1. Postanowienia ogólne . 1.1 Niniejszy Regulamin Organizacyjny określa zasady funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu i został opracowany na podstawie przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000r. (Dz. U. 2003. 119.1116 z późn. zm.), ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16.09.1982r. (Dz. U. 2003r. nr 188, poz. 1848 z późn. zm.) i Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu. 1.2 Regulamin Organizacyjny Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu stanowi podstawowe źródło informacji o zakresach uprawnień i odpowiedzialności oraz zasadach współdziałania komórek organizacyjnych Spółdzielni. Załącznikiem Regulaminu jest schemat organizacyjny, który graficznie zestawia pracowników w grupy wykonawcze, odzwierciedla wzajemne powiązania i zależności. 1.3 Regulamin Organizacyjny Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu stanowi podstawę do opracowania szczegółowych dokumentów organizacyjnych. 1.4 Uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego oraz wprowadzenia w nim zmian podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu. 1.5 Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o: a) Spółdzielni, rozumie się przez to Spółdzielnię Mieszkaniową „Hutnik” z siedzibą w Sosnowcu, b) Zarządzie, rozumie się przez to Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” z siedzibą w Sosnowcu, c) organach Spółdzielni, rozumie się przez to organa powołane na podstawie ustawy prawo spółdzielcze i Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” z siedzibą w Sosnowcu, d) kierownikach, należy przez to rozumieć osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy na stanowiskach: głównego księgowego, kierowników działów i ich zastępców, koordynatorów sekcji, a w odpowiednim zakresie również osoby zatrudnione na stanowiskach samodzielnych, e) Statucie, należy przez to rozumieć Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” z siedzibą w Sosnowcu. 2. Organy Spółdzielni 2.1 Statutowymi organami Spółdzielni są: a) Walne Zgromadzenie b) Rada Nadzorcza c) Zarząd 2.2 Kompetencje, obowiązki oraz zasady współpracy wymienionych organów określają: - Statut Spółdzielni, - Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni, - Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni, - Regulamin Zarządu Spółdzielni, 3. Organizacja i kierownictwo Spółdzielni 3.1 Organizację wewnętrzną Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu odzwierciedla schemat organizacyjny oraz zakresy działania komórek organizacyjnych. 3.2 Zarząd wykonuje swoje funkcje we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych. 3.3 Zarząd może powoływać komisje z kompetencjami doradczymi i opiniodawczymi. Zarząd może powoływać zespoły zadaniowe z uprawnieniami decyzyjnymi w zakresie realizacji szczegółowych zadań wyznaczonych przez Zarząd. 3.4 Komórki organizacyjne w strukturze organizacyjnej Spółdzielni stanowią wieloosobowe zespoły jak również jednoosobowe stanowiska pracy mające do wykonania określone zadania. 3.5 Pracownikami na stanowiskach kierowniczych w rozumieniu Kodeksu Pracy są: 1) kierownicy zakładów pracy i ich zastępcy, członkowie Zarządu, 2) główny księgowy, zastępca głównego księgowego, pełnomocnicy zarządu oraz doradcy zarządu zatrudnieni na umowę o pracę; 3) kierownicy komórek organizacyjnych wyodrębnionych w strukturze organizacyjnej Spółdzielni i ich zastępcy. 3.6 Pracownikami na stanowiskach samodzielnych są: 1) pracownicy, którym powierzono samodzielne wykonywanie wyodrębnionych zadań, podlegają bezpośrednio członkom Zarządu, 2) radcowie prawni. 3.7 W strukturze organizacyjnej wyróżnia się następujące działy, sekcje i stanowiska samodzielne: - (ZO) Biuro Zarządu i Spraw Samorządowych  (FW) Sekcja ds. Windykacji - (DZ) Dział Zamówień - (DB) Stanowisko ds. BHP i p. poż. - (DP) Dział Kadr i Administracji - (DW) Placówka Społeczno – Wychowawcza Klub „Bakcyl” - (FK) Główny Księgowy • (FR) Dział Rachunkowości i Finansów • (FM) Sekcja ds. rozliczeń mediów • (FO) Sekcja ds. opłat - (FK) Zastępca Głównego Księgowego - (FC) Dział Controllingu i Analiz - (TR) Dział Remontów i Inwestycji - (TE) Dział Eksploatacji • (TM) Sekcja ds. Członkowsko-Mieszkaniowych • (TU) Sekcja ds. Lokali Użytkowych - (TA -1) Administracja Osiedla nr 1 - (TA- 2) Administracja Osiedla nr 2

