UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

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INFORME DE GESTIÓN

EDEPO-F06

Nombre Dependencia: ILUD

Trimestre que se presenta: JULIO-SEPT

Año: 2011

Elaborado por: Álvaro Eduardo Castañeda Sánchez

Aprobó por:

Cargo: Director Instituto de Lenguas de La Universidad Distrital-ILUD Fecha de elaboración: 14 de septiembre de 2011

Cargo: Fecha de Aprobación: :

Procesos Relacionado: Todos los procesos

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Informe de Gestión

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ÍNDICE PAG 1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….....3 2. COBERTURA PROGRAMAS EN LENGUAS PERIODO JULIO-SEPTIEMBRE DE 2011…………………………………………………………………………………………...3 2.1 PERIODO VACACIONAL…………………………………………………………………..3 2.2 III BIMESTRE………………………………………………………………………………...5 3. INFORME DE CURSOS DE SEGUNDA LENGUA POR CRÉDITOS……………….....7 4. EXAMENES DE SUFICIENCIA……………………………………………………………8 5. EXAMENES DE CLASIFICACION………………………………………………………10 6. PRESENTACION DE EXAMENES INTERNACIONALES……………………………10 7. PROGRAMAS DE SERVICIOS- PROGRAMAS RADIALES....................................10 8. COORDINACIÓN DE CURSOS Y TALLERES..........................................................11 CURSOS REGULARES....................................................................................................11 TALLERES……………………………………………………………………………………….11 9. INFORME FINANCIERO - INGRESOS Y GASTOS ILUD……………………………11 9.1 INGRESOS…………………………………………………………………………………..11 9.2 GASTOS……………………………………………………………………………………...12 10. CONVENIOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS VIGENTES……….........12 10.1. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION No 132/10 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA..................................................12 10.2 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 1950/10 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO..................................................................................................................12 10.3 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 009 DE 2011 CON MUNICIPIO DE MOSQUERA.....................................................................................................................12 11. PROCESO DE MATRICULAS VIRTUALES..............................................................13

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1. INTRODUCCIÓN El INSTITUTO DE LENGUAS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL-ILUD, creado mediante Acuerdo número 02 de Abril 27 de 2001 como unidad académica dependiente de la Vicerrectoría Académica y tiene como propósito fundamental diseñar y realizar programas especiales en lenguas para la comunidad educativa de la universidad y la comunidad en general del Distrito Capital en el marco de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. El presente informe tiene como objetivo principal mostrar las actividades desarrolladas en el tercer trimestre del año 2011. Este informe permite evidenciar el incremento de cobertura de matrículas durante el trimestre julioseptiembre de 2011, comparado con la vigencia anterior, así como confirmar la excelente proyección y crecimiento del Instituto en los últimos años. Este incremento de cobertura conlleva a un mejoramiento en el aspecto financiero del Instituto así como a una mayor y mejor gestión de actividades administrativas, académicas y tecnológicas. Para su elaboración se tomaron en cuenta las estadísticas reales que reposan en el sistema ILUDIS.

2. COBERTURA PROGRAMAS EN LENGUAS PERIODO JULIOSEPTIEMBRE DE 2011 2.1 PERIODO VACACIONAL Este periodo comprendió del 23 de junio al 13 de julio de 2011. A continuación se observa gráficamente el comportamiento de la cantidad de población matricula de la vigencia actual (2011) comparada con la vigencia anterior (2010)

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Comparativo Estudiantes ILUD Vacacional Bimestre 700

643

600

453

500

393

410

Estudiantes UD

Part., Func. Niños

400 300 200 100 0

2010

Estudiantes UD

Part., Func. Niños 2011

Comparando el periodo vacacional actual con la vigencia 2010, se presenta un incremento de estudiantes de la Universidad Distrital de 15% y un incremento de particulares y funcionarios de 57%. Este comportamiento obedece a causas como utilización del tiempo libre vacacional, constancia de los niveles, calidad académica, etc.

CARNETIZACION VACACIONAL

CARNETIZACIÓN VACACIONAL BIMESTRE 2011

Carnés Entregados, 250, 44%

Carnés Solicitados, 317, 56%

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El comportamiento que se presenta en la gráfica se viene presentando desde bimestres anteriores, debido a que las personas que solicitan el carnet no siempre lo reclaman.

2.2 III BIMESTRE Este periodo comprendió el tiempo del 23 de julio al 23 de septiembre de 2011. A continuación se identifica gráficamente el comparativo del III Bimestre de la vigencia actual con la vigencia anterior.

