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Angebote und Pauschalen

Seminare & Tagungen Jugendherberge Heidelberg International

Herzlich Herzlichwillkommen Willkommen

Jugendherberge Heidelberg International - mehr als 15 Räume und 447 Betten Sie suchen multifunktionale Räumlichkeiten, ansprechende Rahmenprogramme und perfekten Service zu günstigen Preisen? Sie sind auf der Suche nach individuell auf Sie zugeschnittenen Tagungsangeboten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Tagen in einer Jugendherberge? Nutzen Sie die spürbar zwanglose Atmosphäre als Rahmen für eine erfolgreiche Veranstaltung. Sie werden nicht nur die Annehmlichkeiten unseres Hauses schätzen lernen, auch Heidelberg bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Ihren Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis machen. Wir freuen uns, Ihnen im Folgenden unser Seminarangebot vorstellen zu dürfen. Unser Team steht Ihnen gerne mit kompetenter Beratung zur Seite und setzt Ihre Wünsche in Taten um, damit Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg wird und bei Ihnen und Ihren Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf Sie!

Martina und Andreas Rihm Herbergsleitung

Seite 1

© K. Scherer /pixelio.de

Wir über uns!

Wissenswertes über uns

Umgebung • • • • •

Bahnhof 1,6 km Altstadt 2,7 km Schloss Heidelberg 3,5 km SAP Arena 16 km Mannheim 18 km



Stuttgart 125 km

te Direk ng indu b n a s Bu

Zimmer • • • • Die Metropolregion Rhein-Neckar mit den großen Städten Mannheim und Heidelberg ist verkehrsgünstig angebunden. Die Großräume Rhein-Main und Stuttgart sind in weniger als 1,5 Stunden per ICE oder per Auto zu erreichen. Der internationale Flughafen Frankfurt ist etwa 1 Stunde entfernt. Innerhalb Heidelbergs befindet sich die Jugendherberge im Neuenheimer Feld, in unmittelbarer Nähe zum Zoo, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem Universitätsklinikum. Durch die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist die Altstadt und der Bahnhof in 15 Minuten zu erreichen.

32 Zweibettzimmer 88 Mehrbettzimmer alle Zimmer mit Dusche/WC 6 behindertenfreundliche Zimmer

Haus • • • • • • • • • •

Seite 2

r mit e m m i alle Z & WC e Dusch

Rezeption 24 h besetzt TouristPoint (Ausflugsplanung, Information) Ticketschalter für den ÖPNV Bistro & Fernsehraum W-LAN (Glasfaser 100 M/bits) Sonnenterrasse & großer Innenhof Wasch- und Trockenmöglichkeiten Tischtennis und Tischkicker Fahrradraum mit Reparaturservice auf Anfrage: Disco und Grillabende

Unsere Räumlichkeiten

Multifunktionalität für Ihre Veranstaltung In 15 Räumen von 20 bis 210m² bietet die Jugendherberge Heidelberg International Platz für Ihre Ideen. Von der Fachtagung über die Orchesterprobe bis zum Workshopwochenende - vielfältige Möglichkeiten für ein außergewöhnliches Veranstaltungserlebnis. Alle Räume sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet und durch Ihre großen Fenster mit Tageslicht durchflutet.

Raumaufteilung HD I, II, III

Tagungsraum Heidelberg I - III • • • • • • • • • •

Lage im Erdgeschoss teilbar in drei Räume: HD I - III, je 70m² fest installierter Beamer (HD I-III, HD I-II) große Terrasse mit Blick auf den Neckar Beschallungsanlage, WLAN großzügiges Foyer eigenes Tagungsbüro dimmbare Raumbeleuchtung zahlreiche Bodentanks mit LAN und Stromanschlüssen Lüftung und Verdunklung