1

- (TA- 3) Administracja Osiedla nr 3 - (TA- 4) Administracja Osiedla nr 4 4. Reguły kierowania komórkami organizacyjnymi 4.1 Kierownicy komórek organizacyjnych, samodzielni pracownicy opracowują plany działalności tych jednostek, koncepcję wewnętrznej ich organizacji oraz szczegółowe cele i zadania zgodne z polityką Spółdzielni i decyzjami zwierzchników. 4.2 Kierownicy komórek organizacyjnych kierują wykonaniem powierzonych im zadań według zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za wyniki pracy. 4.3 Kierownicy komórek organizacyjnych lub samodzielni pracownicy organizują wykonanie zadań wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów, statutu, regulaminów i instrukcji wewnętrznych oraz uchwał i decyzji organów Spółdzielni. 4.4 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy – jako organizatorzy wykonania zadań: a) ustalają i w miarę potrzeby aktualizują szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników oraz wręczają je każdemu pracownikowi za pokwitowaniem, b) przekazują właściwym pracownikom otrzymane do załatwienia sprawy oraz korespondencję w celu jej opracowania, c) wydają pracownikom polecenia oraz udzielają wskazówek odnośnie sposobu i terminu załatwienia przekazanych spraw, d) rozliczają pracowników z realizacji przez nich powierzonych zadań i załatwienia spraw. 4.5 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy zobowiązani są do sporządzania sprawozdań z działalności podległych im komórek organizacyjnych, opracowywania projektów regulaminów, instrukcji oraz innych materiałów dotyczących zakresu działania podległej im komórki organizacyjnej. 4.6 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy zobowiązani są współdziałać z właściwymi komisjami Rady Nadzorczej Spółdzielni w zakresie określonym w statucie, a w szczególności udzielać informacji na temat realizowanych zadań. Kierownicy i samodzielni pracownicy przygotowują i wnoszą na posiedzenia Zarządu materiały w sprawach, w których podjęcie decyzji leży w kompetencjach Zarządu. 4.7 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielni pracownicy odpowiadają za właściwą współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi. 4.8 Kierownicy i samodzielni pracownicy zobowiązani są do kierowania się (we współpracy) wyłącznie interesem Spółdzielni, a nie kierowanej komórki organizacyjnej. 4.9 Kierownicy i samodzielni pracownicy odpowiadają za dokładną znajomość prawa w zakresie prowadzonej prze nich działalności. 4.10 Kierownicy i samodzielni pracownicy odpowiadają za powierzone im mienie Spółdzielni oraz właściwe ich wykorzystanie. Do obowiązków kierowników i samodzielnych pracowników należy zapewnienie przestrzegania przez pracowników postanowień ogólnie obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych regulaminów, a w szczególności : a) porządku i dyscypliny pracy, b) zasad BHP i p. poż., c) zachowania tajemnicy państwowej i służbowej, d) prawidłowego postępowania z aktami służbowymi, e) ochrony danych osobowych, którymi dysponuje Spółdzielnia. 4.11 Nabór na stanowisko kierownicze może odbywać się poprzez ogłoszenie konkursu i przeprowadzenie eliminacji kandydatów wyłonionych w pierwszej fazie kwalifikacji. 5. Podstawowy zakres kompetencji poszczególnych służb wykonawczych w pionach organizacyjnych. 5.1. (ZO) Biuro Zarządu i Spraw Samorządowych realizuje całokształt spraw samorządowych, prawnych, informatycznych, medialnych i organizacyjnych związanych z działalnością Spółdzielni: a) w zakresie organizacji działalności Spółdzielni: − kompletowanie podstawowych dokumentów związanych z działalnością Spółdzielni, − rejestracja wszelkich zmian dotyczących działalności Spółdzielni w Krajowym Rejestrze Sądowym, − opracowywanie projektów Uchwał i Zarządzeń wewnętrznych wspólnie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi, − prowadzenie i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych Spółdzielni, − współdziałanie z członkami Zarządu przy opracowywaniu struktury organizacyjnej, zakresów obowiązków dla stanowisk kierowniczych Spółdzielni, − opracowywanie regulaminów organów samorządowych, − obsługa sekretariatu Zarządu Spółdzielni, − prowadzenie rejestru dokumentów wewnętrznych regulujących działalność Spółdzielni. b) w zakresie zagadnień samorządowych − organizowanie i obsługa Walnego Zgromadzenia, przygotowywanie Zebrania w zakresie sporządzenia projektu porządku obrad, − kompletowanie materiałów będących przedmiotem obrad, − wysyłka zawiadomień o mającym się odbyć Zebraniu oraz materiałów do Członków Spółdzielni, − protokołowanie obrad Walnego Zgromadzenia, − opracowywanie projektów Uchwał przy współudziale komórek organizacyjnych, których Uchwała dotyczy, − przygotowywanie obrad pod względem technicznym. c) w zakresie organizowania obrad posiedzeń Rady Nadzorczej Spółdzielni - w szczególności: − zawiadamianie członków Rady Nadzorczej o terminie i porządku obrad, − nadzór nad terminowością i prawidłowością materiałów kierowanych do Rady Nadzorczej, − przyjmowanie i wysyłanie korespondencji związanej z działalnością Rady, − przekazywanie Uchwał i decyzji Rady Nadzorczej właściwym komórkom organizacyjnym. d) w zakresie organizowania obrad posiedzeń Zarządu Spółdzielni – w szczególności:

