Plan de Operaciones de Emergencia

PLAN DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DEFINICIONES Emergencia: Son situaciones imprevistas y que pueden ocasionar daño sobre la vida, el patrimonio y del medio ambiente ocasionado por la ocurrencia de un fenómeno natural o antrópicos que altera el normal desenvolvimiento de la zona afectada y si no son afrontadas con acciones correctivas rápidas pueden ocasionar daños mayores. Las emergencias pueden clasificarse en: Conato de Emergencia: Es una situación que puede ser controlada y solucionada de forma sencilla y rápida por el personal y medios de protección de la edificación. Emergencia Parcial: Situación que para ser dominada requiere la actuación de las brigadas. Generalmente se da una evacuación parcial. Emergencia General: Situación para cuyo control se precisa de todos los equipos y medios de protección propios y la ayuda de medios externos. Generalmente se dará una evacuación total. PLAN DE EMERGENCIA El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización óptima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas y/o económicas que pudieran derivarse de la situación de emergencia. Es un plan optativo que organiza la preparación y la respuesta a la emergencia, considerando los riesgos del área bajo su responsabilidad y los medios disponibles en el momento. Este plan es evaluado periódicamente mediante simulaciones y simulacros. De la definición se desprende que el Plan de Emergencia persigue optimizar los recursos disponibles, por lo que su implantación implica haber dotado previamente al edificio de la infraestructura de medios materiales o técnicos de seguridad necesarios en función de las características propias del edificio y de la actividad que en el mismo se realiza. Procedimientos de la Emergencia: Las distintas emergencias requieren la intervención tanto del Comité de Seguridad como de las brigadas: 1.

Dar la Voz de Alerta de la forma más rápida posible pondrá en acción a las brigadas.

2.

Accionar la alarma para la evacuación de los ocupantes,

3.

Intervención Inmediata para el Control de la Emergencia.

4.

Solicitar el Apoyo Externo si el caso lo requiere.

Para realizar una adecuada coordinación entre todos los involucrados es necesario establecer procedimientos definidos. Con el personal suficientemente informado e interesado en participar en el plan, se procederá a organizar los recursos humanos. Para ello será necesario nombrar un Comité de Emergencia y a sus respectivas brigadas, cuyas funciones serán llevadas a cabo por el personal que desarrolla habitualmente tareas en el edificio. Asimismo, de cada uno de los roles indicados, se deberá prever la designación de una persona alterna a fin de evitar dejar vacante alguno de los eslabones de la cadena del plan. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y COORDINACIONES Durante el año se realiza un programa de Capacitación de Seguridad a todo el personal de brigadistas para sensibilizarlos y actualizarlos en los aspectos relevantes a la Prevención que les permita, desarrollar sus funciones eficientemente. La capacitación está orientada en los siguientes aspectos:

1

Plan de Operaciones de Emergencia 

Defensa Civil



Lucha Contra Incendio – Uso de Extintores



Primeros Auxilios



Liderazgo



Medidas preventivas y acciones a tomar en caso de un siniestro (Sismos, incendios y derrame de combustibles, etc.)

Así mismo se realizará acciones de difusión con la finalidad de asegurar la participación voluntaria del personal que labora en la Corporación Khipu SAC – (Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado Khipu), aplicable al ámbito de trabajo y que responda a una necesidad antes de realizar el simulacro de sismo y evacuación programado por el INDECI y el MINISTERIO DE EDUCACION a nivel Nacional, Regional y/o Provincial. Para las previsiones del simulacro respecto a la seguridad, orden público y apoyo se coordinará con las autoridades antes de cada simulacro, con INDECI, Compañía de Bomberos, Municipalidad de Cusco y la Policía Nacional, sobre actividades y responsabilidad dentro del nivel correspondiente al simulacro. Quincenalmente, se actualizará la información de ubicación de las oficinas y datos de la población estudiantil, a fin de informar a los brigadistas y analizar los flujos reales que soportaran cada una de las rutas de evacuación predeterminadas. Mensualmente, se verificará el funcionamiento y operatividad de las luces de emergencia, bocinas audibles, registro de las campanas extractoras. Trimestralmente, se inspeccionará las señales de Defensa Civil en el local, los letreros orientados hacia las rutas de escape, zonas de reuniones externas y lugares seguros internos, a fin de disponer su colocación en lugares donde se encuentren deterioradas o no existan, así mismo se verificará la operatividad de los extintores. Semestralmente se revisaran los cuadros de organización de estos equipos y sus procedimientos para asegurar el normal desarrollo de sus actividades. Se realizará ejercicios y pruebas de los equipos de perifoneo y sistemas de evacuación antes de los ejercicios programados. CALENDARIO DE REALIZACIÓN DE EJERCICIOS Y SIMULACROS: Actuación

Dirigido a

Plazo Máximo

Capacitación del Personal para casos de Incendios, Uso de Extintores

Todo el personal

01 vez al año

Medidas de Seguridad y Primeros Auxilios

Todo el personal

01 vez al año

Simulacro por Sismo e Incendio

Todo el personal

02 veces al año y las veces que el Comité de Defensa Civil Nacional, Regional, Provincial lo programe.

