Panduan Mengisi Templat Pengumpulan Data Baki Awal Aset Alih

September 2013

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 1

Isi Kandungan Bil.

Tajuk

A

Pengenalan

1

B

Definisi

1

C

Panduan umum pengumpulan data baki awal aset alih

2

D

Aliran kerja pengumpulan data baki awal aset alih

3

Kategori I

Muka Surat

Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya

4

1

Mendapatkan muat turun daripada SPA

2

Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan

5 – 13

3

Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih

14 – 15

4

Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA

16

5

Hal-hal lain

16

Kategori II

Pelaksanaan SPA sedang dijalankan dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

5

17

A

Melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA

18

1

Mendapatkan muat turun daripada SPA

18

2

Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan

18

3

Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih

18

4

Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA

18

5

Hal-hal lain

18

Kategori III

Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

19

1

Mengisi templat aset alih

20

2

Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan

21 – 22

3

Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA

23 – 28

4

Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS

29 – 33

D

Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) dan Helpdesk

34

Lampiran 1: Kod Objek Lampiran 2: Garis panduan usia guna aset alih

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 0

A. Pengenalan Buku panduan ini dibangunkan untuk membantu dalam proses pengumpulan data baki awal perakaunan akruan untuk aset alih, dengan objektif terakhir untuk dipindahkan ke sistem perakaunan baru kerajaan persekutuan iaitu 1GFMAS. Buku panduan ini disediakan bagi membantu Pegawai-pegawai aset di setiap Kementerian / Jabatan / Agensi dalam tugasan merekodkan dan mengira baki awal aset alih bagi tujuan perakaunan akruan. Bahagian I panduan ini adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang telah melaksanakan dan mendaftarkan kesemua aset alih ke dalam Sistem Pengurusan Aset (‘SPA’) sepenuhnya. Berdasarkan maklumat yang sedia ada di dalam sistem tersebut, proses penapisan akan dijalankan untuk membolehkan Kementerian / Jabatan / Agensi mengenalpasti aset-aset alih yang memerlukan pengemaskinian data. Bahagian II panduan ini adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang masih dalam proses melaksanakan SPA dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014. Kementerian / Jabatan / Agensi perlu melengkapkan proses pendaftaran aset alih ke dalam SPA sebelum 30 Jun 2014. Berdasarkan maklumat sedia ada di dalam sistem tersebut, proses penapisan akan dijalankan untuk membolehkan Kementerian / Jabatan / Agensi mengenalpasti aset-aset alih yang memerlukan pengemaskinian data. Bahagian III panduan ini pula adalah untuk kegunaan Kementerian / Jabatan / Agensi yang tidak boleh melaksanakan SPA sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014. Panduan ini akan memberikan langkah-langkah terperinci untuk pendaftaran maklumat aset-aset alih ke dalam templat. Bagi tujuan ini, maklumat daripada borang KEW.PA, Waran Peruntukan dan Borang Pesanan Kerajaan akan digunakan untuk pendaftaran.

B. Definisi Aset dalam asas perakaunan tunai ubahsuai Aset alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. Aset terbahagi kepada dua kumpulan, iaitu harta modal dan harta inventori. Aset dalam asas perakaunan akruan Aset ketara ialah aset yang mempunyai kewujudan fizikal yang boleh disentuh. i)

Hartanah, Loji dan Peralatan adalah aset ketara yang: a. dipegang untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain, atau untuk kegunaan urusan pentadbiran; dan b. dijangka akan digunakan bagi jangkamasa yang melebihi satu tempoh pelaporan.

ii) Inventori ialah aset: a. dalam bentuk barangan atau bekalan untuk digunakan dalam proses pengeluaran; b. dalam bentuk barangan atau bekalan untuk digunakan atau diedarkan dalam pembekalan perkhidmatan; c. dipegang untuk dijual atau diedar dalam operasi biasa; atau d. dalam proses pengeluaran untuk dijual atau diedarkan. Aset tak ketara ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti tanpa kewujudan secara fizikal. Rujuk ‘Lampiran 2: Garis panduan usia guna aset alih’ untuk senarai penuh aset alih.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 1

C. Panduan umum pengumpulan data baki awal aset alih 1.

Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos (PTJ / PK) hendaklah mengenalpasti semua aset alih yang digunakan dan dimiliki oleh PTJ / PK tersebut.

2. Hanya aset alih yang mempunyai kos perolehan yang melebihi RM2,000 dan ke atas setiap satu perlu dimodalkan untuk tujuan pengumpulan data baki awal. 3. Bagi aset alih yang telah dikenalpasti penggunaan dan pemilikannya oleh PTJ / PK tersebut tetapi terdapat maklumat-maklumat tertentu yang masih belum lengkap atau tiada dokumen sokongan, maklumat-maklumat tersebut hendaklah dicari terlebih dahulu. 4. Pastikan keseluruhan aset alih yang telah dikenalpasti didaftarkan ke dalam SPA atau templat pengumpulan data baki awal aset alih berdasarkan kategori-kategori yang digariskan pada ‘Bahagian A: Pengenalan’. 5.

Aset alih yang telah disusut nilai sepenuhnya dengan nilai buku kosong (zero net book value) tidak akan diambilkira bagi tujuan penentuan baki awal di dalam lejar akruan. Namun demikian, jika ianya masih digunakan dan hendak diambil kira sebagai baki awal, maka usia guna dan nilai sisanya hendaklah disemak semula, sebelum direkodkan di dalam lejar akruan.

6. Pengukuran baki awal aset adalah seperti berikut:

7.



Diukur pada kos sebenar sekiranya kos sejarah boleh didapati



Diukur pada ‘Depreciated Replacement Cost’ sekiranya kos aset tidak dapat ditentukan atau diragukan



Diukur pada ‘Deemed Cost’ iaitu nilai saksama pada tarikh peralihan

Bagi aset alih yang terkandung di dalam bangunan yang dikategorikan sebagai Aset Warisan, ia juga perlu direkodkan seperti aset alih yang lain.

8. ‘Componentisation’ tidak akan diaplikasikan dalam penentuan baki awal. ‘Componentisation’ ke atas aset baru hanya akan dipertimbang dan diaplikasi sekiranya bersesuaian di masa hadapan. 9. Segala sumber rujukan dan dokumen sokongan yang digunakan untuk mendapatkan maklumat bagi tujuan pengumpulan data aset alih haruslah difailkan bagi tujuan audit dan pengesahan. 10. Pihak Kementerian / Jabatan / Agensi hendaklah menyemak dan mengesahkan data yang telah dikumpul.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 2

D. Aliran kerja pengumpulan data baki awal aset alih Kategori 1 Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya

1. Mendapatkan muat turun daripada SPA

Kategori 2 Pelaksanaan SPA sedang dijalankan dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

A. Melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA

Kategori 3 Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

1. Mengisi templat aset alih

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan

1. Mendapatkan muat turun daripada SPA

2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan

3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan

4. Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA

3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA

4. Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA

5. Hal-hal lain

5. Halhal lain

4. Mengisi maklumatmaklumat keperluan 1GFMAS

Muka Surat 3

Kategori I: Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 4

1. Mendapatkan muat turun daripada SPA Kumpulan Kerja Utama Kementerian hendaklah mendapatkan muat turun SPA daripada Unit Pelaksanaan Pengumpulan Data, Jabatan Akauntan Negara Malaysia (UPPD, JANM). Muat turun tersebut akan mengandungi maklumat aset alih untuk setiap Kementerian / Jabatan / Agensi / PTJ sesebuah Kementerian dalam bentuk excel. Muat turun data SPA akan dibuat secara berperingkat untuk aset alih yang sedia ada dan seterusnya untuk sebarang pembelian aset alih yang baru selepas muat turun yang sebelum ini seperti berikut: Tahun Muat turun

2013 Disember

2014 Mac

Jun

September

Disember

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan Proses penapisan data ini akan dijalankan oleh Kumpulan Kerja Utama Kementerian berdasarkan muat turun yang telah diperolehi. Setelah data SPA telah ditapis, ianya akan dihantar kepada PTJ masingmasing untuk proses pengemaskinian. Kumpulan Kerja Utama Kementerian akan menerima kedua-dua fail di bawah daripada UPPD, JANM. i) ii)

Muat turun data SPA; dan Templat dengan formula.