2

- informowanie członków Zarządu o porządku obrad, - nadzór nad prawidłowością materiałów kierowanych do Zarządu, - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji związanej z działalnością Zarządu, - przekazywanie uchwał, zarządzeń oraz pozostałych decyzji Zarządu właściwym komórkom organizacyjnym. e) w zakresie przyjmowania wniosków, skarg i interwencji – w szczególności: − prowadzenie rejestru w tym zakresie, − przekazywanie komórkom organizacyjnym zaleceń Zarządu na podstawie protokołu sporządzonego w czasie interwencji. f) w zakresie budowania i wzmacniania wizerunku Spółdzielni – w szczególności: - współpraca z mediami, - informowanie mediów o inicjatywach oraz działaniach podejmowanych przez Spółdzielnię, - prowadzenie serwisu internetowego Spółdzielni, - nadzór nad bieżącą pocztą elektroniczną kierowaną do Zarządu, - komunikacja społeczna. g) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na rozwój Spółdzielni, h) w zakresie bieżącej obsługi prawnej Zarządu i Spółdzielni – w szczególności: - kierowanie na drogę postępowania sądowego sprawy o zapłatę lub eksmisję, - reprezentowanie Spółdzielni we wszystkich postępowaniach sądowych i administracyjnych z udziałem Spółdzielni, - monitoring egzekucji komorniczych zasądzonych należności Spółdzielni oraz analiza i opiniowanie - postanowień komornika wydanych w toku egzekucji, - opiniowanie projektów umów, uchwał, przepisów wewnętrznych i innych spraw stosownie do - zaistniałych okoliczności, a także wydawanie opinii prawnych na wniosek kierowników działów, - współpraca z firmami zajmującymi się ściąganiem wierzytelności Spółdzielni, rejestrami dłużników, - Urzędem Miejskim w Sosnowcu ( w zakresie oznaczania adresu zamieszkania dłużnika, lokalu socjalnego itp.) i) w zakresie obsługi informatycznej Zarządu i Spółdzielni nadzór m.in. nad.: - archiwizacja danych, - współpraca z firmami zewnętrznymi z zakresu sprzętu komputerowego, oprogramowania i innych usług, - zarządzanie bezpieczeństwem informacji oraz nadzór nad realizacją polityki bezpieczeństwa przez wszystkie jednostki i pracowników Spółdzielni, - utrzymanie bieżącego funkcjonowania infrastruktury IT Spółdzielni. (FW) Sekcja ds. windykacji – do podstawowych zadań sekcji należy: - bieżąca analiza zadłużeń na lokalach mieszkalnych, - sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty, prowadzenie korespondencji z dłużnikami, - kompletowanie i przechowywanie akt dłużnika dotyczących spraw sądowych oraz pozostałej korespondencji, - naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat zgodnie ze Statutem Spółdzielni i obowiązującymi przepisami, - sporządzanie umów ugodowych dotyczących spłaty zadłużenia w ratach, - przygotowywanie dokumentacji dłużników wraz z wezwaniem na Komisję Samorządową i Radę Nadzorczą, - prowadzenie rejestru osób wykreślonych i wykluczonych z członkostwa Spółdzielni oraz osób z którymi zawarto umowę najmu lokalu mieszkalnego, - prowadzenie rejestru spraw sądowych i eksmisyjnych, - występowanie z wnioskiem o wszczęcie egzekucji komorniczej oraz postępowania o eksmisję z lokalu, - kontrola wpłat należności zasądzonych, - współpraca z zewnętrzną firmą windykacyjną, - rozksięgowywanie wpłat z egzekucji komorniczych, - przygotowywanie wykazów zaległości indywidualnie dla każdego dłużnika i przekazywanie danych na wniosek Biura Zarządu i Spraw Samorządowych. 5.2.(DZ) Dział Zamówień – do jego podstawowych kompetencji należy: a) w zakresie zaopatrzenia : − prawidłowe zabezpieczenie Spółdzielni w niezbędne dostawy urządzeń, sprzętu, narzędzi i materiałów do bieżącej eksploatacji, konserwacji, robót remontowych itp. zgodnie z zamówieniami poszczególnych jednostek organizacyjnych, − pilnowanie właściwej jakości i ilości zrealizowanych dostaw oraz sporządzanie w obowiązującym terminie reklamacji w przypadku zaistnienia niezgodności, − przyjmowanie i wydawanie zakupionych materiałów, − ewidencjonowanie faktur zakupów w przewidzianym zakresie w funkcjonującym w Spółdzielni systemie komputerowym, − bieżące przekazywanie dokumentacji ‘’zakupowej’’ do zainteresowanych jednostek organizacyjnych oraz księgowości w ramach systemu obiegu dokumentów, − prowadzenie kartoteki odzieżowej / wyposażenia/ pracowników Spółdzielni, − opracowywanie materiałów sprawozdawczych dla potrzeb Spółdzielni w zakresie zaopatrzenia. b) nadzór nad taborem środków transportowych Spółdzielni:

3

− − − − −

dbałość o stan techniczny środków transportowych, realizacja koniecznych napraw i modernizacji środków transportowych, realizacja okresowych przeglądów, kontynuacji ubezpieczeń, itp., prowadzenie kart drogowych dla środków transportu, realizacja na zlecenie poszczególnych jednostek organizacyjnych obsługi Spółdzielni z wykorzystaniem środków transportu (transport pracowników, materiałów, odśnieżanie ulic i chodników, wysyłka korespondencji),

c) w zakresie zamówień: - opracowanie i dbałość o przestrzeganie procedur (regulaminów) dotyczących wyłaniania wykonawców, obowiązków i współpracy poszczególnych komórek organizacyjnych w procesie wyłaniania wykonawców, funkcjonowania komisji przetargowej, obiegu dokumentów związanych z zamówieniami, - opracowywanie dokumentów stanowiących podstawę wyboru poszczególnych wykonawców (robót budowlanych, usług i dostaw) przy współpracy z kierownikami zainteresowanych komórek organizacyjnych, - wybór wykonawców realizujących poszczególne zamówienia na podstawie stosownych procedur i regulaminów, - udział w pracach komisji przetargowej w tym prowadzenie ewentualnych negocjacji z wykonawcami w sprawie udzielenia zamówienia, - przygotowywanie wzorów umów z wykonawcami, opracowywanie ewentualnych zmian postanowień zawartej umowy (aneksy) na zlecenie wydziałów realizujących umowy, - prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, - opracowanie i prowadzenie centralnych rejestrów związanych z zamówieniami - ogólny nadzór nad prawidłową realizacją zamówień przez poszczególne komórki organizacyjne, szczególnie w zakresie terminowości, jakości oraz wydatkowania środków finansowych, opiniowanie zasadności oraz wysokości ewentualnego stosowania kar umownych, - współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych przez Spółdzielnię licytacji w szczególności lokali użytkowych i mieszkalnych oraz uczestniczenie w regulaminowych procedurach. 5.3. (DB) Stanowisko ds. BHP i ochrony p. poż. – do jego podstawowych kompetencji należy: − przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa oraz higieny pracy, − bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, − sporządzanie i przedstawienie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, − zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, − doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, − udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, − opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy , − szkolenie nowo przyjętych pracowników w zakresie wstępnego szkolenia BHP i ochrony p. poż. oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie BHP i ochrony p. poż., − szczegółowy zakres kompetencji ww. stanowiska zawiera Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 02.09.1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. 5.4. (DP) Dział Kadr i Administracji do jego podstawowych kompetencji należy: a) w zakresie polityki kadrowej: − prowadzenie bieżącej ewidencji czasu pracy pracowników SM „Hutnik” (obecności, urlopy), − przyjmowanie i zwalnianie pracowników (umowy o pracę, wypowiedzenia, świadectwa pracy), − terminowe kierowanie pracowników na badania lekarskie (okresowe, wstępne, kontrolne), − prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, − przygotowywanie dokumentacji dla przyszłych emerytów, rencistów, − załatwianie formalności dotyczących szkoleń pracowników, − prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, − sporządzanie sprawozdań dla uprawnionych instytucji – PFRON, GUS, − wystawianie zaświadczeń (dla obecnych i byłych pracowników SM „Hutnik”), − przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników z którymi rozwiązano stosunek pracy, − przygotowywanie dokumentacji kadrowej do obliczenia wynagrodzeń, − prowadzenie centralnego rejestru i sporządzanie umów cywilno-prawnych na zlecenie poszczególnych komórek organizacyjnych, − sporządzanie umów z pracownikami na przyznane ryczałty samochodowe, − przyjmowanie i weryfikacja wniosków na wypłatę ryczałtów samochodowych. b) w zakresie płac: − sporządzanie list płac pracowników SM „Hutnik”, − prowadzenie kart zarobkowych i zasiłkowych, − obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych, − sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, − czynności rejestrowe pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, − sporządzanie rozdzielnika płac (podział wynagrodzeń na poszczególne konta), − naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych,

