Federal Agency for the

Föderalagentur für die Sicherheit der

Safety of the Food Chain

Nahrungsmittelkette

(AFSCA)

Laborverwaltung

Laboratories Administration

ORGANISATION - ORGANISATION GENTBRUGGE LAB 00 S 001 D 003 Version

14

Version

14

Comes into force on

2014-09-29

Datum der infrakttretung

2014-09-29

Written by: Verfasst von:

Ann Vandekerckhove, QAM FLVVG Get./sign.

Approved by: Gutgeheißen von:

Bert Matthijs, Director generaal a.i., Generaldirektor a.i.;

Get./sign.

Beheer & locatie geldende versie : Gestion et localisation de la version valide :

Service QSE; Central server of the Laboratories Administration Service QSE; Den zentralserver der Laborverwaltung

Bestemmelingen : Destinataires :

Staff members of FLVVG: all Die Mitglieder des Personals des FLVVG: alle

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 1/13

List of revisions - Übersicht der Überarbeitung des Dokumentes

Revision by/date – Überarbeitet von/Datum*

Reason of revision - Grund für Part of the text / scope of the revision die Revision Textteil / Grund der Überarbeitung

Annick Moerman; 25/10/2010 Annick Moerman;

Movement section Globodera to Melle.

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New name section Nat. Hor

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Section ISORA added at section R&C.

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Departure Sophie Deschryvere , return Sofie Gadeyne

Point 3

New member: Alison Kwan

Point 3

New member: Rik Baes

Point 3

Annick Moerman, 19/02/12

Reorganisation management

Entire document

Annick Moerman

Reorganisation management

Entire document

Replace Natasja De Pauw with Ingrid De Vuyssere.

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Ann Vandekerckhove is QAM of Gentbrugge

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Addition of the substitute of the Laboratory Manager / Hinzufügen der Stellvertreter der Labormanager Modification substitutes V1 en V2 section Residu and Contaminants

Functional organization chart – Funktionales Organigramm Contact list – Kontaktliste

31/03/11 Annick Moerman 27/06/11 Annick Moerman 7/9/2011 Annick Moerman 17/11/11 Annick Moerman 1/12/11

23/03/12 Annick Moerman 03/05/12 Annick Moerman 02/05/12 Ann Vandekerckhove 06/08/2013 Ann Vandekerckhove 08/04/2013

Functioneel organigram / organigram fonctionnel

Änderung der die Stellvertreters V1 et V2 Abteilung Résidus und Kontaminanten Ann Vandekerckhove

Modification substitutes of the

Functional organization chart – Funktionales Organigramm

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 2/13

16/09/2014

Laboratory Manager / Änderung der die Stellvertreters der Labormanager

Contact list – Kontaktliste

* the time interval between the present date and the date of the last revision must not exceed 5 years.

* Maximalabstand zwischen dem heutigen Datum und der letzten Überprüfung darf keine 5 Jahre überschreiten.

Changes when compared to the previous version are marked in red.

Die Änderungen im Vergleich zur vorherigen Version werden wie folgt gekennzeichnet: rot.

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 3/13

FEDERAAL LABORATORIUM VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN – FLVVG LABORATOIRE FEDERAL POUR LA SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE – FLVVG Braemkasteelstraat 59 – 9050 Gentbrugge, België Tel.: + 32 (0) 9 210 21 00 – Fax.: + 32 (0) 9 210 21 01 On-call number for urgent messages between 5.30 pm and 7.30 am and in weekends - Numéro de permanence pour les appels d’urgence entre 17h30 et 7h30 et le weekend: + 32 (0) 9 210 21 22

1 FUNCTIONAL ORGANISATION CHART – ORG ANIGRAMME FONCTIONNEL MANAGEMENT ir. M. Van de Wiele ing. T. Vanhove (V1), ir. I. Van Hauteghem (V1 V2), ing. I. Vermeulen (V2 V3), ir. J. Vercammen (V3)

QUALITY - SAFETY & ENVIRONMENT QUALITÄT - SICHERHEIT & UMWELT

ADMINISTRATION & LOGISTICS VERWALTUNG & LOGISTIK

ir. A. Vandekerckhove

ir. M. Van de Wiele

INORGANIC CHEMISTRY ANORGANISCHE CHEMIE ir. I. Van Hauteghem ing. L. Van De Weghe (V1) / ing. V. Schotte (V2)

TEST-014

RESIDU & CONTAMINANTS RESIDUS & KONTAMINANTEN ing. I. Vermeulen ir. J. Vercammen (V1) / ing. I. Heymans (V2)

