Procedimiento para el registro de asistencia de los niños e informe estadístico mensual en la guardería del esquema Vecinal Comunitario 1.

Objetivo

Proporcionar las políticas y actividades a fin de contar con un eficiente registro de asistencia e informe estadístico con relación a los niños que asisten a la guardería. 2.

Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las guarderías del esquema Vecinal Comunitario de todas las delegaciones del Instituto. 3.

Políticas

3.1 Será responsabilidad de la directora instalar el SIAG por lo menos en uno de los equipos de cómputo con los que cuente, a fin de garantizar su adecuado funcionamiento de acuerdo a lo establecido por el Instituto. 3.2 Será responsabilidad de la directora que en el vestíbulo se encuentre el equipo de cómputo o el lector de código de barras para el registro de asistencia de la población infantil. 3.3 La directora será responsable de validar que todos los niños que asisten a la guardería cuenten con registro de asistencia. 3.4 La directora deberá designar al personal que podrá tener acceso al SIAG, quienes estarán debidamente registrados dentro del sistema. 3.5 La información generada por el SIAG es propiedad del Instituto, por lo que sólo tendrán acceso a ésta, las personas previamente autorizadas por la Coordinación de Guarderías y el Departamento delegacional de guarderías. 3.6 La directora será responsable de instalar las actualizaciones que se le hagan al SIAG en el momento en que sean publicadas en la página de Internet designadas para tal fin. 3.7 La directora deberá tramitar ante el Instituto una firma electrónica que servirá como medio de autentificación para los documentos que emita el SIAG. 3.8 La directora será responsable de llevar el registro y control de la población infantil a través del SIAG. 3.9 La directora deberá apoyarse en el SIAG para el desarrollo de los procesos de administración, promoción y fomento de la salud, alimentación y pedagogía. Página 2 de 21

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3.10 Será responsabilidad de la directora notificar de inmediato y por escrito al Departamento delegacional de guarderías, cualquier situación que impida la operación y correcto funcionamiento del SIAG. En el momento que se reestablezca su funcionamiento, registrará manualmente en el sistema la información que se haya generado durante ese lapso. 3.11 La directora deberá obtener mensualmente del SIAG el informe estadístico para su entrega oportuna. 3.12 Será responsabilidad de la directora verificar que el informe estadístico mensual contenga información veraz y fehaciente del comportamiento de la asistencia infantil y que de elaborarse en forma manual, contenga las firmas de la directora de la guardería y de la persona responsable de la elaboración. 3.13 Previa solicitud por escrito del usuario, la directora le entregará copia del expediente del niño, con apego a lo establecido en el Reglamento para la prestación del servicio de guardería. 3.14 Será responsabilidad de la directora conservar el expediente del niño que haya sido dado de baja por el padre de familia o por haber concluido el nivel maternal o preescolar, por un lapso de cinco años para la memoria histórica. 3.15 Todos los documentos que emita el SIAG tendrán valor probatorio para el Instituto. 3.16 Será responsabilidad de la directora realizar por lo menos una conexión diaria con el Instituto a través de Internet con la finalidad de enviar y actualizar la información. 3.17 La directora será responsable de realizar los cambios de sala de atención de los niños a través del SIAG, de acuerdo con el nivel de desarrollo del menor y la edad cronológica.

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4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 ausentismo recurrente: Faltas justificadas e injustificadas generadas por las ausencias frecuentes del niño a la guardería. 4.2

baja definitiva: La ausencia del niño de manera permanente de la guardería.

4.3

baja temporal: La ausencia del niño por un periodo de dos a seis meses.

4.4 capacidad instalada: El número de lugares destinados en un inmueble para la prestación del servicio de guardería. 4.5 equipo de cómputo: Equipo en donde se encuentra instalado el SIAG y todos los dispositivos necesarios para su operación. 4.6 firma electrónica o firma digital: Conjunto de datos que identifican a una persona en concreto, suelen unirse al documento que se envía por medio electrónico, como si se tratara de la firma tradicional y manuscrita, de esta forma, el receptor del mensaje está seguro de quién ha sido el emisor y que el mensaje no ha sido alterado o modificado. 4.7 guardería o unidad de destino: Centro educativo, que selecciona el usuario para continuar recibiendo el servicio de guardería, por convenir a sus intereses. 4.8 guardería o unidad de origen: Centro educativo, que el usuario determina dejar de llevar a su hijo para ingresarlo a otro. 4.9 informe estadístico: Documento que permite conocer los movimientos mensuales generados por la población infantil, como bajas, asistencias, inscripción y faltas por sala de atención, así como información referente a solicitudes pendientes y número de usuarios del servicio. 4.10 lector de código de barras: Dispositivo electrónico que proyecta un rayo de luz infrarroja en movimiento sobre el código, atravesándolo de extremo a extremo. Analiza los patrones de luz reflejada, para transformarlos en datos que pueda interpretar una computadora. 4.11 memoria histórica: Antecedentes documentales que se conservarán para efectos de contar con datos e información para investigaciones o estudios que se realicen en guarderías. 4.12 SIGUA: Sistema Integral de Guarderías. 4.13 SIAG o sistema: Sistema de información y administración de guarderías que permite la operación y el control de diversos procesos operativos de guarderías. Página 4 de 21

