ORGANIZATION CHARTS. Effective

ORGANIZATION CHARTS Effective 1‐31‐2014 SONOMA COUNTY LIBRARY Library Commission Library Advisory Boards Library Director Public Services Divisi...
Author: Heather Randall
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ORGANIZATION CHARTS Effective 1‐31‐2014

SONOMA COUNTY LIBRARY

Library Commission

Library Advisory Boards

Library Director

Public Services Division

Materials Management Division

Administrative Services Division

Information Technology Section

Central Library

Cataloging

Budget & Finance

I.T. Support Unit

Regional Libraries

Acquisitions & Processing

Facilities

Training / Help Desk Unit

Collection Management

Delivery Services

Human Resources

Systems Unit

Children's Services

Executive Services

Internet / Web Unit

Graphic Services

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐10‐2014

FTE 138.325

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EXECUTIVE SERVICES

Library Director (1.0) (Vacant) *

Administrative Aide (1.0) (Unfilled/Unfunded)

Asst to the Director Librarian I (1.0) Rebecca Forth

Administrative Aide (1.0) (Unfilled/Unfunded)

*Currently filled by David Dodd and Jaime Anderson, Interim Library Co‐directors Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 4.0

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ADMINISTRATIVE SERVICES DIVISION

CFO / Division Manager (1.0) (Vacant) *

Budget & Finance Section

Business Analyst (1.0) Paola DeLuca

AP/AR Accounting Asst (1.0) Ruth Gifford Account Clerk III (1.0) Rhonda Hope

Facilities Services Section **

Human Resources Section

Facilities Manager (0.0) (Unfilled/Unfunded)

Human Resources Manager (1.0) Patrick Preston ***

Lead Building Mech II (1.0) Tom Popenuck

Payroll Accounting Asst (1.0) Patsy VandenBerg

Building Mech II (1.0) David Tichava

Central Library Recept Library Tech III (1.0) Susan Hayes

Extra Help Pool

Benefits Aide Account Clerk II (1.0) Carmen Lopez‐Caswell

* Temporily filled by Bruce McDonnell, Interim CFO/Division Manager ** Temporarily reports to Jaime Anderson, Interim Library Co‐director *** Temporarily reports to Jaime Anderson, Interim Library Co‐director

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 10.0

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MATERIALS MANAGEMENT DIVISION

Division Manager (1.0) Jaime Anderson

Cataloging Section

Librarian II (Lead) ‐ Cataloger (1.0) Geoffrey Skinner Library Tech III (1.0) Nancy Cimino Library Tech III (1.0) Bonnie Higgins Library Tech III (0.625) Ariana Marchesini

Acquisitions & Processing Section

Supv Library Tech (1.0) Darci Egan

Library Tech III (1.0) Kris LaVanish Library Tech III (1.0) Deborah Buswell

Delivery Services Section

Lib Delivery Person (1.0) Ron Cecena Lib Delivery Person (1.0) Tyler Garrison Lib Tech II (0.525) Cameron Crosley *

Library Tech III (1.0) Kathy Sandoval

Lib Tech II (0.475) Larry Donovan *

Library Tech III (0.5) Alison Sandin

Extra Help Pool

Library Tech II (0.875) Doreen Kelly Library Tech II (0.4) Liam Morrissey

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 13.4

* Job sharing arrangement between  between Cameron Crosley and Larry Donovan

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INFORMATION TECHNOLOGY SECTION (currently entire section reports to Library Director)

Information Technology Manager (1.0) (Unfilled/Unfunded)

I.T. Support Unit

Training / Help Desk Unit

Systems Unit

Internet / Web Unit

Sr Info Systems Spec (1.0) Dave Lightell

IT Co Team Leader Tech Support Spec II (1.0) Denise Lewers

IT Co Team Leader Librarian III ‐ ILS Mgr (1.0) Mike Dawe

Librarian III ‐ Internet (1.0) Genny Engel

Tech Support Spec II (1.0) Graham Trettin

Tech Support Spec I (1.0) Kerri Bailey Tech Support Spec I (0.5) Kathy Altmann Library Tech III (0.5) Kathy Altmann

