MONTROSE COUNTY ROAD AND BRIDGE CAPITAL EXPANSION IMPACT FEE

      MONTROSE  COUNTY  ROAD  AND  BRIDGE  CAPITAL EXPANSION IMPACT FEE          Prepared For: Montrose County  Prepared By: RPI Consulting June 2...
14 downloads 0 Views 2MB Size
   

 

MONTROSE  COUNTY  ROAD  AND  BRIDGE  CAPITAL EXPANSION IMPACT FEE   

 

    Prepared For: Montrose County  Prepared By: RPI Consulting June 2007                   

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

CONTENTS    Executive Summary......................................................................................................................... 4 Introduction ................................................................................................................................ 4 Methodology............................................................................................................................... 4 Need............................................................................................................................................ 4 Impact Fee................................................................................................................................... 4 Introduction .................................................................................................................................... 5 Legal Authority................................................................................................................................ 6 Impact Fees Generally................................................................................................................. 6 Permissible Uses of Impact Fees Imposed by Montrose County ............................................... 8 Timing of Imposition of Impact Fee ............................................................................................ 8 Accounting for Received Impact Fees......................................................................................... 9 Methodology................................................................................................................................. 10 Need, Trends, and Rational Nexus................................................................................................ 12 Poulation ................................................................................................................................... 12 Current Residential and Non‐Residential Counts ..................................................................... 12 Housing Projections .................................................................................................................. 13 Non‐Residential Square Footage Projection............................................................................. 14 Exsiting Traffic and Projections................................................................................................. 15 Geographic Traffic Projections.................................................................................................. 18 Data....................................................................................................................................... 18 Methodology......................................................................................................................... 19 Assumptions.......................................................................................................................... 19 Results................................................................................................................................... 19 Road and Bridge Capital Improvements ....................................................................................... 22 Hard Surface Improvements..................................................................................................... 22 Unincorporated Hard Surface Road Inspections .................................................................. 22 Road Improvements Presrcibed by Hard Surface Inspections ............................................. 25 Gravel Road Improvements ...................................................................................................... 29   RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

2  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

Methodology......................................................................................................................... 29 Assumptions.......................................................................................................................... 29 Results................................................................................................................................... 30 Mid‐Term Bridge Improvements .............................................................................................. 32 Hard Surface Maintenance Backlog (not part of fee)............................................................... 32 Fee Components ........................................................................................................................... 37 Planned Improvements............................................................................................................. 37 Buy‐In for Recently Built Improvements .................................................................................. 38 Incremental Expansion of Facilities and Heavy Equipment...................................................... 39 Cost per ADT ............................................................................................................................. 39 Credits ........................................................................................................................................... 40 Credit for Improvements Required During Development Review ....................................... 40 Credit for Tax Revenue Spent on Streets Capital Improvements......................................... 41 Road and Bridge Impact Fee Schedule ......................................................................................... 44 Independent Trip Generation Study ..................................................................................... 44 Cash Flow .................................................................................................................................. 46 Implementation and Administration ............................................................................................ 48 Who is Subject to the Fee? ....................................................................................................... 48 Exemption for Affordable Housing ........................................................................................... 48 Exemptions for Certain Public Facilities.................................................................................... 49 When to Collect the Fee ........................................................................................................... 49 Other Considerations................................................................................................................ 50 Updating the Fee....................................................................................................................... 50 Appendix ....................................................................................................................................... 52      

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

3  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

EXECUTIVE SUMMARY 

INTRODUCTION 

The purpose of this document is to establish a capital expansion impact fee for the Montrose  County Road and Bridge/Engineering Department. 

METHODOLOGY 

The  methodology  in  this  report  utilizes  common  impact  fee  calculations  and  structures  including: demand units, capital facility inventories, level of service (LOS), proportionate share,  and crediting. 

NEED 

The population of Montrose County is forecast to grow at a rate of 2.33%. In the past 6 years  almost  2200  new  housing  units  were  built  and  over  1  million  square  feet  of  non‐residential  space  was  added.    As  a  consequence  of  this  growth  the  Road  and  Bridge  assets  have  experienced significant strains. 

IMPACT FEE 

The final impact fees for each demand group are summarized in figure 1.  Figure 1. Montrose County Road and Bridge Impact Fee  Road and Bridge Impact Fee Schedule  Residential  Single Family  Multi‐Family    Nonresidential (per 1000 sq. ft.)  Retail/ Shopping Center  Office/ Institutional  General Commercial  Industrial  Warehousing  Manufacturing  Lodging  Religious or Social Organization 

  RPI Consulting 

 

   $                             3,480   $                             2,440                     

(970)382‐9153 

         $                                                           7,790   $                                                           4,000   $                                                           2,320   $                                                           2,530   $                                                           1,800   $                                                           1,390   $                                                           6,830   $                                                           3,310  4  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

INTRODUCTION  Increased  traffic  directly  contributes  to  the  need  for  increasing  county  road  system  capacity.   Traffic  circulating  on  the  county's  road  system  is  generated  by  homes,  businesses,  resource  development,  and  institutions.    New  development  and  land  use  generates  increased  traffic.   The  process  of  measuring  current  and  projected  demand  for  roads  capital  improvements  involves three steps, each answering a fundamental question:  1. What  causes  traffic?  ‐‐Inventory  exiting  land  uses  and  develop  future  land  use  projections   2. How much traffic? ‐‐ Calculate traffic produced by current and future land uses  3. Where does it occur? ‐‐ Establish a traffic growth rate for areas in the county.  This  is  an  approach  commonly  used  in  transportation  planning  to  measure  demand  for  the  overall  road  system.  The  process  for  inventorying  land  uses  differs  for  residential  land  uses  (includes  all  types  of  residential  units  and  accessory  structures) and  non‐residential  land  uses  (includes all structures containing commercial, government, and institutional uses).  This report  assumes  a  planning  horizon  of  23  years,  thus  the  growth  projections  are  calculated  through  2030.                            RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

5  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

 

LEGAL AUTHORITY  The following legal analysis was provided by Lindsey Nicholson of Goldman, Robbins, Nicholson  P.C.  as  a  subcontractor  to  RPI  Consulting  LLC.    The  analysis  is  intended  to  provide  third  party  legal  analysis  of  impact  fee  legislation  and  application  in  Colorado;  RPI  Analysts  are  not  attorneys nor does RPI retain attorney’s on staff.  The appropriateness and legality of imposing  this  or  any  other  impact  fee  schedule  is  entirely  at  the  Montrose  County  Board  of  Commissioners, and County Attorney discretion and judgment.  RPI does not make any claims  as  to  the  legality  or  appropriateness  of  impact  fees  or  the  accuracy  of  the  following  legal  analysis.  

IMPACT FEES GENERALLY 

The authority for counties to levy direct fees on new development to help offset the impacts of  such development derives from C.R.S. § 29‐20‐104.5, adopted in 2001.  This statute grants local  governments the authority to impose growth‐related impact fees as a condition of approval of  an application for new development.  However, the statute requires that such impact fees be:   (1)  

Legislatively adopted;  

(2)  

Generally applicable to a broad class of property owners; and  

(3)  Intended  to  defray  the  projected  impacts  on  capital  facilities  directly  caused  by  proposed development1.  In addition, the statute requires that the collected impact fees be used to “fund expenditures  by  such  local  government  on  capital  facilities  needed  to  serve  new  development”.2    “Capital  facilities” are defined as “improvements or facilities” that:  (1)   

Are directly related to any service that the local government is authorized to   provide;  

(2) 

Have an estimated useful life of five years or longer; and  

 

(3)  Are  required  by  the  charter  or  general  policy  of  the  local  government  pursuant  to  resolution or ordinance3.                                                         

1

 C.R.S. § 29‐20‐104.5(1).   Id.    RPI Consulting  2

 

(970)382‐9153 

6  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

It is not clear under current law whether a “capital facility” would include equipment.    The statute is clear, however, that the collected fees must be used to offset new impacts and  that they cannot be used to remedy any current deficiency in capital facilities – i.e., one that  exists without regard to the impacts of new development.4  Accordingly, the statute requires a  local government, before adopting any impact fee, to:  (1)  Quantify  the  reasonable  impacts  of  the  proposed  development  on  existing  capital  facilities;  (2)  Establish  the  fee  at  a  level  no  greater  than  necessary  to  defray  the  impacts  directly  related to the proposed development5; and  (3)  Include  provisions  in  the  legislatively‐adopted  fee  structure  to  “avoid  double‐charging  developers an impact fee for the same facility that the jurisdiction has imposed an exaction.”6    The  required  quantification  of  the  impacts  and  calculation  of  the  fee  so  as  not  to  be  greater  than  necessary  to  defray  directly‐related  impacts  of  development  is  typically  met  by  the  preparation of an impact fee study, such as this one.  There are no reported cases construing  these quantification requirements; however, based upon the holdings of the Colorado Supreme  Court  in  a  case7  that  shortly  predates  the  adoption  of  the  impact  fee  statute,  legal  commentators8  believe  that  the  requirements  are  meant  to  be  less  restrictive  than  the  case‐ specific  “essential  nexus”  and  “rough  proportionality”  tests  that  are  applied  to  government  exactions (i.e., requirements that an owner give up a portion of his property for public use as a  condition  of  approval  of  development).    In  the  referenced  case,  the  Colorado  Supreme  Court  held  that  because  the  setting  of  impact  fees  is  a  “legislative  function  that  involves  many  questions of judgment and discretion, [the courts] will not set aside the methodology chosen by  an entity with ratemaking authority unless it is inherently unsound”.9  Further, the impacts of  each specific development proposal need not be quantified, but may be looked at cumulatively,  and an impact fee schedule may differentiate among different types of development and their  likely impacts, so long as there is a rational basis for the differentiation.    

                                                                                                                                                                                3

 C.R.S. § 29‐20‐104.5(4).   C.R.S. § 29‐20‐104.5(2).  5  Id.  6  C.R.S. § 29‐20‐104.5(3).  7  Krupp v. Breckenridge San. Dist., 19 P.3d 687 (Colo. 2001).  8  Carolynne C. White, “Municipal Perspective on Senate Bill 15: Impact Fees”, 31 Colo. Law. 93 (May 2002).  9  Krupp, 19 P.3d at 694.    RPI Consulting  (970)382‐9153  4

 

7  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

PERMISSIBLE USES OF IMPACT FEES IMPOSED BY MONTROSE COUNTY 

Based  on  the  foregoing  statutory  requirements,  Montrose  County  may  adopt  a  schedule  of  impact fees applicable to new development; provided, however, that such fees will be used to  fund capital facilities that are directly related to a service that the County is authorized by other  law  to  provide.    Statutory  counties,  like  Montrose  County,  have  limited  express  powers  provided by statute and such implied powers as may be reasonably necessary to carry out the  express powers.  It is our understanding that the County intends to adopt impact fees for the purpose of funding  expenditures by or for the following departments:  road and bridge; general administration; law  enforcement;  health  and  human  services;  and  fairgrounds.    Assuming  that  the  County  is  authorized by other law to provide the services provided by these departments10, and further  assuming  that  the  fees  generated  will  be  used  to  purchase  or  construct  “capital  facilities”  serving  such  departments  (not  to  simply  go  into  the  general  fund  for  such  departments),  the  County  has  the  authority  to  adopt  impact  fees  for  these  departments.    Again,  the  use  of  the  funds  must  be  prospective  and  cannot  be  used  to  remedy  any  existing  deficiencies  in  the  facilities of these departments.  

