INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ im. Henryka Niewodniczańskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Znak sprawy: DZP-271-43/15

Kraków, 2 września 2015 r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę systemu dozymetrii względnej dla wiązki protonowej, znak sprawy: DZP-271-43/15. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA I MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu 27 sierpnia 2015 r. faksem oraz emailem od Wykonawcy. Pytanie nr 1: „Załącznik nr 1 do SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 2.3.11 i 6.4.10: Czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie, które nie jest w pełni kompatybilne z wymaganym systemem operacyjnym Windows Vista? Oferowane oprogramowanie dozymetryczne technologicznie jest dostosowane wyłącznie do systemu operacyjnego Windows XP oraz nowszych systemów Windows 7 i Windows 8.” Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie kompatybilne z systemami: Windows XP, Windows 7 i Windows 8. Pytanie nr 2: „Załącznik nr 1 do SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 3.3.7: Czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie, które jest kompatybilne bezpośrednio z systemami operacyjnymi Windows XP Professional SP2 oraz Windows 2000 i jednocześnie jest kompatybilne z wymaganym systemem operacyjnym Windows XP, Windows 7 oraz Windows 8 poprzez uruchamianie w tzw. trybie zgodności definiowanym w systemie operacyjnym dla oferowanego oprogramowania?” Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie kompatybilne z systemami: Windows XP Professional SP2 i Windows 2000 oraz kompatybilne z systemami operacyjnym Windows XP, Windows 7 oraz Windows 8 poprzez uruchamianie w tzw. trybie zgodności. Pytanie nr 3: „Załącznik nr 1 do SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 2.1.11 i 6.1.11: Z uwagi na fakt, iż producent oferowanego rozwiązania nie dostarcza wymaganego świadectwa wzorcowania potwierdzającego jednorodność odpowiedzi układu pomiarowego, czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje dwuwymiarowy detektor macierzowy bez dostarczenia wymaganego świadectwa wzorcowania?” Odpowiedź: str. 1 ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków www.ifj.edu.pl centrala: +48 12 662 8000

dyrektor: +48 12 662 8200 e-mail: [email protected] fax: +48 12 662 8458

NIP: PL 6750000444 REGON: 000326983 RIN: RIN-III-61/04

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ im. Henryka Niewodniczańskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Zamawiający zaakceptuje dwuwymiarowy detektor macierzowy bez dostarczenia świadectwa wzorcowania pod warunkiem dołączenia do detektora dwuwymiarowego fabrycznej macierzy korekcji niejednorodności. Matryca taka może być integralną częścią urządzenia przechowywaną w jego wewnętrznym oprogramowaniu. Zamawiający powinien dostarczyć certyfikat spełnienia przez urządzenie testów fabrycznych zgodnie z przyjętymi standardami ISO. Pytanie nr 4: „Załącznik nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 2.3.10 i 6.4.9: Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania kompatybilnego z formatem DICOM CR. Z uwagi na fakt, iż format DICOM CR (Computed Radiography) nie jest dedykowany do przesyłania danych umożliwiających realizację pomiarów i analizę dozymetryczną w protonoterapii, w celu określenie spełnienia wymogu określonej kompatybilności, Zamawiający proszony jest o określenie zastosowania wymaganego formatu DICOM CR, w tym jakiego typu oraz w jakim celu dane mają być przesyłane do oferowanego oprogramowania.” Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania kompatybilnego z formatem DICOM umożliwiającego import danych z planów terapii dla każdego z dostępnych programów do planowania terapii protonową wiązką skanującą, w szczególności z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego (Eclipse Treatment Planning System v.13). Pytanie nr 5: „Załącznik nr 1 do SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 5.8 i 5.12.11: Zamawiający w parametrze 5.12.11 wymaga, aby dostarczone oprogramowanie umożliwiało odczyt temperatury wody w fantomie poprzez centralną jednostkę sterującą. W celu określenia kosztów do poniesienia przez Oferenta, Zamawiający proszony jest o doprecyzowanie czy w parametrze 5.8 wymagane jest dostarczenie zewnętrznego miernika temperatury wody w fantomie, czy też Zamawiający zaakceptuje termometr wyłącznie zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą.” Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje termometr zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Pytanie nr 6: „Załącznik nr 1 do SIWZ „ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa”, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 5.9 i 5.12.12: Zamawiający w parametrze 5.12.12 wymaga, aby dostarczone oprogramowanie umożliwiało odczyt ciśnienia atmosferycznego poprzez centralną jednostkę sterującą. W celu określenia kosztów do poniesienia przez Oferenta, Zamawiający proszony jest o doprecyzowanie czy w parametrze 5.9 wymagane jest dostarczenie zewnętrznego miernika ciśnienia atmosferycznego, czy też Zamawiający zaakceptuje barometr wyłącznie zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą.” Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje barometr zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Pytanie nr 7: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 5 ust. 2 lit. a): str. 2 ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków www.ifj.edu.pl centrala: +48 12 662 8000