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4.14 solicitud de valoración médica: Documento que avala el diagnóstico del estado de salud del niño, determinando su permanencia o suspensión en la guardería. 4.15 usuario: Comprende a padres de familia y personas autorizadas previamente registradas en la guardería para entregar y recoger al niño, así como acudir a ésta cuando se requiera su presencia. 4.16 valor probatorio: Documento que se aprecia como oficial para lo que determina la Ley.

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5 Procedimiento para el registro de asistencia de los niños e informe estadístico mensual en la guardería del esquema Vecinal Comunitario Responsable

Actividad

Directora

1.

Indica a la asistente educativa, coordinadora del área educativa o coordinadora de promoción y fomento de la salud que se encuentren en el vestíbulo, que oriente a los padres de familia o personas autorizadas en el uso correcto del registro electrónico de asistencia de entrada y salida del niño.

Asistente Educativa o Coordinadora del Área Educativa o Coordinadora de Fomento a la Salud

2.

Recibe indicaciones para verificar y orientar diariamente a los padres de familia o personas autorizadas acerca del registro electrónico de asistencia de entrada y salida del niño, mediante el lector de código de barras.

Documentos involucrados

Nota: De no contar con sistema o cuando no presenten la credencial, el registro de asistencia se realizará en forma manual con la firma autógrafa de la persona que entrega o recoge al menor verificando que esté registrado en el expediente del niño.

Directora

3.

Informa diariamente a la directora sobre las incidencias suscitadas con los padres de familia o personas autorizadas durante el registro electrónico de asistencia del niño.

4.

Recibe la información y de ser necesario genera acciones pertinentes para resolver las incidencias presentadas durante el proceso del registro electrónico de asistencia del niño.

5.

Respalda en el sistema diariamente la información del registro de asistencia de la población infantil. Página 6 de 21

Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

Documentos involucrados

6.

Verifica y registra diariamente al final de Lista de asistencia la jornada las faltas justificadas e 3220-009-050 (A). injustificadas en la “Lista de asistencia” 3220-009-050 (A) (anexo 1) del sistema, así como las causas que las generaron.

7.

Identifica los casos de inasistencia de tres días hábiles consecutivos de los niños a la guardería, a fin de contactar con los usuarios del servicio para conocer las causas y de ser procedente concientizarlos acerca de las repercusiones que ello implica con el niño y que si éste no asiste por cinco días hábiles continuos sin que se de aviso a la guardería, automáticamente procederá la baja y deberá iniciar nuevamente el proceso de inscripción del niño de acuerdo con lo establecido en el “Reglamento para la prestación del servicio de guardería”.

8.

Registra en el sistema los casos y las causas, en caso de conocerlas, que generaron la inasistencia recurrente de los niños de acuerdo los resultados de la indagación.

9.

Determina las acciones a efectuar respecto a las inasistencias de los niños en cada caso, para mantener la óptima ocupación de la capacidad instalada de la guardería.

Reglamento para la prestación del servicio de guardería.

10. Imprime del sistema el último día hábil Lista de asistencia del mes la “Lista de asistencia” 3220- 3220-009-050 (A). 009-050 (A) (anexo 1), para el siguiente mes de cada sala de atención y la entrega a la coordinadora del área educativa, para que la coloque en la sala de atención correspondiente. Página 7 de 21

Clave: 3220-003-015

Responsable

Actividad

Documentos involucrados

Coordinadora del Área Educativa

11. Recibe la “Lista de asistencia” 3220-009- Lista de asistencia 050 (A) (anexo 1) y la coloca en cada 3220-009-050 (A). sala de atención para consulta de las asistentes educativas.

Asistente Educativa

12. Consulta en la “Lista de asistencia 3220- Lista de asistencia 009-050 (A) (anexo 1), el nombre y la 3220-009-050 (A). edad de los niños de la sala de atención correspondiente para identificar a cada infante y facilitar la integración al grupo, así como realizar actividades asistenciales y pedagógicas de acuerdo a sus necesidades. Bajas

Directora

13. Registra en la “Lista de asistencia” 3220- Lista de asistencia 009-050 (A) (anexo 1), a través del 3220-009-050 (A). sistema el tipo de baja, B “baja definitiva”, T “baja temporal”. 14. Orienta al usuario con oportunidad cuando detecte en el sistema que el derecho del servicio de guardería expiró y que dispone de cuatro semanas para la conservación de derechos a partir de la fecha en que fue dado de baja. Baja temporal 15. Recibe la solicitud de baja temporal realizada por el usuario, indicando a partir de qué fecha procede, el lapso de ausencia del niño y la causa, que puede ser: - Enfermedad del niño que amerite Solicitud de suspensión transitoria de acuerdo con valoración médica diagnóstico emitido por el médico en la 3220-009-015 (FS). “Solicitud de valoración médica” 3220009-015 (FS). - Cuidarlo un familiar. - Vacaciones de los usuarios. Página 8 de 21

Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

-

Documentos involucrados

Visita de familiares. Viaje. No lo quiso llevar el usuario. Tener un conflicto con la guardería. Pérdida temporal de la vigencia en sus derechos como trabajador asegurado.

