(c) S. Hofschlaeger / pixelio.de
Angebote und Pauschalen
Seminare & Tagungen Jugendherberge Heidelberg International
Herzlich Herzlichwillkommen Willkommen
Jugendherberge Heidelberg International - mehr als 15 Räume und 447 Betten Sie suchen multifunktionale Räumlichkeiten, ansprechende Rahmenprogramme und perfekten Service zu günstigen Preisen? Sie sind auf der Suche nach individuell auf Sie zugeschnittenen Tagungsangeboten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Tagen in einer Jugendherberge? Nutzen Sie die spürbar zwanglose Atmosphäre als Rahmen für eine erfolgreiche Veranstaltung. Sie werden nicht nur die Annehmlichkeiten unseres Hauses schätzen lernen, auch Heidelberg bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Ihren Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis machen. Wir freuen uns, Ihnen im Folgenden unser Seminarangebot vorstellen zu dürfen. Unser Team steht Ihnen gerne mit kompetenter Beratung zur Seite und setzt Ihre Wünsche in Taten um, damit Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg wird und bei Ihnen und Ihren Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf Sie!
Martina und Andreas Rihm Herbergsleitung
Seite 1
© K. Scherer /pixelio.de
Wir über uns!
Wissenswertes über uns
Umgebung • • • • •
Bahnhof 1,6 km Altstadt 2,7 km Schloss Heidelberg 3,5 km SAP Arena 16 km Mannheim 18 km
•
Stuttgart 125 km
te Direk ng indu b n a s Bu
Zimmer • • • • Die Metropolregion Rhein-Neckar mit den großen Städten Mannheim und Heidelberg ist verkehrsgünstig angebunden. Die Großräume Rhein-Main und Stuttgart sind in weniger als 1,5 Stunden per ICE oder per Auto zu erreichen. Der internationale Flughafen Frankfurt ist etwa 1 Stunde entfernt. Innerhalb Heidelbergs befindet sich die Jugendherberge im Neuenheimer Feld, in unmittelbarer Nähe zum Zoo, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem Universitätsklinikum. Durch die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist die Altstadt und der Bahnhof in 15 Minuten zu erreichen.
32 Zweibettzimmer 88 Mehrbettzimmer alle Zimmer mit Dusche/WC 6 behindertenfreundliche Zimmer
Haus • • • • • • • • • •
Seite 2
r mit e m m i alle Z & WC e Dusch
Rezeption 24 h besetzt TouristPoint (Ausflugsplanung, Information) Ticketschalter für den ÖPNV Bistro & Fernsehraum W-LAN (Glasfaser 100 M/bits) Sonnenterrasse & großer Innenhof Wasch- und Trockenmöglichkeiten Tischtennis und Tischkicker Fahrradraum mit Reparaturservice auf Anfrage: Disco und Grillabende
Unsere Räumlichkeiten
Multifunktionalität für Ihre Veranstaltung In 15 Räumen von 20 bis 210m² bietet die Jugendherberge Heidelberg International Platz für Ihre Ideen. Von der Fachtagung über die Orchesterprobe bis zum Workshopwochenende - vielfältige Möglichkeiten für ein außergewöhnliches Veranstaltungserlebnis. Alle Räume sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet und durch Ihre großen Fenster mit Tageslicht durchflutet.
