Ordnungsangelegenheiten und Immobilien

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

Ordnungsamt

von Berlin

Abteilung Bürgerdienste,

AKTENVERZEICHNIS

von Berlin

nach § 17 IFG (Berliner Informationsfreiheitsgesetz) Verantwortlich: Wolfgang Mauermann (Ord AL), Jürgen Schulz (Ord 02) Stand 08 / 2016

Inhaltsverzeichnis I. Digitale Akten ....................................................................................................................................... 2 Bereich................................................................................................................................................. 2 Leitung ............................................................................................................................................. 2 Gewerbe .......................................................................................................................................... 3 Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) .................................................................................... 3 Ordnungswidrigkeiten (Owi) ........................................................................................................... 3 Allgemeiner Ordnungsdienst (AOD) ................................................................................................ 3 Straßenverkehrsbehörde (SVB) ....................................................................................................... 3 Haushalt........................................................................................................................................... 3 Grundlagen .......................................................................................................................................... 4 Informationen ..................................................................................................................................... 6 Personal ............................................................................................................................................... 7 Politik ................................................................................................................................................... 7 II. Handakten ........................................................................................................................................... 7 Team I (Genehmigen / Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle) ........................................................... 7 Gewerbeakten ................................................................................................................................. 7 Reisegewerbe ...................................................................................................................................... 8 Team II (Bußgeldstelle) ........................................................................................................................ 8 Bußgeldakten................................................................................................................................... 8 Belastende Verwaltungsakte (BelVA)-Akten ................................................................................... 8 Team III (Straßenverkehrsbehörde) .................................................................................................... 9 Genehmigungsakten........................................................................................................................ 9 Anordnungsakten ............................................................................................................................ 9 Team IV (Veterinär- und Lebensmittelaufsicht) .................................................................................. 9 Betriebsakten Lebensmittelaufsichtsakten ..................................................................................... 9 Tierhalter (ohne Hunde ................................................................................................................. 10 Hundehalter................................................................................................................................... 10 OWI-Akten ..................................................................................................................................... 10

I. Digitale Akten

I. Digitale Akten OrdZ 1

Benennung

1.1

Leitung

1.1.1 1.1.2

1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.1.18 1.1.19 1.1.20 1.1.21 1.1.22 1.1.23

Betreff

Link

Dienstberatungen Bezirksstadtrat Dienstberatungen und Rundschreiben der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Evaluierung, Optimierung Ordnungsämter Führungskräftefeedback Geschäftszimmer Infra- und Sozialstruktur Jahres-und Quartalsberichte Kleingartenbeirat Koordinierungsrunden, Projekte Leitungsdate, Stabspapiere Notfallvorsorge Ordnungsplan Organisation Personal Registerangelegenheiten Statistik Statusberichte Berlin Statusberichte Lichtenberg Strafanzeigen Verbraucherinformationsgesetz Verwaltungsreform einer einheitlichen Ämterstruktur (Auszug) Wahlen Wirtschaftsförderung

T:\Ordnungsamt\DB BzStR T:\Ordnungsamt\DB_RdSchR SenWi

Bereich

T:\Ordnungsamt\Evaluierung_Opti T:\Ordnungsamt\Führungskräftefeedback T:\Ordnungsamt\Geschäftszimmer T:\Ordnungsamt\Infra_Sozialstruktur T:\Ordnungsamt\Jahres-und Quartalsberichte T:\Ordnungsamt\Kleingartenbeirat T:\Ordnungsamt\Koordinierungsrunden_Projekte T:\Ordnungsamt\Leitungsdate_Stabspapiere T:\Ordnungsamt\Notfallvorsorge T:\Ordnungsamt\Ordnungsplan T:\Ordnungsamt\Organisation T:\Ordnungsamt\Personal T:\Ordnungsamt\Registerangelegenheiten T:\Ordnungsamt\Statistik T:\Ordnungsamt\Statusberichte Berlin T:\Ordnungsamt\Statusberichte Lichtenberg T:\Ordnungsamt\Strafanzeigen T:\Ordnungsamt\VIG T:\Ordnungsamt\Vw-Reform_einh. Ä-Struktur (Auszug) T:\Ordnungsamt\Wahlen T:\Ordnungsamt\Wifö Seite 2 von 10