16. Registra en el sistema en la “Lista de asistencia” 3220-009-050 (A) (anexo 1), la letra T “baja temporal” en la columna correspondiente, la fecha y la causa en el registro de bajas, así como conserva en el sistema o archiva el expediente del niño con los documentos siguientes: - “Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería” FGA-04 (anexo 2). - “Control de peso y talla” 3220-009-019 (FS). - “Control de inmunizaciones” 3200-009014 (FS). - “Cédula de identificación del niño” 3220-009-043 (A) (anexo 6), que extraerá del expediente de emergencia.

Lista de asistencia 3220-009-050 (A). Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería FG-A-04.

Control de peso y talla 3220-009-019 (FS). Control de inmunizaciones 3200-009-014 (FS). Cédula de identificación del niño 3220-009-043 (A).

Baja definitiva 17. Detecta en la “Lista de asistencia” 3220- Lista de asistencia 009-050 (A) (anexo 1), del sistema a los 3220-009-050 (A). niños que causaron baja definitiva, cuyas causas pueden ser: - Cumplimiento de edad del niño o término del ciclo escolar establecido por la SEP. - Cambio de guardería a solicitud del usuario. - Término de la relación laboral del usuario. Página 9 de 21

Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

Documentos involucrados

- Enfermedad del niño que amerite suspensión definitiva. - Cambio de residencia del usuario. - Cuidarlo un familiar. - Tener conflicto con la guardería. - A solicitud del usuario. Y registra en el sistema la letra B “baja definitiva” en la columna correspondiente en la “Lista de asistencia” 3220-009-050 (A) (anexo 1), la fecha en que se genera y la causa de la misma en el registro de bajas, y realiza las acciones contenidas en el “Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio de guardería”.

Lista de asistencia 3220-009-050 (A). Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio de guardería.

18. Analiza la proyección de salas en el sistema para considerar los lugares disponibles, promover nuevas inscripciones de niños y de ser necesario realizar acciones pertinentes en cada caso con los niños que causaron baja. 19. Indica a la coordinadora del área educativa a principios de cada mes, que le comunique cuántos niños egresarán de la guardería por cumplimiento de cuatro años, para elaborar con oportunidad la “Constancia de asistencia” 3220-009-062 (A) (anexo 3), que se le proporciona al usuario, y de contar con grupos preescolares en el mes de mayo, le notifique el número de infantes que concluirán el nivel preescolar, ello para prever que la “Constancia” con registro de la SEP 3220-009-063 (A) (anexo 4), se tramite con oportunidad y se entregue al padre de familia.

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Constancia de asistencia 3220-009-062 (A). Constancia 3220-009-063 (A).

Clave: 3220-003-015

Responsable

Actividad

Coordinadora del Área Educativa

20. Recibe la indicación e informa en tiempo y forma los datos de los niños que egresarán de la guardería por cumplimiento de cuatro años o bien, concluyan el nivel preescolar.

Directora

21. Recibe los datos solicitados, elabora y firma las constancias “Constancia de asistencia” 3220-009-062 (A) (anexo 3), para los niños que concluyen el nivel maternal y la “Constancia” con registro de la SEP 3220-009-063 (A) (anexo 4), de los niños preescolares.

Documentos involucrados

Constancia de asistencia 3220-009-062 (A). Constancia 3220-009-063 (A).

22. Entrega la “Constancia” con registro de Constancia la SEP 3220-009-063 (A) (anexo 4), al 3220-009-063 (A). niño al concluir el ciclo escolar, en las guarderías que proporcionan el servicio hasta los seis años. 23. Entrega la “Constancia de asistencia” Constancia de 3220-009-062 (A) (anexo 3), el día en asistencia que cumpla cuatro años el niño o el 3220-009-062 (A). último día hábil en que asiste a la guardería, para ello convoca a la coordinadora del área educativa y a la asistente educativa de la sala de atención de maternal “C 2”, para la entrega de la constancia. 24. Conserva por un lapso de cinco años en el sistema o archiva el expediente completo del niño dado de baja definitiva, para la memoria histórica de la guardería de acuerdo a lo establecido en el “Reglamento para la prestación del servicio de guardería”.

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Reglamento para la prestación del servicio de guardería.

