PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İçindekiler SUNUŞ .................................................................................................................................................... 1 I- GENEL BİLGİLER ............................................................................................................................... 2 A. Misyon ve Vizyon ................................................................................................................... 2 1. Misyon (Özgörev); ............................................................................................................ 2 2. Vizyon (Özgörüş); ............................................................................................................. 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ................................................................................................. 2 C. Birime İlişkin Bilgiler .............................................................................................................. 5 1- Fiziksel Yapı ..................................................................................................................... 5 2. Teşkilat Şeması .............................................................................................................. 6 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ....................................................................................... 7 4. İnsan Kaynakları ............................................................................................................. 8 5. Sunulan Hizmetler ........................................................................................................ 23 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi......................................................................................... 23 IIAMAÇ VE HEDEFLER ............................................................................................................... 24 A. Birimin Amaç ve Hedefleri ............................................................................................... 24 1. Stratejik Amaç ve Hedefler .......................................................................................... 24 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ................................................... 25 A. Mali Bilgiler ....................................................................................................................... 25 1. Bütçe Uygulama Sonuçları.......................................................................................... 25 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ................................................................... 26 B. Performans Bilgileri ......................................................................................................... 27 1. Performans Sonuçları Tablosu ................................................................................... 27 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ..................................... 28 A. Üstünlükler ........................................................................................................................ 28 B. Zayıflıklar ........................................................................................................................... 28 C. Değerlendirme .................................................................................................................. 28 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER.............................................................................................................. 28 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ............................................................................................ 29 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU ..............................Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
905 – Personel Daire Başkanlığı
SUNUŞ
Üniversitemiz 1 Nisan 1975 tarihinde 1873 sayılı Kanun ile kurulmuş olup, Personel Daire Başkanlığı 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen; “Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, Verilecek benzeri görevleri yapmak ile görevlidir. “ Ayrıca, Bu hükümlerin yanı sıra 2547, 2914, 657 sayılı Kanunlar ve ilgili Yönetmeliklere bağlı olarak Üniversitemizde çalışmakta olan akademik ve idari personelin her türlü özlük işlemlerini mevcut mevzuat çerçevesinde yürütülmesi gereken işlemlerini en iyi şekilde gerçekleştirmek amacıyla süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunmak amacını taşımaktadır. 5018 Sayılı Kanunla Hazırlamakta zorunlu olduğumuz Birim Faaliyet Raporumuz 31.12.2014 verilerine göre hazırlanmış olup bilgiler içeriktedir.
Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı
1
905 – Personel Daire Başkanlığı
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev);
Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş);
Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Personel Daire Başkanlığının temel görevi Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı ile ilgili 124 sayılı Kanunun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi gereğince; a- Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak, ihtiyaç duyulan ve mevcut personelin kadro iptal – ihdası, tenkis-tahsis ve vize işlemlerini yapmak, kadro cetvelleri kayıtları ile merkez ve taşra teşkilatı itibariyle personel kayıtlarını tutmak. b- Personel sistemin geliştirilmesi ile ilgili projeler üretmek ve Rektörlük Makamına teklifte bulunmak. 2.Üniversite personelinin sınıf ve kadrolarına göre kıdem sırasını belirlemek, personelin intibak işlemlerini, kademe ilerlemesi ve derece yükselmelerini yapmak, aday memurların asalet tasdiki işlemlerini yapmak, hizmet değerlendirmelerini yapmak. 3.Personellerin emeklilik işlemlerini, hizmet borçlandırma ve her türlü hizmet birleştirme işlemlerini yapmak,
2
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.Akademik ve İdari Personelinin, atama ve yer değiştirme ve yurtiçi-yurt dışı görevlendirilme işlemlerini yapmak. 5.Personelin, kadro ve unvan değişiklerini, takip etmek 6.Personelin disiplin işlemlerini takip etmek. 7.Türk vatandaşı ve yabancı uyruklu sözleşmeli personel işlemlerini yapmak. 8.Talep halinde Başkanlığımıza intikal eden Kanun, Tüzük, Yönetmelik v.b. konularda verilecek görüşleri belirlemek. 9.Merkez ve taşra akademik ve idari personelinin yıllık mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izinlerini yurt dışında geçirmek isteyen personelin pasaport işlemlerini yapmak 10.1416 sayılı Kanun gereğince Üniversitemiz adına yurtiçi ve yurt dışında mecburi hizmetli ve burslu okuyan öğrencilerin yurda dönüşlerinde uygun kadrolara atamalarını yapmak. 11. 2457 sayılı Kanunun 35. maddesine göre üniversitemiz adına başka üniversitelerde yüksek lisans ve doktora eğitimi yapacak veya yapanların işlemlerini yürütmek ve takip etmek, 12.2547 sayılı Kanunun 13/B-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan personellerin görev sürelerini takip etmek, uzatmak. 13.Öğretim Elemanlarının görev süresi bitimlerini takip etmek, Uzatma işlemlerini yapmak. 14.Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek. 15.Personellerin İdari -Akademik görevlerine (Rektör,Dekan,Müdür, Bölüm Başkanı Anabilim Dalı Başkanı gibi) atanma tarihlerini ve sürelerini takip etmek 16.Personellerin Öğrenim ve hizmet bilgileri kayıtlarını tutmak. 3
905 – Personel Daire Başkanlığı
17.Yan ödeme ve ek gösterge bilgilerini düzenlemek. 18.Ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı maaşsız görevlendirmeleri yapılan personellerin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak. 19.Giyim yardımından faydalanacak personel listesini hazırlamak ilgili birime bildirmek. 20.İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, 21.Personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve sınavla ilgili işlemlerle ilgilenmek. 22.Akademik kadro aktarma ve kullanma izni istemek (YÖK’ten) 23.Akademik İlanların Hazırlanıp gönderilmesi 24.Akademik ve İdari personelin sağlık izinlerinin takip edilmesi ve kesinti yapılacak sürelerin birimlere bildirilmesi 25.Akademik ve İdari kadrolara ait istatistiki bilgilerin bilgilerin her ay ve üç ayda bir YÖK, Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi 26.5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 27.Verilen Benzeri görevleri yapmak
4
905 – Personel Daire Başkanlığı
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı I.C.1-1.1.2
Kapalı Alan (m²) Eğitim (m²)
Sağlık (m²)
Barınma (m²)
Beslenme (m²)
Kültür (m²)
Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²)
Spor (m²)
İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) 228.20
Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²)
Diğer
Toplam Kapalı Alan (m²)
162.00
Açık Alan (m²)
390,20
1.2. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları
Ofis Sayısı
Alan (m²)
Kullanan Kişi Sayısı
2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı
2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları
TOPLAM
13 228.20
23
1
1
13 228.20
23
1
1
1.3. Ambar ve Arşiv Alanları I.C.1-1.6.1 Adet
Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Ambar Alanları Arşiv Alanları
5
162,00
5
162,00
Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri
TOPLAM
5
905 – Personel Daire Başkanlığı 2.
Teşkilat Şeması
PERSONEL DAİRE BAŞKANI
SEKRETERLİK EVRAK KAYIT
ŞUBE MÜDÜRÜ
Akademik Birim Şefi
TAHAKKUK VE WEB BİRİMİ
İdari Birim Şefi
6
905 – Personel Daire Başkanlığı
3.
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar
Masaüstü Bilgisayar
2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet)
2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet)
2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet)
23
4
27
22
5
27
45
9
54
Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM
Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir.
7
905 – Personel Daire Başkanlığı
4.
İnsan Kaynakları
Yıllara Göre Personel Sayıları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4 Personel Sınıfı
2013 Yılı 2014 Yılı
Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM
2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%)
20
23
15%
20
23
15%
4.1. Akademik Personel 4.1.1. Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında)
Genel Toplam
Eğit. Öğr. Pl.