Raumaufteilung HD I, II, III
Tagungsraum Heidelberg I - III • • • • • • • • • •
Lage im Erdgeschoss teilbar in drei Räume: HD I - III, je 70m² fest installierter Beamer (HD I-III, HD I-II) große Terrasse mit Blick auf den Neckar Beschallungsanlage, WLAN großzügiges Foyer eigenes Tagungsbüro dimmbare Raumbeleuchtung zahlreiche Bodentanks mit LAN und Stromanschlüssen Lüftung und Verdunklung
Heidelberg I, III: Reihenbestuhlung, HD II: U-Form
Kapazitäten
Heidelberg klein Heidelberg mittel Heidelberg groß
Maße
Fläche
Höhe
in m
in m²
in m
7 x 10 14 x 10 21 x 10
70 140 210
4,80 4,80 4,80
Reihe
63 140 250
Seite 3
Parlament
32 78 140
U-Form
34 63 -
Block
38 54 -
Bankett
36 70 130
Unsere Räumlichkeiten
Tagungsräume Berlin, London, Paris, Amsterdam, Gruppenräume, Lissabon, Brüssel
• • • •
2. OG
Lissabon
1.OG Amsterdam
•
Berlin & London durch Trennwand teilbar, ideal als zusammenhängender Plenarraum oder als Tagungsraum mit Backoffice / Besprechungsraum Berlin, Paris und Amsterdam mit kleinen Vorräumen für Kaffeepausen Berlin, London und Paris mit bodentiefen Fenstern Sechs Gruppenräume mit je 25m²; ideal für Besprechungen und Workshops Berlin mit fest installiertem Beamer und Leinwand Unsere Tagungstechnik: Flipcharts, Metaplanwände, Beamer, E-Piano, Musikanlage mit CD & MP3, TV-DVD Player, Rednerpult, Moderatorenkoffer
1. OG Stockholm 2. OG Madrid 3. OG Athen
WC
•
Kapazitäten
Berlin Berlin + London London Paris Amsterdam Gruppenraum Lissabon Brüssel
Maße
Fläche
Höhe
in m
in m²
in m
Reihe
Parlament
U-Form
Block
Orchester
12,5 x 6
75
3,80
70
50
30
32
50
18,5 x 6
110
3,80
120
70
46
48
70
6x6
33
3,80
25
20
16
16
15
5x6
30
3,80
25
16
16
16
-
10 x 5
50
2,60
45
20
24
20
30
5x5
25
2,50
21
12
14
12
-
5,5 x 3,5
20
2,40
-
-
-
8
-
5,5 x 3,5
20
2,60
-
-
-
10
-
Seite 4
1. OG Helsinki 2. OG Wien 3. OG Zürich
Pauschale Business
Was Sie erwartet •
1 Übernachtung mit Wäschepaket
Bezogene Betten
ogen z e b n Bette tücher d & Han
Handtücher
Überraschung auf dem Zimmer
•
1 Zimmer zur Einzelnutzung für den Seminarleiter (ohne Aufpreis)
•
1 Tagungsraum in angemessener Größe, ausgestattet mit
Technikpaket (sämtliche Tagungstechnik inklusive Internet)
Businesspaket (Seminarblätter und Tintenroller)
Einmalige Bestuhlung des Tagungsraumes gemäß Ihren Wünschen
2 Tagungsgetränke Ihrer Wahl (0,5 l)
•
Reichhaltiges Frühstücks-, Mittags- und Abendbuffet
•
2 abwechslungsreiche Tagungspausen pro Übernachtung
•
Persönliche Tagungsbetreuung
Preis pro Person: 58,90 EUR pro Nacht (ab 10 Personen)
Erweiterbar mit Tagesgästen ohne Übernachtung Tagespauschale mit 2 Tagungspausen sowie Mittag- und Abendessen nur 36,50 EUR
Seite 5
aum r s g n Tagu nik h & Tec
Pauschale Freizeit
Was Sie erwartet Diese Pauschale eignet sich ideal für Freizeit- und Musikgruppen. Verbringen Sie Trainingseinheiten mit Ihrem Sportverein oder Übungswochenenden mit Ihrem Musikverein in unserem Haus und genießen Sie den umfassenden Komfort. •
1 Übernachtung
•
1 Zimmer zur Einzelnutzung für den Leiter (ohne Aufpreis)
•
1 Tagungsraum in angemessener Größe, mit
re r Chö ü f l a r Ide heste c r O und
einmaliger Bestuhlung gemäß Ihren Wünschen •
Reichhaltiges Frühstücks, Mittags- und Abendbuffet
•
Persönliche Tagungsbetreuung
Preis pro Person: 45,90 EUR pro Nacht (ab 10 Personen)
Erweiterbar mit Tagesgästen ohne Übernachtung Tagespauschale mit Mittag- und Abendessen nur 23,50 EUR
Seite 6
n ruppe g t r o Sp ! passt e g f u a
Pause mal anders
Abwechslungsreiche Pausen Zu einer erfolgreichen Tagung gehören auch entspannende Pausen. Wählen Sie aus unseren Klassikern oder entscheiden Sie sich für die abwechslungsreichen Varianten. Zu allen Pausen gibt es Kaffee und Tee.
