One invoice system

“ One invoice system..” Profesyonel Filo Yönetim Hizmetleri FMT otomotiv ve araç kiralama sektörlerinden tamamen ba¤›ms›z lider dan›flman›n›z, küresel...
8 downloads 0 Views 282KB Size
“ One invoice system..”

Profesyonel Filo Yönetim Hizmetleri FMT otomotiv ve araç kiralama sektörlerinden tamamen ba¤›ms›z lider dan›flman›n›z, küresel flirketlere yenilikçi ve etkin filo yönetim hizmetleri öneren uzman rehberinizdir.

“ One invoice system..” Filo Yönetiminiz için profesyonel destek hizmeti sunar.

Filo Yönetiminde, bu sorular›n cevaplar›n› merak ediyor musunuz? 1) Filomuz kendi özmal›m›z. Finans bölümümüz, onlarca bak›m-onar›m faturas› yerine, ayda “tek bir servis faturas›” alabilir mi? 2) Filo oluflumunda, araç markam›z› hangi kriterleri temel alarak, nas›l belirlemeli ve nas›l etkin bütçelemeliyiz? 3) Filo indirimi her ad›mda nas›l gelifltirilir? (Araç al›m›, yedek parça, iflçilik, lastik, hasar, sigorta, ikame araç) 4) Belirledi€imiz araç markas›na nas›l sahip olal›m? Sat›n almak m›? Rentacar m›? Finansal Leasing mi? 5) Araç filomuzu sat›n almak, “bak›m-onar›m ve filo yönetim hizmetini” kiralamak istiyoruz. Böyle bir hizmet alabiliyor muyuz? 6) Filo Yönetiminin her ad›m›nda tecrübeli, nitelikli, mevzuattan anlayan bir filo uzman› nas›l temin edebiliriz? 7) OGS ve Trafik Cezalar›n›, araç muayenelerini, daha pratik nas›l yönetebiliriz? 8) Akaryak›t tüketimini ve kontrol yönetimini düzenli bir flekilde nas›l yürütebiliriz? 9) Araç kullan›c›lar›m›za, bölge ofislerinde “filo yönetimi bilgilendirme” e€itimleri düzenlenebilir mi? 10) fiirketimiz için etkin “Araç Kullan›m Politika ve Prosesleri” oluflturmak istiyoruz, nereden destek alabiliriz? 11) IT Departman›m›za “Araç Takip Sistemi” yaz›l›m› yapt›rmak istiyoruz. Nereden uzman bir dan›flmanl›k alabiliriz? 12) Araç kira bedeli, Rentacar flirketi seçiminde tek etken midir? Kira bedeli, operasyon taraf›ndaki hizmet kalitesini nas›l etkiler? 13) Kiralamada önce fiyat sonra sözleflme mi, önce sözleflme flartlar›, sonra fiyat m›? 14) Yetkili Servis, Anlaflmal› Servis ve Sigorta Anlaflmal› Servis aras›ndaki farkl›l›klar nelerdir?

15) Kaskolu araçlarda her bir hasar için rapor tutturmak zorunlu mu? Kasko mu? Art› Plus Sigortas› m›? 16) Hasar prim oran› nas›l takip edilir? fiirket hasarlar›, sistematik flekilde nas›l düflürülebilir? 17) Operasyonel bir bak›fl aç›s› ile kiralama sözleflmesinde hangi maddelere dikkat etmeliyiz? Kaskosuz araç kiralan›r m›? 18) Diesel araçlar› kaç ayl›k kiralamal›y›z? Km limitli kiralama yapmal› m›y›z? Risk ve avantajlar› nelerdir? 19) AB Uyum yasalar› ve Karayollar› Kanunu gere€i, flirketimizin ve sürücülerimizin almas› gereken “yetki belgeleri” nelerdir? 20) Kiralama flirketinin, taraf›m›za faturalad›€› ekstra, lastik hasarlar›, cezalar, Ogs ödemeleri, kullan›c› hatas› kaynakl› tamirler, sigortan›n red etti€i hasarlar ile tek tek u€raflmak istemiyoruz. Farkl› bir çözümü var m›d›r?

Birçok Rent A Car flirketinin, operasyon hizmetleri ile çal›flmakta ve uluslar aras› flirketlerin filo yönetimini üstlenmektedir.