3
3
Alaçam Meslek Yüksekokulu
11
11
3
Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi
1
Bafra Meslek Yüksekokulu
3
5 2
Çarşamba Ticaret Borsası Meslekokulu Diş Hekimliği Fakültesi
18
21
4
1
16
21
1
1
2
22
67
40
Fen Bilimleri Enstitüsü
33
1
66
38
40
Güzel Sanatlar Fakültesi
2
2
6
12
22
1
4
5
10
Havza Meslek Yüksekokulu İlahiyat Fakültesi
21
İletişim Fakültesi
1
11
1
199
Fen-Edebiyat Fakültesi
Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi
49
187 88
88 5
104 45
45 24
16 18
1 42
Eğitim Bilimleri Enstitüsü Eğitim Fakültesi
32
26
5
Çevirici
Adalet Meslek Yüksekokulu
1
Uzman
10
19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı
Arş. Gör.
Öğr. Gör. 4
Doçent
2
BİRİMİ
Profesör
Yrd. Doç.
Okutman
I.C.1-4.1.1
18
2
16
18
4
11
65
8
1
14
24
8
905 – Personel Daire Başkanlığı Kavak Meslek Yüksekokulu Mimarlık Fakültesi
1
Mühendislik Fakültesi
20
23
10
1
9
2
1
10
14
37
1
36
117
Rektörlük
28
Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Samsun İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
3
2
Sivil Havacılık Yüksekokulu
1
3
8
16
Turizm Fakültesi 21
4
1
37
5
14
10
8
1
40
1
8
3
12 43 11
1
10
60
90
3
1
6
10
22
31
5
358
669
13
17 80
1
14
14 2
1
1
31
35
3
9
6
2
1
24
1
3
18
24
16
2
13
249
424
216
871
Yabancı Diller Yüksekokulu 3
Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu Ziraat Fakültesi
47
20 26
Vezirköprü Meslek Yüksekokulu
Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi
13
1
43
145
38
GENEL TOPLAM 370
62
6
Terme Meslek Yüksekokulu
Veteriner Fakültesi
1
35
8
Sosyal Bilimler Enstitüsü
Tıp Fakültesi
1
35
Samsun Meslek Yüksekokulu Samsun Sağlık Yüksekokulu
32
22 93 61
54
1
1
2247
4.1.2. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş
31-40 Yaş
41-50 Yaş
51-60 Yaş
61- Üzeri Yaş
Kişi Sayısı
697
687
563
242
58
Yüzde
31%
31%
25%
10,77%
2,58%
9
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.1.3. 2547 Sayılı Kanun'un 38 inci Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.3 Unvan Prof.Dr. Prof.Dr. Prof.Dr. Prof.Dr. Prof.Dr. Prof.Dr. Doç.Dr. Doç.Dr. Doç.Dr. Yrd.Doç.Dr. Yrd.Doç.Dr. Öğr.Gör. Uzman
İlgili Birim Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Tıp Fakültesi Mühendislik Fakültesi Ziraat Fakültesi Eğitim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Samsun Meslek Yüksekokulu Rektörlük
Gittiği Yer Sağlık Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Polis Akademisi Başkanlığı Tubitak Sağlık Bakanlığı Üniversite-Sanayi İşbirliği (KÜSİ) Tubitak Talim ve Terbiye Kurulu Samsun İl Müftüsü Aile ve Sosyal Politikalar Bak. Yök
4.1.4. 2547 Sayılı Kanun'un 35 inci Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4
Ünvan
Bağlı Olduğu Birim
Görevlendirildiği Üniversite
Arş. Gör.
TURİZM FAKÜLTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
TURİZM FAKÜLTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
TURİZM FAKÜLTESİ
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
TURİZM FAKÜLTESİ
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ
KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
İLETİŞİM FAKÜLTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
İLETİŞİM FAKÜLTESİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
ALİ FUAD BAŞGİL HUKUK FAK.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENST. 10
905 – Personel Daire Başkanlığı
Arş. Gör.
