¿Se nos han perdido materiales de los cajones? ¿Se demora en iniciar la clase por que le falta algún documento? ¿A veces parece que no hay por donde caminar? ¿Utilizamos las carpetas para todo? ¿Nos hemos tropezado con algo que no debería estar en el piso? ¿A quién fue que yo le preste eso? ¿Los elementos de aseo son escasos? o hay que irlos a buscar siempre?. ¿Sentimos que hay desperdicios innecesarios de materiales?
NECESITAMOS MEJORAR NUESTRO LUGAR DE TRABAJO !!
SEIRI Sentido de la utilidad
SEITON Sentido del orden
SHITSUKE Sentido de la autodisciplina
SEIKETSU Sentido de la salud
SEISO Sentido de la limpieza
BENEFICIOS DE LAS 5 S
Paso inicial en la implementación del proyecto de mejoramiento. (mas que una campaña de limpieza ). Promueve la cultura de organización y disciplina. Elimina tiempos perdidos. Mejora las condiciones del lugar de trabajo higiene y seguridad. Aumenta los niveles de calidad. Genera mayor productividad y eficiencia. Reduce costos al aumentar la confiabilidad. Elimina pérdidas por errores en el trabajo.
Principales paradigmas
“Me pagan para trabajar no para limpiar”. “Llevo varios años acá y ahora por que tengo que limpiar yo?”. “Necesitamos mas espacio para guardar lo que tenemos”. “Esto no tiene nada que ver con mi trabajo”. “Que manera de perder el tiempo”. “Estamos muy ocupados para esto”. “Estas son tareas secundarias”
Desarrollo Sistemático De Las 5S
Desarrollar conciencia
Planear el progreso
Administrar el método
¿Cómo implementar las 5s ? SEIRI Sentido de Utilidad
SEITON Sentido del Orden
SEISO Sentido de la Limpieza
SEIKETSU Sentido SEIKETSU de la Salud
SHITSUKE Sentido de la Autodisciplina
Orientados al lugar de trabajo
Orientados al proceso
Orientado a las personas
1. Seleccione un área a implementar.
2. Desaloje el área.
3. Identifique cada grupo de elementos.
4. Decida que hacer con cada uno.
5S EN OFICINAS Ambientes productivos, despejados y limpios.
¿Por qué 5S en oficinas ? No será que el entorno en el que se genera esta información es un reflejo de la calidad de la misma?
Nuestras oficinas son una fábrica de información. De la calidad y oportunidad de esta información depende la calidad y oportunidad de las decisiones que tomamos ! Como podemos exigir a nuestros colaboradores de planta orden y aseo cuando nosotros mismos no lo reflejamos?
Cual es su OHE? (Overall Human Effectiveness)
¿Por qué 5S en oficinas ? Primero veamos algunos ejemplos. Que cosas positivas podemos identificar en ellos?
Que espera para comenzar?
PAPELERIA COMUN
PAPELERIA COMUN
ARCHIVOS
ARCHIVOS
ESCRITORIOS
PASILLOS Y AREAS COMUNES
ARCHIVOS
ARCHIVOS Y CARTELERAS
CAJONES
Auto-diagnóstico
a: 4 a: puntos. Todos llegan a tiempo. CHECKPOINT 1. b: 3b: puntos. La mayoría llega aatiempo. Con respecto la puntualidad las tarde. c: 2 c: puntos. Algunos llegan a de veces reuniones: d: 1 d: punto. Algunos siempre llegan tarde.
Auto-diagnóstico
a: Todo tiene una posición fija.
CHECKPOINT 2.
b: 80% de las cosas tienen una posición fija. Con respecto al
almacenamiento c: Algunos elementos tienen sude posición documentos y fija. papelería. d: Ningún ítem tiene su posición fija.
Auto-diagnóstico
a: Esta marcada cada posición CHECKPOINT 3.fija. b: Algunas posiciones fijas no están Con respecto a la marcadas.
marcación de las c: Solo algunas posiciones están marcadas. posiciones fijas. d: Ninguna posición está marcada.
Auto-diagnóstico
a: El área está libre de polvo y suciedad.
CHECKPOINT 4.
b: Las zonas sucias están bajo las mesas, en las Con respecto al polvo y esquinas y pasillos.
suciedad las áreas c: El polvo y la suciedad sonen visibles alrededor del área de trabajo. de trabajo. d: El polvo y la suciedad están por todas partes.
Auto-diagnóstico
a: Sólo lo que necesitamos está sobre el escritorio. CHECKPOINT 5.
b: Hay elementos usados ayer sobre el escritorio.
Con respecto a la c: Hay archivoscondición de toda la semana del sobre el escritorio. escritorio de trabajo.
d: Muchos elementos de fechas desconocidas están por todo el escritorio.
¿CUÁL ES SU PUNTAJE ?
16-20 Puntos: Muy bien ! siga promoviendo las 5S en su área de trabajo.
Sume los puntos y 11-15 Puntos: Póngase metas mas exigentes. evalúe su resultado. 6-10 Puntos: Considere su situación actual.
5 Puntos: Necesita crear conciencia y empezar desde el principio.
5S EN EL HOGAR
Consejos del feng shui Bote lo viejo para que entre lo nuevo . Organizar su cuarto de San Alejo evita discusiones familiares.
Los benefactores
La profesión
El conocimiento
Si sus gastos superan sus ingresos revise las tuberías y los grifos. Si sus proyectos no funcionan revise las redes eléctricas.
La creatividad
Los sentimientos
La salud
El éxito
La familia
La fortuna
Haga un aseo general para que se renueve la energía. Si tiene problemas económicos elimine los papeles y facturas viejas del patio trasero
Dime donde guardas el desorden y te diré quien eres……
Los objetos amontonados en la cocina son resentimiento y fragilidad sentimental. El desorden detrás de las puertas significa miedo a no ser aceptado. Bajo los muebles significa que se da mucho valor a las apariencias. En el Garaje es temor y falta de habilidad para actualizarse.
Por toda la casa es enojo, desidia y apatía hacia la vida.
