Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc.
MS POWERPOINT
MS POWERPOINT 2007
Office PowerPoint 2007 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de opciones que le ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinámicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes Proporciona a los usuarios nuevas y poderosas funciones que facilitan la sincronización de audio, vídeo, diapositivas e imágenes para crear presentaciones de medios enriquecidos y atrayentes. Ing. Patricia Acosta, MSc.
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MS POWERPOINT 2007 MS POWERPOINT Contenido Conceptos Básicos .............................................................................................................................5 La pantalla inicial ...............................................................................................................................6 Las Cintas de opciones ..................................................................................................................7 Crear una presentación .....................................................................................................................7 Aplicar temas ..............................................................................................................................10 Guardar una presentación ..............................................................................................................13 Vistas de PowerPoint ......................................................................................................................14 Zoom ...............................................................................................................................................15 Insertar una nueva diapositiva ........................................................................................................15 Eliminar diapositivas .......................................................................................................................15 Las Guías .........................................................................................................................................17 Seleccionar Objetos .....................................................................................................................17 Copiar Objetos ............................................................................................................................18 Mover Objetos ................................................................................................................................18 Distancia entre objetos ...................................................................................................................19 Modificar el tamaño de los objetos .................................................................................................19 Girar y Voltear .................................................................................................................................20 Alinear y distribuir ...........................................................................................................................21 Ordenar objetos ..............................................................................................................................23 Eliminar objetos ..............................................................................................................................24 Insertar texto ..................................................................................................................................25 Añadir texto nuevo ......................................................................................................................25 Cambiar el aspecto de los textos .....................................................................................................26
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MS POWERPOINT 2007 Alineación de párrafos ....................................................................................................................27 Las Sangrías .....................................................................................................................................27 Numeración y viñetas......................................................................................................................28 Insertar un gráfico ...........................................................................................................................29 Crear un Organigrama .....................................................................................................................31 Patrones de diapositivas .................................................................................................................43 Cambiar el formato en diapositivas en una presentación ...........................................................43 Cambiar las viñetas predeterminadas en el patrón de diapositivas ...........................................44 Cambiar el fondo de diapositiva por una imagen ............................................................................44 Animaciones y transiciones .............................................................................................................44 Establecer un efecto de transición para la presentación .............................................................44 Establecer el avance de diapositivas de una presentación ..........................................................45 Crear una animación personalizada para un objeto ........................................................................45 Insertar sonidos y películas .............................................................................................................46 Insertar sonidos en una presentación .........................................................................................46 Insertar sonidos de la galería multimedia .......................................................................................46 Cambiar las propiedades del sonido ...............................................................................................46 Insertar sonidos desde un archivo ..................................................................................................47 Insertar pista de un CD de audio .....................................................................................................47 Insertar películas desde un archivo .................................................................................................48 Álbum de fotografías .......................................................................................................................48 Títulos en cada imagen....................................................................................................................52 ESTILOS DE FONDO .........................................................................................................................54 Ocultar gráfico de fondo .................................................................................................................56 Insertar formas ................................................................................................................................58 Cambiar colores a las formas ..........................................................................................................60
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MS POWERPOINT 2007 Presentar cíclicamente la presentación ..........................................................................................64 Crear hipervínculos utilizando botones ...........................................................................................65 Colocar transición a una diapositiva ................................................................................................69 Eliminar la transición de una diapositiva .........................................................................................71 Aplicar transición a todas las diapositivas .......................................................................................72 Diseño de diapositivas.....................................................................................................................74 Aplicar temas desde el sitio de Microsoft .......................................................................................76 Cambiar colores de un tema ...........................................................................................................78 Crear nuevos colores del tema ........................................................................................................79 Editar un tema.................................................................................................................................81 Reproducir una presentación con audio .........................................................................................82 Insertar el video de formato .wmv en PowerPoint .........................................................................87 Empaquetar presentación que contiene un video para CD .............................................................89 Visualizar el contenido de la carpeta con los archivos de video y visualizadores de PowerPoint ...94 Referencias Bibliográficas...............................................................................................................94
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MS POWERPOINT 2007 Conceptos Básicos PowerPoint es la herramienta de Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Formas básicas de iniciar PowerPoint: Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computador; buscar Microsoft PowerPoint 2007, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.