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
İSTANBUL ÜNİV.SOSYAL BİLİMLER ENST.
Arş. Gör.
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
İSTANBUL ÜNİV.SOSYAL BİLİMLER ENST.
Arş. Gör.
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
EGE ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
EĞİTİM FAKÜLTESİ
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
EĞİTİM FAKÜLTESİ
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
EĞİTİM FAKÜLTESİ
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
Arş. Gör.
SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU
GAZİ ÜNİVERSİTESİ
4.1.5. 2547 Sayılı Kanun'un 39 uncu Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C.1-4.1.5
Bağlı Olduğu Birim
Unvan
Görevlendirildiği Ülke
Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi Tıp Fakültesi Eğitim Fakültesi Ziraat Fakültesi Veteriner Fakültesi Veteriner Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Prof. Dr. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Doç. Dr. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Arş. Gör.
ABD ABD ABD İspanya Çek Cumhuriyeti İsviçre/ZÜRİH İsviçre/ZÜRİH İngiltere Toplam
Sayı 1 1 1 1 1 1 1 1 8
11
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.1.6. 2547 Sayılı Kanun'un 34 üncü Maddesi Uyarınca Göre Görev Yapan Uluslararası Eğretim Elemanları I.C.1-4.1.5.1
Unvan
Adı-Soyadı
Geldiği Ülke
Prof. Dr.
Alfred SIMON
ABD
Doç. Dr.
Gülşen ANNAGİYEVA
Yrd. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi Öğrt. Görevlisi
Çalıştığı Birim
Mimarlık Fakültesi 19 Mayıs Samsun Devlet Azerbaycan Konservatuvarı
Alberta G.A.PAUL
Hollanda
Tıp Fakültesi
Amani Abdelrahman A.ELFAKİ
Sudan
Tıp Fakültesi
Abdella Kedir AHMED
Etyopya
İlahiyat Fakültesi
İsmail HODZİÇ
BosnaHersek
İlahiyat Fakültesi
Hiroka Kawamorita KESİM
Japonya
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Çiğdem UĞURSAL
Almanya
Eğitim Fakültesi
Aya Nasr Mohammed ELKATREY
Mısır
İlahiyat Fakültesi
Ahad FOROUGHI
İran
Mühendislik Fakültesi
Ehsan JAHANİ
İran
Mimarlık Fakültesi
Roghayyeh Maleki Sani MALEKİ
İran
Okutman
Emily WENGER
ABD
Okutman
Melissa Marie DEORİO
ABD
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu (Fulbright Kapsamında) Yabancı Diller Yüksekokulu (Fulbright Kapsamında)
12
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.1.7. Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında)
Yrd. Doç.
Öğr. Gör.
Arş. Gör.
Uzman
Okutman
335
232
431
203
848
44
64
2014
370
249
424
216
871
54
61
2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%)
10%
7%
-2%
6%
3%
23%
-5%
1
Genel Toplam
Doçent
2013
YILLAR
Çevirici
Profesör
UNVAN
Eğit. Öğr. Pl.