Neden Fleet Manager Turkey? Tam zaman›nda ve teknik uzman› taraf›ndan yönetilmeyen araç filosu, kâbusunuz olabilir! fiirketinizin araç filosu özmal veya kiral›k, otomotiv veya ticari araç olabilir. FMT, her iki grup araç filonuzun operasyonel ve yasal yönetimini, flirket merkezinize Filo Yönetim Uzman›n› yerlefltirerek, araçlar›n›z› 2.el olarak satt›€›n›z veya kiralama flirketine iade etti€iniz güne kadar geçen tüm süreçte, profesyonel bir anlay›flla yönetmektedir. FMT, filo uzmanlar› araç kullan›c›lar›n›z ile servisleriniz, akaryak›t flirketiniz ve kiralama flirketinizin operasyon bölümleri aras›ndaki her problemde, bir süspansiyon görevi üstlenir ve bu sayede, gereksiz çat›flmalar›n önüne geçerek, iç müflteri memnuniyetinizin, en üst seviyeye ç›kmas›n› ve maliyetlerinizin minimize edilmesini sa€lar.

Filo Yönetiminde geriye dönük ve eksik ifl yapman›n bedeli, flirketlere çok pahal›ya mal olabilmektedir. Filonuzda her operasyon, tam zaman›nda, eksiksiz ve kanunlara uygun olarak tamamlanmal›d›r. fiirketinizin, özmal veya kiral›k araçlarla ilgili, ilk kez karfl›laflt›€› ciddi bir sorun, FMT için birçok kez yaflanm›fl ve gerekli önleyici düzenlemeleri tan›mlanm›fl bir sorundur. FMT geçmifl filo yönetim tecrübelerini, mevcut operasyon deneyimleri ile birlefltirir ve araç filonuzun sorunlar›nda firman›za h›zl› ve en düflük maliyetli çözümleri üreterek, problemin yar›n tekrarlanmamas› ad›na gereken önleyici faaliyet ve düzenlemeri gerçeklefltirir; gerekli kullan›c› bilgilendirmelerini an›nda flirketiniz ile paylafl›r ve maliyet düflürücü proaktif bir süreç yönetir.

www.fleetmanagertr.com

“ One invoice system..” Hizmetlerimiz F‹LO YÖNET‹M UZMANI K‹RALAMA fiirketinize ait veya kiral›k olan araç filonuzun, firman›za özel atanm›fl, nitelikli, tek bir FMT filo uzman› taraf›ndan profesyonelce yönetilmesi hizmetidir. (Sigorta, Bak›m, Kaza, Rentacar operasyonu, Trf. Cezalar›, Ogs, Akaryak›t, Lastik, Vergi, Bütçeleme, Raporlama vb ) (‹nsan Kayna€›ndan tasarruf) (Kesintisiz hizmet ve uzman yönetim) (Tüm FMT ekibinden faydalanabilme) TEK FATURA S‹STEM‹ Filonuzla ilgili, tüm gider ve masraf faturalar›n›n FMT'ye kesilmesi ve firman›za, “Tek bir fatura” olarak yans›t›lmas› hizmetidir. (Bak›m, Onar›m, Hasar, Kira, Ceza, Lastik, Y›kama, Nakliye vb) (Uzman fatura kontrolü) (Tek noktaya ödeme) (Azalan evrak) (Muhasebede verimlilik) (Personel tasarrufu) TAM F‹LO YÖNET‹M‹ fiirketinize ait veya kiral›k olan toplam araç filonuzun, tüm operasyonel ve teknik yönetiminin FMT filo uzmanlar›nca yürütülmesinin yan›nda, tüm fatura operasyonlar›n›z›n da, FMT üzerinden geçirilmesi hizmetidir. (As›l iflinize odaklanma) (Uzman yönetim) (Muhasebe ve filo'da personel tasarrufu) (Tek noktaya ödeme) (Azalan evrak yükü) (Fatura teknik kontrolü) (Bütçeleme) (Raporlama) K‹RALIK ARAÇ F‹LONUZA K‹RALIK F‹LO UZMANI Profesyonel bir Rentacar teknik ekibinin karfl›s›nda, profesyonel bir filo yönetim uzman›n›n yer almas› firman›z ve RAC için avantajd›r. FMT, RAC operasyon yönetimi ve kira haricinde firman›za yans›t›lan, ekstra gider ve masraflar konusunda uzmanlaflm›flt›r. Firman›z ve sürücülerinizin, her ad›mda sözleflme flartlar›nda eksiksiz hizmet almas›n› sa€lamak FMT'nin uzmanl›k alan›d›r. FMT Türkiye'nin en büyük RAC flirketlerinin operasyonlar› ile çal›flmakta ve sistemlerini yak›ndan tan›maktad›r. (Teknik muhatap) (Tam hizmet) (Sürücü dan›flmanl›€›) (Sözleflme analizi) (Trafik Cezas›&OGS) (Araç iadeleri&Araç zimmeti) (Sigorta hasar dan›flmanl›€›) (Kontrollü faturalama) (Tam ve do€ru mutabakat) TEST SÜRÜfi H‹ZMETLER‹ Sürücü yetkinliklerinin tespiti, raporlanmas›.