dyrektor: +48 12 662 8200 e-mail: [email protected] fax: +48 12 662 8458

NIP: PL 6750000444 REGON: 000326983 RIN: RIN-III-61/04

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ im. Henryka Niewodniczańskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 5 ust. 2 lit. a) na następujące: „a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny za niezrealizowaną w terminie część umowy, za każdy dzień opóźnienia;“” Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 8: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 5 ust. 2 lit. b): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 5 ust. 2 lit. b) na następujące: „b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,2 % ceny za przedmiot umowy względem, którego nastąpiło opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;“” Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 9: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 5 ust. 2 lit. c): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 5 ust. 2 lit. c) na następujące: „c) z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w § 3 ust.1;“” Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 10: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 5 ust. 2 lit. d): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 5 ust. 2 lit. d) na następujące: „d) za nieprawidłowe wykonanie umowy, za wyjątkiem nieterminowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w wysokości 10 % ceny za nieprawidłowo wykonaną część umowy.“” Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 11: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 6 ust. 3: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 6 ust. 3 na następujące: „W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przestrzegania zapisów lub/i właściwego jej wykonania w terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym.”” Odpowiedź: W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w § 6 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie str. 3 ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków www.ifj.edu.pl centrala: +48 12 662 8000

dyrektor: +48 12 662 8200 e-mail: [email protected] fax: +48 12 662 8458

NIP: PL 6750000444 REGON: 000326983 RIN: RIN-III-61/04

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ im. Henryka Niewodniczańskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Wykonawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przestrzegania zapisów lub/i właściwego jej wykonania w terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym.” Pytanie nr 12: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 8 ust. 5: Z uwagi na to iż czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin z wyłączeniem dni wolnych od pracy zwracamy się z prośbą o określenie czasu pracy (godzin) Zamawiającego. Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie §8 ust 5 na następujące: „5. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin w dni robocze (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia do momentu stawienia się Wykonawcy i udostępnienia Sprzętu przez Zamawiającego, czas naprawy nie dłuższy niż 10 dni roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia faksem……….. lub e-mailem na adres: …………, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego ……….. lub e-mailem na adres: …………. Czas reakcji liczony jest w godzinach roboczych Zakładu w godz od …… do ……. , czas przestoju liczony jest do dnia i godziny podpisania , bez zbędnej zwłoki przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność urządzenia.”” Odpowiedź: W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w § 8 ust. 5 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „5. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin w dni robocze (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia do momentu stawienia się Wykonawcy i udostępnienia Sprzętu przez Zamawiającego, czas naprawy nie dłuższy niż 10 dni roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia faksem……….. lub e-mailem na adres: …………, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego ……….. lub e-mailem na adres: …………. Czas reakcji liczony jest w godzinach roboczych Zakładu w godz. od …… do ……., czas przestoju liczony jest do dnia i godziny podpisania, bez zbędnej zwłoki przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność urządzenia.” Pytanie nr 13: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 8 ust. 8: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie §8 ust 8 na następujące: „W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w pkt 5 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji . W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie w dniu zlecenia usługi przedmiotowi trzeciemu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac.”” Odpowiedź: str. 4 ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków www.ifj.edu.pl centrala: +48 12 662 8000

dyrektor: +48 12 662 8200 e-mail: [email protected] fax: +48 12 662 8458

NIP: PL 6750000444 REGON: 000326983 RIN: RIN-III-61/04

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ im. Henryka Niewodniczańskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w § 8 ust. 8 załącznika nr 6 do SIWZ. Patrz: Odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie nr 14: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 8 ust. 9: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie § 8 ust. 9 na następujące: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego zespołu lub podzespołu urządzenia na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych.” Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, że w rozumieniu Zamawiającego zapis w § 8 ust. 9 załącznika nr 6 do SIWZ dotyczy wymiany wadliwego elementu, a nie całości urządzenia. Pytanie nr 15: „SIWZ – załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP-271-43/15, § 8 ust. 13: W celu umożliwienia zachowania praw wynikających z gwarancji prosimy o zaakceptowanie i zastąpienie brzmienie § 8 ust. 13 na następujące: „W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w § 8 ust. 9 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu posiadającemu autoryzację producenta do świadczenia usług serwisowych urządzenia stanowiącego przedmiot umowy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac.”” Odpowiedź: W związku z pytaniami Wykonawcy nr 13 i 15, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w § 8 ust. 8 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w pkt 5 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu, posiadającemu autoryzację producenta do świadczenia usług serwisowych urządzenia stanowiącego przedmiot umowy z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie w dniu zlecenia usługi podmiotowi trzeciemu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac.” W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) i zmienia:  załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia/Szczegółowa specyfikacja techniczno – cenowa na Nowy opis przedmiotu zamówienia/Szczegółowa specyfikacja techniczno - cenowa (2); str. 5 ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków www.ifj.edu.pl centrala: +48 12 662 8000

dyrektor: +48 12 662 8200 e-mail: [email protected] fax: +48 12 662 8458

NIP: PL 6750000444 REGON: 000326983 RIN: RIN-III-61/04