REPÚBLICA DOMINICANA MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP) DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

PLAN OPERATIVO ANUAL 2016

Segunda Versión

Santo Domingo D. N. Mayo / 2016

1

CONTENIDO PRESENTACIÓN…………………………………………………….………….3 I.

MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL………………………….................4

II.

VALORES ORIENTADORES DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL………4

III.

POLÍTICA DE CALIDAD…………………………….…………………..5

IV.

EJES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS……………………….……..……..6 Eje Estratégico 1: Profesionalización de la Función Pública………….………6 Eje Estratégico 2: Fortalecimiento Institucional..…………………………….6 Eje Estratégico 3: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad……..7 Eje Estratégico 4: Monitoreo de Servicios Públicos……….................................7 Eje Estratégico 5 : Innovación y Modernización………….................................7 Eje Estratégico 6 : Apoyo a la Municipalidad……………………..…….........7 Eje Estratégico 7 : Reforzamiento Interno……………………............ …… 8

V.

ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN…………….………................8

VI.

PRODUCTOS POR ÁREAS BÁSICAS…………....…………….............. 10 Vice-Ministerio de Función Pública…………………………...…….………10 Vice-Ministerio de Fortalecimiento Institucional………….……..….............12 Vice Ministerio de Evaluación del Desempeño Institucional.…….…….…...13 Vice-Ministerio de Monitoreo de Servicios Públicos……..……….………..14 Vice-Ministerio de Innovación y Modernización…………….…...........…….14 Vice-Ministerio de Apoyo a la Municipalidad………………............................15

Despacho del Ministro de Administración Pública……………...……….....15 Formulación del Plan Operativo por Eje, Objetivos y Productos 2016...…….…..19 Descripción de Productos por Ejes y Objetivos Estratégicos……………………20

2

PRESENTACIÓN El Plan Operativo Institucional, es un documento de gestión que permite articular y coordinar las actividades que sean programadas en el Ministerio de Administración Pública a través de sus unidades orgánicas, en el marco de los objetivos institucionales que prioriza la Alta Dirección para un determinado ejercicio de ejecución presupuestaria. Para la elaboración del presente documento se han considerado los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico Institucional 2012-2016, los cuales orientan el accionar del MAP y viene dado como el resultado de la necesidad de contar con un instrumento que facilite la evaluación y seguimiento de las actividades programadas, a los fines de lograr los objetivos institucionales durante el año 2016. Además, se ha tomado en cuenta lo dispuesto en el procedimiento de Elaboración y Seguimiento del Plan Operativo. Este Plan Operativo, contiene la Misión, Visión institucional y los Valores orientadores de las mismas, así como también la Política de Calidad que define el compromiso del Ministerio frente a las instituciones públicas en la prestación de los servicios. Asimismo, en él se describen los siete grandes ejes con sus respectivos objetivos estratégicos, la organización para la ejecución y la descripción de los productos a lograr de acuerdo a los objetivos indicados por las distintas áreas del Ministerio. Además, se presenta un cuadro resumen con su respectivo gráfico de los objetivos y productos formulados para este año 2016.

3

I.

MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL MISIÓN Garantizar la profesionalización de la Administración del Estado y aplicar modelos de gestión de calidad que impacten las estructuras organizativas y los procesos, para elevar los niveles de eficiencia de los servicios públicos. VISIÓN Ser una institución reconocida como órgano rector, por sus aportes a la profesionalización, el fortalecimiento institucional y la calidad de los servicios públicos que ofrecen las instituciones a los ciudadanos.

II.

VALORES ORIENTADORES DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL  Liderazgo  Visionarios y emprendedores  Convincentes  Orientados al logro  Guiados en principios  Apasionados por la Gestión.  Transparencia  Acceder sencilla y libremente a la información pública.  Dar visibilidad a las acciones de la institución.  Brindar a los ciudadanos la información que necesiten como instrumento de Control de la gestión.  Trabajo en Equipo 

Metas y objetivos claros



Sentido de pertenencia



Comprometidos con los procesos 4



Políticas claras



Confianza

 Vocación de Servicio 

Orientado a la búsqueda del bien común



Satisfacer las necesidades de los usuarios del servicio



Alianzas estratégicas



Conciencia del impacto del servicio institucional que ofrecemos

 Reconocimiento al Mérito 

El ingreso a la Función Pública de Carrera, así como su ascenso dentro de esta debe basarse en el mérito personal.



Que reúna los valores que son requeridos.

 Calidad

III.



Transformadores



Al servicio del ciudadano cliente



Responsables



Mejora continua en los procesos



Indicadores de calidad claros

POLITICA DE CALIDAD

El MAP se compromete con los ciudadanos, las instituciones y los servidores públicos a satisfacer sus requerimientos y expectativas, para ello garantizamos impulsar una cultura de calidad basada en principios de liderazgo, desarrollo del recurso humano y la mejora continua en cumplimiento de la Ley 41-08 de Función Pública y otros requisitos legales y reglamentarios aplicables.

5

IV.

EJES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

EJE ESTRATÉGICO 1: PROFESIONALIZACIÓN DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Objetivos Estratégicos: 

Consolidar y extender el Sistema de Selección del Personal de Carrera mediante Concursos

Públicos

en

los

Ministerios,

Instituciones

Descentralizadas

y

Ayuntamientos. 

Implementar la Evaluación del Desempeño basada en el Reglamento 525-09, en los Ministerios de la Administración Central y basada en factores en otras instituciones y Ayuntamientos.



Incorporar Servidores

al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras

Especiales y Carrera Municipal. 

Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la Planificación de Recursos Humanos, Análisis y Descripción de Cargos, Política Salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública.



Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos.

EJE ESTRATÉGICO 2: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Objetivos Estratégicos: 

Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo.



Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública.



Promover e implantar, mecanismos que faciliten la Gestión del Cambio y la mejora de la Cultura Organizacional.

6

EJE ESTRATÉGICO 3: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL Y CALIDAD Objetivos Estratégicos: 

Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado.



Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a las Prácticas Promisorias.

EJE ESTRATÉGICO 4: MONITOREO DE SERVICIOS PÚBLICOS Objetivo Estratégico: 

Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las mismas y a los ciudadanos como agentes de cambios.

EJE ESTRATÉGICO 5: INNOVACIÓN Y MODERNIZACIÓN Objetivos Estratégicos: 

Realizar estudios de la situación actual de los avances en procesos, reforma y modernización de la Administración Pública.



Desarrollar una Cultura Tecnológica en la Administración Pública.

EJE ESTRATÉGICO 6: APOYO A LA MUNICIPALIDAD Objetivo Estratégico: 

Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos, que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los ayuntamientos, para ofrecer a la población servicios con la calidad adecuada.

7

EJE ESTRATÉGICO 7: REFORZAMIENTO INTERNO Objetivos Estratégicos: 

Fortalecer los instrumentos de apoyo a la gestión mediante su sistematización, a fin de optimizar el desarrollo institucional.



Reforzar la imagen institucional del MAP y dar apoyo a sus distintas políticas y actividades.



Consolidar la Cultura de Prestación de Servicios de Calidad.



Incentivar las relaciones internacionales que favorezcan el desarrollo y el fortalecimiento del MAP.



Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos.



Garantizar que la Gestión de Recursos Humanos esté alineada a las necesidades institucionales.



Ejercer el MAP su función rectora mediante el uso y aprovechamiento intensivo de las TICs.



Reforzar las capacidades internas y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines.

V.

ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN

Para llevar a cabo la ejecución del presente Plan Operativo 2016, el Ministerio de Administración Pública cuenta con las siguientes áreas Fundamentales: Vice-Ministerio de Función Pública  Dirección de Reclutamiento y Selección  Dirección de Evaluación del Desempeño Laboral

8

 Dirección de Sistemas de Carrera  Dirección de Análisis del Trabajo y Remuneraciones  Dirección de Relaciones Laborales Vice-Ministerio de Fortalecimiento Institucional  Dirección de Diseño Organizacional  Dirección de Simplificación de Trámites  Dirección de Gestión del Cambio Vice-Ministerio de Evaluación Desempeño Institucional y Calidad  Dirección de Evaluación de la Gestión Institucional  Dirección de Gestión del Premio Nacional a la Calidad Vice-Ministerio de Monitoreo de Servicios Públicos  Dirección de Gestión y Ciudadanía Vice-Ministerio de Innovación y Modernización  Dirección de Investigación en Administración Pública  Dirección de Gobierno Electrónico Vice-Ministerio de Apoyo a la Municipalidad  Dirección de Gestión del Desarrollo Local Despacho del Ministro  Dirección de Planificación y Desarrollo  Departamento de Comunicaciones 9

 Departamento de Gestión de Calidad Interna  Oficina de Acceso a la Información  Departamento de Relaciones Internacionales  Dirección Administrativa y Financiera  Dirección de Recursos Humanos  Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación  Departamento Jurídico  Oficina Regional Norte (Santiago).  Gabinete Ministerial. VI.

PRODUCTOS POR ÁREAS BÁSICAS

Vice-Ministerio de Función Pública Dirección de Reclutamiento y Selección 

Equipos de Recursos Humanos capacitados sobre Reclutamiento y Selección de Personal



Instituciones aplicando el proceso de Concursos Públicos. Dirección de Evaluación Desempeño Laboral



Capacitar a los integrantes de las Oficinas de RRHH para aplicar la metodología de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.



Instituciones aplicando la Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.



Capacitación para aplicar la metodología de Evaluación del Desempeño por Factores.



Instituciones aplicando la Evaluación del Desempeño por Factores.

10

Dirección de Sistemas de Carrera 

Servidores y funcionarios sensibilizados sobre aplicación Ley No. 41-08 de Función Pública.



Revisión de la Ley No. 41-08 de Función Pública.



Servidores galardonados con Medalla al Mérito.



Fortalecimiento de las áreas de Recursos Humanos.



Servidores y funcionarios sensibilizados sobre el Reglamento de Carrera Sanitaria.



Revisión y adecuación del Estatuto del Docente.

Dirección de Análisis del Trabajo y Remuneraciones. 

Capacitación del personal de Recursos Humanos en Planificación de Recursos Humanos.



Fortalecer las Oficinas de Recursos Humanos a través de la aplicación de Diagnóstico de la Función de Recursos Humanos.



Fortalecer las Oficinas de Recursos Humanos capacitando a las instituciones en Registro, Control e Información de Recursos Humanos.



Manuales de Cargos revisados y/o elaborados de la Administración General, Carreras Especiales y Administración Municipal.



Desarrollar un Sistema de Descripciones de Puestos Estándares.

Dirección de Relaciones Laborales 

Fortalecimiento del Sub-Sistema de Relaciones Laborales en las Oficinas de Recursos Humanos de los Entes y Organismos del Estado.



Capacitación y difusión de las normas y procedimientos laborales en las instituciones del Estado.



Manejo y Resolución de Conflictos Laborales en la Instituciones del Estado.



Implementación del Subsistema de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos Laborales.



Asociación de Servidores Públicos formadas en las Instituciones del Estado y Registradas en el Ministerio de Administración Pública.

11

Vice-Ministerio de Fortalecimiento Institucional Dirección de Diseño Organizacional 

Estructuras Organizativas racionalizadas y presentadas para su aprobación.



Modelos de Estructuras Organizativas para Áreas Transversales aprobados.



Guía para el Diseño de Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos elaborada.



Instructivo para el Diseño de Estructuras Organizativas en el Sector Público revisado y editado



Guía para la Redacción de Manuales de Organización y Funciones elaborada.

Dirección de Simplificación de Trámites 

Instituciones con Mapas de Procesos.



Implementación metodología de Simplificación de Trámites.



Trámites Evaluados en las Instituciones.



Guía de Buenas Prácticas Municipales elaborada.



Instituciones con Cartas Compromiso aprobadas.



Instituciones con Cartas Compromiso evaluadas.



Diseño e implementación del Sistema de Evaluación de Carta Compromiso automatizado



Guía de Buenas Prácticas identificadas en el Programa Carta Compromiso al Ciudadano.



Diseño de modelo e implementación módulo de información y servicios.

Dirección de Gestión del Cambio 

Implementar el Sistema de Encuesta de Clima en la Administración Pública (SECAP).



Diseño del Modelo para la Gestión del Cambio en la Administración Pública



Aportes de la Gestión del Cambio a las Escuelas Públicas, como parte de la Responsabilidad Social del Ministerio de Administración Pública.



Guía Metodológica para la Gestión del Cambio.

12

Vice-Ministerio de Evaluación Desempeño Institucional Dirección de Evaluación de la Gestión Institucional 

Herramientas de apoyo para la aplicación e implementación del Modelo CAF y la metodología EDI reeditadas.



Instituciones públicas, incluyendo escuelas, hospitales y municipios sensibilizados y/o capacitados en la aplicación del Modelo CAF, la metodología para la Evaluación del Desempeño Institucional y Planes de Mejora Institucional.



Instituciones públicas y entidades locales autoevaluadas con el Modelo CAF e implementando la metodología EDI.



Operatividad del SISMAP fortalecida con la carga oportuna de evidencias para los indicadores y con el incremento en el número de instituciones y de entidades locales que logran alcanzar niveles óptimos en el cumplimiento de los indicadores.



Eventos de Benchmarking para compartir buenas prácticas.



Coordinar Capacitación para Certificar Facilitadores del Modelo CAF.

Dirección de Gestión del Premio Nacional a la Calidad 

Evaluación y mejora del Proceso del Premio Nacional a la Calidad



Evaluación y mejora de documentos del Premio Nacional a la Calidad



Instituciones capacitadas en la elaboración de Memorias de Postulación al Premio Nacional a la Calidad



Evaluadores Externos implicados en el proceso del Premio Nacional a la Calidad.



Seminario Compartiendo Buenas Prácticas.



Instituciones reconocidas en el Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a las Prácticas Promisorias.

13

Vice-Ministerio de Monitoreo de Servicios Públicos Dirección de Gestión y Ciudadanía 

Desarrollo y gestión del Observatorio Nacional de Monitoreo de los Servicios Públicos



Seminario Internacional sobre Experiencias en Monitoreo en el Sector Público de la Rep. Dom.



Foro Internacional Participación Ciudadana en la Mejora Continua de la Calidad de los Servicios Públicos..



Barómetro de Satisfacción Ciudadana de la Calidad de los Servicios Públicos.



Implementar campañas educativas sobre la implementación del Sistema Nacional de Monitoreo y la mejora continua de los servicios públicos.



Concientización sobre la participación comunitaria en la Mejora de los Servicios públicos.



Conferencia Internacional sobre Incidencia de los Partidos Políticos en la Formulación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control de los Servicios Públicos.

Vice-Ministerio de Innovación y Modernización

Dirección de Investigación en Administración Pública 

Seminario Internacional de Innovación y Modernización en la Administración Pública.



Participación en la XIX Feria Internacional del Libro 2016.



Difusión de los resultados de la revisión para la mejora de los servicios públicos en Rep. Dom. realizado por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).

Dirección de Gobierno Electrónico 

Coordinación de Eventos a través de los salones del Centro de Acceso a la Información (IAC) (talleres, seminarios, reuniones, cursos, conferencias).



Elaboración de Guía de usos de equipos por el personal del IAC

14

Vice-Ministerio de Apoyo a la Municipalidad Dirección de Gestión del Desarrollo Local 

Apoyo a las direcciones del MAP e instituciones del gobierno central en la gestión y logro de actividades con las entidades municipales.



Sensibilización autoridades de las entidades municipales y candidatos a puestos electivos conforme a las normativas vigentes en coordinación con las áreas internas del MAP y otras instituciones del Estado.



Informes de seguimiento reforma municipal.



Guías de Gestión Municipal.



Registro de organismos de la sociedad civil que promueven la participación en el ámbito municipal.



Estudios sobre el Desarrollo Municipal.

Despacho del Ministro de Administración Pública Dirección de Planificación y Desarrollo 

Elaboración del Plan Operativo 2016 del MAP



Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo 2016 del MAP.



Plan de Fortalecimiento de Capacidades Institucionales, implantado.



Revisión y Actualización del Cuadernillo de Indicadores de Gestión del MAP.



Revisión y Actualización de la Estructura Organizativa del MAP.



Revisión y Actualización del Manual de Organización y Funciones del MAP



Elaboración del Plan Estratégico 2016-2020 del MAP

Departamento de Comunicaciones. 

Comunicación Observatorio Nacional de Servicios Públicos.



Comunicación Carrera Administrativa y Concursos Públicos.



Manual de Comunicación de Crisis.

15



Visibilidad en la prensa.



Estudio de percepción de imagen institucional.



Apoyo a las distintas áreas del MAP en el diseño de artes gráficas e impresos.



Comunicación Premios Nacional y Provincial a la Calidad.



Realización de eventos sobre Comunicación (Benchmarking, Talleres).



Publicidad institucional sobre los avances de la Administración Pública (logros MAP).

Departamento de Gestión de Calidad Interna 

Determinar el nivel de satisfacción de los usuarios internos y externos.



Mejora continua mediante el manejo de acciones correctivas y preventivas y producto no conforme.



Implementación y desarrollo CERTOOL.



Sistema de Seguimiento a Solicitudes de Servicios (S4), implementación y desarrollo.



Certificación Carta Compromiso Bajo Norma UNE-93200:2009.



Realización Autodiagnóstico CAF del Ministerio.



Coordinación y entrega del Premio Institucional a las Mejores Prácticas.

Departamento de Relaciones Internacionales 

Apoyo y Cooperación técnica a nivel internacional en temas de profesionalización, fortalecimiento institucional y calidad en la administración pública.



Ofertar actividades académicas de índole formativa a nivel internacional para el segmento medio y directivo en la Administración Pública.



Mantener activa las Relaciones con los organismos asociados e Instituciones homologas de la región.



Estudio de Percepción de la imagen del MAP a nivel internacional

16

Dirección Administrativa y Financiera 

Apoyo Administrativo y Financiero a las diferentes Áreas del MAP.



Formulación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto del MAP.



Gestión Contable del MAP.



Gestión de Compras y Contrataciones del MAP



Mantenimiento en General, Transporte y Suministro de Almuerzos al Personal del MAP.



Recepción y Despacho de las Correspondencias del MAP.



Adecuar la Estructura Física del Nuevo Edificio del MAP.

Dirección de Recursos Humanos 

Actualización del Manual de Descripción de Cargos por Competencias.



Plan de Mejora Institucional a partir de la Encuesta de Clima.



Código de Ética revisado e implementado.



Evaluación del Desempeño (Régimen Ético y Disciplinario, Resultados y Competencias).



Diseño y ejecución de Plan de Capacitación y Desarrollo basado en competencias.



Prevención de Salud y Seguridad en el trabajo.



Registro y Control de personal



Concursos para dotar a las áreas del MAP del personal idóneo.

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación 

Infraestructura tecnológica del MAP funcionando adecuadamente y dimensionada acorde a los requerimientos.



Procesos del MAP automatizados y servicios interactivos y transaccionales ofrecidos en línea.



SASP implementado en el Gobierno Central y Organismos Descentralizados.



SASP y SISMAP implementados en los municipios.

17

Departamento Jurídico 

Identificación, actualización y socialización de normativa atinente a la función pública, como parte del marco legal.



Elaboración y publicación de las Resoluciones emitidas por el Ministerio.



Revisión de las normativas (Resoluciones, Reglamentos, Decretos, etc.) relativos a la Función Pública.



Elaboración y registro de los Contratos suscritos por el Ministerio.



Gestionar Software de Documentación Jurídica. Oficina Regional Norte (Santiago)



Servidores de la Regional Norte orientados en los contenidos de la Ley No. 41-08 de Función Pública.



Servidores Públicos de la Regional Norte galardonados con Medalla al Mérito.



Comisiones de Personal, Elaboración de Cálculos Laborales y Consultas realizadas en la Oficina Regional del MAP-Santiago.



Instituciones Públicas y entidades locales de la Regional Norte capacitadas en la aplicación del Modelo CAF y herramientas para la Evaluación del Desempeño Institucional.



Coordinación y Entrega del Premio Provincial a la Calidad de la provincia de Santiago.



Apoyar en la Coordinación con las Direcciones correspondientes del MAP las actividades a realizar en las entidades municipales de la Regional Norte del MAP (Carrera, CAF, SASP, SISMAP, ASP, etc.).



Sensibilización de las autoridades de las entidades municipales de la Regional Norte, conforme a las normativas vigentes, en coordinación con las áreas internas del MAP y otras instituciones del Estado.

Gabinete Ministerial. 

Seguimiento a las Ejecutorias del Equipo Directivo del Ministerio.

18

Formulación del Plan Operativo por Eje, Objetivos y Productos 2016

Eje

Cantidad Productos 25

Objetivos

01 - Profesionalización de la Función Pública

Nivel de Cumplimiento 54%

02 - Fortalecimiento Institucional

18

55%

03 - Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad

14

20%

04 - Monitoreo de Servicios Públicos

7

5%

05 - Innovación y Modernización

5

12%

06 - Apoyo a la Municipalidad

7

36%

07 - Reforzamiento Interno del MAP

52

29%

Total

128

45 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

31

13

7

12 5

9

Objetivos Productos

19

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS POR EJES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

20

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 01: Consolidar y extender el Sistema de Selección del Personal de Carrera mediante concursos públicos en los ministerios, instituciones descentralizadas y ayuntamientos. Producto 01: Equipos de Recursos Humanos capacitados sobre Reclutamiento y Selección de Personal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Personal de RRHH de Instituciones (Ministerios e Instituciones Descentralizadas) capacitados en Reclutamiento y Selección de Personal.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Número de Instituciones Centralizadas Programación de actividades, y Descentralizadas capacitadas sobre convocatorias, listado de participantes. Reclutamiento y Selección de Personal

20 N/A

Meta: Personal de RRHH de Ayuntamientos capacitados en Reclutamiento y Selección de Personal

2016-Aug-01

2016-Oct-31 Número de Ayuntamientos con sus integrantes capacitados en Reclutamiento y Selección de Personal

10 N/A

Programación de actividades, convocatorias, listado de participantes.

