Abt. BiSchulKuSport Version 1.0 (April 2014) AnsprechFachbereich partner/in Fr.Kossek, App. Dezernentenbüro Büro der Bezirksstadträtin 2231
Amt/LuV/OE
Fr. Bartoszek, App. 2232
Grundsatzangelegenheiten
Seite 1
Fr. Ruben, App. Presse- und 2513 Öffentlichkeitsarbeit
Seite 2
Fr. Simon, App. Europabeauftragte 2592
Amt für Schule und Sport
Hr. Richert, App. 2532
Amtsleitung
Fr. Fiedler, App. Zentraler Service Personal 4435
Seite 3
Hr. Haake, App. FB Schule/ Schulorganisation 2371
Fr. Könning, App. 4448
FB Schule/Schulstationen
Hr. Strothoff, App. 4439
FB Schule/ Schulplanungsbeauftragte/r
Hr. Hahne, App. FB Schule 2529
Seite 4
Seite 5
Hr. Renker, App. 2512
Zentraler Service Haushalt FB Schule/ Schulbewirtschaftung
Hr. Clemens Müller, App. 3302
FB Schule/ Schulbewirtschaftung
Fr. Hansen, App. 2685
FB Schule/KLR
Fr. Neuhaus, App. 030/ 609774971
FB Schule/ Campus Rütli
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FB Schule/ Gartenarbeitsschule- Neukölln
Seite 7
FB Schule/ GartenarbeitsschuleNeukölln/Gärtnerin
Hr. Klein, App. 2982
Leitung des Sportamtes
Fr. Albrecht, App. 2549
FB Sport
Seite 8
Seite 9
Verwaltung der Neuköllner Sportstätten
Hr. Bernd Amt für Müller, App. Weiterbildung und 4174 Kultur
Amtsleitung und Leitung der VHS
VHS/Programmbereich Psychologie, Gesundheit, Tanz
Seite 10
Seite 11
VHS/ Programmbereich Deutsch als Zweitsprache
Seite 12
VHS/ Programmbereich Fremsprachen / Grundbildung
Seite 13
VHS/ Programmbereich Arbeit und Beruf
VHS/ Programmbereich Kulturelle Bildung
Seite 14
Seite 15
VHS/ Progammbereich Politik - Gesellschaft - Umwelt
VHSGeschäftsstelle/Verwaltung
Seite 16
Hr. Busch, App. Leitung Musikschule 4441
Hr. Dr. Assenov, App. 3771
Stellvertretende Leitung Musikschule
Fachgruppe Alte Musik und Instrumentenverwaltung
Fachgruppe 1
Seite 17
Fachgruppe 10
Fachgruppe 11
Fachgruppe 12
Fachgruppe 2
Fachgruppe 3 und 6
Fachgruppe 4 -
Seite 18
Hr. Mörtz, App. Musikschule/ Geschäftsstelle 2236
Fr. Schult, App. Leitung Bibliotheken 4305
Bezirkszentralbibliothek
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Stadtteilbibliothek Britz-Süd
Stadtteilbibliothek im Gemeinschaftshaus
Seite 20
Stadtteilbibliothek Rudow
Leitung Fachbereich Kultur
Galerien
Fr. Stussak, App. 3788
Zentraler Dienst Kultur
Projekte
Fr. Korte, App. Leitung Gemeinschaftshaus 1410 in der Gropiusstadt
Hr. Dr. Gößwald, App. Leitung Museum Neukölln 627277726
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Fr. Dilger, App. 627277725 Archiv im Museum Neukölln
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iSchulKuSport Version 1.0 (April 2014) Aufgabe
Ordnungssystematik innerhalb der einzelnen Aufgabe
Leitung des Vorzimmers der BezStR BiSchulKuSport, Terminkontrolle, Einund Ausgangspost, Schreibarbeiten für die /den Dezenenten
Dokumentation und Ablage: 1. Termine chronologisch nach Abteilungen, Fachbereichen 2. Schriftverkehr chronologisch nach Neuköllner Schulen, Abteilungen, Fachbereichen, anderen Bezirken - Senat 3. Ausschüsse nach Bildungsausschuss und Sportausschuss 4. Projekte chronologisch von A-Z 5. Beschwerden, Informationen, Adressenänderung chronologisch von A-Z 6. Bezirksstadträtesitzung chronologisch nach Datum sortiert nach Bezirkstadträtesitzung für Bildung und Bezirksstadträtesitzung für Weiterbildung und Kultur 7. Gesetzesblätter nach Datum geordnet: Bundesgesetzblatt Amtsblatt Gesetz- und Verordnungsblatt 8. Neuköllner Sportvereine chronologisch 9. Bezirksamtssitzungen chronologisch nach Datum 10. SPD, Fraktion chronologisch nach Datum 11. Rat der Bürgermeister Sitzungen chronologisch nach Datum 12. Verbund öffentlicher Bibliotheken Berlins, Bundeszentrale für politische Bildung, Kooperation Jobcenter, Neuköllner Marktstiftung, Kalenderbestellung, Bio Brotbox, brotzeit, Alpha Bündnis, Schulschwänzen, Jugendverkehrsschule, Neuköllner Maientage, Kitaeigenbetrieb, Neuköllner Theatertreffen, Bürgerstiftung, Bildungsverbünde, Abgeordnetenhaus, Campus Rütli, Schulstationen, Wachschutz, Bildungs- und Teilhabe Paket, Inklusive Schule chronologisch nach Datum sortiert