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Plan de Operaciones de Emergencia El personal y estudiantes del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, pondrán en práctica el presente PLAN DE CONTINGENCIAS y SEGURIDAD las veces que la Dirección del Instituto programe para su preparación, educación y respuesta. Efectuando estas acciones dentro de sus instalaciones para mitigar los efectos ante la ocurrencia de un fenómeno natural o antrópicos. ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL Cuenta con un Comité de Defensa Civil en el cual está involucrado el personal administrativo, docente y de servicio. CONFORMACION DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL. El Comité asumirá la responsabilidad de la salud integral de los ocupantes de la Institución Educativa y estará conformado por los siguientes miembros: 

Director de Emergencia LIC. JOSE ANTONIO MUÑOZ YEPEZ



Coordinador Comisión de Gestión de Riesgo Ing. Olmer Villena León



Jefe de Operaciones: Lic. Analy De la Cuba Ordóñez



Jefe de Mantenimiento: Sr. José Victorio Champi



Jefe de Seguridad: Sr. Percy Dimas Cueva Bellido

Al accionarse la alarma los miembros del Comité de Seguridad que se encuentren en la institución, se dirigirán a la consola de mando ubicado en la Dirección del Instituto, donde permanecerán hasta que todo el personal haya sido evacuado. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU COORDINADOR COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO: 

Activada la alarma en la edificación, se constituirá en la oficina de mando la cual está ubicada en la Dirección.



Solicitará a las brigadas la información correspondiente al nivel siniestrado y procederá según sea la situación en una emergencia.

JEFE DE OPERACIONES Notificado de una alarma en el edificio, se constituirá en la oficina de mando y verificará todas las medidas preventivas: 

Identificará y conocerá las rutas de evacuación



Reconocimiento de las áreas de riesgo



Contará con el croquis de la Institución.

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Plan de Operaciones de Emergencia 

Revisión y actualización de la distribución del personal y del equipo dentro de la Institución.



Apoyo cuando sea solicitado por los grupos especializados.



Evaluación de daños.

JEFE DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD: Notificado de una alarma en el edificio de la Institución, se constituirá en la Oficina de mando y verificará todas las medidas preventivas: 

Corte de la energía eléctrica del nivel o sector siniestrado.



Corte del suministro de gas.



Enviar a un hombre de vigilancia al lugar.



De confirmarse la alarma y dada la orden de evacuar, impedirá el ingreso de personas al edificio.



Dar aviso a las brigadas.

BRIGADAS Uno de los aspectos más importantes de la organización de emergencias es la creación y entrenamiento de las brigadas. Lo más importante a tener en cuenta es que la Brigada es una respuesta específica a las condiciones, características y riesgos presentes en una empresa en particular. Por lo tanto, cualquier intento de estructuración debe hacerse en función de la institución misma. El proceso para ello se inicia con la determinación de la necesidad y conveniencia de tener una Brigada hasta el entrenamiento y administración permanente de ella. Por lo dicho anteriormente, se contará con las siguientes brigadas: 

Brigada de Evacuación



Brigada de Búsqueda y Rescate



Brigada de Primeros Auxilios



Brigada de Lucha Contra Incendios



Brigada de Comunicaciones



Brigada de Protección y Seguridad

Los grupos de emergencia o brigadas funcionarán en el horario de trabajo establecido en el día y estarán conformados por todo el personal que labora en el Corporación Khipu SAC – sede Centenario de la siguiente manera: BRIGADA DE EVACUACIÓN: Responsable de la Brigada:

Sr. Jorge Enrique Flores Morales

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5.

Lina Apaza Figueroa Edward Joseph Aranzábal Delgado José Antonio Arias Días Maria Cristina Farfán Delgado Carlos Alberto Gil Bedoya

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Plan de Operaciones de Emergencia 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Jesús Manuel Guillen Quispe Aldo Esau Loayza Chahuallo Eduardo Luza Pillco Cristian Medina Figueroa Eufrosina Fulgencia Quispe Osorio Odalis Santisteban Ordóñez Silvia Solis Béjar Fredy Sota Escobar David Yáñez López

Personal de Turno que labora en el INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU y personal designado para este fin. BRIGADA DE BÚSQUEDA Y RESCATE: Responsable de la Brigada:

Lic. Maricela Tello Silva

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Rosa Luz Dueñas Pérez Cinthia Mariela Garcés Palomino Boris Guillen Zegarra Evelin Hilaquita Ccama Juana Patricia Irazábal Gavancho Yajaira Loayza Vargas Richard Macedo Mirano Carlo Enrique Meza Méndez Fabiola Miranda Taype Angél Moreano Terrazas Rubén Rojas Alor Paulino Soncco Choquehuanca Oscar Villasante Medrano Luis Alberto Villasante Gaytán

Personal de Turno que labora en el INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU y personal designado para este fin. BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS: Responsable de la Brigada:

Psicólogo Jorge Rubén Flores Chavez.

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Dennis Cevallos Zamora Maria del Carmen Cano Alarcón Ronald Caparó Cabrera Katianka Valery Cornejo Coadwoy Diana Elizabeth Guzmán Arenas Úrsula Ladrón de Guevara Rocio Loayza de Portugal Horacio Mamani Achahuanco Maley Meza Loayza Américo Pando Lazo Víctor Quispe Revilla Yeny Revollar Flórez Maria Cristina Velasco Zúñiga Julieta Nazaria Valencia Farfán

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Plan de Operaciones de Emergencia Personal Paramédico con convenio que presta sus servicios para el INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU. BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS: Responsable de la Brigada:

Sr. Daniel Yupanqui Umpire

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Víctor Deza Milton Escobar Contreras. Luis Alberto Ferro Vásquez Mellisa Holguin Herrera Oscar Ladrón de Guevara Bendezú Jhon Molina Molleapaza Rosa Olivera Hermoza Rafael Pacuri Deza César Tapia Paredes Rafael Portugal Encalada Juvenal Quispe Serna Carlos Quispe Vásquez Carmen Eliana Rodríguez Rojas Francisco Vera Béjar