Cant

Pres

Monto

Actividad 01: Convocar al personal de las 2016-Feb-01 Oficinas de RRHH de 20 Instituciones (Centralizadas y Descentralizadas) y de 10 Ayuntamientos para la asistencia a los talleres de capacitación sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública

2016-Oct-31 Dirección de Reclutamiento y Selección Convocatoria e invitaciones al personal de las Oficinas de RRHH de 20 instituciones (Ministerios e Instituciones Descentralizadas) y de 10 Ayuntamientos para la asistencia a los talleres de capacitación sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública

30 N/D

Actividad 02: Impartir taller de capacitación 2016-Feb-01 sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública al personal de las Oficinas de RRHH de 20 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas

2016-Mar-31 Dirección de Reclutamiento y Selección Impartir un (1) taller de capacitación al personal de las Oficinas de RRHH de 20 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública. Catering, Carpetas, Libretas rayadas, Bolígrafos, certificados de participación

1 Monto

44,200

Actividad 03: Impartir talleres de capacitación 2016-Aug-01 sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública a los integrantes de las Oficinas de RRHH de 10 Ayuntamientos priorizados

2016-Oct-31 Dirección de Reclutamiento y Selección Impartir un taller de capacitación al personal de las Oficinas de RRHH de 10 ayuntamientos sobre Reclutamiento y Selección de Personal de Carrera en la Administración Pública. Catering, Carpetas, Libretas rayadas, Bolígrafos, certificados de participación

1 Monto

44,200

21

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 01: Consolidar y extender el Sistema de Selección del Personal de Carrera mediante concursos públicos en los ministerios, instituciones descentralizadas y ayuntamientos. Producto 02: Instituciones aplicando el Proceso de Concursos Públicos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Instituciones aplicando el proceso de Concursos Públicos.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de instituciones Centralizadas Programación de los concursos, y Descentralizadas aplicando el proceso publicaciones, convocatorias, registros de de Concursos Públicos candidatos, actas de las fases del proceso, cuadro de calificaciones, registro de elegibles, solicitudes de nombramientos prov

Cant

Pres

16 N/A

Actividad 01: Promoción sobre la realización de 2016-Feb-01 Concursos Públicos a través de medios de comunicación (radial, televisivo e impreso), en coordinación con el Depto. de Comunicaciones MAP

2015-Dec-31 Departamento de Comunicaciones

Contratación de medios radiales, televisivos e impresos para la promoción sobre la realización de Concursos Públicos

4 Monto

Actividad 02: Promoción y difusión de CONCURSA (Portal de Concursos Públicos), en coordinación con el Depto. de Comunicaciones y la DTIC´s MAP

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Contratación de medios radiales, televisivos e impresos para la promoción y difusión de CONCURSA, Portal de Concursos Públicos

4 N/D

2016-Feb-01

Actividad 03: Ofrecer asistencia técnica, 2016-Feb-01 seguimiento y monitoreo a 16 Instituciones que aplican el Proceso de Concursos Públicos.

2017-Jan-02

Dirección de Reclutamiento y Selección Asistencia técnica, seguimiento y monitoreo a 16 Instituciones que aplican el Proceso de Concursos Públicos. Asignación de recursos económicos para el traslado de once (11) técnicos a las Instituciones que realicen Concursos Públicos durante todo el año.

16 Monto

Actividad 04: Registrar y actualizar la base de datos de los Concursos Públicos realizados en 16 Instituciones

2017-Jan-31

Dirección de Reclutamiento y Selección Registro y actualización de la base de datos de los Concursos Públicos realizados en 16 Instituciones

16 N/D

2016-Feb-01

Monto

2,000,000

48,000

22

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 02: Implementar la Evaluación del Desempeño basada en el Reglamento 525-09 por Resultados en los Ministerios de la Administración Central y basada en factores en otras instituciones y ayuntamientos. Producto 01: Capacitar a los integrantes de las Oficinas de RRHH para aplicar la metodología de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones Centralizadas y 2016-Feb-01 Descentralizadas con sus integrantes capacitados en Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.

2016-Aug-31 Número de instituciones Centralizadas Programación de actividades, y Descentralizadas con sus integrantes convocatorias, listado de participantes, capacitados en Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.

10 N/A

Actividad 01: Convocar a los integrantes de 10 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas para la asistencia a los talleres de capacitación sobre Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario

2016-Feb-01

2016-Aug-31 Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Convocatoria e invitaciones a los integrantes de 10 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas para la asistencia a los talleres de capacitación Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario

10 N/A

Actividad 02: Impartir 40 talleres de 2016-Feb-01 capacitación sobre Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario en las 10 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas seleccionadas

2016-Aug-31 Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Impartir 40 talleres de capacitación sobre Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario a los integrantes de 10 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas. Catering, Carpetas, Libretas rayadas, Bolígrafos, certificados de participación.

40 N/A

Monto

23

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 02: Implementar la Evaluación del Desempeño basada en el Reglamento 525-09 por Resultados en los Ministerios de la Administración Central y basada en factores en otras instituciones y ayuntamientos. Producto 02: Instituciones aplicando la Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Instituciones Centralizadas y Descentralizadas 2016-Feb-01 aplicando el proceso de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario

2016-Jul-31

Número de instituciones Centralizadas y Descentralizadas aplicando el proceso de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario

Registros del proceso de Evaluación del Desempeño aplicado

10 N/A

Actividad 01: Ofrecer asistencia Técnica, Seguimiento 2016-Feb-01 y Monitoreo a 10 Instituciones que aplican la Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.

2016-Jul-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Asistencia Técnica, Seguimiento y Monitoreo a 10 Instituciones que aplican la Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario. Asignación de recursos económicos para realizar visitas a la instituciones seleccionadas

10 N/A

Actividad 02: Registrar los resultados de las Evaluaciones del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario aplicadas a los servidores de 10 Instituciones del Estado, en la base de datos.

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Registro o carga en la base de datos, de los resultados de las Evaluaciones del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario aplicadas a los servidores de 10 Instituciones del Estado, en la base de datos.

10 N/A

Actividad 03: Verificar el proceso de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario aplicado en 10 Instituciones.

2016-Nov-01

2017-Jan-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Verificación al Proceso de Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario llevado a cabo por 10 Instituciones.

10 N/A

Actividad 04: Identificar a 50 servidores con las más 2016-Nov-01 altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño, basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario, para fines de reconocimientos.

2016-Dec-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Identificación de 50 servidores con las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño basada en Resultados, Competencias y Régimen Ético y Disciplinario, para fines de reconocimiento

50 N/D

Actividad 05: Seleccionar, invitar y reconocer a 50 servidores con las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño basada en Resultados Competencias y Régimen Ético y Disciplinario.

2017-Jan-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Entrega de Certificados de Reconocimiento a 50 servidores que obtienen las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño basada en Resultados Competencias y Régimen Ético y Disciplinario

50 N/D

2016-Dec-01

Cant

Pres

Monto

24

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 02: Implementar la Evaluación del Desempeño basada en el Reglamento 525-09 por Resultados en los Ministerios de la Administración Central y basada en factores en otras instituciones y ayuntamientos. Producto 03: Capacitación para aplicar la metodología de Evaluación del Desempeño por Factores Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones Centralizadas y Descentralizadas con sus integrantes capacitados en Evaluación del Desempeño por Factores.

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Número de Instituciones Centralizadas Programación de actividades, y Descentralizadas con sus integrantes convocatorias, listado de participantes capacitados en Evaluación del Desempeño por Factores.

30 N/A

Meta: Ayuntamientos con sus integrantes capacitados sobre Evaluación del Desempeño por Factores

2016-Aug-01

2016-Oct-31 Número de Ayuntamientos con sus integrantes capacitados en Evaluación del Desempeño por Factores

Programación de actividades, convocatorias, listado de participantes

10 N/A

Actividad 01: Convocar a los integrantes de 40 Instituciones Descentralizadas, Hospitales y Ayuntamientos para la asistencia a los talleres de capacitación sobre Evaluación del Desempeño por Factores

2016-Feb-01

2016-Oct-31 Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Convocatoria e invitaciones a los integrantes de 40 Instituciones Descentralizadas, Hospitales para la asistencia a los talleres de capacitación sobre Evaluación del Desempeño por Factores

40 Monto

Actividad 02: Impartir talleres de capacitación a 2016-Feb-01 los integrantes de 30 Instituciones Centralizadas y Descentralizadas sobre Evaluación del Desempeño por Factores.

2016-Apr-30 Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Impartir 30 talleres de capacitación a los integrantes de Instituciones Descentralizadas y Hospitales sobre Evaluación del Desempeño por Factores. Certificados de participación, ejemplares de la Guía del Evaluador y Formularios

30 Monto

Actividad 03: Impartir talleres de capacitación a 2016-Aug-01 los integrantes de 10 Ayuntamientos sobre Evaluación del Desempeño por Factores.

2016-Oct-31 Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Impartir 10 talleres de capacitación a los integrantes de los Ayuntamientos priorizados sobre Evaluación del Desempeño por Factores. Certificados de participación, ejemplares de la Guía del Evaluador y Formularios

10 Monto

Monto

25

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 02: Implementar la Evaluación del Desempeño basada en el Reglamento 525-09 por Resultados en los Ministerios de la Administración Central y basada en factores en otras instituciones y ayuntamientos. Producto 04: Instituciones aplicando la Evaluación del Desempeño por Factores Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Instituciones Centralizadas, Descentralizadas y Hospitales aplicando la Evaluación del Desempeño por Factores

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Número de Instituciones Centralizadas y Registros del proceso de Evaluación del Descentralizadas aplicando la Evaluación del Desempeño aplicado. Desempeño por Factores.

Meta: Ayuntamientos aplicando la Evaluación del Desempeño por Factores

2016-Jul-01

2016-Jul-01

Número de Ayuntamientos aplicando la Evaluación del Desempeño por Factores

Registros del proceso de Evaluación del Desempeño aplicado...

15 N/A

Meta: Servidores públicos evaluados en su desempeño (Evaluación del Desempeño por Factores)

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Número de Servidores Públicos Evaluados en su Desempeño

Registros del proceso de Evaluación del Desempeño aplicado

70,000 N/A

Actividad 01: Ofrecer asistencia Técnica, seguimiento 2016-Feb-01 y monitoreo a las Instituciones que aplican la Evaluación del Desempeño por Factores

2016-Jul-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Asistencia Técnica, seguimiento y monitoreo a las Instituciones que aplican la Evaluación del Desempeño por Factores. Asignación de recursos económicos para el traslado de los técnicos a las Instituciones

40 N/D

Actividad 02: Registrar en la base de datos los resultados de las Evaluaciones del Desempeño por Factores aplicadas a los servidores de 115 Instituciones del Estado

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Registro o carga en el Sistema Informático Evaluasoft, de los resultados de las Evaluaciones del Desempeño por Factores aplicadas a los servidores de 115 Instituciones del Estado

115 N/A

Actividad 03: Registrar en la base de datos los resultados de las Evaluaciones del Desempeño por Factores aplicadas a 70, 000 servidores públicos

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Registro o carga en el Sistema Informático Evaluasoft. de los resultados de las Evaluaciones del Desempeño por Factores aplicadas a 70, 000 servidores públicos

Actividad 04: Verificar el proceso de Evaluación del Desempeño por Factores realizado en 85 instituciones

2016-Nov-01

2017-Jan-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Verificación al Proceso de Evaluación del Desempeño Por Factores llevado a cabo por 85 instituciones.

Actividad 05: Revisar las solicitudes de Bono por Desempeño

2016-Jan-01

2016-Nov-30

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Revisión de 8000 solicitudes de Bono por Desempeño

Actividad 06: Identificar a los 250 servidores con las 2016-Nov-01 más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño por Factores, para fines de reconocimiento

2016-Dec-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Identificación de los 250 servidores con las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño por Factores, para fines de reconocimiento.

250 N/A

Actividad 07: Seleccionar, invitar y reconocer a los 250 servidores con las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño por Factores

2017-Jan-31

Dirección de Evaluación Desempeño Laboral

Seleccionar, invitar y reconocer a los 250 servidores con las más altas calificaciones en la Evaluación del Desempeño por Factores

250 Monto

2016-Dec-01

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

100 N/A

70,000 N/A

85 N/A

8,000 N/A

60,000

26

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 04: Servidores y funcionarios sensibilizados sobre la aplicación Ley No. 41-08 de Función Pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

1,500 N/A

Meta: Funcionarios y servidores sensibilizados 2016-Feb-01 sobre aplicación de la Ley No 41-08 de Función Pública en 60 instituciones.

2016-Nov-30 Cantidad de servidores y funcionarios sensibilizados sobre la aplicación de la Ley No. 41-08 de Función Pública

Cronogramas mensuales, registros de participantes.

Actividad 01: Coordinar actividades de sensibilización de servidores y funcionarios

2016-Feb-01

2016-Nov-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística.

60 N/D

Actividad 02: Impartir charlas, conversatorios, de la Ley de Función Pública No. 41-08

2016-Mar-01

2016-Nov-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística.

60 N/D

Actividad 03: Evaluar el desarrollo de las actividades de sensibilización

2016-Mar-01

2016-Nov-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística.

60 N/D

Monto

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 05: Revisión de la Ley No. 41-08 de Función Pública. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Elaborar una propuesta de revisión de la Ley de Función Pública consensuada.

2016-Feb-01

2016-Jun-30

Número de propuesta revisión de la Ley de Función Pública consensuada

Cronogramas, relaciones de los actores participantes, reuniones, talleres, conservatorios, entre otros.

1 N/A

Actividad 01: Determinar los actores a participar en la revisión de la Ley

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 02: Coordinar la realización de talleres, conversatorios, reuniones y mesas de trabajo sobre la modificación de la Ley

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 03: Presentar resultados de consensos 2016-Apr-01 y relevamientos

2016-May-31 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 04: Acompañar consultores contratados para revisión Ley de Función Pública

2016-Jun-30

Recursos Humanos, logística

1 N/D

2016-Feb-01

Dirección Sistemas de Carrera

Cant

Pres

Monto

27

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 06: Servidores galardonados con Medalla al Mérito Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Número de servidores galardonados con la Medalla al Mérito

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Cantidad de Servidores Galardonados con Medalla al Mérito

Formularios de registro de datos para el otorgamiento de Medalla al Mérito, Reporte de galardonados

Actividad 01: Elaboración y envío de circular y formularios para presentación de candidatos

2016-Mar-01

2016-Apr-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 02: Recepción de propuestas de servidores a recibir Medalla al Mérito

2016-May-01

2016-Sep-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

700 N/D

Actividad 03: Revisión y análisis de las propuestas y su correspondiente registro en el sistema de información

2016-May-01

2017-Jan-31

Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

700 N/D

Actividad 04: Acto otorgamiento de Medalla al Mérito

2016-Dec-01

2017-Jan-31

Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Monto

700 N/A

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 07: Fortalecimiento de las áreas de recursos humanos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Número de áreas de Recursos Humanos fortalecidas

2016-Apr-01

2016-Oct-31 Número de áreas de Recursos Humanos fortalecidas

Comunicaciones, actas de reuniones y visitas, registro de participantes, trabajos realizados

5 N/A

Actividad 01: Diseño de los contenidos (conversatorios, charlas, cursos, reuniones)

2016-Apr-01

2016-Jul-31

Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 02: Realización de talleres, charlas, reuniones o cursos

2016-May-01

2016-Oct-31 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Monto

28

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 08: Servidores y funcionarios sensibilizados sobre Reglamento de Carrera Sanitaria Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Funcionarios y servidores de tres (3) organismos sensibilizados sobre el Reglamento de Carrera Sanitaria

2016-Mar-01

2017-Oct-31 Número de servidores y funcionarios sensibilizados sobre Reglamento de Carrera Sanitaria

Cronogramas mensuales, registros de participantes, evaluaciones de charlas

Actividad 01: Coordinar actividades de sensibilización de servidores y funcionarios

2016-Mar-01

2016-Apr-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

3 N/D

Actividad 02: Desarrollar charlas, conversatorios, del Reglamento de Carrera Sanitaria

2016-May-01

2016-Sep-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

3 N/D

Actividad 03: Evaluar el desarrollo de las actividades de sensibilización

2016-May-01

2016-Oct-31 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

3 N/D

Monto

150 N/A

29

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 09: Revisión y adecuación del Estatuto del Docente Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Reglamento aprobado por el MAP, 2016-Mar-01 Instrumentos de la Carrera Docente revisados y emitida la opinión

2016-Oct-31 Número de revisiones y adecuaciones del Estatuto del Docente

Actas de reuniones, opiniones por escrito

1 N/A

Actividad 01: Acompañar consultor para la adecuación del Estatuto

2016-Mar-01

2016-Apr-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 02: Revisión Resultados de Consultoría y emitir opinión

2016-May-01

2016-Sep-30 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Actividad 03: Socialización de propuesta de Estatuto

2016-May-01

2016-Oct-31 Dirección Sistemas de Carrera

Recursos Humanos, logística

1 N/D

Monto

30

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 10: Servidores de la Regional Norte orientados en los contenidos de la Ley No. 41-08 de Función Pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: Servidores orientados en la Ley No. 4108 de Función Pública

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Cantidad de Servidores y Funcionarios sensibilizados sobre la aplicación de la Ley No. 41-08 de Función Pública

Registros de participante de funcionarios o servidores públicos participantes en los talleres

Actividad 01: Coordinar talleres de sensibilización sobre la Ley No. 41-08 de Función Pública con las instituciones de la Regional Norte.

2016-Feb-01

2016-Nov-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

3 N/D

Actividad 02: Tres talleres dirigidos a 2016-Feb-01 funcionarios o Servidores Públicos sobre la Ley no. 41-08 de Función Pública.

2016-Nov-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

3 N/D

Actividad 03: Reporte de los talleres desarrollados en la Regional Norte.

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

1 N/D

2016-Dec-01

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

100 N/A

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 03: Incorporar servidores al Sistema de Carrera Administrativa General, Carreras Especiales y Carrera Municipal Producto 11: Servidores Públicos de la Regional Norte Galardonados con Medalla al Mérito Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Servidores de instituciones de la Regional 2016-Jun-01 Cibao Norte con Medalla al Mérito.

2016-Dec-30 Cantidad de servidores Galardonados con medalla al mérito

Servidores Reconocidos.

30 N/A

Actividad 01: Apoya la Dirección de Carrera a 2016-Jun-01 Identificar y evaluar a los servidores merecedores de Medalla al Mérito de la Región Norte.

2016-Sep-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

30 N/D

Actividad 02: Apoyar el montaje del acto de reconocimiento de Medalla al Mérito de la Región Norte.

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

30 N/D

2016-Sep-01

Monto

31

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 04: Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la planificación de los recursos humanos, análisis y descripción de cargos, política salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública. Producto 01: Capacitación del personal de Recursos Humanos en Planificación de Recursos Humanos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: instituciones capacitadas en la metodología

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Número de Instituciones capacitadas en Programa, convocatorias, listado de Planificación de Recursos Humanos participantes

50 N/A

Actividad 01: Selección del personal de las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones, a ser capacitados en Planificación de Recursos Humanos.

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

50 N/A

Actividad 02: Remisión de formularios a las instituciones seleccionadas para completar información a ser utilizada en los talleres.

2016-Feb-01

2016-Apr-29 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Comunicación a las instituciones seleccionadas.

50 N/A

Actividad 03: Acompañamiento a instituciones 2016-May-02 para elaboración de la Planificación de Recursos Humanos.

2016-Jul-29

Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

50 Monto

Actividad 04: Recepción de la Planificación de Recursos Humanos.

2016-Jul-29

Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

50 N/A

2016-Jun-01

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

32

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 04: Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la planificación de los recursos humanos, análisis y descripción de cargos, política salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública. Producto 02: Fortalecer las Oficinas de Recursos Humanos a través de la aplicación de Diagnósticos de la Función de Recursos Humanos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones con Diagnósticos realizados. 2016-Feb-01

2016-Feb-01 Número de Instituciones con Diagnósticos de Recursos Humanos realizados.

Informes Diagnósticos realizados...

Actividad 01: Elaboración del Plan de Fortalecimiento de Recursos Humanos.

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

Actividad 02: Realización de diagnósticos

2016-Mar-01

2016-Jul-29

Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

20 N/A

Actividad 03: Elaboración de Informes diagnósticos

2016-Mar-01

2016-Jul-29

Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

20 N/A

Actividad 04: Remisión de Informes Diagnósticos.

2016-Aug-01

2016-Aug-31 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

20 N/A

Monto

20 N/A

1 N/A

33

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 04: Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la planificación de los recursos humanos, análisis y descripción de cargos, política salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública. Producto 03: Fortalecer las Oficinas de Recursos Humanos capacitando a las instituciones en Registro, Control e Información de Recursos Humanos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones capacitadas en el subsistema 2016-Feb-01 de Registro, Control e Información

2016-Feb-01 Número de Instituciones capacitadas en Programa, convocatorias y listado de Registro, Control e Información participantes...