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MS POWERPOINT 2007 La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
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MS POWERPOINT 2007 Las Cintas de opciones
La cinta de opciones contiene grupos de elementos claramente clasificados. Se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Crear una presentación Seleccionar nueva diapositiva Seleccionar el Diseño que desea. Existen varios diseños:
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1.-Haz clic en la ficha Inicio
2.-Da clic en la ficha Nueva diapositiva
3.-Selecciona el diseño que deseas
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PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas, en la cinta de Diseño.
Por ejemplo para aplicar un degradado al fondo, vaya a la fase de Estilo de fondo.
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Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un computador (en pantalla), presentaciones que se vean en una página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación y también podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.
Así es como queda la presentación que hemos creado, lo único que tendremos que hacer después es introducir el texto y las imágenes que queramos.
Aplicar temas Para aplicar temas recurra a Diseño en la sección de todos los temas:
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1.-Haz clic en la ficha Diseño 2.-Haz clic en Más
Se visualiza:
3.-Seleccionar el tema que deseas
Resultado
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4.-Resultado al aplicar el tema
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MS POWERPOINT 2007 Guardar una presentación Para guardar ir al botón de Office Guardad como Presentación de PowerPoint 1.-Ir al botón de Office
3.-Clic en Presentación de PowerPoint
2.-Clic en Guardar como
Se visualiza:
4.-Digita un nombre para tu archivo.
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5.-Da clic en Guardar
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MS POWERPOINT 2007 Vistas de PowerPoint La vista normal
es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Área para ingresar notas del orador.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
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MS POWERPOINT 2007 Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para agrandar presione el indicador hacia la derecha.
Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva, da clic sobre el botón derecho opción Nueva diapositiva…
1.-Selecciona la ficha Inicio
2.-Haz clic en Nueva diapositiva
3.-Selecciona un diseño de la galería.
Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
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MS POWERPOINT 2007 1.-Seleciona Inicio 2.-Clic en Eliminar
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
Clic en Eliminar diapositiva
La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
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Las Guías Para visualizar las líneas guías Ir a Vista Mostrar u ocultar Activar con un visto la opción Línea de la cuadrícula
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.
Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
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MS POWERPOINT 2007 Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar, - con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar, - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono
de la barra estándar.
Mover Objetos
Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
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MS POWERPOINT 2007 ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar
.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr.
Distancia entre objetos Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.
Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.
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MS POWERPOINT 2007 Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y
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MS POWERPOINT 2007 verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón. Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Girar a la izquierda
Después de Voltear horizontalmente
Alinear y distribuir PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
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MS POWERPOINT 2007 En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos
Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva. Ejemplo Alinear Objetos
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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.
Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
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MS POWERPOINT 2007 Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas: - pulsando la tecla Supr, - o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Z - haciendo clic en el icono de la barra estándar Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.
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MS POWERPOINT 2007 Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. - con las teclas Ctrl + Y - haciendo clic en el icono de la barra estándar
Insertar texto
Antes
de
insertar
texto
en
una
diapositiva es conveniente seleccionar un patrón vayamos
adecuado a
al
introducir,
contenido por
eso
que es
conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Añadir texto nuevo
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MS POWERPOINT 2007 Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: - Hacer clic en el botón Cuadro de texto
de la barra
de dibujo, - o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto
, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. En la cinta de Opciones Fuente:
También lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) (Ejemplo texto con negrita)
, negrita
, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En tamaño selecciona las dimensiones de la letra ( Ejemplo, Ejemplo, . Puedes también utilizar los botones
Ejemplo) o desde
para aumentar o disminuir el tamaño de la
letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado
, con sombras
,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto. También es posible cambiarles el color a los textos,
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Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste. Existen 4 tipos de alineación: Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho Centrado que centra el texto
. .