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 8.0

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PUBLIC SERVICES DIVISION See pages 7‐17 for details on Central and Regional Libraries

Division Manager (1.0) Kiyo Okazaki

Extra Help Pool

Central Library

Regional Libraries

Management

Cloverdale

Children, Youth & Student Services

Guerneville

Circulation

Reference & Information Services

Collection Management

Children's Services

Collection Development Mgr Librarian IV (1.0) David Dodd

Children's Services Coord Librarian IV (1.0) Kathy DeWeese

History & Genealogy Library

Graphic Services

Graphic Artist (1.0) Denise Kruse

Library Tech III (0.5) Alyce Carmick Literacy Services

Forestville

History & Genealogy Lib Librarian III (1.0) Tony Hoskins

Occidental Library Associate (0.5) Katherine Rinehart

Adult Literacy Svcs Coord Administrative Aide (0.5) Julie Dabbs

Healdsburg Shelf Maintenance & Volunteer Support

Adult Literacy Tutor Coord Melissa Trunick Contract Employee Northwest Literacy Student Coord Sharon Dennison Contract Employee

Interlibrary Loan Services (ILL) Petaluma

Rincon Valley

Rohnert Park‐Cotati

Sebastopol

Sonoma

Windsor

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 6.5

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PUBLIC SERVICES DIVISION SANTA ROSA CENTRAL LIBRARY

Central Library Manager (1.0) Patty Hector

Library Svcs Specialist (1.0) Solomon Tesfai

Shelf Maintenance & Volunteer Support Unit

Reference & Information Services Unit

Supv Library Tech (1.0) Bryan Castro

Librarian III (1.0) (Unfilled/Unfunded)

Interlibrary Loan Services Unit (ILL)

Circulation Unit

Library Associate (0.8) Rachel Icaza Lib Tech III (0.4) Nancy Schwartz

Supv Lib Tech (1.0) Janet Loegering

Lib Tech III (0.475) Wade Wellman

Librarian II (1.0) Robin Waters

Lib Tech II (0.5) Lucas Martin

Librarian II (1.0) Steve Alcorta

Lib Tech II (0.475) Paula Shaul

Librarian II (1.0) Nedra Crowe‐Evers

Lib Tech III (0.7) Emily Bates **

Lib Tech II (0.425) Caroleigh Tomlinson

Librarian II (1.0) Vandy Tompkins

Lib Tech III (0.5) Jeanne Klepper

Lib Tech II (0.575) Wendy Gross

Librarian II (1.0) Nancy Sampson

Lib Tech III (0.5) Kevin Whitehead

Librarian II (0.375) (Unfilled/Unfunded)

Lib Tech III (0.5) Donna Hoover

Library Associate (0.2) (Unfilled/Unfunded)

Lib Tech III (0.5) Liam Morrissey

Lib Tech III (0.1) Liam Morrisey

Children's, Youth & Student Services Services Unit

Librarian II (1.0) Roxane Wilson Librarian II (1.0) Brian Suwada

Lib Tech III (1.0) Barbara White

Librarian II (1.0) Kathleen Munson

Lib Tech III (0.8) Kay Whitehead **

** Job sharing arrangement between Kay Whitehead and Emily Bates

Lib Tech II (0.7) Chris Carlin Lib Tech II (0.2625) Jennifer Bishop Lib Tech II (0.1625) Patricia Crosley Lib Tech II (0.2) Patricia Crosley Lib Tech II (0.1) Caroleigh Tomlinson Lib Tech II (0.1750) Wade Wellman Lib Tech II (0.125) Jennifer Bishop * * Job sharing agreement between Jennifer Bishop & Lucas Martin

Lib Tech II (0.125) Lucas Martin *

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 23.675

Page 7

PUBLIC SERVICES CLOVERDALE REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Lucinda Wilson