Actividad 01: Elaboración de material docente.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material gastable

Actividad 02: Selección de instituciones a ser capacitadas en el Subsistema de Registro, Control e Información de Recursos Humanos.

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

Actividad 03: Convocatoria a talleres.

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

1 N/A

Actividad 04: Ejecución de talleres

2016-Apr-01

2016-May-31 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material gastable, catering para tres (3 ) talleres de 20 personas cada taller

3 N/D

Monto

25 N/A 1 N/A 25 N/A

200,000

34

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 04: Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la planificación de los recursos humanos, análisis y descripción de cargos, política salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública. Producto 04: Manuales de Cargos revisados y/o elaborados de la Administración General, Carreras Especiales y Administración Municipal. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: manuales generales y uno de carrera especial (docente).

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Número de Manuales de Cargos de la Administración General y Municipal, aprobados.

Resolución aprobatoria de los manuales.

15 N/A

Actividad 01: Levantamiento de información de la Administración General y Municipal.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

15 N/A

Actividad 02: Análisis de la información.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

15 N/A

Actividad 03: Descripción de los cargos.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

15 N/A

Actividad 04: Remisión Manual aprobado a las distintas instituciones.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

15 N/A

Monto

35

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 04: Desarrollar y formular propuestas para aplicación de estudios sobre la planificación de los recursos humanos, análisis y descripción de cargos, política salarial, de beneficios y compensación, y Sistemas de Promoción y Ascenso para el personal de la Administración Pública. Producto 05: Desarrollar un Sistema de Descripciones de Puestos Estándares. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Sistema (1) desarrollado en la Administración Central y entidades descentralizadas.

2016-Jun-01

2016-Dec-30 Número de Sistema de Descripciones de Puestos Estándares de la Administración Central y Descentralizadas.

Resolución aprobatoria de las descripciones de puestos estándares.

1 N/A

Actividad 01: Levantamiento de información sobre la descripción de los puestos estándares.

2016-Jun-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

Material Gastable

1 N/A

Actividad 02: Análisis de la información.

2016-Jun-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

1 N/A

Actividad 03: Descripción de los cargos.

2016-Jun-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

1 N/A

Actividad 04: Remisión de la Resolución Aprobatoria.

2016-Jun-01

2016-Dec-30 Dirección Análisis del Trabajo y Remuneraciones

N/A

1 N/A

Monto

36

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 01: Fortalecimiento del Sub-Sistema de Relaciones Laborales en las Oficinas de Recursos Humanos de los Entes y Organismos del Estado. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones Centralizadas, Descentralizadas y Municipios. (Recursos Humanos gestionados al 100% con el RECLASOFT (Sistema Automatizado de Gestión de las Relaciones Laborales en las la Administración

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Número de instituciones con el Software de Gestión de las Relaciones Laborales (RECLASOFT) Implementado e interconectado con el MAP.

Cantidad. de Instituciones con software de Pago de beneficios laborales (RECLASOFT) en funcionamiento; cantidad de consultas escritas, electrónicas, cálculos de beneficios laborales, opiniones, Asesor

35 N/A

Actividad 01: Implementación del Software de 2016-Jan-01 Gestión de las Relaciones Laborales (RECLASOFT) interconectado con el MAP, en 15 instituciones centralizadas y descentralizadas.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

3 Coordinadores de áreas, 4 Analistas Municipios, 3 Pasantes Administración, 2 Analistas Seguridad y Salud Ocupacional, 2 Pasantes Ing. Sistema (espacio físico, mobiliario, etc.)Cuatro talleres (a razón de un taller por trimestre.

15 Monto

Actividad 02: Implementación del Software de 2016-Feb-01 Gestión de las Relaciones Laborales (RECLASOFT) interconectado con el MAP y 10 municipios.

2017-Jan-02

Dirección de Relaciones Laborales

Recursos disponibles (4 Analistas, Material Gastable, Mobiliario Y Equipos, Software). Readecuación Espacios Físicos, Instalación Modulo de Información, y un vehículo. dos talleres en los Municipios.

10 N/A

Actividad 03: Monitorear y dar seguimiento a la 2016-Feb-01 Gestión de las Relaciones Laborales en las instituciones de la Administración Pública y los Municipios.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Recursos Disponibles (PERSONAL: 1 Coordinador de Municipios Y 4 Analistas de Municipio; Espacio Físico, Mobiliario, Equipos, Software, Material gastable, otros.

Actividad 04: Edición y publicación del Reglamento de Relaciones Laborales en la Administración Pública.

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Dos Talleres de socialización de la propuesta y edición de 10,000 ejemplares.

Actividad 05: Alianzas estratégicas con 2016-May-02 instituciones y organismos vinculados a la Función Pública: ARL, DIDA, DGEIG, CONSSO, INAVI, CAPGEFI, PODER JUDICIAL (TCA), MINISTERIO DE TRABAJO, OPTIC, OIT.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Recursos Disponibles (Personal, Material Gastable, Información).

Monto

127,000

1 Monto

120,000

10,000 Monto

1,250,000

10 N/D

37

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 02: Capacitación y Difusión de las Normas y Procedimientos Laborales en las Instituciones del Estado. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Instituciones Centralizadas, Descentralizadas y 2016-Feb-01 Municipios orientadas y entrenadas sobre el Régimen Ético y Disciplinario de la Ley No. 41-08 de Función Pública, el Reglamento No. 523-09 de RL.

2016-Dec-31

Cantidad de Instituciones orientadas y capacitadas Programaciones y comunicaciones de coordinación; sobre la Ley No. 41-08 de Función Pública y su Registros de funcionarios o servidores públicos Reglamento No. 523-09 de Relaciones Laborales participantes en talleres, charlas, mesas de ayuda, reuniones y otros; reportes de misión sobre talleres

Meta: Funcionarios y servidores públicos orientados y entrenados sobre la Ley No. 41-08 de Función Pública, el Reglamento No. 523-09 de Relaciones Laborales en la Administración Pública.

2016-Feb-04

2016-Dec-30

Número de funcionarios o servidores públicos orientados y capacitados sobre la Ley No. 41-08 de Función Pública, el Reglamento No. 523-09 de Relaciones Laborales en la Administración Publica y los instructivos de Aplicación aprobados por el Ministerio de Administración Publica.

Número de funcionarios o servidores públicos orientados y capacitados sobre la Ley No. 41-08 de Función Pública, el Reglamento No. 523-09 de Relaciones Laborales en la Administración Publica y los ins

Actividad 01: Talleres dirigidos a Funcionarios o Servidores Públicos, con nivel de supervisión, sobre Régimen Ético y Disciplinario de la Ley No. 41-08 y el Reglamento No. 52309 para evaluación del desempeño y Metas Presidenciales (SIGOB).

2016-Feb-02

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Catering 20 talleres para 50 participantes, en el Distrito Nacional y las provincias de Sto. Dgo. ; y 10 talleres en el interior del país a rd$50,000.00 c/u, y viatico y transporte para Analistas y Chofer: RD$600.00 ciudad y RD$1,500.00 interior.

30 Monto

25,300

Actividad 02: Talleres locales y regionales dirigidos a Funcionarios o Servidores Públicos de los Municipios y Juntas Municipales, con nivel de supervisión, sobre la Ley No. 41-08 y el Reglamento No. 523-09 para Evaluación del Desempeño y Metas Presidenciales (SIGOB).

2016-Feb-29

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Catering 5 talleres en el Distrito Nacional y Provincias de Sto. Dgo. A RD$25,300 y 10 Talleres Regionales, a RD$56,100.00 C/U, igual a RD$1,200.00, y viatico y transporte para Analistas y Chofer: RD$1,100.00 interior.

15 Monto

687,500

Actividad 03: Talleres sobre el Régimen Ético y Disciplinario 2016-Feb-29 de los Servidores Públicos, dirigido a todo el personal de los Municipios y Juntas Municipales.

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Talleres dirigidos a Municipios y Juntas Municipales del país, a $56,100.00 C/U ; alojamientos y viatico para equipo organizador (3 personas a $1,600.00 por una noche)

10 Monto

565,800

Actividad 04: Charlas dirigidas a la Sociedad Civil (Academias, escuelas, colegios, entidades religiosas y gremios profesionales)

2016-Feb-29

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Catering, transporte para Analistas 10 Charlas en el Distrito Nacional y las Provincias de Sto. Dgo. a RD$25,300.00

10 Monto

253,000

Actividad 05: Encuentros de socialización del POA de la DIRELAB con actores de la Función Pública (Directivos y Analistas de RRHH, de RRLL, Consultores Jurídicos, Gremios y Profesionales del Derecho, representantes del T.C.A. y de la O.I.T., otros)

2016-Mar-28

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Catering para 3 Talleres (50 participantes), a $25,300.00 c/u.

3 Monto

75,900

Actividad 06: Diseño, elaboración, aprobación, edición y divulgación de brochoures y afiches sobre las normas y procedimientos laborales.

2016-Mar-28

2016-Dec-31

Dirección de Relaciones Laborales

Edición de diez mil (10,000) ejemplares de Brochoures y Afiches a un costo de RD$80.00 c/u

10,000 Monto

400,000

80 N/A

3,000 N/A

38

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 03: Manejo y Resolución de Conflictos Laborales en las Instituciones del Estado. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Cincuenta (50) Casos resolutados de cada 2016-Feb-01 (100) casos sometidos a Comisión de Personal.

2016-Dec-31 Cantidad de casos resuelto en fase conciliatoria de cada cien (100) casos sometidos

Casos resueltos conforme con la Ley No. 41-08 de Función Pública y sus Reglamentos de aplicación en Comisión de Personal; Casos recibiendo orientación mediante mesas de ayuda; instancias y convocatoria

50 N/A

Actividad 01: Instituir en los órganos 2016-Feb-01 municipales la Comisión de Personal con la designación del Representante de la Institución.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Espacio físico, mobiliario, equipos, software, Recursos Humanos, materiales. Módulo de información.

1 N/A

Actividad 02: Capacitación y desarrollo de los Analistas del MAP, Directivos de ASPs, Representantes de los municipios ante la Comisión de Personal (Consultores Jurídicos y Abogados de las áreas Legales) de las instituciones, en Resolución de Conflictos Laborales.

2016-May-02

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

2 Diplomados en Resolución de Conflictos Laborales en la Administración Pública, de 40 participantes, a RD4$500,000.00

2 Monto

850,000

Actividad 03: Taller de Socialización del instructivo de Resolución de Conflictos Laborales en la Administración Pública.

2016-Jun-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Alimentos, bebidas y servicio para 2 Talleres (50 participantes) en el Distrito Nacional, a $25,300 C/U.

2 Monto

50,600

Actividad 04: Establecer mesas de consultas para dar seguimiento y orientación a casos no resueltos en Comisión de Personal.

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Espacio físico, mobiliario, equipos, Software, Recursos Humanos, materiales.

1 N/A

Actividad 05: Diseño, elaboración y edición del Instructivo para la Resolución Alternativa de Conflictos en el Sector Publico.

2016-Mar-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Edición de diez (10,000) ejemplares a un costo de RD$50.00..

Actividad 06: Monitoreo y seguimiento casos resueltos en Comisión de Personal

2016-Mar-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

Transporte para el personal desplazarse a las diferentes Instituciones.

10,000 Monto

400,000

1 N/A

39

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 04: Implementación del Subsistema de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos Laborales. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Talleres de Salud Ocupacional y 2016-Feb-01 Prevención de Riesgos Laborales impartidos en las instituciones públicas.

2017-Jan-02

Número de talleres dirigidos a Cantidad de Talleres de Salud funcionarios o servidores públicos para Ocupacional y Prevención de Riesgos orientarlos o capacitarlos sobre el Laborales. Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Administración Pública.

Actividad 01: Talleres de puesta en marcha del 2016-Mar-01 Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Administración Pública (SISTAP), y formación de los Comités de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Administración Pública.

2016-Dec-24 Dirección de Relaciones Laborales

CATERING Y SERVICIO PARA 10 TALLERES (40 PARTICIPANTES) EN EL DISTRITO Nacional Y LAS REGIONES MUNICIPALES, A $25,300.00 C/U.

10 Monto

2,530,000

Actividad 02: Extensión de Contratación a 2016-Feb-01 Consultora Especialista en Medicina Ocupacional, para la Asesoría y monitoreo del Sub-Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en los Municipios.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

SEIS MESES DE CONTRATACIÓN CONSULTORA DEL SISTAP PARA LOS MUNICIPIOS. (PASCAL).

1 Monto

700,000

Actividad 03: Encuentros y visitas de monitoreo 2016-Jan-01 y seguimiento a los municipios, a los fines de impulsar la formación y funcionamiento de los Comités de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos Laborales.

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

RANSPORTE Y VIÁTICOS ANALISTAS DEL SISTAP PARA VISITA A LOS MUNICIPIOS. (PASCAL)

1 Monto

700,000

30 N/A

40

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 05: Asociación de Servidores Públicos formadas en las Instituciones del Estado y Registradas en el Ministerio de Administración Pública. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: ASPs formadas, registrada y activa en los 2016-Feb-01 Municipios, y ASPs formadas, registrada y activa en las las dependencias de la Administración Pública Centralizada y descentralizada.

2016-Dec-31 Cantidad de instituciones con ASPs Constituidas

Cantidad de Comités Gestores aprobados, cantidad de Registros de Asociaciones de Servidores Públicos en el Ministerio de Administración Publica; Cantidad de Certificados de ASPs expedidos por el MAP;

25 N/A

Actividad 01: Talleres de difusión y socialización 2016-Feb-01 para la formación de las Asociaciones de Servidores Públicos, en los Municipios y las instituciones centralizadas y descentralizadas

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

CATERING PARA 10 TALLERES (50 PARTICIPANTES) EN LAS DIEZ (10) REGIONES MUNICIPALES DEL PAIS, A $56,100.00 C/U ; ALOJAMIENTOS Y VIATICO PARA EQUIPO ORGANIZADOR (3 PERSONAS A $1,600.00 POR UNA NOCHE)

10 Monto

609,000

Actividad 02: Participación para el monitoreo y seguimiento a la formación de Asociaciones de Servidores Públicos en los Municipios.

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

VIATICOS Y TRANSPORTE PARA 20 VIAJES AL INTERIOR DEL PAIS CON TRES (3) PARTICIPANTES A (3 PERSONAS A $1,625.00 P/P/V.

1 Monto

97,500

Actividad 03: Extensión de Contratación a Consultor ASP, para la Asesoría y monitoreo del desarrollo de los Derechos Colectivos en los Municipios.

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Dirección de Relaciones Laborales

OCE (12) MESES DE CONTRATACIÒN CONSULTOR ASPs PARA LOS MUNICIPIOS. (PASCAL), A RD$45,000.00 MENSUAL.

1 Monto

540,000

41

Eje Estratégico 01: Profesionalización de la Función Pública Objetivo 05: Consolidar el Sub-Sistema de Relaciones Laborales e impulsar el desarrollo de los derechos colectivos de los servidores públicos. Producto 06: Comisiones de Personal, Elaboración de Cálculos Laborales y Consultas realizadas en la Oficina Regional del MAP-Santiago. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Quince (15) Comisiones de Personal.

2016-Feb-01

2016-Feb-01 Cantidad de Comisiones de Personal realizadas.

Registros elaborados, Actas de las Comisiones de Personal y Certificaciones de c...

15 N/A

Actividad 01: Realización de Comisiones de personal, por lo menos, tres al mes.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

15 N/D

Actividad 02: Entrega de los Cálculos Laborares. 2016-Jan-01

2016-Dec-31 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

140 N/D

Actividad 03: Inclusión en el Reclasoft de los datos del solicitante de cálculo laboral

2016-Jan-01

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

D/N

172 N/D

Actividad 04: Respuestas a consultas presenciales y telefónicas de servidores y funcionarios

2016-Jan-01

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

D/N

400 N/D

Monto

42

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 01: Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo. Producto 01: Estructuras Organizativas racionalizadas y presentadas para su aprobación Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Aprobar las Estructuras Organizativas correspondientes al Gobierno Central

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Estructuras Organizativas aprobadas

Resoluciones Aprobadas, comunicaciones remitiendo informes diagnósticos

30 N/A

Meta: Elaborar y Aprobar Manuales de Organización y Funciones

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Manuales de Organización y Funciones aprobados

Resoluciones Aprobatorias

20 N/A

Meta: Aprobar las Estructuras Organizativas de los Ayuntamientos priorizados en el PASCAL

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos, aprobadas.

Resoluciones Aprobatorias

8 N/A

Actividad 01: Abordaje de las instituciones seleccionadas (Visitas, cartas de motivación, conformación de equipos)

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Dirección de Diseño Organizacional

Transporte para Analistas

30 Monto

80,000

Actividad 02: Entrenamiento equipos contraparte y levantamiento de información

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Diseño Organizacional

Transporte para Analistas

30 Monto

100,000

Actividad 03: Análisis y diagnósticos organizacionales

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Dirección de Diseño Organizacional

Transporte para Analistas

30 Monto

50,000

Actividad 04: Presentación propuestas y aprobación

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Diseño Organizacional

Transporte para Analistas

30 Monto

40,000

43

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 01: Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo. Producto 02: Modelos de Estructuras Organizativas para Áreas Transversales aprobados Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Aprobar los Modelos de Estructuras 2016-Feb-01 Organizativas para las Áreas Transversales Administrativa Financiera, y la de Comunicaciones, mediante Resolución Conjunta MAP-Órgano Rector

2016-May-31 Número de Modelos de Estructuras Resoluciones Aprobatorias Organizativas para Áreas Transversales aprobados

2 N/A

Actividad 01: Socialización y consenso de las propuestas con los órganos rectores

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

2 Monto

Actividad 02: Aprobación Modelos AT por Resolución

2016-Mar-01

2016-May-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

2 Monto

Monto

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 01: Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo. Producto 03: Guía para el Diseño de Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos elaborada Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Elaborar Guía para el Diseño de 2016-Feb-01 Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos

2016-Jul-31

Número de Guías para el Diseño de Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos, elaborada

Resolución Aprobatoria

1 N/A

Actividad 01: Elaboración Borrador de la Guía para el Diseño de Estructuras Organizativas en los Ayuntamientos

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 02: Socialización borrador y revisión

2016-Mar-30

2016-Apr-30 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 03: Incorporación de sugerencias y elaboración documento definitivo

2016-May-01

2016-Jun-30

Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 04: Aprobación mediante Resolución de la Guía

2016-Jun-30

2016-Jul-31

Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Monto

44

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 01: Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo. Producto 04: Instructivo para el Diseño de Estructuras Organizativas en el Sector Público revisado y editado Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Revisar y editar el Instructivo para el Diseño Estructuras Organizativas en el Sector Público

2016-Feb-01

2016-Sep-30 Número de Instructivos para el Diseño Resolución Aprobatoria de Estructuras Organizativas en el Sector Público revisados y editados

1 N/A

Actividad 01: Desarrollo Misión Consultor 2016-Feb-01 Especialista en Estructuras Organizativas para la revisión Instructivo actual

2016-Mar-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 02: Elaboración Borrador del Instructivo

2016-Apr-01

2016-May-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 03: Socialización Borrador y revisión

2016-Jun-01

2016-Jul-31

Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 04: Incorporación de sugerencias y elaboración documento definitivo

2016-Aug-01

2016-Aug-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 05: Aprobación mediante Resolución

2016-Sep-01

2016-Sep-30 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Monto

45

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 01: Racionalizar la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo. Producto 05: Guía para la Redacción de Manuales de Organización y Funciones elaborada Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Elaborar la Guía para la Redacción de Manuales de Organización y Funciones

2016-Feb-01

2016-Jun-30

Número de Guías para la Redacción de Resolución Aprobatoria Manuales de Organización y Funciones elaboradas

Actividad 01: Elaboración Borrador de la Guía

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 02: Socialización Borrador y revisión

2016-Mar-31

2016-Apr-30 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 03: Incorporación de sugerencias y elaboración documento definitivo

2016-May-01

2016-May-31 Dirección de Diseño Organizacional

N/A

1 Monto

Actividad 04: Aprobación mediante Resolución

2016-Jun-01

2016-Jun-30

N/A

1 Monto

Dirección de Diseño Organizacional

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

1 N/A

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 01: Instituciones con Mapas de Procesos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Instituciones con Mapa de Procesos elaborados

2016-May-01

2017-Jan-31

Instituciones con Mapas de Procesos documentados

Mapa de procesos de las Instituciones

Actividad 01: Identificación de instituciones a participar y definición de cronograma de actividades

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección de Simplificación de Trámites Material gastable

1 N/D

Actividad 02: Impartir diplomados en identificación, documentación, mejora y simplificación de procesos / trámites

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Material gastable: libretas, memorias USB, carpetas, lapiceros, salón de clases, facilitador

4 N/D

Actividad 03: Documentación de Mapas de Procesos

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Material gastable, transporte para las instituciones

Monto

30 N/A

30 N/D

46

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 02: Implementación metodología de Simplificación de Trámites Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Trámites Simplificados en Instituciones

2016-Jul-01

2017-Jan-31

Número de Trámites Simplificados

Procedimiento de los trámites simplificados

Actividad 01: Identificación de instituciones a participar y definición cronograma de actividades

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

1 N/D

Actividad 02: Implementación metodología de simplificación de Trámites (reducción y simplificación de trámites en procesos de servicio)

2016-Jun-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Transporte para asistencia técnica a instituciones

5 N/D

2016-Sep-30 Dirección de Simplificación de Trámites Contratación de hotel, maestro de ceremonias, almuerzos y refrigerios, material gastable.