4

− sporządzanie informacji podatkowych PIT dla pracowników, − dokonywanie i przesyłanie potrąceń z wynagrodzeń (w tym komorniczych i innych podmiotów windykacyjnych). c) w zakresie działalności socjalnej: − współpraca z Komisją ZFŚS, − współtworzenie Regulaminu ZFŚS, − przygotowywanie preliminarza wydatków na następny rok, − przygotowywanie sprawozdania z wykorzystania środków funduszu w roku poprzednim, − wyliczanie rocznego ZFŚS, − dokonywanie korekt w ZFŚS po zakończeniu roku, − sporządzanie umów na pożyczki mieszkaniowe, − przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wypłatę świadczenia urlopowego, − przyjmowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie zapomogi. d) w zakresie bieżących spraw administracyjnych: − zabezpieczenie majątku, w szczególności ochrona budynków administracyjno-magazynowych Spółdzielni – nadzór nad firmą świadczącą usługi ochroniarskie, − nadzór nad firmą świadczącą usługi sprzątające w siedzibie Spółdzielni, − zabezpieczenie dokumentów (archiwum), − rozliczanie opłat telefonicznych, − prowadzenie ewidencji służbowych telefonów komórkowych oraz sporządzanie umów na przyznane pracownikom służbowe telefony komórkowe, − zlecanie konserwacji, napraw sprzętu biurowego, − utrzymanie czystości w budynku będącym siedzibą Spółdzielni, − prowadzenie rejestru druków, pieczątek, czasopism, − zamawianie środków czystości i materiałów związanych z utrzymaniem czystości, − wysyłka korespondencji wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji poczty wychodzącej i przychodzącej, − współpraca ze związkami zawodowymi lub radą pracowniczą w zakresie spraw bieżących. 5.5. . (DW) Placówka Społeczno – Wychowawcza Klub „Bakcyl” − prowadzenie działalności społeczno - wychowawczej dla członków i mieszkańców zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” oraz działalności mającej na celu wspieranie tradycji kulturalnej. 5.6. (FK) Główny Księgowy / Zastępca Głównego Księgowego - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, - sporządzanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i nadzór nad mieniem Spółdzielni, - organizacja okresowej inwentaryzacji wraz ze szkoleniem zespołów spisowych oraz wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji bieżącej stosownie do potrzeb, rozliczanie i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych, - nadzór nad terminowym rozliczeniem osób materialnie odpowiedzialnych za mienie Spółdzielni, - sporządzanie sprawozdań do GUS, - rzetelne, poprawne i terminowe sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Spółdzielni oraz ich analiza, organizowanie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, nadzór nad kontrolą formalno-rachunkową dokumentów stanowiących podstawę księgowania oraz udzielanie pracownikom odpowiedniego instruktażu z tego zakresu, - nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należnej ochrony środków pieniężnych, - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki organizacyjne Spółdzielni, - nadzorowanie, windykowanie wszelkich należności oraz rozliczeń z kontrahentami, - przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ustalania terminów płatności podatków, wynagrodzeń i innych świadczeń, - nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych i korzystaniem z kredytów bankowych, - opracowanie i nadzór nad systemem rozliczeń nieruchomości pod kątem przychodów i kosztów, - nadzór nad systemem rozliczeń finansowych Spółdzielni, - nadzór nad prawidłowym rozliczaniem inwestycji oraz procesem przekształcania mieszkań lokatorskich, - opracowanie planów finansowych na rok następny i przekazywanie ich do zatwierdzenia, - kontrola przygotowania zamknięcia rocznego ksiąg rachunkowych, sporządzanie kalkulacji opłat czynszowych. 5.7. (FC) Dział Controllingu i Analiz – do jego podstawowych kompetencji należy: − opracowywanie projektów rocznych planów finansowo - gospodarczych, − opracowywanie wyciągów z uchwalonego przez Radę Nadzorczą Spółdzielni planu finansowo- gospodarczego dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Spółdzielni, − sporządzanie okresowych analiz całokształtu działalności Spółdzielni wraz z wnioskami mającymi na celu poprawienie wyników, − sporządzanie kwartalnej analizy kształtowania się podstawowych wskaźników ekonomicznych, między innymi w zakresie : a) realizacji podstawowych założeń planu gospodarczego,

