OBSERVACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de entrega (identifíquese todos, si son varios)

Fecha de Publicación Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la cotización podrá ser rechazada por ASPROANORI

El lugar de entrega será mediante correo electrónico a la dirección [email protected] o en la Cll 30 # 31 -14 sede de APANOR del Municipio de Anori Antioquia

22 de Septiembre de 2014

8:00 am

15 de Octubre de 2014 antes de las 5:00 p.m.

Moneda preferente de cotización

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Moneda local: Pesos Colombianos

IVA sobre el precio cotizado

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Deberá incluir el IVA y estar discriminado en la propuesta.

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Una original en un SOBRE que contiene en su interior dos sobres debidamente marcados una para los documentos que se deben presentar indicando SOBRE N.1 y otro para la propuesta económica indicando SOBRE N.2

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15 de Octubre de 2014 antes de las 05:00 p.m.

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Español

Nº obligatorio de copias de la oferta que habrán de presentarse.

Fecha límite de presentación de la cotización

Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:

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TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº 002 - 2014

1 OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para realizar la contratación del diseño arquitectónico, estructural, eléctrico e hidrosanitarios infraestructura denominado construcción de un centro de acopio panelero para el almacenamiento, fortalecimiento y comercialización de la panela y sus derivados. En el municipio de Anori, departamento de Antioquia. Lo anterior se enmarca en el proyecto COL/K53 “Apoyo a la implementación y monitoreo de una estrategia integral y sostenible de reducción de cultivos ilícitos y promoción del desarrollo alternativo en Colombia para la consolidación territorial”. El proponente debe realizar los estudios técnicos definitivos para la construcción, así como también los estudios de suelos, conforme a lo dispuesto en la reglamentación aprobada vigente para el estudio. El proyecto debe incluir los siguientes productos: DISEÑO ARQUITECTÓNICO. Elaborar el proyecto arquitectónico definitivo teniendo en cuenta el programa de áreas y necesidades aprobado previamente por la ASOCIACION, e introducir las modificaciones requeridas para el desarrollo del proyecto enmarcado dentro del valor del presupuesto aprobado para la realización de la construcción, se debe tener en cuenta el Plan de implantación. En el diseño se deben incluir los Planos generales (escalas requeridas). Los diseños incluyen las zonas interiores y exteriores, la definición de acabados y el diseño de los detalles constructivos que sean necesarios. Los diseños deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes (NSR-10) y conservar los requisitos para las buenas prácticas de manufactura. Los diseños arquitectónicos deberán ser elaborados y firmados por el Arquitecto Diseñador acreditado, de acuerdo con lo establecido en los aspectos técnicos y matricula profesional vigente. DISEÑO ESTRUCTURAL: El estudio será realizado de acuerdo a la NSR-10, (NORMA SISMO RESISTENTE) y comprende: Determinar tipo de estructura y tipo de material más conveniente para la construcción de la estructura. Definir los elementos estructurales a partir de los detalles arquitectónicos. Determinación de cargas actuantes o esperadas de acuerdo al uso dado a la estructura. Análisis mediante computador para cargas verticales como horizontales o de sismo y las combinaciones de ellas de acuerdo a la NSR-10.De acuerdo a los resultados obtenidos se verificará los desplazamientos de la estructura, los esfuerzos de los diferentes elementos que la componen, con el fin de obtener un diseño económico, seguro y estable, cumpliendo con la NSR-10.Diseño estructural de cada uno de los elementos que componen el proyecto: columnas, muros, cimientos, vigas, placas, cubiertas, muros de contención, estructuras metálicas de cubierta, etc. Presentación de planos y memorias de cálculo, despiece, Lista de aceros y presupuesto. El estudio deberá contener planos: con cortes, planta y detalles. DISEÑO DE INSTALACIONES ELECTRICA: Todas las instalaciones y equipos se deben diseñar bajo las normas del CÓDIGO ELECTRICO NACIONAL – ICONTEC 2050 y la EIA/TIA y de acuerdo con lo estipulado por la Empresa de Servicios públicos de la zona; así mismo se deben presentar las memorias de cálculo de carga.

