BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-114-2009-OTL/PETROPERU (Nº INTERNO CME–0600125-2009–SRVG/OTL) “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA” 1.

GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 – portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara convoca la contratación del Servicio, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas Anexo Nº 7.

2.

MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:.
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A., aprobado por Resolución Nº 1712008-CONSUCODE/PRE, en adelante el Reglamento;
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en forma supletoria. El Reglamento prevalece sobre los dispositivos legales que regulan las adquisiciones y contrataciones del Estado y sobre las normas generales de procedimientos administrativos.

3.

DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. Para tal efecto, el Proveedor deberá consignar la información requerida en el Anexo N° 6 , deberá entregarlo en la Oficina de Trámite Documentario o remitirlo al Fax Nº. (073) 284352 o al e-mail [email protected]. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

4.

MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El monto estimado referencial es S/. 96,444.22 (Noventa y seis mil cuatrocientos cuarenta y cuatro con 22/100 Nuevos Soles) incluido IGV El monto estimado referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar. En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU. La Indagación de Mercado para determinar el monto estimado referencial fue realizado en Marzo del 2009.

5.

V AL I D E Z D E L A O F E R T A El Plazo mínimo de validez de oferta será hasta la firma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.

6.

P L AZ O D E E J E C U C I O N Plazo máximo de ejecución del servicio es de dos (2) años calendario. Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.

7.

CONDICIONES DEL PROCESO 7.1 Las consultas a las Bases serán formuladas por escrito a la siguiente dirección: Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. Operaciones Talara. Av. Grau S/N – Refinería Talara Oficina de Trámite Documentario - Acceso por Portón Nº 5 Talara – Piura Perú. Referencia: Competencia Menor Nº CME- 2009-OTL/PETROPERÚ. Atención: Jefe Contrataciones. Telefax: (073) 28-4352. E-mail: [email protected] El plazo para la presentación de consultas se indica en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Las respuestas a las consultas se notificarán a través del SEACE en la fecha indicada en el aviso de convocatoria. 7.2 Las respuestas a las consultas formarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas en la fecha indicada en aviso de convocatoria publicado en el SEACE. 7.3 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del Reglamento Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la buena pro, según las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.

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7.4 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta. 7.5 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Forma de Presentación En dos sobres cerrados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica, indicando el número y objeto del proceso y el nombre del postor. Las propuestas serán presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado. Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA SOBRE Nº 01

PROPUESTA TÉCNICA

COMPETENCIA MENOR Nº CME- -2009-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE …………………………………”

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

SOBRE Nº 02

PROPUESTA ECONÓMICA

8.

9.