TIMING OF IMPOSITION OF IMPACT FEE 

With  regard  to  the  timing  of  the  imposition  of  a  newly  enacted  impact  fee  ordinance  or  resolution, the statute prohibits the imposition of any impact fee on any “development permit  for which the applicant submitted a complete application” prior to the adoption of the impact  fee schedule11.  Accordingly, whether an impact fee can be imposed on an application that was  put “into the pipeline” prior to the formal adoption of the impact fee resolution would need to  be determined by reference to what constitutes a “complete application” under the local land  use regulations.  With respect to whether impact fees can be imposed on building permit applications for lots in  projects that were approved well before the impact fees were adopted, the statute is not clear.   The  statute  provides  that  the  payment  of  impact  fees  can  be  imposed  as  a  condition  of  approval of a “development permit”, which is defined as “any preliminary or final approval of  an  application  for  rezoning,  planned  unit  development,  conditional  or  special  use  permit,                                                          10

 Counties have the express powers to lay out, alter and maintain roads (C.R.S. § 30‐11‐107(1)(h)) and to provide  for  the  general  administration  of  county  affairs  (C.R.S.  §  30‐11‐107).    The  powers  to  provide  and  maintain  fairgrounds and to provide law enforcement and health and human services may be reasonably implied powers;  however, we defer to the legal opinion of the Montrose County Attorney on this issue.  11  C.R.S. § 29‐20‐104.5(6).  8     RPI Consulting  (970)382‐9153 

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

subdivision, development or site plan, or similar application for new construction”.12   With the  exception  of  the  last  phrase  “or  similar  application  for  new  construction,”  all  of  the  types  of  development  permits  listed  are  permits  issued  by  a  local  government’s  planning  department,  rather than its building department.  A conservative reading of the statute would be that the  impact fees cannot be imposed as a condition of approval of a building permit in an approved  development; however, reasonable minds can differ in this interpretation, and we understand  that  some  local  governments  nonetheless  impose  fees  at  the  building  permit  stage.    We  also  understand  that  some  local  governments  have  remedied  the  situation  by  requiring  the  submittal  of  a  site  plan  to  the  planning  department  as  a  prerequisite  to  the  issuance  of  a  building  permit  and  including  such  site  plan  within  the  definition  of  “development  permit”  under their land use regulations.   

ACCOUNTING FOR RECEIVED IMPACT FEES 

Finally,  all  impact  fees  received  by  the  County  must  be  collected  and  accounted  for  in  accordance  with  C.R.S.  §  29‐1‐803.13    This  statute  requires  that  all  collected  impact  fees  be  deposited in an interest‐bearing account that clearly identifies the category, account, or fund of  capital expenditure for which the fee was imposed.  Each such category, account, or fund must  be accounted for separately, and interest earned on the fees must be credited to the account.  Limitation  and  Disclaimer  (Lindsey  Nicholson):  This  opinion  letter  is  delivered  solely  for  the  benefit  of  Montrose  County  as  general  background  information  regarding  its  proposed  adoption of impact fees.  It is not to be relied on by any other party or for any other purpose.   We  are  not  familiar  with  and  have  not,  in  connection  with  this  opinion  letter  or  otherwise,  undertaken  any  independent  investigation  of  factual  matters  affecting  this  opinion,  and  we  disclaim  any  obligation  to  do  so.    The  final  interpretation  of  state  statutes  and  case  law  regarding impact fees and the legality and appropriateness of Montrose County’s adoption of  any  impact  fee  program  should  be  determined  by  the  Montrose  County  Attorney  and/or  its  Board of County Commissioners.                                                                  12

 C.R.S. § 29‐20‐103(1).   C.R.S. § 29‐10‐104.5(5).    RPI Consulting  13

 

(970)382‐9153 

9  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

METHODOLOGY  An  impact  fee  can  be  derived  for  any  service  that  a  county  or  municipality  is  authorized  to  provide  to  its  constituents.  While  these  reports  differ  from  service  to  service  (roads,  law  enforcement,  parks,  administration,  etc.)  there  are  a  few  underlying  concepts  present  in  all  impact fee analysis:  1. Demand Units  2. Demonstration or Need (Nexus)  3. Capital Facilities Inventory  4. Level of Service (LOS)  5. Proportionate Share  6. Credits  7. Final Fee Calculation  Demand  Units:  the  differing  sectors  of  a  population  that  demand  specific  services.    Typically  demand units are divided between the residential, non‐residential sectors, and when relevant,  report specific units (example: oil and gas wells).  The  road  and  bridge  service  demand  (traffic  generation)  originates  from  both  the  residential  sector and the non‐residential sector.   Demonstration of Need (Nexus): In order for an impact fee to be legitimate, there must be an  established link between the need for additional capital and growth.  If growth is happening but  it is not affecting the amount of capital necessary for an organization to operate, then there is  no nexus for the fee to be based upon.  The demonstration of need is typically exhibited by an  increase  in  services  demanded  due  to  additional  population,  housing  units  or  non‐residential  square  feet.    In  this  case,  additional  traffic  generation  necessitates  additional  road  system  capacity to maintain existing service levels.      Capital  Facilities  Inventory:  provides  a  value  of  the  capital  employed  by  a  department  to  provide a given service.  This inventory is composed of all capital valued at over $5,000 or that  has  a  life  span  of  more  than  five  years.    RPI  analysts  are  typically  quite  conservative  in  determining what assets constitute capital facilities.   Level of Service: In Road Impact fee analysis, the level of service is typically described in terms  of existing road services, quality, capacity and average daily vehicle trips.   Proportionate  Share:  the  relative  amount  of  demand  for  services  experienced  by  different  sectors.    Services  provided  by  governments  are  not  uniformly  distributed  to  all  sectors  of  society due to the differing needs of each sector.  Proportionate share is analyzed on a case by  case basis, using many different variables in order to provide a percentage breakdown of how    RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

10  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

services are used in a given population.  In other words, proportionate share determines how  much of what type of facility service land uses demand.    In the case of road and bridge the proportionate share is divided among residential and non‐ residential units based on the average daily trips (ADT) that each land use type generates.  Credits: provide an equitable method for calculating impact fees.  Often governments pay for  capital  expenditures  from  general  fund  accounts  that  are  derived  from  taxes  on  the  demand  unit  sectors  (property  taxes,  sales  taxes,  motor  vehicle  taxes,  etc.).    Credits  prevent  double  dipping,  thus  preventing  impact  fees  from  overcharging  residents  for  improvements.    For  example,  if  a  portion  of  road  and  bridge  department  capital  is  paid  for  by  a  mill  levy  upon  property,  residents  and  businesses  are  contributing  monies  used  in  a  capital  expenditures  account.    If  developers  were  required  to  pay  an  impact  fee  while  simultaneously  paying  property  taxes,  the  resulting  fee  schedule  would  account  for  more  than  the  developer’s  fair‐ share.  Because this is both unfair and possibly un‐statutory, credits must be developed where  necessary.   Each  credit  is  spread  over  a  20  year  period;  this  is  to  account  for  the  useful  lifespan  of  most  capital.  By  spreading  out  the  credit  the  full  per  unit  contribution  is  captured  thus  eliminating  double dipping over a wide time‐span.      Credits are calculated on a per unit basis and then  simply subtracted on a per unit basis from the fee schedule resulting in the final impact fee.    There are additional complexities in each department that depend on a variety of variables, the  above equations are meant to outline the general methods by which impact fees are calculated.  Final  Fee  Calculation:  The  final  fee  is  calculated  using  the  fee  schedule  and  the  crediting  system.  It is simply credit subtracted from the fee schedule, this results in a fee tied to a LOS  but accounts for alternate capital revenue sources.                  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

11  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

NEED, TRENDS, AND RATIONAL NEXUS 

POULATION 

The  Colorado  Department  of  Local  Affairs  (DOLA)  conducts  population  forecasts  for  counties  and municipalities in Colorado.  DOLA forecasts that Montrose will grow at an average rate of  2.33% annually thorough 2035, at this rate Montrose County’s population will be over 75,000  residents by 2035.    Figure 2. DOLA Population Forecast Through 2035 

  CURRENT RESIDENTIAL AND NON‐RESIDENTIAL COUNTS 

In  the  past  six  years  Montrose  County  has  experienced  a,  relatively  typical,  growth  rate  of  2.45%  in  the  residential  sector  and  has  gained  approximately  2200  new  housing  units.  Additionally, non‐residential square footage increased at 2.4%.  As the number of housing units  and non‐residential square footage grows additional strains are placed upon the infrastructure  and organizational systems that are charged with providing certain services.  Additional traffic  generation  originating  from  houses  and  non‐residential  development  means  additional  need  for capacity in the road and bridge system to maintain existing service levels.            RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

12  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee  Figure 3. Number of Housing Units and 1000’s of Non‐Residential Floor Space 2000 & 2006 

  HOUSING PROJECTIONS 

Impact fees are meant to provide revenue for capital expansion and to maintain existing service  levels  in  the  face  of  future  anticipated  growth.    Analysis  in  this  report  relies  on  growth  projections  through  the  year  2027.  Projections,  as  opposed  to  forecasts,  are  based  upon  historical data in order to provide a best estimate of future conditions.  However, projections  are subject to a variety of economic, political and, environmental factors that could drastically  alter the numbers.    To  acquire  a  growth  rate  RPI  analysts  conducted  a  number  of  queries  based  upon  building  classification and year built fields within the Montrose County Assessor Database.  Projections  are based upon housing counts from the years 2000‐2006; this method allowed RPI analysts to  generate specific demand unit by historical data.  By 2027 Montrose County is expected to gain  more than 11,000 additional housing units.    

