PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA Cuando se ha tomado la decisión de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Form...
18 downloads 2 Views 3MB Size
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Cuando se ha tomado la decisión de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalización, Usted podrá realizar todos los trámites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.

Ser afiliado a la Cámara de Comercio de Cúcuta es muy sencillo, sólo se deben reunir los siguientes requisitos para ser parte de la mayor comunidad comercial de Cúcuta. •

Encontrarse inscrito y renovado en el registro mercantil a la fecha de su solicitud.



Tener Libros Contables registrados en la Cámara de Comercio de Cúcuta, en el caso de las personas jurídicas, de conformidad con los requisitos exigidos en el Decreto 019 de 2012 (Ley Antitrámites)

• •

Relacionar tres (3) referencias comerciales y/o bancarias. Diligenciar la Solicitud de Afiliación

Funcionan en todas las sedes de Cámaras de Comercio en las ciudades participantes. Los mismos servicios que obtiene presencialmente los puede acceder virtualmente a través del Portal Nacional de Creación de Empresas en www.crearempresa.com.co

El registro único empresarial RUE es la primera red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país. a través del rue es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país

Nuestro Servicio La Red de Cámaras de Comercio de Colombia ofrece al sector empresarial y a toda la comunidad la posibilidad de adquirir y obtener Certificados de Cámara de Comercio de forma ágil y sencilla a través de internet. A partir de ahora usted podrá comprar, expedir y consultar Certificados de Cámara de Comercio firmados digitalmente y en formato electrónico documentos que gozan de plena validez jurídica de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 527 de 1999. A través de este servicio podrá adquirir:

• • • •

Certificados de Existencia y Representación Legal Certificados de Matrícula Mercantil Certificados del Registro Único de Proponentes Certificados de Entidades Sin Ánimo de Lucro.

El servicio de expedición de certificados de Cámara de Comercio en formato electrónico se encuentra sujeto al cumplimiento de una serie de Términos y Condiciones.

TRÁMITES REGISTRALES, ESPECIFICOS Y LABORALES PARA CREAR UNA EMPRESA

Cuando se ha tomado la decisión de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalización , Usted podrá realizar todos los trámites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.

CONSULTE

Acerca de trámites Realice consultas previas a la creación de su empresa con el objetivo de agilizar sus trámites. Ingresar

DILIGENCIE

Formularios Diligencie los formularios en línea y gestione los registros ante la cámara de comercio. Ingresar

FORMALICE

Sus trámites Conozca el estado de sus procesos y diríjase a la Cámara de comercio donde vaya a constituirse

• • • • • •

Tipo de empresa Consulta de nombre Consulta de marca Consulta de actividad economica Consulta de uso de suelo Simulador de pagos

SIMULADOR DE PAGOS

Tipo de Sociedad Capital a Invertir

0

No. Establecimientos de Comercio

0

( No agregue separadores de miles, ni signo $ ) Ingrese el número de establecimientos, máximo 5

Solo es posible liquidar un máximo de 5 establecimientos

¿CUÁLES SON LAS CIUDADES EN QUE OPERAN LOS CAE?

Inicialmente, los CAE operan en las siguientes Cámaras de Comercio: - Arauca - Barranquilla - Bogotá - Bucaramanga - Bu Cali - Cartagena - Manizales - Medellín - Pereira - Ibagué - Cúcuta - Cauca - Armenia - Neiva - Oriente Antioqueño - Palmi Pasto - Santa Marta - Tuluá - Villavicencio - Sur y Oriente del Tolima - Florencia

¿CUÁLES SON LOS TRÁMITES QUE DEBO REALIZAR PARA CREAR MI EMPRESA? En Colombia, los trámites que obliga la Ley para la creación y constitución de una empresa son 17. Los CAE ofrecen servicios de información, asesoría y tramitación de los mismos directamente en las Sedes o a través del Portal Nacional de Creación de Empresas. Los trámites que debe tener en cuenta para que su empresa esté formalmente constituida y pueda operar de manera legal son:

- Abrir cuenta y depositar el capital social - Consulta de nombre previo a la constitución de escrituras (para personas jurídicas) - Consulta de nombre - Consulta de marca - Consulta de uso de suelo - Suscripción de la minuta - Protocolización de las escrituras públicas - Inscripción en registro mercantil - Matrícula mercantil del establecimiento de comercio - Pago de Impuesto de Registro - Obtención del certificado de constitución y gerencia - Inscripción de libros de comercio

INFORMACION GENERAL

¿CUÁLES SON LOS TRÁMITES QUE PUEDO REALIZAR EN LOS CAE? Inicialmente, el servicio que ofrecen las Cámaras de Comercio se relacionan con el proceso de constitución y registro inicial de la empresa. Trámites posteriores de legalización y operación de las empresas no hacen parte del modelo en la actualidad.