1 N/D

Actividad 03: Benchlearning sobre Simplificación 2016-Sep-01 de Trámites

Cant

Pres

Monto

5 N/A

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 03: Trámites Evaluados en las Instituciones Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Evaluaciones de los Trámites Simplificado 2016-Jul-01 en las Instituciones.

2017-Jan-31

Número de Trámites evaluados

Informes de los Trámites Evaluados

Actividad 01: Cronograma de instituciones a evaluar trámites

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Dirección de Simplificación de Trámites herramienta tecnológica

1 N/D

Actividad 02: Trámites Evaluados

2016-May-02

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

5 N/D

Actividad 03: Elaboración de informes a evaluaciones realizadas.

2016-May-02

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites material gastable

5 N/D

Monto

5 N/A

47

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 05: Guía de Buenas Prácticas Municipales elaborada Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Guía de Buenas Prácticas identificadas en los levantamientos realizados en los Ayuntamientos

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Guía de Buenas Prácticas identificadas en los Ayuntamientos

Guía de Buenas Prácticas identificadas en los Ayuntamientos

Cant

Pres

Monto

1 N/A

Actividad 01: Levantamiento de procesos en los 2016-Feb-01 ayuntamientos seleccionados

2016-Apr-30 Dirección de Simplificación de Trámites Viáticos, transporte, chofer.

1 N/D

Actividad 02: Redacción guía

2016-May-01

2016-Jul-31

Dirección de Simplificación de Trámites Herramienta tecnológica

1 N/D

Actividad 03: Socialización y entrega a Presidencia

2016-May-01

2016-Jul-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de local, coffebreak,

1 N/D

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 06: Instituciones con Cartas Compromiso aprobadas Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Instituciones con Cartas Compromisos aprobadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Cartas Compromisos Aprobadas

Cartas Compromisos de las Instituciones

10 N/A

Actividad 01: Impartir charlas de difusión sobre 2016-Feb-01 el programa CCC

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Local, material gastable(libretas, carpetas, lápices, coffebreak)

7 N/D

Actividad 02: Cartas Compromiso aprobadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

10 N/D

Actividad 03: Seguimiento semestrales a las CCC de reciente aprobación

2016-May-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

10 N/D

Actividad 04: Benchlearning Carta Compromiso 2016-Oct-03 Ciudadano

2016-Oct-31 Dirección de Simplificación de Trámites Local, material gastable(libretas, carpetas, lápices, coffebreak, almuerzo)

Cant

Pres

Monto

1 N/D

48

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 07: Instituciones con Cartas Compromiso evaluadas Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Evaluaciones de las CC aprobadas.

2016-May-01

2017-Jan-31

Número de Cartas Compromiso Evaluadas

Informes de las CC evaluadas

Actividad 01: Cronograma de instituciones a evaluar CCC

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Dirección de Simplificación de Trámites herramienta tecnológica

Actividad 02: Cartas Compromiso evaluadas

2016-May-01

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

10 N/D

Actividad 03: Elaboración de informes a evaluaciones realizadas

2016-May-02

2017-Jan-31

Dirección de Simplificación de Trámites herramienta tecnológica

10 N/D

Monto

10 N/A 1 N/D

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 08: Diseño e implementación del Sistema de Evaluación de Carta Compromiso automatizado. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos Informes de evaluación....

Cant

Pres

Meta: Sistema de Evaluación Carta Compromiso 2016-Feb-01 revisado e instalado.

2016-Feb-01 Sistema de Evaluación de Carta Compromiso implementado

Actividad 01: Definición de criterios para diseño 2016-Feb-01 de herramientas tecnológicas.

2016-Mar-31 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de espacio para reuniones, herramientas tecnológicas

1 N/D

Actividad 02: Realización de pruebas

2016-Apr-01

2016-Apr-30 Dirección de Simplificación de Trámites Herramientas tecnológicas

1 N/D

Actividad 03: Carga de datos al sistema

2016-May-01

2016-Jun-30

Dirección de Simplificación de Trámites Herramienta tecnológica

1 N/D

Actividad 04: Difusión a las instituciones

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de transporte

1 N/D

Monto

1 N/A

49

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 10: Guía de Buenas Prácticas identificadas en el Programa Carta Compromiso al Ciudadano Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Guía de Buenas Prácticas identificadas en las Instituciones que conforman el programa CCC

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Guía de Buenas Prácticas identificadas en el programa Carta Compromiso al Ciudadano

Guía de Buenas Prácticas identificadas en el programa CCC

Cant

Pres

1 N/A

Actividad 01: Identificación de Instituciones con 2016-Feb-01 buenas prácticas para ser incluidas en la publicación.

2016-Feb-29 Dirección de Simplificación de Trámites Viáticos

1 N/D

Actividad 02: Presentación de propuestas a instituciones seleccionadas

2016-Mar-01

2016-Apr-30 Dirección de Simplificación de Trámites Viáticos

1 N/D

Actividad 03: Redacción de textos de la Guía

2016-May-01

2016-Jun-30

Dirección de Simplificación de Trámites Herramienta tecnológica

1 N/D

2016-Jul-31

Dirección de Simplificación de Trámites Herramienta tecnológica e impresión

1 N/D

Actividad 04: Diseño, diagramación e impresión 2016-Jul-01

Monto

50

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 02: Promover el desarrollo e implementación de herramientas que conduzcan a la Simplificación de Trámites en la Administración Pública. Producto 11: Diseño de modelo e implementación módulo de información y servicios Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Diseño del modelo e implementación del 2016-Feb-01 módulo de información.

2017-Jan-31

Diseño de modelo e implementación módulo de Información y servicio.

Módulo implementado.

Actividad 01: Redactar guía de servicios y requisitos necesarios para su prestación.

2016-Jun-30

2016-Aug-31 Dirección de Simplificación de Trámites Material gastable

1 N/A

Actividad 02: Definición del tipo de interacción con cada una de las instituciones del edificio, para la colocación del módulo de servicios.

2016-Jun-01

2016-Aug-31 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de Transporte

1 N/A

Actividad 03: Definición de procedimientos / protocolos necesarios para la prestación de servicio desde el módulo

2016-Jun-01

2016-Aug-31 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de Transporte

1 N/A

Actividad 04: Definición de las funciones que 2016-Jun-01 debe desempeñar el personal que trabajara en el módulo.

2016-Aug-31 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de Transporte

1 N/A

Actividad 05: Capacitar al personal del módulo de servicio sobre el trabajo que van a realizar.

2016-Aug-31 Dirección de Simplificación de Trámites Disponibilidad de Transporte

1 N/A

2016-Nov-30 Dirección de Simplificación de Trámites Transporte

1 N/A

2016-Jun-01

Actividad 06: Presentación de la propuesta para 2016-Sep-01 difusión del módulo en Santiago.

Cant

Pres

Monto

1 N/A

51

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 03: Promover e implantar mecanismos que faciliten la gestión del cambio y la mejora de la Cultura Organizacional. Producto 01: Implementar el Sistema de Encuesta de Clima en la Administración Pública (SECAP) Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Instituciones implementando el Sistema de Encuesta de Clima en la Administración Pública (SECAP).

2016-Feb01

2017-Jan31

Número de instituciones con el Informes Diagnósticos. SECAP implementado (Encuestas aplicadas).

Cant

Pres

Monto

10 N/A

Actividad 01: Capacitación a Instituciones 2016-Febsobre el SECAP. 01

2016-Dec- Dirección de Gestión de Cambio 31

Disponibilidad de transporte, material gastable, coffe break.

10 N/D

Actividad 02: Asesoría y seguimiento a las 2016-Febinstituciones, en la aplicación de Encuesta 01 de Clima, a través del SECAP

2017-Jan31

Dirección de Gestión de Cambio

Disponibilidad de transporte.

15 N/D

Actividad 03: Elaborar Informe de Encuesta de Clima de las instituciones

2016-Feb01

2017-Jan31

Dirección de Gestión de Cambio

Disponibilidad de transporte, material gastable.

10 N/D

Actividad 04: Asesoría a las instituciones 2016-Febsobre los planes de acción a partir de los 01 resultados de las encuestas

2017-Jan31

Dirección de Gestión de Cambio

Disponibilidad de transporte y material gastable.

10 N/D

52

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 03: Promover e implantar mecanismos que faciliten la gestión del cambio y la mejora de la Cultura Organizacional. Producto 02: Diseño del Modelo para la Gestión del Cambio en la Administración Pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Diseño de un Modelo de Gestión del Cambio para insertar en la Administración Pública.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Modelo para la Gestión del Términos de Referencia, Informe de la Cambio en la Administración Pública, Consultoría/Registro de participación de diseñado. los Directivos en la presentación del Modelo.

Cant

Pres

Monto

1 N/A

Actividad 01: Elaborar los Términos de 2016-Jan-01 Referencia para contratación de Consultoría Internacional sobre Modelo para la Gestión del Cambio en la Administración Pública.

2016-Mar-24 Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable.

1 N/D

Actividad 02: Contratación de un Consultor Internacional.

2016-Jan-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión de Cambio

Presupuesto.

1 N/D

Actividad 03: Presentación del Modelo al Equipo 2016-Jan-01 Directivo.

2017-Jan-31

Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable y coffe break.

1 N/D

53

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 03: Promover e implantar mecanismos que faciliten la gestión del cambio y la mejora de la Cultura Organizacional. Producto 03: Aportes de la Gestión del Cambio a las Escuelas Públicas, como parte de la Responsabilidad Social del Ministerio de Administración Pública. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Sensibilización en 12 Escuelas a los estudiantes de Educación Media sobre los procesos de cambios en la Gestión Pública.

2016-Feb-15

2017-Jan-31

Cantidad de Escuelas Públicas Registro de participantes. sensibilizadas, como parte de la Responsabilidad Social del Ministerio de Administración Pública.

12 N/A

Actividad 01: Identificar las Escuelas Públicas para sensibilizar los estudiantes de educación media, sobre los procesos de cambio en la gestión pública.

2016-Feb-15

2017-Jan-31

Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable y audiovisual. Transporte/Viático.

12 N/D

Actividad 02: Coordinar reuniones con los 2016-Feb-15 Directores de las Escuelas Públicas identificadas.

2017-Jan-31

Dirección de Gestión de Cambio

Transporte/Viáticos. Minuta de Reunión Externa.

12 N/D

Actividad 03: Impartir charlas de sensibilización 2016-Feb-15 sobre los procesos de cambio en la gestión pública a estudiantes de educación media en las escuelas.

2017-Jan-31

Dirección de Gestión de Cambio

Transporte y material gastable, viático y equipo audiovisual.

12 N/D

Monto

54

Eje Estratégico 02: Fortalecimiento Institucional Objetivo 03: Promover e implantar mecanismos que faciliten la gestión del cambio y la mejora de la Cultura Organizacional. Producto 04: Guía Metodológica para la Gestión del Cambio. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Elaboración de una Guía Metodológica 2016-Mar-01 para implementación del modelo de Gestión del Cambio.

2016-May-20 Número de Modelo para la Gestión del Resolución Aprobada. Cambio en la Administración Pública, diseñado.

1 N/A

Actividad 01: Elaborar borrador de la guía.

2016-Mar-01

2016-Apr-29 Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable.

1 N/A

Actividad 02: Socialización de la guía.

2016-Mar-31

2016-Apr-29 Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable. Vía correo electrónico y reunión con el Viceministro de Fortalecimiento Institucional y el Equipo.

1 N/A

Actividad 03: Incorporación de sugerencias y elaboración del documento definitivo

2016-Mar-31

2016-Apr-29 Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable.

1 N/A

Actividad 04: Aprobación mediante Resolución de la guía

2016-May-02

2016-May-20 Dirección de Gestión de Cambio

Material gastable.

1 N/A

Monto

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 01: Herramientas de apoyo para la aplicación e implementación del Modelo CAF y la metodología EDI reeditadas Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Reeditar la Guía de EDI.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Guías EDI Editadas

Guía EDI actualizada y editada

1,000 N/A

Actividad 01: Actualizar la Guía para la Evaluación del Desempeño Institucional.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Guía EDI actualizada.

Actividad 02: Gestionar la reedición de la Guía 2016-Feb-01 para la Evaluación del Desempeño Institucional.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Impresión y Encuadernación

Monto

1 N/A 1,000 Monto

950,000

55

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 02: Instituciones públicas, incluyendo Escuelas, Hospitales y Municipios sensibilizados y/o capacitados en la aplicación del Modelo CAF, la metodología para la Evaluación del Desempeño Institucional y Planes de Mejora Institucional. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Realizar charlas a nivel Nacional para sensibilizar a Instituciones Públicas sobre el Modelo CAF.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de Charlas de Sensibilización Lista de participantes, convocatoria, por provincia a Nivel nacional sobre el Registros Administrativos. CAF

Meta: Realizar talleres para capacitar Instituciones públicas a nivel Nacional, incluyendo Escuelas, Hospitales y Municipios sobre el Modelo CAF (11), EDI (2) y Plan de Mejora Institucional (5) y taller Reg

2016-Feb-01

2017-Jan-31

No. de talleres impartidos sobre el CAF, EDI y Plan de Mejora

Lista de participantes, convocatoria, Registros Administrativo

Actividad 01: Impartir Charlas de sensibilización a directivos y personal de Instituciones a nivel nacional y/o provincial, incluyendo Hospitales, Escuelas y Municipios sobre el modelo CAF y la Metodología EDI .

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico administrativo y financiero: Alquiler de local, refrigerios, viáticos, transporte, material gastable, entre otros.

5 Monto

500,000

Actividad 02: Impartir talleres de capacitación a 2016-Feb-01 nivel nacional a Instituciones públicas, incluyendo Hospitales y municipios, sobre la aplicación del Modelo CAF

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico administrativo y financiero: Alquiler de local, refrigerios, viáticos, transporte, material gastable, entre otros.

11 Monto

1,100,000

Actividad 03: Impartir talleres Regionales de 2016-Feb-01 capacitación a nivel nacional a instituciones públicas, incluyendo hospitales y municipios, sobre la aplicación del Modelo CAF y planes de Mejora.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico administrativo y financiero: Alquiler de local, refrigerios, viáticos, transporte, material gastable, entre otros.

2 Monto

200,000

Actividad 04: Impartir talleres de capacitación, a 2016-Feb-01 nivel nacional, sobre la aplicación de la metodología de Evaluación del Desempeño Institucional.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico administrativo y financiero: Alquiler de local, refrigerios, viáticos, transporte, material gastable, entre otros.

2 Monto

200,000

Actividad 05: Impartir talleres de capacitación, a 2016-Feb-01 nivel nacional, incluyendo Hospitales y Municipios, sobre la elaboración e implementación del Plan de Mejora Institucional.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico administrativo y financiero: Alquiler de local, refrigerios, viáticos, transporte, material gastable, entre otros.

5 Monto

500,000

5 N/A

23 N/A

56

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 03: Instituciones públicas y entidades locales autoevaluadas con el Modelo CAF e implementando la metodología EDI. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Asesorar y acompañar Instituciones 2016-Feb-01 públicas y entidades locales en la autoevaluación con el Modelo CAF (10), implementación de la metodología EDI (5) y Plan de Mejora (5) en el 2016.

2017-Jan-31

Cantidad de instituciones públicas y Informes Autodiagnóstico CAF, Informes entidades locales autoevaluadas con el de Retroalimentación Modelo CAF iniciando el proceso de implementando la metodología de EDI.

20 N/A

Actividad 01: Acompañar y asesorar a instituciones y entidades locales en el proceso de autoevaluación con el Modelo CAF.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico y financiero de la DAF para pago de viáticos, transporte al personal del área para agotar jornadas de trabajo.

10 Monto

10

Actividad 02: Acompañar y asesorar a Instituciones y Entidades Locales, a nivel nacional en el proceso de elaboración del Plan de Mejora Institucional.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico y financiero de la DAF para pago de viáticos, transporte al personal del área para agotar jornadas de 3 días consecutivos en los municipios seleccionados, entre otros.

5 Monto

150,000

Actividad 03: Acompañar y asesorar a Instituciones y Entidades Locales, en la Evaluación del Desempeño Institucional

2016-Feb-01

2017-Jan-24

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo logístico y financiero de la DAF para pago de viáticos, transporte al personal del área para agotar jornadas de 3 días consecutivos en los municipios seleccionados, entre otros.

5 Monto

150,000

57

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 04: Operatividad del SISMAP fortalecida con la carga oportuna de evidencias para los indicadores y con el incremento en el número de instituciones y de entidades locales que logran alcanzar niveles óptimos en el cumplimiento de los indicadores. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Motivar Instituciones públicas con 60 2016-Feb-01 puntos o menos en el cumplimiento de algún indicador para que logren alcanzar por lo menos el nivel de mucho avance (80 puntos) en el SISMAP, durante el 2016

2017-Jan-31

Cantidad de instituciones públicas que SISMAP alcanzan avance significativo o logran el objetivo en el cumplimiento de los indicadores del SISMAP.

Meta: Entidades locales con 20 puntos o menos 2016-Feb-01 en el cumplimiento de algún indicador para que logren alcanzar por lo menos el nivel de poco Avance (60 puntos) en el SISMAP Municipal en 2016

2017-Jan-31

Cantidad de entidades locales que alcanzan avances significativos en el SISMÁP Municipal

SISMAP Municipal

Actividad 01: Mantener monitoreo permanente 2016-Feb-01 del trámite interno y carga de evidencias en el sistema.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

N/A

100 N/A

Actividad 02: Generar reportes periódicos del estatus de las instituciones en el sistema y dar seguimiento a las que requieran elevar sus niveles de avance.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

N/A

100 N/A

Actividad 03: Socialización de la nueva versión del SISMAP en las instituciones del Estado

2016-Sep-01

2016-Sep-30 Dirección Evaluación Gestión Institucional

Apoyo Administrativo y Financiero

Cant

Pres

Monto

10 N/A

5 N/A

1 Monto

150,000

58

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 05: Eventos de Benchmarking para compartir buenas prácticas. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Organizar y Desarrollar eventos de 2016-Feb-01 benchmarking incluyendo un benchmarking general que se denomina "Semana de la Calidad" en el mes de enero del 2017.

2017-Jan-31

Cantidad de Benchmarking realizados

Lista de Participantes, convocatorias, invitaciones a expositores, solicitudes de apoyo logístico, fotos, grabaciones, notas periodísticas.

3 N/A

Actividad 01: Coordinar con el Ministro los sectores a los cuales se habrá de enfocar los eventos de benchmarking, acorde al interés institucional.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Programa de actividades.

2 N/A

Actividad 02: Coordinar benchmarking general que se denomina "Semana de la Calidad" en el mes de enero del 2017.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Minutas de reuniones, registros de participantes, correos electrónicos, otros

1 N/A

Actividad 03: Coordinar a lo interno y externo 2016-Feb-01 la logística que conlleva cada uno de los eventos, incluyendo lo que se refiere a elaboración del programa, invitados nacionales e internacionales, apoyo administrativo financiero, comunicacional y protocolo.

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Solicitudes de apoyo logístico a Relaciones Internacionales, DAF y Comunicaciones, invitaciones, correos electrónicos, otros.

3 N/A

Actividad 04: Definir la lista de invitados y tramitar las invitaciones a cada una de las instituciones acorde al tema de que se trate el evento.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Evaluación Gestión Institucional

Invitaciones y correos electrónicos enviados, otros.

3 N/A

Actividad 05: Seminario Internacional "Buenas Prácticas de Gobierno" (Santiago).

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Dirección Evaluación Gestión Institucional

Alquiler de hotel, Sonido, tres micrófonos inalámbricos y Micrófono de pedestal. Pantalla para Proyectar, Pantallas planas, Refrigerio matutino para 250 personas. Almuerzo para 250 personas. Estación de Agua, té y Café permanente para 250 personas.

1 Monto

Monto

800,000

59

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 06: Coordinar capacitación para Certificar Facilitadores del Modelo CAF Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Coordinar Curso para certificar a los facilitadores CAF

2016-Feb-01

2017-Mar-31 Número de capacitaciones realizadas para certificar personas como facilitador sobre el Modelo CAF

Lista de Participantes, convocatorias, invitaciones a expositores, solicitudes de apoyo logístico

1 N/A

Actividad 01: Coordinar con Salud Pública lo relacionado al Curso de Certificación del Modelo CAF.

2016-Feb-01

2016-Mar-24 Dirección Evaluación Gestión Institucional

Lista de Participantes, convocatorias, invitaciones a expositores, solicitudes de apoyo logístico

1 Monto

Actividad 02: Elaborar lista de participantes y hacer convocatoria a los participantes.

2016-Jan-01

2016-Mar-31 Dirección Evaluación Gestión Institucional

Lista de Participantes, convocatorias, invitaciones a expositores, solicitudes de apoyo logístico

1 Monto

Actividad 03: Tramitar la entrega de los certificados correspondientes.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección Evaluación Gestión Institucional

Copias de los certificados entregados

1 Monto

Monto

300,000

60

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 01: Impulsar la mejora de la gestión pública a través de la implementación del Modelo CAF y de la Evaluación del Desempeño Institucional en las entidades del Estado. Producto 07: Instituciones Públicas y entidades locales de la Regional Norte capacitadas en la aplicación del Modelo CAF y herramientas para la Evaluación del Desempeño Institucional. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Impartir 3 talleres del modelo CAF en el 2016-Feb-01 año en la Regional Norte.