Personal de turno que labora en Administración del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU BRIGADA DE COMUNICACIONES: Responsable de la Brigada:

Sra. Tania Chávez Rayme

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Helen Acuña Chuquimia Maria Eugenia Alarcón de Fuentes Mónica Cárdenas Flores Walter Flores Peñafiel Cecilia Huanca Arteaga Fernando Morante Flores. Zamira Maritza Mori Inquil Godofredo Pccori Umeres Isabel Puelles Vizarreta Yanely Lilian Samaniego Zarate Yanina Cumpa Victorio

BRIGADA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD Responsable de la Brigada:

Lic. Ángela Figueroa García

Integrantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Edison Barrientos Valer Hugo Bonifacio Montaño Juan Carlos Elguera Cuellar Denis Marcelino Huanca Quispe José Luis Lescano Pacheco Guillermo Llusca Lucana Karin Andera Meza Santa Cruz Rosa Rocio Oquendo Canal

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Plan de Operaciones de Emergencia 9. 10. 11. 12.

Vilma Violeta Portugal de Rojas Gabriela Quiñones Vargas Vilma Quispe Frisancho Darío César Salcedo Moreno

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS BRIGADAS BRIGADISTAS 

Realiza inspecciones de seguridad en sus respectivas áreas de trabajo con la finalidad de detectar actos y condiciones inseguras



Dar y recibir instrucciones de lo que debe hacer antes, durante y después de una emergencia



Distribuir responsabilidades, de acuerdo a sus necesidades



Conducir a la rápida y ordenada evacuación del personal de los distintos ambientes hacia la zona de seguridad externa, colaborando al restablecimiento de la calma si es necesario.



Permanecer en estado de alerta para cualquier requerimiento de que sobreviniese alguna emergencia luego del sismo y/o incendio

BRIGADA DE EVACUACIÓN: Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Reconoce las zonas seguras internas y externas, zonas de riesgo y las rutas de evacuación del local del Instituto



Realiza control, elaboración y colocación de la señalización.



Lleva a cabo programas de difusión y concientización entre la población estudiantil y personal que labora en el instituto.



Supervisa las rutas de evacuación principal y alterna, salidas de emergencia, zonas de menor riesgo.



Realiza el análisis de riesgos de las instalaciones.



Conoce la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua y tanques de combustibles.

EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Abre las puertas de los ambientes en caso de estar cerradas.



Dirige a los estudiantes, personal de trabajadores y visitantes a las zonas de seguridad, encabezando la acción.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después) 

Verifica que todos los estudiantes, personal de trabajadores y visitantes estén en zonas de seguridad.



Colabora en todas las acciones de control, seguridad y evacuación.

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Plan de Operaciones de Emergencia BRIGADA DE BÚSQUEDA Y RESCATE Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Identifica y conoce las rutas de evacuación.



Realiza reconocimiento de las áreas de riesgo.



Cuenta con el croquis del local de la institución.



Revisa y actualiza la distribución del personal y del equipo dentro local.

EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Brinda apoyo cuando sea solicitado por los grupos especializados.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después). 

Realiza la evaluación de daños.



Realiza la verificación del personal y revisión del local.



Apoyo en el restablecimiento de los servicios vitales

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Capacitación y difusión en primeros auxilios e implementa el botiquín con medicamentos y enseres básicos, el cual deberá estar a su alcance y visibilidad.



Revisión y mantenimiento de los botiquines.



Participación en ejercicios de simulacros y simulaciones.



Identificación del área de atención.

EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Coordinación: con el servicio médico y las demás brigadas.



Activación de la brigada: reunión, concentración, establecimiento de la zona de Primeros Auxilios.



Es el último en salir y se instala en la zona de Seguridad atendiendo heridos.



Brindar los Primeros Auxilios a los heridos leves en las zonas seguras, si hay graves con el soporte de compañeros y personal paramédico lo trasladará a la zona segura para su atención.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después). 

Con la ayuda de paramédicos y/o demás brigadistas, verificará si hay heridos en los ambientes del local: aulas, oficinas, corredores, patios, SS.H, etc.



Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las instalaciones.

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Plan de Operaciones de Emergencia 

Revisión de la condiciones de seguridad de la brigada así como del número probable de víctimas.



Registro de lesionados, valoración e informe

BRIGADA CONTRA INCENDIO: Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Capacitación de personal en el manejo de equipo contra incendios (Extintores) solo los utilizarán en la etapa del amago.



Identificación de áreas susceptibles a un incendio.



Elaboración del directorio.



Ubica las llaves de las instalaciones eléctricas (tableros) de suministro de agua y de líquidos combustibles.



Mantenimiento del equipo de control de incendios.



Tomar medidas de autoprotección.



Verificación de la fecha de vencimiento y operatividad de los extintores.



Verificación de la operatividad de las luces de emergencia.



Verificación de la operatividad del sistema de alarmas.

EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Identificación de la emergencia.



Comunicar de manera inmediata al Director de la Emergencia y a la Compañía de Bomberos (116) de la ocurrencia de un incendio.



Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el nivel siniestrado.



Cerrar puertas, ventanas, etc., que pudieran provocar corrientes de aire que avivarían el fuego (dejar abierta solamente la puerta o ventana a utilizar para salir del lugar).



Aislamiento de las áreas calientes.



Retiro de materiales que puedan incrementar la magnitud del incendio.



Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles). Cerciorarse de que sea apropiado para combatir el tipo de fuego en desarrollo, leyendo las instrucciones adosadas al mismo.