Heidelberg I, III: Reihenbestuhlung, HD II: U-Form

Kapazitäten

Heidelberg klein Heidelberg mittel Heidelberg groß

Maße

Fläche

Höhe

in m

in m²

in m

7 x 10 14 x 10 21 x 10

70 140 210

4,80 4,80 4,80

Reihe

63 140 250

Seite 3

Parlament

32 78 140

U-Form

34 63 -

Block

38 54 -

Bankett

36 70 130

Unsere Räumlichkeiten

Tagungsräume Berlin, London, Paris, Amsterdam, Gruppenräume, Lissabon, Brüssel

• • • •

2. OG

Lissabon

1.OG Amsterdam



Berlin & London durch Trennwand teilbar, ideal als zusammenhängender Plenarraum oder als Tagungsraum mit Backoffice / Besprechungsraum Berlin, Paris und Amsterdam mit kleinen Vorräumen für Kaffeepausen Berlin, London und Paris mit bodentiefen Fenstern Sechs Gruppenräume mit je 25m²; ideal für Besprechungen und Workshops Berlin mit fest installiertem Beamer und Leinwand Unsere Tagungstechnik: Flipcharts, Metaplanwände, Beamer, E-Piano, Musikanlage mit CD & MP3, TV-DVD Player, Rednerpult, Moderatorenkoffer

1. OG Stockholm 2. OG Madrid 3. OG Athen

WC



Kapazitäten

Berlin Berlin + London London Paris Amsterdam Gruppenraum Lissabon Brüssel

Maße

Fläche

Höhe

in m

in m²

in m

Reihe

Parlament

U-Form

Block

Orchester

12,5 x 6

75

3,80

70

50

30

32

50

18,5 x 6

110

3,80

120

70

46

48

70

6x6

33

3,80

25

20

16

16

15

5x6

30

3,80

25

16

16

16

-

10 x 5

50

2,60

45

20

24

20

30

5x5

25

2,50

21

12

14

12

-

5,5 x 3,5

20

2,40

-

-

-

8

-

5,5 x 3,5

20

2,60

-

-

-

10

-

Seite 4

1. OG Helsinki 2. OG Wien 3. OG Zürich

Pauschale Business

Was Sie erwartet •

1 Übernachtung mit Wäschepaket

Bezogene Betten

ogen z e b n Bette tücher d & Han

Handtücher

Überraschung auf dem Zimmer



1 Zimmer zur Einzelnutzung für den Seminarleiter (ohne Aufpreis)



1 Tagungsraum in angemessener Größe, ausgestattet mit



Technikpaket (sämtliche Tagungstechnik inklusive Internet)



Businesspaket (Seminarblätter und Tintenroller)



Einmalige Bestuhlung des Tagungsraumes gemäß Ihren Wünschen



2 Tagungsgetränke Ihrer Wahl (0,5 l)



Reichhaltiges Frühstücks-, Mittags- und Abendbuffet



2 abwechslungsreiche Tagungspausen pro Übernachtung



Persönliche Tagungsbetreuung

Preis pro Person: 58,90 EUR pro Nacht (ab 10 Personen)

Erweiterbar mit Tagesgästen ohne Übernachtung Tagespauschale mit 2 Tagungspausen sowie Mittag- und Abendessen nur 36,50 EUR

Seite 5

aum r s g n Tagu nik h & Tec

Pauschale Freizeit

Was Sie erwartet Diese Pauschale eignet sich ideal für Freizeit- und Musikgruppen. Verbringen Sie Trainingseinheiten mit Ihrem Sportverein oder Übungswochenenden mit Ihrem Musikverein in unserem Haus und genießen Sie den umfassenden Komfort. •

1 Übernachtung



1 Zimmer zur Einzelnutzung für den Leiter (ohne Aufpreis)



1 Tagungsraum in angemessener Größe, mit

re r Chö ü f l a r Ide heste c r O und

einmaliger Bestuhlung gemäß Ihren Wünschen •

Reichhaltiges Frühstücks, Mittags- und Abendbuffet



Persönliche Tagungsbetreuung

Preis pro Person: 45,90 EUR pro Nacht (ab 10 Personen)

Erweiterbar mit Tagesgästen ohne Übernachtung Tagespauschale mit Mittag- und Abendessen nur 23,50 EUR

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n ruppe g t r o Sp ! passt e g f u a

Pause mal anders

Abwechslungsreiche Pausen Zu einer erfolgreichen Tagung gehören auch entspannende Pausen. Wählen Sie aus unseren Klassikern oder entscheiden Sie sich für die abwechslungsreichen Varianten. Zu allen Pausen gibt es Kaffee und Tee.