2017-Jan-31

Número de Talleres de Capacitación Listas de asistencia. Impartidos a instituciones públicas en el Modelo CAF, Metodología EDI y sobre Planes de Mejora Institucional.

Actividad 01: Visitas a las instituciones para presentación del programa de implementación del CAF.

2016-Jan-01

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

3 N/D

Actividad 02: Impartir Talleres del Modelo CAF 2016-Feb-01 a representantes de las instituciones.

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

3 N/D

Monto

3 N/A

61

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 02: Evaluación y mejora del Proceso del Premio Nacional a la Calidad. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Número de acciones realizadas para evaluar el proceso del Premio Nacional a la Calidad

Informes de evaluación

3 N/A

Actividad 01: Recopilar las evaluaciones de 2016-Feb-01 2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la parte de los Evaluadores Externos, Miembros Calidad del Jurado e Instituciones Postulantes

Facilidad de transporte en caso necesario, computadoras, material gastable

1 N/D

Actividad 02: Tabular y analizar las evaluaciones por cada grupo (E. Externos, Jurado e Instituciones Postulantes)

2016-Mar-01 2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Actividad 03: Elaborar informes de evaluación 2016-Apr-01 2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la y propuestas de mejoras Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Meta: Proceso del PNC evaluado y mejorado 2016-Feb-01 2016-Jul-29 a Abril 2016

Cant

Pres

Monto

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 03: Evaluación y mejora de documentos del Premio Nacional a la Calidad Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Veinte (20) documentos modificados para 2016-Feb-01 mejorar el PNC a Mayo 2016.

2016-May-31 Número de documentos modificados para mejorar el Premio Nacional a la Calidad

Solicitudes de modificación al Departamento de SGG.

Actividad 01: Analizar la pertinencia de procedimientos e instrucciones

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Actividad 02: Analizar la pertinencia de guías y formularios

2016-Mar-01

2016-Mar-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Actividad 03: Socializar propuestas de modificaciones

2016-Apr-01

2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Actividad 04: Solicitar modificación al Departamento de Gestión de Calidad

2016-May-01

2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Monto

20 N/A

62

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 04: Instituciones capacitadas en la elaboración de Memorias de Postulación al Premio Nacional a la Calidad Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Impartir cinco (5) talleres de como redactar memorias de postulación a los miembros de los comités de calidad de las instituciones que han mostrado interés en postular al PNC

2016-Apr-01

2016-Jun-30

Número de talleres impartidos sobre la Programación de actividades, elaboración de las memorias de convocatorias, lista de participantes Postulación

Actividad 01: Elaborar la programación y comunicar las fechas de capacitación

2016-Apr-01

2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Convocar a los integrantes de los comités de calidad de las instituciones que han mostrado interés en postular al Premio Nacional a la Calidad.

1 N/D

Actividad 02: Impartir talleres de capacitación de cómo elaborar una memoria de postulación

2016-May-01

2016-Jun-30

Comité del Premio Nacional a la Calidad

Contratación de local, almuerzos, refrigerios, impresos, traslado

5 N/D

Actividad 03: Recibir y asignar memorias de postulación

2016-Jul-01

2016-Aug-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Computadora y material gastable

1 N/D

Monto

5 N/A

63

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 05: Evaluadores Externos implicados en el proceso del Premio Nacional a la Calidad Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: Mantener activo a cincuenta (50) evaluadores externos implicados en el proceso del PNCPP

2016-May-01

2016-Nov-30 Número de Evaluadores Externos implicados en el Proceso del Premio Nacional a la Calidad

Programación de actividades, convocatoria, listado de participantes

Actividad 01: Convocatoria captación de evaluadores externos

2016-May-01

2016-May-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Elaborar convocatoria

1 N/D

Actividad 02: Impartir taller sobre el Modelo CAF y función del evaluador externo

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Contratación de local, almuerzos, refrigerios, impresos, traslado

1 N/D

Actividad 03: Distribuir los Equipos de Evaluadores Externos

2016-Jul-01

2016-Aug-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Distribuir los equipos Evaluadores E., disponibilidad de espacios para la evaluación, facilidad de almuerzos.

1 N/D

2016-Nov-30 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Facilidad de transporte, asignación de chofer, viáticos por traslado, tickets de gasolina en caso necesario

1 N/D

Computadora y material gastable

1 N/D

Actividad 04: Coordinar visita de verificación in 2016-Sep-01 situ a las organizaciones postulantes

Indicador / Responsable

Comité del Premio Nacional a la Calidad

Actividad 05: Coordinar elaboración y remisión 2016-Nov-01 2016-Nov-30 Comité del Premio Nacional a la de los informes de retorno Calidad

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

50 N/A

64

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 06: Seminario Compartiendo Buenas Prácticas Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realizar un (1) Seminario, para que las 2016-Jun-01 organizaciones reconocidas en la última versión del Premio Nacional Compartan sus Buenas Prácticas

2016-Aug-31 Número de Seminario Compartiendo Buenas Prácticas

Convocatoria, programa del evento, lista de participantes

1 N/A

Actividad 01: Convocar a los integrantes de las instituciones ponentes y asistentes al evento

2016-Aug-01

2016-Aug-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Convocar e invitar a los ponentes y asistentes.

1 N/D

Actividad 02: Coordinar y organizar el evento.

2016-Sep-01

2016-Sep-30 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Contratación de local, almuerzos, refrigerios, impresos, difusión y promoción del evento, facilitad de transporte y asignación de chofer en caso necesario.

1 N/D

Monto

65

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 07: Instituciones reconocidas en el Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a las Prácticas Promisorias Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realizar las acciones para reconocer a las 2016-Oct-01 instituciones que están postulando al Premio Nacional a la Calidad

2016-Oct-01 Número de acciones realizadas para el reconocimiento a las instituciones que están postulando al Premio Nacional a la Calidad

Convocatoria a los miembros del jurado, acta de deliberación...

5 N/A

Actividad 01: Convocar a los miembros del jurado

2016-Oct-01

2016-Oct-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Remitir comunicación a las organizaciones públicas y privadas que pertenecen al cuerpo del Jurado para que designen su representante.

1 N/D

Actividad 02: Impartir taller sobre el Modelo CAF y la función del Jurado Examinador

2016-Nov-01 2016-Nov-30 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Contratación de local, almuerzos, refrigerios, impresos y material gastable

1 N/D

Actividad 03: Reuniones de deliberación del Jurado Examinador

2016-Dec-01

2016-Dec-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Contratación de local por dos días, almuerzo, refrigerios y material de apoyo

1 N/A

Actividad 04: Realización de la Ceremonia de Premiación

2016-Dec-01

2017-Jan-31

Solicitud de salón, confección de medallas y trofeos, maestría de ceremonias, invitaciones, promoción y difusión del evento.

1 N/A

Actividad 05: Entrega de los Informes de Retorno a las instituciones postulantes

2017-Feb-01

2017-Mar-31 Comité del Premio Nacional a la Calidad

Material gastable, facilidad de transporte, asignación de chofer, pagos de viáticos por traslado.

1 N/D

Comité del Premio Nacional a la Calidad

Monto

66

Eje Estratégico 03: Evaluación del Desempeño Institucional y Calidad Objetivo 02: Impulsar el fortalecimiento del Premio Nacional a la Calidad y el Reconocimiento a las Prácticas Promisorias. Producto 08: Coordinación y Entrega del Premio Provincial a la Calidad de la provincia de Santiago Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Instituciones de la Provincia de Santiago postulando al Premio Provincial a la Calidad

2016-Apr-01

2016-Dec-30

Cantidad de Instituciones públicas de Santiago participando en el Premio Provincial a la Calidad

Instituciones de Santiago que completaron su postulación en línea a través de la WebCAF, memorias de postulación

Actividad 01: Organización Acto de lanzamiento del PPC

2016-Feb-01

2016-Apr-29

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, brindis, convocar prensa, sociedad civil, Comité Organizador del Premio.

1 N/D

Actividad 02: Acto de Lanzamiento del PPC.

2016-Mar-01

2016-Apr-29

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, brindis, convocar prensa, sociedad civil, Comité Organizador del Premio.

1 N/D

Actividad 03: Visitas de promoción y motivación a las 2016-Mar-31 instituciones.

2016-May-31

Oficina Regional Norte (Santiago)

N/A

Actividad 04: Talleres impartidos sobre el modelo CAF.

2016-Apr-01

2016-Jun-30

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, brindis, convocar prensa, sociedad civil, Comité Organizador del Premio. Para la realización de 5 talleres.

5 Monto

Actividad 05: Coordinar mejoras al WebCAF.

2016-Apr-01

2016-Jun-30

Oficina Regional Norte (Santiago)

Dos (2) reuniones con la Dirección de TIC

2 N/A

Actividad 06: Acompañamiento a las instituciones interesadas en postular.

2016-Apr-01

2016-May-31

Oficina Regional Norte (Santiago)

Material de apoyo impresos, transporte y viáticos por traslado a los Analistas.

Actividad 07: Capacitación de los EE y Miembros del Jurado.

2016-Apr-01

2016-May-31

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, refrigerio, almuerzo Material de apoyo impresos

Actividad 08: Recepción de las memorias de postulación.

2016-Jun-01

2016-Jun-30

Oficina Regional Norte (Santiago)

Cerrar el acceso de la WebCAF a las 12:00 de la media noche del último día. Se pronostica recibir un promedio de 40 memorias de postulación.

40 N/A

Actividad 09: Evaluación preliminar de las postulaciones, realización de la visita y consenso.

2016-Jul-01

2016-Jul-29

Oficina Regional Norte (Santiago)

Facilitar el acceso vía intranet para la evaluación preliminar, pagar viáticos por traslado a los EE y facilitar espacio físico para realizar el consenso.

40 Monto

350,000

Actividad 10: Proceso de deliberación y Acto de entrega del Premio Provincial, entrega de los Informes de Retorno.

2016-Jul-01

2016-Aug-31

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, refrigerios, almuerzo por sesión.

3 Monto

2,000,000

Actividad 11: Seminario Compartiendo Buenas Prácticas.

2016-Oct-03

2016-Dec-30

Oficina Regional Norte (Santiago)

Contratación de un local, refrigerios, almuerzo, impresos.

1 Monto

1,200,000

40 N/A

10 N/D 1,000,000

40 Monto

250,000

2 Monto

400,000

67

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 01: Desarrollo y gestión del Observatorio Nacional de Monitoreo de los Servicios Públicos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

2017-Jan-31

Cantidad de acciones de monitoreo de 12. Encuestas Virtuales, Un Seminario, la calidad de los servicios, publicadas en Un Foro, Talleres de Inducción, Encuesta el Observatorio de satisfacción y una encuesta de expectativa

Actividad 01: Crear Directorio de Funcionarios 2016-Feb-01 Públicos y cargar datos de los funcionarios

2016-Jun-30

Dirección de Gestión y Ciudadanía

Recursos Tecnológicos.

1 N/A

Actividad 02: Directorio de Servicios Públicos Actualizado y cargar todos los datos.

2016-Feb-01

2016-Dec-01 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Recursos Tecnológicos.

1 N/A

Actividad 03: Encuesta de satisfacción ciudadana respecto a la calidad de los servicios públicos. La cual se realizará anualmente.

2016-Jan-01

2016-May-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Contratación de Empresa Encuestadora para realizar encuesta a los Ministerios e Instituciones del Premio Nacional 2014.

1 N/A

Actividad 04: Modificación y aprobación del 2016-Feb-01 Reglamento del Sistema Nacional de Monitoreo de la Calidad de los Servicios Públicos. No.11115 de fecha 22/4/15.-

2016-Jul-31

Socialización con Encargados de diferentes áreas y Recursos Tecnológicos.

1 N/A

Actividad 05: Encuesta de expectativa ciudadana 2016-May-01 respecto a la calidad de los servicios públicos la cual se realizara cada dos años

2016-Dec-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Contratación de Empresa Encestadora para realizar dicha encuesta.

1 N/A

Actividad 06: Mejorar el instrumento de recepción y análisis de las quejas y sugerencias ciudadana respecto a la calidad de los servicios públicos.

2016-Jan-01

2016-Aug-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Recursos Tecnológicos de la Dirección de Tecnología de la Información del Ministerio. apoyo de los Técnicos.

1 N/A

Actividad 07: Elaboración de la Guía de Reclamaciones y Sugerencias del Reglamento.

2016-Jan-01

2016-Sep-30 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Socialización con el Personal y con los Directores de diferentes áreas.

1 N/A

Meta: Dentro de las metas esta la publicación de 2016-Feb-01 las Encuestas Virtuales que a través del Portal del Observatorio se realizan.

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

18 N/A

La realización del Seminario y Foro ciudadano que cada año realizamos.

Dirección de Gestión y Ciudadanía

68

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 03: Seminario Internacional sobre Experiencias en Monitoreo en el Sector Público de la Rep. Dom. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: Un Seminario Internacional

2016-May-02

2016-Aug-31 Cantidad de Seminarios realizados sobre experiencias de las labores realizadas en los diferentes Observatorios.

Convocatorias, lista de participantes, foto, grabaciones....

1 N/A

Actividad 01: Definición del programa y logísticas para la realización del Seminario Experiencias sobre Monitoreo en el Sector Público de la República Dominicana.

2016-May-01

2016-Aug-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Libretas, Papel, Lapiceros, Brochurs, Carpetas, Impresos

1 N/A

Actividad 02: Convocar a los integrantes de instituciones públicas para la asistencia al Seminario Compartiendo Buenas Prácticas

2016-May-01

2016-Aug-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Comunicación Verbal Escrita.

1 N/A

Actividad 03: Organizar el Seminario sobre 2016-Jul-01 experiencias de Monitoreo en el Sector Público de la República Dominicana.

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Tecnología. 2016-Aug-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Salón, Computadoras, Laptop, Internet, Proyector, Almuerzos, refrigerios. etc.

1 N/A

69

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 04: Foro Internacional Participación Ciudadana en la Mejora Continua de la Calidad de los Servicios Públicos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realización de Foro Internacional sobre la 2016-Feb-01 Participación Ciudadana en la Mejora continua de la calidad de los Servicios Públicos.

2017-Jan-31

Cantidad de Foro Internacional Participación Ciudadana en la Mejora Continua de la calidad de los servicios públicos realizados.

Convocatoria, lista de participantes, grabaciones fotos.

1 N/A

Actividad 01: Definición del programa y logísticas para la realización del Foro Internacional Participación Ciudadana en la Mejora Continua de la calidad de los servicios públicos.

2016-Sep-01

2016-Dec-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Papel, Carpetas, Impresos, Tecnología, Lapiceros. etc.

1 N/A

Actividad 02: Convocar a los integrantes de instituciones públicas para la asistencia al Foro Compartiendo Buenas Prácticas

2016-Oct-02

2016-Dec-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Comunicación escrita y verbal. recursos tecnológicos.

1 N/A

Actividad 03: Organizar el Foro Internacional Participación Ciudadana en la Mejora Continua de la calidad de los servicios públicos.

2016-Nov-01 2016-Dec-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Realizar el evento, salón, computadoras, Internet, almuerzos,

1 N/A

Monto

70

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 05: Barómetro de Satisfacción Ciudadana con la Calidad de los Servicios Públicos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: medir la satisfacción del ciudadano/cliente, 2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de Encuesta de Satisfacción Ciudadana con la Calidad de los Servicios Públicos aplicada.

Resultados arrojados con las diferentes herramientas de medición de la satisfacción ciudadana

Actividad 01: Crear Ranking de satisfacción sobre la Calidad de los Servicios Públicos por instituciones encuestadas.

2016-May-01

2016-Jul-31

Dirección de Gestión y Ciudadanía

Informes presentados, Recursos Tecnológicos.

1 N/A

Actividad 02: Elaborar Base de Datos para publicar el Barómetro

2016-Jun-01

2016-Jul-31

Dirección de Gestión y Ciudadanía

Informes y Tecnología.

1 N/A

Actividad 03: Publicación del Barómetro

2016-Jun-01

2016-Jul-31

Dirección de Gestión y Ciudadanía

Publicación Digital en el Portal del Observatorio y Revista Interna del MAP.

1 N/A

Monto

14 N/A

71

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 08: Implementar campañas educativas sobre la implementación del Sistema Nacional de Monitoreo y la mejora continua de los servicios públicos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 2.- Dos Talleres de Inducción. 1.- Spot Publicitario.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número Campañas Educativas realizadas.

Registro de participantes, brochours, Afiches.

3 N/A

Actividad 01: Realizar dos (02) talleres de 2016-Apr-01 inducción sobre el Sistema Nacional de Monitoreo de la Calidad de los Servicios Públicos entre las instituciones del Gobierno

2016-Dec-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Papel, Brochures, Libretas.

1 N/A

Actividad 02: Implementar campaña publicitaria 2016-Apr-01 sobre la implementación del Sistema de Monitoreo y las Mejoras de los Servicios Públicos

2016-Nov-30 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Distribución de Afiches, Recursos Tecnológicos etc.

1 N/A

Actividad 03: Socialización sobre la carta 2016-Jun-01 Iberoamericana de la Participación Ciudadana en la Gestión Pública y el Sistema de Monitoreo, universidades.

2016-Dec-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Monto

Spot Publicitario (depto. de Comunicaciones). Recursos Tecnológicos, Salón, Refrigerios etc.

1 N/A

72

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 09: Concientización sobre la participación comunitaria en la Mejora de los Servicios públicos. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Concientizar a las comunidad sobre el uso 2016-May-02 y manejo del Sistema Nacional de Monitoreos de la calidad de los Servicios Públicos.

2016-Aug-31 Cantidad de charla de concientización Listado de Participantes, fotos... sobre la participación comunitaria

1 N/A

Actividad 01: Levantamiento de Juntas de Vecinos de un determinado sector.

2016-May-01

2016-Aug-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Realizar llamadas, y enviar correos

1 N/A

Actividad 02: Convocar a los participantes.

2016-Jun-01

2016-Jul-31

Enviar comunicaciones e invitaciones

1 N/A

Visita al sector seleccionado Vehículo, Viáticos.

1 N/A

Actividad 03: Charla de concientización sobre la 2016-Jun-01 participación comunitaria en la mejora de los Servicios Públicos.

Dirección de Gestión y Ciudadanía

2016-Aug-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Monto

73

Eje Estratégico 04: Monitoreo de Servicios Públicos Objetivo 01: Contribuir a la mejora de los servicios públicos y al desarrollo de una cultura de monitoreo y evaluación de los servicios en las instituciones del gobierno central y órganos locales, vinculando las m Producto 10: Conferencia Internacional sobre Incidencia de los Partidos Políticos en la Formulación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control de los Servicios Públicos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Realizar Conferencia Internacional sobre 2016-Feb-01 la incidencia de los Partidos Políticos, Sociedad Civil, Pte. De Consejos Municipales y Comisión de Ética de Ambas Cámaras legislativas, en la Formulación, Pla

2017-Jan-31

Cantidad de actividades realizadas sobre la incidencia de los Partidos Políticos en la Formulación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control de los Servicios Públicos

Lista de Participantes, Convocatorias.

1 N/A

Actividad 01: Definición de Programa y Logística 2016-Aug-01 para dictar la conferencia a los participantes.

2016-Oct-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Papel, Computadora, Lapiceros

1 N/A

Actividad 02: Convocar a los integrantes de los 2016-Sep-01 Partidos Políticos, Sociedad Civil, Pte. De Consejos Municipales y Comisión de Ética de Ambas Cámaras legislativas.

2016-Oct-31 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Teléfonos, Celulares

1 N/A

Actividad 03: Organizar y Dictar la conferencia

2016-Nov-15 Dirección de Gestión y Ciudadanía

Salón, Refrigerio Laptop, Internet etc.

1 N/A

2016-Oct-01

Cant

Pres

Monto

74

Eje Estratégico 05: Innovación y Modernización Objetivo 01: Realizar estudios de la situación actual de los avances en procesos, reforma y modernización de la Administración Pública. Producto 01: Seminario Internacional de Innovación y Modernización en la Administración Pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 75 instituciones con conocimientos de experiencias de otros países en materia de Innovación en la Administración Pública.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Cantidad de instituciones participantes Registro de participantes, fotos, notas de socializadas en temas de Innovación prensa, informe. Pública

Actividad 01: Conformar equipo de trabajo y asignar responsabilidades.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

N/A

1 N/A

Actividad 02: Identificación de los temas del seminario y de los conferencistas internacionales.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

Honorarios Conferencistas

1 Monto

Actividad 03: Contactar a los invitados según áreas de interés para su asistencia al seminario.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

N/A

Actividad 04: Montaje y logística del evento de acuerdo a la planificación previa.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

Salón Hotel, Refrigerio y almuerzo, material gastable, impresos, transporte.

Monto

75 N/A

1,800,000

75 N/A 1 Monto

1,700,000

75

Eje Estratégico 05: Innovación y Modernización Objetivo 01: Realizar estudios de la situación actual de los avances en procesos, reforma y modernización de la Administración Pública. Producto 02: Participación en la XlX Feria Internacional del Libro 2016 Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Estadísticas de personas que visiten el Stand del MAP y se les ofrece información sobre las actividades y políticas del MAP durante la celebración de la XlX Feria Internacional del Libro 2016

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Cantidad de personas que visitan el Informe con los resultados de la Feria Stand informadas sobre las Actividades Internacional del Libro 2016 y Políticas del MAP

Actividad 01: Logística y montaje del evento (diseño e instalación del Stand)

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Centro de Documentación e Información

Construcción e Instalación del Stand

1 Monto

400,000

Actividad 02: Puesta en circulación de obras del 2016-Sep-01 MAP/ Conferencia.