Arribando al nivel del fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica informará a la consola de comando (Oficina de Recepción) para que se tomen los recaudos de evacuación de los pisos superiores.



Si se trata de un incendio de una instalación eléctrica o artefacto accionado eléctricamente, no arrojar agua al fuego y desconectar la instalación (desenchufar el artefacto o cortar la luz con la llave apropiada) de ser posible.



Si no se dispusiera de extintor, tratar de sofocar el fuego mediante el uso de prendas de ropa, toallas o frazadas que lo cubran por completo y de un solo golpe. No usar elementos de nylon, poliéster o similares, que son altamente inflamables.

9

Plan de Operaciones de Emergencia 

Si se trata de elementos de madera, plásticos, cartón, papel, textiles y similares, se podrá arrojar agua.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después) 

Al arribo de la Compañía de Bomberos informará las medidas adoptadas y las tareas que se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser necesario.

BRIGADA DE COMUNICACIONES Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Capacitación del personal en manejo de equipos de comunicación.



Mantenimiento de los equipos de comunicación (teléfonos fijos y celulares).



La Brigada de Comunicación, tendrá actualizado el directorio telefónico de emergencias.

EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Establece los canales de comunicación, con los apoyos de auxilio exterior.



Recibida la noticia de la existencia de un foco de incendio, siniestro o incidente, distribuirá sus tareas para efectuar las comunicaciones necesarias en el menor tiempo posible y cuando reciba la instrucción del Director de la Emergencia llamara simultáneamente a: La Central de Bomberos del Cusco (116) indicándole la dirección del local del Instituto, elementos de combustión, sector y lugar del edificio donde se desarrolla el fuego, puerta de acceso al local a utilizar.



Comunicar las medidas a adoptar frente a la ocurrencia de un siniestro.



Estar informado de la Emergencia.



Se evitará proporcionar cualquier tipo de información a persona alguna sobre la emergencia en desarrollo.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después) 

La Brigada de Comunicación, elabora formato y las vías para la emisión de los boletines a los medios masivos de comunicación.

BRIGADA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD Funciones: EN LA PREVENCIÓN: (Antes) 

Con apoyo profesional y ayuda de planos, zonifica, señaliza las áreas de seguridad y rutas de evacuación del local.



Retira los obstáculos existentes en las rutas de salida.



Evalúa el cumplimiento de procedimientos por parte de los brigadistas.



Asegura el control del tránsito externo a fin de permitir el desplazamiento seguro de todas las personas del instituto hacia la Zona de Seguridad exterior.

10

Plan de Operaciones de Emergencia EN LA EMERGENCIA: (Durante) 

Asegurar la seguridad de las oficinas en todo el edificio.



Orientar al personal hacia las rutas de evacuación.



Controla el desplazamiento de las personas hacia las zonas de seguridad, en forma rápida y ordenada.



Mantiene la calma de las personas en la zona de seguridad.

EN LA REHABILITACIÓN: (Después) 

Participa en el restablecimiento de los servicios vitales del local.



Evacuar al personal minusválido, hacia la zona de seguridad externa

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Plan de Operaciones de Emergencia ORGANIGRAMA

Coordinador Comisión de Gestión de Riesgo

Jefe

Jefe

de Mantenimiento

de

Brigada

Seguridad

Brigada

Brigada

de

de

de

Evacuación

Búsqueda y Rescate

Primeros Auxilios

Brigada Brigada de Lucha Contra Incendio

de Comunicación

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Plan de Operaciones de Emergencia

MANUAL OPERATIVO DE EMERGENCIA Funciones de las Brigadas de Defensa Civil Las funciones generales que realizarán los Brigadistas durante su servicio son:

EN LA PREVENCION (ANTES): 

Participar en la elaboración del Inventario de Recursos Humanos y Materiales para la atención de Emergencias.



Contribuir en la organización del Comité de Defensa Civil.



Promover en el personal administrativo, docentes y de servicios conciencia de protección.



Participar en los programas de capacitación realizadas por el Comité de Seguridad.



Contribuir en los programas de difusión.



Participar en la promoción y ejecución de ejercicios de simulación por desastre.



Apoyar en el manejo de los equipos de comunicaciones.



Otras funciones pertinentes que le designe su Comité de Defensa Civil.

EN LA EMERGENCIA (DURANTE): 

Realizar la Evaluación Preliminar de Daños y constatar necesidades.



Apoyar acciones de Búsqueda y Rescate.



Contribuir en el mantenimiento del orden público y efectuar el empadronamiento de todos los ocupantes damnificados del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU sede Centenario.



Brindar Primeros Auxilios a los ocupantes afectados



Participar en la evacuación de los ocupantes del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU sede Centenario.



Apoyar en la extinción de incendios.



Ejecutar acciones de remoción de escombros y apoyar en el tratamiento de cadáveres.



Otras funciones pertinentes que le designe su Comité de Defensa Civil.

EN LA REHABILITACION (DESPUÉS) 

Contribuir en las operaciones de saneamiento básico y recuperación de los servicios públicos vitales.



Apoyar en la recuperación de los recursos materiales utilizados y/o movilizados en la emergencia.

13

Plan de Operaciones de Emergencia QUÉ HACER EN CASO DE SISMO, INCENDIOS Y FUGA DE GAS. Las acciones que deberán tomar las diferentes brigadas dependerán del tipo de emergencias que pueden ser naturales o tecnológicos. SISMO: ANTES DE UN SISMO 

Organizar el Comité de Defensa Civil del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, sede Centenario.