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DISEÑO HIDROSANITARIO: Deberá contener la revisión general de los servicios públicos de agua y alcantarillado, presión de servicio de acueducto, diámetros de tuberías de alcantarillados, trazado de redes de acueducto y de desagües sobre la planta de piso incluyendo planta de techos para recolección de aguas lluvias, cálculo de diámetros de servicio para las diferentes redes, planos con detalles constructivos de las obras diseñadas, memoria de cálculo hidráulico de la obra a diseñar con el soporte de los datos iniciales tomados de información secundaria y las cantidades aproximadas de las obras proyectadas y presupuesto. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Realizar cada una de las especificaciones a cada uno de los diseños arquitectónicos y técnicos, estas especificaciones serán detalladas ítem por ítem incluyendo Descripción y metodología, materiales y mano de obra, medida y forma de pago. Deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias. PRESUPUESTO DE OBRA: realizar el presupuesto de obra, con sus respectivas memorias de cálculo de cantidades y los análisis de precios unitarios para todos los ítems del presupuesto. Deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias. COORDINACIÓN: El contratista será el responsable de la coordinación entre todos los diseño, planos arquitectónicos y técnicos ya que desde el esquema básico se deben presentar los planteamientos del sistema estructural y de todas las instalaciones técnicas para lograr una total correspondencia entre todos los estudios. FORMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS: entregar todos los planos de diseño arquitectónico y técnico en medio magnético (bajo el programa AUTOCAD 2010) impresos en tres juegos originales en papel bond y dos copias (para obra), en las escalas requeridas y debidamente firmadas por los diseñadores responsables. Se debe entregar un índice de planos que contengan el titulo y el contenido de cada plano, el tamaño del papel y la escala a imprimir, así mismo entrega las memorias de todos los diseños y cálculos según se especifica en cada capítulo. Para el trámite de la licencia de construcción, deberá presentar a la entidad correspondiente las copias que sean exigidas y realizar las correcciones que solicite la Curaduría o secretaria de Planeación municipal hasta la obtención de la licencia de construcción. TRAMITACIÓN Y OBTENCIÓN DE LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN. Adelantar el trámite de permisos, si es el caso de licencias de demolición y licencia definitiva de construcción, para ello el proponente deberá presentar ante la autoridad competente todos los documentos que allí se soliciten, así mismo deberá efectuar las modificaciones solicitadas al proyecto para la obtención del permiso. El costo de los derechos en Curaduría e impuestos de la licencia de construcción serán asumidos por el contratista. El consultor informará con anticipación el requerimiento de documentación legal necesaria a la asociación para la respectiva tramitación ante curaduría. TRAMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS: El consultor tramitara ante las autoridades competentes los respectivos permisos y licencias que sean necesarias para el buen funcionamiento de la obra. Para ello el proponente deberá presentar ante la autoridad competente todos los documentos que allí se soliciten, así mismo deberá efectuar las modificaciones solicitadas al proyecto para la obtención del permiso. El costo de los derechos en la entidad e impuestos de la licencia y /o permisos serán asumidos por el contratista. El consultor informará con anticipación el requerimiento de documentación legal y pagos necesarios a la asociación para su respectiva tramitación ante curaduría.

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ESPECIFICACIONES TECNICAS: Realizar cada una de las especificaciones a cada uno de los estudios técnicos, estas especificaciones serán detalladas ítem por ítem incluyendo Descripción y metodología, materiales y mano de obra, medida y forma de pago. Deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias. PRESUPUESTO DE OBRA: realizar el presupuesto de obra, con sus respectivas memorias de cálculo de cantidades y los análisis de precios unitarios para todos los ítems del presupuesto. Deberá presentarse en medio magnético e impreso en original y dos copias. FORMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS: entregar original y dos copias firmadas por el ingeniero responsable.

debidamente

TRAMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS: El consultor tramitara ante las autoridades competentes los respectivos permisos y licencias que sean necesarias para el buen funcionamiento de la obra. Para ello el proponente deberá presentar ante la autoridad competente todos los documentos que allí se soliciten. El costo de los derechos en la entidad e impuestos y /o permisos serán asumidos por la ASOCIACIÓN. El contratista informará con anticipación el requerimiento de documentación legal y pagos necesarios a la asociación para su respectiva tramitación ante curaduría. 2 RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado.

2.1 OBLIGACIONES DE LA ASOCIACION (APANOR) Serán obligaciones de APANOR para la ejecución del contrato o convenio a) Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida. b) Brindar apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el desempeño de las labores de la misma. c) Entregar al oferente seleccionado la ubicación para adelantar los estudios técnicos y el diseño arquitectónico la planta arquitectónica de los proyectos. 2.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista: a) Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral de este contrato. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por APANOR. b) Presentar las pólizas requeridas. c) Realizar los estudios técnicos para la construcción de un centro de acopio panelero para el almacenamiento, comercialización de la panela y sus derivados, cumpliendo la NSR 10 y en general toda la normatividad aplicable. d) Elaborar las especificaciones técnicas, recomendaciones constructivas y de procedimiento para la ejecución. AF05 V01

e) Presentar presupuestos y cantidades de obra con sus respectivos análisis de precios unitarios para cada uno de los estudios realizados. f) Acompañar el trámite y aprobación de los estudios por parte de la curaduría. g) Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado. h) Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios prestados, por el término previsto en el contrato a suscribir. i) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. j) Entregar al supervisor del contrato los informes finales de ejecución del mismo. k) Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta APANOR, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. l) Reportar, de manera inmediata a APANOR, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato. m) Guardar confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente. n) Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta. o) Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato. 3 ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A ENTREGAR Item

CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO DE ACOPIO PARA EL ALMACENAMIENTO Y COMERCIALIZACION DE LA PANELA Y SUS DERIVADOS.