Bezirksverordnetenversammlung
Projektarbeit Campus Efeuweg Bezirksschulgremien- Protokolle Verfassen von Reden und Grußworten
BVV-Sitzungen, Große Anfragen, Kleine Anfragen, mündliche Anfragen, Berichte und Ausschüsse chronologisch geordnet thematisch geordnet chronologisch geordnet chronologisch geordnet
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Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
thematisch, chronologisch
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europäische Themen
Amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Gremienarbeit Beratungen freier Träger Fördermittelverwaltung
Amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Beauftragter f.d. Haushalt Beauftragter der Abteilung für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Mitglied des Katastrophenschutzes Gremienarbeit Beschwerdemanagement
Personalmanagement u. Organisationsangelegenheiten der Abteilung Personalwirtschafts- und haushaltsangelegenheiten
Aufgabenkreis- und Dienstpostenbeschreibungen im Rahmen von Stellenbewertungsverfahren Stellenausschreibungen Prüfung und Bearbeitung von Dienstreisen Koordination der Auszubildenden Verträge und Honorarzahlung für Honorarkräfte an Schulen
je Thema ein Einzelordner, chronologisch geführt wie z.b. Operationelles Programm ESF Land Berlin, Intercultural Cities chronologisch nach Sitzungsterminen Senatskanzlei, LK Roma chronologisch nach LAP, Begleitausschuss LSK, BBWA alphabetisch nach Beratungsnehmer Einzelperson oder Vereinsname 1. soweit die Förderung an Projektträger weitergeleitet wird, Projektunterordner mit Projektkennzahlen (wird vom Fördergeber/Bundesebene vergeben), zusätzlich chronologische Ordner zur Steuerung der Vergabe sowie gesonderter Ordner zum Finanznachweis 2. Bezirk als Fördernehmer, thematischer Ordner und gesonderter Finanzordner wird chronologisch geführt
chronologisch nach Senatsverwaltungen, Steuerungsrunden, Projekten usw. thematisch nach FB geordnet thematisch geordnet thematisch geordnet chronologisch nach BVV, Angeordnetenhaus, Senatsverwaltungen, RdB usw. jahrgangsweise alphabetisch nach Beschwerdeführer
chronologisch alphabetisch (IT- unterstützt)
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr, Titel und Stellennummern/ IT gestützt in IPV und erfasst in entsprechenden ITProgrammen chronologisch nach Fachbereichen und Jahren
chronologisch nach Fachbereichen und Jahren chronologisch alphabetisch chronologisch alphabetisch Excel-Programm für Erfassung und Berechnung/ chronologische Ordnung nach Namen oder bei Bedarf auch Schulen
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Einrichtung der Schulanfängerklassen
chronologisch nach Schulen und Schuljahren, excelgestützte Datenbank Gremienarbeit chronologisch nach Gremien Schulplanung Einschulungsbereiche, Raumorganisation in Schulen Gastschülerabkommen Grundschule chronologisch Übergang in die Sekundarstufe I Chronologisch nach Schulen, Namen und Schuljahren, excel-gestützte Datenbank Organisation der Umsteiger nach Klasse chronologisch nach Schulen 7 Organisation der Zuzüge ohne chronologisch nach Schulen Deutschkenntnisse Gastschülerabkommen chronologisch nach Schulen Sekundarschulen Verträge und Abrechnungen für Verträge und Abrechnungen nach Schuljahren Wachschutz an Schulen Überwachung - Anmeldung chronologisch nach Schulen und Schuljahren Schulanfänger, pol. Zuführungen Schülerzahlenstatistik chronologisch nach Erhebungsjahren Trägerverträge der ergänzenden Verträge und Abrechnungen nach Schulen und Förderung und Betreuung Schuljahren, pro fiskal Organisation der "besonderen chronologisch nach Schulen, sukzessive Lerngruppen" für Kinder ohne Aktualisierung ausreichende Deutschkenntnisse Schulversäumnisse, Bußgeldverfahren, chronologisch nach Namen und Kalenderjahr Amtsgerichtsverfahren, pol. Zuführungen
Sprachstandsfeststellung und Sprachförderung Einnahmeüberwachung