Elaborar un Plan de Emergencia localizando en su centros de trabajo las áreas de seguridad internas como son: dinteles de las puertas cercanas a pilares estructurales, lejos de ventanales, muebles fuertes que ofrezcan seguridad, (mesas, escritorios), áreas de seguridad externas como parques, patios, plazuelas y jardines, las salidas de emergencia y las rutas de evacuación.



Elaborar y tener en cada dirección un listado actualizado o directorio telefónico de instituciones de emergencia (Bomberos, Cruz Roja, Policía Nacional, Hospitales).



Localiza la ubicación de extintores, hidrantes, botiquines, interruptores de corriente eléctrica, así como las llaves de agua y gas.



Identificar los servicios de emergencia más cercanos al local del instituto.



Planifique en su centro de trabajo las acciones de seguridad que debe adoptar durante y después de un sismo, diseñando rutas de evacuaciones rápidas y seguras a lugares abiertos o adecuadamente protegidos.



Capacitación del personal en lo referente a las acciones de prevención por sismo, incendio, derrame de combustible, etc.



Conozca y haga conocer a sus Compañeros de trabajo las zonas de seguridad.



Procure el mantenimiento periódico de su centro de trabajo. Revise e inspeccione que no existan escapes, filtraciones o cables sueltos en las instalaciones de gas, agua o luz. Dependiendo de ello la conveniencia de salir de la edificación o permanecer en ella.



No coloque objetos pesados o frágiles en lugares altos.



Evite colocar cuadros con vidrios, repisas con adornos y libros sobre los dinteles de puertas y ventanas, en caso de estantes, estos deben estar asegurados a la pared.



Coordinar con el Cuerpo General de Bomberos y la Dirección Regional de Defensa Civil y el Comité Provincial para las charlas de seguridad al personal.



Establecer la organización, capacitación y funcionamiento de las respectivas brigadas.



Participar debidamente de los simulacros que organice el Sistema Nacional de Defensa Civil, Ministerio de Educación – Dirección Regional de Educación.



Concentrar en un lugar accesible lámparas de mano, radios de baterías, sogas, escaleras, agua y botiquines.

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Plan de Operaciones de Emergencia DURANTE EL SISMO 

Activar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE).



Desarrollar el PLAN DE CONTINGENCIAS para atender la emergencia.



Seguir las instrucciones del personal responsable ante la emergencia



No corran desesperadamente, no griten, puede desatar pánico. Trate de calmar a los demás.



Ubicarse en las zonas de seguridad.



Permanecer en oficinas y aulas si ofrecen seguridad. En caso contrario y si lo cree necesario proceda a evacuar, hágalo a lugares abiertos y seguros.



Si se encuentra en áreas cerradas y colmadas de gente al ocurrir el sismo, trate de salir ordenadamente sin empujar, sin gritar, mantenimiento la calma y una vez fuera ocupe un espacio totalmente descubierto.



Utilicen linternas a pilas para alumbrarse, nunca fósforos, velas o encendedores.



La Brigada de Evacuación realizara el desplazamiento de los usuarios a las zonas de seguridad, dicha brigada estará conformada de preferencia por el personal según turno.



La Brigada de Búsqueda y Rescate se encarga de evacuar a los heridos y realizar su empadronamiento.



La Brigada de Primeros Auxilios se encargara de brindar las primeras atenciones a los heridos en un ambiente que sea adecuado y seguro, dicha brigada comunicara al COE de los heridos y hará el llamado respectivo a las ambulancias para su evacuación a los centros de salud más cercanos.



Las Brigadas Contra Incendios se encargara de realizar el corte de fluido eléctrico y acudirá a sofocar el fuego en el caso que sé este iniciando, utilizando extintores adecuados, arena o agua según sea el caso.



La Brigada de Comunicaciones mantendrá informado al COE y a las diferentes brigadas sobre el accionar durante la emergencia



El Centro de Operaciones de Emergencia (COE) recibirá la evaluación de daños y requerimientos para ser solicitado ante su respectivo Comité de Defensa Civil.

DESPUÉS DEL SISMO 

Recuerde que después de un sismo fuerte debemos estar preparados para las réplicas que pueden presentarse, por ello no es conveniente retornar al local.



Utilice la radio a pilas y escuche los boletines de emergencia.



Permanezca alerta, ya que después del sismo, las réplicas pueden continuar.



La Brigada de Búsqueda y Rescate se encarga de evacuar a los heridos y realizar su empadronamiento.



La Brigada de Primeros Auxilios se encargara de brindar las primeras atenciones a los heridos en un ambiente que sea adecuado y seguro, dicha brigada comunicara al COE de los heridos y hará el llamado respectivo a las ambulancias para su evacuación a los centros de salud más cercanos.



La Brigada de Protección Seguridad brindara la seguridad necesaria a las personas damnificadas y a las instalaciones del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU.

15

Plan de Operaciones de Emergencia 

La Brigada Contra Incendios se encargara de sofocar los focos de incendio, asimismo otro grupo hará un recorrido minucioso de todas las instalaciones del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, ante un posible foco o rebrote de incendio.



No caminar descalzo, podrían pisar vidrios u objetos cortantes en el suelo.



Cierra las llaves de agua y gas. Si percibes olor a gas, desconecta el interruptor de energía eléctrica.



No enciendas cerillos ni equipo que origine flama o aquellos artículos eléctricos que puedan producir chispa.



El personal en su conjunto, quienes conformaran las Brigadas de Evacuación realizarán labores de limpieza y retención provisional para continuar con las actividades.



La Brigada de Comunicación, elabora formato para la canalización de lesionados a cuerpos de auxilio.



El Centro de Operaciones de Emergencia (COE), remitirá la información de daños al Comité Provincial de Defensa Civil.