I.C.1-4.1.6
1
2158
1
2247
0%
4%
4.1.8. Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında)
I.C.1-4.1.7 UNVAN
Personel Sayısı
Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı
1 1 5 7
Toplam
16
2
13
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.2. İdari Personel İdari Personelin Yıllara ve Sınıflarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.2
EÖH
GİH
SHS
THS
YHS
2013
4
5
648
736
157
272
1822
1299
523
1822
2014
4
6
657
729
156
277
1829
1261
568
1829
-2,93%
8,60%
0,38%
2013 Yılına Göre 0,00% 20,00% 1,39% -0,95% -0,64% 1,84% 0,38% 2014 Yılındaki Değişim (%)
Toplam
AHS
Toplam
YILLAR
Kadrosunun Bulunduğu Yere Göre Çalışan Personel Sayısı 2547 Sayılı Kanunun13/b-4 Maddesine Göre Çalışan Personel Sayısı
Fiilen Görev Yapan Personel Sayısı
Hizmet Sınıfına Göre Kadrolu Personel Sayısı
4.2.1. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı
Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı K
E
Genel İdari Hizmetler
16
Teknik Hizmetler Sınıfı
1
Fiilen Çalışan Personel Sayısı
Toplam 6
K 22
E 16
Toplam 7
23
1
0
Sağlık Hizmetleri Sınıfı
0
0
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı
0
0
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
0
0
Din Hizmetleri Sınıfı
0
0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı
0
0
TOPLAM
17
6
23
16
7
23
14
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.2.2. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.1.1
Unvan Dağılımı Personel Daire Başkanı Şube Müdürü Şef Bilgisayar İşletmeni V.H.K.İ Memur Tekniker TOPLAM
Mevcut Kadrolar 1 3 3 15 1 4 1 28
Dolu Kadrolar 1 3 1 12 1 4 1 23
Fiilen Görev Yapanlar 1 3 2 10 1 6 23
15
905 – Personel Daire Başkanlığı
4.2.3. İdari Personelin Birimler ve Sınıflarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.2.2
19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Adalet Meslek Yüksekokulu Alaçam Meslek Yüksekokulu Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi Bafra Meslek Yüksekokulu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Diş Hekimliği Fakültesi Diş Hekimliği Fak.Ağız ve Diş Sağ.Eğt.Araş.Hastanesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Edebiyat Fakültesi
16 1 2 2 7 10 4 20 1 3 4 22
1
1
20
5
3
6
5
8
7
22 1 2 2 11 10 4 51 1 3 4 37
2 1 2 7 3 37 1 2 3 24
1 4 8 10 4 4 17 1 3 1 11
Toplam
2547 Sayılı Kanunun13/b-4 Maddesine Göre Çalışan Personel Sayısı
AHS EÖH GİH SHS THS YHS
Fiilen Görev Yapan Personel Sayısı Kadrosunun Bulunduğu Yere Göre Çalışan Personel Sayısı
BİRİMİ
Toplam
Hizmet Sınıfına Göre Kadrolu Personel Sayısı
2 1 5 10 17 4 7 54 2 5 4 35 16
905 – Personel Daire Başkanlığı Gemi İnşaatı ve Deniz Bilimleri Fakültesi Genel Sekreterlik Güzel Sanatlar Enstitüsü Hastaneler Başmüdürlüğü Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Havza Meslek Yüksekokulu Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İlahiyat Fakültesi İletişim Fakültesi Kavak Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mimarlık Fakültesi Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Rektörlük Döner Sermaye Sağlık Bilimler Enstitüsü Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Samsun Eğitim Fakültesi Samsun İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Samsun Meslek Yüksekokulu Samsun Sağlık Yüksekokulu Sivil Havacılık Yüksekokulu Sosyal Bilimler Enstitüsü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Terme Meslek Yüksekokulu Tıp Fakültesi
6
4
1 54 6 69 3 3 2 127 13 1 2 13 3 18 19 22 23 4 11 33 33 4 10 5 3 2 14 2 17
2 696
3
10
33
132
2 1
48 4
2 5
2
1 1
9
4 1 9
3 26 8
1
1
3
8
1 67 14 930 3 3 6 177 18 1 2 15 3 25 19 23 24 4 18 69 50 4 11 5 3 2 14 2 29