chronologisch nach Namen und Schuljahr, Datenbankunterstützt ISBJ chronologisch nach Kalenderjahr, pro fiskal
Betreuung der bisher 19 Schulstationen Verträge und Abrechnungen nach Schulen und Schuljahren, excel-gestützte Datenbank und Pro Fiskal
Schulplanung Schulbauplanung
Abteilungsbeauftragter QM-Gebiete, Sanierungsgebiete, AktionsraumPlus
Grundsatzakten und projektbezogene Akten chronologisch Grundsatzakten und projektbegleitende Akten chronologisch, wobei sich die eigentlichen Bauakten bei der SE FM befinden Grundsatzakten chronologisch und nummerisch, projektbezogene Akten chronologisch
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Koordinierung von Reparatur- und Grundsatzakten und projektbegleitende Akten kleinen Bauangelegenheiten sowie chronologisch, wobei sich die eigentlichen Vorgänge bei der SE FM befinden Serviceleistungen im Rahmen des Immobilien- und Objektmanagement der Abteilung zwischen den Ämtern und dem Objektmanagement
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Haushaltsplanaufstellung/ Sachmittel, Investitionsplanaufstellung, Ausführung des Haushaltsplanes (außer Personalhaushalt der Abteilung), Mittelverteilung und -berechnung der Lehr- und Lernmittel, Anmeldungen für die bauliche Unterhaltung, Sonderbauprogramme, Freiflächenplanungen etc. Spendenbescheinigungen Bankvollmachten und Schulkonten Ausschreibungen des FB Schule Beförderung von Schülerinnen und Schüler zum Unterricht Regreßbearbeitung
chronologisch nach Haushaltsjahren
fortlaufend nach Ausstellungsdatum sortiert nach Schulbezeichnungen sortiert nach jeweiliger Einzelmaßnahme alphabetisch nach Nachnamen und jeweiligen Schulen alphabetisch nach Nachnamen der jeweiligen Verursacher Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel und Titel ggf. Unterkonten nach Haushaltsjahren sortiert nach Schulbezeichnungen
Vergabe, Beschaffungen und Rechnungslegung Schulraumvergabe, Klassenraumrenovierungen Ausführung der Investitionsmaßnahmen Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel und Titel ggf. Unterkonten nach Haushaltsjahren Beköstigungsangelegenheiten in sortiert nach Schulbezeichnungen und ggf. Schulen Caterern Umsetzung Bildungs- und Teilhabepaket Excel- Programm für Erfassung und Berechnung/ alphabetisch/chronologische Ordnung nach Namen und Beköstigungsrechnungen und Schule/Systemunterstützung durch ISBJ außerdem Erfassung und Auszahlung über ProFiskal Vordruckbeschaffung für die Schulen
sortiert nach Vordruckbezeichnungen
IT-Maßnahmen der Schulen, Arbeitschutzmaßnahmen IT-, Ergonomie- und Gesundheitsbeauftragter der Abteilung
sortiert nach Schulbezeichnungen
Kosten- und Leistungsrechnung
periodisch nach Monat und Jahr
Verwaltungsleitung Campus Rütli Kosten- und Leistungsrechnung
Mengen und Zeit periodisch nach Monat und Jahr
Haushaltsangelegenheiten
sortiert nach Fachbereichen
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel
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Baumaßnahmen Campus Rütli Vergabe Quartiershalle
chronologisch nach einzelnen Baumaßnahmen in Papierakten und EDV Papierakten nach Bewilligung, Ablehnung, Datum
Verträge
Papierakten nach Trägern und Jahren
Pädagogische und technische Leitung der Gartenarbeitsschule Organisation der Klassen, die die AHGASN besuchen Inhaltliche Vorbereitung der Projekte der Klassen Beratung der Lehrer-/innen Aufsicht über das Gelände und das Gebäude Verwaltung der SB-Mittel, Kostenvoranschläge für Ausgaben über 300 €
Anmeldesystem nach Schulen (Ordner) und nach Terminen (Exceltabelle) Thematische Systematik der Ordner nach den Projekten Bereitstellung der Materialien, chronologisch nach Schulen Schadensmeldungen / Reparaturen, nach Datum geordnet Ablage der Belege, Excel- unterstützte Abrechnung
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Einteilung der Mitarbeiter für die Arbeit auf dem Gelände, Beteuung von Beetklassen, Gartenpflege, kleinere Reparaturen Bedienung der Gartengeräte, Betreuung von Beetklassen, Gartenpflege,Baum- und Strauchpflege, Betreuung von Beetklassen,Anzucht der Pflanzen im Gewächshaus