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

13  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee  Figure 4.  Housing Unit Projection 

  NON‐RESIDENTIAL SQUARE FOOTAGE PROJECTION 

The  non‐residential  projection  included  all  properties  that  cannot  be  considered  residential  dwellings,  including  commercial  space,  industrial  space,  and  governmental/institutional  buildings.  By 2030 Montrose County could expect to have a total of 19.5 million square feet of  non‐residential floor area.  Figure 5. Non‐Residential Square Footage Projection (in 1000’s) 

 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

14  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

EXSITING TRAFFIC AND PROJECTIONS 

Having  a  current  residential  and  non‐residential  land  use  inventory  and  projections  allows  calculation of the traffic currently generated by the residential and non‐residential sector and  the projected traffic for the capital facilities planning horizon, 2030.  The unit of measurement  for traffic, used worldwide by traffic engineers and planners, is the vehicle trip and in this case,  Average  Daily  Vehicle  Trips  (ADT)14.  The  estimate  for  traffic  generated  by  non‐residential  development  is  obtained  by  applying  the  trip  generation  rates  developed  by  the  Institute  of  Transportation Engineers Trip Generation Manual 7th Edition, 2004 (ITE) to the 2007 inventory  of non‐residential square footage.    Figure 6.  Average Daily Trip Driveway Volumes and Adjustment Factors from ITE   

Average Daily Trip Generation 

  Residential(per Housing Unit)  Residential    Single Family  9.67  Multi‐Family  6.7      Nonresidential    Retail/ Shopping Center    Office/ Institutional    General Commercial    Industrial    Warehousing    Manufacturing   

Non‐Residential (per 1,000 sq ft)            42.9  11  12.8  7  5  3.8 

Adjustment  Factors      50%  50%      25%  50%  25%  50%  50%  50% 

Average daily trip weekday driveway volumes contained in the ITE are adjusted to avoid double  counting.  Trip generation (figure 7), is the number of trips caused, or attributable to a type of  land use of a specific size, and is a much lower number than the total driveway volume (figure  6) before the appropriate adjustments have been made.  For example, a single‐family residence  has a driveway volume of about 9.6 ADT15, but only half of those trips have the residence as the  destination and are assigned to that land use, the other half are headed to other destinations  and should be assigned to those land uses accordingly.  Therefore the trip generation, the trips  directly  attributable  to  that  residence  are  50%  of  the  driveway  volume,  or  4.8  average  daily  trips.  The ITE also includes “pass‐by trip” data that account for the fact that a trip to the grocery store  is  often  only  a  detour  on  the  trip  home  from  work.    53  studies  in  the  ITE  summarize  the  percentage of total trips that are pass‐by trips for various land uses that attract customers on                                                          14

 An Average Daily Vehicle trip is the average number of times a car passes over a single line across a street in either direction in one day.  th  Source: Institute of Transportation Engineers Trip Generation Manual y7  Edition, 2004 

15

 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

15  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

site  (ITE  Trip  Generation  Handbook,  2nd  Ed.,  Tables  5.8  through  5.30,  see  Appendix  A  for  a  summary).    Using  this  data,  RPI  found  that  the  mean  pass‐by  rate  for  a  broad  range  of  commercial uses is 50% (Appendix B), that is, half of all trips for these land uses are a detour  from  another  primary  trip  (like  stopping  at  the  store  on  the  trip  home  from  work).    As  with  residential uses, trip generation for non‐residential uses is not more than 50% of the driveway  volume  because  outbound  trips  are  attributable  to  the  destinations  of  those  trips.    However,  since half of all trips are pass by trips, the adjustment factor for typical commercial land uses  that attract customers on‐site is 25%.   Multiplying the inventory and projections for residential units and non‐residential land uses, by  the  trip  generation  (adjusted  to  avoid  double  counting,  unlike  driveway  volume)  yields  the  current and projected traffic for unincorporated Montrose County summarized in figure 7.    Figure  7.  Average  Daily  Trip  Generation  and  Existing/Projected  Traffic  by  Land  Use  in  Unincorporated  Montrose  County      Residential  Single Family  Multi‐Family    Nonresidential  Retail/ Shopping Center  Office/ Institutional  General Commercial  Industrial  Warehousing  Manufacturing      Residential  Single Family  Multi‐Family    Nonresidential  Retail/ Shopping Center  Office/ Institutional  Industrial  Warehousing  Manufacturing  Total Nonresidential 

Average Daily Trip Generation  Residential (per Housing Unit)    4.8  3.4                 

Non‐Residential (per 1,000 sq ft)            10.7  5.5  3.2  3.5  2.5  1.9 

2006 Average Daily Trip Generation    37120  160      20430  500  0  160  1580  22670 

Adjustment  Factors      50%  50%      25%  50%  25%  50%  50%  50% 

2030 Average Daily Trip Generation    52550  320      29430  540  0  320  1800  32090 

    RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

16  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

Over the next two decades traffic in the unincorporated county, is expected to increase from  nearly  60,000  average  daily  trips  to  nearly  85,000  average  daily  trips  in  2030,  the  capital  facilities planning horizon.  That constitutes a 42% increase in traffic out in the unincorporated  county over the base year 2006.    Figure 8. ‐ Total Traffic in Unincorporated County 2006 & 2030  

  New residential traffic is projected to account for 62% of the projected future growth in traffic.   This  is  typical  for  traffic  growth  patterns  in  unincorporated  counties  on  the  western  slope  of  Colorado.    While  significant  non‐residential  development  has  occurred  in  the  unincorporated  county, the vast majority has occurred in the City of Montrose, and this trend is projected to  continue into the future.  Residential development is expected to continue to be the primary  leading development type.                           RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

17  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee  Figure 9. Share of Future Projected Traffic Generated by Land Use Unincorporated County 

  GEOGRAPHIC TRAFFIC PROJECTIONS 

The ability to evaluate impacts from future development on county roads is greatly augmented  by  geographically  relating  growth  patterns  to  traffic  impacts.    To  estimate  the  geographic  distribution  of  future  development,  analysts  measured  recent  residential  and  non‐residential  development between 1990 and 2006.    DATA 

Montrose County Assessor data is the best available data for performing this analysis because it  is the most detailed land use information available and is easily tied into the GIS parcel layer.  In  addition to the possessing rich detail, including the year a structure was built, assessor data is  the only choice for conducting recent geographic growth analysis in Montrose County. The only  other option, census block group housing unit data poses accuracy problems.   The census block  group boundaries were changed between 1990 and 2000 as part of a statewide redrawing of  these demographic units.  During the 2000 census the Census Bureau staff put great effort into  communicating  with  local  communities  and  the  state  demographer  and  developed  more  appropriate  demographic  areas  based  on  access,  jurisdiction,  and  natural  barriers  for  human  settlement.    So  while  the  2000  block  group  boundaries  offer  a  fitting  set  of  boundaries  for  analyzing growth patterns, analysts were not able to use 1990‐2000 census housing unit counts  to develop growth rates.        RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

18  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

METHODOLOGY 

Using Arc GIS and CommunityViz GIS software, analysts performed the following tasks:  Measure recent growth trends and current conditions geographically:  1. Using spatial analysis GIS tools determine which block group each unincorporated parcel  lies within and assign block group number to each parcel.  2. Using  the  parcel  improvement  assessor  data,  determine  what  share  of  total  existing  development  in  2006  is  located  in  each  of  the  block  groups.    This  is  accomplished  by  summing  residential  units  and  also  summing  non‐residential  square  footage  by  each  block group.    3. Using  the  parcel  improvement  year  built  field  obtained  from  the  assessor  data,  determine what share of total growth 1990‐2006 occurred in each of the block groups.   This  is  accomplished  by  summing  residential  units  and  also  summing  non‐residential  square footage with an actual year built of 1990‐2006 by each block group.    Project traffic by demographic area (block group):  1. Traffic  projections  for  2030  described.  Road  Demand  Study  contains  unincorporated  county residential and non‐residential traffic projections.  Projected residential and non‐ residential  traffic  was  distributed  separately  according  to  the  percentage  each  block  group contributed to residential and non‐residential development during 1990‐2006.    2. For each block group a percentage growth factor was established using the 2006 base  year traffic and the projected traffic.    ASSUMPTIONS 

The primary assumption underlying the geographic analysis described is that residential or non‐ residential development will tend to favor the same areas it has occurred in during the past 15‐ 20 years.  For a county at a relatively mature stage of rural development, like Montrose County,  this is a sound assumption because the amenities and extent of infrastructure that have driven  the geographic location of growth in the past couple decades are expected to remain in place.    RESULTS 

Results are summarized in figure 10 and depicted geographically in the following map.  The  demographic  areas  of  the  county  are  expected  to  experience  between  a  20%  growth  in  traffic (west end) and a 56% increase in the foothills southwest of the City of Montrose.  This  highest growth rate area is particularly interesting because it is not located directly adjacent to    RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

19  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

the City of Montrose or the Highway 550 & 50 corridor.  However, it possesses highway access  along  SH  90,  which  makes  it  easier  to  access  than  other  remote  areas  in  the  County.    These  easily  accessible  rural  settings  are    highly  desirable  and  face  high  demand  for  development  throughout the West.   It is also worth noting that being near the Highway 550 & 50 corridor does not necessarily imply  high growth rates.  Traffic in the Olathe area block group is expected to increase modestly by  22% between 2006 and the capital facilities planning horizon 2030.    Figure 10. Traffic Growth by Demographic Area 

Residential   Block Group #  ADT 2006  2862  2863  2864  2868  2870  2876  2877  2884  2894  2896  2897  2901  2903  2908 

4,310  3,030  2,250  530  4,910  3,440  3,270  3,790  170  1,010  440  20  3,190  6,760 

New  Non‐ Residential   residential  ADT 2006‐2030  ADT 2006  2,190  1,070  900  220  2,660  1,630  1,800  1,480  30  250  160  0  1,150  2,040 

1,530  2,310  0  150  820  8,030  2,580  1,830  540  1,190  140  420  1,350  1,780 

New Non‐ residential  ADT 2006‐ 2030  880  130  0  0  150  3,850  1,460  1,000  290  180  0  240  310  930 

All  Traffic  ADT  2006  5,840  5,340  2,250  680  5,730  11,470  5,850  5,620  710  2,200  580  440  4,540  8,540 

All Traffic   ADT 2006‐ 2030  3,070  1,200  900  220  2,810  5,480  3,260  2,480  320  430  160  240  1,460  2,970 

Traffic  Growth 2006‐ 2030  53%  22%  40%  32%  49%  48%  56%  44%  45%  20%  28%  55%  32%  35% 

 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

20  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

21

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

ROAD AND BRIDGE CAPITAL IMPROVEMENTS   Road improvements will be necessary to accommodate future traffic, increasing by as much as  56%  depending  on  the  demographic  areas  of  the  unincorporated  county  between  2006,  the  base  year,  and  2030,  the  capital  facilities  planning  horizon.    The  road  improvement  summary  contained in this report is a compilation and extension of improvements planning conducted by  the county engineering office. The road improvements plan is organized by type of structure:  1. 2. 3. 4.

