Skawina, dnia 21.03. 2012 r.

Zapytanie ofertowe nr 74/ELC/2012/MR Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”

I.

ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów “Elcho” Sp. z o.o. 2. Adres: 41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30 3. NIP: 6270013435 4. Internet: http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected] 5. Numer telefonu: +48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest wykonanie projektu, dostawa urządzeń, montaż, uruchomienie i legalizacja oraz wzorcowanie wag. Wagi należy zamontować na zsypach z kruszarki linii nr 1 i 2 oraz separatora magnetycznego – montaż nad kontenerem. Należy zaproponować wagi automatyczne odważające z pojedynczym pojemnikiem załadowczym w łącznej ilości 3 sztuk przy następujących założeniach: - zsyp z kruszarki linii nr 1 – około 3 ton na 7 dni, - zsyp z kruszarki linii nr 2 – około 3 ton na 7 dni, - separator magnetyczny – odpad złomu i pyłu około 3 tony na 7 dni. Wyjście komunikacyjne Modbus RTU.

Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail: [email protected] w celu otrzymania załączników do zapytania. Warunkiem złożenia oferty jest odbycie wizji lokalnej. Prosimy o wcześniejsze zgłaszanie chęci odbycia wizji lokalnej.

1

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w najkrótszym z możliwym terminie – preferowany termin wykonania do 18 maja 2012 roku.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych plikach o następujących nazwach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy przesłać zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych prac.

2

4. Opis koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Wykaz proponowanych urządzeń wraz z informacjami o parametrach technicznych.. 6. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin zakończenia. 7. Dokument gwarancji (preferowany okres gwarancji to 24 miesiące liczone od daty odbioru końcowego zadania).

VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5.

Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem zadania.

6. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a.

Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

b. Akceptacja warunków zapisów umowy, które stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30 kwietnia 2012 roku.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta

powinna

być

przesłana

za

pośrednictwem

poczty

elektronicznej

na

adres

[email protected] w temacie wiadomości należy wpisać „74/ELC/2012/MR – wagi”, do dnia 30 marca 2012 roku do godziny 12:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3

3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena i termin płatności, 2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych zadań, 3. Warunki i czas trwania gwarancji, 4. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania.

X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1.

Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.

2.

Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.

XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko:

Zbigniew Pyziak

Stanowisko służbowe:

Główny Specjalista ds. Automatyki

Numer telefonu: +48 32 770 42 44 E-mail: [email protected]

Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postepowaniem: Imię i nazwisko:

Marcin Rejdych

Stanowisko służbowe:

Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów

Numer telefonu: +48 12 277 82 90 E-mail: [email protected]

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.

4

XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.

XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 7. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania 3

ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.

XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta, - załącznik nr 2 zapisy ramowe umowy.

5