Clave: 3220-003-015

Responsable

Actividad

Documentos involucrados

Cambio de guardería Guardería de origen Directora

25. Orienta al usuario cuando solicite el cambio del niño a otra guardería de su elección para que acuda a solicitar el cambio de guardería a la unidad de destino, en donde le comunicarán si hay lugar disponible para el niño, en caso contrario tendrá las siguientes opciones: - Continuar llevando al niño a la guardería, hasta que exista cupo en la guardería de destino. - Seleccionar otra guardería. - Cancelar la solicitud en la guardería de destino. 26. Recibe información del usuario de la procedencia del cambio del niño a la guardería seleccionada por disponibilidad de lugar y realiza lo siguiente: - Envía expediente completo del niño al Departamento delegacional de guarderías, instancia que lo hará llegar a la guardería de destino. - Registra en el sistema en la “Lista de asistencia” 3220-009-050 (A) (anexo 1), en la columna correspondiente, la letra B, la fecha y motivo de la baja definitiva, y procede a realizar las acciones de acuerdo a lo descrito en el “Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio de guardería”, documento emitido por el IMSS. - Conserva por cinco años en el sistema o archiva, la copia del expediente completo del niño que cambia de guardería para la memoria histórica de Página 12 de 21

Lista de asistencia 3220-009-050 (A). Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio de guardería. Reglamento para la prestación del servicio de guardería.

Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

Documentos involucrados

la unidad de origen, de acuerdo a lo estipulado en el “Reglamento para la prestación del servicio de guardería”. Guardería de destino 27. Atiende la solicitud realizada por el usuario para cambiar al niño de guardería, previa consulta de la proyección de salas de atención, de contar con lugar disponible en la sala de atención solicitada, autoriza el cambio. 28. Solicita por escrito y recibe del Departamento delegacional de guarderías el expediente completo del niño, verificando que la documentación esté completa, si es necesario actualiza la información proporcionada por el usuario. 29. Realiza las siguientes acciones de Solicitud de acuerdo a las condiciones que se valoración médica presenten: 3220-009-015 (FS). Manual de - En caso de tratarse de un niño que procedimientos del dejó de asistir a la guardería de origen servicio de por un lapso mayor de ocho días administración de calendario, se proporcione la “Solicitud guarderías. de valoración médica” 3220-009-015 (FS) y efectúe los pasos contenidos en el procedimiento de inscripción del “Manual de procedimientos del servicio de administración de guarderías”. - De requerirse la vigencia de derecho al Instructivo de servicio de guardería, proceda a operación para la realizar las acciones descritas en el certificación, registro “Instructivo de operación para la y control del derecho certificación, registro y control del al servicio de derecho al servicio de guardería” y del guardería. procedimiento de inscripción del “Manual de procedimientos del servicio de administración de guarderías”. Página 13 de 21

Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

- Informa acerca de la actualización de la “Credencial de identificación” 3220009-045 (A) (anexo 6), y de ser necesario la “Constancia de trabajo” así como la información contenida en el “Historial del niño” 3220-009-047 (A). - Informa al usuario que deberá realizar el proceso de adaptación de acuerdo a lo estipulado en “Instructivo de operación para la aplicación de actividades asistenciales en el sistema de guarderías”, apartado “adaptación del niño”.

Documentos involucrados Credencial de identificación 3220-009-045 (A). Constancia de trabajo. Historial del niño 3220-009-047 (A). Instructivo de operación para la aplicación de actividades asistenciales en el sistema de guarderías.

30. Autoriza el ingreso del niño que cambia de guardería una vez completo el expediente del niño. 31. Notifica al usuario y al personal acerca del ingreso de niño. Informe estadístico mensual 32. Verifica e imprime en el sistema el ”Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario” 3220-009-064 (A) (anexo 5), el último día hábil del mes.

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A).

33. Revisa y autoriza mediante firma electrónica el ”Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario” 3220009-064 (A) (anexo 5), contenido en el sistema o de elaborarse en forma manual, lo firma.

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A).

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Clave: 3220-003-015

Responsable

Directora

Actividad

Documentos involucrados

34. Envía el documento ”Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario” 3220009-064 (A) (anexo 5), a través del sistema el último día hábil de cada mes, al cierre de sus actividades o a más tardar el primer día hábil del siguiente mes, antes de que inicie actividades la guardería, con base en lo establecido.

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A).

Nota: De trabajar este documento en forma manual se enviará copia a: - Área de informática delegacional para el SIGUA. - Coordinación de Guarderías. - Departamento delegacional de guarderías.

35. Imprime el ”Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario” 3220-009-064 (A) (anexo 5), para control en la guardería.

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A).