Hard surface roads improvements (asphalt or chip‐seal roads)  Gravel road improvements  Bridge improvements   Hard surface maintenance (not part of the fee) 

Note  on  inflation  ‐  2006  dollars  are  used  to  estimate  costs  throughout  this  analysis.    Since  capital improvement costs are construction related costs, future updates to this improvements  section  and  the  fee  section  ensuing  would  need  to  be  adjusted  to  account  for  construction  industry  inflation.    See  Section  5.  Implementation  and  Procedural  Considerations  for  a  fee  update schedule. 

HARD SURFACE IMPROVEMENTS  UNINCORPORATED HARD SURFACE ROAD INSPECTIONS 

The  engineering  office  has  conducted  surface  inspections  for  163  miles  of  paved  or  chip‐seal  roads  and  identified  future  improvement  needs  for  all  of  these.    Each  of  the  nearly  350  individual  road  segments  inspected  were  evaluated  for  9  types  of  future  improvements  and  maintenance needs.  Figure 11. Improvement & Maintenance Prescriptions for Inspected Hard Surface Roads  Improvement or Maintenance Prescription  Base + Chip Seal +Geometry +Capacity Increase  Base + Chip Seal + Geometry  Overlay + Spot Geometry  Overlay  Chip Seal + Geometry  Chip Seal  Surface Maintenance  Shoulder Maintenance  Routine Maintenance 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

22  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

These inspections were performed on arterial or collector roads, reflecting the prioritization of  higher order roads.    See the Road Function Classification map to identify arterial and collector  roads  that  received  priority  for  inspection  by  the  county  to  form  the  improvements  and  maintenance plan.   

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

23  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

24

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

The  hard  surface  inspections  were  performed  to  develop  an  improvement  plan  and  maintenance plan that addresses road conditions in the future with costs attached.  The costs  provided by the engineering office in figure 12 reflect in‐house construction costs for the road  and bridge department.  If it becomes infeasible to accomplish improvements using road and  bridge  resources  by  employing  free‐market  firms,  these  costs  would  need  to  be  revised  to  reflect substantial cost increases associated with hiring construction firms to do the same work.    Figure 12. County Engineering Cost Estimates ‐2007 

Cost/mile  $50,000 

Estimated Values @ 24' Road Width  Improvement Type  Geometry or Capacity Increase 

$50,000 

Double Chip Seal 

$180,000 

3" Overlay 

$15,000 

Chip seal ‐ Wear Coat 

$85,000 

Reconstruct 

$135,000 

Reconstruct & Chip Seal 

$265,000 

Reconstruct & Pave 

$235,000 

Base, Chip seal, Geometry and Capacity Increase 

$185,000 

Base, Chip seal, and Geometry 

$95,000 

Reconstruct, Gravel, and Mag 

Arterial Estimate @ 32’ Road Width  $313,333 

Base, Chip seal, Geometry and Capacity Increase 

$246,667 

Base, Chip seal, and Geometry 

$126,667 

Reconstruct, Gravel, and Mag 

$240,000 

Overlay 

$353,333 

Reconstruct & Pave 

Collector Estimate @ 28' Road Width  $274,167 

Base, Chip seal, Geometry and Capacity Increase 

$215,833 

Base, Chip seal, and Geometry 

$110,833 

Reconstruct, Gravel, and Mag 

$210,000 

Overlay 

$309,167 

Reconstruct & Pave 

ROAD IMPROVEMENTS PRESCRIBED  BY HARD SURFACE INSPECTIONS 

Because  this  impact  fee  will  not  include,  cover,  or  pay  for  road  maintenance,  it  is  critical  to  distinguish between road improvements and road maintenance prescribed by the hard surface  inspections.   The  road  surface  inspections  prescribe  road  improvements  on  85  miles  of  county  roads  by    RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

25  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

2030, the capital facilities planning horizon costing a total of almost $26 million (2007 dollars).    These improvements are summarized in tabular form in figure 113 and mapped geographically  in  the  following  map.    These  improvements  are  specifically  not  maintenance  items.    For  example,  road  segments  calling  for  paving  (overlay)  are  only  included  in  the  improvements  prescriptions if they are surface upgrades (typically an upgrade from a chip‐seal surface to an  asphalt surface).  Overlay of an asphalt surface is considered maintenance, as is chip sealing of  an asphalt surface or a chip‐seal surface.  All costs are sensitive to the width requirements for  the  various  road  classifications  as  dictated  by  the  Montrose  County  Standards  and  Specifications for Roads and Bridges.    Figure 13.  Hard Surface Inspection Prescribed Improvements  Road  25 MESA RD  2700 RD  5400 RD  5500 RD  5600 RD  5675 RD  5700 RD  5725 RD  5850 RD  5875 RD  5975 RD  6100 RD  6150 RD  6175 RD  6400 RD  6500 RD  6530 RD  6600 RD  6650 RD  6725 RD  BANNER RD  BANNER RD  BEGONIA RD  BEGONIA RD  BLOSSOM RD  BUCKHORN RD  COLOROW RD  DAVID RD  DD RD  EASTER RD  FALCON RD  GUNNISON RD    RPI Consulting 

 

Improvement Type  Pave‐Geometry  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Pave‐Geometry  Pave  (970)382‐9153 

Miles  5.6  0.5  4.3  3.0  1.6  1.0  3.1  0.3  2.0  2.9  1.3  0.4  1.2  2.0  1.4  0.6  0.5  0.8  0.6  0.3  1.0  1.0  1.2  0.5  1.3  3.0  0.2  1.8  0.7  1.0  3.6  0.9 

Cost  $1,712,340  $135,910  $1,322,380  $1,068,870  $503,000  $313,680  $951,140  $52,660  $655,990  $1,011,080  $453,650  $107,270  $241,750  $618,500  $493,780  $189,100  $155,000  $300,180  $173,740  $88,530  $268,900  $309,760  $318,390  $155,220  $280,200  $799,180  $74,710  $565,230  $205,820  $261,490  $1,118,810  $182,210  26  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee  HICKORY RD  HILLSIDE RD  HOLLY RD  IDA RD  JASMINE RD  JAY JAY RD  JIG RD  JIG RD  KENTUCKY RD  KINIKIN RD  KINIKIN RD  KIOWA RD  LASALLE RD  LINCOLN RD  MAPLE GROVE RD  MARINE RD  N RIVER RD  OAK GROVE RD  OAK GROVE RD  OAK GROVE RD  RACINE RD  RANGER RD  S RIVER RD  SOLAR RD  SPRING CREEK RD  SPRING CREEK RD  SUNSHINE RD  TROUT RD  UNCOMPAHGRE RD  UNCOMPAHGRE RD  Grand Total 

Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Pave  Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Pave  Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Reconstruct‐Pave  Reconstruct‐Pave  Pave‐Geometry  Pave  Pave‐Geometry   

  RPI Consulting 

(970)382‐9153 

 

1.0  1.8  0.4  0.3  1.0  1.3  0.9  1.9  0.5  0.9  1.6  0.8  2.1  0.6  2.0  1.2  2.4  0.5  0.8  0.2  0.8  1.5  1.4  0.7  2.4  2.2  1.5  0.9  1.8  0.6  85 

$342,010  $636,940  $140,350  $96,970  $358,910  $445,340  $250,590  $676,950  $105,220  $184,580  $520,640  $254,160  $719,700  $120,660  $525,670  $413,180  $498,260  $105,380  $202,330  $84,020  $257,880  $459,980  $445,010  $223,450  $726,620  $720,280  $475,380  $243,480  $383,570  $150,850  $25,856,830 

27  

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

28

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

GRAVEL ROAD IMPROVEMENTS 

Gravel road improvement planning is a process of determining whether gravel roads are going  to need to be paved within the capital improvements planning horizon (2030).  According to the  Montrose County Standards and Specifications for Roads and Bridges, a road reaching average  daily  trip  volumes  of  250  ADT  needs  to  be  paved  with  asphalt.    Asphalt  roads  have  a  much  higher capacity than gravel roads, require less frequent maintenance, are safer, and are more  drivable.    METHODOLOGY 

Measuring current traffic   •

The engineering office has been conducting annual traffic counts on county roads for  almost a decade.  These empirical data are coded so that they can be tied into the  GIS roads layer for analytical purposes.   

Projecting traffic and anticipating the need for paving  •

Figure  10  and  the  corresponding  map  summarize  traffic  growth  by  demographic  area.    The  growth  rates  for  each  area  were  applied  to  each  county  road  with  empirical traffic counts to project future traffic on each road.  For example, roads in  a  block  group  area  2863  are  projected  to  experience  a  22%  increase  in  traffic  through 2030..   



The 2030 traffic projection for gravel roads projected to reach 250 ADT, the trigger  for  paving  a  gravel  road  according  to  the  Montrose  County  Standards  and  Specifications for Roads and Bridges were flagged in the GIS database. 



Depending on the primary width of these roads, costs for reconstruction and paving  were applied to the roads that are projected to exceed the official 250 Average Daily  Trip paving threshold. 

ASSUMPTIONS 

The most important assumption in this analysis is that traffic growth in a demographic area will  result in a proportionate increase in the ADT flow on county roads in that area.       29   RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

RESULTS 

Given the projected increase in Average Daily Trips on gravel roads and the 250 ADT trigger for  paving a gravel road according to the Montrose County Standards and Specifications for Roads  and Bridges in the unincorporated county, 58 miles of county roads will need to be paved, for a  total of over $18.2 million (2007 dollars). Cost estimates account for road width.  See the Gravel  Road Improvement Map for the geographic location of roads planned to be paved.  Figure 14. Gravel Roads Reaching Paving Traffic Threshold by 2030  Road  3575 RD  5425 RD  5600 RD  5850 RD  6000 RD  6100 RD  6200 RD  6300 RD  6330 RD  6400 RD  6950 RD  90 RD  A RD  ADAMS CT  AMBER RD  BANNER RD  CIMARRON RD  DAVEWOOD RD  DAVID RD  DEADWOODTRL  EAST BOROUGH DR  FALCON RD  GUNNISON RD  HERMAN RD  HILLSDALE DR  IDA RD  J82 RD  JJ58 RD  KANSAS RD  LAKEVIEW CT  LAKEVIEW DR  N RIVER RD  PAHGRE RD  PEARL RD  POPULAR RD  SHAVANO VALLEY RD  SOLAR RD  Grand Total 

Improvement Type 

Miles 

Cost 

Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd  Pave Gravel Rd   

0.4  0.3  1.0  1.8  2.3  0.5  0.7  0.5  0.4  0.2  0.5  13.4  1.3  0.0  2.4  2.2  11.1  8.6  0.4  0.5  0.7  0.6  0.3  0.2  0.1  0.7  1.2  0.4  1.7  0.1  0.1  0.7  0.2  0.1  0.6  1.0  0.5  58 