5

b) zatrudnienia i funduszu płac, c) kosztów i wyniku finansowego, − bieżące analizowanie kosztów eksploatacji i konserwacji, sporządzanie odpowiednich zestawień w tym zakresie i przekazywanie ich zainteresowanym jednostkom organizacyjnym Spółdzielni, − współpraca ze związkami zawodowymi przy opracowywaniu projektów regulaminów płacowych, − sporządzanie analiz ekonomicznych, - sporządzanie okresowych analizy różnic wynikających ze zużycia wody, - sporządzanie okresowych analiz zadłużeń z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, - sporządzanie analiz kosztów i przychodów prowadzonych inwestycji, - przygotowywanie analiz, zestawień, porównań dotyczących działalności Spółdzielni na potrzeby Zarządu i Rady Nadzorczej, - budżetowanie i bieżąca kontrola wydatków poszczególnych jednostek Spółdzielni, - controlling 5.8.(FR) Dział Rachunkowości i Finansów, podlega bezpośrednio pod stanowisko Głównego Księgowego Do podstawowych kompetencji działu należy: − prawidłowe i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, − rejestrowanie dokumentów księgowych, − wprowadzanie i wysyłanie przelewów elektronicznych, rejestrowanie, dekretowanie, określanie odpowiedniego typu operacji wyciągów bankowych, − prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów, − prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży, − rozliczanie kosztów poszczególnych działalności, − prowadzenie ewidencji analitycznej rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, − prowadzenie rejestru podatku VAT, − naliczanie i sporządzanie deklaracji podatku VAT, podatku od nieruchomości, oraz podatku dochodowego od osób prawnych, − sporządzanie zestawień przychodów i kosztów, − sporządzanie sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, przepływu środków pieniężnych, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, − sprawozdawczość Spółdzielni do Głównego Urzędu Statystycznego, − wysyłanie do kontrahentów wezwań do zapłaty i potwierdzenia sald, − sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur, − rozliczanie pobranych zaliczek na zakup, delegacji, zakupionych znaczków pocztowych i sądowych, biletów komunikacji miejskiej, ekwiwalentu z tytułu BHP, − rozliczenia dotyczące mieszkań opuszczonych, − rozliczenia z tytułu odszkodowań (polisy ubezpieczeniowe), − opracowywanie materiałów i informacji dla potrzeb Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni. − prowadzenie ewidencji inwestycji na kontach kosztów przygotowywania i realizacji wszelkiego rodzaju inwestycji, − prowadzenie ewidencji środków trwałych przyjętych do eksploatacji, naliczanie amortyzacji, likwidacja całkowita , częściowa - dotyczy odrębnej własności, − prowadzenie analitycznej ewidencji rozrachunków z tytułu bieżącej spłaty kredytów, naliczanie normatywu, wprowadzanie wyciągów bankowych dotyczących kredytów, naliczanie odsetek, wysyłanie informacji o stanie zadłużenia kredytu i wysokości normatywu, − analityczne prowadzenie ewidencji udziałów oraz rozliczeń z tego tytułu z podziałem na udziały członków oczekujących i zamieszkałych, − analityczne prowadzenie ewidencji wkładów mieszkaniowych i budowlanych z podziałem na wpłatę własną, spłatę kredytu, rewaluację, deprecjację, − rozliczanie wkładów mieszkaniowych i budowlanych w związku z zamianą mieszkań, cesją, rezygnacją i zamianą prawa lokatorskiego na własnościowe, − prowadzenie analitycznej ewidencji ratalnej spłaty kredytu zaliczonego na wkład mieszkaniowy lub budowlany, − prowadzenie analitycznej ewidencji zwiększeń i zmniejszeń funduszu zasobowego, − prowadzenie analitycznej ewidencji zwiększeń i zmniejszeń funduszu remontowego z podziałem na administracje. 5.09.(FO) Sekcja ds. opłat, do podstawowych obowiązków działu należy: - prowadzenie ewidencji analitycznej należności spółdzielni z tytułu opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych, - wprowadzanie zmian do ewidencji w zakresie: - opłat poszczególnych składników należności na podstawie informacji z działu członkowskomieszkaniowego oraz uchwał Rady Nadzorczej, Zarządu Spółdzielni, od dostawców mediów, itp. - wymiany wodomierzy, - uzgadnianie (wprowadzanie) stanów wodomierzy indywidualnych na koniec okresu rozliczeniowego oraz rozliczanie faktycznego zużycia wody z wodomierzy indywidualnych z ustalonymi zaliczkami, - indywidualne rozliczanie zużycia wody przy cesji, zamianie lub sprzedaży mieszkań, - wyliczanie zaliczek na następny okres rozliczeniowy, - wysyłanie informacji do lokatorów w tematach zmian wysokości opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych, rozliczeń z wodomierzy indywidualnych i zbiorczych, rozliczeń gazu, energii cieplnej, nadpłat i zadłużeń,

6

-

przygotowanie i księgowanie dokumentów PK dotyczących odsetek od nieterminowych wpłat i wszelkich przeksięgowań na kontach lokatorów Spółdzielni, kontrola terminowości dokonywanych wpłat na lokalach mieszkalnych, analiza występujących zadłużeń do 3 m-cy oraz naliczanie odsetek zgodnie ze Statutem Spółdzielni, sporządzanie umów ugodowych dotyczących spłaty zadłużenia w ratach, wysyłanie przed sądowych wezwań do zapłaty, obsługa lokatorów w sprawach dotyczących opłat i sald oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie, wydawanie zaświadczeń na prośbę lokatorów o nie zaleganiu z tytułu opłat za mieszkanie oraz o wysokości tych opłat, rozliczanie wyciągów bankowych w zakresie lokali mieszkalnych, ewidencjonowanie dodatków mieszkaniowych na podstawie otrzymanych wyciągów bankowych,

 (FM) Sekcja ds. rozliczeń mediów rozliczanie faktur za energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę i odprowadzenie ścieków, rozliczanie kosztów zużycia gazu z lokatorami korzystającymi ze zbiorczych liczników gazu, rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej na lokalach mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie comiesięcznych informacji dotyczących zużycia energii cieplnej, ustalanie stawek opłat za c.o. i c.w.u. prowadzenie bieżącej ewidencji odczytów stanów liczników energii elektrycznej , gazu oraz wody rozliczanie kosztów różnic wskazań wodomierzy zbiorczych i sumy wodomierzy indywidualnych na lokale mieszkalne i użytkowe , sporządzanie po okresie rozliczeniowym zestawień zużycia wody oraz różnic na budynkach, prowadzenie ewidencji analitycznej należności z tytułu ubezpieczeń mieszkań, sporządzanie miesięcznych wykazów osób ubezpieczonych, oraz przekazanie do UNIQA TU S.A sporządzanie kwartalnych zestawień osób zalegających ze składkami ubezpieczeń, oraz przekazywanie do UNIQA TU S.A, przygotowywanie dokumentów PK dot. kosztów zużycia wody z lokali własnych i użytkowych, współpraca z innymi działami spółdzielni, przygotowywanie zestawień, wydruków wg ich potrzeb.