Penapisan data boleh dirumuskan seperti berikut: 2.1 Pemahaman medan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku

2.1 2.2 2.3

2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku

2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya nilai buku melebihi nilai sifar

Pemahaman medan baru, iaitu ‘Susut Nilai Terkumpul’ dan ‘Nilai Buku’; Pengiraan kedua-dua medan di atas berdasarkan formula yang telah ditetapkan; dan Pengeluaran aset-aset alih yang telah tersusut nilai sepenuhnya. Hanya aset yang masih mempunyai nilai buku akan dipermodalkan.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 5

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.1

Pemahaman medan baru, iaitu ‘Susut Nilai Terkumpul’ dan ‘Nilai Buku’ Dua medan di bawah telah ditambah ke dalam templat dengan formula: Medan baru

Perihal

Susut nilai terkumpul

Mengira susut dilaksanakan.

Nilai buku

Mendapatkan nilai buku aset alih untuk memastikan hanya aset yang masih mempunyai nilai buku diperkemaskinikan.

nilai

pada

tarikh

penapisan

data

2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku Sebagai pengetahuan am, formula untuk susut nilai terkumpul dan nilai buku boleh dirumuskan seperti di bawah:  Susut Nilai Terkumpul =  Nilai Buku

=

Kos Perolehan x Jumlah Tahun Yang Telah Digunakan Usia Guna Kos Perolehan – Susut Nilai Terkumpul

Pengguna perlu menyalin dan menampal (copy and paste) maklumat daripada muat turun SPA kepada templat dengan formula dan kedua-dua nilai tersebut akan dikirakan dalam templat dengan formula. Rujuk rajah 2.1 untuk contoh muat turun SPA daripada Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM), Kementerian Kewangan dan rajah 2.2 untuk contoh templat dengan formula. Rajah 2.1

Contoh muat turun SPA daripada BPTM, Kementerian Kewangan.

Muat turun data SPA Rajah 2.2

Templat dengan formula susut nilai Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Contoh templat dengan formula.

Muka Surat 6

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung) Rajah-rajah seterusnya menunjukkan tatacara untuk memindahkan maklumat daripada muat turun SPA kepada templat dengan formula: Langkah 1

Menyalin maklumat daripada column A hingga J daripada muat turun data SPA kepada column A hingga J di templat dengan formula susut nilai. Sila pastikan medan yang disalin dari muat turun adalah sama apabila dipindahkan ke dalam templat. Rujuk rajah-rajah 2.3 dan 2.4

(a) Highlight maklumat daripada column A hingga J dalam muat turun data SPA.

Rajah 2.3 (b) Right click dan pilih ‘Copy’.

Muat turun data SPA Rajah 2.4 (a) Highlight cell ‘A2’ dalam template dengan formula susut nilai.

(b) Right click di cell ‘A2’ dan pilih ‘Paste Special…’ dan seterusnya pilih ‘Value’.

Templat dengan formula susut nilai Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 7

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung) Langkah 2

Menyalin maklumat daripada column L daripada muat turun SPA kepada column L di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah-rajah 2.5 dan 2.6. Rajah 2.5

(a) Highlight maklumat daripada column L.

(c) Right click dan pilih ‘Copy’.

Muat turun data SPA Rajah 2.6

(a) Highlight cell ‘L2’. (b) Right click di cell ‘L2’ dan pilih ‘Paste Special…’ dan seterusnya pilih ‘Value’.

Templat dengan formula susut nilai

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 8

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.2 Pengiraan Susut Nilai Terkumpul dan Nilai Buku (bersambung) Rajah 2.7 Contoh templat dengan formula yang telah diisi, di mana susut nilai terkumpul dan nilai buku telah dikira.

Templat dengan formula susut nilai

2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya aset yang kos melebihi RM2,000 dan nilai buku melebihi nilai sifar Langkah 1

Menapis keluar aset yang kosnya melebihi RM2,000 dengan menggunakan fungsi ‘Filter’ di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah 2.8, 2.9 dan 2.10. Rajah 2.8

(a) Klik butang ‘Filter’

(b) Pilih ‘Number Filters’ dan ‘Greater Than Or Equal To’

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 9

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya aset yang kos melebihi RM2,000 dan nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung) Rajah 2.9

Pilih medan ‘is greater than or equal to’ dan isikan ‘2000’ ke dalam medan

Rajah 2.10

Templat dengan senarai yang telah ditapis untuk kos melebihi RM2,000

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 10

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung) Langkah 2

Menapis keluar aset yang tersusut nilai dengan sepenuhnya (Hanya aset yang masih mempunyai nilai buku perlu dikemaskinikan) menggunakan fungsi ‘Filter’ di templat dengan formula susut nilai. Rujuk rajah 2.11 dan 2.12. Rajah 2.11 (a) Tekan butang ‘Filter’ di medan Nllai Buku.

(b) Deselect ‘-’.

(c) Pilih ‘OK’.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 11

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.3 Penapisan data dengan mengambil kira hanya nilai buku melebihi nilai sifar (bersambung) Rajah 2.12

Contoh templat di mana aset dengan nilai buku sifar telah ditapis keluar.

Templat dengan formula susut nilai

2.4 Memasukkan maklumat tambahan - medan ‘VoT’ Maklumat yang terkandung di dalam medan ini bertujuan merekodkan sumber perolehan sesebuah aset alih. Ianya adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, oleh sebab maklumat VoT bukan merupakan satu elemen data yang wajib diisikan di dalam SPA, kebanyakkan maklumat VoT untuk aset di dalam SPA adalah kosong. Isikan medan ini dengan VoT perbelanjaan iaitu ‘BXX’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk kepada rajah 2.13. Rajah 2.13

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 12

2. Penapisan data dan memasukkan maklumat tambahan (bersambung) 2.5 Penerangan maklumat tambahan - medan ‘Kod Projek’ Medan ‘Kod Projek’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, maklumat Kod Projek tiada di dalam SPA. Medan ini diformulasikan dengan ‘00000’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk rajah 2.14.

2.6 Penerangan maklumat tambahan - medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ Medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Walaubagaimanapun, maklumat Kod Setia dan Kod Sub-setia tiada di dalam SPA. Medan ‘Kod Setia’ diformulasikan dengan ‘000’ dan medan ‘Kod Sub-setia’ diformulasikan dengan ‘0000’ untuk kesemua aset alih yang telah ditapis. Rujuk rajah 2.14. Rajah 2.14

Diformulasikan.