F‹LONUZU SATIN ALIN & BAKIM ve YÖNET‹M‹N‹ K‹RALAYIN Filonuzu indirimli olarak sat›n al›p, araçlar›n›za plakan›z› takt›€›n›z günden itibaren, Bak›m-onar›m, Sigorta, Lastik, Yedek araç ve Filo Yönetiminin tamam›n›n, kiralanmas› hizmetidir. (Esnek filo yap›lanmas›) (Tek fatura rahatl›€›) (Personel tasarrufu) (Pratik bütçeleme) (Operasyon rahatl›€›) F‹LO YÖNET‹M‹ E⁄‹T‹M ve DANIfiMANLI⁄I Firman›z›n en büyük gideri, araç filosudur. Araç filosu finansal bir ifl olarak görülse de, % 50'si operasyonel bir ifltir. fiirketiniz, as›l tasarrufu bu operasyonel sürecin do€ru yönetimi ile temin eder. FMT filo yönetim operasyonlar›n›zda ve tüm ifl ak›fl planlar›n›z›n oluflturulmas›nda, çal›flanlar›n›za e€itim, firman›za dan›flmanl›k hizmetleri sa€lamaktad›r. (Araç politikas› oluflturma) (Kiralama Sözleflmeleri) (Servis Anlaflmalar›) (Sigorta Yönetimi) (Genel Filo Yönetimi) F‹LO OPERASYON DENET‹M‹ Tüm filo anlaflmalar›n›z, fatura kontrolleriniz, indirimleriniz, kiralama sözleflmesi flartlar›n›z ve operasyon ak›fllar›ndaki ekstra masraflar›n›z, fiyatland›rmalar, iyilefltirilmesi gereken filo yönetim kanallar›n›z, gerekçe ve önerileri ile tespit edilip, piyasa flartlar› ile k›yaslanarak, firman›za raporlan›r. (Piyasa ile genel karfl›laflt›rma) (Do€ru fiyatland›rma) (Daha avantajl› flartlar) (Hizmet-Fiyat k›yaslamas›) SÜRÜCÜ K‹RALAMA H‹ZMETLER‹ fiirketiniz bünyesine veya çal›flanlar›n›za özel her türlü sürücü ihtiyac›n›z›n, tam zamanl› veya dönemsel olarak, FMT üzerinden kiralanmas› hizmetidir. (Personel yan giderleri) (An›nda yenileme alternatifleri) (Donan›ml›, yetki belgeli sürücü) ARAÇ MUAYENE H‹ZMETLER‹ FMT, arac›n›z› flirketinizden alarak muayenesini yapt›r›r ve yine flirketiniz yetkililerine teslim eder. Araçta eksiklik var ise FMT bu eksiklikleri de giderir. (Personel ve zaman tasarrufu) (Tek seferde çözüm) ARAÇ NAK‹L H‹ZMETLER‹ Yurt içinde her yere, sürücülü veya çekicili, her türlü araç naklinizi FMT'den temin edebilirsiniz.

www.fleetmanagertr.com

“ One invoice system..”

FMT&BLACKBOX S‹STEM‹ (Filonuzda %40 tasarruf..) Türkiye'nin tek filo yönetim flirketi FMT ile birçok ülkede patentle korunan ve üstün özellikleri ile iflletmelerin filoları için tasarruf ve yönetim hâkimiyetini bir arada sa€layan BLACKBOX sistemi artık bir arada daha da kazançlı... FMT&BLACKBOX sistemi sayesinde filo giderlerinizde %40'a varan tasarruflar sa€lamak artık bir hayal de€il. Tamamı dahili çalıflan sistem sayesinde; Sürücü performanslarını tanımlama, parmak izli kullanıcı girifli, %100 kameralı kontrol, sesli-yazılı-resimli mesajlaflma, diagnostik uyarılar, aracı her flekilde kontrol altında tutabilme, kim nasıl araç kullanıyor? hata yaptı€ında sürücüyü anında sesli uyarma ve daha bir çok üstün özellikleri, bu hizmette bulabilirsiniz.

S‹Z‹N ARAÇ F‹LONUZ

Muayene

B‹Z‹M ASIL ‹fi‹M‹Z

“One invoice system..!”