INCENDIO: ANTES DE UN INCENDIO 

No sobrecargar las líneas eléctricas, para evitar chispas o cortocircuitos.



No usar cordones eléctricos malogrados viejos o desgastados



Inspeccionar el cableado eléctrico de su lugar de trabajo



Inspeccione los cables de extensión para ver si están pelados o tienen alambres expuestos o enchufes flojos.



Los tomacorrientes deben tener placas y no deben tener ningún alambre expuesto.



Asegúrese de que los cables no estén tendidos por debajo de alfombras, sobre clavos o a lo largo de áreas de mucho tráfico.



Haga que un electricista inspeccione el cableado eléctrico de su lugar de trabajo periódicamente.



Evitar conectar más de un aparato eléctrico en cada toma de corriente.



Desconecta los aparatos eléctricos de uso cotidiano inmediatamente después de utilizarlos.



Esté alerta si percibe paredes o pisos calientes, especialmente en lugares donde existen instalaciones eléctricas, puede estar produciéndose un corto circuito. Tome sus precauciones y comuníquese con la brigada de lucha contra incendios.



No arrojar cerillos ni cigarros encendidos a los cestos de basura.



No colocar cigarrillos o velas encendidos en repisas o bordes de la mesa.



No fumar en áreas restringidas o cerca de líquidos inflamables.



Sigue al pie de la letra las instrucciones en el manejo de substancias inflamables.

16

Plan de Operaciones de Emergencia 

Guarde en envases seguros líquidos para la limpieza, gasolina o cualquier líquido inflamable y en áreas de almacenamiento bien ventiladas. Aléjelos de cualquier fuente de calor.



Después del uso, deseche todos los trapos y materiales empapados en materiales inflamables de una manera segura.



Examine las fuentes de calefacción. Muchos incendios comienzan debido a estufas de calefacción defectuosa y chimeneas con acumulación de creosota.



Haga que un especialista certificado inspeccione y limpie anualmente las chimeneas, las estufas y todos los sistemas de calefacción, en caso existiese.



Conozca dónde están ubicadas la toma de gas, el tablero general de circuitos eléctricos y cómo cortar el suministro. Si cierra la línea de gas principal por cualquier motivo, sólo permita que un representante de la compañía de gas la abra de nuevo.



Notifica la presencia de fuga de gas o derrames de líquidos inflamables.



Evite que se acumulen trastos y basuras (cajas de cartón, revistas, periódicos, etc.) en su lugar de trabajo.



Instale alarmas de incendio. Las alarmas de incendio que funcionan indican la posibilidad de evacuar inmediatamente.



Verificar periódicamente el buen funcionamiento de las alarmas de incendio en todas las instalaciones del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU.



Limpie las alarmas de incendio una vez al mes y cambie las baterías por lo menos una vez al año. Reemplace las alarmas de incendio una vez que se haya detectado un desperfecto.



Identifique las rutas de escape y evacuación de cada ambiente del La Institución Educativa, asegurándose que estén bien señalizadas y libres de obstáculos como botes de basura, muebles, macetas, etc.



Identificar las salidas de emergencia, así como los teléfonos de servicios médicos y bomberos más cercanos.



Asegúrese de que las ventanas no estén clavadas, ni adheridas con pintura. Cerciórese de que las rejas de seguridad en las ventanas tengan un dispositivo de abertura de seguridad de manera que se puedan abrir desde el interior.



Indicar a los alumnos, personal docente, administrativo y padres de familia del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, mantenerse bajos en el piso (donde el aire es más seguro en un incendio) al escapar de ello.



Verificar periódicamente el buen estado de los extintores e identifique para que clase de fuego sirve.

Clases de Fuego Clase A Para materiales combustibles como: madera, papel, cartón, plásticos, neumáticos de caucho, telas y otros combustibles sólidos.

17

Plan de Operaciones de Emergencia Clase B Para líquidos inflamables como: gasolina, aceites combustibles, productos derivados del petróleo, y también gases como el butano y el propano. Clase C Para el caso de equipos eléctricos energizados como por ejemplo artefactos de cocina u otros equipos eléctricos. Clase D Son los que se producen en polvos o virutas de aleaciones de metales livianos como aluminio, magnesio, sodio, litio, potasio, etc. Clase K Incluyen el aceite o la grasa combustible que se usan en aparatos de cocinas comerciales. Agentes Extintores Los agentes extintores son sustancias que cuando se las aplica debidamente pueden controlar o extinguir un fuego, por ejemplo: 

El agua es eficaz en fuegos que involucran combustibles sólidos comunes llamados fuego de clase A.



El dióxido de carbono está diseñado para fuegos de clase B y C, se descarga en forma de gas y se disipa rápidamente sin dejar residuos.



Los agentes de Polvo Químico Seco (PQS) multipropósito son eficaces en fuegos de clase A, B y D. Estos interfieren con la reacción química en cadena del fuego.



Los agentes químicos húmedos están clasificados para fuegos de clase K, descargan un roció suave que reacciona químicamente con la grasa o el aceite de cocina en llamas y crea una espuma densa que sofoca el fuego.



Conocer la ubicación de los hidrantes que se encuentran en las afueras del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, y solicitar al departamento de bomberos inspeccionar el local de la Institución para la seguridad y prevención de incendios.



Enseñe al personal a reportar un incendio y cuándo llamar al 116 (Bomberos).



Participa en simulacros de evacuación y combate de incendios.

DURANTE EL INCENDIO 

Trata de conservar la calma y avisa de inmediato a los bomberos y servicio de emergencia.