2.7

Penerangan maklumat ‘Depreciable Life’

tambahan

-

medan

‘Usia

Guna’

/

Medan ‘Usia Guna’ adalah medan yang wajib diisikan untuk keperluan 1GFMAS. Medan ini telah diformulasikan dan ditetapkan berdasarkan julat yang terkandung di dalam polisi usia guna yang telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM. Pengguna boleh menukar usia guna tersebut sekiranya pengguna mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, pengguna harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan. Rujuk kepada rajah 2.15. Rajah 2.15

Usia guna telah diformulasikan. Namun, tukarkan usia guna sekiranya maklumat yang sedia ada tidak tepat.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 13

3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih Tujuan pengemaskinian maklumat adalah untuk memastikan maklumat yang tepat dan lengkap didaftarkan bagi tujuan penentuan baki awal dan migrasi ke 1GFMAS. Proses pengemaskinian ini adalah tanggungjawab setiap PTJ / PK di setiap Kementerian setelah maklumat SPA yang telah ditapis diberikan oleh Kumpulan Kerja Utama Kementeriaan.

3.1

Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘VoT’ PTJ perlu mengemaskini semula data yang sedia ada di dalam medan VoT yang telah ditetapkan kepada VoT perbelanjaan iaitu ‘BXX’ dan kemaskinikan maklumat berdasarkan dokumen sokongan yang ada. Langkah 1

Pengguna hendaklah menyemak maklumat medan VoT dalam muat turun yang diberikan oleh Kumpulan Kerja. Sekiranya maklumat VoT yang perlu direkodkan adalah berbeza dengan VoT B maka maklumat itu haruslah dikemaskinikan. Sekiranya terdapat pertukaran sila kemaskini berdasarkan maklumat yang sebenar sebagai contoh berikut:    

Langkah 2

B = Bekalan P = Pembangunan S = Public Finance Initiative (PFI) T = Tanggungan

Bagi medan VoT yang perlu diisikan dengan VoT P, sila isikan medan ‘Kod Projek’ di dalam excel. Maklumat boleh didapati dalam borang Pesanan Kerajaan. Sekiranya medan diisi dengan Vot P, Kod Objek akan menjadi ‘00000’. Rajah 3.1

Apabila maklumat VoT adalah ‘P’, medan ‘Kod Objek’ menjadi ‘00000’ dan medan ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ perlu diisi.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 14

3. Mengemaskinikan maklumat tambahan aset alih (bersambung) 3.2 Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ Sekiranya aset diperoleh melalui VoT P, PTJ perlu mengemaskini semula data yang sedia ada di dalam medan Kod Setia dan Kod Sub-setia yang telah diformulasikan kepada ‘000’ dan ‘0000’. Maklumat dikemaskinikan berdasarkan dokumen sokongan yang ada. Langkah 1

Bagi aset di mana Kod Setia dan Kod Sub-setia boleh dikenalpasti, sila isikan medan ‘Kod Setia’ dan medan ‘Kod Sub-setia’ dengan maklumat yang berkenaan. Maklumat boleh didapati daripada borang Pesanan Kerajaan.

3.3 Mengemaskini maklumat tambahan - medan ‘Usia Guna’ / ‘Depreciable Life’ Medan ini bertujuan untuk menentukan usia guna sesebuah aset alih untuk digunakan di dalam pengiraan susut nilai. Polisi usia guna telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM dan usia guna aset-aset yang telah didaftarkan di dalam SPA ditentukan berdasarkan polisi ini. Di samping itu, terdapat juga aset-aset yang mempunyai usia guna yang telah ditetapkan dalam bentuk julat. SPA telah menetapkan kadar usia guna berdasarkan julat yang ditetapkan. Pengguna harus mengkaji semula maklumat usia guna aset yang telah ditetapkan berdasarkan julat dan boleh menukar usia guna tersebut sekiranya pengguna mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, pengguna harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan. Langkah 1

Meneliti senarai aset yang mempunyai usia guna dalam bentuk julat dan mengemaskini medan tersebut dengan usia guna yang bersesuaian dengan memastikan ia masih dalam julat yang ditetapkan oleh Unit Polisi JANM.

Langkah 2

Sebarang perubahan yang dilakukan hendaklah diwarnakan (highlighted) kuning untuk tujuan pengesahan Kumpulan Kerja Kementerian.

3.4 Pengesahan maklumat Sebelum dihantar balik kepada Kumpulan Kerja Utama Kementeriaan, maklumat yang dikemaskini oleh PTJ hendaklah disemak dan disahkan oleh Pegawai atasan di PTJ berkenaan. Tujuan pengesahan dilaksanakan adalah untuk memastikan maklumat yang bakal dimuat naik ke dalam sistem adalah lengkap, tepat dan berdasarkan dokumen sokongan. Segala sumber rujukan dan dokumen sokongan yang digunakan semasa pengemaskinian data haruslah difailkan bagi tujuan audit dan pengesahan.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 15

4. Muat naik maklumat yang telah dikemaskini ke dalam SPA Maklumat-maklumat yang telah dikemaskinikan hendaklah dihantar semula kepada Kumpulan Kerja Utama Kementerian untuk dikumpulkan dan adalah tanggungjawab pihak Kumpulan Kerja Utama Kementerian untuk memastikan maklumat yang dikumpul dihantarkan kepada BPTM, Kementerian Kewangan untuk proses muat naik ke dalam SPA. Maklumat yang telah dimuat naik kemudiannya akan digunakan untuk tujuan migrasi ke 1GFMAS bagi tujuan penentuan baki awal perakaunan akruan.

5. Hal-hal lain 5.1

Perolehan aset alih yang baru selepas tarikh muat turun Untuk sebarang perolehan aset alih yang dilakukan selepas tarikh muat turun, pastikan semua medan seperti yang ditunjukkan di dalam rajah 5.1 turut diisikan apabila aset tersebut didaftarkan ke dalam SPA untuk tujuan migrasi ke 1GFMAS. Maklumat hendaklah diisikan dengan betul agar pengemaskinian tidak perlu dijalankan bagi aset baru yang telah didaftarkan. Senarai medan yang perlu diisi dan keterangan untuk setiap medan adalah seperti di bawah:

Medan berdasarkan muat turun SPA Owner Label Brand Chasis Cost rcv_date State PTJ_no VoTNO Kod Objek VoTNO Kod Projek Kod Setia Kod Sub-Setia Depreciable_Life Aset

5.2

Rajah 5.1 Keterangan Medan Kod Kementerian/Jabatan ID Lama Aset Nama Aset Nombor Siri Kos Perolehan Tarikh Perolehan Status Kod PTJ (GFMAS) VoT Kod Objek Kod Amanah Kod Projek Kod Setia Kod Sub-Setia Usia guna Kod Kategori/Kelas/Jenis Aset

Maklumat aset yang tidak tepat Sekiranya ketika proses pengemaskinian data terdapat kesilapan bagi salah satu daripada 4 medan di bawah, rekod aset yang sedia ada di dalam SPA hendaklah dikeluarkan dan didaftarkan semula ke dalam sistem dengan maklumat yang betul.    