2016-Oct-30 Centro de Documentación e Información

Viáticos y Refrigerios

1 Monto

450,000

Actividad 03: Diseño e impresión del material de promoción.

2016-Sep-01

2016-Oct-30 Centro de Documentación e Información

Compra de material para donación (bolígrafos, impresión obras, golosinas, etc.)

1 Monto

3,000,000

Actividad 04: Ofrecer charlas en el Stand sobre 2016-Sep-01 las actividades y políticas del MAP.

2016-Oct-30 Centro de Documentación e Información

Distribución de material de promoción según grupo de interés.

500 N/A

500 N/A

76

Eje Estratégico 05: Innovación y Modernización Objetivo 01: Realizar estudios de la situación actual de los avances en procesos, reforma y modernización de la Administración Pública. Producto 03: Difusión de los resultados de la revisión para la mejora de los servicios públicos en Rep. Dom. realizado por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 50 instituciones sensibilizadas sobre los resultados del ¨Estudio para la Mejora de los Servicios en la Administración Pública¨.

2016-Apr-01

2016-Aug-31 Cantidad de instituciones participantes Registro de participantes, fotos, notas de informadas de los resultados de la prensa, informe. revisión para la mejora de los Servicios Públicos en Rep. Dom.

Actividad 01: Conformar equipo de trabajo y asignar responsabilidades.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

N/A

1 N/A

Actividad 02: Identificación de las instituciones objeto de la difusión del Estudio.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

N/A

1 N/A

Actividad 03: Contactar a las instituciones para su asistencia al seminario de socialización.

2016-Jul-01

2016-Aug-31 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

N/A

50 N/A

Actividad 04: Montaje y logística del evento de acuerdo a la planificación previa.

2016-Jul-01

2016-Aug-31 Dirección de Investigaciones en Administración Pública

Salón Hotel, Refrigerio y almuerzo, material gastable, impresos, boletos aéreos para los conferencistas.

Monto

50 N/A

1 Monto

3,000,000

77

Eje Estratégico 05: Innovación y Modernización Objetivo 02: Desarrollar una cultura Tecnológica en la Administración Pública Producto 01: Coordinación de Eventos a través de los salones del Centro de Acceso a la Información (IAC) (talleres, seminarios, reuniones, cursos, conferencias) Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: 300 Eventos realizados por Instituciones externas y 300 por las distintas áreas del MAP. durante el 2016

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Cantidad de Eventos coordinados

Actividad 01: Realizar promoción de los servicios ofrecidos por el Centro en diferentes Instituciones Públicas y Centros Educativos.

2016-Apr-01 2016-May-31 Dirección de Gobierno Electrónico

Medio Verificación / Descripción Recursos

Registros de participantes, fotos, informe trimestral y anual. Afiches, Brochures, transporte

Actividad 02: Facilitar el uso de los salones del 2016-Jan-01 Centro de acuerdo a los requerimientos de las instituciones.

2016-Dec-31 Dirección de Gobierno Electrónico

N/A

Actividad 03: Elaborar informe trimestral y consolidado anual de las actividades realizadas.

2016-Dec-31 Dirección de Gobierno Electrónico

Material gastable

2016-Jan-01

Cant

Pres

Monto

600 N/A

1 N/A

600 N/A

5 N/A

78

Eje Estratégico 05: Innovación y Modernización Objetivo 02: Desarrollar una cultura Tecnológica en la Administración Pública Producto 02: Elaboración de Guía de usos de equipos por el personal del IAC Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 1 Guía elaborada y consensuada con el 2016-Oct-01 equipo del viceministerio de Innovación y Modernización en el cuarto trimestre del 2016.

2016-Dec-31 Cantidad de instructivos elaborados

Guía impresa disponible en el Centro de acceso a la Información (IAC)

1 N/A

Actividad 01: Identificar los equipos utilizados en el Centro de Acceso a la Información (IAC) y sus usos.

2016-Oct-01

2016-Dec-31 Dirección de Gobierno Electrónico

N/A

1 N/A

Actividad 02: Describir las distintas funciones de 2016-Oct-01 los equipos del centro y elaboración de Guía.

2016-Dec-31 Dirección de Gobierno Electrónico

N/A

1 N/A

Actividad 03: Consensuar informaciones documentadas entre todo el equipo del Viceministerio e imprimir 20 ejemplares.

2016-Dec-31 Dirección de Gobierno Electrónico

Diseño e impresión de ejemplares

1 Monto

2016-Oct-01

Monto

20,000

79

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 01: Apoyo a las direcciones del MAP e instituciones del gobierno central en la gestión y logro de actividades con las entidades municipales Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Coordinar en 10 Ayuntamientos actividades relativas a: CAF, SASP, SISMAP, ASP.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Entidades municipales en las que se ha coordinado el acompañamiento

Programaciones, listados de participantes, informes, consultorías, constancias, convenios firmados

Actividad 01: Seguimiento a las actividades municipales realizadas en 2015 por las diferentes direcciones del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Servidores/as públicas + viáticos + vehiculos+combustible

50 Monto

Actividad 02: Coordinar las actividades municipales 2016-Aug-31 que realicen las diferentes direcciones del MAP

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Servidores/as públicas + viáticos + vehiculos+combustible

10 N/D

Actividad 03: Impulsar la aprobación por los Concejos de Regidores de las Estructuras organizativas de la entidades municipales

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Servidores/as públicas + viáticos + vehiculos+combustible

3 N/D

Actividad 04: Coordinar con el despacho del Ministro las visitas de seguimiento a entidades municipales

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Servidores/as públicas + viáticos + vehiculos+combustible

5 N/D

Actividad 05: Apoyar en el proceso de equipamiento con tecnología básica a los ayuntamientos (PASCAL 25)

2016-Feb-01

2016-Aug-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Computadoras, escaner, impresoras

25 Monto

5,000,000

Actividad 06: Apoyar la elaboración de proyectos para el SNIP (PASCAL)

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Consultores/as 6 meses + viáticos + combustible

2 Monto

4,800,000

Actividad 07: Apoyar al MEPYD en la coordinación 2016-Feb-01 para la asignación del código SNIP de los ayuntamientos PASCAL

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Audiovisuales, catering, carpetas, libretas ralladas, bolígrafos, certificados de participación

10 Monto

240,000

Actividad 08: Realizar el proceso de certificación de 2016-Feb-01 los ayuntamientos para el acceso al Fondo Ejecución Infraestructuras y equipamiento Municipal

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Transferencias ayuntamientos PASCAL según Bases

10 Monto

150,000,000

Actividad 09: Apoyar en la elaboración de los planes de capacitación de los ayuntamientos en coordinación con el INAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Servidores/as públicas INAP + MAP

10 N/D

Actividad 10: Coordinar con el MIREX- INDESYC 2016-Feb-01 la realización del Diplomado en Diplomacia Urbana

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Transferencia de fondos a través de convenio

1 N/D

Actividad 11: Representar al MAP en las actividades 2016-Feb-01 de la Mesa de Seguridad, Ciudadanía y Género.

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local Combustible y viáticos

1 N/D

10 N/A

300,000

80

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 02: Sensibilización autoridades de las entidades municipales y candidatos a puestos electivos conforme a las normativas vigentes en coordinación con las áreas internas del MAP y otras instituciones del Estado Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Autoridades municipales sensibilizadas y capacitadas en temas municipales a diciembre 2016

2016-Jul-01

2016-Jul-01 Cantidad de autoridades municipales Programas de actividades que han participado en reuniones o desarrolladas, listados de eventos participantes, convocatorias...

600 N/A

Actividad 01: Capacitar a los candidatos/as y autoridades electas en la Ley 41-08 y demás leyes que impactan la gestión municipal

2016-Jul-01

2017-Jan-31 Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Audiovisuales, catering, carpetas, libretas ralladas, bolígrafos, certificados de participación. Impresiones

300 Monto

200,000

Audiovisuales, catering, carpetas, libretas ralladas, bolígrafos, certificados de participación.

300 Monto

300,000

Actividad 02: Realizar encuentros para 2016-Aug-31 2017-Jan-31 Dirección de Gestión del Desarrollo compartir buenas prácticas de gestión Local municipal en el marco del SISMAP Municipal

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

81

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 03: Informes de seguimiento reforma municipal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: informes de seguimiento a la reforma municipal elaborados durante el 2016

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de informes de seguimiento elaborados

informes elaborados

4 N/A

Actividad 01: Elaborar informes sobre la reforma municipal

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Recursos humanos y tecnológico

4 N/D

Actividad 02: Realizar encuentros en el marco de la Comisión Presidencial de la Reforma Municipal

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Audiovisuales, catering, carpetas, libretas ralladas, bolígrafos, certificados de participación.

6 Monto

300,000

Actividad 03: Apoyar en la coordinación de las 2016-Feb-01 actividades de la Comisión de la Reforma Municipal

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Contratación conultor/a

1 Monto

2,400,000

Actividad 04: Realizar la presentación de los 2016-Feb-01 resultados de la medición del SISMAP Municipal

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Servidores/as públicas + viáticos + vehiculos+combustible

1 N/D

82

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 04: Guías de Gestión Municipal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: Guías de gestión municipal para Alcaldes/as elaboradas abril 2016

2016-Feb-01

Meta: Guías de gestión municipal para presidentes/as y/o regidores/as

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

2016-Apr-30 Número de guías elaboradas

Guías impresas

1,500 N/A

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Número de guías elaboradas

Guías impresas

3,000 N/A

Actividad 01: Diseñar Guías Gestión Municipal, SISMAP Municipal, Alcaldes/as y Presidentes/as de concejos.

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Contratar consultora/or nacional y/o apoyo ATI

Actividad 02: Imprimir Guías de Gestión Municipal para Alcaldes/as y Presidentes/as de concejos.

2016-Mar-01

2016-Apr-30 Dirección de Gestión del Desarrollo Local

1- 1.500 ejemplares (alcaldes/as + difusión equipos ayuntamiento + instituciones + OSC). 2-3.000 ejemplares (Presidentes/as + difusión regidores/as, OSC).

4,500 N/D

Actividad 03: Elaborar e imprimir compendio del marco legal de las instituciones co-rectoras del SISMAP Municipal

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Gestión del Desarrollo Local

2,000 ejemplares

2,000 N/D

2 Monto

Monto

300,000

83

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 06: Estudios sobre el Desarrollo Municipal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Un estudio sobre satisfacción indicador 10 PASCAL elaborado a Enero 2017

2016-Sep-01

2017-Jan-30

Número de estudios impulsados

Estudio realizado

1 N/A

Actividad 01: Elaborar Términos de Referencia (TDR) Encuesta Indicador 10(PASCAL) y dar inicio a trámites administrativos

2016-Sep-01

2017-Jan-30

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Contratación de servicios externos

1 Monto

Actividad 02: Dar Seguimiento a la realización de la Encuesta

2016-Dec-01

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

N/A

1 N/A

Actividad 03: Realizar encuentros de socialización de estudios elaborados en el marco del PASCAL

2016-Dec-28

2017-Jan-31

Dirección de Gestión del Desarrollo Local

Audiovisuales, catering, carpetas, libretas ralladas, bolígrafos, certificados de participación.

1 Monto

Monto

8,500,000

100,000

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 07: Apoyar en la Coordinación con las Direcciones correspondientes del MAP las actividades a realizar en las entidades municipales de la Regional Norte del MAP (Carrera, CAF,SASP, SISMAP, ASP, etc.). Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Ayuntamientos de la provincia de Santiago 2016-Feb-01 participan en actividades relativas a: CAF, SASP, SISMAP, ASP.

2016-Dec-31 Cantidad de autoridades municipales que han participado en reuniones o eventos

Programas de actividades desarrolladas, listados de participantes, convocatorias

5 N/A

Actividad 01: Apoyo y seguimiento a las actividades municipales que realicen las diferentes direcciones del MAP en la Regional Norte.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

5 N/D

Actividad 02: Seguimiento a la implementación del Plan de _Mejora del Ayuntamiento de Villa González

2016-Mar-01

2016-May-31 Oficina Regional Norte (Santiago)

D/N

2 N/D

Actividad 03: Motivar ayuntamientos de la provincia de Santiago a postular al Premio Provincial a la Calidad

2016-Mar-01

2016-Jun-30

D/N

4 N/D

Oficina Regional Norte (Santiago)

Monto

84

Eje Estratégico 06: Apoyo a la Municipalidad Objetivo 01: Contribuir al fortalecimiento municipal mediante la implementación de acciones y mecanismos que tiendan a mejorar las condiciones y buenas prácticas de gestión en los Ayuntamientos, para ofrecer a la Producto 08: Sensibilización de las autoridades de las entidades municipales de la Regional Norte, conforme a las normativas vigentes, en coordinación con las áreas internas del MAP y otras instituciones del Estado Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Veinte (20) Autoridades municipales que 2016-Jul-01 han participado en reuniones o eventos sensibilizadas

2016-Jul-01

Cantidad de autoridades municipales que han participado en reuniones o eventos

Programas de actividades desarrolladas, listados de participantes, convocatorias...

20 N/A

Actividad 01: Apoyo en la organización de 2016-Jul-01 capacitación a los candidatos/as y autoridades electas en el 2016 en la Ley 41-08 y demás leyes que impactan la gestión municipal

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

10 N/D

Actividad 02: Apoyo en la convocatoria a los 2016-Jul-01 talleres de Fundamentos de Calidad y Excelencia a las autoridades y técnicos municipales

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

10 N/D

Actividad 03: Apoyar la convocatoria de 2016-Jul-01 encuentro de la Regional Norte para compartir buenas prácticas de gestión municipal en el marco del SISMAP Municipal

2016-Dec-30 Oficina Regional Norte (Santiago)

N/D

2 N/D

Monto

85

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 01: Elaboración del Plan Operativo 2016 del MAP. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Plan Operativo para el año 2016 elaborado y aprobado en Febrero del 2016.

2016-Jan-04

2016-Feb-26 Cantidad de Planes Operativos Elaborados

Medio Verificación / Descripción Recursos POA Aprobado

Cant

Pres

Monto

1 N/A

Actividad 01: Recolección de Planes Operativos 2016-Jan-04 de las diferentes áreas.

2016-Jan-15

Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Actividad 02: Elaboración del primer borrador del Plan Operativo del MAP 2016.

2016-Jan-18

2016-Jan-22

Dirección de Planificación y Desarrollo Material gastable

1 N/A

Actividad 03: Ajustes y elaboración final del Plan 2016-Jan-25 Operativo de cada área.

2016-Jan-29

Dirección de Planificación y Desarrollo Material gastable

1 N/A

Actividad 04: Elaboración del consolidado del Plan Operativo MAP 2016.

2016-Feb-01

2016-Feb-02 Dirección de Planificación y Desarrollo Material gastable

1 N/A

Actividad 05: Socialización del Plan Operativo MAP 2016 con el personal del Ministerio.

2016-Feb-03

2016-Feb-05 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

86

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 02: Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo 2016 del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realizar 4 reuniones de seguimientos y dos informes semestrales

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de evaluaciones trimestrales realizadas al Plan Operativo del MAP

Informes de Evaluación y Actas de Reuniones de Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo del MAP

Actividad 01: Realizar reuniones de seguimiento trimestrales del Plan Operativo del Ministerio.

2016-Feb-01

2017-Jan-30

Dirección de Planificación y Desarrollo Refrigerio

4 Monto

Actividad 02: Elaboración de dos informes de evaluación semestral del Plan Operativo del MAP 2016.

2016-Jun-06

2017-Jan-31

Dirección de Planificación y Desarrollo Material gastable

2 N/D

Actividad 03: Elaboración de indicadores de cumplimiento trimestral del POA.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

4 N/A

Monto

4 N/A

120,000

87

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 03: Plan de Fortalecimiento de Capacidades Institucionales, implantado Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Monitoreo y seguimiento a la ejecución de Actividades faltantes del Plan de Fortalecimiento interno de Capacidades Institucionales.

2016-Feb-01

2016-Jul-29

Número de Acciones del Plan de Fortalecimiento de Capacidades Institucionales Ejecutadas

Informe de ejecución del Plan de Fortalecimiento de Capacidades del MAP.

Actividad 01: Monitoreo y seguimiento a la 2016-Feb-01 ejecución de Actividades del Plan de Fortalecimiento de Capacidades Institucionales.

2016-Jul-29

Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

2 N/A

Actividad 02: Evaluación final de la ejecución del 2016-Aug-01 Plan de Fortalecimiento de capacidades institucionales.

2016-Aug-15 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Monto

2 N/A

88

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 04: Revisión y Actualización del Cuadernillo de Indicadores de Gestión del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Cuadernillo actualizado a Diciembre 2016 2016-Feb-01

2016-Sep-30 Número de Cuadernillo de Indicadores Cuadernillo del Indicador actualizado Actualizados

1 N/A

Actividad 01: Análisis y revisión de la información

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Actividad 02: Actualización de Información del Cuadernillo

2016-Apr-01

2016-May-31 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 03: Elaboración del Cuadernillo Actualizado

2016-May-02

2016-Jul-29

1 N/A

Actividad 04: Edición y Publicación.

2016-Jul-01

2016-Sep-30 Dirección de Planificación y Desarrollo Contratación de Editora

Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 Monto

Monto

50,000

89

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 05: Revisión y Actualización de la Estructura Organizativa del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Estructura Organizativa actualizada a Junio 2016-Feb-01 2016

2017-Jun-30

Número de Estructura organizativa actualizada

Resoluciones aprobatorias, actas de convocatoria al comité etc.

Actividad 01: Recolección de Información base para el análisis organizacional

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 02: Convocatoria y Reunión del Comité de Análisis Organizacional

2016-Mar-01

2016-Mar-15 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Actividad 03: Socialización y Aprobación de la Propuesta.

2016-Mar-16

2016-Mar-31 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 04: Publicación de Resolución Aprobatoria y Solicitud de Cambios en el Manual de Calidad.

2016-Mar-31

2016-Apr-08 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Monto

1 N/A

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 06: Revisión y Actualización del Manual de Organización y Funciones del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Manual de Organización y Funciones del MAP actualizado a octubre 2016

2016-Jul-01

2016-Oct-31 Número de Manual de Organización y Funciones del Ministerio actualizado

Actividad 01: Recolección y actualización de informaciones.

2016-Jul-01

2016-Aug-31 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 02: Actualización de información del Manual

2016-Aug-01

2016-Aug-31 Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 03: Revisión y validación por la Dirección de Diseño Organizacional

2016-Sep-01

2016-Sep-29 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Actividad 04: Entrega del Manual en Formato Digital al Departamento de Calidad Interna.

2016-Oct-03

2016-Oct-31 Dirección de Planificación y Desarrollo N/A

1 N/A

Resoluciones aprobatorias, actas de convocatoria al comité etc.

Cant

Pres

Monto

1 N/A

90

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 01: Fortalecer los Instrumentos de Apoyo a la Gestión, mediante su sistematización a fin de optimizar el desarrollo institucional. Producto 07: Elaboración del Plan Estratégico 2016-2020 del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Plan Estratégico del MAP 2016-2020 elaborado al mes de Junio de 2016

2016-Feb-15

2016-Jun-30

Cantidad de Plan Estratégico del MAP elaborado

Plan Estratégico aprobado y distribuido.

Cant

Pres

Monto

1 N/A

Actividad 01: Contratación de Consultor para la 2016-Feb-15 Formulación del Plan Estratégico

2016-Mar-30 Dirección de Planificación y Desarrollo Contratación de Consultor Nacional

1 Monto

500,000

Actividad 02: Realización de taller para la Formulación del Plan Estratégico

2016-Mar-01

2016-May-30 Dirección de Planificación y Desarrollo Alquiler de Salón de Hotel de Santo Domingo, con Refrigerio y almuerzo, material gastable.

1 N/A

Actividad 03: Elaboración del Plan Estratégico

2016-May-02

2016-Jun-30

Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 N/A

Actividad 04: Aprobación y Socialización del Plan

2016-May-02

2016-Jul-29

Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable, almuerzo, refrigerio

1 Monto

300,000

Actividad 05: Edición y distribución

2016-Jun-06

2016-Jul-29

Dirección de Planificación y Desarrollo Material Gastable

1 Monto

100,000

91

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 01: Comunicación Observatorio Nacional de Servicios Públicos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 90% de la Campaña de comunicación sobre el Observatorio Nacional de la Calidad de los Servicios Públicos ejecutado

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Porcentaje de actividades de comunicación del observatorio ejecutadas

Redes sociales, video, impresos, solicitudes publicidad digital y artes, agenda y formulario de entrevistas

5 N/A

Actividad 01: Campaña de publicidad digital en la prensa nacional

2016-Mar-01

2016-Jul-31

Departamento de Comunicaciones

Económicos. Tecnológicos: Aplicaciones de diseño gráfico y computadora.

1 Monto

Actividad 02: Campaña en redes sociales

2016-Mar-01

2016-Jul-31

Departamento de Comunicaciones

Tecnológicos: Internet, móvil 3g o 4g, aplicaciones de diseño.