Librarian I (1.0) Phil Hoeft Library Tech III (1.0) Kat Hinzman Library Tech III (0.55) Christine Braccialini Library Tech II (0.3) Mary Larson

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  12‐31‐2013

FTE 3.85

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PUBLIC SERVICES GUERNEVILLE REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) (Vacant) *

Librarian II (1.0) Carol Singleton Library Associate (0.5) Jill Dorman

Rural Stations

Forestville

Library Tech III (0.675) Jackie Braun ** Library Tech III (0.675) Dan Freeman **

Library Associate (0.4) Bonnie Smith Occidental

Library Tech III (0.4) Richard Edwards ** Library Tech II (0.375) Toni Catelani Library Tech II (0.1) (Unfilled/Unfunded)

Library Associate (0.20625) Nancy Fullmer Library Associate (0.20625) Nancy Fullmer

* Temporily filled by Judih Rousseau, Interim Branch Manager ** Job sharing agreement between Jackie Braun, Dan Freeman, and Richard Edwards

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 5.537

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PUBLIC SERVICES HEALDSBURG REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Bo Simons

Librarian II (1.0) Charity Anderson Library Associate (0.55) (Unfilled/Unfunded) Library Tech III (1.0) Lindy Gardetto

Wine Library

Wine Librarian Librarian III (1.0) Jon Haupt

Library Tech III (1.0) Cynthia Gallagher Library Tech III (0.5) Denise Van Gerpen Library Tech II (0.5) Denise Van Gerpen Librarian II (0.2) (Unfilled/Unfunded) Library Tech II (0.1) (Unfilled/Unfunded)

Current Date:  1‐31‐2014 Date Last Modified:  1‐31‐2014

FTE 6.85

Page 10

PUBLIC SERVICES PETALUMA REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Doug Cisney

Librarian II (1.0) Kate Keaton Librarian II (1.0) Carmel (Pam) Olson Librarian II (1.0) Connie Bolmeier

Supv Lib Tech (1.0) Nick Alva

Library Tech III (1.0) Patty Wilson Library Tech III (1.0) Julie Hansen

Librarian II (1.0) (Unfilled/Unfunded)

Library Tech III (1.0) Matt Lounibos

Librarian II (1.0) Jan Seagrave

Library Tech III (0.475) Chris Cohen

Librarian II (0.5) Celma Luster

Library Tech II (0.475) Simeon Schwartz Library Tech II (0.375) Ailene Sheridan Library Tech II (0.25) Ariana Marchesini

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 12.075

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PUBLIC SERVICES ROHNERT PARK ‐ COTATI REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Nancy Kleban

Librarian II (1.0) Laurie Cameron Librarian I (1.0) Sandra Breedlove Librarian II (0.4) Linda Burton White

Supv Lib Tech (1.0) Donale Chastain

Library Tech III (1.0) Julie Taylor Library Tech III (1.0) Mary Ann Halligan

Librarian II (0.6) (Unfilled/Unfunded)

Library Tech III (0.5) Grace Mancillas

Library Associate (1.0) Eric Lindenbusch

Library Tech III (0.5) Laurie Hanes Library Tech II (0.475) Heather Lewers Library Tech II (0.475) Grace Mancillas

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 9.95

Page 12

PUBLIC SERVICES SANTA ROSA:  NORTHWEST REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Kathy Nixon

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

Librarian II (0.5) Marilyn Josi

Librarian II (1.0) Kim Popenuck

Library Associate (1.0) Nancy Curdts

Library Tech III (1.0) Cathy Signorelli

Library Tech III (1.0) Susan Hillery

Library Tech III (0.5) Judy Carlin

Library Tech III (0.5) Kevin Whitehead

Library Tech II (0.375) Nancy Schwartz

Library Tech II (0.25) Joelle Peebles

Library Tech II (0.062) (Unfilled/Unfunded)

FTE 7.187

Page 13

PUBLIC SERVICES SANTA ROSA:  RINCON VALLEY REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Jennifer Duran