Comparativo Estudiantes ILUD Tercer Bimestre 6000

5465

5000

3841

4000 3000 2000

1696

1658

1000 0 Estudiantes UD

Part., Func. Niños,Conv,Esp 2010

Estudiantes UD

Part., Func. Niños,Conv,Esp 2011

Comparando la cantidad de estudiantes de la Universidad Distrital, se presenta un incremento del 2.25% para el 2011, lo que refleja un aumento de matriculados poco representativo comparado con el bimestre 2010, en cuanto al incremento de particulares, funcionarios, niños, por convenios y casos especiales (aplazamientos) se refleja un 42% de incremento en el 2011, lo que significa que sigue bimestre a bimestre reflejándose un porcentaje significativo de aumento.

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CARNETIZACION

CARNETIZACIÓN TERCER BIMESTRE 2011

Carnés Entregados, 1634, 49% Carnés Solicitados, 1730, 51%

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3. INFORME DE CURSOS DE SEGUNDA LENGUA POR CRÉDITOS

A continuación de describe el número de cursos por facultad y proyecto curricular del periodo vacacional y del II semestre 2011:

Facultad Facultad de ciencias y educación

Facultad de Ingeniería

Proyecto Licenciatura en Física Licenciatura en educación básica con énfasis en matemáticas Licenciatura en pedagogía infantil Licenciatura en educación básica con énfasis en educación Artística Licenciatura en educación básica con énfasis en ciencias sociales TOTAL Ingeniería Eléctrica Ingeniería Electrónica Ingeniería Catastral TOTAL

No de cursos Vacacional

5

2 de Inglés y 1 de francés 2 6

1 de Francés

6

6

TOTAL

6 3 3

TOTAL

6 6

ASAB Facultad Tecnológica Facultad de Medio Ambiente

No de cursos Sem II

1 (Lic en Biología) 12 3 (Ingeniería de sistemas) 2 (Ingeniería eléctrica) 0 5 10 10 19 19

5

7

TOTAL

5

GRAN TOTAL

26

7 53

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4. EXAMENES DE SUFICIENCIA A continuación se presenta el informe parcial de los exámenes de suficiencia realizados en el primer y segundo semestre académico del año en curso. •

Se han inscrito en total 404 estudiantes de todas las facultades de los cuales se presentaron 227 representando un 56,5% de asistencia. De los 227 exámenes administrados un 26%, es decir, 59 estudiantes aprobaron como lo muestra la figura 1.

•

En relación a los niveles de suficiencia, el nivel con mayor demanda fue INTERMEDIO con 182 inscritos de los cuales 89 asistieron y 21 aprobaron el examen. En segundo lugar, para el nivel AVANZADO se inscribieron 121 estudiantes, 87 asistieron y 20 aprobaron. Finalmente, el nivel BÁSICO tuvo la más baja demanda con 101 inscritos de los cuales 51 asistieron y 20 aprobaron. Figura 2

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•

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Así mismo, la siguiente tabla muestra el número de exámenes solicitados, administrados y aprobados por las diferentes facultades: FACULTAD ASAB NIVEL

INSCRITOS

ASISTIERON

APROBARON

BASICO

39

25

10

INTERMEDIO

8

6

1

FACULTAD DE INGENIERIAS NIVEL

INSCRITOS

ASISTIERON

APROBARON

BASICO

36

19

6

INTERMEDIO

1

1

0

AVANZADO

121

87

20

FACULTAD MEDIO AMBIENTE NIVEL

INSCRITOS

ASISTIERON

APROBARON

BASICO

26

7

2

INTERMEDIO

84

54

17

AVANZADO

0

0

0

FACULTAD TECNOLOGICA NIVEL BASICO

INSCRITOS 0

ASISTIERON 0

APROBARON 0

INTERMEDIO

89

28

3

TOTAL

404

227

59

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5. EXAMENES DE CLASIFICACION Durante el tercer trimestre de 2011, se realizaron exámenes de clasificación por idioma descritos así: Inglés: 610 Francés: 20 Portugués: 3 Alemán: 4 Italiano: 2 TOTAL: 639 6. PRESENTACION DE EXAMENES INTERNACIONALES Durante el periodo julio-septiembre de 2011, se inscribieron 25 estudiantes en el Consejo Británico, para presentar pruebas el 10 de diciembre de 2011 de FCE (First Certificate in English). Así mismo, los cursos ofrecidos a adolescentes en el ILUD se encuentran en proceso de inscripción para la presentación del examen PET (Preliminary English Test). Cabe aclarar que durante este periodo de tiempo, los estudiantes inscritos tanto para el PET, como para el FCE, se encuentran aun en proceso de preparación y los resultados que se han obtenido de los exámenes simulacro demuestran contundentemente que están aptos para la presentación de los exámenes internacionales arriba mencionados.