I. Digitale Akten

OrdZ Benennung 1.1.24 1.2 Gewerbe

Betreff Zentreninitiative

Link T:\Ordnungsamt\Zentreninitiative

1.2.1 1.2.2 1.3

Gewerbestatistik Reisegewerbeaktenarchiv

T:\Ordnungsamt\Gewerbestatistik T:\Ordnungsamt\Reisegewerbeaktenarchiv

Beschwerdemanagement Events

T:\Ordnungsamt\Beschwerdemanagement T:\Ordnungsamt\Events

Belastende Verwaltungsakte & Ordnungswidrigkeiten Ordnungsbehördliche Bestattungen Jugend-(arbeits)schutz Stellungnahmen im bauaufsichtlichen Verfahren

T:\Ordnungsamt\BelVA&Owi

Allgemeiner Ordnungsdienst Beweisfotos Dienstpläne Allgemeiner Ordnungsdienst

T:\Ordnungsamt\AOD T:\Ordnungsamt\Beweisfotos T:\Ordnungsamt\Dienstpläne AOD

Parkraumbewirtschaftung, AnwohnerVignetten Straßenverkehrsbehörde und Verkehrslenkung Berlin

T:\Ordnungsamt\Parkraumbewirt._Anwohner-Vignetten

Angebote Ausstattung und mobile Datenerfassungsgeräte Haushalt + Kosten- und Leistungsrechnung Partizipativer Haushalt_mit Verkehr Produktkatalog

T:\Ordnungsamt\Angebote T:\Ordnungsamt\Ausstattung u MDE

1.3.1 1.3.2 1.4

Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB)

Ordnungswidrigkeiten (Owi)

1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.6

Allgemeiner Ordnungsdienst (AOD)

Straßenverkehrsbehörde (SVB)

1.6.1 1.6.2 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5

T:\Ordnungsamt\Bestattungen-ordnbh T:\Ordnungsamt\Jugend-(arbeits)schutz T:\Ordnungsamt\Stellungnahmen_baufsichtliche_Verfahren

T:\Ordnungsamt\SVB_VLB

Haushalt

T:\Ordnungsamt\Haushalt + KLR T:\Ordnungsamt\Partizipativer Haushalt_mit Verkehr T:\Ordnungsamt\ProdKat Seite 3 von 10

I. Digitale Akten

OrdZ 1.7.6

Benennung

1.8

IT

2

Grundlagen

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

ArbZG Arten- und Tierschutz Ausländerrecht AuswandererschutzG BA Beschlüsse zu BVV Drs

2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

Datenschutz FeinGehaltsG Gebührenrecht GesArbBrandSch GGO - Geschäftsverfahren

2.11

GrünanlG_Radfahren_Friedh._Sportanl

2.12 2.13

HundeV HundeG IFG

2.14 2.15 2.16

IngenieurG Bln Insolvenzrecht Interkulturelle Öffn._Integration_Diversity

2.17 2.18 2.19

Katastrophenschutz LadenöffRecht Lebensmittelrecht

Betreff Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen + Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen Informationstechnologie und Telekommunikation

Link T:\Ordnungsamt\Vol_vob

Arbeitszeitgesetz Arten- und Tierschutz Ausländerrecht Auswandererschutzgesetz Bezirksamt Beschlüsse zu Bezirksverordnetenversammlungen (Drucksachen) Datenschutz Feingehaltsgesetz Gebührenrecht Gesundheits- Arbeits- und Brandschutz Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung, Geschäftsverfahren Grünanlagengesetz, Radfahren, Friedhöfe, Sportanlagen Hundeverordnung, Hundegesetz Gesetz zur Regelung des Zuganges zu Informationen des Bundes (Informationsfreiheitsgesetz) Ingenieurgesetz Berlin Insolvenzrecht Interkulturelle Öffnungen, Integration, Diversity Katastrophenschutz Ladenöffnungsrecht Lebensmittelrecht

T:\Ordnungsamt\ArbZG T:\Ordnungsamt\Arten- und Tierschutz T:\Ordnungsamt\Ausländerrecht T:\Ordnungsamt\AuswandererschutzG T:\Ordnungsamt\BA Beschlüsse zu BVV Drs