¿DÓNDE FUNCIONAN LOS CAE? Funcionan en todas las sedes de Cámaras de Comercio en las ciudades participantes. Los mismos servicios que obtiene presencialmente los puede acceder virtualmente a través del Portal Nacional de Creación de Empresas en www.crearempresa.com.co

¿QUÉ ES EL RUE? El registro único empresarial rue es la primera red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 cámaras de comercio del país. a través del rue es posible desde y hacia cualquier cámara de comercio del país: - Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de proponentes de todas las cámaras de comercio del país. - Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea único en el país. - Realizar matrículas, renovaciones o cancelaciones. - Inscribir los actos y documentos sujetos a registro. - Realizar inscripciones en el registro de proponentes como constructor, consultor o proveedor.

ETAPA DE REGISTRO

¿QUÉ ES EL NIT? El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN y para el caso de personas obligadas al registro mercantil se realiza obligatoriamente a través de las Cámaras de Comercio.

¿QUÉ ES EL REGISTRO MERCANTIL? Es una instancia legal que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

¿QUÉ ES EL RUP? Es el Registro Único de Proponentes, un registro público de creación legal en el cual se inscriben todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar con las entidades estatales, contratos de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles. Es un trámite opcional, pero que condiciona la participación en procesos de contratación pública de la empresa. Para acceder al formulario en el Portal, ingrese a botón Diligenciamiento opción Proponentes.

¿QUÉ ES EL RUT? Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Su vigencia es indefinida y no necesita renovación. Este paso es obligatorio para avanzar en el proceso a la fase de registro mercantil en cámara de comercio. Para diligenciar la información en el RUT puede hacerlo a través de http://bochica.dian.gov.co/webrut/ o a través del portal en la opción diligenciamiento, botón DIAN ETAPA INICIAL DEL PROCESO

¿POR QUÉ DEBO CONSULTAR EL USO DEL SUELO? Antes de alquilar un local o comprar un inmueble, consulte si puede o no puede instalar la actividad económica que desea ejercer en la dirección del caso, pues es obligación del comerciante cumplir con las regulaciones del plan de ordenamiento territorial del municipio donde desea operar. Es importante que usted realice la consulta de uso de suelo con anticipación al registro de su empresa, pues le evita futuros problemas con las autoridades de control. Un establecimiento que con la actividad a ejercer viola las normas, puede ser multado y sellado, hasta ordenar su cierre definitivo.. Pregunte en el Centro de Atención Empresarial CAE de su ciudad por el servicio de consulta de uso de suelo. Acceda en el portal al botón consultas , opción consulta uso de suelo para conocer la forma en la cual puede obtener información sobre el particular en la ciudad de su interés.

¿POR QUÉ ES NECESARIO CONSULTAR EL NOMBRE ANTES DE SOLICITAR EL REGISTRO DE LA EMPRESA? Es importante porque le permite conocer con anticipación si alguna empresa ya tiene registrado el mismo nombre y por ende, no puede ser utilizado. Gracias al RUE la consulta de nombre que usted realiza es a nivel nacional para las 57 cámaras de comercio. Conocer con antelación si el nombre ya existe le permite ahorrar tiempo y dinero, pues una solicitud de registro con un nombre ya existente, generará la devolución de su trámite y el reinicio del mismo. Usted puede realizar la consulta gratuita y automática en el portal, a través del botón consultas , opción consulta de nombre .

¿QUÉ ES CIIU Y PARA QUÉ SIRVE?

El CIIU traduce Codificación Internacional Industrial Uniforme. Tiene como propósito agrupar las actividades similares por c facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico del sector empresarial.

Esta consulta es importante porque usted elige la codificación correspondiente a su actividad y debe diligenciarla obligatori formulario único de registro y en el RUT con destino a Cámara, DIAN, Alcaldía y Planeación de su municipio. Cada una de e solicita el reporte del CIIU en diferentes niveles de desagregación, por lo que usted debe tener cuidado al momento de sele diligenciar este campo de información en cada formulario. La elección de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad y genera implicaciones tributarias y fiscales. La consulta de CIIU la puede realizar en el Portal, en el botón Consultas, opción Consulta de Actividad Económica .