1 Monto

Monto

1,000,000

Humanos: Community manager Actividad 03: Publicidad impresa (folletería, carteles)

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

50,000

Actividad 04: Producción de video infográfico

2016-Mar-01

2016-May-31 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

300,000

Actividad 05: Media Tour

2016-Apr-01

2016-Jul-31

N/A

5 Monto

Departamento de Comunicaciones

92

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 02: Comunicación Carrera Administrativa y Concursos Públicos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: 90% de la campaña sobre Carrera Administrativa y Concursos Públicos ejecutada

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de actividades de comunicación de la carrera administrativa y los concursos completadas

Redes sociales, agenda, impresos y publicaciones, solicitudes de publicidad y arte banners

5 N/A

Actividad 01: Campaña en redes sociales

2016-Mar-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Tecnológicos: Internet, móvil 3g o 4g, aplicaciones de diseño gráfico, computadora

1 Monto

Actividad 02: Visitas sensibilización concursos públicos

2016-Feb-01

2016-Jun-30

Línea telefónica

Actividad 03: Edición Revista Carrera Administrativa

2016-Feb-01

2016-May-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

400,000

Actividad 04: Publicidad impresa (folletería, carteles)

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

50,000

Actividad 05: Publicidad digital

2016-May-02

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos. Tecnológicos.

1 Monto

1,000,000

Departamento de Comunicaciones

Cant

Pres

Monto

15 N/D

93

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 03: Manual de Comunicación de Crisis Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Manual de comunicación de Crisis elaborado en 100%

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Porcentaje de actividades de elaboración del manual de crisis programadas y ejecutadas

Manual editado...

1 N/A

Actividad 01: Elaboración de propuesta Manual de Comunicación en situaciones de crisis

2016-Jul-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos: Servicios profesionales (consultoría).

1 Monto

600,000

Actividad 02: Taller presentación y revisión de la propuesta

2016-Oct-03

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Departamento de Comunicaciones Económicos: servicios de alimentos y bebidas

4 Monto

120,000

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 04: Visibilidad en la prensa Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 80% de actividades de Vocería en los programas de TV u otros medios de comunicación ejecutado

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de entrevistas en los medios coordinadas y ejecutadas

Agenda, formulario de entrevista

45 N/A

Meta: 95% de noticias publicadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de noticias remitidas y publicadas en al menos un medio de comunicación

Registro de prensa, cronológico, notas de prensa

80 N/A

Actividad 01: Media Tours

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

N/A

45 N/D

Actividad 02: Publicity (cantidad de noticias publicadas al menos una vez)

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

N/A

80 N/D

Monto

94

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 05: Estudio de Percepción de Imagen Institucional Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Estudio de percepción realizado en 100% 2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de actividades de estudio de Informe de estudio de percepción, percepción completadas fotografías, nota de prensa.

Actividad 01: Coordinación con la firma de investigación y recepción de informe final

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

1,400,000

Actividad 02: Presentación de resultados de estudio de percepción de imagen institucional

2016-Mar-01

2016-May-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos: Local, alimentos y bebidas

1 Monto

75,000

2 N/A

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 06: Apoyo a las distintas áreas del MAP en el diseño de artes Gráficas e impresos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: 85% de las actividades de impresos completadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de actividades de apoyo a las áreas sobre artes e impresos realizadas

Ficha de impresos, artes diseñados

2 N/A

Actividad 01: Programación de impresos institucionales

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos

4 Monto 16,000,000

Actividad 02: Diseño y diagramación de artes solicitados y/o colocados en la ficha de impresos, y según sean provistas debidamente las informaciones por parte del solicitante

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

N/A

4 N/D

95

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 07: Comunicación Premios Nacional y Provincial a la Calidad Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: 100% de actividades de difusión de los premios a la Calidad ejecutados

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de actividades de redes sociales, noticias, plan de medios, comunicación de los premios de calidad spot, video, solicitudes de publicidad realizadas

Actividad 01: Rueda de prensa Lanzamiento Premio Nacional a la Calidad y Premio Provincial a la Calidad

2016-Mar-01

2016-Apr-29 Departamento de Comunicaciones

Económicos

2 Monto

150,000

Actividad 02: Publicidad Premio Nacional a la Calidad

2016-Feb-01

2016-Jan-19

Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

8,000,000

Actividad 03: Publicidad y transmisión Premio Provincial a la Calidad

2016-Jun-01

2016-Aug-16 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

5,000,000

Actividad 04: Producción Spot Publicitario

2016-Apr-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

250,000

Actividad 05: Producción video del Premio Nacional a la Calidad

2016-Sep-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

500,000

Actividad 06: Difusión en redes sociales

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Departamento de Comunicaciones

N/A

3 Monto

6 N/A

96

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 08: Realización de eventos sobre Comunicación (Benchmarking, Talleres) Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: 100% de eventos de comunicación programados y realizados.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Porcentaje de eventos de comunicación Noticias, fotografías programados y realizados

3 N/A

Actividad 01: Seminario Benchmarking "Redes Sociales

2016-Apr-01

2016-Jun-30

Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

1,000,000

Actividad 02: Taller para periodistas

2016-Apr-01

2016-Jun-30

Departamento de Comunicaciones

Económicos

1 Monto

150,000

Actividad 03: Día del periodista

2016-Mar-28

2016-Apr-15 Departamento de Comunicaciones

Económicos: adquisición de obsequios a periodistas (cargadores portátiles)

1 Monto

150,000

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 02: Reforzar la imagen institucional del MAP y apoyo a sus distintas políticas y actividades. Producto 09: Publicidad institucional sobre los avances de la Administración Pública (logros MAP) Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: 100% de actividades ejecutadas

2016-Feb-01

2016-Jun-30

Porcentaje de actividades de publicidad Infomercial elaborado, plan de medios, institucional ejecutadas solicitudes de colocación realizadas

Cant

Pres

Monto

2 N/A

Actividad 01: Consultoría para la producción de 2016-Feb-15 infomercial

2016-Mar-15 Departamento de Comunicaciones

Recursos económicos: servicios profesionales

1 Monto

Actividad 02: Colocación publicitaria en TV

2016-May-31 Departamento de Comunicaciones

Recursos Económicos: publicidad y promoción

1 Monto 12,000,000

2016-Mar-15

650,000

97

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 01: Determinar el nivel de satisfacción de los usuarios internos y externos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Cantidad de mediciones realizadas para determinar el novel de satisfacción de los usuarios tanto internos como externos.

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Cantidad de mediciones realizadas

Informes de mediciones realizados/registros de encuestas aplicadas

3 N/A

Actividad 01: Medir la satisfacción de los servicios externos (asesorías)

2016-Mar-01

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 02: Medir la satisfacción de los usuarios internos

2016-Jul-01

2016-Jul-31

Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 03: Monitorear las acciones luego de obtenido el resultado de las mediciones

2016-Nov-01 2017-Jan-31

Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

98

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 02: Mejora continua mediante el manejo de acciones correctivas y preventivas y producto no conforme Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: 10 AC y AP aperturadas y cerradas a diciembre 2016

2016-Mar-01

2017-Dec-31 Número de acciones correctivas y preventivas aperturadas y cerradas.

Num. de AC/AP aperturadas y cerradas

Meta: Tres (3) productos no conforme detectados y documentados.

2016-Mar-01

2017-Dec-31 Núm. de producto no conforme detectados y documentados

Num. de productos no conforme documentados

3 N/A

Actividad 01: Capacitar al personal de las unidades en el seguimiento de acciones correctivas, acciones preventivas y determinación de causa raíz.

2016-Mar-01

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 02: Formar el personal de las áreas en 2016-Mar-01 la detección y documentación de productos no conforme

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 03: Seguimiento acciones correctivas, 2016-Mar-01 acciones preventivas y productos no conforme

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

10 N/A

99

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 03: Implementación y desarrollo CERTOOL Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Cincuenta (50) documentos gestionados en el software.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de documentos gestionados mediante CERTOOL

Informes

Actividad 01: Carga de información actual al software

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 02: Capacitación uso software

2016-Mar-01

2016-May-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

2 Monto

2,000

Actividad 03: Monitorear la implementación del 2016-Feb-01 software en las unidades

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

2,000

50 N/A

100

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 04: Sistema de Seguimiento a Solicitudes de Servicios (S4), implementación y desarrollo Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Cinco (5) acciones realizadas a enero 2017 para la implementación del S4.

2016-May-01

2017-Jan-31

Cantidad de acciones realizadas para implementación del S4

Minutas de reuniones, registros de asistencia

5 N/A

Actividad 01: Revisión y adecuación del software 2016-May-01

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 02: Análisis y seguimiento de datos introducidos

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 03: Coordinar con técnicos de TI, 2016-Aug-01 ciclos de capacitación del personal en el uso de la herramienta

2016-Oct-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

2 N/A

Actividad 04: Validar y dar seguimiento a la implementación del sistema

2017-Jan-31

Material gastable, PC

1 N/A

2016-Jun-01

2016-Aug-01

Departamento Gestión de Calidad Interna

Monto

101

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 05: Certificación Carta Compromiso bajo Norma UNE-93200:2009 Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Cinco (5) acciones realizadas para 2016-Feb-01 certificar la CC bajo la norma UNE-93200:2009

2017-Jan-31

Cantidad de acciones realizadas

Certificado Recibido

5 N/A

Actividad 01: Recibir auditoria externa

2016-Feb-01

2016-Feb-29 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 02: Elaborar plan de acción postauditoria

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 03: Dar seguimiento a resultados servicios comprometidos

2016-Mar-01

2017-Jan-31

Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 04: Preparar auditoria de segumiento

2016-Dec-01

2017-Jan-31

Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

Monto

2,000

102

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 06: Realización Autodiagnóstico CAF del Ministerio Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Cinco (5) actividades realizadas para enero 2017 para el autodiagnóstico CAF

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de actividades realizadas

Informe realizado/Guía CAF completada

5 N/A

Actividad 01: Conformar el equipo de autodiagnóstico

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material Gastable, PC

1 Monto

2,000

Actividad 02: Realizar el auto-diagnóstico

2015-May-01

2016-Aug-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material Gastable, PC

1 N/A

2,000

Actividad 03: Verificar evidencias

2016-Sep-01

2016-Sep-30 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material Gastable, PC

1 N/A

Actividad 04: Redactar informe

2016-Oct-01

2016-Oct-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material Gastable, PC

1 N/A

Actividad 05: Presentar resultados

2016-Nov-01 2017-Jan-31

Material Gastable, PC

1 N/A

Departamento Gestión de Calidad Interna

Cant

Pres

Monto

103

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 03: Consolidar la cultura de prestación de servicios de Calidad. Producto 07: Coordinación y Entrega del Premio Institucional a las Mejores Prácticas Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Cuatro (4) acciones realizadas para la coordinación y entrega del PIMP a diciembre 2016.

2016-Feb-01

2016-Dec-31 Cantidad de acciones realizadas

Registros de asistencia y acta de deliberación

4 N/A

Actividad 01: Elaboración y remisión de informes de retorno

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 02: Realizar el lanzamiento

2016-May-01

2016-May-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 03: Acompañamiento a unidades que lo requieran

2016-May-01

2016-Aug-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 Monto

Actividad 04: Recepción y distrubución de memorias

2016-Aug-01

2016-Aug-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, PC

1 N/A

Actividad 05: Coordinación y acto de entrega

2016-Oct-01

2016-Dec-31 Departamento Gestión de Calidad Interna

Material gastable, hotel, refrigerios, almuerzo, maestro de ceremonias, equipos audiovisuales

1 N/D

Monto

2,000

104

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 04: Incentivar las relaciones internacionales que favorezcan el desarrollo y fortalecimiento del Ministerio de Administración Pública Producto 01: Apoyo y Cooperación técnica a nivel internacional en temas de profesionalización, fortalecimiento institucional y calidad en la administración pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Asistencias Técnicas en temas de Profesionalización y Fortalecimiento de la Administración Pública a los países de la región

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Asistencias Técnicas y Solicitudes o Convenios firmados con las Cooperación ofrecidas o recibidas para Instituciones el fortalecimiento de la Administración Pública

Actividad 01: Solicitar/Ofrecer apoyo a los países de la región en temas de profesionalización, fortalecimiento y calidad en la administración pública

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, Viáticos, Programa de Consultoría

4 Monto

3,500,000

Actividad 02: Fortalecer los vínculos entre las Instituciones homologas de la región para fines de cooperación y colaboración técnica

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Solicitudes, Boletos, Viáticos

4 Monto

2,500,000

Actividad 03: Conferencistas Internacionales en 2016-Feb-01 Encuentros, Seminarios y Talleres en materia de Administración Pública y Calidad

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Invitaciones, Programas, Boletos, viáticos, Honorarios

17 Monto

3,500,000

Actividad 04: Consultores para apoyo al trabajo 2016-Feb-01 de Fortalecimiento Institucional y Calidad

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Invitaciones, Programas, Boletos, viáticos, Honorarios

12 Monto

2,500,000

36 N/A

105

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 04: Incentivar las relaciones internacionales que favorezcan el desarrollo y fortalecimiento del Ministerio de Administración Pública Producto 02: Ofertar actividades académicas de índole formativa para el segmento medio y directivo en la Administración Pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Ofertar y/o promover programa de capacitacion de corta o mediana duración que contribuyan a generar la capacidad necesaria para una gestión profesional de calidad e innovadora

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Cursos ofertados para el nivel directivo y medio de la Administración Pùblica

Relación de Cursos ofertados y relacion de participantes

53 N/A

Actividad 01: Actividad Académica de índole formativa con los gobiernos de la región coordinados por la EIAPP (CLAD)

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas de Ofertas Académicas, Participantes en los programas académicos, Boletos, viáticos

18 Monto

Actividad 02: Actividad Académica de índole formativa con los gobiernos de la región coordinados por la AECID

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas de Ofertas Académicas, Participantes en los programas académicos, Boletos, viáticos

16 Monto 90,000,000

Actividad 03: Actividad Académica de índole formativa con los gobiernos de la región coordinados por la OEA

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas de oferta Académica, Participantes en los programas académicos, Boletos, viáticos

4 Monto

750,000

Actividad 04: Actividad Académica de índole formativa con los gobiernos de la región coordinados por el BID

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas Académicos, Participantes en los Programas Académicos

2 Monto

175,000

Actividad 05: Cursos de formación sobre modelos de calidad dirigida a los municipios coordinado por Fórum Quality (Colombia)

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas Académicos, Boletos, Viáticos

9 Monto

750,000

Actividad 06: Actividad Académica de índole formativa con los gobiernos de la región coordinados por otros organismos

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Programas Académicos, Boletos, Viáticos

4 Monto

1,000,000

750,000

106

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 04: Incentivar las relaciones internacionales que favorezcan el desarrollo y fortalecimiento del Ministerio de Administración Pública Producto 04: Mantener activa las Relaciones con los organismos asociados e Instituciones homologas de la región Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Acciones realizadas para mantener las relaciones Internacionales con organismos asociados

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Acciones realizadas para mantener las relaciones internacionales

Participación e intercambio con las Instituciones homologas

Actividad 01: Contacto con las Misiones Diplomáticas 2016-Feb-01 con las que tenemos relación

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Reuniones, Encuentros

4 Monto

5,000

Actividad 02: Reunión Intermedia de la Función Pública -ICAP-

2016-May-01

2016-Jul-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

250,000

Actividad 03: Encuentro Anual de la OCDE

2016-May-01

2016-Oct-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

2 Monto

450,000

Actividad 04: Reunión del Consejo Académico de la 2016-May-01 Escuela Iberoamericana de Administración y Políticas Públicas -EIAPP-

2016-Nov-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

2 Monto

450,000

Actividad 05: Reunión Anual del GLAP

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

250,000

Actividad 06: Reunión de Ministros y Ministras de Administración Pública

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

350,000

Actividad 07: Reunión Anual de la Red Latinoamericana de Servicio Civil

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

350,000

Actividad 08: Reunión del Comité Ejecutivo de Fundibeq

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

4 Monto

450,000

Actividad 09: Reunión Anual de la Red Iberoamericana de Calidad -Redibex-

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

250,000

Actividad 10: Reunión Anual Jurados del Premio Iberoamericano para la Calidad

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

250,000

Actividad 11: Reunión del Consejo Directivo del CLAD

2016-Nov-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

250,000

Actividad 12: XXI Congreso Internacional del CLAD 2016-Nov-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Ponencias, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

1,250,000

Actividad 13: IX Semana de la Calidad

2016-Nov-01

2017-Jan-31

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Conferencistas Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

3,500,000

Actividad 14: Encuentro de Escuelas e Institutos de Administración Pública

2016-Aug-01

2016-Oct-30

Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Boletos, viáticos, Hoteles

1 Monto

750,000

22 N/A

107

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 04: Incentivar las relaciones internacionales que favorezcan el desarrollo y fortalecimiento del Ministerio de Administración Pública Producto 05: Estudio de percepción de la imagen del MAP en el ámbito internacional Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Realizar un estudio sobre la percepción de la Imagen del Ministerio de Administración Pública a nivel internacional especialmente con los organismos con los que el MAP mantiene relaciones

2016-Feb-01

2016-Jul-31

Número de Estudio de Percepción de la Estudio de Percepción realizado para Imagen Internacional del MAP realizado. conocer la imagen institucional a nivel internacional

Actividad 01: Identificación de Instituciones asociadadas para aplicar la encuesta

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Departamento de Relaciones Internacionales

Lista de Instituciones. Cartas informativas sobre la encuesta

1 Monto

2,500

Actividad 02: Aplicación de la Encuesta de Estudio de Percepción

2016-Feb-01

2016-Apr-30 Departamento de Relaciones Internacionales

Recursos Humanos, Discusión del Instrumento. Definir alcance de la encuesta

1 Monto

2,500,000

Actividad 03: Presentación y Difusión de los Resultados de la Encuesta

2016-May-01

2016-Jul-31

Puesta en circulación de los resultados alcanzados

1 Monto

2,500,000

Departamento de Relaciones Internacionales

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

3 N/A

108

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 01: Apoyo Administrativo y Financiero a las diferentes Áreas del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Apoyar con recursos los Eventos, Seminarios, Talleres que realizan las áreas del Ministerio.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Informes de los Eventos, Talleres, y actividades Celebrados por el MAP

facturas, cotizaciones, lista de participantes, contratos

4 N/A

Actividad 01: Colaborar con las diferentes Áreas, brindándole apoyo de recursos en la celebración de Actividades de MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Actividad 02: Tramitar los viáticos locales e Internacionales para pago, solicitados de las diferentes áreas del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 03: Suministrar a las diferentes Áreas del Ministerio, el material gastable previamente solicitado

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/A

Actividad 04: Suministrar los Combustible del 2016-Feb-01 MAP, mediante Tickets y la Tarjeta Visa Flotilla Banreservas.

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Monto

109

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 02: Formulación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Presupuesto formulado del 2017 a Diciembre 2016

2016-Jul-31

2016-Dec-30 Cantidad de Presupuestos Formulados

Página web, intranet, portal de DIGEPRES

1 N/A

Meta: (4) Programaciones de Ejecución Presupuestaria realizadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Informes de Ejecución Presupuestaria elaborados

Página WEB,

4 N/A

Actividad 01: Elaboración y Publicación del Presupuesto del MAP

2016-Nov-01 2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

1 N/D

Actividad 02: Elaborar y Publicar los Informes 2016-Feb-01 mensuales de Ejecución Presupuestaria del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 03: Elaborar y Publicar los Cuadro de 2016-Feb-01 Mando Trimestrales de Ejecución Presupuestaria del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Monto

110

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 03: Gestión Contable del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 600 expedientes de pago completados a Enero 2017

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Expedientes de Pago tramitados

Registros contables

Actividad 01: Elaborar los Informes semestrales 2016-Feb-01 de la Gestión contable del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

2 N/D

Actividad 02: Elaborar los Informes correspondiente a las Cuentas por Pagar a Suplidores del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 03: Elaborar y Gestionar las Nóminas 2016-Feb-01 del Personal y conciliar las Cuentas Bancarias de este Ministerio.

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 04: Gestionar y revisar todos los pagos a Proveedores.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

600 N/D

Actividad 05: Realizar inventarios de Activos Fijos del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

2 N/D

Actividad 06: Realizar las Retenciones, Liquidaciones y pagos de(IR-17)y(IT-1), correspondientes de este Ministerio.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 07: Registrar los Expediente en la División de Contabilidad

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

600 N/D

Monto

600 N/A

111

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 04: Gestión de Compras y Contrataciones del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Plan de Compra Anual, Elaborado y Publicado

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de Planes de Compras elaborados en el MAP

Intranet y pagina web......

1 N/A

Actividad 01: Elaborar y Publicar el Plan Anual de Compras del MAp

2016-Feb-01

2016-Mar-31 Dirección Administrativa y Financiera

N/D

1 N/D

Actividad 02: Elaborar y Publicar los Reportes 2016-Feb-01 Trimestrales de las Compras y Contrataciones del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Actividad 03: Elaboración de los programas trimestrales de los Procesos de Compras y Contrataciones del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Actividad 04: Preparar el Histórico de Suplidores Evaluados.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Actividad 05: Evaluar los servicios brindados por 2016-Feb-01 los proveedores a este Ministerio

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

4 N/D

Monto

112

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 05: Mantenimiento en General, Transporte y Suministro de Almuerzos al Personal del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Mantenimiento preventivo General de los 2016-Feb-01 Vehículos, sistema eléctricos, áreas comunes, aires acondicionados, mobiliarios, Fotocopiadoras e Impresoras del MAP.