Einsatzpläne, geordnet nach Name und Datum
Fachbereichs-, bezirksübergreifende und chronologisch sortiert nach Senatsverwaltungen, allgemeine Angelegenheiten Vereinen, Antragstellern, Projekten, Steuerungsrunden, Statistiken, etc. Gremienarbeit chronologisch sortiert nach Sport-/Fußball AG, Sportausschuss, Anfragen BVV/Abgeordnetenhaus und RdB, BBB (Regionale Beiräte), Sport L-Runde und Sitzung der Sportstadträte Beschwerden Haushalt/FB Sport
Personaleinsatzplanung auf den Sportstätten Sportstättenbau und -planung
Meister- und Funktionärsehrung
chronologisch nach Beschwerdeführer chronologisch nach HHJ Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes, Rechnungshofprüfungen chronologisch geordnet nach Personal Eisbahn und Sportplatzwarte/Verwaltung chronologisch geordnet nach Sportanlagensanierungsprogramm, Planung Tempelhofer Freiheit und Campus Efeuweg, Beteiligung TÖB, Sanierung von Schulturnhallen und "Stadtumbau West" Hertabrücke chronologisch nach HHJ
Miet- und Pachtverträge
namentlich sortiert nach Pächtern und Mietern, Abrechnung von Bewirtschaftungskosten Zwangsvollstreckungen/ Mahnverfahren namentlich geordnet nach Schuldnern und Sachbeschädigungen Hausverbote einmalige Foto- und Veranstaltungsgenehmigungen Grundstücksverwaltung und Bewirtschaftung der Medienverbräuche auf Sportanlagen inkl. Schnee- und Eisbeseitigung, Müllabfuhr und Straßenreinigung (OM) Zuwendungen Umsatzsteuerabrechnung Eisbahn Ehrenamtsprogramm
chronologisch nach Vorfällen sortiert chronologisch abgelegt nach Antragstellern chronologisch sortiert nach Grundstücken, Art der Forderungen und Rechnungen (Ausgabeordner nach Titeln)
chronologisch und namentlich abgelegt nach HHJ und Titeln chronologisch nach Kalenderjahr chronologisch nach HHJ
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Arbeits- und Betriebssicherheit
chronologische Ablage der Prüfungen von Feuerlöschern, Gefährdungsanalysen, Standsicherheit von Fußballtoren, Prüfung elektr. Betriebsmittel und techn. Prüfung der Sportgeräte
Vergabe der Neuköllner Sporthallen
chronologisch namentlich geordnet nach Neuköllner Sportvereinen
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Sportstättenvergabe der ungedeckten Sportanlagen
Einsatzplanung der Platzwarte
Brandschutz
Anwendungssystembetreuung PitSport und DV im FB Sport
Hallenvergabe
chronologische Ablage der amtlichen Wochenmitteilungen des Berliner Fußballverbandes, Ablage der Saisonlanungen und der Trainingspläne, chronologische Ablage des Beschwerde- sowie allgemeinen Schriftverkehrs an Vereine, Verbände und Schulen, Ablage der Sportplatzsperrungen aufgrund von Sanierungen, NGA oder der Witterung, Grünflächenunterhaltung, Vereinsordner und Statistik alphabetisch Ablage Rahmendienstpläne der Platzwarte, Ablage alphabetisch Azubis FB Sport, Arbeit statt Strafe, Allgemeines Ablage allgemeine Rechtsgrundlagen, Pläne und Einteilung der Brandhelfer für das Dienstgebäude Boddinstr. 34 Ablage chronologisch zur Einführung der Datenbank PitSport und der Updates, Ablage zu allen im FB Sport eigensetzter Programme wie Office, DFBnet, ProFiskal etc. chronologische Ablage der Nutzungsgenehmigungen nach Sporthallen, chronologische Ablage von Schriftverkehr, Hallensperrungen, Trainingsabsagen und Trainingszeiten chronologische Ablage der Rechnungen und Vorgänge,sortiert nach Sportanlagen
Grundstücksverwaltung und Bewirtschaftung der Sportanlagen im Rahmen der kleinen baulichen Unterhaltung Werbeeinnahmen und Telefonkosten auf chronologische Ablage nach Vereinen Sportanlagen Überlassungsverträge Sportstätten Vertragsakten , chronologisch sortiert
Gremienarbeit im Rahmen der Amtsleitung Gremienarbeit im Rahmen der Leitung der Volkshochschule Korrespondenz allgemein Etat der Programmbereiche ESF-Projekte Kursblätter und TN-Listen Evaluationsbögen Referendarsfortbildungen u. TN-Listen
Aktuelle Kursleiter/innen