Librarian II (1.0) Julie Johnson

Librarian II (1.0) Laura Wright

Librarian I (0.8) (Unfilled/Unfunded)

Librarian I (0.2) Rachel Icaza *

Library Tech III (1.0) Colette Cornelius

Library Tech III (1.0) Shannon Lods

Library Tech III (1.0) Matt Conway

Library Tech II (0.25) Joelle Peebles

Library Tech II (0.25) Kevin Kosik

* Job sharing agreement with Tiffany Bronzan in Sebastopol

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 7.5

Page 14

PUBLIC SERVICES SEBASTOPOL REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Mathew Rose

Librarian II (0.2) (Unfilled/Unfunded)

Librarian I (0.8) Tiffany Bronzan *

Librarian I (1.0) Emma Wendel

Library Tech III (1.0) Nijole Barsky

Library Tech III (1.0) Pam Segal

Library Tech III (1.0) Gerry Harvey

Library Tech III (0.5) Lisa Sigler

Library Tech III (0.5) Lisa Muntean

Library Tech II (0.5) Emma Wallace

Library Tech II (0.175) Emma Wallace

* Job sharing agreement with Rachel Icaza in Rincon Valley

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

FTE 7.675

Page 15

PUBLIC SERVICES SONOMA VALLEY REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Lisa Musgrove

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

Librarian II (1.0) Clare O'Brien

Librarian II (0.6) Linda Burton White

Librarian II (0.4) (Unfilled/Unfunded)

Library Tech III (1.0) Susan Terry

Library Tech III (1.0) Daphne Matthews

Library Tech III (0.5) Allison Sandin

Library Tech II (0.375) Cheryl Ghazikhanian

Library Tech II (0.25) Shannn Duarte

FTE 6.125

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PUBLIC SERVICES WINDSOR REGIONAL LIBRARY

Branch Manager (1.0) Bill Coolidge

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  12‐31‐2013

Librarian II (1.0) Judith Rousseau

Librarian I (0.75) Ana Vercoutere

Library Tech III (0.75) Jenny Fernandez

Library Tech III (1.0) Janet Scholler

Library Tech III (0.75) Rhianna Miller

Library Tech II (0.75) Susie Furukawa

FTE 6.0

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SUPPORT GROUPS

Sonoma County Library Foundation Library Liaison:  Kiyo Okazaki

Friends Groups Library Liaison:  Branch Managers

Wine Library Associates Library Liaison:  Jon Haupt

Los Amigos de la Biblioteca Library Liaison:  Bo Simons

Cloverdale Library Liaison:  Lucinda Wilson Guerneville Library Liaison:  Judith Rousseau Healdsburg Library Liaison:  Bo Simons Petaluma Library Liaison:  Doug Cisney Rohnert Park‐Cotati Library Liaison:  Nancy Kleban Santa Rosa Library Liaison:  Patty Hector Sebastopol Library Liaison:  Mathew Rose Sonoma Library Liaison:  Lisa Musgrove Windsor Library Liaison:  Bill Coolidge Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

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STANDING COMMITTEES

Standing Committees

Adult Services Committee Contact:  Kiyo Okazaki

Behavior Advisory Committee (BAC) Contact:  Doug Cisney

Branch Managers' Committee

Children's Services Committee Contact:  Kathy DeWeese

Collection Management Advisory Group (COMAG) Contact:  David Dodd

County‐wide Circulation Committee Contact:  Denise Lewers

Facilities Work Group Contact:  Jaime Anderson

Labor Management Committee (LMC) Contact:  Jaime Anderson

Latino Outreach Committee Contact:  Kiyo Okazaki

Library Management Team (LMT) Contact:  Jaime Anderson/David Dodd

Online Resources Committee Contact:  David Dodd

Performance Management Advisory Committee (PMAC) Contact:  Patrick Preston

Safety Committee Contact:  Patrick Preston

Young Adult Services Committee Contact:  Kathy DeWeese

Current Date:  1‐31‐2014 Last Revised:  1‐31‐2014

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