Vormittagspause “klassisch”
Nachmittagspause “klassisch”
Der Klassiker zum Start in einen erfolgreichen Tag. Kaffee und Tee serviert mit feinem Gebäck. Preis pro Person: 4,40 EUR
Kaffee und Tee serviert mit leckerem Kuchen. Ideal, um am Nachmittag neue Energie zu tanken. Preis pro Person: 4,40 EUR
Kleine Sünde
Brezelzeit
Etwas Süßes für die Besten: Croliner, eine Mischung aus Croissant und Berliner, lecker gefüllt. Preis pro Person: 5,90 EUR
Frisches Laugengebäck mit Brie und Butter: die herzhafte Stärkung zum Beginn Ihrer Tagung oder aber für zwischendurch. Preis pro Person: 5,90 EUR
Frozen Joghurt Um einen kühlen Kopf zu bewahren, servieren wir Ihnen Frozen Yoghurt. Zum Aufwärmen gibt es dazu Kaffee und Tee. Preis pro Person: 6,40 EUR
Obstkorb Vitaminpower für jede Tageszeit. Diverse Sorten Obst der Saison am Stück für jeden Teilnehmer. Preis pro Person: 2,00 EUR (ohne Kaffee und Tee)
Fit & Frisch Fruchtige Erfrischung für Zwischendurch: kühle Joghurtüberraschungen und saftiges Obst ideal zu jeder Jahreszeit, zusätzlich zur klassischen Kaffeepause. Preis pro Person: 6,40 EUR
Tagungsgetränke stehen zu jeder Zeit in Ihrem Raum bereit und werden nach Verbrauch berechnet.
Seite 7
(c) Rainer Sturm / pixelio.de
Feuer & Flamme
Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört ein krönender Abschluss. Von April bis Oktober heizen wir für Sie den Grill auf unserer Sonnenterrasse an - das Grillvergnügen überlassen wir Ihnen. ab 15 Personen
☼ outdoor
2,5 h
Grillpaket “Basic”
Grillpaket “Comfort”
Grillpaket “Gemüsespaß”
• • • •
• • • • •
•
• • • •
1 Sorte Würstchen Nackensteaks (140 g) 2 Chickendrums 3 hausgemachte Salate, Grüner Salat Nudel- oder Kartoffelsalat Krautsalat Brot oder Brötchen Folienkartoffel mit Kräuterquark und Dips alkoholfreie Getränke vegetarische Alternativen (Fetapäckchen oder Maiskolben oderTofubratwurst)
Grillpaket Basic Holzfällersteaks (160 g) Putensteaks Spare Ribs 4 hausgemachte Salate, zusätzl. mediterraner Salat • alkoholfreie Getränke
3,40 €
• •
• • • Preis
Preis pro Person und bei VP oder HP
• •
4,90 €
pro Person und bei VP oder HP
Fetakäse in der Folie mit Olivenöl und Kräutern Zucchinisteaks Mit Frischkäse gefüllte Champignons Folienkartoffeln mit Quark 4 hausgemachte Salate, Grüner Salat Tomatensalat Eblysalat mit Radieschen Tex-Mex Salat Baguette oder Brötchen Dips und Kräuterbutter alkoholfreie Getränke Preis
3,90 €
pro Person und bei VP oder H
Die Auswahl der Salate ist beispielhaft und kann variieren. Gerne stellen wir Ihnen ein erweitertes Getränkeangebot zur Verfügung. Preise auf Anfrage. Bitte planen Sie Ihren Grillabend so, dass die Grillutensilien bis 20 Uhr an die Küche zurückgegeben werden können.
Seite 7
(c) Heidrun Knigge
Rahmenprogramm
Attraktives Rahmenprogramm Das Teambuilding der neuen Azubigeneration oder der runde Abschluss eines mehrtägigen Seminars mit einer Stadtführung steht auf dem Plan? Mit unseren Bausteinen bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit diese Highlights zu setzen.
Zoo-Besuch
Klassische Stadtführung
Direkt neben der Jugendherberge liegt der Heidelberger Tiergarten. Entdecken Sie die rund 1000 Tierarten. Die Zooschule kann optional dazu gebucht werden. Preis auf Anfrage
Eine alte Stadt wieder neu entdecken! Heidelberg besteht nicht nur aus seinem Schloss, der historischen Altstadt und dem Neckarufer!!