chronologisch nach BVV, Senatsverwaltungen, Ausschuss Bildung, Schule, Kultur usw. chronologisch nach AG Dir, Produktmentoren, SenBJW, DVV, AG Zentrale Dienste usw. chronologisch chronologisch nach Projektnummer und chronologisch nach Bezirken und chronologisch chronologisch chronologisch
alphabetisch nach Namen
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Ausgeschiedene Kursleiter/innen Kursleiterportraits Kurskonzepte Semesterplanung und -durchführung (allgemein) Semesterplanung und -durchführung (Räume) Gremienarbeit
Qualitätsmanagement Jahres-Statistik
alphabetisch nach Namen alphabetisch nach Namen alphabetisch nach Namen chronologisch chronologisch chronologisch nach VHS-Dienstbesprechungen, PBFachkonferenzen, Fachkommission Gesundheit, AG Qualität chronologisch bzw. nach Qualitätsbereichen chronologisch
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Integrationskurse Eltern-/Mütterkurse Projekte Dozent/inn/en Kurs-Anfangsmeldungen zum Integrationskurs Zulassungen zum Integrationskurs Teilnehmer / Schriftverkehr Kursabsagen / Änderungen Ausflugsmeldungen Teilnahmebescheinigungen BAMF
chronologisch, semesterübergreifend chronologisch, semesterübergreifend chronologisch, semesterübergreifend alphabetisch, semesterübergreifend sortiert nach Semester
DTZ + B1-Prüfungsergebnisse, 2010 2014 für Eltern- und Mütterkurse Sprachtest zur Einbürgerung (Testversionen) Kursleiterbögen für Bereich DaZ Fortbildungen der Kursleiterinnen/Elternund Mütterkurse
chronologisch nach Semestern, innerhalb der Semester nach Prüfungsdatum numerisch nach Testnummern
Allgemeiner Schriftverkehr mit Kursleitern Projekte in Eltern- und Mütterkursen Lernstände der Eltern- und Mütterkurse
aufsteigend nach Kursnummern
Alphabetisch und nach Jahr Alphabetisch und nach Jahr chronologisch nach Datum chronologisch nach Datum geordnet nach Jahr / Semester und Kursen (aufsteigend) Teilnahmebescheinigungen Mütterkurse geordnet nach Jahr / Semester und Kursen und Mittelstufenkurse (aufsteigend) Einbürgerungsteste geordnet nach Jahr / Semester und Datum Sprachteste zur Einbürgerung geordnet nach Jahr / Semester und Datum Statistik zum Sprachtest geordnet nach Jahr / Semester und Datum Beratungsformulare (Deutschkurse) / 1 Ordner Kopiervorlagen Abrechnung der Integrationskurse aufsteigend nach Kursnummern vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge Kinderbeaufsichtigung Abrechnung der Kinderbeaufsichtigung / Anmeldeformulare der Kinder / Bewerbungen Teilnahmebescheinigungen DaZ geordnet nach Jahr / Semester und Datum Start A1+ A2 Prüfungsergebnisse, 2010 - chronologisch nach Semestern, innerhalb der 2014 für Eltern- und Mütterkurse Semester nach Prüfungsdatum
Elternkurscurriculum, Leitfäden Aktionsraum Plus, Elternkompass DTZ-Ergebnisse der Teilnehmer der Integrationskurse und Kopien der Zertifikate Ergebnisse der internen A2Testergebnisse der Integrationskurse nach Semestern ab II 2013 Bestätigungen über interne A1-Tests und DTZ in Integrationskursen nach Semestern Formulare für die Sprachberatung nicht zustellbare Integrationskurszertifikate
alphabetisch, semesterübergreifend alphabetisch, semesterübergreifend
nach Projekten, semesterübergreifend chronologisch nach Semester, innerhalb der Semester aufsteigend nach Kursnummern nach Themen der Leitfäden nach Projekten, semesterübergreifend chronologisch nach Semestern, innerhalb der Semester nach Prüfungsdatum nach Semestern ab II 2013
nach der Testart
thematisch sortiert alphabetisch sortiert
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Antwortbögen des Einstufungstests für alphabetisch Integrationskurse zur Korrektur geschickte DTZ-Zertifikate chronologisch Ergebnismeldungen an das BAMF
nach Datum chronologisch
Bildungsurlaub Kursleiter - aktuell Kursleiterreserve - interessante Bewerbungen Kursleitende - Fortbildungsnachweise Fachkommission Fremdprachen
nach Themen alphabetisch nach Sprachen alphabetisch chronologisch