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7.6 Contenido de las propuestas A) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos  Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1. (*).  Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, cuando corresponda, Anexo Nº 2. (*).  Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda, Anexo Nº 3. B) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA Este sobre debe contener el Monto total de la oferta y Precios Unitarios, expresado en Nuevos Soles, de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Anexos Nº 4 y Nº 4-A (*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva Nº 003–2003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. E V AL U A C I Ó N D E P R O P U E S T A S PETROPERU evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas en actos privados. Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: a. No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos; b. No incluyan la documentación requerida como obligatoria en el numeral 7.6 A de estas Bases; c. Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos; d. Contengan información falsa o inexacta; Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: a. Presenten errores no subsanables, salvo que se configura el supuesto previsto en el numeral 27 del Anexo N° 1 del Reglamento. b. Cuando no señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas previstas en las Bases. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accederán a la etapa de evaluación económica, por cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos, y la segunda es la de evaluación económica, cuyo objeto es identificar al ganador de la buena pro en función de la propuesta de menor monto. “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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10. O T O R G AM I E N T O D E L A B U E N A P R O PETROPERU S.A otorgará la buena pro a la propuesta de acuerdo a lo establecido en Bases 11. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: 11.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ después de otorgada la Buena Pro. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE. El recurso de Apelación será presentado únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 – Refinería Talara - Acceso por Portón Nº 5 Talara, dentro del horario de atención (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.) Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán carta fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor de la OSCE 11.2 Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal 12. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 12.1. Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación: • Copia del DNI del representante Legal • Copia del RUC de la empresa. 12.2. Dentro de los dos (02) días hábiles de consentida la Buena Pro, el contratista ganador de la Buena Pro deberá entregar los documentos indicados en el numeral 12.1. A solicitud del contratista y previa autorización de PETROPERU, este plazo podrá ser ampliado hasta por cinco (5) días hábiles adicionales. 12.3. PETROPERU suscribirá la OTT con el postor ganador de la Buena Pro dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de entregadas correctamente las garantías y demás documentos indicados en el numeral 12.1, este plazo podrá ser ampliado hasta cinco (5) días hábiles adicionales. Por ningún motivo los plazos podrán ser mayores al de la validez de la oferta de la propuesta ganadora. 12.4. Antes de iniciar el Servicio, el contratista ganador de la buena pro, deberá presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos: • Certificado Medico, original, donde se indique la realización del examen al personal propuesto para la ejecución del servicio. • SEGUROS Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):  Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR “Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (Declaración Jurada) Formulario 6056 de ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aportes/prima, mensual, según corresponda.  Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Oficina de Normalización Previsional – ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley, por el tiempo que dure la prestación del servicio. Vigencia: La vigencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de seguros con quien celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo. (*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio

13. F O R M A D E P A G O 13.1 PLAZO PARA LOS PAGOS: El Contratista podrá presentar valorizaciones quincenales por el Servicio efectuado en dicho período. PETROPERU efectuará el pago a los 10 días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta. “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos. El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse. 13.2

Condicionamiento para el pago de las Valorizaciones mensuales: El Contratista está obligado a presentar junto a sus valorizaciones, cada una de las “Boletas de Pago”, debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago mensual efectuado a éstos, con las que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, como es el pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislación laboral vigente de sus trabajadores que intervienen en la ejecución de las prestaciones del presente Contrato del Servicio a cargo del Contratista Asimismo, con sus valorizaciones y/o facturas, la Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERU S.A, los siguientes documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestación del servicio: a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás beneficios sociales y previsionales de su personal a cargo del servicio. b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual efectuado a cada uno de su personal contratado para la ejecución de los trabajos del servicio, con indicación expresa del pago por concepto de sueldo o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la legislación laboral vigente. c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el servicio a la contratista. Nota: En caso que el contratista no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada, la valorización será devuelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia administradora del Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la fecha de subsanación de las observaciones formuladas y su correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU S.A. El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en forma mensual que tiene el Contratista con sus trabajadores, no está supeditado a ninguna condición

INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en el servicio. Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo. En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Ver Anexo Nº 5). 1 4 . S E G U R I D A D Y P R O T E C C I O N AM B I E N T A L El postor ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 actualizado a Julio del 2008, copia del cual le será entregado a la firma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio. Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Servicio. El personal de la Compañía Contratista tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” así como el cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”. 15. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE LA CONTRATISTA a) La Contratista es la única responsable del pago íntegro, mensual, de los sueldos, beneficios laborales y previsionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás beneficios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió la Contratista con PETROPERU SA. No responsabilizándose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos. b)

Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el Contratista dentro de los plazos establecidos en el legislación laboral vigente. Dichos pagos serán de cargo exclusivo del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A; por lo que el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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Contratista tiene la obligación de provisionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU S.A. cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago de sueldo mensual y de las obligaciones sociales a su personal. c)

El contratista debe cumplir con lo indicado en el numeral 13.2 de las Bases Administrativas. Por otro lado, cuando sea requerido por PETROPERU SA., el Contratista facilitará el acceso para la verificación de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Supervisores de PETROPERU SA., para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal

16. SEGUROS El contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad. El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS. 17. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y el contratista, ni entre PETROPERU SA. y el personal del contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del contratista. Atendiendo a la inexistencia de una relación laboral y a la naturaleza civil del servicio, el presente Contrato es un Contrato de Locación de Servicios, rigiéndose por lo dispuesto en los artículos 1764° y siguientes del Código Civil. 1 8 . D I S T I N C I Ó N R E S P E C T O A L A I N T E R M E D I A C I Ó N L A B O R AL El presente contrato no constituye un contrato de Intermediación Laboral, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la actividad de las Em presas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (R eglamento de Intermediación Laboral.) 1 9 . S O L U C I O N D E C O N T R O V E R S I A S D U R A N T E L A E J E C U C I O N C O N T R A C T U AL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de diez (10) días hábiles de notificada tal decisión. Este plazo es de caducidad. La conciliación se desarrollará ante un Centro de Conciliación de la ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del objeto del presente contrato. El arbitraje será de derecho y administrativo, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE (SNCA) y de acuerdo con su Reglamento. El arbitraje será resuelto por un Árbitro Único, y su designación se realizará conforme a lo dispuesto en el Reglamento del Sistema de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE (SNCA). Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El laudo arbitral será vinculante para las partes y pondrá fin a la controversia de manera definitiva no pudiendo ser apelado ante ninguna instancia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 20. P O L I T I C A I N T E G R A D A D E G E S T I O N D E C A L I D A D , M E D I O AM B I E N T E , S E G U R I D A D Y S AL U D O C U P A C I O N AL (ADJUNTA) 2 1 . C O N D I C I O N E S M Í N I M A S D E S E G U R I D A D Y S A L U D E N E L T R A B AJ O • EL CONTRATISTA cumplirá lo que exija PETROPERU con respecto a Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y la Legislación vigente en estos temas aplicable a su actividad, tales como en Seguridad y Salud en el Trabajo: D.S. 009-2005-TR, D.S. 007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M. Nº 161-2007-MEM/DM y en Medio Ambiente la Ley Nº 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros. • EL CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales cumpliendo con lo establecido en los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y de Gestión Ambiental de PETROPERU; así como lo establecido en el Manual para Contratistas M-040 y las instrucciones adicionales impartidas por PETROPERU. • EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERU en asuntos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. • El CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERU S.A. que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo concerniente a temas de seguridad y Ambiente. “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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• Al ocurrir un accidente o incidente, el CONTRATISTA deberá informar al Supervisor del Servicio de PETROPERU el hecho ocurrido, para lo cual deberá presentar un Informe detallado. Además deberá informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y Osinergmin. • El CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo de PETROPERU y de acuerdo a las normas legales vigentes, debiendo implantar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos asociados en la ejecución de sus actividades a realizar. Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERU podrá paralizar el servicio hasta que se tomen las medidas de control, corriendo por cuenta del CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción. • El CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 de PETROPERU. • El CONTRATISTA presentará un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de acuerdo a lo establecido por las normas legales de estos temas y en donde indicará las actividades preventivas, en especial las relativas a evitar situaciones de inminente peligro y/o Significancia ambiental, que le sean de aplicación a los trabajos a ejecutar. • El CONTRATISTA tendrá la obligación de realizar el examen médico a sus trabajadores de acuerdo a los riesgos que estos se encontrarán expuestos y según lo establecido en las normas legales vigentes. • El CONTRATISTA asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades durante el servicio, de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y dotará a su personal de la ropa adecuada para el trabajo a realizar, así como los implementos de seguridad certificados con los estándares nacionales o internacionales, según el tipo de actividad. • El CONTRATISTA responderá por cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del servicio, reservándose PETROPERU el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado evento. El CONTRATISTA restaurará el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y la legislación vigente en estos temas. • El encargado del servicio del CONTRATISTA será responsable de la vigilancia y el cumplimiento de su Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, así como de la normativa legal vigente en estos temas. • Ante un incumplimiento de la Legislación en Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y de las disposiciones de los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental de PETROPERU por parte de la CONTRATISTA, se le otorgará una plazo adecuado para su corrección y en caso de no haber superado las observaciones, PETROPERU quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación. • EL CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades que realizará en las instalaciones de PETROPERU, deberá proporcionar a PETROPERU la Hoja de Seguridad del Material conocido también como MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO 11014-1 y en el idioma español, el cual a la vez será difundido al personal de la CONTRATISTA. • Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERU equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Fichas Técnicas o las Hojas Técnicas de Seguridad del Material conocido también como MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias

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Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es la empresa petrolera del Estado de Derecho Privado, cuyo objeto social es llevar a cabo las actividades de Hidrocarburos que establece la Ley Orgánica de Hidrocarburos, Ley Nº 26221, en todas las fases de la industria y comercio del petróleo, incluyendo sus derivados, petroquímica básica y otras formas de energía. PETROPERÚ S.A. se compromete a una gestión empresarial que asegure la calidad de sus productos y servicios a satisfacción de sus clientes, que proteja el ambiente, la integridad física, la salud y la calidad de vida de sus trabajadores, la de sus colaboradores directos y la de otras personas que puedan verse afectadas por sus operaciones. Asimismo se compromete a promover el fortalecimiento de sus relaciones con la comunidad de su entorno, realizando esfuerzos para mantener al petróleo como un material de uso ambientalmente sostenible, contribuyendo a reducir sus posibles impactos negativos. Para ello, en sus lugares de trabajo actuales y futuros, desarrollará su gestión integrada basada en los siguientes compromisos: Desempeñar sus actividades de manera eficiente, responsable y rentable manteniendo sistema auditables de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo, en un marco de acción preventiva y de mejoramiento continuo. Identificar, evaluar y controlar los aspectos ambientales, los peligros y riesgos de sus actividades, productos y servicios, previniendo la contaminación ambiental, el deterioro de la salud de las personas y el daño a los bienes físicos, procesos, productos y servicios, satisfaciendo las necesidades de sus clientes. Cumplir con la legislación vigente y con los compromisos voluntariamente suscritos sobre la calidad de los productos y servicios, protección ambiental, seguridad y salud en el trabajo. Promover el desarrollo de las competencias de sus trabajadores, orientadas al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en los sistemas de gestión de la calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo de nuestra Empresa. Difundir esta política a sus trabajadores, clientes, colaboradores, autoridades, la comunidad y otras partes interesadas, fomentando una actitud diligente en materias de calidad, protección ambiental, seguridad y salud en el trabajo, a través de una sensibilización y capacitación adecuadas a sus requerimientos. Proveer a toda la organización de los recursos requeridos para implementar los programas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo. Anexo Acuerdo de Directorio No. 146-2008-PP

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ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR Lugar,

de

del 2009

Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Talara.-

COMPENTENCIA MENOR N° CME- 0

Ref.:

-2009-OTL/PETROPERU

“SERVICIO DE ………………………………………” Estimados Señores:

(Indicar Nombre o Razón Social).............................................……………………………..…...…, con Nº de RUC …………..……………….. y Domicilio Fiscal en …….......………………………………...…………………….…………., representada por su Sr. ………..…………………………………..…………………………….…… identificado con L.E. ó DNI No. ……………………..., declaramos bajo juramento lo siguiente:

a) b)

No tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado. No hemos participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato,

c)

Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección,

d)

Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso,

e)

Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato, o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros, y

f)

Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.

g)

Contamos con inscripción electrónica vigente en el Reglamento Nacional de Proveedores del Consucode con el número de inscripción ……………………..