36. Respalda la información en el sistema.

Fin del procedimiento

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Clave: 3220-003-015

6 Diagrama de flujo del procedimiento para el registro de asistencia de los niños e informe estadístico mensual en la guardería del esquema Vecinal Comunitario INICIO

1

DIRECTORA

DIRECTORA

1

5 Indica a la asistente educativa o coordinadora de fomento a la salud orienten a los padres sobre el registro de asistencia electrónico

Respalda la información en el sistema

6 Verifica y registra diariamente al final de la jornada las faltas y las causas

ASISTENTE EDUCATIVA O COORDINADORA DEL AREA EDUCATIVA O COORDINADORA DE FOMENTO A LA SALUD

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

7 Identifica los casos de inasistencia de tres días hábiles consecutivos de los niños

2 Recibe indicaciones para verificar y orientar a los padres acerca del registro de asistencia electrónico

8 Registra los casos y causas de inasistencias recurrentes

3 Informa a la directora sobre las incidencias con los padres respecto al registro electrónico

Reglamento para la prestación del servicio de guardería

9 Determina acciones a efectuar para mantener una óptima ocupación

DIRECTORA 10

4 Recibe información y genera acciones para resolver incidencias

Imprime la lista y entrega a la coordinadora del área educativa EDUCATIVA

1

A

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Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

Clave: 3220-003-015

A

2 Baja temporal

COORDINADORA DEL ÁREA EDUCATIVA

DIRECTORA 15 Recibe la baja temporal con la fecha en que procede y la causa

11 Recibe y coloca en cada sala de atención para consulta

Solicitud de valoración médica 320-009-015 (FS)

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

16 Registra en el sistema en la lista de asistencia la letra “T” de baja temporal

ASISTENTE EDUCATIVA

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

12 Consulta el nombre, edad del niño y sala de atención

Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería FG-A-04

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

Bajas

Control de peso y talla 3220-009-019 (FS)

DIRECTORA

Control de inmunizaciones 3220-009-014 (FS)

13 Registra el tipo de baja “B” o “T”

Cédula de identificación del niño 3220-009-043 (A)

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

Baja definitiva

14 17 Orienta al usuario con oportunidad cuando expire el derecho al servicio de guardería

Detecta en la lista de asistencia a los niños que causaron baja definitiva

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio

2

de guardería

B

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Clave: 3220-003-015

B

3

DIRECTORA

DIRECTORA

18

22

Analiza la proyección de salas en el sistema

Entrega la constancia con registro de la SEP

19 Indica a la coordinadora del área educativa comunique cuántos niños egresarán por cumplimiento de edad

Constancia 3220-009-063 (A)

Constancia de asistencia 3220-009-062 (A)

23 Entrega constancia por cumplimiento de edad

Constancia 3220-009-063 (A)

COORDINADORA DEL ÁREA EDUCATIVA

Constancia de asistencia 3220-009-062 (A)

24 Conserva en el sistema y archiva el expediente para memoria histórica

20 Recibe indicación e informa con tiempo los datos de los niños

Cambio de guardería Guardería de origen

DIRECTORA

25

21 Recibe datos solicitados elabora y firma constancias

Reglamento para la prestación del servicio de guardería

Orienta al usuario sobre actividades relacionadas con el cambio de guardería

Constancia de asistencia 3220-009-062 (A) Constancia 3220-009-063 (A)

C 3

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Clave: 3220-003-015

C

4

DIRECTORA

DIRECTORA

29

26 Recibe información del cambio para el envío del expediente del niño

Realiza las acciones de acuerdo a las condiciones que se presenten

Lista de asistencia 3220-009-050 (A)

Solicitud de valoración médica 3220-009-015 (FS) Manual de procedimientos del servicio de administración de guarderías

Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio de guardería

Instructivo de operación para la certificación, registro y control del derecho al servicio

Reglamento para la prestación del servicio de guardería

de guardería

Credencial de identificación 3220-009-045 (A)

Guardería de destino 27

Constancia de trabajo

Atiende la solicitud del usuario para cambiar al niño de guardería

Historial del niño 3220-009-047 (A)

30 Autoriza el ingreso del niño que cambia de guardería

28 Solicita y recibe del Departamento de guarderías expediente del niño

Instructivo de operación para la aplicación de actividades asistenciales en el sistema de guarderías

31 Notifica al usuario y personal acerca del ingreso del niño 4 D

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Clave: 3220-003-015

D

DIRECTORA

Informe estadístico mensual 32 Verifica e imprime en el sistema el informe estadístico el último día hábil del mes

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A)

33 Revisa y autoriza informe mediante firma electrónica o manual según sea el caso

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A)

34 Envía a través del sistema

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A)

35 Imprime para control de la guardería

Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario 3220-009-064 (A)

36 Respalda la información en el sistema

FIN Fin del procedimiento

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Clave: 3220-003-015

Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el registro de asistencia de los niños e informe estadístico mensual en la guardería del esquema Vecinal Comunitario Codificación

Título del documento

3220-009-050 (A)

“Lista de asistencia”

3220-009-062 (A)

“Constancia de asistencia”

3220-009-063 (A)

“Constancia”

3220-009-064 (A)

”Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario”

3220-009-045 (A)

“Credencial de identificación”

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Observaciones

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Anexo 1 Formato “Lista de asistencia”

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INSTRUCTIVO DE LLENADO No

DATO

ANOTAR

1

Sala

Siglas de la sala de atención a la que corresponde la lista de asistencia

2

Mes

Mes y año al que corresponde la lista de asistencia

3

Guardería No.