Sektempfang Zum Ausklang eines erfolgreichen Tagungstages oder als Auftakt. Wir servieren Sekt, Orangenssaft und Mineralwasser. Preis pro Person: 4,90 EUR
ab 15 Personen
Inklusive Schlossbesichtigung
Preis auf Anfrage
Buffet oder Menü
ab 20 Personen
Das Highlight für Ihr Seminar. Schlemmen Sie bei einem 3-Gang-Menü und genießen Sie den Abend mit allen Sinnen. Gerne unterbreiten wir Ihnen unsere Vorschläge. Preis pro Person: ab 19,90 EUR (bei VP oder HP)
Teilnehmermanagement Ihre Tagungsteilnehmer sollen sich direkt über die Jugendherberge zur Veranstaltung anmelden? Sprechen Sie uns diesbezüglich gerne an.
Ihre Ideen sind bei uns richtig! Ob ein sportliches Probetraining auf dem Rugbyplatz, eine begleitende Fachausstellung oder ein zünftiger Grillabend. Sprechen Sie uns an, wir verwirklichen Ihre Ideen.
Seite 8
Referenzen
Eindrücke von Aufenthalten & Referenzen:
(c) Karl-Heinz Lörch
(c) F. Zanettini / ASB
Seite 9
Organisation __________________________________ Ansprechpartner __________________________________ Straße, Nr. __________________________________ PLZ, Ort __________________________________ eMail __________________________________ Telefon / Fax __________________________________
Anfrage
Wunschtermin:
.
.
bis
.
.
Anlass der Veranstaltung: Übernachtungsgäste:
Anzahl Einzel-/Doppelzimmer:
Anzahl Tagesgäste (ohne ÜN): EZ
DZ
Anzahl Mehrbettzimmer:
Verpflegung:
□ Frühstück □ Halbpension
Seminargetränke:
□ Mix: (Wasser, versch. Schorlen) Berechnung nach Verbrauch
□ Mix: Anzahl Flaschen pro Person und Nacht
Anzahl Kaffeepausen: Vormittags
□ Vollpension □ keine
Nachmittags
Klassisch
Klassisch
Frozen Joghurt
Frozen Joghurt
kleine Sünde
kleine Sünde
Brezelzeit
Brezelzeit
Obstkorb
Obstkorb
Fit & Frisch
Fit & Frisch
Anzahl Seminarräume:
für die gesamte Gruppe, Bestuhlung: ______________________
weitere Räume:
für jeweils
Personen, Bestuhlung:____________________
Tagungsequipment:
□ Beamer
□ Metaplanwand
□ Rednerpult □ Mikrofonanlage
□ Moderatorenkoffer
Zusätzliches:
□ Programmbaustein:
□ Grillpaket:
□ zusätzliche Verpflegung:
□ Ich wünsche einen Rückruf
Seite 10
□ Flipchart
□ Internet
□ Musikbox
□ E-Piano
□ sonstiges:
□ Ich wünsche eine Hausführung
Ihr Weg zu uns
Anfahrtsbeschreibung
Jugendherberge
Buslinie 31/32
Zoo
Bunsengymnasium
Jahnstraße
S-Bahnlinie 24, Richtung Handschuhsheim
Technologiehof Studentenwohnheim
Mit dem Auto fahren Sie von der A5 bzw. A6 bis zum Kreuz Heidelberg, dann weiter auf die A656 in Richtung Heidelberg. Am Ende der Autobahn fahren Sie links in Richtung Neuenheimer Feld und folgen der Beschilderung Jugendherberge / Zoo. Am Bahnhof Heidelberg steigen Sie in den Bus 32 in Richtung Uni-Klinikum / Neuenheimer Feld ein. Nach ca. 10 Minuten erreichen Sie die Haltestelle Jugendherberge.
Seite 11
(c) Rainer Sturm / pixelio.de
Ihre Ansprechpartner
Julia Kaperdos Seminar und Tagung Jugendherberge Heidelberg International Tiergartenstraße 5 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 65 119 26 eMail:
[email protected]
Svenja Sygulla Seminar und Tagung Jugendherberge Heidelberg International Tiergartenstraße 5 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 65 119 21 eMail:
[email protected]
Seite 12