamawiającemu. „Plan wdroŜenia systemu” musi być zgodny z załoŜeniami zdefiniowanymi w harmonogramie realizacji projektu.
1.2
Odbiorcy produktu
Sekcja zawiera informacje o adresatach produktu. NaleŜy ją uzupełnić zgodnie z techniką RASCIpodziału odpowiedzialności w projekcie.
1.3
Zakres produktu
W tej części naleŜy opisać zakres informacji zawartych w tym dokumencie dotyczących systemu, do którego odnosi się „Plan wdroŜenia systemu” oraz inne dokumenty, na które niniejszy dokument ma wpływ. np: • Raport z przeprowadzonego wdroŜenia • Pakiet szkoleniowy.
1.4
Referencje
Sekcja zawiera listę wszystkich dokumentów, do których znajdują się odniesienia w niniejszym produkcie. KaŜdy dokument referencyjny identyfikowany jest co najmniej przez tytuł, autora, datę opublikowania; opcjonalnie przez numer referencyjny czy teŜ inny identyfikator, np. pozycję Dziennika Ustaw. 1.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 6 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
2.
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
PLANOWANIE WDROśENIA
Przedstawienie wszystkich działań, jakie naleŜy zrealizować podczas wdraŜania systemu informatycznego u Zamawiającego. Działania te obejmują między innymi takie czynności, jak: planowanie szczegółowych działań realizowanych w ramach wdroŜenia, testowanie w środowisku rzeczywistym Zamawiającego, przygotowanie poszczególnych elementów systemu do dostawy, dostarczenie produktu i produktów cząstkowych, instalację, szkolenie i serwis.
2.1
Zakres obowiązków
Zdefiniowanie zakresu obowiązków zarówno po stronie Zamawiającego, jak i zespołu Głównego Dostawcy. Szczególne znaczenie w tej sekcji ma opis zaangaŜowania Zamawiającego w testy akceptacyjne, testy w środowisku rzeczywistym Zamawiającego oraz proces obsługi ewentualnych rozbieŜności pomiędzy zakładanym a dostarczonym rozwiązaniem.
2.2
Typy wdroŜenia
Przedstawienie przewidywanych typów wdroŜeń, np. moŜe to być wdroŜenie produkcyjne, wdroŜenie pilotaŜowe.
2.3
Harmonogram
Sekcja zawiera plan i kamienie milowe składające się na działania wdroŜeniowe. Kamienie milowe wdroŜenia muszą odpowiadać kamieniom milowym projektu, uwzględniając między innymi następujące elementy procesu wdroŜenia: • Planowanie wdroŜenia • Wytworzenie materiałów pomocniczych • Zarządzanie testami akceptacyjnymi • Przeprowadzenie testów akceptacyjnych po stronie dostawcy • Przygotowanie dostawy • Instalacja i konfiguracja • Integracja z innymi systemami informatycznymi • Migracja danych • Przeprowadzenie szkoleń • Przeprowadzenie testów akceptacyjnych po wdroŜeniu • Zarządzanie testami na rzeczywistym środowisku Zamawiającego. W harmonogramie naleŜy uwzględnić róŜne rodzaje przewidzianych wdroŜeń.
2.4
Opis działań
Szczegółowy opis działań wyszczególnionych w harmonogramie, koniecznych do sprawnego dostarczenia i rozpoczęcia eksploatacji poprzez minimalizowanie wpływu rozpoczęcia uŜytkowania nowego systemu informatycznego na działanie organizacji.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 7 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
2.4.1
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Szczegółowy opis działania, szczególnie w przypadku konieczności zaangaŜowania w działanie zasobów po stronie Zamawiającego, np. podanie okresu zaangaŜowania osób z administracji podatkowej w danym działaniu.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 8 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
3.
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
WARUNKI BRZEGOWE WDROśENIA
Określenie zasobów (i ich pochodzenie) niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanych działań wdroŜeniowych w zaleŜności od typu wdroŜenia.
3.1
O ile są róŜne rodzaje typów wdroŜenia. Określenie zasobów (i ich pochodzenia) niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanych działań wdroŜeniowych w ramach danego typu wdroŜenia.
3.1.1
Przedmiot planu
Wykaz produktów przewidzianych jako przedmiot wdroŜenia.
3.1.2
Dostęp do systemów informatycznych
Określenie systemów informatycznych po stronie Zamawiającego przewidywanych do integracji z dostarczanym systemem i/lub dostępu do danych źródłowych koniecznych do migracji danych.