$132,370  $107,130  $311,610  $541,250  $705,560  $133,340  $231,480  $125,580  $98,820  $121,780  $128,490  $4,748,970  $407,970  $9,060  $756,680  $691,380  $3,427,620  $2,648,120  $134,830  $136,610  $181,170  $170,670  $93,360  $54,300  $24,540  $192,450  $312,300  $124,160  $440,320  $38,940  $35,400  $228,150  $73,600  $25,560  $172,050  $308,650  $131,180  $18,205,450 

30   RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

 

Montrose County Road and Bridge Impact Fee 

  RPI Consulting 

 

(970)382‐9153 

31

 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

MID‐TERM BRIDGE IMPROVEMENTS 

Bridge  improvements  were  compiled  from  the  engineering  office  2012  bridge  improvements  plan  (available  at  county  engineering  offices).    More  bridge  improvements  will  arise,  but  evaluating bridge condition is expensive and complex, so additional improvement needs will be  incorporated into future updates of this study.  Bridge improvements during the 2030 capital  facilities planning horizon total just over $2 million.  Figure 15. Mid‐Term Bridge Improvements  Road  Marine Rd  6530 Rd  5600 Rd  6200 Rd  Jade Rd  5400 Rd  Hickory Rd  S River Rd  Gov't Springs Rd  Ranger Rd  Jasmine Rd  Uncompahgre Rd  Miguel Rd 

Bridge Improvement  Replace Bridge B‐100 with Box Culverts  Replace Bridge B‐001  Replace Bridge B‐002  Replace Bridge B‐108 with Box Culvert  Replace Bridge B‐074  Rebuild or Replace Bridge B‐036 with Box Culvert  Replace Deck on Bridge B‐065 (Make it Unrestricted Bridge)  Replace Backwall and Deck on Bridge B‐062  Replace Backwall and Deck on Bridge B‐080  Replace Backwall on Bridge B‐023  Replace SE Wingwall on Bridge B‐075  Replace Backwalls on Bridge B‐135  Replace Backwalls on Bridge B‐101 

Uncompahgre Rd  Replace Bridge B‐132 with Box Culvert  Dalia Rd  Replace Bridge B‐048 with Box Culvert  Dandy Rd  Replace Backwalls on Bridge B‐050  H54 Rd  Replace Bridge B‐146  Sanborn Park Rd  Replace Back Wingwall on Bridge B‐004 (Possible Realignment & Replacement)  P77 Rd  Replace Backwalls on Bridge B‐150  W Oak Grove  Replace Deck on Bridge B‐105 or Box Culvert  Monroe Rd  Replace Bridge East of 6175 Rd      Grand Total   

Cost  $300,000  $150,000  $150,000  $80,000  $150,000  $150,000  $50,000  $150,000  $100,000  $60,000  $50,000  $75,000    $75,000  $100,000  $40,000  $75,000  $150,000  $50,000  $30,000  $50,000  $40,000    $2,075,000 

HARD SURFACE MAINTENANCE BACKLOG (NOT PART OF FEE) 

Although  maintenance  backlog  is  not  something  typically  covered  by  impact  fees,  and  is  not  included  in  the  costs  upon  which  the  fee  schedule  presented  in  this  report  are  based,    it  is  worth listing the maintenance backlog to avoid any potential confusion and in order to inform  budgetary decisions to fund maintenance with funds other than impact fee revenue.    Using  non‐impact  fee  revenue,  the  county  aims  to  accomplish  the  $4  million  worth  maintenance  backlog  in  Figure  16  within  a  reasonable  amount  of  time.    In  addition  to  this  RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

32 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

identified backlog, the county road and bridge 2012 plan calls for 15 miles per year of ongoing  asphalt overlay ($15.8 million over 5 year period) and 20 miles per year of chip‐seal wear coat  ($1.8 million over 5 years).  Thus  hard  surface  structural  maintenance  costs,  not  including  gravel  roads,  snow  removal,  or  other day to day maintenance could total over $20 million dollars in the mid‐term (the County  Road and Bridge 2012 plan calls for it to be done by 2012 year‐end), and much more by 2030.    These  are  major  maintenance  commitments  for  a  department  with  revenues  of  less  than  $5  million per year, making it especially clear that a fair share fee for capital improvements is much  needed in Montrose County.    Figure 16. Montrose County Road Maintenance Backlog  Road  6.00  6.00  6.00  26.50  26.50  27.00  28.00  28.10  29.00  29.00  30.00  30.00  51.50  51.50  56.00  57.25  57.25  57.25  58.25  58.25  58.80  59.45  59.45  60.00  60.00  60.00  60.75  61.00  61.00  61.00  61.00  61.00  61.00  RPI Consulting LLC 

 

Miles  0.75  0.09  0.18  0.24  0.76  0.69  0.75  0.50  0.97  0.50  0.95  0.48  1.24  1.23  1.67  0.10  0.46  0.99  0.36  2.36  0.17  1.24  0.50  0.61  1.04  0.75  0.50  0.51  0.35  0.15  0.50  0.24  0.50 

ID  6.00‐200  6.00‐150  6.00‐100  26.50‐100  26.50‐200  27.00‐400  28.00‐100  28.10‐100  29.00‐100  29.00‐200  30.00‐200  30.00‐100  51.50‐200  51.50‐100  56.00‐1000  57.25‐400  57.25‐300  57.25‐200  58.25‐400  58.25‐100  58.80‐400  59.45‐400  59.45‐300  60.00‐300  60.00‐600  60.00‐550  60.75‐500  61.00‐350  61.00‐400  61.00‐300  61.00‐250  61.00‐200  61.00‐150  970‐382‐9153 

 

Maintenance Type  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal 

Cost  $13,185  $1,626  $3,186  $4,238  $13,241  $12,041  $13,106  $8,715  $17,031  $8,763  $199,651  $8,422  $21,624  $21,603  $351,550  $1,718  $7,985  $17,292  $6,365  $41,293  $36,092  $21,741  $8,709  $10,727  $18,120  $13,182  $8,737  $8,866  $6,091  $2,590  $8,722  $4,284  $8,768  33 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee  61.30  62.00  62.00  62.00  62.00  62.00  62.50  62.50  62.50  62.50  62.50  62.50  62.50  62.50  63.00  63.00  63.00  63.00  63.00  63.00  63.00  63.40  63.40  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.00  64.50  64.50  64.50  64.50  64.50  64.50  64.50  64.50  64.50  65.30  66.00  66.00  66.00  66.00  66.00  66.40  66.40 

RPI Consulting LLC 

 

0.25  0.19  0.50  0.17  0.12  0.21  0.36  0.30  0.57  0.29  0.20  0.39  0.30  0.05  0.60  0.09  0.40  0.11  0.55  0.50  0.05  0.26  0.22  0.13  0.27  0.10  0.20  0.07  0.08  0.61  0.16  0.10  0.18  0.39  0.11  0.50  0.13  0.25  0.06  0.42  0.07  0.24  0.77  0.11  0.23  0.75  0.05  0.11  0.21  0.48 

  61.30‐100  62.00‐100  62.00‐400  62.00‐200  62.00‐150  62.00‐250  62.50‐450  62.50‐200  62.50‐100  62.50‐500  62.50‐350  62.50‐250  62.50‐400  62.50‐300  63.00‐200  63.00‐250  63.00‐900  63.00‐850  63.00‐800  63.00‐350  63.00‐300  63.40‐150  63.40‐100  64.00‐100  64.00‐200  64.00‐150  64.00‐600  64.00‐550  64.00‐500  64.00‐450  64.00‐300  64.00‐250  64.00‐400  64.50‐400  64.50‐450  64.50‐1100  64.50‐550  64.50‐500  64.50‐600  64.50‐1000  64.50‐650  64.50‐1200  65.30‐500  66.00‐400  66.00‐350  66.00‐300  66.00‐750  66.00‐800  66.40‐100  66.40‐500 

970‐382‐9153 

 

  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Pave  Pave  Pave  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal 

$4,362  $3,384  $8,798  $2,974  $2,019  $3,655  $6,343  $5,271  $9,945  $5,092  $3,425  $6,840  $5,331  $885  $10,508  $1,573  $95,477  $25,273  $132,836  $8,770  $939  $5,197  $4,465  $2,234  $4,772  $1,714  $4,001  $1,467  $1,576  $12,218  $2,755  $1,672  $44,377  $7,893  $2,163  $119,893  $2,515  $5,029  $1,152  $100,824  $1,340  $56,636  $13,433  $22,152  $48,139  $156,630  $11,972  $25,671  $3,613  $8,475 

34 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee  66.40  67.00  68.00  7.00  90  AA  AA  C  C  C  C.30  CC  CC  CC  CC  CC  CC  CC  CC  D  D  D  D  DD  DD  DD30  DD30  DD31  E  E  E  E  F.25  F.25  F.25  H.75  J  J  J  J  J.50  J.50  K.90  L.80  N.50  N.50  N.70  P  P  P 

RPI Consulting LLC 

 

0.39  0.25  2.13  1.43  6.80  0.50  0.30  0.04  0.25  0.88  0.50  1.00  0.26  0.41  0.09  0.28  0.03  0.82  0.25  0.23  0.49  0.06  0.50  1.00  0.49  0.27  0.20  0.79  0.14  0.87  0.37  0.98  1.05  0.50  0.07  0.10  0.39  0.31  0.31  0.98  0.52  0.31  0.94  0.84  0.17  0.34  0.25  0.03  0.12  0.12 

  66.40‐200  67.00‐700  68.00‐100  7.00‐100  90‐200  AA‐200  AA‐300  C‐200  C‐250  C‐300  C.30‐400  CC‐1100  CC‐1000  CC‐600  CC‐700  CC‐500  CC‐550  CC‐400  CC‐800  D‐900  D‐1000  D‐1050  D‐1100  DD‐500  DD‐400  DD30‐100  DD30‐300  DD31‐100  E‐250  E‐200  E‐150  E‐100  F.25‐100  F.25‐200  F.25‐300  H.75‐650  J‐200  J‐700  J‐750  J‐100  J.50‐300  J.50‐400  K.90‐150  L.80‐100  N.50‐1200  N.50‐1150  N.70‐100  P‐700  P‐750  P‐800 

970‐382‐9153 

 

  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal 

$6,796  $4,336  $37,289  $25,109  $119,060  $8,670  $5,221  $651  $4,336  $184,556  $8,689  $210,012  $53,592  $7,160  $1,620  $4,910  $517  $14,294  $51,808  $48,276  $8,661  $1,074  $8,748  $209,737  $102,093  $4,688  $3,543  $13,897  $28,981  $181,745  $6,440  $17,218  $18,379  $8,744  $1,228  $1,828  $6,829  $6,208  $6,283  $17,203  $9,115  $6,105  $196,450  $16,875  $3,412  $6,717  $4,325  $570  $2,481  $2,342 

35 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee  P  P  P  P  P  P  Q.40  R.50  S  S  S  S  T5  T5  T5  T5  U  U  U5  U5  U5  U5  V  V  V6  Z  Grand Total 

0.18  0.10  0.02  0.13  0.88  1.03  0.38  0.11  0.79  0.58  0.21  0.27  0.03  0.50  0.26  0.82  0.50  1.00  0.49  1.49  0.08  0.10  0.67  0.25  0.04  0.45  77.50 

  P‐850  P‐300  P‐350  P‐450  P‐400  P‐600  Q.40‐100  R.50‐400  S‐350  S‐200  S‐150  S‐100  T5‐300  T5‐200  T5‐150  T5‐100  U‐100  U‐150  U5‐700  U5‐500  U5‐800  U5‐850  V‐200  V‐250  V6‐100  Z‐200   

  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Pave  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal  Chip‐Seal   

$3,632  $1,830  $358  $2,211  $15,320  $247,458  $6,694  $1,947  $13,864  $10,204  $3,746  $4,744  $558  $8,719  $4,572  $14,289  $8,744  $17,557  $8,637  $26,135  $1,321  $1,826  $11,758  $4,402  $755  $7,794  $4,074,828 

                      RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

36 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

FEE COMPONENTS   The fee is based on a fair share cost allocation methodology for 3 types of capital improvement  costs:  •

Planned  improvements  ‐  Based  on  hard‐surface  and  gravel  road  improvements  discussed above in Road and Bridge Capital Improvements. 