Kuantiti Kategori aset Jenis aset Tahun beli aset

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 16

Kategori II: Pelaksanaan SPA sedang dijalankan dan akan siap sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 17

A. Melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA PTJ / PK perlu melengkapkan pendaftaran aset alih ke dalam SPA sebelum 30 Jun 2014. Langkah ini bertujuan untuk memastikan kesemua rekod aset alih telah didaftarkan ke dalam SPA. Untuk aset alih yang telah didaftarkan ke dalam SPA, walaupun belum mencapai pelaksanaan yang sepenuhnya, jika aset alih tersebut telah disahkan, maklumat aset alih tersebut dapat di muat turun oleh Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Kementerian Kewangan. Penapisan dan pengemaskinian maklumat SPA sudah boleh mula dijalankan seperti yang diterangkan di ‘Kategori 1 – Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya’, bagi tujuan mengisi maklumat tambahan yang diperlukan oleh 1GFMAS. Bagi PTJ / PK yang sudah selesai melengkapkan pendaftaran rekod aset alih ke dalam SPA, PTJ / PK berkenaan hendaklah mula melakukan penapisan dan pengemaskinian maklumat SPA seperti yang diterangkan di ‘Kategori 1 – Pelaksanaan SPA sudah dijalankan sepenuhnya’ bagi tujuan mengisi maklumat tambahan yang diperlukan oleh 1GFMAS.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 18

Kategori III: Pelaksanaan SPA tidak dapat dijalankan sepenuhnya sebelum 30 Jun 2014

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 19

1. Mengisi templat aset alih Bagi PTJ / PK yang tidak dapat melaksanakan SPA sebelum 30 Jun 2014, pengguna daripada PTJ / PK haruslah mengumpul data aset alih menggunakan templat yang telah disediakan. Maklumat-maklumat asas yang diperlukan bagi tujuan pendaftaran adalah penting untuk memastikan PTJ / PK mempunyai maklumat lengkap bagi penentuan baki awal and migrasi data ke 1GFMAS. Berikut adalah maklumat asas yang diperlukan untuk mendaftarkan aset ke dalam templat. Langkah 1

Setiap Kementerian / Jabatan / Agensi yang masih belum menggunakan SPA hendaklah memastikan pengumpulan borang KEW.PA dilakukan untuk keseluruhan aset alih yang dimiliki.

Langkah 2

Hanya aset yang lebih daripada RM2,000 dan ke atas setiap satu akan dipermodalkan. Sila asingkan borang KEW.PA untuk aset alih yang bernilai kurang daripada RM2,000. Rujuk rajah di bawah untuk rujukan bagi tindakan berdasarkan kos aset dalam borang KEW.PA:

Kos (RM) Lebih daripada RM2,000 Lebih daripada RM2,000

Rajah 1.1 Tindakan Tidak perlu dipermodalkan Dipermodalkan

Rujuk kepada ‘Bahagian B: Panduan Umum Pengumpulan Data Baki Awal’, panduan nombor 2. Langkah 3

Bagi aset-aset yang mempunyai kos RM2,000 dan ke atas setiap satu, sila daftarkan asetaset alih tersebut ke dalam templat. Proses pendaftaran ke dalam templat adalah seperti yang diterangkan dalam langkah-langkah seterusnya.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 20

2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan 2.1

Mengisi maklumat ‘Kementerian’ dan ‘Tarikh kewangan berakhir’ Tujuan pengisian ini adalah untuk mengenalpasti kementerian dan tarikh kewangan berakhir bagi proses pengumpulan data aset alih. Langkah 1

Isikan nama dan Kod Kementerian di mana pengisian templat sedang dijalankan.

Langkah 2

Isikan medan dengan tarikh 31 Disember 2014. Ini bertujuan untuk menentukan susut nilai aset-aset untuk permulaan baki awal perakaunan akruan iaitu pada 1 Januari 2015. Rajah 2.1

Langkah 1 Langkah 2

NAMA KEMENTERIAN:

Kementerian Kesihatan Malaysia

KOD KEMENTERIAN:

251

TARIKH KEWANGAN BERAKHIR:

31/12/2014

2.2 Mengisi maklumat ‘Pegawai pengawal’, ‘Pejabat perakaunan’ dan ‘Kod pejabat perakaunan’ Tujuan pengisian ini adalah untuk mengenalpasti Pegawai yang bertanggungjawab dalam proses pengumpulan data dan maklumat pejabat perakaunan. Langkah 1

Isikan nama jawatan Pegawai Pengawal yang bertanggungjawab terhadap Kementerian atau Jabatan berkenaan.

Langkah 2

Isikan nama Pejabat Perakaunan yang berkenaan.

Langkah 3

Isikan Kod Pejabat Perakaunan untuk PTJ / PK tersebut. Rajah 2.2 Langkah 1

Pegawai Pengawal KSU Kementerian Kesihatan

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Langkah 2 Pejabat Perakaunan

Langkah 3 Kod Pejabat Perakaunan

Kementerian Kesihatan Malaysia

104

Muka Surat 21

2. Mengisi maklumat asas Kementerian / Jabatan / Agensi yang berkaitan (bersambung) 2.3 Mengisi medan ‘Nama Jabatan / PTJ / PK’ dan ‘Kod Jabatan / PTJ / PK’ Nama dan Kod Jabatan / PTJ disikan untuk tujuan mengenalpasti pemilik aset alih. Maklumat ini adalah sebahagian daripada keperluan 1GFMAS. 1GFMAS memerlukan setiap aset dicaj kepada setiap PTJ untuk membolehkan penjanaan laporan mengikut PTJ. Langkah 1

Isikan nama dan Kod Jabatan yang berkaitan. Rujuk rajah 2.3.

Langkah 2

Kod ini merupakan Kod PTJ / PK yang digunakan sekiranya pengguna perlu membuat input kepada sistem eSPKB / GFMAS. Rujuk rajah 2.3. Rajah 2.3 Langkah 1

Langkah 2

Nama Jabatan

Kod Jabatan

Nama PTJ / PK

Kod PTJ/PK

Kementerian Kesihatan Malaysia

251

Pej Pengarah Hospital Kuala Lumpur

240201

Rajah 2.4

Kod Jabatan

Kod Pejabat Perakaunan Nama Jabatan Nama PTJ Kod PTJ

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 22

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA Bagi pendaftaran aset ke dalam templat ini, sumber maklumat utama yang digunakan adalah Borang KEW.PA. Maklumat daripada Borang KEW.PA diperlukan untuk memenuhi keperluan maklumatmaklumat yang dikehendaki oleh 1GFMAS, tujuan pemetaan kepada Kod GL dan penentuan kadar susut nilai. Sebahagian daripada maklumat ini telah ditetapkan menerusi fungsi ‘drop-down menu’ untuk kesenangan penngumpul data. Sila rujuk langkah-langkah yang diterangkan di seksyen-seksyen di bawah bagi tatacara pengisian medan-medan di templat.

3.1

Mengisi medan ‘ID Lama Aset’ dan ‘Nombor Siri’ Maklumat ini diperlukan untuk pengenalpastian aset secara fizikal, migrasi maklumat ke dalam 1GFMAS dan penyeragaman maklumat sedia ada (rekod manual atau dalam sistem). Langkah 1

Sila isikan medan ‘ID Lama Aset’ dengan ‘No Siri’ sebagaimana yang terdapat di dalam borang KEW.PA. Rujuk rajah 3.1 dan 3.2.