Vormittagspause “klassisch”

Nachmittagspause “klassisch”

Der Klassiker zum Start in einen erfolgreichen Tag. Kaffee und Tee serviert mit feinem Gebäck. Preis pro Person: 4,40 EUR

Kaffee und Tee serviert mit leckerem Kuchen. Ideal, um am Nachmittag neue Energie zu tanken. Preis pro Person: 4,40 EUR

Kleine Sünde

Brezelzeit

Etwas Süßes für die Besten: Croliner, eine Mischung aus Croissant und Berliner, lecker gefüllt. Preis pro Person: 5,90 EUR

Frisches Laugengebäck mit Brie und Butter: die herzhafte Stärkung zum Beginn Ihrer Tagung oder aber für zwischendurch. Preis pro Person: 5,90 EUR

Frozen Joghurt Um einen kühlen Kopf zu bewahren, servieren wir Ihnen Frozen Yoghurt. Zum Aufwärmen gibt es dazu Kaffee und Tee. Preis pro Person: 6,40 EUR

Obstkorb Vitaminpower für jede Tageszeit. Diverse Sorten Obst der Saison am Stück für jeden Teilnehmer. Preis pro Person: 2,00 EUR (ohne Kaffee und Tee)

Fit & Frisch Fruchtige Erfrischung für Zwischendurch: kühle Joghurtüberraschungen und saftiges Obst ideal zu jeder Jahreszeit, zusätzlich zur klassischen Kaffeepause. Preis pro Person: 6,40 EUR

Tagungsgetränke stehen zu jeder Zeit in Ihrem Raum bereit und werden nach Verbrauch berechnet.

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(c) Rainer Sturm / pixelio.de

Feuer & Flamme

Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört ein krönender Abschluss. Von April bis Oktober heizen wir für Sie den Grill auf unserer Sonnenterrasse an - das Grillvergnügen überlassen wir Ihnen. ab 15 Personen

☼ outdoor

2,5 h

Grillpaket “Basic”

Grillpaket “Comfort”

Grillpaket “Gemüsespaß”

• • • •

• • • • •



• • • •

1 Sorte Würstchen Nackensteaks (140 g) 2 Chickendrums 3 hausgemachte Salate, Grüner Salat Nudel- oder Kartoffelsalat Krautsalat Brot oder Brötchen Folienkartoffel mit Kräuterquark und Dips alkoholfreie Getränke vegetarische Alternativen (Fetapäckchen oder Maiskolben oderTofubratwurst)

Grillpaket Basic Holzfällersteaks (160 g) Putensteaks Spare Ribs 4 hausgemachte Salate, zusätzl. mediterraner Salat • alkoholfreie Getränke

3,40 €

• •

• • • Preis

Preis pro Person und bei VP oder HP

• •

4,90 €

pro Person und bei VP oder HP

Fetakäse in der Folie mit Olivenöl und Kräutern Zucchinisteaks Mit Frischkäse gefüllte Champignons Folienkartoffeln mit Quark 4 hausgemachte Salate, Grüner Salat Tomatensalat Eblysalat mit Radieschen Tex-Mex Salat Baguette oder Brötchen Dips und Kräuterbutter alkoholfreie Getränke Preis

3,90 €

pro Person und bei VP oder H

Die Auswahl der Salate ist beispielhaft und kann variieren. Gerne stellen wir Ihnen ein erweitertes Getränkeangebot zur Verfügung. Preise auf Anfrage. Bitte planen Sie Ihren Grillabend so, dass die Grillutensilien bis 20 Uhr an die Küche zurückgegeben werden können.

Seite 7

(c) Heidrun Knigge

Rahmenprogramm

Attraktives Rahmenprogramm Das Teambuilding der neuen Azubigeneration oder der runde Abschluss eines mehrtägigen Seminars mit einer Stadtführung steht auf dem Plan? Mit unseren Bausteinen bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit diese Highlights zu setzen.

Zoo-Besuch

Klassische Stadtführung

Direkt neben der Jugendherberge liegt der Heidelberger Tiergarten. Entdecken Sie die rund 1000 Tierarten. Die Zooschule kann optional dazu gebucht werden. Preis auf Anfrage

Eine alte Stadt wieder neu entdecken! Heidelberg besteht nicht nur aus seinem Schloss, der historischen Altstadt und dem Neckarufer!!