Buy‐in for recently built projects ‐ This portion of the fee allocates future development's  fair cost to buy into the benefits of recently built improvements paid for by taxpayers.   



Incremental expansion of equipment and facilities ‐ As traffic increases, so will demand  for  services  at  Road  and  Bridge,  ultimately  demanding  an  increamental  increase  in  facility space and fleet size.  This portion of the fee captures the cost of maintaining the  current level of service for road and bridge facilities and heavy equipment fleet.   

PLANNED IMPROVEMENTS  

The fee presented in this report is based on the amount of traffic, or, Average Daily Trips (ADT)  a proposed land use generates.  Each improvement type discussed in this report is calculated as  a cost per average daily trip.      The  planning  horizon  becomes  particularly  important  in  equitably  calculating  the  cost  per  average daily trip for accomplishing capital facilities needs.  The 2030 planning horizon defining  the capital improvements is a reasonable timeframe for two chief reasons:  1. Modern  road  improvements  last  about  15  years.    They  can  last  longer  with  favorable  conditions and maintenance, but generally, they begin to decline and need to be rebuilt  at about 15 ‐20 years in western Colorado's climate.  The 2030 planning horizon leaves a  23 years time span for considering project needs.  This extra time is appropriate because  projects included in the fee that are built even 10 years from the base year 2006 will just  be  reaching  the  end  of  their  economic  life  or  reaching  capacity  in  2030.      RPI  recommends  that  impact  fees  are  comprehensively  updated  every  5  years,  to  ensure  that  the  temporal  relationship  between  the  capital  planning  facilities  horizon  is  maintained (see Implementation and Administration Considerations.)    2. The  projections  used  in  this  analysis  have  the  best  available  data  as  a  foundation  and  were  established  with  careful  methodology.      However,  even  the  Center  for  Business  and Economic Forecasting, who provides the economic forecasts underlying the housing  forecasts  used  in  this  analysis,  would  admit  that  projections  exceeding  25  years  are 

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

37 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

prone  to  enormous  uncertainty.    For  this  reason,  it  is  best  to  use  projection  data  appropriately and stay within the 2030 planning horizon.  Because virtually all of the improvements listed above are system improvements to arterial or  collector roads, all land uses in the county will benefit from the implementation of the planned  improvements.    For  this  reason,  it  would  be  inequitable  to  attribute  the  entire  cost  of  these  improvements  to  the  trips  generated  by  the  occupants,  employees,  or  customers  of  future  development  alone.    A  proportionate  quantity  of  the  costs  should  be  attributed  to  drivers  to  and from existing (built) land uses.  The way to equitably distribute costs mathematically is to  divide the costs by the total projected traffic in 2030, including 2006 base year traffic.  In effect,  this operation discounts the fee so that future development is only covering its fair share, not  picking  up  the  tab  for  existing  development.  The  three  improvement  types  included  in  this  report total just over $46 million.    Figure 17.  Improvement Costs  Improvement Type  Hard Surface Improvements  Gravel Road Improvements  Planned Bridge Improvements  Total 

Cost  $25,856,830  $18,205,450  $  2,075,000  $46,137,280 

Given  the  2030  projected  traffic  and  the  costs  as  established  in  Road  and  Bridge  Capital  Improvements, implementing these capital improvements will cost $543 per average daily trip.    Figure 18. Planned Improvements Cost per  Aggregated 2030 ADT   Road & Bridge Improvements Cost  ADT (divisor)  Projection Year  Cost per Average Daily Trip 

$46,137,280  84960  2030  $543 

BUY‐IN FOR RECENTLY BUILT IMPROVEMENTS 

According  to  engineering  department  records,  the  county  spent  almost  $7  million  on  road  improvements that are expected to last through 2015‐2020.  Because existing base year traffic  and  future  traffic  will  benefit  from  these  improvements,  the  costs  were  divided  by  the  total  projected unincorporated traffic for 2020.    Figure 19. Buy‐in for Recently Built Projects  Recent  Improvements  ADT (divisor)  Projection Year  Cost per Average Daily Trip  RPI Consulting LLC 

 

$6,954,170  74540  2020  $93  970‐382‐9153 

 

38 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

INCREMENTAL EXPANSION OF FACILITIES AND HEAVY EQUIPMENT 

As traffic increases, so will demand for services at Road and Bridge, ultimately necessitating an  incremental increase in facility space and fleet size.  In recent years, equipment has been one of  the primary capital investments for the road and bridge department.  Equipment and facilities  are  particularly  important  for  the  Montrose  County  Road  and  Bridge  Department  because  it  accomplishes  much  of  the  construction  using  in‐house  resources.    This  portion  of  the  fee  captures the cost of maintaining the current level of service for road and bridge facilities and  heavy equipment fleet.    The  County  finance  department  meticulously  maintains  a  thorough  asset  inventory  that  includes  a  replacement  cost  and  description  of  each  asset.    Land,  building,  and  heavy  equipment  purchases  are  all  capital  improvements  that  will  last  5  years  or  more  and  were  included in this analysis.  Some temporary assets, like computers and pickups were not included  as major capital assets although some of those assets may last 5 years or more as well.  Figure 20. ‐ Road and Bridge Value of Major Capital Assets 2006  Capital Asset 

Replacement Value 

Land  Buildings  Heavy Equipment  Total 

$1,403,400  $463,400  $7,150,200  $9,017,000 

The  incremental  expansion  component  of  the  fee,  is  the  quotient  of  the  current    $  value  of  assets  ÷  2006  ADT  base  year  traffic.    This  constitutes  the  cost  per  ADT  of  maintaining  the  current level of service for major capital assets.    Figure 21. Incremental Expansion Cost per ADT  Land, Buildings, Equipment  ADT (divisor)  Base Year  Cost per Average Daily Trip 

$9,017,000  59950  2006  $150 

COST PER ADT 

All of the components added together yields the cost per average daily trip of $786  Figure 22. Cost per ADT    Road & Bridge Improvements  Buy‐in For Recent  Improvements  Land, Buildings, Equipment  Total  RPI Consulting LLC 

 

Total Cost  $46,137,280  $6,954,170  $9,017,000  $62,108,450  970‐382‐9153 

 

Cost per Average Daily Trip  $543  $93  $150  $786  39 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

CREDITS   Some  impact  fees  include  the  provision  of  credits  to  avoid  “double  dipping,”  that  is,  to  avoid  requiring  a  developer  to  pay  an  impact  fee  and  then  also  require  payment  through  other  mechanisms  for  the  same  purpose.    For  example,  an  impact  fee  might  be  collected  for  expansion of municipal library while simultaneously a portion of property taxes are earmarked  for  capital  improvements  to  the  library.    Clearly  the  developer  is  paying  twice  for  the  same  purpose.      Because  double  dipping  is  unfair  and  may  be  un‐statutory,  durable  and  equitable  impact fees include a system of credits to avoid double dipping.  Credits are usually applied as a  discount  (or  full  exemption  in  some  cases)  applied  to  the  full  price  of  the  fee  that  roughly  equals the amount that would otherwise be double‐charged.     CREDIT FOR IMPROVEMENTS REQUIRED DURING DEVELOPMENT REVIEW 

The difference between streets capital improvements related to on‐site traffic (i.e. circulation  between  land  uses  within  the  development  and  the  intersections  with  the  rest  of  the  county  road system) and improvements to the overall county road system (the type of improvements  for  which  the  impact  fee  is  designated)  should  be  considered  when  site  improvements  are  negotiated.  If these off‐site improvements to the county street system will serve traffic from  existing  or  future  development,  the  county  should  establish  a  reasonable  credit  towards  the  impact  fees  for  the  development.    If  off‐site  improvements  will  only  benefit  the  private  development  and  possibly  neighboring  private  developments,  then  they  probably  do  not  warrant a credit.     In these case by case development crediting scenarios, it is probably not as important how the  credits are addressed so much as that they are addressed and that a concerted effort is made  to avoid “double dipping”.  One way to address credits of this type is to take the value of the  improvements  to  the  overall  streets  system  and  discount  each  Average  Daily  Trip  in  the  subdivision equally.    For example:  A subdivision is required to improve an existing street that serves existing development and will  most  likely  serve  future  subdivisions.    The  cost  of  the  improvements  is  $50,000  and  the  subdivision is expected to generate 1000 average daily trips, thus the credit would be $50/ADT,  or about a $250 discount per single family home under the fee proposed in this study.    In  calculating  this  type  of  credit,  it  is  crucial  for  the  county  to  distinguish  between  improvements specifically related to and benefiting the subdivision or development, and those 

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

40 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

improving the overall streets system.  No credit is necessary for improvements serving only the  on‐site needs of particular developments.    CREDIT FOR TAX REVENUE SPENT ON STREETS CAPITAL IMPROVEMENTS 