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Kursmanagement: Kursleiter/innenalphabetisch Bögen, Lebensläufe, Referenzen Semesterplanung: Allgemeine chronologisch Informationen zum Lehrplan Semesterplanung, Unterlagen Lehrplan nach Kursen nach Kursen Xpert: Informationen und Kommunikation chronologisch Masterplan e-Education: Informationen chronologisch und Kommunikation Lehrgang Alphabetisierung/ chronologisch Grundbildung zur Berufsvorbereitung: Allgemeine Informationen, Unterlagen zum Lehrgang Lehrgang Alphabetisierung/ chronologisch Grundbildung zur Berufsvorbereitung: Tests und Teilnehmer/innen-Unterlagen Lehrgang Alphabetisierung/ Grundbildung zur Berufsvorbereitung: Studien und Literatur Beschaffungen: Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine Bestellungen Bücher: Rechnungen und Lieferscheine Wartung PC-Räume: Kommunikation zu Problemen, Installationen Kursmanagement: Bewerbungen Kursmanagement: Kommunikation mit Kursleiter/innen Kursmanagement: Kommunikation mit Teilnehmer/innen Kursmanagement: Kursberichte, Fragebögen, Feedback IM/ Statistik: Informationen/ Anleitungen: Unterlagen Trendworkshop: Unterlagen Firmenschulungen: Angebote, Unterlagen Kursmanagement: Konzepte zu Kursen
chronologisch
aktuelle Semesterplanung aktuelle Kursleiter; Kursleiterbögen, Unterlagen zur Qualifikation Kursleiterbewerbungen Raumnutzungsverträge Fachkommission Kulturelle Bildung
Kurse alphabetisch nach Dozentennamen alphabetisch, semesterübergreifend
Theaterpädagogik; Spielleiterkurs Theaterpädagogik; Aufbaukurs
chronologisch chronologisch chronologisch alphabetisch chronologisch chronologisch chronologisch chronologisch chronologisch chronologisch nach Kursen
nach Themenbereichen geordnet chronologisch nach Lehrstätten Protokolle chronologisch, allgemeine bezirksübergreifende Informationen Teilnehmerdaten alphabetisch Teilnehmerdaten alphabetisch
Seite 36
Theaterpädagogik; Aufbaukurs; Prüfungen Theaterpädagogik; Bundesverband Theaterpädagogik BuT Theaterpädagogik; BiKoBiT (Bildungskommission und Konferenz der Bildungsträger im BuT)
alphabetisch nach Teilnehmern Schriftverkehr chronologisch Protokolle chronologisch, sonstige Informationen thematisch
Seite 37
Kurse: Informationen zum Kurs und chronologisch nach Semestern, innerhalb der Briefwechsel mit Dozenten und Semester nach Kursnummern Teilnehmern Kursleiter: Kursleiterbögen, Unterlagen alphabetisch, semesterübergreifend zur Qualifikation von Kursleitern, Allgemeiner Briefwechsel mit Kursleitern Sonderprojekt A+/Konzepte: Konzepte für Kurse des Sonderprojekts Sonderprojekt A+/Verträge: Verträge mit Kursleitern des Sonderprojekts Sonderprojekt Konzerte in der Alten Dorfschule Rudow: Verträge und Informationen zu den stattfindenden Kozerten Sonderprojekt "talentCAMPus": Anträge, Verträge, Abrechnungen, Informationen über die Projekte in diesem Bereich
nach Projekten geordnet alphabetisch, semesterübergreifend chronologisch, semesterübergreifend
nach Projekten geordnet, chronologisch
Info-Ordner "Fachkommission Politische chronologisch Bildung": Protokolle, Informationen, gemeinsame Projekte der überbezirklichen Fachkommission
Haushaltsangelegenheiten Vergabe/Beschaffungen
Freie Mitarbeiter: Bescheinigungen Freie Mitarbeiter: Honorarforderungen Freie Mitarbeiter: Beratungen (DaZ) Freie Mitarbeiter: Abrechnung (DaZ) Meldungen an Finanzämter Lehrplan Teilnahmelisten Qualitätsmanagement, Lehrstätten/Räume Mitarbeiterfortbildungen Protokolle DB PBL und Verwaltung Volkshochschulstatistik Sonderstatistik Mahnwesen Befristete/unbefristete Niederschlagungen nach § LHO 59 Anmeldungen per Rechnung Bildungsprämiengutscheine Bildungsscheck Spielleiter
Ordnung zum Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel (MP, VHS-IT, A+) Ordnung zum Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel (MP, VHS-IT, A+) demt entsprechendem Titel und Haushaltsjahr zugeordnet. Nur bei umfangreicher Vergabe ein separater Vorgang (Lehrplan) alphabetisch alphabetisch nach Haushaltsjahr chronologisch Ordnungen nach Kursnummer, Haushaltsjahr und Semester alphabetisch nach Honorarempfänger nach Semester nach Semester nach Lehrstätten chronologisch chronologisch nach Jahren chronologisch alphabetisch, semesterübergreifend alphabetisch, semesterübergreifend alphabetisch, semesterübergreifend