T:\Ordnungsamt\IT_TK

T:\Ordnungsamt\Datenschutz T:\Ordnungsamt\FeinGehaltsG T:\Ordnungsamt\Gebührenrecht T:\Ordnungsamt\GesArbBrandSch T:\Ordnungsamt\GGO - Geschäftsverfahren T:\Ordnungsamt\GrünanlG_Radfahren_Friedh._Sportanl T:\Ordnungsamt\HundeV HundeG T:\Ordnungsamt\I F G

T:\Ordnungsamt\IngenieurG Bln T:\Ordnungsamt\Insolvenzrecht T:\Ordnungsamt\Interkulturelle Öffn._Integration_Diversity T:\Ordnungsamt\Katastrophenschutz T:\Ordnungsamt\LadenöffRecht T:\Ordnungsamt\Lebensmittelrecht Seite 4 von 10

I. Digitale Akten

OrdZ 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27

2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 2.36 2.37 2.38 2.39 2.40 2.41 2.42 2.43 2.44

Benennung Lexis_nexis

Betreff Internetseite www.lexisnexis.de (Business Information Solutions) LImSchG_Lärmrecht Landes-Immissionsschutzgesetz Berlin, Lärmrecht Melderecht Melderecht Natur-und Baumschutz Natur-und Baumschutz Nichtraucherschutz_Rauchverbot Nichtraucherschutz, Rauchverbot PreisangVO Preisangabeverordnung Pyrotechnik Pyrotechnik Rechtsgrundlagen OrdÄErrG Rechtsgrundlagen, Gesetz zur Errichtung bezirklicher Ordnungsämter (Ordnungsämtererrichtungsgesetz) Rechtsradikalismus Rechtsradikalismus Rundfunkgebührenwesen_GEZ Rundfunkgebührenwesen, Gebühreneinzugszentrale Schankanlagenrecht Schankanlagenrecht SchwarzarbRecht Schwarzarbeitsrecht Sonn und FeiertagsSCH Sonn und Feiertagsschutz Sonstige Rechtsvorschriften Sonstige Rechtsvorschriften Straßenrecht Berlin Straßenrecht Berlin StrReinG Straßenreinigungsgesetz Synopsen_Bearbeitungsmodus_ansonsten Synopsen im Bearbeitungsmodus im Fachordner TeledienstG_TelemedienG Teledienstgesetz, Telemediengesetz TextilkennzeichnungsVO Textilkennzeichnungsverordnung Titel Orden Ehrenzeichen, Gesetz über Titel Orden Ehrenzeichen, Gesetz über UK-Stellung Unabkömmlichstellungen Umwelt_Abfallrecht Umwelt und Abfallrecht Verfahrensrechte Verfahrensrechte Verkehrsrecht ohne Parkraumbewirt Verkehrsrecht ohne Parkraumbewirtschaftung VerpackVO Verpackungsverordnung

Link T:\Ordnungsamt\Lexis_nexis T:\Ordnungsamt\LImSchG_Lärmrecht T:\Ordnungsamt\Melderecht T:\Ordnungsamt\Natur-und Baumschutz T:\Ordnungsamt\Nichtraucherschutz_Rauchverbot T:\Ordnungsamt\PreisangVO T:\Ordnungsamt\Pyrotechnik T:\Ordnungsamt\Rechtsgrundlagen OrdÄErrG

T:\Ordnungsamt\Rechtsradikalismus T:\Ordnungsamt\Rundfunkgebührenwesen_GEZ T:\Ordnungsamt\Schankanlagenrecht T:\Ordnungsamt\SchwarzarbRecht T:\Ordnungsamt\Sonn und FeiertagsSCH T:\Ordnungsamt\Sonstige Rechtsvorschriften T:\Ordnungsamt\Straßenrecht Berlin T:\Ordnungsamt\StrReinG T:\Ordnungsamt\Synopsen_Bearbeitungsmodus_ansonsten im Fachordner T:\Ordnungsamt\TeledienstG_TelemedienG T:\Ordnungsamt\TextilkennzeichnungsVO T:\Ordnungsamt\Titel Orden Ehrenzeichen, Gesetz über T:\Ordnungsamt\UK-Stellung T:\Ordnungsamt\Umwelt_Abfallrecht T:\Ordnungsamt\Verfahrensrechte T:\Ordnungsamt\Verkehrsrecht ohne Parkraumbewirt T:\Ordnungsamt\VerpackVO Seite 5 von 10