Servisler

H‹ZMETLER‹N‹Z Yüksek Performans

OGS Bak›m Kaza ve Hasarlar Kiralama fiirketi

Kira Faturas›

Kullan›c› fiikayetleriniz Tek Fatura Tek Rapor

Özmal Araçlar›n›z

Kullan›c› Hatalar› Araç Yenileme Opr.

Araç Kullan›c›lar›n›z ‹K & Operasyon & Muhasebe F‹RMANIZ

VER‹ML‹L‹K Daha fazla zaman

Lastik MÜfiTER‹N‹Z Daha çok müflteri

Trf. Ceza Sigorta Akaryak›t

S‹Z‹N ASIL ‹fi‹N‹Z

Deneyim: Daha az çalışanla, daha verimli iş yapmanın anahtarıdır...

“ One invoice system..”

Ne Söylediler... Araç Filo Yönetimi Türkiye'de tam anlam› ile bilinmiyor. Ancak pazarlama, tan›t›m, sat›fl ve da€›t›m firmalar›n›n h›zla büyüyen araç park›ndaki maliyetlerini kontrol etmek, iflgücü kay›plar›n› azaltmak, kaza oranlar›n› düflürmek, al›nmas› gereken önlemler ve aray›fllar sürerken, periyodik ifllemleri zaman›nda yapmak ve bu konuya daha verimli yaklaflabilmek için Araç Filo Yönetimine önem verilmek zorunda. ‹flte bu tür beklentilerimizin, tam olarak masaya yat›r›ld›€› bir dönemde, FMT firmas› ile çal›fl›lmaya baflland›. Dr. Gökflin ÇAPAR ‹nsan Kaynaklar› Müdürü Abdi ‹brahim ‹laç Sanayi FMT Sadece filo yönetim hizmeti veriyor ve bu konudaki etkili know-how'› ile maliyetlerimizi düflürebiliyor. Bu nedenle ifl birlikteli€imiz otomotiv ve ticari araç filo yönetimimizde devam etmektedir. FMT'nin “Fatura Operasyon” hizmeti öncelikle, flirket içindeki ifl yükümüzü azaltmaktad›r. ‹fl yükünün azalmas› ile finans ve muhasebe bölümümüzdeki, evrak - fatura say›s› azalmaktad›r. FMT ile çal›flarak asl›nda hem filo yönetim ekibi istihdam etmekten, hem de filonun muhasebeye getirdi€i ifl yükü sebebi ile muhasebeye ekstra eleman almaktan kurtuluyoruz. FMT Tüm filo yönetim operasyonlar›m›zda haklar›m›z› koruyarak, alternatif modeller ile hizmet sunuyor. Ayr›ca FMT uzman bir kurum olarak, tüm taraflar›n haklar›n› objektif olarak savunarak, flirketlere büyük bir avantaj sa€lamaktad›r. FMT uzmanlar› uzlaflmazl›k halinde, objektif bir flekilde, uygun alternatifler sunarak, süreçlerin olumlu ilerlemesini sa€l›yor. Mustafa fiAH‹N Mali ‹fller Müdürü Imperial Tobacco Turkey FMT yönetimindeki araç filosunun, hem bak›m onar›m, hem de hasar ve kasko prim rakamlar›nda, düflmeler ve iyileflmeler olaca€›ndan, biz de bu iyileflmeleri kasko Wording flartlar›na ve poliçe fiyatlar›m›za muhakkak ki müflteriniz lehinde yans›tabilece€iz. Yeter ki, sizin yapt›€›n›z gibi, filo yönetiminin konusuna vak›f oldu€unu ve hasar oran›n› düflürme ad›na, profesyonel çaba sarf etti€ini görebilelim. fiirketlerin bünyesinde, filo yönetiminden profesyonel olarak anlayan insanlar olmayabiliyor, ya da her konunun takibine vakit bulunam›yor. Düzenli ayl›k raporlamalarla, yöneticiler ve araç kullan›c›lar› yönlendirilemiyor.