5.10. (TR) Dział Remontów i Inwestycji - do podstawowych kompetencji tego działu należy: - opracowywanie z udziałem inspektorów nadzoru przedmiarów robót dla robót remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych (budowlanych), - opracowywanie kosztorysów inwestorskich dla robót budowlanych, - sprawdzanie kosztorysów powykonawczych sporządzanych przez wykonawców pod względem norm katalogowych, cen, zgodności z danymi wyjściowymi do kosztorysowania na podstawie zawartych umów, - kompletowanie materiałów źródłowych dotyczących kosztorysowania, obsługa komputera w zakresie wykorzystywania systemu i bazy normatywnej zgodnie z jej przeznaczeniem i instrukcją oraz właściwe przechowywanie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kosztorysowania, - przyjmowanie i prowadzenie rejestru faktur na roboty remontowe i remont dźwigów, sprawdzanie ich w oparciu o zawarte umowy zgodnie z warunkami przetargowymi i podpisanymi przez inspektorów nadzoru protokołami odbioru wykonanych elementów robót, - sporządzanie zestawień i analiz kosztów obiektów inwestycyjnych, modernizacyjnych w celu przekazania ich na majątek trwały Spółdzielni dowodami OT i PK, - udział w opracowywaniu wniosków na pozyskiwanie środków publicznych na dofinansowanie kosztów robót budowlanych, - sporządzanie okresowych i rocznych rozliczeń rzeczowo – finansowych z wykonania planu remontów, - potrącanie wykonawcom należnych kwot z tytułu zabezpieczenia wykonania umowy, - przygotowywanie i kompletowanie przedmiarów robót oraz specyfikacji istotnych warunków przetargu na roboty budowlane zgłoszone do przetargu w danym roku, - nadzór nad prawidłową realizacją robót remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych oraz odpowiedzialność za ich techniczny i terminowy przebieg z zachowaniem wszystkich procedur przewidzianych prawem, - organizowanie odbiorów robót i spisywanie protokołów odbioru. - rozwiązywanie spraw technicznych przy współudziale projektantów, użytkowników sieci zewnętrznych, wykonawców robót, - udział w przeglądach technicznych obiektów budowlanych zgodnie z postanowieniami przepisów prawa budowlanego, - znajomość i przestrzeganie przepisów prawa budowlanego, - sporządzanie planu remontów kapitalnych, bieżących i konserwacji urządzeń dźwigowych i nadzór nad prawidłowością realizacji robót, - klasyfikowanie do naprawy i regeneracji części dźwigowych, - udział w badaniach urządzeń dźwigowych, - pełna odpowiedzialność za utrzymanie urządzeń dźwigowych w należytym stanie technicznym, zabezpieczenie ich prawidłowej pracy i badań okresowych, - sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem przez administrację książek obiektów budowlanych, - sprawdzanie przy udziale innych członków komisji stanu technicznego budynków poprzez okresową kontrolę obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami, - przegląd stanu technicznego utrzymania mieszkań w zależności od potrzeb, - ustalanie potrzeb remontowych i modernizacyjnych obiektów na podstawie przeprowadzonych przeglądów i kontroli, - prowadzenie i koordynowanie spraw terenowo-prawnych związanych z terenami będącymi we własności, użytkowaniu wieczystym lub na podstawie innego tytułu prawnego w posiadaniu Spółdzielni,

7

-

-

-

podejmowanie i koordynowanie działań w celu zakończenia realizacji wniosków SM „Hutnik” dotyczących nabycia w wieczyste użytkowanie gruntów pod budynkami i infrastrukturą Spółdzielni, występowanie z wnioskami do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych o ujawnienie zmian w księgach wieczystych odnośnie działek do których przysługuj Spółdzielni tytuł prawny, dokonywanie corocznej inwentaryzacji działek do których przysługuje Spółdzielni tytuł prawny, wyliczanie w formie wykazu corocznej opłaty za wieczyste użytkowanie gruntów i przekazywanie jej w przewidzianym terminie do właściwego działu Spółdzielni oraz przekazywanie do Urzędu Miejskiego w Sosnowcu przedmiotowego wykazu wraz z informacją o wysokości ponoszonej przez Spółdzielnię opłaty, ewidencja i realizacja wniosków złożonych przez osoby uprawnione dot. przekształcenia spółdzielczych praw do lokali w prawo odrębnej własności lokalu, przygotowywanie dokumentacji w celu wystawienia projektów uchwał Zarządu dot. odrębnej własności lokalu jak również realizacja obowiązków Spółdzielni wynikających z art. 43 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, wprowadzanie do wewnętrznego systemu komputerowego Spółdzielni informacji o planowanej dacie aktu notarialnego - wysyłanie powiadomień do mieszkańców, współpraca z kancelariami notarialnymi w celu zawierania aktów notarialnych przez Spółdzielnię dotyczących nabycia, zamiany lub zbycia gruntów jak również dotyczących przekształcenia spółdzielczych praw do lokali w odrębną własność lokali odbywających się na mocy Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych z dnia 15.12.2000r. z późniejszymi zmianami. przekazywanie na bieżąco do właściwych komórek organizacyjnych informacji dotyczących ruchu działek tj. nabycie, zbycie (sprzedaż, zamiana, rozwiązanie prawa wieczystego użytkowania, współpraca z innymi działami Spółdzielni w zakresie wynikającym ze kompetencji komórki (opracowywanie i przekazywanie potrzebnych informacji w wymaganych terminach).