Número asignado a la guardería

4

Número

Número consecutivo de los niños inscritos

5

Fecha de nacimiento

Día, mes y año de nacimiento del niño que está inscrito

6

Nombre

En orden alfabético el nombre completo y sin abreviaturas de cada niño inscrito en cada sala de atención

7

Asistencia

En caso de que el sistema no funcione, antes de terminar la jornada con bolígrafo en la Lista de asistencia, en el espacio destinado al día hábil que corresponda de acuerdo a lo siguiente: . Si se trata de asistencia / Si es falta injustificada J En caso de falta justificada Nota: El usuario deslizará la credencial por el lector de código de barras a la entrada y salida del niño.

8

Baja

Una letra T en caso de que se presente una “baja temporal” y una B por “baja definitiva” durante el transcurso del mes

9

Cambio

Una letra C cuando al niño le corresponda cambiar de sala de atención ya sea por edad o por desarrollo, de acuerdo a lo establecido Nota: A partir de la fecha en que se genere la baja temporal o definitiva, quedarán los espacios del número siete en blanco.

10

Asistencia total

Resultado de la suma horizontal de las asistencias generadas por cada niño durante el mes

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Clave: 3220-003-015

No

DATO

ANOTAR

11

Faltas justificadas

Resultado de la suma horizontal de las faltas justificadas generadas por cada niño durante el mes

12

Faltas injustificadas

Resultado de la suma horizontal de las faltas injustificadas generadas por cada niño durante el mes

13

Total

Resultado de la suma horizontal de las columnas 10, 11 y 12

14

Asistencias

Resultado de la suma vertical por día de las asistencias de los niños

15

Faltas justificadas

Resultado de la suma vertical por día de las faltas justificadas de los niños

16

Faltas injustificadas

Resultado de la suma vertical por día de las faltas injustificadas de los niños

17

Bajas temporales

La suma en forma vertical de las bajas temporales que se hayan presentado por día

18

Bajas definitivas

La suma en forma vertical de las bajas definitivas que se hayan presentado por día

19

Total

Resultado de la suma en forma vertical de los renglones 14, 15, 16, 17 y 18

20

Asistencia total

Resultado de la suma vertical de las asistencias generadas durante el mes por cada niño

21

Faltas justificadas

Resultado de la suma vertical de las faltas justificadas durante el mes por cada niño

22

Faltas injustificadas

Resultado de la suma vertical de las faltas injustificadas durante el mes por cada niño

23

Total

Resultado de la suma de las columnas 20, 21 y 22

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Clave: 3220-003-015

Anexo 2 Formato “Certificación de vigencia y control del derecho al servicio de guardería”

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Clave: 3220-003-015

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Clave: 3220-003-015

INSTRUCTIVO DE LLENADO No 1

DATO Guardería número

ANOTAR El número correspondiente, utilice cuatro posiciones de acuerdo a la siguiente nomenclatura Ejemplo: Vecinal Comunitario

U091

2

Delegación

Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación

3

Subdelegación

Nombre y clave con dos dígitos, a la que corresponde la guardería de acuerdo al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación Nota: Para registrar la clave de delegación y subdelegación remítase al Catálogo de guarderías por delegación y subdelegación.

4

Localidad

Nombre de la entidad a la que corresponde la guardería

5

Datos del asegurado

Apellidos paterno, materno y nombre(s) del asegurado sin abreviaturas

6

Tipo de movimiento: 1.- Alta 2.- Baja

Dentro del cuadro el número “1”, cuando se trate de un ingreso o reingreso del menor Dentro del cuadro el número “2” cuando el movimiento se genere por baja temporal o definitiva, en la FG-A-04 que dio origen a la alta en la guardería Para lo cual debe invalidar el cuadro de alta con una cruz de color rojo Ejemplo:

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TIPO DE MOVIMIENTO 1 - ALTA

2- BAJA

1

2

Clave: 3220-003-015

No 7

DATO Número de seguridad social (número de afiliación)

ANOTAR El asignado al asegurado y digito verificador de acuerdo al documento emitido por el IMSS Ejemplo: NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL

____1172529743_____ 10 DÍGITOS

8

___9___ DIG. VER.

Modalidad de aseguramiento Una (X) en la modalidad de aseguramiento identificada del trabajador con los dos últimos dígitos del registro patronal, contenido en el documento emitido por el IMSS Ejemplo: NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL

____ R552665510_____ 10 DÍGITOS

___ 2___ DIG. VER.

9

Nombre del niño

Apellidos paterno, materno y nombre(s) sin abreviaturas de acuerdo con el Acta de nacimiento

10

Fecha de certificación Unidad que certificó

Día, mes y año en que el área de Afiliación y vigencia efectúa la certificación, así como el sello de la unidad que la realiza

11

Revisó

Nombre completo y firma de la directora de la guardería

Nota: Los campos del rubro Reporte de Certificación, serán requisitados por el área de Afiliación y vigencia de derechos, la guardería deberá verificar que estén completos previo al ingreso.