I. Digitale Akten

OrdZ 2.45 2.46 3

Benennung Waffenrecht Wasserrecht

Betreff Waffenrecht Wasserrecht

Link T:\Ordnungsamt\Waffenrecht T:\Ordnungsamt\Wasserrecht

3.1

0_Ordner für alle

T:\Ordnungsamt\0_Ordner für alle

Migewa PolPräs und Fw Presse und Öff.- Arbeit Sachthemen und Zuständigkeiten Straßenkarte + Begehungsschwerpunkte

Ordner für alle Mitarbeiter des Ordnungsamtes Adressen und Ansprechpartner Binnenstruktur Bundesreisekostengesetz und Fahrkosten Berliner Stadtreinigung, Berliner Verkehrsbetriebe Bürgerämter Bundeszentralregister, Gewerbezentralregister, Mitteilungen in Strafsachen, Zentrales Schuldnerverzeichnis Datenbanken Melderegisterauskunft Einwohnerwesen, Halterauskunf der Kfz Zulassungsbehörde Berlin Gender Mainstreaming_Budgeting Gewerbe_Handwerk_Regelungen Intranet Internet Image Liegenschafts- und Katasterauskunft, digitales Grundbuch Gewerbedatenbank Polizei und Feuerwehr Presse und Öffentlichkeitsarbeit Sachthemen und Zuständigkeiten Straßenkarte + Begehungsschwerpunkte

3.2 3.3 3.4 3.5

Adressen_Ansprechpartner Binnenstruktur BRKG_Fahrkosten BSR_BVG

3.6 3.7

Bürgerämter BZR_GZR_MISTRA_Zentr.Schuldverz

3.8 3.9

Datenbanken EWW KVA

3.10 3.11 3.12 3.13

Gender Mainstreaming_Budgeting Gewerbe_Handwerk_Regelungen Intranet Internet Image LIKA_digi Grundbuch

3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20

Visitenkarten Vordrucke

Visitenkarten Vordrucke

T:\Ordnungsamt\Visitenkarten T:\Ordnungsamt\Vordrucke

Informationen T:\Ordnungsamt\Adressen_Ansprechpartner T:\Ordnungsamt\Binnenstruktur T:\Ordnungsamt\BRKG_Fahrkosten T:\Ordnungsamt\BSR_BVG T:\Ordnungsamt\Bürgerämter T:\Ordnungsamt\BZR_GZR_MISTRA_Zentr.Schuldverz

T:\Ordnungsamt\Datenbanken T:\Ordnungsamt\EWW KVA

T:\Ordnungsamt\Gender Mainstreaming_Budgeting T:\Ordnungsamt\Gewerbe_Handwerk_Regelungen T:\Ordnungsamt\Intranet Internet Image T:\Ordnungsamt\LIKA_digi Grundbuch T:\Ordnungsamt\Migewa T:\Ordnungsamt\PolPräs und Fw T:\Ordnungsamt\Presse und Öff.- Arbeit T:\Ordnungsamt\Sachthemen und Zuständigkeiten T:\Ordnungsamt\Straßenkarte + Begehungsschwerpunkte

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II. Handakten

OrdZ 3.21 4

Benennung Zertifikate

4.1 4.2 5

Arbeitsanweisungen Azubi

5.1

BVV_Abghs_Drs_KA_AÖOV

5.2 5.3

Politik RdB und Sonderausschuss

Betreff Zertifikate

Link T:\Ordnungsamt\Zertifikate

Arbeitsanweisungen Auszubildende

T:\Ordnungsamt\Arbeitsanweisungen T:\Ordnungsamt\Azubi

Bezirksverordnetenversammlung, Abgeordnetenhaus, Drucksachen, Kleine Anfragen, Ausschuss Öffentliche Ordnung und Verkehr Politik Rat der Bürgermeister und Sonderausschuss

T:\Ordnungsamt\BVV_Abghs_Drs_KA_AÖOV

Personal

Politik

T:\Ordnungsamt\Politik T:\Ordnungsamt\RdB und Sonderausschuss

II. Handakten OrdZ

Benennung

1

Team I (Genehmigen / Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle)

1.1

Gewerbeakten

Betreff

Umfang

Merkmale (Zuständigkeiten nach Straßen/ Betrieben /Adressaten)

Regelmäßige Aufbewahrungsfrist (Grundlage)

Zugriff (Team/ Sachbearbeiter)