.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
Las Sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría
que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
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Disminuir Sangría
.
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.
Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después selecciona el texto, despliega en Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas.... Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números.
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Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por último pulsa Aceptar. Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
Insertar un gráfico Para insertar un gráfico ir a la cinta de opciones Insertar
Seleccionar el tipo de gráfico
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PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
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MS POWERPOINT 2007 Crear un Organigrama Ir a la cinta de opciones Insertar Opción SmartArt
Patrón de Diapositivas:
2.-Da clic en Patrón de diapositivas
1.-Selecciona la ficha Vista
Panel de la Izquierda
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6.- En el grupo de Fuente, aplica los formatos que deseas. 5.- Activar la ficha Inicio.
3.-Selecciona el patrón de diapositivas que deseas cambiar.
4.-Selecciona un marcador.
Cerrar patrón 7.- Haz clic en Patrón de diapositivas
8.- Haz clic en Cerrar vista Patrón
Fondos
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1.-Selecciona Patrón de diapositivas.
2.-Haz clic en Estilos de fondo.
3.- Haz clic en Formato de fondo….
Debajo de Relleno, selecciona Relleno con imagen o textura.
4.-Selecciona Relleno
5.- Selecciona Relleno con imagen o textura
6.- Haz clic en Archivo
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7.- Selecciona una imagen.
8.- Haz clic en Insertar
Se visualiza:
9.- Haz clic para seleccionar el nivel de transparencia de la imagen
10.- Haz clic en Aplicar a todo
11.- Haz clic en Cerrar
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MS POWERPOINT 2007 Aplciar Cerrar
13.- Clic en Cerrar vista Patrón
12.- Visualiza como queda el fondo en todas las diapositivas
Se visualiza
14.- Visualiza como queda el Resultado final.
Debajo de Insertar de, Haz clic en Archivo Ubica y selecciona la imagen que deseas y haz clic en Insertar.
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MS POWERPOINT 2007 Para suavizar el color de la imagen, establece un porcentaje de transparencia entre el 55% y el 85%. Haz clic en Cerrar para aplicar los cambios. Después haz clic en Cerrar vista Patrón.
1.- Haz clic en Patrón de diapositivas.
2.- Haz clic en el sitio en donde deseas agregar viñetas
Se visualiza:
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3.- Haz clic en Inicio.
4.- Haz clic en el icono de viñetas.
5.- selecciona el diseño que deseas de viñetas 6.- Haz clic en Aceptar.
Sevisualiza
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7.- Haz clic en Patrón de diapositivas.
9.- Haz clic en Cerrar vista Patrón.
8.- Verifica que se aplica el tipo de viñeta que seleccionaste anteriormente.
Se visualiza
10.- Verifica el resultado de aplicar viñetas en tu presentación.
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MS POWERPOINT 2007 Animaciones y transiciones
1.- Haz clic en Animaciones. 2.- Haz clic en la lista desplegable para ver más transiciones
Selecciona
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3.- Selecciona una transición.
La diapositiva que contiene la transición se visualizará
4.- Se visualiza el icono de una estrellita en la diapositiva que contiene la transición.
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MS POWERPOINT 2007 Agregar sonido
1.- Haz clic en [Sin sonido].
2.- Haz clic en Otro sonido.
Se visualiza:
3.- Selecciona el archivo de audio. en Otro sonido. 4.- Haz clic en Aceptar.
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MS POWERPOINT 2007 Tiempo
1.- Haz clic en Animaciones.
2.- Digita el tiempo para avanzar automáticamente cada diapositiva.
Personalizar animación
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1.- Haz clic en Animaciones.
3.- Haz clic en Personalizar animación
4.- Haz clic en Agregar efecto. 2.- Selecciona el objeto aplicar la animación.