2017-Jan-31

Numero de Servicios Preventivos realizados a los Equipos

contratos, facturas, informes de levantamientos

Actividad 01: Coordinar los Mantenimientos y 2016-Feb-01 Reparaciones de los Vehículos de la Institución.

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

84 N/D

Actividad 02: Coordinar los Mantenimientos y Reparaciones a los Aires acondicionados del MAP.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

18 N/D

Actividad 03: Coordinar el Mantenimiento de las 2016-Feb-01 Instalaciones eléctricas del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 04: Coordinar el Mantenimiento y Limpieza en las Áreas comunes del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 05: Realizar los levantamientos de Mobiliarios y equipos a reparar del MAP.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

2 N/D

Actividad 06: Coordinar el mantenimiento de la 2016-Feb-01 Planta eléctrica del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

2 N/D

Actividad 08: Coordinar el Mantenimiento de la 2016-Feb-01 Fotocopiadora e Impresoras del Ministerio

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

2 N/D

Actividad 09: Coordinar los Suministros de Almuerzo entregados al Personal del MAP.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Actividad 10: Brindar los Servicios de Fotocopiadora a los usuarios Internos y Externos del MAP

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

12 N/D

Monto

154 N/A

113

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 06: Recepción y Despacho de las Correspondencias del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 7200 correspondencias tramitadas a Enero 2017

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Cantidad de Correspondencia tramitadas

Libro Físico del Registro de Correspondencia

7,200 N/A

Actividad 01: Recibir, clasificar y registrar todas las correspondencia entregadas a este Ministerio

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Dirección Administrativa y Financiera N/D

7,200 N/D

Actividad 02: Distribuir y entregar las correspondencias recibidas a sus destinatarios.

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Dirección Administrativa y Financiera N/D

7,800 N/D

Monto

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 05: Optimizar los recursos financieros asignados al MAP, haciendo más transparente la gestión de los mismos. Producto 07: Adecuar la Estructura Física del Nuevo Edificio del MAP Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Adecuar las Instalaciones físicas para el 2016-Apr-01 Nuevo Edificio con una Central Telefónica VOIP

2017-Jan-31

Central Telefónica VOIP Adquirida

facturas, licitaciones

1 N/A

Actividad 01: Adquirir la Central Telefónica VOIP

2016-Apr-01

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

1 N/D

Actividad 02: Habilitar el Área de Archivo en el 2016-Apr-01 Edificio Nuevo del Ministerio

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

1 N/D

Actividad 03: Adecuar la Planta Física del Nuevo Edificio del MAP

2017-Jan-31

Dirección Administrativa y Financiera

N/D

1 N/D

2016-Apr-01

Cant

Pres

Monto

114

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 01: Actualización del Manual de Descripción de Cargos por Competencias. Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Manual de Cargos del MAP elaborado por 2016-Feb-01 competencias, editado y aprobado por la máxima autoridad.

2016-Oct-31 Manual de cargos por competencias elaborado....

Formularios, Documento con el Manual y Resolución de aprobación....

1 N/A

Actividad 01: Elaborar un plan de trabajo.

2016-Feb-15

2016-Mar-31 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

1 N/D

Actividad 02: Entrevistas de levantamiento de tareas con supervisores y empleados

2016-Apr-04

2016-May-16 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

50 N/A

Actividad 03: Revisión y Análisis de las tareas y competencias de los cargos.

2016-May-23 2016-Jul-15

Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

122 N/A

Actividad 04: Presentación y Solicitud de aprobación del manual.

2016-Sep-05

2016-Oct-31 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

1 N/A

Monto

115

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 02: Plan de Mejora Institucional a partir de la Encuesta de Clima Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 60% de acciones del plan de mejoras implementadas.

2016-Feb-01

2016-Dec-29 Porcentaje de acciones de mejoras implementadas

Documento con el plan de mejoras. Documento con control de seguimiento de implementación.

1 N/A

Actividad 01: Análisis y Socialización de los resultados de la Encuesta de Clima

2016-Feb-01

2016-Mar-01 Dirección de Recursos Humanos

Recursos económicos y materiales

1 N/A

Actividad 02: Elaborar el plan de mejoras de clima organizacional

2016-Mar-01

2016-May-20 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

1 N/A

Actividad 03: Socialización del plan de mejoras

2016-Apr-04

2016-May-27 Dirección de Recursos Humanos

Recursos económicos

1 N/D

Actividad 04: Implementación de acciones del plan de mejoras

2016-May-02

2016-Dec-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos económicos

1 Monto

Monto

50,000 500,000

116

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 03: Código de Ética revisado e implementado Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: Un código de ética revisado e implementado a diciembre 2016

2016-Mar-01

2016-Dec-15 Número de acciones para la revisión e implementación del código de ética.

Actas de reuniones y comunicaciones de la comisión de ética

1 N/A

Actividad 01: Convocatoria de los miembros de 2016-Mar-10 la comisión de ética del MAP para revisión del código

2016-Mar-10 Dirección de Recursos Humanos

material gastable

1 N/A

Actividad 02: Revisión del Código de Ética

2016-Abr-20 Dirección de Recursos Humanos

material gastable

1 NA

2016-Abr-10

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 04: Evaluación del Desempeño (Régimen Ético y Disciplinario, Resultados y Competencias). Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: 240 SERVIDORES EVALUADOS

2016-Feb-01

2017-Apr-30 Número de servidores evaluados en su Remisión de Formulario de acuerdos para desempeño según el Reglamento la evaluación, formularios completados y No.525-09 comunicaciones.

Cant

Pres

240 N/A

Actividad 01: Verificar que los supervisores de 2016-Feb-01 área tengan grabados en su PC una carpeta con los formularios de evaluación supervisores

2016-Feb-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos Humanos

23 N/A

Actividad 02: Dar seguimiento al cumplimiento de las evaluaciones

2016-Feb-01

2016-Apr-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos Humanos

23 N/A

Actividad 03: Elaborar la plantilla de reporte de 2016-Apr-03 calificaciones

2016-May-30 Dirección de Recursos Humanos

Material Gastable

1 N/A

Actividad 04: Solicitar el pago de bono para los servidores de carrera

2016-May-31 Dirección de Recursos Humanos

Material gastable

1 N/A

2016-Apr-29

Monto

117

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 05: Diseño y ejecución de Plan de Capacitación y Desarrollo basado en competencias Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Ejecutar 15 actividades de capacitación y desarrollo

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de cursos y entrenamientos ejecutados

Listados, registros y certificados de participación

Cant

Pres

Monto

15 N/A

Actividad 01: Elaborar el plan de capacitación 2016-Feb-01 cumpliendo con las informaciones de la detección de necesidades y las recomendaciones de las evaluaciones de desempeño

2016-Feb-29 Dirección de Recursos Humanos

Material Gastable

1 N/A

Actividad 02: Ejecutar 15 actividades contempladas en el plan de capacitación, conforme a la disponibilidad de recursos financieros y la programación de los proveedores de capacitación.

2016-Feb-01

2017-Jan-30

Dirección de Recursos Humanos

Apoyo Financiero

15 N/D

Actividad 03: Evaluación de las actividades de capacitación ejecutadas

2016-Feb-01

2017-Jan-30

Dirección de Recursos Humanos

Material gastable

15 N/A

Actividad 04: Realizar los informes semestrales de las capacitaciones realizadas.

2016-Jul-31

2017-Jan-30

Dirección de Recursos Humanos

Material Gastable

2 N/A

2,500,000

118

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 06: Prevención de Salud y Seguridad en el Trabajo Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realizar el 80% de las acciones y actividades programadas.

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de acciones implementadas Listados de participantes de actividades para prevención de salud y seguridad en de información, capacitaciones y el trabajo de servidores del MAP jornadas de salud, documentos referentes a seguro médico, de vida, funerarios, pensiones y jubilaciones. Actas de reuniones

66 N/A

Actividad 01: Gestionar los beneficios laborales 2016-Feb-01 de los servidores del MAP (seguro de salud, de vida, funerario, pensiones y jubilaciones).

2017-Jan-02

Dirección de Recursos Humanos

recursos financieros

52 N/A

Actividad 02: Desarrollar actividades de evaluación y seguimiento a la salud de los servidores de la institución

2016-Jun-30

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos financieros

2 Monto

Actividad 03: Realizar acciones de seguimiento 2016-Feb-02 al sistema de Seguridad y Salud (reuniones periódicas con el Comité de Seguridad y Salud y elaborar documentación.

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

7 N/A

Actividad 04: Realizar actividades formativas en materia de salud y seguridad

2016-Mar-31

2016-Sep-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos financieros

3 Monto

Actividad 05: Realizar inspecciones de las instalaciones físicas. Elaborar informes de las inspecciones y hacer las solicitudes necesarias.

2016-May-02

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

2 N/A

Monto

150,000

250,000

119

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 08: Registro y Control de personal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Realizar 12,050 registros: acciones de personal, reportes y actualización expedientes de empleados.

2016-Feb-01

2016-Feb-01 Cantidad de reportes y registros de personal de MAP

Informes, reportes y expedientes de empleados...

Actividad 01: Generar y enviar los reportes de absentismo diario por áreas.

2016-Jan-03

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

7,000 N/A

Actividad 02: Generar y enviar los reportes de absentismo mensual por áreas.

2016-Jan-03

2016-Dec-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

350 N/A

Actividad 03: Registrar las novedades en el 2016-Jan-03 sistema automatizado de asistencia del personal

2016-Dec-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

3,500 N/A

Actividad 04: Registrar las novedades de personal en el Sistema SASP.

2016-Jan-04

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

800 N/A

Actividad 05: Organizar y actualizar los expedientes de personal de manera física y digital.

2016-Jan-04

2016-Dec-29 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

400 N/A

Monto

12,050 N/A

120

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 06: Garantizar que la gestión de RH esté alineada a las necesidades institucionales Producto 09: Concursos para dotar a las áreas del MAP del personal idóneo Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: cubrir 4 puestos vacantes.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Concursos de oposición ejecutados para dotar a las áreas del MAP del personal necesario.

Comunicaciones, publicaciones, formularios e informes.

4 N/A

Actividad 01: Solicitar a la Dirección Administrativa y Financiera la confirmación de recursos financieros.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

4 N/A

Actividad 02: Hacer las bases, el anuncio y publicación de los concursos.

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos materiales

4 N/A

Actividad 03: Ejecución de proceso de selección 2016-Feb-01

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

material gastable

4 N/A

Actividad 04: Solicitar la contratación de 4 posiciones.

2016-Dec-30 Dirección de Recursos Humanos

Recursos Económicos

4 Monto

2016-Feb-29

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

265,000

121

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 07: Ejercer el MAP su función rectora mediante el uso y aprovechamiento intensivo de las TICs. Producto 01: Infraestructura tecnológica del MAP funcionando adecuadamente y dimensionada acorde a los requerimientos Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Datacenter de nuevo edificio 2016-Jan-01 funcionando adecuadamente y según los requerimientos establecidos en las especificaciones técnicas elaboradas por la DTIC

2016-Dec-31 Nuevo Datacenter funcionando adecuadamente

Planos técnicos, inventario de equipos

1 N/A

Meta: Contrato de mantenimiento de los 2016-Jan-01 equipos del Datacenter y sus facilidades (planta eléctrica, sistema anti incendios, UPS, etc.) con una vigencia mínima de un año

2016-Dec-31 Contrato de mantenimiento de Datacenter y facilidades

Contrato firmado por el MAP y empresa prestadora del servicio

1 N/A

Meta: Plan de Continuidad de Operaciones 2016-Jan-01 implementado una vez el MAP se haya trasladado al nuevo edificio y se cuente con los dos datacenters funcionando

2016-Dec-31 Plan de Continuidad de Operaciones implementado

Plan firmado por el Ministro y el Director de la DTIC

1 N/A

Actividad 01: Instalar y poner en funcionamiento nuevo Datacenter

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información Fondos asignados a la licitación del y Comunicación Datacenter para la mudanza a nuevo edificio

1 Monto 35,000,000

Actividad 02: Contratar mantenimiento del Datacenter y facilidades

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información Fondos de presupuesto y Comunicación

1 Monto

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información Que se finalice la mudanza al nuevo y Comunicación edificio

1 Monto

Actividad 03: Elaborar y poner a prueba Plan de 2016-Jan-01 Continuidad de Operaciones

1,000,000

122

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 07: Ejercer el MAP su función rectora mediante el uso y aprovechamiento intensivo de las TICs. Producto 02: Procesos del MAP automatizados y servicios interactivos y transaccionales ofrecidos en línea Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Meta: Se prevé el lanzamiento definitivo del 2016-Jan-01 nuevo SISMAP II (Gobierno Central y Descentralizado) con nuevos indicadores de transparencia, del sistema S4 integrando a todas las áreas de servicio del MAP y

2016-Dec-31 Procesos y Servicios del MAP automatizados

Inventario de sistemas y manuales de usuario de sistemas

3 N/A

Meta: Tres nuevos servicios en línea ofrecidos al 2016-Jan-01 público mediante el portal web o aplicaciones móviles

2016-Dec-31 Servicios en línea ofrecidos al público

Portal Web del MAP

3 N/A

Meta: Renovación anual de la licencia del ORACLE

2016-Dec-31 Licencias de Software adquiridas o renovadas

Contrato de licenciamiento

1 N/A

Actividad 01: Desarrollar aplicaciones 2016-Jan-01 informáticas para automatizar procesos internos y agregar funcionalidades a las ya existentes

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Licencias de desarrollo

3 Monto

500,000

Actividad 02: Poner a disposición del público 2016-Jan-01 nuevos servicios en línea tanto web como móvil

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Licencias de desarrollo

3 Monto

500,000

Actividad 03: Renovar licencia de ORACLE

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Fondos de presupuesto

1 Monto

1,000,000

2016-Jan-01

2016-Jan-01

123

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 07: Ejercer el MAP su función rectora mediante el uso y aprovechamiento intensivo de las TICs. Producto 03: SASP implementado en el Gobierno Central y Organismos Descentralizados Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: 20 instituciones adicionales incorporadas al SASP (línea base al 2015=170)

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Instituciones con SASP implementado

Portal de Estadísticas del SASP

20 N/A

Meta: Cantidad de empleados públicos 2016-Jan-01 adicionales incorporados a la Base de Datos del SASP (línea base al 2015=315,000)

2016-Dec-31 Empleados incorporados a la Base de Datos del SASP

Portal de Estadísticas del SASP

50,000 N/A

Meta: Modulo de Evaluación por Competencias 2016-Jan-01 implementado, incluyendo la plataforma de evaluación en línea

2016-Dec-31 Módulo de Evaluación del Desempeño por Competencias Implementado

Portal de Estadísticas del SASP

1 N/A

Meta: Módulo de control para que Contraloría realice mensualmente cruces entre nóminas y con la base de datos de pensiones y JCE

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Módulo de Control para Contraloría

SASP

1 N/A

Actividad 01: Implementar el SASP en las instituciones públicas del Gobierno Central y Descentralizado

2016-Jan-01

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Recursos logísticos

Actividad 02: Poner en funcionamiento módulo 2016-Jan-01 de evaluación del desempeño por competencias, incluyendo plataforma de evaluación en línea

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Fondos de presupuesto

1 N/D

Actividad 03: Poner en funcionamiento módulo de control para Contraloría realizar cruces de nóminas

2016-Dec-31 Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Fondos de presupuesto

1 N/D

2016-Jan-01

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

20 Monto

Monto

500,000

124

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 07: Ejercer el MAP su función rectora mediante el uso y aprovechamiento intensivo de las TICs. Producto 04: SASP y SISMAP implementados en los municipios Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: Cantidad de ayuntamientos que ya han 2016-Jan-01 migrado su base de datos al SASP y pagan su nómina o, al menos, corren en paralelo (línea de base 2015=2 en producción y 8 en paralelo)

2016-Dec31

Ayuntamientos con SASP implementado

Portal de Estadísticas del SASP

Meta: Dos nuevos indicadores incorporados al Sismap Municipal

2016-Jan-01

2016-Dec31

Nuevos indicadores de Sismap Municipal

Portal de Sismap Municipal

Actividad 01: Implementar SASP en los ayuntamientos

2016-Jan-01

2016-Dec31

Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Recursos logísticos

Actividad 02: Aumentar los indicadores evaluados por el Sismap Municipal

2016-Jan-01

2016-Dec31

Dirección de Tecnología de Información y Comunicación

Fondos de presupuesto

Cant

Pres

Monto

15 N/A

2 N/A 15 Monto 1,000,000 2 N/D

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 01: Identificación, actualización y socialización de normativa atinente a la Función Pública como parte del marco legal Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: Veinte normativas identificadas y socializadas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Cantidad de normativa difundida y actualizada en el marco legal web.

La normativa misma, la página web.

20 N/A

Actividad 01: Identificación y actualización sobre 2016-Feb-01 normativas emitidas

2016-Dec-31 Departamento Jurídico

N/A

20 N/A

Actividad 02: Actualización de la Información en 2016-Feb-01 coordinación con la Dirección de Tecnología

2016-Dec-30 Departamento Jurídico

N/A

20 N/A

Actividad 03: Difusión de la información en coordinación con la Dirección de Tecnología

2016-Dec-30 Departamento Jurídico

N/A

20 N/A

2016-Feb-01

Monto

125

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 02: Elaboración y publicación de las Resoluciones emitidas por el Ministerio Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 80 Resoluciones elaboradas y publicadas a 2016-Feb-01 Enero 2017

2017-Jan-31

Revisión Técnica Final de proyectos de Cronológico de Resoluciones, página web normativas relativas a función pública, a ser emitidas por el MAP.

80 N/A

Actividad 01: Dar seguimiento a las solicitudes de elaboración, revisión y/o asignación de número de resolución

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

80 N/A

Actividad 02: Difundir en la página web las resoluciones emitidas

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

80 N/A

Monto

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 03: Revisión de las normativas (Resoluciones, Reglamentos, Decretos, etc.) relativos a la función pública Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Meta: 8 normativas revisadas, relativas a la Función Pública

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Proyectos de Decretos, Reglamentos y demás instrumentos normativos técnicamente revisados.

A través de los archivos, remisiones y/o medios de publicaciones

8 N/A

Actividad 01: Examinar y analizar las propuestas 2016-Feb-01 de normativas relativas a la función pública

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

8 N/A

Actividad 02: Socializar con el equipo directivo las normativas

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

8 N/A

2016-Feb-01

Cant

Pres

Monto

126

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 04: Elaboración y registro de los Contratos suscritos por el Ministerio Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Meta: 100 Contratos elaborados y registrados en el Sistema TRE a Enero 2017

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Número de Contratos suscritos por el A través de los archivos y el cronológico Ministerio

100 N/A

Actividad 01: Dar acuse a las solicitudes y revisión de documentación

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

100 N/A

Actividad 02: Elaboración, firma, notarización y solicitud de provisión de fondos de Contratos

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

100 N/A

Actividad 03: Registro en el Sistema TRE de la Contraloría, de los Contratos

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

100 N/A

Actividad 04: Remisión Certificado de Registro al área Administrativa para fines de pago

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

100 N/A

Actividad 05: Archivo de expediente y actualización del Cronológico

2016-Feb-01

2017-Jan-31

Departamento Jurídico

N/A

100 N/A

Monto

127

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 05: Gestionar Software de documentación jurídica Meta / Actividad

Inicio

Fin

Indicador / Responsable

Meta: Un software de documentación jurídica implementado a Diciembre 2016

2016-Feb-01

2016-Dec-30 Número de documentación manejada por el Software, a partir de su efectiva implementación.

El software implementado, actas de reuniones

1 N/A

Actividad 01: Coordinación preliminar con la Dirección de Tecnología de la Información

2016-May-01

2016-Jul-31

Departamento Jurídico

N/A

1 N/A

Actividad 02: Definición cronograma de actividades a ser realizadas conjuntamente con la Dirección de Tecnología de la Información

2016-May-02

2016-Jul-31

Departamento Jurídico

N/A

1 N/A

Actividad 03: Implementación del software y prueba del diseño

2016-Aug-01

2016-Oct-31 Departamento Jurídico

N/A

1 N/A

Actividad 04: Aprobación final de la implementación del software.

2016-Nov-01 2017-Jan-31

N/A

1 N/A

Departamento Jurídico

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

Eje Estratégico 07: Reforzamiento Interno del MAP Objetivo 08: Reforzar las capacidades interna y dar cumplimiento a la Ley de Función Pública y disposiciones afines. Producto 06: Seguimiento a las ejecutorias del Equipo Directivo del Ministerio Meta / Actividad

Inicio

Fin

Meta: 12 informes de Seguimiento a las Reuniones de Gabinete Ministerial y de las Áreas Sustantivas

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Cantidad de Informes o Minutas de Reuniones elaboradas

informes, minutas de reunión

Actividad 01: Seguimiento a las reuniones de las áreas sustantivas del MAP

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Director (a) de Gabinete Ministerial

N/A

4 N/A

Actividad 02: Seguimiento a las reuniones de Gabinete Ministerial del MAP.

2016-Feb-01 2017-Jan-31 Director (a) de Gabinete Ministerial

N/A

8 N/A

N/A

11 N/A

Actividad 03: Seguimiento a las firmas de los 2016-Feb-01 2016-Jul-31 Acuerdos de Desempeño Institucional de los Hospitales Priorizados

Indicador / Responsable

Director (a) de Gabinete Ministerial

Medio Verificación / Descripción Recursos

Cant

Pres

Monto

12 N/A

128