Gewerbeakten GWA 1-3

GWA 1-2: ca 20.000 GWA 3: ca.2.300

nach Inhaber und Straßen

GWA 3: 1 Jahr nach Abmeldung (Abstimmg Sen Wi mit DSB(Anlage) Personenbezog. Erlaubnisse: erlaubnisrelevante Unterlagen / Genehmigungen bis zum Tod der Inhaber

Team I

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II. Handakten

OrdZ

Benennung

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2

Reisegewerbe

2

Team II (Bußgeldstelle)

2.1

Bußgeldakten

2.2

Belastende Verwaltungsakte (BelVA)-Akten

2.2.1

Betreff

Umfang

Merkmale (Zuständigkeiten nach Straßen/ Betrieben /Adressaten)

Regelmäßige Aufbewahrungsfrist (Grundlage)

Zugriff (Team/ Sachbearbeiter)

Erlaubnisfrei Personenbezogene Erlaubnisse Raumbezogene Erlaubnisse Reisegewerbeakten (digitalisiert /sowie Modul in der Gewerbedatenbank MIGEWA)

18.000 1.400

4.500

Inhaberbezogen

Personenbezog. Erlaubnisse: erlaubnisrelevante Unterlagen / Genehmigungen bis zum Tod der Inhaber

Team I

Bußgeldakten

7.500

Zuständigkeit nach Adressat

tlw. 6 Jahre (Ordnungswidrigkeitengesetz , Landeshaushaltsordnung) tlw. 1 Jahr (Einstellungen, Landeshaushaltsordnung) tlw. "lebenslang" (Gewerbeordnung) tlw. 2 Jahre (Allgemeines Sicherheits- und Ordnungsgesetz, Berliner Datenschutzgesetz) tlw. 1 Jahr (Einstellungen, Allgemeines Sicherheits- und Ordnungsgesetz, Berliner Datenschutzgesetz)

Team II

600

Zuständigkeit nach Adressat

Akten zu belastenden Verwaltungsverfahren

Team II

500

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II. Handakten

OrdZ

2.2.2 3 3.1

Benennung

Genehmigungsakten

3.1.2 3.1.3 3.1.4

3.2.1 3.2.2 3.2.3 4 4.1

Umfang

Widerspruchsakten

100

Merkmale (Zuständigkeiten nach Straßen/ Betrieben /Adressaten)

Regelmäßige Aufbewahrungsfrist (Grundlage)

Zugriff (Team/ Sachbearbeiter)

Team III (Straßenverkehrsbehörde)

3.1.1

3.2.

Betreff

Anordnungsakten

Erlaubnis/Genehmigungsakten Straßenverkehrsbehörde § 11 Berliner Straßengesetz § 46 Straßenverkehrsordnung § 29 Straßenverkehrsordnung § 45 Straßenverkehrsordnung Anordnungen

Zuordnung nach Anschrift aber auch Straßen jeweils A-Z

Team III

1.230 6.500 500

Straßenakten Vereinfachte Verfahren Temporäre Maßnahmen

600 13.350 5.700

nach Straßen nach Adressat nach Straßen

Chronologischer Kontrollnachweis

2.805 Digital (BALVI [Programm zur Datenerfassung und Bearbeitung]) + Handakten

nach Betrieben

Nach Anlage AV zu § 71 Landeshaushaltsordnung

Team III

Betriebsdauer + 5 Jahre

Team IV

Team IV (Veterinär- und Lebensmittelaufsicht) Betriebsakten Lebensmittelaufsichtsakten

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II. Handakten

OrdZ

Benennung

Betreff

Umfang

4.2

Tierhalter (ohne Hunde)

4.3

Hundehalter OWI-Akten

An-/Ummeldungen von Tierbeständen Gefährliche Hunde Veterinär-und Lebensmittelaufsicht

4.4

Regelmäßige Aufbewahrungsfrist (Grundlage)

Zugriff (Team/ Sachbearbeiter)

126

Merkmale (Zuständigkeiten nach Straßen/ Betrieben /Adressaten) nach Halter

Betriebsdauer + 5 Jahre

Team IV

670

nach Halter

Lebensalter + 3 Jahre

Team IV

750

nach Adressat

tlw. 6 Jahre (Ordnungswidrigkeitengesetz, Landeshaushaltsordnung) tlw. 1 Jahr (Einstellungen, Ordnungswidrigkeitengesetz)

Team IV

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