alphabetisch, nach Kursnummer geordnet
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Mittelbewirtschaftung Honorarverträge Anlagenbuchhaltung Lehrstätten (Schlüsselverträge) Anmeldungen SEPA Hörerlisten Vermerke - Kursänderungen Kassenwesen
Amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Gremienarbeit Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung der Fachgruppe Schlaginstrumente und Jazz/Pop/Rock
Personal- und Organisationsangelegenheiten im Rahmen der stellvertretenden MSLeitung Gremienarbeit Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Fachgruppe Weltmusik
Instrumentenwartung und -ausgabe Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Fachgruppe Alte Musik
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel Ordnung alphabetisch nach Nachname Ordnung nach Inventarnummer Ordnung nach Lehrstätten, alphabetisch nach Schlüsselempfänger chronologisch nach Semester alphabetisch, semesterübergreifend nach Kursnummer und nach Semester nach Kursnummer und nach Semester Abrechnungen chronologisch Gutschriften alphabetisch
chronologisch nach Senatsverwaltungen, Steuerungsrunden, Projekten etc. chronologisch nach BVV, Abgeordnetenhaus, RdB etc. jahrgangsweise alphabetisch nach Absender jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
chronologisch alphabetisch
chronologisch nach BVV, Abgeordnetenhaus, RdB etc. jahrgangsweise alphabetisch nach Absender jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
chronologisch alphabetisch nach Instrument jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
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Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung - Grundstufe
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Musikschule in Schulen
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Studienvorbereitende Ausbildung
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Neue Musik und Koordination "Jugend musiziert"
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Streichinstrumente
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement im Rahmen der Leitung Blasinstrumente
jahrgangsweise chronologisch nach Lehrkräften bzw. Instrument bzw. Eingangsdatum
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Leitung Geschäftsstelle MS, Haushaltsangelegenheiten incl. Vergabe und Beschaffung Kosten- und Leistungsrechnung
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel jahrgangsweise nach Titel
Gremienarbeit Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement Führung und Aktualisierung der Warteliste Schülervermittlung
chronologisch nach Gremium jahrgangsweise chronologisch nach Eingangsdatum chronologisch nach Anmeldedatum
Schüleraktenführung Organisation, Betreuung, Abrechnung von Veranstaltungen GEMA Schülervermittlung Schüleraktenführung Öffentlichkeitsarbeit, Werbung Mahnvorgänge Instrumentenausleihe (vertraglich)
Mengen und Zeit periodisch nach Jahr und Monat Auswertungen periodisch jahrgangsweise
chronologisch alphabetisch nach Instrument / Lehrkraft chronologisch alphabetisch nach Zahlungspflichtigem chronologisch nach Veranstaltungsdatum chronologisch nach Veranstaltungsdatum chronologisch alphabetisch nach Instrument / Lehrkraft chronologisch alphabetisch nach Zahlungspflichtigem chronologisch nach Veranstaltungsdatum chronologisch alphabetisch nach Schuldner chronologisch alphabetisch nach Vertragspartner
Rückstandslisten
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel jahrgangsweise nach Titel
Personal - u. Organisationsangelegenheiten Haushalt Kosten und Leistungsrechnung Vollstreckung / Mahnbescheide Beschwerdemanagement / Anfragen Überbezirkliche fachliche Angelegenheiten
chronologisch alphabetisch
Bereitstellung von Medien und Entleihungen
elektronische Erfassung der Entleihungen. Führung der Nutzerkonten elektronisch über VÖBB.