5.- Haz clic en el efecto que deseas
Patrones de diapositivas Cambiar el formato en diapositivas en una presentación 1. Activar la ficha Vista. En el grupo de Vistas de presentación, haz clic en Patrón de diapositivas para visualizar el patrón de diapositivas (1) y diseños asociados (2)
1
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MS POWERPOINT 2007 2. En el panel de la izquierda, selecciona el patrón de diapositivas en el diseño que deseas cambiar. 3. En la diapositiva correspondiente (de la ventana principal), selecciona un marcador. 4. Activa la ficha Inicio. En el grupo de Fuente, cambia la fuente, el tamaño o el color como deseas. 5. Selecciona y da formatos a otros marcadores como desees. 6. En la ficha patrón de diapositivas, haz clic en Cerrar vista Patrón.
Cambiar las viñetas predeterminadas en el patrón de diapositivas 1. Visualiza el patrón de diapositiva y diseños. Selecciona un patrón o diseño que contenga una lista con viñetas. 2. En la diapositiva, selecciona el punto de inserción en el texto del nivel de viñetas que deseas cambiar. 3. Activar la ficha Inicio. 4. En el grupo de Párrafo, haz clic en la flecha de Viñetas y selecciona un estilo de viñeta. 5. Repetir los pasos del 2 al 4 para modificar otros niveles de viñetas. 6. En la ficha patrón de diapositivas, haz clic en Cerrar vista Patrón.
Cambiar el fondo de diapositiva por una imagen 1. Visualiza el patrón de diapositivas y diseños, selecciona el patrón o diseño al que deseas cambiar el fondo. 2. En el grupo de Fondo de la ficha Patrón de diapositivas, haz clic en Estilos de fondo y selecciona Formato del fondo. 3. Debajo de Relleno, selecciona Relleno con imagen o textura. 4. Debajo de Insertar de, Haz clic en Archivo 5. Ubica y selecciona la imagen que deseas y haz clic en Insertar. 6. Para suavizar el color de la imagen, establece un porcentaje de transparencia entre el 55% y el 85%. 7. Haz clic en Cerrar para aplicar los cambios. Después haz clic en Cerrar vista Patrón.
Animaciones y transiciones Establecer un efecto de transición para la presentación Activar la Ficha Animaciones. En el grupo de Transición a esta diapositiva, uno de las siguientes transiciones.
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MS POWERPOINT 2007 1.-Selecciona la ficha Animaciones
Seleccionar una transición de la galería. Aplicar un sonido de transición. Cambiar la velocidad de transición. Hacer clic en Aplicar a todo.
Establecer el avance de diapositivas de una presentación Activar la Ficha Animaciones. En Avanzar a la diapositiva, en el grupo de Transición a esta diapositiva, desactivar Al hacer clic con el mouse. En la opción Automáticamente después de: Ingresa el tiempo que deseas. Hacer clic en Aplicar a todo.
Crear una animación personalizada para un objeto Selecciona el objeto que deseas animar. Activa la ficha Animaciones. En el grupo de Animaciones, haz clic en Personalizar animación. Haz clic en Agregar efecto. Elige una categoría de efecto y luego selecciona el efecto que deseas.
Utiliza las listas desplegables del panel de tares para aplicar la configuración que deseas como inicio, velocidad y dirección al efecto seleccionado.
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MS POWERPOINT 2007 Insertar sonidos y películas Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz representa al sonido.
que
Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
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MS POWERPOINT 2007
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Se puede personalizar la animación a través de la pestaña Animaciones. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla. En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.
Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Sonido de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd .... Te mostrará la siguiente ventana:
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MS POWERPOINT 2007
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar. Insertar películas desde la galería multimedia. Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después selecciona Películas de la galería Multimedia... Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después selecciona Película de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Álbum de fotografías Ir a la ficha Insertar
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MS POWERPOINT 2007
2.- Da clic en la opción Álbum de fotografías 1.- Da clic en la ficha Insertar
3.- Da clic en Nuevo álbum de fotografías…
Figura 1. Insertar álbum de fotografías
Dar clic en Nuevo álbum de fotografías Para insertar imágenes realiza el siguiente proceso:
1. Da clic en Archivo de disco... 2. Selecciona el directorio que contiene las fotografías para tu álbum. 3. Haz clic en el botón Abrir.