Bosch Rexroth olarak FMT' den Rent A Car yenilemelerimizde destek istedik. Bizlere, ald›€›m›z mevcut tekliflerin içinden, daha uygun rakama ve çok daha uygun sözleflme flartlar› ile hizmet almam›z› sa€lad›lar. Aç›kças›, bu yarat›lan farkl›l›k bizleri etkiledi ve bu noktalarda FMT ile çal›flmay› sürekli olarak sürdürmeyi planl›yoruz. Enis KUTLUÖZEN Mali ve ‹dari ‹fller Grup Müdürü Bosch Rexroth A.fi Birçok filo araç kullan›c›s› firma, araçlar›n mülkiyetini kendi üzerlerinde tutman›n mali avantajlar›ndan faydalanmak istemekte, ancak araçlar›n destek hizmetlerini de, kendi bünyelerinde tutmak istememektedirler. ‹flte bu noktada, sadece filo yönetimi hizmeti verecek firmalar›n ifllevi bafllamaktad›r. FMT, filosunun mülkiyetine sahip olmak isteyen, ancak filo yönetimi hizmetini bir üstlenici firmadan almak isteyen firmalara, bu imkân› sa€layabilir. Filo Yönetimi hizmeti veren firma ile otomotiv firmalar›n›n, yak›n ve uyumlu çal›flmas› gerekti€ini düflünüyorum. Zira her iki taraf›n da ortak amac›, nihai müflterilerine fayda sa€layarak azami ve koflulsuz, müflteri memnuniyeti sa€lamakt›r. Tolga ÖZGÜL Filo Sat›fl Müdürü (Opel&Saab) General Motors Türkiye Türkiye'de eksikli€i hissedilen en önemli hususlar›n bafl›nda uzmanl›k geliyor. Özellikle de yeni geliflmekte olan sektörlerde, yeterli tecrübenin oluflmamas› ve know-how eksikli€i, verimli çal›flman›n sekteye u€ramas›na, zaman ve maddi aç›dan kay›plar yaflanmas›na sebep oluyor. Son y›llarda h›zl› bir geliflim gösteren filo araçlar› için, finansal kiralama sektörü ile filo ihtiyac› olan firmalar aras›ndaki iliflkilerin düzenlenmesi, sektörün tüm taraflar›n›n kazançl› olaca€› bir zeminin yarat›lmas› da bu knowhow deste€ine ihtiyaç duyuyor. Fleet Manager Turkey, filosunu sat›n alarak veya kiralayarak sahip olan firmalara, filo yönetim operasyonlar›ndaki uluslar aras› müflterilerine verdi€i hizmet ve deneyimleri aktararak, mevcut know-how ile sektör için ciddi bir flans oluflturmaktad›r. Halit BOLKAN Genel Yay›n Yönetmeni Auto Motor Sport Dergisi / SABAH Grubu

Sezgin NOYAN Genel Müdür Yard›mc›s› Ergo ‹sviçre Sigorta

www.fleetmanagertr.com

Fleet Manager Turkey, iflletmelerin operasyonel kiralama, leasing veya sat›nalma yolu ile sahip olduklar› araç filo parklar›na, Filo Yönetimi ifl ak›fl süreçleri konusunda profesyonel hizmetler sunan ve bu flirketlere yetiflmifl Filo Yönetim Uzmanlar› sa€layan, Türkiye'nin Filo Yönetimi anlam›ndaki tek ve lider kurulufludur. FMT otomotiv ve rentacar sektöründen tamamen ba€›ms›z Hollanda ortakl›€› ile kurulmufl bir hizmet flirketidir.

Baz› Referanslar›m›z Abdi ‹brahim ‹laç San. Ve Tic. A.fi. Bosch Rexroth A.fi Barut ‹laç San. Ve Tic. A.fi. Abdi ‹brahim ‹laç Pazarlama A.fi. Imperial Tobacco Turkey Aktivita Sa€l›k Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.fi. Coca-Cola A.fi Avrasya Ve Ortado€u Merkez Doruk 2000 Kurumsal Bat›nak Shipping Trading Co. Simay Plastik San. Ve Tic. Ltd. fiti. Sony Ericsson Mobile Comm. Int. A.B FTB Fastener Teknoloji / Lisi Aerospace Grup France Mecofarm ‹laç ve Kozmetik Tan›t›m Hiz. Tic. A.fi. Mecom Sa€l›k Ürünleri San. Ve Tic. A.fi. Tripharma ‹laç San. Ve Tic. A.fi. Tusdo Dan›flmanl›k Ve D›fl Tic. Ltd. fiti.

ARTI MÜMESS‹LL‹K OTOMOT‹V F‹LO YÖNET‹M‹ DANIfiMANLIK ‹THALAT ‹HRACAT LTD. fiT‹ Kemerburgaz Cad. Bahçe Sk. No:01/2A Merkez Mah. 34406 K⤛thane - ‹STANBUL / TÜRK‹YE Telefon: +90 212 294 66 38 Fax: + 90 212 294 66 39 www.fleetmanagertr.com [email protected]