7. PROGRAMAS DE SERVICIOS- PROGRAMAS RADIALES Durante el trimestre julio a septiembre de 2011, cada semana a través de la emisora fue invitado un docente del ILUD, el cual presentó un tema de interés general. A continuación se identifica el invitado de cada semana: Mes

Dìa

Invitado

julio

31

Yeferson Romaña.

Agosto

14

Luis Renterìa

Agosto

21

Ana Milena Pinzòn

Agosto

28

Claudia Florez

Septiembre

4

Andrea Quintero

Septiembre

11

Facundo Saravia

septiembre

18

Arquimedes Arias

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8. COORDINACIÓN DE CURSOS Y TALLERES 8.1 Cursos regulares En el segundo periodo académico del año en curso, en el vacacional fueron asignados 55 cursos divididos de la siguiente forma; 44 cursos de inglés de adultos y 1 de niños, 5 cursos de francés, 2 cursos de alemán, 1 curso de italiano, y 2 cursos de portugués. Estos cursos fueron asignados a los diferentes profesores del Instituto, teniendo en cuenta su disponibilidad horaria y su desempeño laboral. Para el tercer bimestre académico ILUD, se asignaron un promedio de 403 cursos a los 165 docentes que comprende la planta académica del Instituto. Estos cursos están divididos de la siguiente manera; 318 cursos de Inglés, los cuales están divididos en 248 cursos de adultos, 32 de niños, 36 de adolescentes y 2 del examen internacional IELS. En los otros idiomas extranjeros, se signaron 80 cursos divididos de la siguiente forma; 38 cursos de Francés, 12 cursos de Alemán, 11 cursos de Italiano, 15 cursos de Portugués y 4 cursos de Chino Mandarin. Para completar los 403 cursos que fueron asignados y dictados en el tercer bimestre académico se deben sumar 5 cursos que son los correspondientes al convenio con la alcaldía. 8.2 Talleres Para el tercer bimestre académico ILUD, se asignaron y administraron 16 talleres en las diferentes habilidades, a los estudiantes de los cursos regulares del ILUD. Dichos talleres fueron para los estudiantes de inglés, italiano, alemán y francés. Los otros idiomas no tienen asignados talleres por que la población de estudiantes es aún muy baja, en el periodo vacacional no se asignaron ni administraron talleres. 9. INFORME FINANCIERO - INGRESOS Y GASTOS ILUD 9.1 INGRESOS A continuación se describe para cada bimestre de 2011, el valor de los diferentes ingresos según el Sistema que maneja el ILUD:

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INGRESOS PROPIOS POR MATRICULAS VACACIONAL Y IV BIMESTRE/11 VACACIONAL/11 TOTAL

163.017.000

III BIMESTRE /11 TOTAL

TOTAL GENERAL

1.130.662.000

1.293.679.000

9.2 CLASIFICACION DE GASTOS: Durante el periodo julio a septiembre de 2011, se comprometieron recursos mediante tres modalidades relacionadas así: 1. POR RECURSOS PROPIOS: $1.210.479.300 2. POR FUNCIONAMIENTO: $ 72.910.198 3. POR RESERVAS 2010: $ 9.360.000 UTILIDAD: Ingresos por matrículas-Gastos Recursos propios: 1.293.679.0001.210.479.300=$83.199.700 (utilidad).

10. CONVENIOS Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS VIGENTES 10.1 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION No 132/10 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA: Capacitar en inglés a 800 estudiantes de 13 Instituciones Educativas Oficiales del departamento y a 100 docentes adscritos a la Secretaría de Educación de Cundinamarca en 4 Instituciones Educativas Oficiales.

10.2 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO 1950/10 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO: Capacitar a 200 docentes del área de inglés de los colegios distritales, para que alcancen la certificación internacional en el nivel B1 y B2 de acuerdo al Marco Común Europeo. 10.3 Contrato Interadministrativo N0. 009, suscrito entre la Alcaldía de Mosquera y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas El Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital-ILUD, capacita a 400 estudiantes del Municipio de Mosquera para alcanzar las certificaciones Internacionales A1 y A2 de acuerdo Al Marco Común Europeo de Referencia

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para Lenguas Extranjeras. Este contrato tiene un valor de $120.000.000 y en este momento estamos iniciando todo el proceso académico. 11. PROCESO DE MATRICULAS VIRTUALES El área de sistemas del Instituto de Lenguas, implementó el proceso de matrículas virtuales desde el periodo vacacional. El procedimiento consiste en que los estudiantes descargan sus recibos de la página web del ILUD, con el fin de agilizar el proceso y evitar las largas filas e incomodidades que se han presentado a lo largo del tiempo.

ALVARO EDUARDO CASTAÑEDA SANCHEZ Director –ILUD

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