Beratung und Vermittlung von Sachinformationen Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz überbezirkliche Gremienarbeit /Projektarbeit Lesungen/ Ausstellungen / Autorenlesefonds
täglich Nachweis über Nutzung der Infrastruktur,
Ordnung nach Kapitel Haushaltsjahr und Titel Mengen und Zeit nach Monat und Jahr Az.=Stellenzeichen+lfd. Nummer+ Jahreszahl chronologisch alphabetisch nach Namen alphabetisch nach Sachthemen / VÖBB, RFID, ….. Protokolle nach Facharbeitskreisen und Projektgruppen (Datenbank)
alphabetisch nach geförderten Einrichtungen. chronologisch nach Arbeitskreisen und Projektgruppen auf Datenbank chronologisch alphabetisch nach Autoren und Ausstellern
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Beschwerdemanagement
alphabetisch nach Beschwerdeführer
Bereitstellung von Medien und Entleihungen
elektronische Erfassung der Entleihungen. Führung der Nutzerkonten elektronisch über VÖBB.
Beratung und Vermittlung von Sachinformationen Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz Beschwerdemanagement
täglich Nachweis über Nutzung der Infrastruktur,
alphabetisch nach Beschwerdeführer
Bereitstellung von Medien und Entleihungen
elektronische Erfassung der Entleihungen. Führung der Nutzerkonten elektronisch über VÖBB.
Beratung und Vermittlung von Sachinformationen Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz Beschwerdemanagement
täglich Nachweis über Nutzung der Infrastruktur,
alphabetisch nach geförderten Einrichtungen.
alphabetisch nach geförderten Einrichtungen. alphabetisch nach Beschwerdeführer
Seite 42
Bereitstellung von Medien und Entleihungen
elektronische Erfassung der Entleihungen. Führung der Nutzerkonten elektronisch über VÖBB.
Beratung und Vermittlung von Sachinformationen Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz Beschwerdemanagement
täglich Nachweis über Nutzung der Infrastruktur,
Amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Gremienarbeit
alphabetisch nach geförderten Einrichtungen. alphabetisch nach Beschwerdeführer
chronologisch nach Senatsverwaltungen, Steuerungsrunden, Projekten etc. chronologisch nach BVV, Abgeordnetenhaus, RdB etc. jahrgangsweise alphabetisch nach Absender
Allgemeiner Schriftverkehr incl. Beschwerdemanagement Planung, Organisation und Durchführung jahrgangsweise je Galerie zur jeweilige Ausstellung von Ausstellungen und Bewerbungen, Zu- und Absagen jahrgangsweise Begleitveranstaltungen alphabetisch nach Absender
Personal- und Organisationsangelegenheiten Haushaltsangelegenheiten incl. Vergabe und Beschaffung Kosten- und Leistungsrechnung
chronologisch alphabetisch
Beratung zu Fördermöglichkeiten Vergabe von Zuwendungen
jahrgangsweise alphabetisch nach Anfragen jahrgangsweise nach Zuwendungsart und AZ nach vorgegebenem Aktennummernplan sortiert
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel jahrgangsweise nach Titel Mengen und Zeit periodisch nach Jahr und Monat Auswertungen periodisch jahrgangsweise
Planung, Organisation und Durchführung chronologisch nach Veranstaltung bzw. Ausstellung von Veranstaltungen und Ausstellungen Haushaltsangelegenheiten incl. Vergabe und Beschaffung Raumvergabe an Dritte
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel jahrgangsweise nach Titel chronologisch nach Absender
Planung, Organisation und Durchführung chronologisch von Dauerausstellungen
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Planung, Organisation und Durchführung jahrgangsweise zur jeweilige Ausstellung von Wechselausstellungen Planung, Organisation und Durchführung chronologisch zur jeweiligen Ausstellung von Begleitveranstaltungen Haushaltsangelegenheiten incl. Vergabe und Beschaffung
Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel jahrgangsweise nach Titel
Beantwortung von Archivanfragen
jahrgangsweise nach Absender
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Seite 45
Seite 46