Sektempfang Zum Ausklang eines erfolgreichen Tagungstages oder als Auftakt. Wir servieren Sekt, Orangenssaft und Mineralwasser. Preis pro Person: 4,90 EUR

ab 15 Personen

Inklusive Schlossbesichtigung

Preis auf Anfrage

Buffet oder Menü

ab 20 Personen

Das Highlight für Ihr Seminar. Schlemmen Sie bei einem 3-Gang-Menü und genießen Sie den Abend mit allen Sinnen. Gerne unterbreiten wir Ihnen unsere Vorschläge. Preis pro Person: ab 19,90 EUR (bei VP oder HP)

Teilnehmermanagement Ihre Tagungsteilnehmer sollen sich direkt über die Jugendherberge zur Veranstaltung anmelden? Sprechen Sie uns diesbezüglich gerne an.

Ihre Ideen sind bei uns richtig! Ob ein sportliches Probetraining auf dem Rugbyplatz, eine begleitende Fachausstellung oder ein zünftiger Grillabend. Sprechen Sie uns an, wir verwirklichen Ihre Ideen.

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Referenzen

Eindrücke von Aufenthalten & Referenzen:

(c) Karl-Heinz Lörch

(c) F. Zanettini / ASB

Seite 9

Organisation __________________________________ Ansprechpartner __________________________________ Straße, Nr. __________________________________ PLZ, Ort __________________________________ eMail __________________________________ Telefon / Fax __________________________________

Anfrage

Wunschtermin:

.

.

bis

.

.

Anlass der Veranstaltung: Übernachtungsgäste:



Anzahl Einzel-/Doppelzimmer:

Anzahl Tagesgäste (ohne ÜN): EZ

DZ

Anzahl Mehrbettzimmer:

Verpflegung:

□ Frühstück □ Halbpension

Seminargetränke:

□ Mix: (Wasser, versch. Schorlen) Berechnung nach Verbrauch



□ Mix: Anzahl Flaschen pro Person und Nacht

Anzahl Kaffeepausen: Vormittags

□ Vollpension □ keine

Nachmittags



Klassisch

Klassisch



Frozen Joghurt

Frozen Joghurt



kleine Sünde

kleine Sünde



Brezelzeit

Brezelzeit



Obstkorb

Obstkorb



Fit & Frisch

Fit & Frisch

Anzahl Seminarräume:

für die gesamte Gruppe, Bestuhlung: ______________________

weitere Räume:

für jeweils

Personen, Bestuhlung:____________________

Tagungsequipment:

□ Beamer

□ Metaplanwand



□ Rednerpult □ Mikrofonanlage



□ Moderatorenkoffer

Zusätzliches:

□ Programmbaustein:



□ Grillpaket:



□ zusätzliche Verpflegung:



□ Ich wünsche einen Rückruf

Seite 10

□ Flipchart

□ Internet

□ Musikbox

□ E-Piano

□ sonstiges:

□ Ich wünsche eine Hausführung

Ihr Weg zu uns

Anfahrtsbeschreibung

Jugendherberge

Buslinie 31/32

Zoo

Bunsengymnasium

Jahnstraße

S-Bahnlinie 24, Richtung Handschuhsheim

Technologiehof Studentenwohnheim

Mit dem Auto fahren Sie von der A5 bzw. A6 bis zum Kreuz Heidelberg, dann weiter auf die A656 in Richtung Heidelberg. Am Ende der Autobahn fahren Sie links in Richtung Neuenheimer Feld und folgen der Beschilderung Jugendherberge / Zoo. Am Bahnhof Heidelberg steigen Sie in den Bus 32 in Richtung Uni-Klinikum / Neuenheimer Feld ein. Nach ca. 10 Minuten erreichen Sie die Haltestelle Jugendherberge.

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(c) Rainer Sturm / pixelio.de

Ihre Ansprechpartner

Julia Kaperdos Seminar und Tagung Jugendherberge Heidelberg International Tiergartenstraße 5 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 65 119 26 eMail: [email protected]

Svenja Sygulla Seminar und Tagung Jugendherberge Heidelberg International Tiergartenstraße 5 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 65 119 21 eMail: [email protected]

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