Proporciona los datos precisos sobre el incendio (origen o causa, ubicación, características de la zona afectada).



No permanezca en ambientes cerrados



Corte el fluido eléctrico y cierre la llave de gas.



Si el incendio es de poca magnitud y sabes usar el extintor, intenta apagarlo.

18

Plan de Operaciones de Emergencia 

No se enfrente a un incendio desproporcionado, avise a los bomberos. No trate apagar el fuego con una manta o escoba.



Al atacar el fuego, fíjate que el aire no dirija las llamas hacia ti.



No des la espalda al fuego, hasta estar seguro de que haya sido completamente sofocado.



Nunca use agua para apagar un incendio eléctrico. Sólo use un extintor de incendios aprobado para incendios eléctricos.



Cúbrete la boca y la nariz con una tela húmeda, si el humo es excesivo.



La persona atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca del suelo, donde el aire es mejor, para evitar la intoxicación por inhalación. La respiración debe ser corta y por la nariz.



Si está atrapado por el fuego y no puede utilizar la vía de escape, cierre la puerta y selle los bordes para evitar el ingreso del humo.



Si está intentando escapar a través de una puerta cerrada, coloque el dorso de su mano para sentir la parte superior de la puerta, la perilla y el espacio entre la puerta y el marco de la puerta antes de abrirla. Si siente que están calientes o tibia y si se filtra el humo no la abra, busque otra salida. Nunca use la palma de su mano o los dedos para ver si está caliente, ya que quemarse esas áreas podría menoscabar su habilidad de escapar de un incendio (por ejemplo, bajar escaleras y andar a gatas).



Si la puerta está fresca, ábrala lentamente y cerciórese de que el incendio y/o el humo no estén bloqueando su ruta de escape. Si su ruta de escape está bloqueada, cierre la puerta inmediatamente y use una ruta de escape alterna, tal como una ventana. Si su ruta está despejada, salga inmediatamente por la puerta. Esté preparado para andar a gatas. El humo y el calor tienden a subir. El aire está más claro y fresco cerca del piso.



Cierre las puertas a su paso, de modo de aislar el fuego y disminuir la cantidad de oxígeno.



Empapa tu ropa y cuerpo con agua si vas a cruzar una barrera de fuego.



Si su ropa se ha incendiado, deténgase, échese al suelo y ruede sobre el suelo hasta que el fuego se haya extinguido. Correr sólo hace que el fuego se queme más rápidamente. Impide que otra persona envuelta en llamas corra, de ser así debes derribarlo y rodarlo sobre el piso, sofocar las llamas de su cabeza primero, con agua o con un cobertor envolviéndola.



No pierdas tiempo en buscar objetos personales



Desaloja el inmueble por las rutas de evacuación previamente establecidas.



No vuelva a entrar al edificio en llamas.

DESPUÉS DEL INCENDIO: 

Aléjate del lugar del siniestro para no entorpecer las labores de los grupos especializados en atención de emergencias.



No regrese al área afectada mientras la autoridad competente no lo autorice.



Si tiene que entrar a un edificio dañado por un incendio, esté alerta al calor y el humo. Si detecta cualquiera de los dos, salga inmediatamente.

19

Plan de Operaciones de Emergencia 

Dé primeros auxilios según sea necesario. Llame a su número de emergencia local, enfríe y cubra las quemaduras para reducir la posibilidad de más lesiones o infección.



Evalúe daños a través del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú



Preste colaboración a las autoridades en la vigilancia y seguridad del área afectada.



Apoye a los damnificados.



Personal calificado inspeccionará el cableado eléctrico del local del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, antes de encender la corriente de nuevo.



No intente volver a conectar ninguno de los servicios públicos usted mismo. Deje que el departamento de bomberos y otras autoridades lo hagan.



Tenga cuidado con los daños estructurales. Los techos y los pisos pueden haberse debilitado y pueden necesitar repararse.



Llame a su agente de seguros. (En caso este asegurado el local).



Haga una lista de los daños y las pérdidas. Las fotografías pueden ayudar.



Mantenga registros de los costos de limpieza y reparación. Los recibos son importantes tanto para las reclamaciones del seguro como de impuestos sobre ingresos.



No deseche ninguno de los artículos dañados hasta que se haya hecho un inventario oficial. Su compañía de seguros toma en consideración todos los daños



Deseche los alimentos, las bebidas y las medicinas que hayan estado expuestos al calor, el humo o el hollín. Los refrigeradores y congeladores que se dejan cerrados mantienen la temperatura interna por un breve tiempo. No intente volver a congelar los alimentos que se hayan descongelado.



Si tiene una caja fuerte, no intente abrirla, ya que puede mantener un calor intenso por varias horas. Si la puerta se abre antes de que la caja se haya enfriado, el contenido podría estallar en llamas.

FUGA DE GAS ANTES 

Revise y verifique siempre que su instalación de gas y conexiones no tenga fugas, colocando agua con jabón en sus uniones.



No permita que el personal utilice la tubería de gas como colgador o soporte de otras instalaciones (por ejemplo de agua, luz, etc.)



Asegúrese de que su instalación de gas cuente con un regulador de presión y válvula de paso que permita su cierre rápido en caso de fuga. Se debe contar con válvulas, visibles, con letreros que indiquen su funcionamiento, distribuidas de la siguiente manera:



o

Una principal para todo el inmueble

o

Una en cada punto de consumo.

El personal del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, deberá estar informado de la importancia de estas válvulas de seguridad, y de su funcionamiento.

20

Plan de Operaciones de Emergencia 

Mantenga un extintor de fuego, en las zonas más vulnerables.