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Clave: 3220-003-015

Anexo 3 Formato “Constancia de asistencia"

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Clave: 3220-003-015

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Clave: 3220-003-015

INSTRUCTIVO DE LLENADO No

DATO

ANOTAR

1

La guardería

Número asignado a la guardería

2

Al niño(a)

Nombre completo y sin abreviaturas del niño(a) al que se le elabora la constancia

3 4

Día, mes y año en el que se expide la constancia Directora

Nombre y firma de la directora de la guardería

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Clave: 3220-003-015

Anexo 4 Formato “Constancia"

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Clave: 3220-003-015

1 2 3

4

5

6

7

3220-009-063 (A)

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Clave: 3220-003-015

INSTRUCTIVO DE LLENADO No

DATO

ANOTAR

1

Extiende la presente constancia a

Nombre completo y sin abreviaturas del niño(a) al que se le elabora la constancia

2

Guardería número

Número asignado a la guardería

3

Delegación

Nombre de la delegación del IMSS a la que corresponde la guardería

4

Día, mes y año en el que se expide la constancia

5

Educadora

Nombre y firma de la educadora de la sala a la que corresponde el niño

6

Directora

Nombre y firma de la directora de la guardería

7

Departamento de guarderías

Nombre y firma del jefe(a) del Departamento de guarderías

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Clave: 3220-003-015

Anexo 5 Formato “Informe estadístico mensual del servicio de guardería del esquema Vecinal Comunitario”

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Clave: 3220-003-015

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Clave: 3220-003-015

INSTRUCTIVO DE LLENADO No 1

DATO Tipo de movimiento

ANOTAR El número 1 para dar de alta la información por primera vez, cada mes o mientras ésta aparezca en el listado de movimientos de asistencia con error en validación y actualización El número 2 correspondiente a la “Modificación durante el mes de reporte”, cuando al confrontar el listado movimientos operados de actualización, con el documento fuente Informe estadístico mensual de los servicios de guarderías del mes en cuestión, se detecte error en algún dato por codificación o captura, este movimiento se realizará sólo durante el proceso del mes en cuestión El número 3 concerniente a la “Baja durante el mes de reporte” cuando al confrontar el listado de movimientos operados de actualización con el Informe estadístico mensual se encuentre información de más; este tipo de movimiento se realizará sólo en el mes de proceso de la información, ejemplo: cuando la información se haya duplicado en el mismo mes o cuando se haya codificado erróneamente y tenga que ser dada de baja en su totalidad Nota: Para el registro de movimientos que se generen con posterioridad al mes de reporte (después de dos meses o más de haber quedado en archivo), es necesaria la autorización de la Coordinación de Guarderías.

El número 4 inherente a la “Modificación de meses anteriores” cuando se detecte algún error de registro contra el documento fuente de meses anteriores, este proceso implica recapturar los datos de todos los meses requisitados a partir del mes de corrección con movimiento 1 Ejemplo: En el mes de noviembre se detecta un error de registro contra el documento fuente del mes de julio, el documento con error se deberá corregir con movimiento 4 en el mes de julio. Los meses subsecuentes deberán reportarse nuevamente con el tipo de movimiento 1

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Clave: 3220-003-015

No

DATO Tipo de movimiento

ANOTAR El número 5 correspondiente a “Baja de meses anteriores” cuando pasado el mes de reporte se requiera dar de baja la información del documento Informe estadístico mensual de los servicios de guarderías Nota: Al igual que el movimiento 4 se deberá capturar de nuevo la información de todos los meses, a partir del que se está corrigiendo.

El número 6 referente a la “Suspensión del servicio de guardería” con la posibilidad de reiniciar labores en meses subsecuentes. Este movimiento se dará posterior al último mes en que se tenga información El número 7 en caso de “Cancelar el servicio de guardería” sin tener posibilidades de reiniciar labores, enviando el documento con el tipo de movimiento posterior al último mes en que se tenga información El número 8 cuando “Reanude el servicio la guardería“ que fue suspendida El número 9 correspondiente a “Baja de registro de la guardería”, cuando la guardería por alguna causa no haya iniciado operación y por lo tanto no ha generado información Nota: El campo No. 1, Tipo de movimiento es requisitado en el Departamento delegacional de guarderías.