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

COMPETENCIA MENOR Nº. CME-0114-2009-OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME-0600125-2009-SRVG/OTL)

9

ANEXO Nº 2 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Lugar,…….de……………. de 2009

Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. Talara.Ref.:

COMPENTENCIA MENOR N° - CME- 0

-2009-OTL/PETROPERU

“SERVICIO DE ………………………………………” Estimados Señores:

Por la presente yo, ……….………………………………………………………………………… identificado con DNI Nº ………………………………….,

declaro

bajo

juramento

que

la

Empresa

……………….……

………………….…………………………………………………….., que represento, es una: PEQUEÑA EMPRESA

MICROEMPRESA

Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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ANEXO Nº. 3 PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lugar,..…... de.................... del 2009

Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. Presente.-

Ref.:

COMPENTENCIA MENOR N° CME- 0

-2009-OTL/PETROPERU

“SERVICIO DE ………………………………………” Estimados Señores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo en caso de obtener la Buena Pro , nos comprometemos a formalizar el contrato Asociativo Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la referencia, bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio

Nombre DNI

Domicilio legal común El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa

TOTAL

Representante Legal Nombre DNI

Participación (%)

Obligaciones

100%

Representante Legal del Postor “A” Nombre y Firma

Representante Legal del Postor “B” Nombre y Firma

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ANEXO Nº 4 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA

Lugar,

de

del 2009.

Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Presente.Ref.:

COMPENTENCIA MENOR N° CME- 0

-2009-OTL/PETROPERU

“SERVICIO DE ………………………………………” De nuestra consideración:

El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases. Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratación.

El Monto Total de la propuesta es de (*). ....………….................... (En números y letras)…………………. Incluye IGV.

Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Anexo Nº 4-A

Atentamente

(*) S/. o US$. dependiendo de la moneda en que se expresa el Monto Estimado Referencial

Nombre de la Empresa / Consorcio…………………………………………………. Nombre y firma del representante legal: ……………………………………….

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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ANEXO Nº 4-A PRESUPUESTO DETALLADO ÍTEM 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 25.00 26.00 27.00 28.00 29.00 30.00 31.00 32.00 33.00 34.00 35.00 36.00 37.00 38.00 39.00 40.00 41.00 42.00 43.00

DESCRIPCIÓN DE PARTIDA CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE PLACA DE IDENTIFICACION Y PINTADO PARCHADO DE LLANTAS (POR HUECO) PINTADO DE PARTES OXIDADAS PINTADO GENERAL REGULACION DE MASA CONTRAPEDAL REPARACION DE PARADOR (TRIANGULO Y SEGURO) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE HORQUILLA DELANTERA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ABRIDOR PARA CONTRAPEDAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ARO (CINTA) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ASIENTO DE RESORTE (MONARK) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BOCAMASA CONTRAPEDAL POSTERIOR (COMPLETA) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BOCAMASA DELANTERA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BRAZO CENTRAL (ZETA) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CADENA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CADENA PARA TRICICLO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CAMARA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CANASTILLA DE VARILLA DE 1/4" (PARTE DELANTERA) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CANDADO DE SEGURIDAD CON CADENA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CATALINA CENTRAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CATALINA CHAVETERA (TRICICLO) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CHAVETA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CILINDRO DE CONTRAPEDAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONO DE PALIERES A PRESIÓN SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EJE CENTRAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EJE DELANTERO COMPLETO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EJE LATERAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EJE POSTERIOR PARA CONTRAPEDAL COMPLETO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESTRELLA PARA CONTRAPEDAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EXPANDOR PARA CONTRAPEDAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LLANTAS SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MANUBRIOS SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MICAS FRONTALES CON ABRAZADERA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MICAS POSTERIORES SIN ABRAZADERA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MICAS PARA RUEDAS SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARADOR (INCLUYE ACCESORIOS) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PARRILLA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PEDALES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PEDALES PARA TRICICLO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PERNOS DE TIMON SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PIÑON DE CONTRAPEDAL Y ESTRELLAS SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE RAYOS ACERADOS INOXIDABLES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE RODAJE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SEGURO DE CADENA

UNIDAD

CANT.