5.11 (TE) Dział Eksploatacji – do podstawowych kompetencji tego działu należy: a) w zakresie eksploatacji: − przygotowywanie materiałów niezbędnych dla działu właściwego ds. rachunkowości i finansów do wystawienia faktur za energię, wodę itp. − rozliczanie na poszczególne nieruchomości kosztów usług świadczonych przez firmy zewnętrzne, − współpraca z Działem Remontów i Inwestycji w zakresie: a) sprawowania nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem przez administrację książek obiektów budowlanych, b) sprawdzania przy udziale innych członków komisji stanu technicznego budynków poprzez okresową kontrolę obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami c) przeglądu stanu technicznego utrzymania mieszkań w zależności od potrzeb, d) ustalania potrzeb remontowych i modernizacyjnych obiektów na podstawie przeprowadzonych przeglądów i kontroli, - czuwanie nad właściwym przygotowaniem obiektów do okresu zimowego oraz nadzór nad usuwaniem szkód występujących w tym czasie , - współpraca przy opracowywaniu wstępnych planów konserwacji, eksploatacji, - współpraca przy tworzeniu planów remontów, - nadzór nad administracjami osiedlowymi, - kontrola zleceń wystawianych przez administracje osiedli w zakresie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi. 5.12.(TM) Sekcja ds. Członkowsko-Mieszkaniowych – zajmuje się m.in.: - całokształtem spraw związanych z członkostwem w Spółdzielni oraz tytułami prawnymi do lokali mieszkalnych, - przygotowywaniem i przedkładaniem Zarządowi uchwał dotyczących przyjęcia członków Spółdzielni, przekształcenia lokatorskich praw do lokali w prawo własnościowe, zamiany mieszkań, umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokali, umów najmu, wypowiedzenia członkostwa, uchwał w sprawie skreślenia z rejestru członków, - prowadzeniem rejestru członków Spółdzielni, rejestru umów o ustanowienie praw do lokali, rejestru umów najmu, wpisu mieszkań do ksiąg wieczystych, - przygotowywaniem ogłoszeń o przetargu mieszkań, organizacja przetargu, uczestnictwo w komisji przetargowej, - przygotowywaniem projektów uchwał w sprawie wykreślenia z członkostwa w Spółdzielni, - sporządzaniem zaświadczeń o członkostwie, o prawie do lokalu mieszkalnego, wniosków o założenie księgi wieczystej, - wprowadzaniem zmian do ewidencji w zakresie: a) zasiedlania i wysiedlania lokatorów/ członków Spółdzielni, b) skreśleń, wykreśleń, wykluczeń z członkostwa w Spółdzielni, c) wprowadzania nr ksiąg wieczystych, d) zmian tytułów prawnych do lokali mieszkalnych. - prowadzeniem rejestru aktów notarialnych sprzedaży lokali mieszkalnych dla potrzeb rzeczoznawców majątkowych, - sporządzaniem sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie prowadzonej działalności, - sporządzaniem projektów regulaminów niezbędnych do wykonywania zadań komórki, 5.13 (TU) Sekcja ds. Lokali Użytkowych: − przyjmowanie oraz analiza ofert dotyczących wynajmu lokali użytkowych, dzierżawy terenu oraz reklam w zasobach Spółdzielni, uczestnictwo w odbiorach i przekazywaniu lokali użytkowych, sporządzanie umów najmu, − prowadzenie rejestru sporządzanych przez dział umów, − comiesięczne wystawianie faktur, określających wysokość obciążeń z tytułu czynszu najmu i opłat za świadczenia, − bieżąca analiza zadłużeń czynszowych oraz kontrola terminowości dokonanych wpłat, wystawianie not odsetkowych, wystawianie

8

− − − − − − − − − − −

wezwań do zapłaty, przygotowywanie dokumentów w zakresie dochodzenia należności za najem lokali, współpraca z Sekcją ds. obsługi prawnej i windykacji, uczestnictwo w komisjach z udziałem administracji i służb technicznych Spółdzielni w sprawach dotyczących lokali użytkowych, przedkładanie Zarządowi i Radzie Nadzorczej propozycji dotyczących wysokości stawek czynszowych oraz opłat za świadczenia dla lokali użytkowych, dokonywanie rozliczeń w zakresie zużycia wody i odprowadzenia ścieków, energii elektrycznej i gazu dla najemców lokali użytkowych, zawieranie umów na dzierżawę terenu pod obiektami handlowo-usługowymi, parkingami, na cele targowiska, wesołego miasteczka, cyrku itp. wystawianie faktur obciążeniowych z tego tytułu, bieżąca analiza zadłużeń z tytułu opłat za dzierżawę, wysyłanie wezwań do zapłaty, prowadzenie korespondencji z podmiotami zainteresowanymi ekspozycją reklam na budynkach lub terenach Spółdzielni oraz sporządzanie umów w tym zakresie, comiesięczne wystawianie faktur obciążeniowych z tytułu ekspozycji reklam na budynkach lub terenach Spółdzielni oraz bieżąca analiza zadłużeń z tytułu opłat za dzierżawę. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mieszkań, sporządzanie planu remontów lokali użytkowych