The county has and will continue to pay for some level of streets capital improvements using  revenues  collected  from  taxpayers.        Road  and  bridge  improvements  are  generally  funded  directly  from  the  road  and  bridge  fund  or  via  transfers  from  the  fund  into  the  capital  expenditures  fund.        The  revenue  sources  that  warrant  a  credit  from  the  road  and  bridge  impact fee are:  1. Road and Bridge Property Tax  2. HUTF funds allocated by State to county originating from gas tax and registration fees  3. Vehicle registration taxes   Establishing the tax credit involves answering 3 key questions:  1. How much revenue gets spent on county road capital improvements?  2. How much tax revenue does residential vs. non‐residential land uses generate?  3. What credit on the road impact fee would compensate for this annual tax revenue over  the capital improvements planning horizon?  According to the records in the Montrose County 2004‐06 budgets about 7% of the road and  bridge  fund  has  gone  towards  capital  improvements  fund during  the most  recent  3  complete  years.  Figure 23.  Road and Bridge Revenue Spent on Capital Improvements   Heavy   Transfer to   Equipment  Capital Expenditure Fund  Purchase  2004  $344,012  $0  2005  $177,847  $286,065  2006  $145,965  $2,102  Total 04‐06      % Total Revenues Used for Capital Expenditures = 7%   

Total Capital  Expenditures  $344,012  $463,912  $148,067  $955,991 

Total Expenditures  $4,088,731  $4,159,289  $4,620,691  $12,868,711 

Source: Montrose County Finance 

A  remaining  step  is  to  estimate  the  percentage  that  residential  vs.  non‐residential  land  use  sectors contribute to generating the road and bridge tax revenues listed above.   According to  the  2006  annual  report  from  Colorado  Division  of  Property  Tax,  in  2006  Montrose  County's  assessed valuation, upon which property tax is based, was 43% residential property value and  57% value from other classifications.    RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

41 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

Because both vehicle registration fees and HUTF gas tax are related to the driving of vehicles,  the  percent  (%)  of  residential  vs.  non‐residential  average  daily  trips  adequately  reflect  the  revenue generation by each sector.  Figure 24.  Residential Vs Non‐Residential Revenue Generation Proportions  Expression  Residential Assessed Value  Other Assessed Value 

Quantity   $    184,352,830   $    246,464,720 

Percent  43%  57% 

Source  Colorado Division of Property Taxation Annual  Report*  Colorado Division of Property Taxation Annual  Report      road demand study in this report 

 $    430,817,550  Total Assessed Value           Residential Traffic (ADT)  37,280  62%  Non‐Residential Traffic  22,670  38%  road demand study in this report  (ADT)     Total  59,950    * includes residential improved land for all types and residential vacant land 

Applying these percentages to the mean annual general fund revenue for each of the four types  of taxes yields the mean annual revenue generated by each sector (figure 24 ).    Since figure  23  established that 7.4% of road and bridge fund revenue is spent on road capital improvements,  this percentage was multiplied by the total annual road and bridge fund revenue to obtain an  estimate of annual revenue generated by residential vs. non‐residential activity.  To distribute  this  revenue  by  Average  Daily  Trip,  analysts  divided  the  mean  annual  revenue  by  the  2006  average daily trips for residential vs. non‐residential.    It will not be until 2030 that all of the projected development will contribute to the revenues  each year.  To account for this fact, the annual revenues were multiplied by a coefficient of .52  reflecting 23 years during which new development will accrue tax revenue every year, but the  total quantity will increase only as new development gets steadily built.  The coefficient adjusts  the credit so that it does not falsely over‐state the revenues that will actually be collected from  new development during the capital facilities planning horizon.  The credit for residential land  uses  is  $59  per  ADT  while  non‐residential  land  uses  are  credited  $60.    This  7.6%  discount  against  the  full  cost  per  ADT  ($786/ADT)  eliminates  double  dipping  that  would  result  from  collecting both tax revenue and impact fees.               

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

42 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

Figure 25.  Residential and Non‐Residential Credit Calculation    Property Tax Derived From  Registration Tax Derived From  HUTF Gas Tax Derived From     Property Tax  Registration Tax  HUTF Gas Tax  Total Annual Rd and Br Fund Tax Revenue     % Rd and Br Revenue Used for Capital Expenditures  Average Annual Revenue Used for Capital Expenditures  Average Daily Trips 2007  Credit per Average Daily Trip (20 yr Planning Horizon) 

Residential  43%  62%  62%    $18,832  $244,039  $2,206,559  $2,469,431    7.4%  $183,449  37,280  $59.00 

Non‐Residential  57%  38%  38%     $25,178  $148,401  $1,341,811  $1,515,389     7.4%  $112,575  22,670  $60.00 

 

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

43 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

ROAD AND BRIDGE IMPACT FEE SCHEDULE   Calculating  the  actual  fee  for  various  types  of  land  use,  requires  the  integration  of  three  different elements as demonstrated in figure 26:  1. The Average Daily Vehicle Trip generation for each land use type.  2. The Cost per Average Daily Trip.  3. The Credit per Average Daily Trip.  As  established  earlier  in  the  report,  each  increment  of  development  leads  to  a  proportionate  increase  in  traffic,  according  to  different  traffic  generation  rates  contained  in  the  ITE16,  adjusted to account for pass‐by trips and avoid double counting.  Because impacts on the roads  system  are  directly  related  to  the  amount  of  traffic  added  to  the  system,  the  analysis  begins  with  the  average  vehicle  trip  generation  for  residential  units  and  non‐residential  square  footage.     The  fee  amount  per  average  daily  trip  amount  is  the  difference  between  the  total  cost  per  average daily trip (figure 26) and the tax credit per average daily trip for residential and non‐ residential uses (figure 26).   The  fee  amount  per  average  daily trip  can  then  be  multiplied  by  the  trip  generation  for  each  land use to calculate the fee for that land use.    For  example,  referring  to  figure  26,  a  developer  seeking  to  build  a  6  unit  apartment  building  would have to pay a fee of $12,200:  3.4 ADT per unit * $727 fee amount per ADT for residential * 6 units = $12,200 

Using a non‐residential example, a developer seeks to construct a 5,000 sq. ft. office building  would be required to pay a fee of $20,000:  5.5 ADT per 1000 sq. ft. * 5 (1,000s of sq. ft.)/ $726 fee amount per ADT for non‐residential = $20,000 

INDEPENDENT TRIP GENERATION STUDY 

Occasionally  project  developers  may  estimate  that  the  trips  generated  by  their  particular  project are not accurately represented by the ITE.  In these cases the developer should be able  to conduct a private trip generation study specific to their project.  Once the study is approved  by  the  fee  administrator,  the  fee  will  be  calculated  by  multiplying  the  development’s  trip 

                                                        16

th

 Institute of Transportation Engineers Trip Generation Manual (6  edition) is the authority on traffic generation analysis.   

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

44 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

generation  (in  average daily  trips) by  the  per  trip  fee  ($727  per  ADT  for  residential,  $726  per  ADT for non‐residential).       Figure 26.  Montrose County Road Impact Fee Schedule      Residential  Single Family  Multi‐Family    Nonresidential  Retail/ Shopping Center  Office/ Institutional  General Commercial  Industrial  Warehousing  Manufacturing  Manufacturing   

 

Average Daily Trip Generation  Residential   Non‐Residential   (per Housing Unit)  (per 1,000 sq ft)    4.8    3.4              10.7    5.5    3.2    3.5    2.5    1.9    1.9 

Adjustment Factors      50%  50%      25%  50%  25%  50%  50%  50%  50% 

  Residential  Nonresidential  Cost Per Average Daily Trip   $                                786    $                                                                       786   Credit Per ADT   $                                  59    $                                                                         60   Discounted Fee Per ADT   $                                727    $                                                                       726     Road and Bridge Impact Fee Schedule (ADT Rates*Discounted Fee per ADT)  Residential    Single Family   $                             3,480    Multi‐Family   $                             2,440          Nonresidential      Retail/ Shopping Center     $                                                           7,790  Office/ Institutional     $                                                           4,000  General Commercial     $                                                           2,320  Industrial     $                                                           2,530  Warehousing     $                                                           1,800  Manufacturing     $                                                           1,390  Lodging     $                                                           6,830  Religious or Social     $                                                           3,310  Organization 

      RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

45 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

CASH FLOW 

RPI analysts performed 2 differing cash flow analyses to provide a picture of what the County  could realize in funds with the institution of a Road and Bridge impact fee. The first cash flow  analysis is based upon the number of single family building permits issued for the years 2000‐ 2006.  Had the Road and Bridge fee been in place beginning in the year 2000 the County would  have  realized  over  2.5  million  dollars.    On  average  the  County  would  have  had  almost  an  additional $376,000 per year to spend on Road and Bridge related capital improvements.    Figure 27. Historical Cash Flow 2000‐2006  Year 

Permits 

Revenue 

2000 

102 

 $            354,960 

2001 

90 

 $            313,200 

2002 

95 

 $            330,600 

2003 

87 

 $            302,760 

2004 

122 

 $            424,560 

2005 

127 

 $            441,960 

134 

 $            466,320 

2006  Total 

 

 $        2,634,360 

Figure 28. Non‐Residential Historical Cash Flow 2000‐2006  Gross Revenue 2000‐2006  Retail/Shopping 

 $  1,252,500  

Office/Institutional 

 $        12,230  

Light Industrial 

 $        54,359  

Warehousing 

 $     159,344  

Total Non‐Residential 

 $  1,478,433  

The historical cash flow analysis suggests that the County might have garnered over $4 million  had the road impact fee been in place beginning in 2000.  The  second  cash  flow  analysis  is  based  upon  the  projections  and  they are  simply  intended  to  provide the County with an idea of what the revenue streams from this impact fee might be.    Because  the  fee  is  only  applicable  to  development  in  the  un‐incorporated  area  of  Montrose  County un‐incorporated projections were used to find the total amount of revenue that could  be  expected  by  2027.    RPI  emphasizes  that  these  cash  flow  analyses  are  meant  to  be  conservative  by  nature  and  these  revenue  streams  are  subject  to  any  number  changes  that  might occur in Montrose County.   

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

46 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

Figure 29. Total Revenue through 2027 from Road and Bridge Impact Fee   

R&B Impact Fee Projected Revenue Totals Through 2027 

Residential Revenue 

$   10.192,920 

Non Residential Revenue 

$      5,884,747 

Total 

$   16,077,667 

                                       

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

47 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

IMPLEMENTATION AND ADMINISTRATION 

WHO IS SUBJECT TO THE FEE?  

RPI suggests that the fee may be applied to all building permits for new residential construction  in the County boundaries.  The fee could be applied to development on existing platted vacant  lots and to development that may occur in the future. The fee should not apply to residential  remodels since these do not typically result in increased traffic generation. The fee should not  be applied to the replacement of any existing legal residential unit. 