2

Año

Los cuatro dígitos que identifiquen el año en que se elabora el informe

3

Mes de reporte

Los dos números arábigos del mes que se reporta Ejemplo: Enero = 01, Octubre = 10

4

Días laborados

El número de días hábiles que otorgó servicio la guardería durante al mes que se reporta

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Clave: 3220-003-015

No

DATO

5

Código geográfico:
Delegación
Unidad operativa

6

Beneficiarios: Madres





Padres viudos o divorciados

ANOTAR Número que corresponde a la delegación y a la guardería según el Catálogo de unidades operativas

Número de madres aseguradas y trabajadoras IMSS, a las que se les otorgó el servicio durante el mes de reporte Número de asegurados y trabajadores IMSS, a los que se les otorgó el servicio durante el mes de reporte Nota: La suma de asegurados y trabajadores IMSS, no podrá ser mayor al total de niñas y niños inscritos al final del mes.

7

Número de sala

Clave que permite al capturista identificar la sala correspondiente (se encuentra impresa)

8

Capacidad instalada

Número de niños que pueden ser atendidos en cada sala de atención, normado por la Coordinación de Guarderías

9

Población final mes anterior

El número registrado en el campo 19 del reporte del mes anterior

10

Cambios de sala mes anterior (+)

Número de niños que se recibieron en la sala y que provienen del grupo anterior

(-)

Número de niños que pasaron a la siguiente sala

Inscripción 11

Al inicio del mes

Número de niños inscritos al inicio del mes por sala de atención, después de haber realizado los cambios de sala correspondientes al mes anterior, (sumar o restar según el caso)

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Clave: 3220-003-015

No

DATO

ANOTAR

12

Durante el mes

Número de niños que ingresaron (altas) por sala de atención, durante el mes

13

Total

La suma de los datos de inscripción al inicio del mes, más la inscripción durante el mes (campos 11 y 12)

Retiros 14

Por limite de edad

Número de niños que cumplieron la edad límite (cuatro o seis años)

15

Por otras causas

Número de niños que se hayan dado de baja por causas diferentes a las de cumplimiento de edad ejemplo: cambio de guardería, término de relación laboral del usuario, a solicitud del usuario, entre otras

16

Total

La suma de los retiros por límite de edad más los retiros por otras causas (campos 14 y 15)

Población al final del mes de reporte 17

Niñas

Número de niñas que permanecen inscritas en cada sala de atención al finalizar el mes de reporte

18

Niños

Número de niños que permanecen inscritos en cada sala de atención al finalizar el mes de reporte

19

Total

La suma de los campos 17 y 18, datos que deberán coincidir con la diferencia de los campos 13 y 16

Asistencia 20

Mensual (día – niño)

El total de asistencia que generaron los niños durante el mes por sala de atención

21

Promedio diario de asistencia

El resultado de dividir la asistencia mensual campo 20 entre el número de días laborados campo 4. Los resultados obtenidos se aproximarán al entero inmediato. Ejemplos: 2.4 = 2, 2.6 = 3 Página 6 de 7

Clave: 3220-003-015

No

DATO

ANOTAR

Faltas 22

Justificada

Número total de faltas que fueron justificadas por el usuario durante el mes de reporte por sala de atención

23

Injustificada

Número total de faltas que no se justificaron por el usuario durante el mes de reporte por sala de atención

Usuarios 24

Asegurados

El total de usuarios asegurados al final del mes de reporte por sala de atención

25

IMSS

El total de usuarios trabajadores del IMSS al final del mes de reporte por sala de atención Nota: La suma vertical de las columnas 24 y 25 deberán ser igual al total de la suma del campo 6 (Beneficiarios) e igual o menor al total del campo 19.

Solicitudes pendientes 26

Asegurados

Número de solicitudes pendientes de ingreso de hijos de trabajadores asegurados por sala de atención

27

IMSS

Número de solicitudes pendientes de ingreso de hijos de trabajadores IMSS por sala de atención

28

Total

El resultado de la suma vertical de todas las columnas

29

Elaboró

El nombre completo y la firma de la persona que elaboró el informe estadístico

30

Autorizó

El nombre completo y la firma autógrafa de la directora

31

Vo. Bo.

El nombre completo y la firma del(a) Jefe del Departamento delegacional de guarderías o Coordinadora Zonal

Nota: El sombreado incluido en los campos 13, 16 y 28 indica que la información registrada no es capturada por el área de informática.

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Clave: 3220-003-015

Anexo 6 Formato “Credencial de identificación”

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Clave: 3220-003-015

3220-009-045 (A)

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Clave: 3220-003-015

INSTRUCTIVO DE LLENADO No

DATO

ANOTAR

1

Firma del portador

Firma del trabajador asegurado o persona autorizada según sea el caso

2

Directora guardería

Firma de la directora de la guardería

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Clave: 3220-003-015