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MS POWERPOINT 2007
2.-Selecciona el directorio que contiene las fotografías para tu álbum.
3.-Haz clic en el botón Abrir.
Figura 2. Insertar imágenes en el álbum de fotografías
Se visualiza:
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MS POWERPOINT 2007
1.- Para seleccionar todas las fotos: Selecciona la primera foto, mantén presionada la tecla SHIFT, da clic en la última foto.
2.- Observa se han seleccionado todas las fotografías.
3.- Haz clic en el botón Insertar.
Figura 3. Seleccionar las fotografías
Se visualizan los nombres de las imágenes que se insertaron anteriormente. Puedes ajustar la imagen en la opción de Diseño de la imagen. Finalmente para crear el álbum da clic en Crear.
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MS POWERPOINT 2007
4.- Se visualizan las imágenes que haz cargado en tu álbum.
5.- Selecciona Ajustar a la diapositiva.
6.- Da clic en Crear.
Ahora tu álbum está listo para agregar temas, efectos y animaciones
Títulos en cada imagen Se selecciona Álbum de fotografías
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MS POWERPOINT 2007
2.- Selecciona Álbum de fotografías
3.- Haz clic en Editar álbum de fotografías…
1.- Selecciona Insertar
4.- De la lista selecciona 1 imagen con título.
5.- Se activa Títulos debajo de TODAS las imágenes. Para activarlo da clic en la casilla se visualiza un visto.
7.- Visualiza el diseño.
6.- Selecciona Rectángulo redondeado.
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8.- Haz clic en Actualizar. 53
MS POWERPOINT 2007 Se visualiza:
9.- Se visualiza el nombre del archivo de la imagen
Activar con un visto Títulos debajo de TODAS las imágenes. Clic en Actualizar Se visualiza: Luego personalizar el título de cada diapositiva.
ESTILOS DE FONDO Se aplica a una presentación que tenga en su diseño un tema. Se ubica en la ficha diseño
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MS POWERPOINT 2007
Clic para visualizar los estilos de fondo
Se visualiza:
Clic para seleccionar un estilo de fondo
Se visualiza:
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
Cada tema tiene asociado diferentes estilos de fondo.
Ocultar gráfico de fondo Permite borrar los gráficos del fondo de un tema.
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MS POWERPOINT 2007 Clic para ocultar gráficos del fondo
Se activa la casilla con un clic, se visualizará un visto:
Al ocultar el gráfico de fondo se visualiza:
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Diapositiva luego de ocultar gráfico de fondo.
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MS POWERPOINT 2007 Insertar formas Son figuras que permiten crear y diseñar procesos, diagramas, ecuaciones, comics. Se ubica en la ficha insertar
Clic para visualizar las formas
Se encuentra dividida en varias categorías:
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MS POWERPOINT 2007
Para utilizar haz clic en la forma que deseas y dibuja en sitio que deseas.
Para colocar un nombre en la forma selecciona el objeto
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MS POWERPOINT 2007
Seleccionar Modificar texto.
Seleccionar el objeto. Dar clic derecho
Digitar el texto que contendrá la forma
Cambiar colores a las formas Seleccionar la forma Dar doble clic sobre la forma Se habilitan los colores prediseñados
Haz clic y selecciona un relleno par tu forma
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MS POWERPOINT 2007 Se visualizan los rellenos de formas. Para ajustar el texto de las formas. Selecciona la forma da un clic derecho
Haz clic en Formato de forma para visualizar las propiedades de la forma
Se visualiza.
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MS POWERPOINT 2007
Haz clic en la opción Comprimir el texto al desbordarse.