EXEMPTION FOR AFFORDABLE HOUSING  

The  impact  fee  Statute  includes  specific  provisions  allowing  (but  not  requiring)  local  governments to exempt “low or moderate income affordable employee housing” from impact  fees:   …a  local  government  may  waive  an  impact  fee  or  other  similar  development  charge  on  the  development  of  low‐  or  moderate‐  income  housing  or  affordable  employee  housing  as  defined  by  the  local  government.17  If  the  County  chooses  to  consider  an  exemption  or  reduction  in  fees  for  affordable  housing,  several issues should be explored.  1. How does the County define affordable housing? The first step would be to determine how  to  measure  affordability.  Typically,  affordability  is  based  on  the  earning  power  of  local  households  or  prospective  newcomer  households,  but  local  circumstances  might  make  additional  considerations  necessary  (such  as  commuter  households  with  higher  earnings  in  adjacent counties).   2.  After  affordability  is  defined,  the  question  becomes:  How  does  this  affordability,  or  local  households’ ability to pay for housing relate to the construction of new units of various types  and sizes? In other words, how does the County  go from defining affordability (usually defined  in terms of an affordable price) to setting some exemption threshold? Would the exemption be  based on size, unit type or location? Other issues related to real estate market dynamics and                                                          17  CRS. 29‐20‐104.5  

  RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

48 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

the  fact  that  housing  that  is  affordable  in  today’s  market  may  be  unaffordable  in  next  year’s  market.   3. A waived fee can be a market cue, creating incentives for certain types of development and  disincentives  for  other  types.  For  example,  the  County  conducts  an  analysis  and  finds  that  affordable housing, as defined by local earning power, includes mobile homes and apartments.  If the County grants an exemption for affordable housing defined in such a way, it may create  incentives for this type of development. This may be good, bad, or benign, depending on the  County’s  ability  to  provide  services  to  these  denser  development  types  without  jeopardizing  service levels or other community goals or values.   4. Finally, if the County waives fees for development of a certain type, or below a certain size,  how does it propose to maintain service levels for County services given the waived revenue?  The population occupying the affordable housing will draw upon general government facilities  the  same  as  other  residents,  but  will  not  be  paying  the  fee.  Maintaining  service  levels  may  require the County to make up for the waived revenue from other funds.   In  short,  the  County  likely  has  full  authority  to  create  a  waiver  or  discount  for  affordable  housing, but implementing such waivers or discounts requires careful analysis of regional labor  force dynamics, real estate markets, and may require some expenditure out of other funds to  compensate for waived revenues. 

EXEMPTIONS FOR CERTAIN PUBLIC FACILITIES  

Montrose  County  may  wish  to  waive  impact  fees  for  some  public  facilities  (classified  as  government  /institutional  /community  facilities).  For  example,  the  County  might  consider  exempting  all  government  and  special  district  facilities  from  the  impact  fee.  Fundamentally,  services and facilities provided by governments (local, state, and federal) and special districts all  serve the same end, to provide some type of service to residents, businesses, and visitors.  

WHEN TO COLLECT THE FEE 

Given  the  Impact  Fee  Statue  language,  it  may  be  advisable  for  the  County  to  collect  the  Law  Enforcement  Impact  Fee  prior  to  the  issuance  of  a  building  permit  when  permit  fees  are  collected.  This  approach  is  sensible  in  the  context  of  impact  fees  because  the  impacts  are  experienced when the development takes place. Furthermore, Developers generally prefer this  method because it minimizes the amount of time they are required to carry the cost of the fee  before they can pass it off to the buyer. Ultimately this decision is up to the County, as of yet  the State Statues do not provide a clear cut time upon which impact fees need to be paid.   RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

49 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

OTHER CONSIDERATIONS 



• • • •



Be certain that the goal of requiring new development to pay its fair share of the costs  of  road  and  bridge  capital  related  improvements  is  a  clearly  stated  goal,  objective,  or  policy in the County’s Master Plan.   Adopt the fee schedule by resolution or ordinance into the land use code.   The  fee  schedule,  applicability,  and  purpose  should  be  located  or  referenced  in  the  Zoning Development Permit section of the Code.   The Zoning Development Permit section of the Code should be amended to require the  payment of the adopted impact fees prior to the issuance of a building permit.   Include  within  the  resolution  or  ordinance  legislating  code  amendments  a  statement  concerning the purpose of the fee (to require new development to pay its fair share of  the  costs  of  related  improvements).  Also  note  provisions  to  sequester  the  funds  and  stipulate the purposes of their expenditure.   Adopt  language  into  the  code  allowing  for  an  administrative  appeal  process  for  the  impact  fee.  The  ability  to  appeal  should  be  granted  to  applicants  for  development  as  well as to the fee administrator. In practice, an applicant for appeal would be appealing  a  determination  of  the  fee  administrator.  Given  that  the  fee  administrator  will  most  likely be the County Manager  or an assistant to the Manager, the appeal would best be  directed towards the County Commissioners. Generally, an appeal of a determination of  an impact fee must occur within a certain window of time after the fee determination is  made (15 days is typical). Statutory time limits on appeals can also limit the amount of  time  the  County  has  to  schedule  the  appeal  hearing,  and  public  notice  should  be  provided to adjacent property owners and affected parties or more broad public notice  should  occur  in  the  newspaper.  18  A  fair  administrative  appeal  process  is  a  necessary  tool for resolving conflicts and avoiding litigation.  

UPDATING THE FEE 

All  of  the  revenue  received  from  the  implementation  of  this  impact  fee  must  be  kept  in  a  separate interest bearing account, and must be used only for projects that are related to road  and  bridge  capital  improvement.  It  is  important  that  the  monies  garnered  be  placed  in  an  account to accrue interest so that the fee revenues are not devalued by inflation.  

                                                        18    The  County  will  need  to  research  the  specific  time  limits  and  noticing  requirements  surrounding  this  type  of  appeal.  

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

50 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

Furthermore, RPI recommends that the fee undergo periodical revision and updating. The fee  should be updated every  year to account for inflation in the cost of construction. McGraw Hill  construction  is  the  authority  on  construction  inflation  and  conducts  ongoing  studies  of  construction costs to produce a construction inflation index. Since 1990 the construction prices  have increased on average 3% due to inflation (figures 29 and 30).   Figure 29. Inflationary Increase to the R& B Impact Fee 

Note on using 2006 dollars:  All of the costs and fees are calculated in 2006 dollars throughout  this  support  study.  This  is  a  consistent  method  because  RPI  assumes  that  the  revenues  collected  will  be  invested  to  keep  up  with  inflation  while  the  fee  amount  will  be  adjusted  at  least  every  two  years  to  keep  up  with  inflation.  So  long  as  these  accounting  practices  are  followed, this revenue system will very closely keep up with inflation. For this reason, it was not  necessary to calculate costs using dollar values from future or past years.                                

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

51 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

APPENDIX   Figure 30. Construction Inflation   McGraw Hill Construction Inflation Index  

% Inflation  

1990   1991   1992   1993   1994   1995   1996   1997   1998   1999   2000   2001   2002   2003   2004   2005   Average   Source: McGraw Hill Construction  

4732   4835   4985   5210   5408   5471   5620   5826   5920   6059   6221   6343   6538   6694   7115   7888  

2.2%   3.1%   4.5%   3.8%   1.2%   2.7%   3.7%   1.6%   2.3%   2.7%   2.0%   3.1%   2.4%   6.3%   3.2%   3.0%   

 

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

52 

Montrose County Road & Bridge Impact Fee 

 

 

Figure 31. Impact Fee Update by Year   

 Single  Family  

 Multi  Family  

Retail/  Shopping  Center 

 $  3,480    $  3,584    $  3,692    $  3,803    $  3,917    $  4,034    $  4,155    $  4,280    $  4,408    $  4,541    $  4,677    $  4,817    $  4,962    $  5,110    $  5,264    $  5,422    $  5,584    $  5,752    $  5,924    $  6,102    $  6,285  

 $  2,440    $  2,513    $  2,589    $  2,666    $  2,746    $  2,829    $  2,913    $  3,001    $  3,091    $  3,184    $  3,279    $  3,378    $  3,479    $  3,583    $  3,691    $  3,801    $  3,915    $  4,033    $  4,154    $  4,279    $  4,407  

 $    7,790   $    8,024   $    8,264   $    8,512   $    8,768   $    9,031   $    9,302   $    9,581   $    9,868   $  10,164   $  10,469   $  10,783   $  11,107   $  11,440   $  11,783   $  12,137   $  12,501   $  12,876   $  13,262   $  13,660   $  14,070 

Year  2007  2008  2009  2010  2011  2012  2013  2014  2015  2016  2017  2018  2019  2020  2021  2022  2023  2024  2025  2026  2027 

Office/  General  Institutional  Commercial   $  4,000   $  4,120   $  4,244   $  4,371   $  4,502   $  4,637   $  4,776   $  4,919   $  5,067   $  5,219   $  5,376   $  5,537   $  5,703   $  5,874   $  6,050   $  6,232   $  6,419   $  6,611   $  6,810   $  7,014   $  7,224 

 $  2,320   $  2,390   $  2,461   $  2,535   $  2,611   $  2,690   $  2,770   $  2,853   $  2,939   $  3,027   $  3,118   $  3,211   $  3,308   $  3,407   $  3,509   $  3,614   $  3,723   $  3,835   $  3,950   $  4,068   $  4,190 

Industrial 

 $      2,530    $      2,606    $      2,684    $      2,765    $      2,848    $      2,933    $      3,021    $      3,112    $      3,205    $      3,301    $      3,400    $      3,502    $      3,607    $      3,715    $      3,827    $      3,942    $      4,060    $      4,182    $      4,307    $      4,436    $      4,569  

Warehousing  Manufacturing 

 $  1,800   $  1,854   $  1,910   $  1,967   $  2,026   $  2,087   $  2,149   $  2,214   $  2,280   $  2,349   $  2,419   $  2,492   $  2,566   $  2,643   $  2,723   $  2,804   $  2,888   $  2,975   $  3,064   $  3,156   $  3,251 

 $     1,390   $     1,432   $     1,475   $     1,519   $     1,564   $     1,611   $     1,660   $     1,710   $     1,761   $     1,814   $     1,868   $     1,924   $     1,982   $     2,041   $     2,102   $     2,166   $     2,231   $     2,297   $     2,366   $     2,437   $     2,510 

 

RPI Consulting LLC 

 

970‐382‐9153 

 

53 

Lodging 

Religious/  Social  Organization 

 $    6,830   $    7,035   $    7,246   $    7,463   $    7,687   $    7,918   $    8,155   $    8,400   $    8,652   $    8,912   $    9,179   $    9,454   $    9,738   $  10,030   $  10,331   $  10,641   $  10,960   $  11,289   $  11,628   $  11,976   $  12,336 

 $               3,310   $               3,409   $               3,512   $               3,617   $               3,725   $               3,837   $               3,952   $               4,071   $               4,193   $               4,319   $               4,448   $               4,582   $               4,719   $               4,861   $               5,007   $               5,157   $               5,312   $               5,471   $               5,635   $               5,804   $               5,978 

Suggest Documents