Producto a entregar*

Descripción/especificación de los bienes

DISEÑO ARQUITECTÓNICO

Presentar planos a escala requerida de implantación del proyecto. Los diseños incluyen las zonas interiores y exteriores, la definición de acabados y el diseño de los detalles constructivos que sean necesarios. Los diseños deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes (NSR-10) y conservar los requisitos para las buenas prácticas de mano factura El contatista deberá presentar el diseño y el cálculo estructural los cuales deben elaborarse bajo las Normas Colombianas de Diseño de Construcciones Sismo Resistentes NSR.10, se debe presentar memorias de cálculo.

DISEÑO ESTRUCTURAL

Presentar planos generales y de detalle de construcción, incluyendo detalle de amarres, y tipos de materiales y calidades de materiales incluidas en el diseño mediante notas aclaratorias en los planos constructivos. Así mismo deben existir planos que contengan los despieces requeridos. Presentar memorias de cálculo que soporten todo el diseño efectuado, incluyendo cálculo de derivas, chequeos, diseño de muros, cálculo de despieces y en general, toda la información requerida por APANOR e el CTL del MA 679 para evaluar la pertinencia y cumplimiento del proyecto.

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DISEÑO DE ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Presentar planos detalle de construcción, incluyendo detalle de amarres, y tipos de materiales y calidades de materiales incluidas en el diseño mediante notas aclaratorias en los planos constructivos. Así mismo deben existir planos que contengan los despieces requeridos de los elementos no estructurales Presentar el diseño de las instalaciones eléctricas y de equipos que serán diseñadas bajo las Normas del Código eléctrico Nacional - icontec 2050 y la IEA/TIA y de acuerdo a lo estipulado por la oficina de servicios públicos, Presentar planos generales y de detalle en la escala Presentar memorias de cálculo de carga, diagramas unifilares en cumplimiento de las normas vigentes para estos estudios.

DISEÑO DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS

Presentar el diseño de las instalaciones hidráulicas y sanitarias que serán diseñadas bajo las Norma ICONTEC - 1500 y el RAS y de acuerdo a lo estipulado por la empresa de servicios públicos de la región , Presentar planos generales y de detalle en la escala Presentar memorias de cálculo de carga, para estos estudios.

en cumplimiento de las normas vigentes

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se deben realizar las especificaciones técnicas de construcción para todos y cada uno de los ítem de los diseños arquitectónicos y técnicos , estas especificaciones son detalladas ítem por ítem incluyendo descripción, metodología, materiales y mano de obra, medida y forma de pago

PRESUPUESTO Y CANTIDADES DE OBRA

Se deben presentar las memorias de cálculo de cantidades de obra y los análisis de precios unitarios para cada uno de los ítem del presupuesto, con lista de insumos y cotizaciones de materiales de la región

PERMISOS Y LICENCIAS

El contratista se compromete a adelantar los tramites de permiso de licencias necesarias para el desarrollo del proyecto, para ello debe presentar ante las autoridades competentes todos los documentos exigidos para dichos tramites

4 UBICACIÓN DEL LUGAR DE LA CONSULTORIA El proyecto de construcción de infraestructura de un centro de acopio para el almacenamiento y comercialización de la panela y sus derivados, se desarrollara en el Municipio de Anori, departamento de Antioquia. 5 DOCUMENTOS A PRESENTAR PERSONA JURÍDICA o PERSONA NATURAL a) Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no mayor de 30 días o documento que haga sus veces, opcional para personas naturales. b) Copia Rut c) Original Autorización para firmar (si es del caso) cuando existan restricciones para el representante legal para contratar bien sea por cuantías o por objeto. d) Original Certificación Bancaria expedida por la entidad respectiva.(Preferiblemente del Banco Agrario) e) Ficha de información complementaria: nombre organización, dirección, email, teléfonos fijos y móviles y datos del responsable del contrato. f) Fotocopia de documento de identidad del representante legal o en su defecto de la persona autorizada que firmará el contrato (ampliada al 150%). g) Certificados y antecedentes contraloría, procuraduría y policía Nacional. h) Matriculas profesionales del personal propuesto. AF05 V01