14 879 1 3 6 22 8 1 2 7 1 9 9 17 4 2 5 28 32 3 4 3 2 2 9 2 22
16 2 39 3 5 6 12 11 6 3 9 3 16 27 6 3 4 2 24 24 8 12 9 2 5 14 3 10
0 30 2 918 4 8 12 34 19 7 5 16 4 25 36 23 7 6 7 52 56 11 16 12 4 7 23 5 32 17
905 – Personel Daire Başkanlığı Veteriner Fakültesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Yeşilyurt Demir Çelik Yüksekokulu Ziraat Fakültesi Ziraat Fakültesi (Çiftlik Müdürlüğü) İç Denetim Birimi Başkanlığı Güzel Sanatlar Fakültesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi Anaokulu Araç İşletme Müdürlüğü Ballıca Kampüsü Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi Diyaliz Merkezi Gelişimsel Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Genel Sekreterlik-Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğü Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi Güzel Sanatlar Kampüsü Karadeniz İleri Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü Mezunlar Koordinatörlüğü Mustafa Kemal Güneşdoğdu-Mediko Sosyal Olimpik Yüzme Havuzu OMÜ-ÜSİGEM
5 1 1 9 3 1 24 1 4
70
11
3 2
2 2
5 1 1 90 3 1 29 5 4
2 1 1 53 1 1 19
13 2 5 18 13 9 11
6 1 1 16 3 1 1 4 1 7 1
15 3 6 71 14 10 30 0 4 6 1 1 16 3 1 1 4 1 7 1
4
4
9 6 34 1 2 1 1
9 6 34 1 2 1 1
4
18
905 – Personel Daire Başkanlığı Orman ve Çevre Düzenleme Müdürlüğü Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Koordinosyon Birimi Proje Yönetim Ofisi Rektör Danışmanlığı Özel Kalem Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü Turizm Fakültesi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi Uluslararası İlişkiler Birimi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Santral
Genel Toplam
4
6
657
729
156
277
1829
1261
3 2 1 8 1 2 6 5 3 4 3 11
3 2 1 8 1 2 6 5 3 4 3 11
568
1829
(31.12.2014 verilerine göre doldurulmalıdır.)
19
905 – Personel Daire Başkanlığı
4.2.4. İdari Personelin Eğitim Durumu (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.3 İlköğretim Kişi Sayısı
Yüzde
Lise
Ön Lisans
Lisans
Y.L. ve Dokt.
3
7
12
1
13,04%
30,43%
52,17%
4,35%
4.2.5. İdari Personelin Eğitim Durumu (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.2.3.1
Kişi Sayısı
Yüzde
İlköğretim
Lise
Ön Lisans
Lisans
Y.L. ve Dokt.
188
352
386
858
45
10,28%
19,25%
21,10%
46,91%
2,46%
4.2.6. İdari Personelin Hizmet Süresi (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.4 1 Yıldan 11 – 15 1 – 5 Yıl 6 – 10 Yıl Az Yıl
16 – 20 Yıl
21 – 25 Üzeri
26-30 Yıl
31 Yıl ve Üzeri
Kişi Sayısı
3
3
6
4
4
1
2
Yüzde
13,04%
13,04%
26,09%
17,39%
17,39%
4,35%
8,70%
20
905 – Personel Daire Başkanlığı 4.2.7. İdari Personelin Hizmet Süresi (Üniversite Kapsamında) I.C.14.2.4.1 1 Yıldan 11 – 15 1 – 5 Yıl 6 – 10 Yıl Az Yıl
16 – 20 Yıl
21 – 25 Üzeri
26-30 Yıl
31 Yıl ve Üzeri
253
166
Kişi Sayısı
18
155
378
208
314
337
Yüzde
0,98%
8,47%
20,67%
11,37%
17,17%
18,43%
13,83% 9,08%
4.2.8. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı
21-30 Yaş
31-40 Yaş
41-50 Yaş
51-60 Yaş
Kişi Sayısı
3
9
8
3
Yüzde
13,04%
39,13%
34,78%
13,04%
60- Üzeri
4.2.9. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.2.5.1 20 Yaş altı
21-30 Yaş
31-40 Yaş
41-50 Yaş
51-60 Yaş
60- Üzeri
Kişi Sayısı
218
618
646
317
30
Yüzde
11,92%
33,79%
35,32%
17,33%
1,64%
21
905 – Personel Daire Başkanlığı
4.2.10. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4.2.6
Pozisyon Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı TOPLAM
Kişi Sayısı
2 2
4.2.11. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Üniversite Kapsamında) I.C.1-4.2.6.1
Pozisyon Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı TOPLAM
Kişi Sayısı 218 61 64 1865 2208
22
905 – Personel Daire Başkanlığı
Sunulan Hizmetler
5.