¿QUÉ ES LA CONSULTA DE MARCA Y POR QUÉ ES IMPORTANTE?

La consulta de marca permite conocer los registros de marca realizados ante la superintendencia de industria y comercio p realizar un registro, se protege la marca de un producto o servicio, impidiendo que alguien pueda usar la misma denomina muy importante porque pese a que en la consulta de nombre aparezca disponible, bien puede ser una marca registrada y a generarle problemas a su empresa y demandas por usurpación de marca.

Usted puede realizar la consulta automática y gratuita de marca en el portal, accediendo a botón consultas, opción consulta Para mayor información sobre temas de marca consulte www.sic.gov.co

ETAPA POSTERIOR A LA SOLICITUD ¿CÓMO PUEDO CONOCER EL ESTADO DE MI TRÁMITE UNA VEZ RADICADO?

Tanto el CAE de cada ciudad como el Portal Nacional de Creación de Empresas le ofrecen distintos canales para conocer el sin necesidad de hacer presencia directa en las sedes. Usted podrá consultar el estado de su solicitud: - A través del botón Formalización, opción Seguimiento.

- A través de las Líneas de Atención dispuestas por las Cámaras. Para conocer los números telefónicos de contacto, acceda opción Líneas de Atención. - A través del servicio Contáctenos, que podrá acceder a través del botón Contacto.

¿CUÁNTO PUEDE COSTAR MI PROCESO DE CREACIÓN DE EMPRESA?

Los costos de creación de empresa son variables dependiendo del monto de los activos a declarar. En general, si se trata d documento de escritura pública, usted debe prever costos notariales, costos de registro en cámara de comercio, pago de im departamental de registro, registro de libros de comercio y si lo desea, registro en el RUP. Algunos municipios generan cos certificados e impuestos. Si es una sociedad con documento privado o persona natural, no debe prever costos notariales.

Para conocer el valor de los trámites necesarios para la constitución de su empresa, puede acceder en el portal al botón co simulador de pagos, obteniendo estimaciones para una o varias ciudades de interés. El valor generado por el sistema es so aproximación de tarifas y pagos del proceso, que puede presentar variaciones.

¿PUEDO PAGAR MI TRÁMITE DESDE EL PORTAL NACIONAL DE CREACIÓN DE EMPRESA

Por lo pronto, este servicio no se encuentra disponible. Usted deberá acercarse personalmente o a través de apoderado a cu de Cámara de Comercio de su ciudad, una vez haya diligenciado los formularios. Al momento de radicar su solicitud, el cajero los pagos del caso. Un valor aproximado de los costos del proceso puede conocerse en el botón Consultas, opción Simulador d

Para conocer más de los valores y formas de pago de la Cámara de Comercio del caso, consulte en el link Ayuda , opción Infor Líneas de Atención

¿QUÉ DEBO HACER UNA VEZ HE DILIGENCIADO LA INFORMACIÓN EN EL PORTAL?

Usted puede imprimir los formularios o ir personalmente a una sede de la Cámara de Comercio de interés, para solicitar la correspondiente por parte de un funcionario del CAE. Usted debe ir personalmente u otorgar poder ante Notaría a un tercer requisitos y formalidades de la ciudad de su interés, puede conocerlos a través de las líneas de atención telefónica de la Cá Formalización, opción Pasos a seguir .

GUÍA TRÁMITES TIPO DE EMPRESA Conozca las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA JURIDICA

Persona Natural En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

Persona Jurídica Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, éstas son:

• • • • • • • •

Sociedad por Acciones Simplificada Sociedad Limitada Empresa Unipersonal Sociedad Anónima Sociedad Colectiva Sociedad Comandita Simple Sociedad Comandita por Acciones Empresa Asociativa de Trabajo

CONSULTA DE NOMBRE Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atención las instrucciones y luego realice la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan. Antes de consultar un nombre tenga en cuenta lo siguiente: Recomendaciones para realizar la consulta de nombre Instrucciones para realizar la consulta de nombre

Buscador

Buscar

Consultar por Nombre

Consultar por Palabra Clave

Escriba un nombre de empresa para validar si existe o no.

CONSULTA DE MARCA La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la información que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada.

CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA Nombre: Escriba el Nombre quer desea buscar y haga click en el botón Consultar

Buscador Buscar

Consultar por Código CIIU

Consultar por Nombre

formativo de Usos del Suelo Norte de Santander - Cucuta Todo empresario que desee constituir una empresa debe consultar antes de iniciar su operación si es posible desarrollar la actividad económica en una dirección determinada de la ciudad, de acuerdo con el Plan de ordenamiento territorial P.O.T y la reglamentación especifica del respectivo Municipio. El Informativo Usos del Suelo permite la búsqueda de información concerniente a los usos del suelo

MAPA CONCEPTUAL TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA

GUÍA TRÁMITES En esta sección podrá consultar y/o descargar los documentos que sean de su interés. No es necesario estar registrado para acceder a esta información.