Haz clci en Cuadro de texto
Haz clic en la opción Comprimir el texto al desbordarse.
Haz clic en Cerrar
Animaciones Personalizar animación. La animación se la puede aplicar a textos, imágenes, formas. Para aplicar una animación ingresa en la ficha Animaciones Seleccionar un objeto Dar clci en
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MS POWERPOINT 2007
Se visualiza:
[email protected]
Panel de Personalizar animación
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MS POWERPOINT 2007 Haz clic en agregar efecto
Para colocar un efecto de animación: o
Seleccionar el objeto
Presentar cíclicamente la presentación Clic en Presentación con diapositivas
Clic en Configuración de la presentación con diapositivas
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Se visualiza:
Clic para activar Repetir el ciclo hasta presionar ESC
Clic en Aceptar
Crear hipervínculos utilizando botones Localizar la forma de botón ubicada en
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Clic en formas
Clic en el objeto botón
Dibular el objeto
Automáticamente se visualiza el cuadro de diálogo Configuración de la acción.
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MS POWERPOINT 2007 Desde el cuadro de diálogo se configura la acción a realizar:
Clic en Hipervínculo a:
Seleccionar Diapositiva
Se visualiza:
Clic en Aceptar Seleccionar la diapositiva con la que desea vincular el botón
Se visualiza
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
Se visualiza el nombre de la diapositiva con la cual vinculará el botón
Clic en Aceptar
Se visualiza
Digitar un nombre para el botón
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Colocar transición a una diapositiva Abrir el archivo que contiene las diapositivas a aplicar una transición. Transición es el paso o cambio de una diapositiva a otra, para lo cual aplica un efecto de animación. Para aplicar una transición realice los pasos: Ir a la ficha Animaciones
Dar clic para visualizar más efectos de transiciones
Se visualiza:
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MS POWERPOINT 2007
Dar clic para aplicar el efecto Rueda en sentido de agujas del reloj, 3 radios
La diapositiva que contiene un efecto de transición contendrá el ícono
Presentación con transición
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MS POWERPOINT 2007 Para ejecutar la presentación y visualizar el efecto de transición presionamos F5 o dar clic en el icono
Eliminar la transición de una diapositiva Seleccionar la diapositiva que contenga la transición
Dar clic en Más…
Seleccionar la diapositiva con transición
Seleccionar la opción Sin transición
Dar clic en Sin transición
La diapositiva si transición tendrá la siguiente vista:
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MS POWERPOINT 2007
Diapositiva Sin transición
En una presentación todas las diapositivas pueden tener la misma transición o a su vez se pueden aplicar transiciones diferentes para cada diapositiva.
Aplicar transición a todas las diapositivas Para aplicar una mismo tipo de transición a todas las diapositivas realiza lo siguiente.
Dar clic en una transición
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Dar clic en Aplicar a todo
Se visualiza.
Se visualiza:
Transición aplicada a todas las diapositivas
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Diseño de diapositivas El diseño esta relacionado con el aspecto que tomará la presentación en cuanto a temas, fuentes, fondos y colore. Para seccionar un tema realizar los siguientes pasos. Dar clic en Diseño Dar clic en Más
Se visualizan todos los temas predefinidos que vienen con PowerPoint 2007
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MS POWERPOINT 2007
Seleccionar un tema. Depende del tema que se elija para que afecte a toda la presentación desde su portada hasta el formato de cada diapositiva.
Portada con tema
Diapositivas con tema
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MS POWERPOINT 2007 Aplicar temas desde el sitio de Microsoft
Descargar
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
Se
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Cambiar colores de un tema Previamente a la presentación debe haberse aplicado un tema Ir a la pestaña diseño Clic en colores. Seleccionar un color de las barras que se aplica a toda la presentación.
Para aplicar fuentes a toda la presentación seleccione Fuente.