5.1. İdari Hizmetler 5.1.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Doğrudan Temin 4734/22-d
Pazarlık Usulü 4734/21-f
Alım Türü Alım Sayısı Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5)
İhalelerin Tutarı (TL)
2,00
5.932,99 TL
2,00
5.932,99 TL
Alım Sayısı
İhalelerin Tutarı (TL)
Yapım İşi (03.8 - 06.5 06.7) TOPLAM
0,00
0,00 TL
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1.
2014 Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler I.C.1-6.1 UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI
İŞLEM ADI
UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI
Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları
TOPLAM
0
Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri
73
73
Kadro Dağılım Cetvelleri
3
3
Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı
1
1
6.2.
2014 Yılı İç Denetim Faaliyetleri I.C.1-6.2
DENETLENEN BİRİM Personel Daire Başkanlığı
DENETİM TÜRÜ Sistem Denetimi
DENETİM ALANLARI Personel Bilgi Sistemi Denetimi
23
905 – Personel Daire Başkanlığı 6.3.
2014 Yılı Dış Denetim Verileri
Başkanlığımızda 2014 yılı içerisinde dış denetim yapılmamıştır.
IIA.
AMAÇ VE HEDEFLER
Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar
1.
2.
1.
Stratejik Hedefler
1.1.
2015 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluşturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması.
1.2.
OMÜ İnsan kaynakları ve performans yönergesindeki alınan kararların uygulamaya geçirilmesinin sağlanması.
2.1.
Hizmet içi eğitiminin sürekliliğinin sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performanslarının artırılmasının sağlanması
2.1.
İnsan Kaynaklarının mevcut durumunun belirlenmesi, ihtiyaç duyulan ideal durumun planlanması birimlerdeki iş yükü ve iş güçlerine dayanılarak norm kadro tespitlerinin yapılması ve tüm birimlerde insan kaynaklarının en etkin ve verimli şekilde değerlendirilmesi çalışmalarına devam edilmesi.
Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren İnsan Gücü Yaratmak değerlendirmelerde dikkate almak
İnsan Gücü Niteliklerini Artırmak ve geliştirmek
Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1 Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
1.
KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK
2.2.
Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek
3.
ULUSLARARASILAŞMAYI GELİŞTİRMEK
3.1.
Öğrenci ve personelin uluslararası deneyimini yükseltmek
Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.
24
905 – Personel Daire Başkanlığı
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.
Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Tertip
Başlangıç Ödeneği KBÖ
Eklenen
Düşülen
Yıl Sonu Toplam Ödeneği
Yıl Sonu Harcaması
Yılsonu Kalan
Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi
38.22.09.05-01.3.1.00-2-01.1
851.000,00
0,00
103.000,00
748.000,00
745.373,77
2.626,23
100%
38.22.09.05-01.3.1.00-2-02.1
130.000,00
14.000,00
0,00
144.000,00
143.893,55
106,45
100%
38.22.09.05-01.3.1.00-2-03.2
6.000,00
0,00
0,00
6.000,00
5.932,99
67,01
99%
38.22.09.05-01.3.1.00-2-03.3
5.000,00
0,00
0,00
5.000,00
1.747,00
3.253,00
35%
38.22.09.05-01.3.1.00-2-03.5
9.000,00
40.000,00
0,00
49.000,00
46.899,90
2.100,10
96%
38.22.09.05-01.3.1.00-2-05.1
3.022.000,00
131.167,00
0,00
3.153.167,00 3.153.167,00
0,00
100%
4.105.167,00 4.097.014,21
8.152,79
100%
TOPLAM
4.023.000,00
185.167,00
103.000,00
25
905 – Personel Daire Başkanlığı
Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
2.
2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1.
Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1
Sıra No
Açıklama
2014 Yılı
1
Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı
6
2
Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün)
26
3
Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı
-
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 ISINMA GİDERİ TELEFON GİDERİ (TL)
Doğalgaz
m3
Tüketim Bedeli (TL)
ELEKTRİK GİDERİ
Kömür
Ton
Tüketim Bedeli (TL)
SU GİDERİ
Fuil-Oil
Ton
Tüketim Bedeli (TL)
Kw/Saat
Tüketim Bedeli (TL)
m3
Tüketim Bedeli (TL)
26
905 – Personel Daire Başkanlığı
B.
Performans Bilgileri
1.
Performans Sonuçları Tablosu III.B.1-2.1
Yıl
Hedef
Gösterge
Birim Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Kodu
2014
56-Yurtdışı kongre, konferans, 8-Organizasyon işleyişini, seminer vb. bilimsel insan kaynağını ve kurum 905 toplantılara gönderilen kültürünü geliştirmek. akademik personel sayısı.
0
0
0
0
0
0
0
0
37
22
16
7
2014
58-Yurt içi seminer, 8-Organizasyon işleyişini, konferans, eğitim vb. insan kaynağını ve kurum 905 toplantılara gönderilen idari kültürünü geliştirmek. personel sayısı.
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2014
8-Organizasyon işleyişini, 550-Hizmet içi eğitime katılan insan kaynağını ve kurum 905 idari personel sayısı. kültürünü geliştirmek.
0
1947 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2014
8-Organizasyon işleyişini, 551-Hizmet içi eğitime katılan insan kaynağını ve kurum 905 idari personel eğitim süresi. kültürünü geliştirmek.
0
10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2014
89-Erasmus programından 11-Öğrenci ve personelin eğitim alma hareketliliği uluslararası deneyimini 905 kapsamında giden idari yükseltmek. personel sayısı.
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
2014
11-Öğrenci ve personelin 101-YÖK burslusu olarak yurt uluslararası deneyimini dışına giden öğretim elemanı 905 yükseltmek. sayısı.
0
0
1
2
1
0
0
0
1
0
0
0
2014
11-Öğrenci ve personelin 102-TÜBİTAK desteği ile yurt uluslararası deneyimini dışına giden öğretim elemanı 905 yükseltmek. sayısı.
0
1
1
0
0
1
0
2
3
0
0
0
27
905 – Personel Daire Başkanlığı
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.
Üstünlükler Genç, dinamik, nitelikli, istekli, yeniliğe açık ve çoğu alanlarda yeterli kadrolara sahip olması Teknolojik donanımların ve kullanılan programların güncel olarak yenilenmesi
B.
Zayıflıklar İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliği, Çalışan personellerin ve arşiv alanlarının fiziki alan yetersizliği
C.
Değerlendirme İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliğini, bu alanda
çalışabilecek personellerle birim kurarak yeterli düzeye getirmek
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Çalışan personelleri eksikliği olduğu alanlarda kurslara katılımını sağlamak Başkanlığımız personel işlemlerinde esas sorumluluğu bulunmasına rağmen, ekstra emekli olanların, ölüm yardımı alanların, makam tazminatı almış olanların, kurumdan ilişikleri kesildiği andan itibaren ödemelerini Sosyal Güvenlik Kurumuna yapmaktadır. Bu ödemeler trilyonlarla ifade edilmekte olup zamanında ödeme yapılmaması halinde de SGK tarafından cezai işleme tabi tutulabilmektedir. Bunun önemi halen tam kavranamamaktadır ki her sene gelen tazminatlarla ilgili faturaları bildirmemize ve ödenek istememize rağmen çok düşük ödenek ayrılmaktadır. Bu tazminatların önemini dikkate alıp bütçenin birimimize yeterli ödenek ayırması kurumca herhangi bir cezai işlemle karşılaşmamızın önüne geçecektir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı Telefonu İmza
: Mustafa CAVBİN : Bilgisayar İşletmeni : 7216 : 28
905 – Personel Daire Başkanlığı
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
(Samsun – 30/01/2015)
Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı
29