Langkah 2

Untuk medan ‘Nombor Siri’, sila isikan dengan ‘No Casis / Siri Pembuat’ sebagaimana yang terdapat di dalam borang KEW.PA, jika ada sahaja. Rujuk rajah 3.2. Contoh paparan medan templat yang telah diisi dengan maklumat adalah seperti rajah 3.1. Rajah 3.1 Langkah 1

Langkah 2

ID Lama Aset

Nombor Siri (Jika ada)

HKL/240201/H/11/123

ABC1010 Rajah 3.2

ID Lama Aset

Nombor Siri

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 23

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA (bersambung) 3.2 Mengisi medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’ dan ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’ Paparan medan-medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’, ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’ di dalam templat adalah seperti rajah 3.3. Kesemua medan-medan ini telah diformulasikan dengan maklumat-maklumat yang ditetapkan oleh Unit Polisi JANM. Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi Langkah 1

Kelas Aset – Kategori

Rajah 3.3 Jenis Aset – Sub Kategori

Nama Aset Keterangan

Untuk melihat pilihan yang terdapat pada setiap medan yang terlibat, sila tekan pada butang anak panah ‘ ’. Rajah 3.4

Butang Anak Panah

Langkah 2

Sila pilih maklumat yang berkaitan kepada aset tersebut daripada senarai pilihan pada ‘drop-down menu’ tersebut. Pemilihan hendaklah dimulakan dengan medan ‘Kategori Aset’, diikuti oleh ‘Kelas Aset’, dan diakhiri dengan ‘Jenis Aset’. Pilihan yang dibuat haruslah berdasarkan polisi yang telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM.

Paparan medan dengan fungsi ‘drop-down menu’ adalah seperti rajah-rajah berikut: Rajah 3.5

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 24

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA 3.2 Mengisi medan ‘Kategori Aset’, ‘Kelas Aset’ dan ‘Jenis Aset’ dan ‘Nama Aset’ (bersambung) Rajah 3.6

Rajah 3.7

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 3.8 Kategori Aset – Kategori dan Klasifikasi

Kelas Aset – Kategori

Jenis Aset – Sub Kategori

003 PERALATAN DAN KELENGKAPAN DAPUR

003 PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR

001 KETUHAR GELOMBANG MIKRO / MICROWAVE

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 25

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA (bersambung) 3.3 Mengisi medan ‘Nama Aset – Keterangan’ Maklumat ini diperlukan untuk memudahkan pengenalpastian aset secara fizikal. Langkah 1

Sila isikan medan ‘Nama Aset - Keterangan’ dengan ‘Jenis / Jenama / Modal’ sebagaimana yang terdapat di dalam borang KEW.PA. Rujuk rajah 3.9 dan rajah 3.10. Rajah 3.9

Rajah 3.10 Nama Aset – Keterangan TOSHIBA/BC12345

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 26

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA (bersambung) 3.4 Mengisi medan ‘Kos Perolehan / Projek’ dan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’ Maklumat di dalam medan-medan ini diperlukan bagi tujuan pengiraaan susut nilai. Paparan medan-medan ini pada templat adalah seperti berikut: Rajah 3.11 Kos Perolehan / Projek

Langkah 1

Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula

Sila isikan medan ‘Kos Perolehan / Projek’ dan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’ dengan ‘Harga Perolehan Asal’ dan ‘Tarikh Diterima’ sebagaimana yang terdapat di dalam borang KEW.PA di dalam rajah 3.12. Rajah 3.12

Kos Perolehan / Harga

Tarikh Perolehan

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 27

3. Mengisi maklumat aset alih berdasarkan Borang KEW.PA (bersambung) 3.4 Mengisi medan ‘Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula’ dan ‘Kos Perolehan / Projek’ (bersambung) Langkah 2

Maklumat yang diisikan sebagai tarikh dan kos perolehan berdasarkan KEW.PA adalah kos sejarah and tarikh perolehan yang sebenar. Sekiranya maklumat-maklumat ini tidak terkandung di dalam Borang KEW.PA, pengumpul data hendaklah menganggarkan tarikh perolehan aset tersebut dan menilaikan aset menggunakan nilai gantian* aset tersebut. Andaian yang dibuat hendaklah didokumentasikan sebagai bukti sokongan untuk tujuan pengesahan. * Definisi nilai gantian adalah nilai aset yang ditentukan pada masa pendaftaran aset ke dalam sistem / templat.

Langkah 3

Jika maklumat tidak lengkap atau terdapat aset baru yang perlu dimasukkan ke dalam templat, sila kenal pasti sama ada aset tersebut mempunyai Borang KEW.PA. Jika aset tersebut tidak mempunyai Borang KEW.PA, maka sumber alternatif hendaklah dikenalpasti. Sumber-sumber alternatif adalah seperti fail projek, laporan dalaman, pembayaran perbelanjaan operasi daripada sistem eSPKB dan rekod arkib negara. Tarikh dan kos perolehan boleh diperolehi daripada sumber alternatif tersebut.

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 3.13 Kos Perolehan / Projek

Tarikh Perolehan / Siap Dibina / Mula

88,721

25/11/2011

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 28

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS 4.1

Mengisi medan ‘Status’ Maklumat ini diperlukan untuk mengenalpasti status penggunaan sesebuah aset alih untuk menentukan sama ada aset alih tersebut perlu dipermodalkan atau tidak dan menentukan sama ada penjejasan perlu dilakukan atau tidak. Cara perakaunan bagi setiap status aset alih adalah seperti berikut: Status Aset Alih

Keterangan

Cara Perakaunan

a)

Sedang Digunakan

Aset di dalam keadaan aktif

Dipermodalkan

b)

Sedang Diselenggara

Aset di dalam proses penyelenggaraan

c)

Perlu Pembaikan

Aset di dalam pemeriksaan

d)

Cadangan Pelupusan

Aset di dalam proses cadangan pelupusan

e)

Tidak Dapat Dikesan

Aset di dalam pemeriksaan

f)

Tidak Digunakan

Aset di dalam pemeriksaan

g)

Telah Dilupuskan

Aset telah dilupuskan

h)

Hapus Kira

Aset di dalam kehilangan

i)

Penghapusan

Aset telah dipadam

Langkah 1

Dipermodalkan dan membuat penjejasan

Tidak dipermodalkan

Untuk melihat pilihan yang ada pada setiap medan yang terlibat, sila tekan pada butang anak panah ‘ ’. Rajah 4.1

Butang Anak Panah

Langkah 2

Sila pilih maklumat yang berkaitan kepada aset tersebut daripada senarai pilihan pada ‘drop-down menu’ tersebut.

