Firma electrónica

Firma electrónica (imagen y especificaciones) Datos firma electrónica (Datos personales) Continuación datos firma electrónica (Datos de contacto) Leyenda legal Políticas firma electrónica

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

7.1 Firma electrónica

La firma de correo electrónico aparece abajo del cuerpo del mensaje. La firma debe permanecer como texto editable para que sea más fácil copiarlo y habilitarlo para hipervínculos activos, números de teléfono, correo y direcciones web.

Saludo: Arial Regular es usada para el cuerpo de correo electrónico. El correo electrónico comienza dos espacios debajo de saludo, usando espacio sencillo entre líneas y doble espacio entre párrafos. No hay sangrías.

No debe colocarse imágenes o gráficos que compitan bajo la firma.

El doble espacio separa el cuerpo del correo electrónico de la despedida, con otro doble espacio para el inicio de la firma electrónica.

Especificaciones de tipo de letra:

Despedida Nombre

Cuerpo del mensaje de correo electrónico: Arial Regular, 12 pt Nombre: Arial Negrillas, 14 pt Color: R0, G57, B166

Datos personales

Datos de contacto

Datos personales: Arial Regular, 12 pt Tecnológico de Monterrey: Arial Negrillas, 12 pt Información de Contacto: Arial Regular, 12 pt

Leyenda legal

Lic. Cesar Cabrera Promotor de Posgrados Dirección de Investigación y Emprendimiento Campus Monterrey Tecnológico de Monterrey Tel: +52.81.8358.2000 Ext. 1234 Fax: Ext. 1235 [email protected] El contenido de este mensaje de datos no se considera oferta, propuesta o acuerdo, sino hasta que sea confirmado en documento por escrito que contenga la firma autógrafa del apoderado legal del ITESM. El contenido de este mensaje de datos es confidencial y se entiende dirigido y para uso de ningún medio sin la previa autorización del emisor original. Si usted no es el destinatario, se le prohíbe su utilización total o parcial para cualquier fin. The content of this data transmission must not be considered an offer, proposal, understanding or agreement unless it is confirmed in a document signed by a legal representative of ITESM. The content of this data transmission is confidential and is intended to be delivered only to the addressees. Therefore, it shall not be distributed and/or disclosed through any means without the authorization of the original sender. If you are not the addressee, you are forbidden from using it, either totally or partially, for any purpose.

Leyenda legal: Arial Regular, 8 pt

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7.1

7.2 Datos firma electrónica (Datos personales)

Datos personales: Los datos personales están divididos en cuatro bloques de información, las cuales se determinan por lo siguiente: 1 • Nombre El nombre y título del usuario (incluye puntos y espacios) 2 • Actividad principal La actividad principal corresponde al puesto o función más el área principal del usuario (directivo, profesor o empleado administrativo) en el Tecnológico de Monterrey. Ejemplo:

Profesor del Departamento de Economía Director del Departamento de Finanzas

3 • Nivel superior El nivel superior corresponde al nombre de un departamento, dirección, centro, escuela, división o vicerrectoría, del que el jefe de este directivo, profesor o empleado administrativo depende en forma directa. En caso de que el nivel superior sea demasiado extenso, pueden tomarse hasta dos renglones para su propia descripción. Ejemplo:

Vicepresidencia de Talento y Cultura Vicerrectoría de Innovación Educativa

4 • Nombre de entidad Por “Nombre de entidad” se entenderá el campus, sede, rectoría o escuela a la que pertenece el usuario. Ejemplo:

Campus Chihuahua Rectoría Zona Norte Sede Campeche

EGADE Business School Después de los datos personales en la firma electrónica se colocará en todo momento el nombre de la institución, Tecnológico de Monterrey, independientemente de campus, sede, rectoría o escuela a la que se pertenezca.

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7.2

7.3 Continuación Datos firma electrónica (Datos de contacto)

A continuación se muestra la forma en que deben establecerse los datos de contacto. Datos de contacto: • Números teléfonicos Solo está permitido incluir máximo tres números de teléfono en caso que el espacio lo permita. Podrán ser elegidos de la siguiente lista: - Conmutador y extensión (máximo dos extensiones) - Número de fax (máximo dos extensiones) - Número directo - 01 800 0000-0000 (en el caso que aplique) - Celular brindado por la institución - Enlace Intercampus A continuación se presentan los formatos a seguir: Tel (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000 Fax (+52)00 0000-0000 Ext. 0000, 0000 Tel (+52)00 0000-0000 01 800 0000-0000 Cel 00 0000-0000 Enlace Intercampus 00 000 0000 • Cuenta Oficial Se refiere a la cuenta de correo electrónico proporcionada por la institución: [email protected]

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7.3

7.4 Leyenda legal

• Leyenda legal: Solo está permitido incluir el siguiente texto: El contenido de este mensaje de datos no se considera oferta, propuesta o acuerdo, sino hasta que sea confirmado en documento por escrito que contenga la firma autógrafa del apoderado legal del ITESM. El contenido de este mensaje de datos es confidencial y se entiende dirigido y para uso de ningún medio sin la previa autorización del emisor original. Si usted no es el destinatario, se le prohíbe su utilización total o parcial para cualquier fin. The content of this data transmission must not be considered an offer, proposal, understanding or agreement unless it is confirmed in a document signed by a legal representative of ITESM. The content of this data transmission is confidential and is intended to be delivered only to the addressees. Therefore, it shall not be distributed and/or disclosed through any means without the authorization of the original sender. If you are not the addressee, you are forbidden from using it, either totally or partially, for any purpose.

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7.4

7.5 Políticas Firma electrónica • Políticas firma electrónica: A continuación se muestra la forma de construcción correcta de la firma electrónica diseñada para que sea de fácil uso y modificable por cada persona que posea una cuenta de correo institucional proporcionada por el Tecnológico de Monterrey.

• No se permite: - El uso de logotipos o imágenes. - El uso de fotografías de la persona o cualquier otro tipo de imagen así como iconos no relacionados a la institución. - La utilización de cualquier eslogan u otras frases no relacionadas al Tecnológico de Monterrey. - El manejo de datos personales como son direcciones físicas, cuentas de correo electrónico de otros servidores o proveedores de internet, fuera de itesm.mx; así como teléfonos particulares. - Además del sitio web institucional (www.itesm.mx) únicamente se permite agregar páginas cuyo dominio se relacione directamente a itesm.mx (Ejemplos: sitios.itesm.mx/identidad, sitios.itesm.mx/va). El manejo de páginas de internet internas o externas con otro dominio - además de páginas e iconos de Facebook, Twitter u otra red social - no está autorizado. - Cambiar la tipografía, el tamaño, posición de elementos o color.

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