Nachhaltiger Umgang mit Wissen Das Monitoring von Zielvereinbarungen an der TU Darmstadt Dr. Anja Zimmermann und Dr. Tina Klug

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Agenda 1. Einführung 

Technische Universität Darmstadt – Kurzprofil

2. Das Monitoring von Zielvereinbarungen 

Monitoring als Teil der Institutionellen Evaluation



Reflexion und Erfahrungen aus dem 1. Zyklus

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Herkunft gegründet

1877

verankert

In der Metropolregion Rhein-Main-Neckar, einer der dynamischsten und stärksten Regionen Europas

gefördert

Durch mehr als 283 Millionen Euro vom Land Hessen und 156 Millionen an Drittmitteln

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Menschen 25.900 Studierende

300 Professorinnen und Professoren 2.400 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1.850 administrativ-technische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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Richtungen 13 Fachbereiche 5 Studienbereiche

110 Studiengänge

5 Sonderforschungsbereiche 3 LOEWE-Exzellenz-Zentren 4 LOEWE-Exzellenz-Schwerpunkte

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Fächerspektrum und Fachbereiche

35 %

15%

13 13FBs

50% 17. September 2015 | 18. Jahrestagung der DeGEval, Speyer | Dr. Anja Zimmermann und Dr. Tina Klug | 6

Monitoring als Teil der Institutionellen Evaluation Ganzheitlicher Ansatz der Institutionellen Evaluation  zu begutachtende Bereiche: 

Struktur und Organisation



Forschung



Nachwuchsförderung



Studium und Lehre

 Einbindung der Ergebnisse anderer Qualitätssicherungsinstrumente  alle Einheiten der Universität  Einbindung aller Statusgruppen der Einheit

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Verfahrensablauf der Institutionellen Evaluation im Überblick Eröffnung des Verfahrens

Selbstevaluation und Selbstbericht

Begutachtung

Stellungnahme zum Evaluationsbericht

Zielvereinbarung und Maßnahmenprogramm

Umsetzung und Monitoring

Maßnahmenprogramm

Fachbereich Umsetzung und Berichtswesen

Verhandlung und Unterzeichnung

Benennung der Evaluationskommission

Präsidium der TU Darmstadt Zentrales Monitoring

Entwurf der Zielvereinbarung

Referat Qualitätsmanagement Vor-Ort-Begehung Evaluationsbericht

Evaluationskommission Stellungnahme zur Zielvereinbarung

Schaubild: M. Hagemeister, 2012.

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Hochschulrat | Senat

Monitoring von Zielvereinbarungen

Umsetzung und Monitoring

Umsetzung und Berichtswesen

Zentrales Monitoring

Grafik: M. Hagemeister, 2012.

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Monitoring von Zielvereinbarungen: Balance aus Begleitung und Kontrolle Begleitung 

Akteurinnen und Akteure, Informationen und Bedarfe koordinieren und vermitteln

Kontrolle 

Grad der Zielerreichung überprüfen und messen;  bei Nichterreichung von vereinbarten Zielen steuernd eingreifen



sonst kaum zuverlässige Aussagen über den Fortschritt und weiteren Entwicklungsbedarf einer evaluierten Einheit möglich

 Beide Funktionen schließen sich nicht gegenseitig aus: Die koordinierende und moderierende Begleitung erleichtert eine adäquate Beurteilung der Zielerreichung, da Fortschritte in einen bereits bekannten Kontext gesetzt werden können.

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Monitoring von Zielvereinbarungen: Kernelemente und Prinzipien

Meilensteine Feste Ansprechpartner

Transparenz Flexibilität

Verbindlichkeit

Nachhaltigkeit

Strategischer Fokus

Immaterielle Steuerungsfunktion

Freiheit in der Gestaltung der Zielumsetzung

Kontinuierliche Qualitätsentwicklung

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Überblick über Verfahrensstand (2009-heute)

Anzahl

Verfahrensstand

11 (Teil-)Fachbereiche

Umsetzung der Zielvereinbarung (Monitoring)

2 (Teil-)Fachbereiche

Zielvereinbarungsprozess

Studienkolleg

Umsetzung der Zielvereinbarung (Monitoring)

Zentrale Verwaltung

Umsetzung der Zielvereinbarung (Monitoring)

ULB

Eröffnung des Verfahrens

2. Zyklus Fachbereiche

geplant ab 2016

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Monitoring von Zielvereinbarungen: Reflexion und Weiterentwicklungen 

Gut und beibehalten: 



Strategischer Fokus und Meilensteine  Nachhaltigkeit und Kontinuität

In Entwicklung: 

Frage nach Konsequenzen: direkt / indirekt



Anreize



Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten



Methodik: Maßnahmenprogramm und Indikatoren

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Kontakt

Dr. Anja Zimmermann Persönliche Referentin des Präsidenten

Dr. Tina Klug Leiterin des Referats Qualitätsmanagement

Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

Tel. + 49 (0) 6151 16-20003 Fax + 49 (0) 6151 16-20000 E-Mail: [email protected]

Tel. + 49 (0) 6151 16-20535 Fax + 49 (0) 6151 16-20570 E-Mail: [email protected]

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