En esta sección podrá consultar y/o descargar los documentos que sean de su interés. ES NECESARIO ESTAR REGISTRADO Y HABER INICIADO SESIÓN POSTERIORMENTE para diligenciar los formularios respectivos.

En esta sección podrá consultar y/o descargar los documentos que sean de su interés. ES NECESARIO ESTAR REGISTRADO Y HABER INICIADO SESIÓN POSTERIORMENTE para visualizar e imprimir los formularios respectivos.

MAPA DEL SITIO

Consultas Previas Consulta de Tipos de Empresa Consulta de Nombre Consulta de Marca Consulta de Actividad Económica Consulta de Uso de Suelo Simulador de Pagos Diligenciamiento Regístrese Inicio de Sesión

Formalización Información sobre la Formalización del proceso de Creación de Empresa Direcciones de las Cámaras de Comercio Otros Enlaces Contáctenos FAQ Preguntas Frecuentes Glosario

COLEGIO PABLO NERUDA

TRABAJO DE EMPRENDIMIENTO

TEMA: PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA PRESENTADO A: PRESENTADO POR

CUCUTA, COLOMBIA

SOPA DE LETRA MEDIANTE LA SIGUIENTE SOPA DE LETRA HALLAR LOS SIGUIENTES NOMBRES RELACIONADOS CON EL TEMA PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. C A M A R A D E C O M E R C I O S

CAE CAMARA DE COMERCIO CONSULTE CIIU DILIGENCIE DIAN EMPRESA ESCRITURA FORMALICE INSCRIPCION MARCA NIT NOMBRE RUP RUT REGISTRAR S.A SUELO SOCIEDAD TRAMITES M R I R U T V I O J K U P F Ñ E T

S U B E P X I C N Y P E A G H M F

O T Z G V N I N S O P O S J A P O

C I V I T I O E U A L U O R K R R

I R F S U T G G L P S H S L U E M

E C Z T B T N I T R A M I T E S A

D S S R U P J L E R B M O N E A L

A E E A K S K I B S U E L O U W I

D M A R C A P D I A N M Z M G P C

B F I N S C R I P C I O N A S T E

CRUCIGRAMA REALIZA EL SIGUIENTE CRUCIGRAMA ACERCA DEL TEMA PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

1

2 C O N S U L T A R

A

LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS SE REGISTRAN EN ESTA ENTIDAD PARA BUSCAR EN LA PAGINA WEB DE LA CAMARA DE COMERCIO, LOS TRÁMITES PARA CREAR UNA EMPRESA DEBE OPRIMIR ESTE BOTON. UNO DE LOS PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA ESTA ACCION LA DEBE REALIZAR AL SOLICITAR LOS TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES CUANDO NO SE CUMPLE UNA OBLIGACION TRIBUTARIA Y LEGAL. CENTRO DE ATENCION EMPRESARIAL LA MAYORIA DE LAS SOCIEDADES SE CONSTITUYEN POR REGISTRO UNICO TRIBUTARIO SE DEBEN REGISTRAR LOS LIBROS DE IMPUESTOS A LAS VENTAS Y SERVICIOS TODO COMERCIANTE DEBE REGISTRARSE EN LA CAMARA DE COMERCIO ES UNA NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA TODA PERSONA NATURAL O JURIDICA PARA CREAR UNA EMPRESA LO DEBE HACER AGRUPA LAS ACTIVIDADES SIMILARES DEL SECTOR EMPRESARIAL PRIMER PASO PARA CREAR UNA EMPRESA UTILIDAD OBTENIDA POR UNA EMPRESA O PERSONA DESPUES DE LOS TRAMITES DEBE REALIZAR ESTA ACCION PARA LLENAR LOS FORMATOS 3 M A R C A

14

T

4 R E G I S T R A R

R

A

A

A

A

I

5 D I A N

7 C A E

13

6 E V A S I O N

I

T

M

I

T

E

15 C I I U

16 N O M B R E

E

O

17 G A N A N C I A

M

I

8 E S C R I T U R A

9 R U T

L

I

10 C O N T A B I L I D A D

11 I V A

18

12 O B L I G A C I O N