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 4.2 Status Sedang Digunakan Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 29

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS (bersambung) 4.2 Mengisi medan ‘VoT’, ‘Kod Amanah’, ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ Maklumat ini diperlukan bertujuan merekodkan sumber perolehan yang digunakan dalam pembelian sesebuah aset alih. Langkah 1

Sila isikan medan ‘VoT’ berdasarkan kategori perbelanjaan aset seperti di bawah, diikuti dengan kod PTJ 2-digit di mana sumber perolehan untuk pembelian aset dikeluarkan:    

B = Bekalan P = Pembangunan S = Public Finance Initiative (PFI) T = Tanggungan

Maklumat VoT boleh diperolehi menerusi Pesanan Kerajaan, baucar bayaran atau dokumen sokongan seperti kontrak, surat mahkamah dan surat penyerahan. Bagi pengumpul data yang tidak dapat mengenal pasti maklumat VoT kerana tiada dokumen sokongan, sila isikan dengan VoT ‘BXX’ kementerian berkenaan seperti rajah 4.3 di bawah. Rajah 4.3 VoT B42

Langkah 2

Sekiranya VoT ditentukan sebagai VoT P berdasarkan dokumen sokongan, sila isikan medan ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ and ‘Kod Sub-setia’ berdasarkan maklumat daripada borang Pesanan Kerajaan. Contoh borang Pesanan Kerajaan adalah seperti di rajah 4.4.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 30

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS (bersambung) 4.2 Mengisi medan ‘VoT’, ‘Kod Amanah’, ‘Kod Projek’, ‘Kod Setia’ dan ‘Kod Sub-setia’ (bersambung) Rajah 4.4

VoT

Kod Setia Kod Objek

Kod Projek

Nota: Sekiranya perolehan perbelanjaan adalah daripada Akaun Amanah, sila isikan medan ‘Kod Amanah’.

4.3 Mengisi medan ‘Kod Program / Aktiviti’ Program mengandungi beberapa aktiviti berkaitan yang dijalankan oleh sesebuah Kementerian / Jabatan bagi mencapai objektif yang ditetapkan. Aktiviti adalah pecahan daripada program dan boleh dipecahkan lagi kepada aktiviti kecil (Sub-Aktiviti). Kod Program / Aktiviti mengandungi enam (6) digit. Program dikenali dengan dua (2) digit yang pertama. Empat (4) digit terakhir digunakan untuk aktiviti dan aktiviti kecil, jika ada. Langkah 1

Isikan medan ‘Kod Program / Aktiviti’ berdasarkan senarai Kod Program / Aktiviti yang telah diluluskan oleh Pegawai yang bertanggungjawab.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 31

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS (bersambung) 4.4 Penerangan medan ‘Kod Objek’ Kod Objek digunakan untuk mengelaskan jenis-jenis barang yang dibeli dan perkhidmatan yang diterima atau hasil yang dikutip oleh Kementerian / Jabatan. Sekiranya ada Kod Objek, maka tiada pengisian untuk Kod Amanah, Kod Projek, Kod Setia dan Kod Sub-setia. Kesemua medan-medan tersebut akan menjadi ‘default’ ke ‘00000’, ‘000’, dan ‘0000’. Secara am, senarai kod mempunyai lima angka yang menggariskan lebih banyak objek lanjut supaya memberi maklumat yang lebih terperinci. Rujuk rajah 4.5 untuk contoh medan Kod Objek yang diisi. Rajah 4.5

Medan Kod Objek perlu diisikan oleh Kumpulan Kerja sebelum data diedarkan kepada PTJ / PK berkenaan untuk mengemaskinikan maklumat yang selanjutnya. Rujuk kepada Lampiran 1 untuk ekstrak Senarai Kod Objek. Senarai Kod Objek yang terperinci akan diedarkan dalam bentuk soft copy di dalam fail ‘Senarai Kod Objek’.

4.5 Mengisi medan ‘Cara Pembiayaan’ Maklumat untuk medan ini diperlukan untuk merekod cara pembiayaan. Jenis-jenis cara pembiayaan adalah seperti berikut:   

CL P S

- Tidak dibiayai melalui pinjaman kerajaan - Dibiayai melalui pinjaman kerajaan - Projek adalah dibawah pembiayaan Public Finance Initiative (PFI)

Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 4.6 CP (Cara Pembiayaan) CL Nota: Sekiranya Kod Setia, Kod Sub-Setia dan CP tidak dapat dikesan, pengguna boleh mengisi medan dengan nilai kosong (0).

4.6 Mengisi medan ‘Kod Aset’ Maklumat untuk medan ini diperlukan untuk tujuan pengecaman kategori, sub-kategori dan jenis aset. Ini bagi membolehkan penghasilan Kod Aset 9-digit dalam SPA untuk setiap aset. Medan ini telah diformulasikan, justeru tidak memerlukan pengisian manual. Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Rajah 4.7 Kod Aset 003003001 Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 32

4. Mengisi maklumat-maklumat keperluan 1GFMAS (bersambung) 4.7

Mengisi medan ‘Usia Guna Setiap Aset’, ‘Susut Nilai Terkumpul Bagi Setiap Aset’ dan ‘Nilai Buku’ Maklumat untuk medan-medan ini diperlukan untuk tujuan pengiraan susut nilai. Polisi usia guna telah ditetapkan oleh Unit Polisi JANM dan usia guna aset-aset yang telah diformulasikan di dalam templat adalah berdasarkan polisi ini. Di samping itu, terdapat juga aset-aset yang mempunyai usia guna yang telah ditetapkan dalam bentuk julat. Di mana usia guna dalam bentuk julat terlibat, templat menetapkan kadar usia guna berdasarkan median dalam julat. Pengumpul data harus mengkaji semula maklumat usia guna aset yang telah ditetapkan berdasarkan julat dan boleh mengubah usia guna tersebut sekiranya Pegawai mendapati maklumat yang sedia ada tidak tepat. Namun demikian, Pegawai harus memastikan maklumat yang dikemaskini berada dalam lingkungan julat polisi yang telah ditetapkan. Medan-medan ini telah diformulasikan, justeru tidak memerlukan pengisian manual. Sekiranya maklumat usia guna di dalam templat diubah seperti diterangkan di atas, sila warnakan (highlight) ‘cell’ tersebut dengan warna kuning. Contoh paparan medan templat yang telah dilengkapkan dengan maklumat adalah seperti berikut: Usia Guna Setiap Aset 7

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Rajah 4.8 Susut Nilai Terkumpul Bagi Setiap Aset 39,079

Nilai Buku 49,642

Muka Surat 33

D. Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) dan Helpdesk Sekiranya para pengguna mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dengan templat ataupun tatacara pengumpulan data, sila rujuk kepada senarai soalan-soalan yang dilampirkan di seksyen Soalan Lazim / Frequently Asked Questions (FAQ) yang dipautkan di seksyen perakaunan akruan laman internet Jabatan Akauntan Negara http://www2.anm.gov.my/Lists/FAQ/AllItems1.aspx Sekiranya masih ada ada sebarang pertanyaan yang tidak dirangkumi oleh seksyen FAQ, sila e-melkan pertanyaan anda kepada [email protected] atau tujukan soalan anda kepada nombor telefon berikut, 03-8882 1018.