Demuestre la forma correcta de prender y volver a prender las flamas de los pilotos en las estufas de la cocina. Deje que todos huelan el gas prendiendo brevemente un quemador que no esté encendido. Este es el olor de aviso cuando hay una fuga de gas.



Todos los electrodomésticos de gas deben estar instalados de forma correcta, se les debe dar el mantenimiento correcto y se deben ventilar hacia el exterior. Sepa como apagar los electrodomésticos en una emergencia.



Haga que profesionales calificados y con licencia instalen y mantengan todos los electrodomésticos de gas.



No utilice materiales inflamables cerca de electrodomésticos de gas.



Capacitar al personal sobre las medidas a tomar en caso de percibir olor a gas.



Practique simulacros de seguridad para sacar a todas las personas del INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO KHIPU, fuera de sus instalaciones, durante la noche antes de que ocurra una emergencia. Practique el simulacro durante el día primero y después practíquelo de noche cuando esté oscuro afuera. Durante su simulacro, asegúrese de abrir las ventanas y de no prender ni apagar las luces. También recuerde no prender cerillos o encendedores, ni tampoco debe utilizar lámparas portátiles de baterías durante la evacuación debido a que un arco eléctrico podría prender el gas. Planee lo que va a hacer y muévase lentamente y sea cuidadoso. Asegúrese de dejar las puertas abiertas para ventilar las instalaciones después de haber salido fuera.

DURANTE 

Si usted huele gas, no use el teléfono o una lámpara de baterías, tampoco prenda o apague una luz, no desconecte ninguna conexión de los enchufes y tampoco prenda un cerillo. Estas acciones pueden hacer que se prenda el gas y pueden causar una explosión, lo cual puede ser fatal.



Si el olor a gas es muy fuerte, salga del área de trabajo, No utilice los elevadores. Llame a la línea de emergencia 116 (bomberos), más cercana, para que atiendan la emergencia, desde un teléfono alejado de la zona de fuga. No intente ubicar la fuga de gas. Cierre las llaves de paso de gas más cercana al área de la fuga o, en su defecto, la llave general de alimentación, normalmente ubicada junto al recipiente de almacenamiento. Abra puertas y ventanas para que circule el aire, y vigile que el personal especializado repare la fuga.



Si usted huele un olor débil a gas, busque algún piloto que esté apagado. Si usted lo ve, apague el electrodoméstico y abra las ventanas de arriba hacia abajo para dejar que se escape el gas. Deje que pasen unos cinco minutos antes de prender el piloto de nuevo. No intente prender de nuevo un calentador de gas, un calentador de agua, o una estufa hasta que esté seguro que no hay más olor a gas. No busque el área de la fuga con una flama, solo con espuma y jabón.



Si usted todavía huele a gas alrededor del electrodoméstico después de apagarlo y ventilar la habitación por cinco minutos, no prenda el electrodoméstico otra vez. Llame a la línea de emergencia 116 (bomberos).



No intente apagar el fuego en forma violenta. La flama irá disminuyendo a medida que baje el volumen y la presión del gas



Aleje del área objetos y materiales que puedan incendiarse

21

Plan de Operaciones de Emergencia 

Mantener alejado al personal no autorizado.



Muchos de los gases son más pesados que el aire y se dispersan a lo largo del suelo y se juntan en las áreas bajas o confinadas (alcantarillas, sótanos, tanques). Manténgase alejado de las áreas bajas.



No extinga un incendio de fuga de gas a menos que la fuga pueda ser detenida :

Incendios Pequeños 

Polvos químicos secos, CO2, rocío de agua o espuma regular.

Incendios Grandes 

Use rocío de agua, niebla o espuma regular.



Mueva los balones del área de fuego si lo puede hacer sin ningún riesgo.



Los balones dañados, deberán ser manejados solamente por especialistas.

DESPUÉS 

Una vez reparada la fuga, retome las mismas medidas preventivas



No vuelva a restituir la electricidad o conectar el gas hasta que personal o un contratista especializado confirme la seguridad del local.



Abra las puertas y ventanas para ventilar la casa.



Lleve a la víctima a donde pueda tomar aire fresco inmediatamente.



Obtenga atención médica lo más pronto posible llamando al 116 (bombero) o algún número de emergencia.



Si la víctima está inconsciente y no está respirando, proporcione resucitación de boca-a-boca hasta que llegue la ayuda. No usar este método de respiración de boca a boca si la víctima ingirió o inhaló la sustancia: proporcione la respiración artificial con la ayuda de una máscara de bolsillo con una válvula de una sola vía u otro dispositivo médico de respiración.



Suministrar oxígeno si respira con dificultad.



En caso de quemaduras, inmediatamente enfríe la piel afectada todo el tiempo que pueda con agua fría. No remueva la ropa que está adherida a la piel.



Mantener a la víctima bajo observación



Los efectos de contacto o inhalación se pueden presentar en forma retardada.

Cusco, Mayo 2014

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Plan de Operaciones de Emergencia

TELÉFONOS DE EMERGENCIA



COMITÉ REGIONAL DE DEFENSA CIVIL:

237520



COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL:

221517 - 246868



DRI- SO INDECI

115 - 246868



POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

246088



RADIO PATRULLA

105



BOMBEROS

116 - 227211



HOSPITAL REGIONAL DEL CUSCO

223691



HOSPITAL ANTONIO LORENA

226511 Anexo 248, 247119



CLÍNICA PARDO

240387, 223242



ESSALUD

223030



ELECTRO SUR ESTE

233700, 223070



SEDA CUSCO

232098

Cusco, Mayo 2014

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