10 EMS 407 LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 4/13

2 THE LABORATORY – DAS LABORATORIUM

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 5/13

3 CONTACT - KONTAKTLISTE (INTRANET) Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid Gentbrugge (FLVVG)

Föderallabor für die Sicherheit der Nahrungsmittelkette Gentbrugge (LFSAG)

Braemkasteelstraat 59

Braemkasteelstraat 59

9050 Gentbrugge

9050 Gentbrugge

Tel.+ 32 (0) 9 210 21 00

Tel. .+ 32 (0) 9 210 21 00

Fax .+ 32 (0) 9 210 21 01

Fax .+ 32 (0) 9 210 21 01

On-call number for urgent messages between 5.30 pm and 7.30 am and in weekends:

Bereitschaftsnummer für dringende Anrufe zwischen 17Uhr30 und 7Uhr30 und am Wochenende :

+ 32 (0) 9 210 21 22 + 32 (0) 9 210 21 22

Running tests in relation to the control plan of the AFSCA.

Die Analysen ausführen Kontrollplans der FASNK.

The Residues and Contaminants section in particular runs tests on veterinary medicinal products and on banned substances in matrices of animal origin and foodstuffs.

Die Abteilung Rückstände und Kontaminanten führt hauptsächlich Analysen von Tierarzneimitteln und verbotenen Substanzen in Matrix tierischen Ursprungs durch und bei Lebensmitteln.

The Inorganic Chemistry section in particular runs tests on heavy metals and trace elements in food, feed, soil improvers and silt.

im

Rahmen

des

Die Abteilung anorganische Chemie führt hauptsächlich Analysen von Schwermetallen und Spurenelementen in Lebensmitteln, Tierfutter, Dünger und Schlamm durch.

Function - Aufgabenbereich

Officer – Berechtigter

Phone number - Telefon

Lab manager

Mieke Van de Wiele

+ 032 (0) 9 210 21 11

Tony Vanhove

+ 032 (0) 9 272 31 09

Ann Vandekerckhove

+ 32 (0)9 210 21 21

Ann Vandekerckhove

+ 32 (0)9 210 21 21

Labormanager Substitute of the Laboratory manager Stellvertreterin der Labormanager Quality manager Qualitätsverantwortliche Safety and Environment correspondent Sicherheit & Umwelt: Ansprechpartner

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 6/13

Ingrid Vermeulen

+ 032 (0) 9 210 21 27

Inge Van Hauteghem

+ 032 (0) 9 210 21 52

Mieke Van de Wiele

+ 032 (0) 9 210 21 11

Residues and Contaminants (R&C): engineer

Inge Heymans

+ 032 (0) 9 210 21 74

Rückstände und Kontaminanten: Ingenieur

Jan Vercammen

+ 032 (0) 9 210 21 31

Céderic Van Der Haeghen

+ 032 (0) 9 210 21 84

Ingrid De Vuyssere

+ 032 (0) 9 210 21 17

Residues and Contaminants (R&C): analyst

Femke Seghers

+ 032 (0) 9 210 21 36

Rückstände und Kontaminanten: Laborantin

Kathleen Martens

+ 032 (0) 9 210 21 43

Karolien Hanson

+ 032 (0) 9 210 21 33

Erika Eeckhoudt

+ 032 (0) 9 210 21 35

Anouska Van Meirhaeghe

+ 032 (0) 9 210 21 37

Véronique Vispoel

+ 032 (0) 9 210 21 50

Ingrid Verschelden

+ 032 (0) 9 210 21 38

Krista Vermoesen

+ 032 (0) 9 210 21 44

Els Verleysen

+ 032 (0) 9 210 21 88

Eva Vanneste

+ 032 (0) 9 210 21 39

Bert Vandenborre

+ 032 (0) 9 210 21 19

Julie Raes

+ 032 (0) 9 210 21 41

Christel Ide

+ 032 (0) 9 210 21 80

Tanja De Bruyn

+ 032 (0) 9 210 21 45

Martine Boone

+ 032 (0) 9 210 21 85

Eva Gorrebeeck

+ 032 (0) 9 210 21 86

Veronique Dal

+ 032 (0) 9 210 21 51

Sofie Gadeyne

+ 032 (0) 9 210 21 34

Alison Kwan

+ 032 (0) 9 210 21 47

Head of Residues and Contaminants section Rückstände und Kontaminanten: Abteilungsleiterin Head of Inorganic Chemistry section Anorganische Chemie: Abteilungsleiterin Head of Administration & Logistics section Verwaltung & Logistik: Abteilungsleiter