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 34

LAMPIRAN

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 35

LAMPIRAN 1: Kod Objek Kod Objek – Ekstrak Kod Objek 33100 33101 33102 33103 33104 33105 33106 33107 33108 33109 33110 33199 33200 33201 33202 33203 33204 33205 33206 33207 33208 33209 33210 33299 34100 34101 34102 34103 34104 34105 34106 34199 34200 34201 34202 34203 34204 34299 34300 34301 34302

Perihal Kemudahan Kemudahan Jalan Raya Kemudahan Lapangan Terbang (tidak termasuk bangunan) Kemudahan Pelabuhan Kemudahan Keretapi (tidak termasuk bangunan) Kemudahan Pengangkutan Air Kemudahan Bekalan Air Kemudahan Bekalan Elektrik Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem sambungan dan booster, wayar telegraf dan telefon, kabel bawah tanah dan laut) Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan Pembentungan Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan, kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis) Kemudahan-kemudahan Lain Pembaikan Kemudahan Kemudahan Jalan Raya Kemudahan Lapangan Terbang (tidak termasuk bangunan) Kemudahan Pelabuhan Kemudahan Keretapi (tidak termasuk bangunan) Kemudahan Pengangkutan Air Kemudahan Bekalan Air Kemudahan Bekalan Elektrik Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem sumbangan dan booster, wayar telegraf dan telefon, kabel bawah tanah dan laut) Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan Pembentungan Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan, kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis) Kemudahan-kemudahan Lain Kenderaan Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal dan skuter) Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain Kenderaan Yang Tidak Bermotor Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif Kapal Terbang Kapal dan Bot Kenderaan-kenderaan Lain Jentera Jentera Perkilangan Jentera Pertanian Jentera Pembinaan Alat Kelengkapan Mengendali Bahan (Conveyor, Lif Hoist) Jentera-jentera Lain Pembaikan Kenderaan Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal dan skuter) Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 36

LAMPIRAN 1: Kod Objek (bersambung) Kod Objek – Ekstrak (bersambung) Kod Objek 34303 34304 34305 34306 34400

Perihal Kenderaan Yang Tidak Bermotor Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif Kapal Terbang Kapal dan Bot Pembaikan Jentera

34401

Jentera Perkilangan

34402

Jentera Pertanian

34403

Jentera Pembinaan

34404

Alat Kelengkapan Megendali Bahan (Conveyor, Lift Hoist)

34499

Jentera-jentera Lain

35100

Alat Kelengkapan Pejabat, Perabut dan Lengkapan dan Kumpulan Buku

35101

Alat Kelengkapan Pejabat

35102

Perabut dan Lengkapan Dari Kayu

35103

Perabut dan Lengkapan Dari Besi

35104

Buku Teks dan Bahan-bahan Penerbitan Lain Untuk Rujukan

35199

Perabut dan Lengkapan Lain

35200

Alat Kelengkapan Elektronik

35201

Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik Yang Lain

35202

Alat Kelengkapan Kawalan Trafik Lapangan Terbang

35299

Alat Kelengkapan Elektronik Yang Lain

35300

Alat Kelengkapan Elektrik

35301

Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas

35302

Motor Janakuasa

35303

Alat Litar Elektrik

35304

Alat Kelengkapan Memasak Elektrik

35399

Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain

35400

Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

35401

Telefon, Telex dan Telegraf

35402

Radar dan Satelit

35403

Alat Kelengkapan Penyiaran

35499

Alat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 37

LAMPIRAN 1: Kod Objek (bersambung) Kod Objek – Ekstrak (bersambung) Kod Objek

Perihal

35500

Alat Kelengkapan Fotografi, Perubatan dan Muzik

35501

Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar

35502

Alat Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian

35503

Alat Kelengkapan Muzik

35600

Alat Kelengkapan Pertahanan

35601

Senjata (seperti senapang, pistol, mesingan dan senjata-senjata lain)

35602

Peluru, Peluru Berpandu, Bahan Letupan dan Bom

35603

Meriam

35604

Kereta Kebal dan Kereta Perisai

35699

Alat-alat Kelengkapan Pertahanan Yang Lain

35700

Alat Kelengkapan Bekalan Air dan Elektrik

35701

Alat Kelengkapan Bekalan Air

35702

Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik

35800

Alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan

35801

Alat-alat Kelengkapan Penyukatan Air dan Bentungan

35802

Alat Pemadam Api

35803

Alat-alat Amaran

35804

Alat Tititimbang

35805

Alat Pengesanan Asap

35899

Alat-alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan Yang Lain

35900

Alat Kelengkapan Yang Lain

35901

Alat Kelengkapan Penyelidikan

35999

Alat-alat Kelengkapan Yang Lain

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Muka Surat 38

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih 1

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Jentera dan Peralatan

SENARAI ASET Peralatan dan Kelengkapan Pejabat

JENIS Mesin Peralatan Pejabat Peralatan Pameran Peralatan Percetakan Peralatan Fotografi Tempat Penstoran Peralatan Penyaman Udara Peti

Perabot

Peralatan dan kelengkapan ICT

Peralatan dan Kelengkapan Komunikasi

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Meja Kerusi Almari Kabinet Sofa/Settee Rak Perabot Modular Hiasan Siling Hiasan Taman Pelayan (Server) Komputer Peralatan Rangkaian Pda/Palmtop Pencetak (Printer) Peralatan Storan Pengimbas (Scanner) Rak Peralatan Ict Peralatan Dan Kelengkapan Ict Peralatan Rangkaian Geograpy Information System (Gis) Electronic Display Board External Cd/Dvd Writer Telefon Aksesori Telefon Walkie Talkie Intercom Intercom Satu Hala Intercom Dua Hala Radio Komunikasi Station Kawalan (Radio Control Station) Mobile Radio Radio Wireless Alat Komunikasi Sistem Vsat Ip Phone Equipment Setellite Modem Sistem Satelit Antenna

USIA GUNA (TAHUN) 5-7 5 5 5 - 15 5 4 - 10 7 10 3 - 15 5-8 5 - 10 3 - 15 5 - 10 5 5-7 15 3 - 10 5 - 10 8 5-6 5 5 - 10 5 5 - 10 9 - 13 5 5-6 5 5 5 5 5 5 5 2 - 14 2 - 17 5 10 - 16 3 3 5 2-5 2 2 1 - 14 1 - 14

Muka Surat 39

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung) 1

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Jentera dan Peralatan (bersambung)

SENARAI ASET

JENIS

Peralatan dan Kelengkapan Komunikasi (bersambung)

Antenna Parabolic Rf System Baseband System Interfacility Link Distribution Amplifier Solid State Power Amplifier Upconverter Modulator Uplink System Downlink System Av Distribution & Monitoring System Broadcasting Test Equipment Network Management System Multiplexer Encoder Encoder And Modulator Integrated Receiver Decoder Audio Visual Router Audio Visual Monitor Multidisplay Converter Mcu Video Conference

Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Muzik

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Alat Pemancar Pemancar Tv Pemancar Gelombang Pendek Pemancar Fm Pemancar Gelombang Mikro Alat Pengesan Siaran Pengesan Siaran Gelombang Pendek Pengesan Siaran Satelite Tv Signal Level Meter Waveform Monitor Alat Siar Audio Compressor/Limiter Equalizer Turntable Codeless Mic Receiver Multi Effect Processor Telephone Hybird Audio Work Station Noise Gate Quad Expander Gate Audio Splitter Head Set Booster Audio Test And Measurement System Stereo Generator

USIA GUNA (TAHUN) 2 1-3 8 1-7 1 - 21 1 - 21 1 - 17 2 - 14 1 - 17 8 1 - 17 1 - 17 2 - 14 8 1-7 1 - 10 1-7 1 - 14 1 - 18 1-7 1 - 10 5 1 - 17 1 - 17 2 - 30 2 - 38 2 - 17 1 - 38 3 - 28 1 - 14 2 -18 1 -38 1 - 33 1 - 21 1 - 30 1 - 33 2 - 14 1 - 18 3 -22 2 - 14 1 - 14 1 - 14 2 - 17 1 - 18 6 2 - 18 1 - 14

Muka Surat 40

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung) 1

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Jentera dan Peralatan (bersambung)

SENARAI ASET

JENIS

Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Muzik (bersambung)