5.14.( TA-1, TA - 2, TA - 3, TA- 4) Administracje Osiedli - Spółdzielnia posiada cztery administracje, które administrują podzielonymi na cztery części zasobami Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik”, tj.: a) TA - 1 obejmuje swoim zasięgiem terytorialnym zasoby Spółdzielni zlokalizowane przy ulicach: Zielonogórskiej, 11- Listopada, Gwiezdnej, G. Zapolskiej i Kraszewskiego, b) TA - 2 obejmuje swoim zasięgiem terytorialnym zasoby Spółdzielni zlokalizowane przy ulicach: Kisielewskiego, Bohaterów Monte Cassino, c) TA - 3 obejmuje swoim zasięgiem terytorialnym zasoby Spółdzielni zlokalizowane przy ulicach: Lubelskiej, Radomskiej, Koszalińskiej, Kieleckiej, Stańczyka i Sikorskiego, d) TA - 4 obejmuje swoim zasięgiem terytorialnym zasoby Spółdzielni zlokalizowane przy ulicy Wagowej. Do podstawowych obowiązków Administracji Osiedli należy: - przyjmowanie zgłoszeń i usterek od lokatorów, - obsługa mieszkańców w rozstrzyganiu spraw spornych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - przygotowanie korespondencji do użytkowników mieszkań i właścicieli nieruchomości dotyczącej skarg, wniosków i itp., - prowadzenie działań zmierzających do obniżenia stopnia dewastacji w budynkach i wokół nich, - sporządzanie protokołów obmiarów dla gospodarzy budynków, - prowadzenie szkoleń bhp i przydzielanie środków czystości dla podległych pracowników, - kontrola pracy gospodarzy budynków na powierzonych posesjach, - nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług przez firmy zewnętrzne m.in. w zakresie: utrzymania czystości w budynkach i przyległych terenach, wywozu odpadów komunalnych, itp. - współpraca z policją, strażą miejską, strażą pożarną i firmami ubezpieczeniowymi w sprawach wynikających z eksploatacji budynków, - wnioskowanie o wykluczenie z członkostwa Spółdzielni, - udział w eksmisjach, opróżnianie mieszkań, - załatwianie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi udzielanymi przez MOPS, - wstępne opracowywanie planów remontów, - prowadzenie książek obiektów, - dokonywanie okresowych przeglądów budynków i współpraca z TR przy kwalifikowaniu ich do remontów, - organizowanie przeglądów gwarancyjnych, - uczestniczenie w odbiorach prac remontowych, - współpraca z inspektorami nadzoru, - przygotowywanie list mieszkań do wymiany okien i zwrotów 50 % kosztów za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie, - przyjmowanie zgłoszeń od lokatorów i z dyżuru dotyczących awarii i usterek w zasobach, - zamawianie materiałów, narzędzi, transportu niezbędnych do pracy Administracji, - bieżąca ewidencja odczytów liczników zbiorczych elektrycznych, gazowych i wodnych, - konserwacja, naprawa i wymiana pionów kanalizacji sanitarnej, instalacji zimnej i ciepłej wody, - sprawdzanie szczelności instalacji gazowej, - naprawa i wymiana instalacji elektrycznej, - okresowe przeglądy i kontrole całej instalacji elektrycznej w budynkach, - naprawa stolarki okiennej i drzwiowej na klatkach schodowych, pomieszczeniach ogólnego użytku i mieszkaniach, - analizowanie różnic wynikających z rozliczeń mediów i podjęcie stosowanych czynności w celu poznania przyczyn wystąpienia różnic i ich likwidacji. - wystawianie zleceń w zakresie realizacji umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi, - prowadzenie książek meldunkowych, 5.15. Szczegółowe zakresy kompetencji działów i stanowisk pracowniczych opracowane powinny zostać przez właściwych kierowników lub samodzielnych pracowników, przedłożone i zatwierdzone przez Zarząd Spółdzielni. 6. Odpowiedzialność materialna 6.1 Stanowisko pracy związane z odpowiedzialnością materialną można powierzyć pracownikowi: a) którego kwalifikacje i cechy osobiste dają rękojmię rzetelnego wykonania wyznaczonych zadań,

9

b) niekaranemu za przestępstwo dokonane z chęci zysku lub za brak nadzoru i kontroli. 6.2 Przed podjęciem pracy związanej z odpowiedzialnością materialną pracownik powinien: a) brać udział w wymaganych przepisami szkoleniach, podpisać stanowiskową kartę pracy oraz oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie, b) dokonać przyjęcia stanowiska pracy w oparciu o przeprowadzoną na wniosek kierownika komórki inwentaryzację. 6.3 Zakończenie prac związanych z przejęciem stanowiska pracy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu zdawczo - odbiorczego. 7. Typy odpowiedzialności. 7.1 Odpowiedzialność generalna za cały obszar decyzyjny jest to odpowiedzialność z tytułu władzy sprawowanej nad komórkami organizacyjnymi. Polega na sprawowaniu nadzoru i kontroli nad wykonaniem zadań w obszarze decyzyjnym. 7.2 Odpowiedzialność decyzyjna Prezesa i Członków Zarządu jest to odpowiedzialność za wspólne (zespołowe) podjęcie decyzji lub zatwierdzenie planów. 7.3 Odpowiedzialność kierownicza jest to odpowiedzialność ponoszona za prawidłową realizację zadań komórki organizacyjnej. 7.4 Odpowiedzialność wykonawcza jest to odpowiedzialność ponoszona za przygotowanie i wykonanie konkretnego zadania oraz za koordynację wykonania zadania przez zespół kierowników komórek organizacyjnych. 7.5 Odpowiedzialność realizacyjna jest to odpowiedzialność ponoszona przez osobę realizującą zadanie zgodnie z decyzją zwierzchnika, określającą sposób jego wykonania. 7.6 Odpowiedzialność konsultacyjna jest to odpowiedzialność ponoszona za treść obowiązkowej opinii niezbędnej dla podjęcia właściwej decyzji lub wykonania zadania. Integralną część niniejszego Regulaminu Organizacyjnego stanowi schemat organizacyjny. Traci moc Uchwała Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu nr 104/2013 z dnia 29.10.2013r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu. Tekst jednolity niniejszego Regulaminu został wprowadzony Uchwałą nr 175/2014 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w Sosnowcu w dniu 03.06.2014r. i wchodzi w życie z dniem podjęcia.

10