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 7/13

Residues and Contaminants (R&C): preparation samples

Annie Matthijs

+ 032 (0) 9 210 21 04

Inorganic Chemistry : engineer

Luc Van De Weghe

+ 032 (0) 9 210 21 72

Anorganische Chemie: Ingenieur

Vanessa Schotte

+ 032 (0) 9 210 21 81

Inorganic Chemistry : analyst

Francine De Geyter

+ 32 (0)9 210 21 60

Anorganische Chemie: Laborantin

Annemie Boone

+ 32 (0)9 210 21 61

Marnix De Gruyter

+ 32 (0)9 210 21 62

Inge Corryn

+ 32 (0)9 210 21 64

Rik Baes

+ 32 (0)9 210 21 63

Inorganic Chemistry: laboratory assistant

Wim De Meulemeester

+ 032 (0) 9 210 21 49

Anorganische Chemie: Vorbereitung

Gina Gillis

+ 032 (0) 9 210 21 66

Administration & Logistics (ADM&LOG) : employee

Andy Devrome

+ 032 (0) 9 210 21 06

Verwaltung & Logistik: Mitarbeiter

Johan Berghman

+ 032 (0) 9 210 21 70

Rückstände und Kontaminanten: Vorbereitung proben

Veronique Van der Haeghen + 032 (0) 9 210 21 46 Antoine Cornelussen

+ 032 (0) 9 210 21 05

Brigitte Boingen

+ 032 (0) 9 210 21 10

Vera Vandemeulebroucke

+ 032 (0) 9 210 21 03

e-mail adresses / E-mailadressen: first [email protected] / [email protected] Compound surnames / Zusammengesetzte Namen: [email protected] / [email protected] Compound first names / zusammengesetzte Vornamen: [email protected] / [email protected]

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4 LOCATION - LOKALISIERUNG

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 9/13

5 ROUTE DESCRIPTION – WEGBESCHREIBUNG 5.1

ARRIVING BY CAR – MIT DEM AUTO

5.1.1

From Antwerp – Ab Antwerpen

1. Take the E17 motorway, direction Gent – Der Autobahn E17 in Richtung Gent folgen 2. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge). 3. Pass the traffic lights at the end of the exit, continue straight ahead, follow Land van Rodelaan to the end - Am Ende der Ausfahrt, bei der Ampel geradeaus fahren auf die Land van Rodelaan und bis zum Ende folgen 4. Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat. 5. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der linken Seite.

5.1.2

From Kortrijk – Ab Kortrijk

1. Take the E17 motorway, direction Gent – Der Autobahn E17 in Richtung Gent folgen 2. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge). 3. Turn to the left at the end of the exit, Brusselsesteenweg, continue to the traffic lights - . Am Ende der Ausfahrt, nach links abbiegen auf den Brusselsesteenweg, bis zur Ampel. 4. Turn to the right at the traffic lights, Land van Rodelaan, and continue on to the end - Bei der Ampel, rechts abbiegen auf die Land van Rodelaan und bis zum Ende folgen 5. Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat. 6. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der linken Seite.

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 10/13

5.1.3

From Oostende / Brussel – Ab Ostende-Bruxelles

1. Take the E40 motorway, direction Gent – Der Autobahn E40 in Richtung Gent folgen 2. In Gent, take exit to E17 (Zwijnaarde, Gent, Antwerpen) – Auf der Höhe von Gent die Ausfahrt E17 nehmen (Zwijnaarde, Gent, Antwerpen). 3. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge). 4. Turn to the left at the end of the exit, Brusselsesteenweg, continue to the traffic lights – Am Ende der Ausfahrt, nach links abbiegen auf den Brusselsesteenweg, bis zur Ampel. 5. Turn to the right at the traffic lights, Land van Rodelaan, continue to the end - Bei der Ampel, rechts abbiegen auf die Land van Rodelaan und bis zum Ende folgen 6. .Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat. 7. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der linken Seite.

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 11/13

5.2

ARRIVING BY TRAIN – MIT DEM ZUG

Station of Gentbrugge – Gare de Gentbrugge Koningin Maria Hendrikaplein 1 9000 Gent

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.14 12/13

5.3

ARRIVING BY BUS – MIT DEM BUS

Bus 9: Mariakerke Driesdreef- Gentbrugge Groeningedreef; Halte Gentbrugge Dienstencentrum Ligne 9: Driesdreef- Gentbrugge Groeningedreef; Arrêt Gentbrugge Centre de service Bus 22: Gent Zwijnaardebrug – Gentbrugge DC; Halte Gentbrugge Dienstencentrum Ligne 22: Gent Zwijnaardebrug – Gentbrugge DC; Arrêt Gentbrugge Centre de service

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