Flashmic Digital Recorder Audio Codec Audio System Alat Siar Video Video Switcher/Mixer Video Standard Converter Video Matrix Film Projector Time Base Correction Video System Converter Frame Synchronizer Test Pattern Generator Encoding System Controller Video Camera Kelengkapan Studio Alat Muzik Tiup (Wind Instrument) Alat Muzik Tali (String) Alat Muzik Perkusi (Percussion) Alat Muzik Kekunci (Keyboard) Celesta Peralatan Pemanas (Heating Inst) Oven Makmal (Lab. Oven) Autoklaf (Autoclave) Relau (Furnace) Emparan (Centrifuge) Peralatan Penyejukan Penggaul/Pemotong/Pengisar Penggongcang/Pengacau/Ho mogenizer Peralatan Merekod Bekalan Kuasa Peralatan Mencuci Pam Makmal Peralatan Mengukur Peralatan Penyelidikan Dan Pengujian Peralatan Penyelidikan Nuklear Kabinet/Meja Kerja Makmal Rak Khas Penyimpanan Radas/Kelengkapan Makmal Peralatan Penyelidikan Sains Angkasa Kit Pembelajaran Makmal Peralatan Dapur Alat Bantuan Mengajar

Peralatan dan Kelengkapan Makmal

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

USIA GUNA (TAHUN) 3 3 -10 5 1 - 23 1 - 23 3 - 14 1 - 14 3 - 14 4 -10 2 - 19 1 - 14 1 - 31 3 - 14 2 1 - 21 5 5 5 5 5 3 - 22 5 - 16 10 - 14 7 - 12 2 - 19 3 - 16 6 - 16 6 - 14 14 - 24 2-7 5 - 12 7 - 11 2 - 40 2 - 37 4 - 15 4 - 14 6 - 18 6 - 15 10 1 - 25 5 - 12 10

Muka Surat 41

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung) 1

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Jentera dan Peralatan (bersambung)

SENARAI ASET

JENIS

Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar

Peralatan Kaji Udara Peralatan Kaji Air Peralatan Kaji Bunyi Sound Level Meter Multi Parameters Multigas Dragger Green Ganset Smoke Meter Muller Portable Multigas Analyzer Alat Pengukuran Udara ESampler Portable Particulate Sampler Blastmate Iii Tachometer Co/Hc Analyzer Peralatan Dan Kelengkapan Maritim Peralatan Menyelamat Peralatan Operasi Peralatan Penyelenggaraan

Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi

Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan/ Marin

Peralatan dan Kelengkapan Dapur

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

USIA GUNA (TAHUN) 3 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 - 10 1 - 10 3-8 3 - 20

Peralatan Gimnasium Sky Diving Sukan Pedang (Fencing) Golf Sukan Padang Dan Balapan Sukan Air Kelengkapan Padang Mainan

5 5 5 5 5 5 4

Indoor Game

5

Kelengkapan Pertanian/Perhutanan Perangkap Haiwan Sangkar Kandang Chlorophyll Meter Tangki Simpanan Pum Penyembur Racun Mesin Potong Rumput Tangki

10 5 5 5 - 25 10 10 10 10 10

Peralatan Marin

5

Bekas Memasak /Cookingware Perkakas Elektrik Dapur Alatan Dapur /Kitchen Utensil Perabot Dapur Set Pinggan Mangkuk

5 7 5 5 5

Muka Surat 42

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung) 1

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Jentera dan Peralatan (bersambung)

SENARAI ASET

JENIS

Peralatan Dan Kelengkapan Perubatan

Peralatan Pembedahan Peralatan Diognos Peralatan Kesihatan Peralatan Perubatan

Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan

Peralatan Dan Kelengkapan Bengkel Kejuruteraan

Lain-lain peralatan 2

Aset Pertahanan

Aset Pertahanan

3

Kenderaan

Kenderaan robotic

Kereta

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

Kawalan Keselamatan Fizikal Kawalan Kebakaran Senjata Dan Pertahanan Kawalan Keselamatan Nuklear Peralatan Penyelamat Darat Peralatan Penyelamat Air Peralatan Pengesan Kebakaran Peralatan Hazmat Mesin/Peralatan Mekanikal Dan Logam Mesin Peralatan Elektrik / Elektronik Mesin / Peralatan Mekanikal Dan Logam Mesin Pam Air Mesin / Peralatan Kayu Dan Rotan Peralatan Kendalian Mekanikal Set Perkakas Elektronik / Elektrikal Meja Kerja Peralatan Ketukangan Tenun Peralatan Ketukangan Tembikar/ Seramik Kit Pembelajaran Alat Tangan Bengkel Cokmar Konvokesyen Booth Pameran Maskot Jentera Pertahanan Kelengkapan Pertahanan Persenjataan Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 7 Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 8 Robotic Vehicle Whellbarrow Mk 8 Plus 11 Robotic Vehicle Teodor Shrike Exploder With Battery Complete L3A2 Kereta Sedan Kereta Eksekutif Mpv

USIA GUNA (TAHUN) 5 5 5 5 - 15 1 - 10 8 - 15 15 - 30 3 3 3 10 10 5 - 20 10 2 - 20 5-7 10 4 - 10 1 - 13 4 - 15 5-8 8 - 15 7 7 15 7 7 5 20 20 20 10 10 10 10 10 5-7 15 10 Muka Surat 43

LAMPIRAN 2: Garis panduan usia guna aset alih (bersambung) 3

KATEGORI DAN KLASIFIKASI Kenderaan (bersambung)

SENARAI ASET

JENIS

Kereta (bersambung)

Van Pacuan 4 Roda (4 X 4) Ambulans Caravan Buggy/Golf Cart Pick-Up Bas Eksekutif Bas 40 Penumpang Bas 24 Penumpang Bas Coaster Bas Dua Tingkat Bas 25 Penumpang Bas 35 Penumpang Motosikal 2 Roda Motosikal 3 Roda Motosikal Skrembler Skuter Motosikal 4 Roda Lori 1 Tan Box Truck Lori Kontena Lori Pikap Lori Treler Lori Sampah Lori Simen Lori 3 Tan Low Loader Lori Tanki (Tanker) Tripping Truck Trak Penunda (Tow Truck) Trak Kren (Truck Crane) Lori 5 Tan Treler Kapal Bot Laju Kapal Terbang Helikopter King Air Beachcraft B-200B Learjet 60 Cal

Bas

Motosikal

Lori/Trak

Kapal Laut dan bot Kapal Terbang dan Helikopter

4

Aset Tak Ketara

Kenderaan Lain Perisian

Panduan Pengumpulan Data Baki Awal

USIA GUNA (TAHUN) 5 - 20 5-7 7 4 4 5 5 5 5 2-5 4 10 10 4 8 15 8 10 5 - 15 15 15 5 - 15 10 - 15 15 15 5 - 15 15 15 10 - 15 15 15 15 10 - 15 20 5 25 25 16 - 31 12 - 17

Learjet 60 Fcl

12 - 15

Kenderaan Penyelenggaraan Sistem Pemoperasian (Os) Perisian Keselamatan/ Antivirus Perisian Multimedia Pembangunan Sistem Perisian Pengkalan Data Sistem Aplikasi Perisian / Sistem Aplikasi Perisian Pemantauan Rangkaian

4 - 15 5 5 5 5 5 5 5 5

Muka Surat 44