UND

100

UND UND UND JGO UND UND

185 75 100 75 60 25

UND

60

UND

20

UND

100

JGO

25

UND UND UND UND UND

30 55 130 10 195

UND

85

UND

80

UND

85

UND

10

UND UND

20 50

UND

40

UND UND UND

10 28 10

UND

40

UND

60

UND

45

UND PAR

95 95

UND

100

UND

120

PAR

100

UND

40

UND PAR UND UND

38 80 20 75

JGO

40

UND

4000

UND UND

50 50

Precio Unitario (S/.)

SUBTOTAL (S/.)

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BICICLETAS Y TRICICLOS EN OPERACIONES TALARA”

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ÍTEM 44.00 45.00 46.00 47.00 48.00 49.00 50.00 51.00 52.00 53.00 54.00 55.00 56.00

DESCRIPCIÓN DE PARTIDA SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TAPA BARRO (GUARDAFANGO) DELANTERO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TAPA BARRO (GUARDAFANGO) POSTERIOR SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TAPACADENA LARGOS MARCA MONARK SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TAZAS CENTRALES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TEMPLADORES SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TIMBRE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TIMON COMPLETO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUERCAS DE SUJECION SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VALVULA DE PRESION EN LLANTAS SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VARILLA PARA FRENO SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VILLAS CHICAS 5/32 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VILLAS GRUESAS 5/32 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VILLAS MEDIANAS 1/8

UNIDAD

CANT.

UND

20

UND

20

UND

20

JGO UND UND UND UND

90 20 100 12 150

UND

100

UND JGO JGO JGO

4 75 60 60

Precio Unitario (S/.)

13

SUBTOTAL (S/.)

COSTO DIRECTO (S/.) GASTOS GENERALES (S/.)

__%

UTILIDAD (S/.)

__%

TOTAL SIN IGV (S/.) IGV (S/.)

19%

TOTAL GENERAL (S/.)

-

El SUBTOTAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO. El COSTO DIRECTO, es la sumatoria de los SUBTOTALES. El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el COSTO DIRECTO) x 100. El porcentaje (%) de la UTILIDAD, es el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO) x 100. El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.19. El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.

-

Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y, de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:

a)

Los Subtotales (en el Anexo N° 4-A: la columna “Sub-Totales”), deberán ser expresados con dos decimales, es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con mas de dos decimales – de cada actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un subtotal. En el Anexo N° 4- A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se efectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo “Microsoft Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)”

b)

El Monto Total será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente redondeados a dos decimales. Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna. Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:

a) b)

Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. A través del sorteo. En caso de ser necesario determinar la Buena Pro a través de sorteo, se invitará a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.

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ANEXO Nº 5 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION

OTT/CONTRATO DESCRIPCIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR CONTRATISTA:

SUPERVISOR PETROPERU DIAS DEL MES DE:

/2009 HORAS TRABAJADAS

NOMBRE TRABAJADOR

TOTAL HORAS

OF 1 2 3

4

5

6

7

8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S E B

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV EN SOLES S/.

EN DOLARES US$

MANO DE OBRA MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.

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T O

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ANEXO Nº 6 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Lugar,…….de……………. de 2009

Señores PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.Ref.:

COMPENTENCIA MENOR N° CME- 0

-2009-OTL/PETROPERU

“SERVICIO DE ………………………………………” Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Convocatoria, a fin de formalizar mi participación en el Proceso de la referencia. Nombre o Razón Social: _____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ RUC de la Empresa: ________________________________________________________________ Domicilio Legal: ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Teléfonos: ________________________________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________________________ Representante Legal: _______________________________________________________________ DNI del Representante Legal: _________________________________________________________ FAX: _____________________________________________________________________________ EMAIL (*): ________________________________________________________________________ (*)

En caso que desee ser notificado electrónicamente, deberá mantenerse activa durante el desarrollo del proceso a efecto de las notificaciones que deban realizarse.

-------------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE NOTA: En caso que el participante no consigne correctamente la dirección, teléfono, Fax o E-mail de la Empresa, no será responsabilidad de la Entidad, la no recepción de algún documento del proceso.

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ANEXO Nº 7 B AS E S T E C N I C A S

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