Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes
OpenPPM: Open Source a partir de Open Source Joan Barceló, Gerente de Operaciones - SM2 Baleares
Jornada “El lado humano del Software” Palma de Mallorca – 16 de Abril 2010
Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009
Presentación de la herramienta OpenPPM Agenda • Necesidad de OpenPPM Project • Principios de Diseño • Situación actual
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Necesidad de OpenPPM Project Presentación de la herramienta OpenPPM
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¿Por qué es necesario OpenPPM? Las herramientas PPM(*) de mercado: • Son muy costosas • Exigen “adaptarse a” • No son enteramente consistentes con PMBOK®
(*)
PPM: Project Portfolio Management – Gestión de Carteras de Proyectos
Fuente: Gartner, June 2009. Magic Quadrant for IT PPM
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Consistencia PMBOK® Para gestionar un proyecto, un Project Manager necesita, entre otras cosas:
Project Charter
Stakeholder register
Work Breakdown Structure
Risk register
Stakeholder management strategy
Schedule baseline
Assumption log
Resource calendars
Cost performance baseline
Change log
Issue log
Performance reports
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Misión/Visión de OpenPPM Extender las buenas prácticas de Project Management Gracias al uso de una plataforma de soporte a Project Managers, consistente con PMBOK® Performing Organization
Quick-wins • El cliente controla cuantitativamente al proveedor • Control a nivel proyecto y programa • Capacitación progresiva de todos los roles involucrados en la gestión de proyectos (sin sobrecarga, orientación al valor)
Long-wins
Team Members
P1
Seller
PM
PM P3
Performing Organization
• PMBOK ® = lenguaje común • Trazabilidad, control, información histórica • Gestión de carteras de proyectos (“do the right thing”) • Extensión natural de OpenPPM • “Selección natural” de proveedores
P2
Seller ( = Perf. Org.)
Team Members
P1
Team Members
Team Members
PM
P2
PM
P2
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Principios de Diseño OpenPPM: Open Source a partir de Open Source
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Principios de Diseño de OpenPPM • Consistente con los procesos definidos en PMBOK® o o o
PMBOK® es un marco, no una metodología (el Project Manager toma decisiones) Determinación de desviaciones y previsiones con estándar EVM Idioma oficial: Inglés
• Minimización de la burocracia (enfoque Lean) • Cobertura funcional completa o
Para cada Rol • • • • •
o
Employee / Team Member Bid Manager Project Manager Resource Manager / Business Manager / Manager PMO: Project Management Office
Para cada ámbito de gestión • Proposals / Investments • Projects • Programs
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Principios de Diseño de OpenPPM • Cero Administración o o
Aplicación Web, Java, multiplataforma (S.O., SGBD) Modalidades In-house, hosting, SaaS
• Funcionalidad autocontenida • Integrar antes que hacer o o
De partida: Microsoft Project, Alfresco Extensibilidad mediante APIs
• Free Open Source Software o o o o
Software de base: Linux, Apache, MySQL (Hibernate) Entorno de Desarrollo OpenSource: Eclipse, Open ModelSphere, Fit, Pencil Un producto - Muchos proveedores: Licencia GPL, mejor conocimiento mejor servicio Negocio: Personalización, instalación, soporte técnico, formación, donaciones, patrocinios…
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Principios de Diseño de OpenPPM • Entorno de desarrollo Open Source o o o o o o o o o
Prototipo GUI Pencil http://www.evolus.vn/pencil IDE Eclipse http://www.eclipse.org Control de Versiones CVS http://www.cvshome.org Compilación Ant http://ant.apache.org Modelización Open Model Sphere http://www.modelsphere.org Pruebas Fit http://fit.c2.com Interacción JQuery http://jquery.com Persistencia Hibernate http://www.hibernate.org Gráficas JFreeChart http://www.jfree.org/jfreechart FusionChart http://www.fusioncharts.com/free/
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Principios de Diseño de OpenPPM Ciclo de Vida Iterativo Incremental
V0.5: Manager V0.4: Program Manager V0.3: Bid Manager V0.2: Resource Manager
V0.1: Project Manager
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Principios de Diseño de OpenPPM • Ciclo de vida iterativo incremental o
Punto de partida (2009): Requisitos + Mapa Mental
o
Para cada iteración (2010) • • • • •
Documento de requisitos revisado - doc Documento de análisis de la versión - doc Mapa Mental - FreeMind Test – FIT GUI - Pencil
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano Cliente: “aquel que ejerce algún tipo de influencia sobre el producto implementado por el equipo de desarrollo” • El proyecto requiere comunicación cliente – equipo de desarrollo • el proyecto requiere colaboración cliente – equipo de desarrollo • ¿Objetivos? o El cliente tiene que poder comunicar claramente su visión o El equipo de desarrollo tiene que poder entender qué quiere el cliente o El cliente tiene que poder comunicar rápidamente posibles malentendidos o El equipo de desarrollo tiene que poder demostrar qué hace el software • El gran reto: ¿involucrarse? ¿comprometerse? Establecer un lenguaje común entre el cliente y el equipo de desarrollo!
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano
La visión del equipo de desarrollo:
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano
La visión del cliente:
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano • Comunicación GUI – Pencil • • • • •
Avanzar rápidamente en el QUÉ Presentar prototipos ricos en widgets Implementar cambios inmediatamente Ejecutable como Plug-in Firefox o Desktop Exportación a PNG, HTML, ODT http://www.evolus.vn/pencil
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano • Colaboración FIT – Framework Integrated for Test http://fit.c2.com • 1) Cliente explica QUÉ con Tablas (Word, HTML, Excel, …) • 2) El equipo de desarrollo asocia tablas con métodos (Fixtures) o ColumnFixture - reglas y cálculos o ActionFixture - acciones paso a paso o RowFixture - conjuntos de datos • 3) Resultado del test: Informe o Verde: prueba correcta o Rojo: error o Amarillo: prueba incorrecta o Gris: No procesado Project Management de les Illes Balears Professionalitzant la Direcció de Projectes Nº exp. TSI-020513-2009-72. Proyecto financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Plan Avanza2 2009
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Principios de Diseño de OpenPPM – Factor humano • Esquema de Colaboración FIT (Framework Integrated for Test)
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Situación actual OpenPPM: Open Source a partir de Open Source
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Estado del Proyecto
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Estado del Proyecto
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