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MS POWERPOINT 2007
Para aplicar efectos dar clic en Efectos
Crear nuevos colores del tema Ir a Diseño Opción Colores
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MS POWERPOINT 2007
Clic en Crear nuevos colores del tema…
Se visualiza:
Seleccionar los colores
Ingresar un nombre par el tema Dar clic en Guardar
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MS POWERPOINT 2007
Editar un tema Ir a colores Dar un clic derecho sobre el tema a modificar Opción Editar.
Dar clic en Colores
Dar clic derecho en el tema a editar
Dar clic en Editar
Realizar los cambios que desee
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MS POWERPOINT 2007
Realizar cambios
Clic en Guardar
Reproducir una presentación con audio Abrir la presentación
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1.Ir a la ficha Animaciones 2.Clic en sonido de transición
Se visualiza.
3. Clic en otro sonido
Se visualiza:
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MS POWERPOINT 2007
4. Seleccionar un audio de extensión .wav
4. Clic en Aceptar
Se visualiza:
5. Se visualiza el audio seleccionado
Guarde el archivo. Con solo colocar el audio en la primera se reproducirá en todas. Las demás deben estar configuradas sin sonido
6. Verificar que las demás estén configuradas sin sonido
Ejercicio: Colocar audio(sonidoa) en la 1ra y 2 da diapositiva.
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MS POWERPOINT 2007 Silenciar la tercera. Aplicar otro sonido(sonidob) para la 4ta y 5ta diapositiva. 1.Aplicar sonidoa a la 1era diapositiva
Aplicar el sonido en la 1era diapositiva
La 2da diapositiva estará configurada en [sin sonido]
2. Verificar que la 2da este [sin sonido]. Pues así tomará el sonido de la 1ra
Para silenciar al 3ra diapositiva: Ubicar la 3ra diapositiva y configurar con la opción [Detener sonido anterior]
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MS POWERPOINT 2007
3. Configurar la 3ra con la opción [Detener sonido anterior]
Para colocar otro sonido en la 4ta diapositiva. Seleccionar la 4ta diapositiva ir a la opción Otro sonido… Seleccionar el nuevo sonido.
4. Seleccionar Otro sonido…
Para que la 5ta diapositiva suene igual que la 4ya verificar que se configure con la opción [sin sonido]
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Insertar el video de formato .wmv en PowerPoint 1.- Clic en la ficha Insertar
2.- Clic en Película
3.- Seleccionar el video de formato .WMV 4.- Dar clic en Aceptar
Se visualiza:
5.- Dar clic en Automáticamente
Se visualiza:
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
7.- Colocar un visto para reproducir a pantalla completa
[email protected]
6.- Video en formato .WMV
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MS POWERPOINT 2007 Empaquetar presentación que contiene un video para CD Cuando una presentación tiene un video para que se ejecute desde cualquier máquina se recomienda empacar para CD.
1.- Clic en el botón de office 3.- Clic en Empacar para CD
2.- Clic en Publicar
Se visualiza:
4.- Clic en Aceptar
Se visualiza
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
5.-Ingrese un nombre 6.- Clic en Agregar archivos
Se visualiza:
7.- Clic en Todos los archivos para visualizar el video en extensión .WMV
Se despliega:
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MS POWERPOINT 2007 8.- Seleccionar el video que contiene su presentación
9.- Clic en Agregar
Se visualiza:
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007
10.- Se incluyen todos los video sque contenga su presentación.
11.- Clic en Copiar a la carpeta…
Se observa.
12.- Clic en Examinar para ubicar la presentación empacada para CD
13.- Dar clic en Aceptar
[email protected]
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14.- Dar clic en Sí
15.- Dar clic en cerrar
[email protected]
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MS POWERPOINT 2007 Visualizar el contenido de la carpeta con los archivos de video y visualizadores de PowerPoint Ir al directorio de salida 1.- Dar doble clic sobre la carpeta
Se visualiza.
2.- Contiene el video, la presentación y demás archivos para ejecutar la presentación.
Referencias Bibliográficas Ayuda de Microsoft PowerPoint 2007
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