3.1.3
Urządzenia i połączenia sieciowe
Sekcja zawiera wykaz urządzeń i połączeń sieciowych niezbędnych do uruchomienia, a następnie do działania i utrzymania systemu. Sekcja powinna równieŜ zawierać informacje dotyczące formy wsparcia producenta danego urządzenia podczas wdroŜenia i po jego zakończeniu.
3.1.4
Personel
Jeśli ma to zastosowanie, zdefiniowanie personelu i jego kompetencji potrzebnych do przeprowadzenia wdroŜenia systemu informatycznego, a następnie do jego utrzymania i wsparcia.
3.1.5
Lokalizacja
Sekcja zawiera wykaz lokalizacji, do których zostaną dostarczone produkty lub produkty cząstkowe. Jeśli ma to zastosowanie, zdefiniowanie pomieszczenia niezbędne do przetestowania i wdroŜenia systemu informatycznego i/ lub komponentu oprogramowania. Pomieszczenia mogą oznaczać specjalne budynki i/lub sale, szczególnie w przypadku wymagań odnoszących się do ochrony prywatności i/lub bezpieczeństwa.
3.1.6
Oprogramowanie pomocnicze
Jeśli ma to zastosowanie, przedstawienie wykazu oprogramowania pomocniczego nieobjętego w wykazie dostarczanych produktów, a koniecznego w procesie wdroŜenia dostarczanego systemu informatycznego.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 9 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
3.1.7
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Dokumentacja pomocnicza
Jeśli ma to zastosowanie, przedstawienie wykazu dokumentacji pomocniczej nieobjętej w wykazie dokumentacji projektowej, a koniecznej w procesie wdroŜenia dostarczanego systemu informatycznego, np. moŜe to być instrukcja montaŜu urządzeń.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 10 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
4.
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
SZKOLENIA
Rozdział zawiera opis wymaganych szkoleń, harmonogram przeprowadzenia szkoleń oraz wykaz materiałów szkoleniowych koniecznych dla wparcia szkoleń. Plan szkolenia powinien być zgodny z planem szkoleń projektu. Na przykład w ramach wdroŜenia mogą zostać zrealizowane szkolenia dla: • UŜytkowników końcowych systemu informatycznego • Administratorów systemu informatycznego • Przyszłych szkoleniowców z zakresu systemu informatycznego • Zespołów odpowiedzialnych za wsparcie, utrzymanie i rozwój systemu informatycznego.
4.1
Harmonogram
Sekcja zawiera harmonogram realizacji szkoleń.
4.2
Wykaz szkoleń
Wykaz przygotowanych szkoleń z określeniem grupy docelowej danego szkolenia.
4.2.1
Szkolenie
Charakterystyka szkolenia.
Tabela 1. Szkolenie Opis szkolenia Wymaganie
Opis wymagania
Nazwa Nazwa szkolenia. Przeznaczenie Określenie grupy docelowej danego szkolenia. Cel Opis celów szkolenia. Opis Opis szkolenia. Typ Opis typu szkolenia: szkolenie stacjonarne, Learning. Ilość szkoleń Ilość przewidywanych szkoleń. Certyfikacja Określenie, czy przewidziane jest wystawienie certyfikatu.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 11 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
Wykaz przygotowanych materiałów szkoleniowych i ich forma. Tabela 2. Wykaz materiałów szkoleniowych Wykaz materiałów szkoleniowych Nazwa materiału Forma Opis L.p.
1. Nazwa materiału
4.3
Określenie rodzaju materiału (prezentacja, film szkoleniowy, dokument Opis zawartości materiału szkoleniowego. papierowy). Opis zawartości materiału.
Formy szkoleń
Przedstawienie formy przygotowanych szkoleń: szkolenia stacjonarne, eLearning.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 12 z 14
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
5.
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
SPIS TABEL
Tabela 1. Szkolenie ............................................................................................................... 11 Tabela 2. Wykaz materiałów szkoleniowych ......................................................... 12 Tabela 3. Załączniki............................................................................................................................... 14
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 13 z 14
Ministerstwo Finansów – Departament Informatyki
Nazwa jednostki organizacyjnej
Załącznik nr 6 do STANDARU DOKUMENTOWANIA PROCESU WYTWÓRCZEGO
Dokument Wersja dokumentu Data opracowania
6.
1.0 28.02.2011
Sygnatura dokumentu Kod zakresu dokumentu
Plan_wdroŜenia_systemu RF/MF
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Tabela 3. Załączniki Wykaz załączników Lp.
Załącznik
Uwagi
1. 2. 3. 4. 5.
__________________________________________________________________________ Do uŜytku słuŜbowego w resorcie finansów Strona 14 z 14