6 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato será de quince (15) días contados a partir la suscripción del contrato y de la aprobación de APANOR de las garantías correspondientes. 7 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será el representante Legal de la asociación APANOR o su delegado. 8 PRESUPUESTO OFICIAL Basada en los planos y cantidades de obra presupuestada. (ver planos) El oferente deberá incluir en su propuesta, todos los costos directos, indirectos, administrativos, imprevistos, utilidad, gastos de movilización de personal a terreno y en general todos los costos necesarios para la realización del objeto de la consultoría descrito en la presente solicitud de propuesta. 9 FORMA DE PAGO a) Un primer pago equivalente al 50% del valor del contrato como anticipo y sujeto a previa presentación del anteproyecto y a la firma del acta de inicio y suscrita por el Contratista y APANOR. b) Un segundo pago equivalente al 50% del valor total del contrato a la aprobación y entrega del proyecto definitivo arquitectónico, estructural, eléctrico e hidrosanitario al supervisor para la radicación del proyecto ante el organismo competente que expida la licencia de construcción y esta sea entregada. Los pagos se realizarán durante los siguientes (10) días calendarios a la aceptación por escrito por parte de APANOR de los productos y radicada la factura en las oficinas de esta. 10 MÉTODOS DE EVALUACIÓN: ETAPA 1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS PRIMERA ETAPA a) EXAMEN PRELIMINAR El Comité Evaluador verificará que cada propuesta: a) Contiene toda la información solicitada. No contener los documentos de carácter no subsanable será causal de rechazo de la propuesta/cotización; b) La carta de presentación de la propuesta técnica/cotización ha sido debidamente firmada, de no estarlo la propuesta/cotización será rechazada; c) El período de validez de la Propuesta/cotización cumple con el tiempo solicitado; de no cumplir con este, la propuesta/cotización será rechazada d) La firma proponente es elegible, es decir que no se encuentra incursa en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Documento de Solicitud de propuestas, de no ser elegible, la propuesta/ cotización será rechazada. e) El objeto social permite la actividad, gestión u operación que se solicita en esta licitación y que es el objeto del contrato que de ella se derive, de no cumplirlo la propuesta/cotización será rechazada. f) El certificado de existencia y representación legal tiene antigüedad no superior a 30 días. AF05 V01

Las propuestas que superado el examen preliminar continuarán con la evaluación de los requisitos mínimos. 6.1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA

b) REQUISITOS MÍNIMOS El comité evaluador verificará que el proponente cumple con los requisitos técnicos mínimos. De no cumplirlos la propuesta/cotización será rechazada. i. REQUISITOS TÉCNICOS  Experiencia de la Firma: Las firmas proponentes deberán certificar como mínimo, la experiencia que se relaciona a continuación: EXPERIENCIA ESPECIFICA EN:

NUMERO DE CONTRATOS

Diseño arquitectónico y diseños técnicos en Mínimo dos (2) contratos en los últimos tres (estructura, hidráulicos y sanitarios, eléctricos. años.

- Los proponentes deberán anexar al Formato experiencia de la firma, los certificados que acredite la anterior experiencia. (Recibo a entera satisfacción o certificaciones de recibo a entera satisfacción, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica del oferente), y deberá anexar en medio físico (adjuntar el CD) la muestra de la experiencia certificada. - Los proponentes deberán anexar al experiencia.

Formato, los certificados que acredite la anterior

- Los oferentes deberán anexar al Formato de Hojas de Vida y carta de compromiso, la siguiente documentación. - Copia de los diplomas y/o actas de grado o tarjetas profesionales (si aplica). - Certificaciones de la experiencia solicitada. GARANTÍAS

Garantías

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El contratista de consultoría , se obliga a constituir a favor y a satisfacción de APANOR, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria reconocida, legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, las siguientes garantías, en formato de cumplimiento entre particulares, que se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, así:

a) Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. c) Calidad de servicio por el 20% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años mas d). Póliza de anticipo correspondiente al 50% del valor total del contrato. Indemnidad: el contratista se compromete a mantener indemne a APANOR de cualquier reclamación daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o la de sus subcontratistas o dependientes. Dentro de las pólizas constituidas deben aparecer como Beneficiario y/o Asegurado APANOR y se deberá mantener vigente la garantía única por parte del contratista y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo APANOR Prorrogar la garantía única a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar las garantías de acuerdo a las normas, manuales y procedimientos de Naciones Unidas

ETAPA 2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. El Comité Evaluador examinará las propuestas económicas para determinar si: i) Están completas, es decir si incluyen los costos de todas las actividades ofrecidas en la propuesta técnica, de lo contrario la propuesta será rechazada. ii) Si presenta errores aritméticos los corregirá, sobre la siguiente base: Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la cantidad en cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras. Si el proponente en primer lugar de elegibilidad no acepta la corrección de errores, su propuesta será rechazada.

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ETAPA 3 EVALUACIÓN CRITERIO CUMPLE / NO CUMPLE En este tipo de evaluación, se adjudicará el contrato a la oferta o propuesta que haya cumplido con todos los requerimientos mínimos y haya ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumple sustancialmente con los documentos solicitados en la invitación habiendo, además, determinado que dicho Oferente o Proponente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.

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