MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

MCK. 1.271.2015

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 1

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejskie Centrum Kultury ul. 18 Stycznia 2 REGON: NIP: Adres strony internetowej: Tel. Zamawiającego: Faks Zamawiającego: e-mail:

09-500 Gostynin 000843589 971-02-99-533 http://www.mck-gostynin.pl (24) 235-34-47 (24) 235-34-47 [email protected]

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ MIEJSCA, W KTÓRYCH ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1.

2. – – –

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot progowych ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych, Nr ogłoszenia: 110130 - 2015; data zamieszczenia: 12.05.2015; strona internetowa Zamawiającego: http://www.mck-gostynin.pl/ data zamieszczenia: 12.05.2015 r.; tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i cyfryzacja kina "Warszawa" mieszczącego się w siedzibie Miejskiego Centrum Kultury w Gostyninie, przy ul. 18 Stycznia 2, z podziałem na dwa zadania: 1) zadanie I pn. Modernizacja kina "Warszawa" w Gostyninie W ramach zadania I Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, montażu i regulacji fabrycznie nowego kinowego wyposażenia w kinie "Warszawa" w Gostyninie, a także przeprowadzenia szkolenia dwóch kinooperatorów. Wyposażenie kina obejmuje: 1. Procesor kinowy dźwięku – 1 szt. 2. Monitor kontrolny – 1 szt. 3. Ekran kinowy 9,5 m x 4,0 m – 1 szt. 4. Automat kurtynowy, kurtyna formatowa – 1 szt. 5. Okno projekcyjne – 1 szt.

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 2

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

Szczegółowy opis przedmiotu zadania I zawiera załącznik Nr 8 do SIWZ. Przedmiotem szkolenia dwóch kinooperatorów wskazanych przez Zamawiającego będzie obsługa dostarczonego wyposażenia – w liczbie 6 do 8 godzin. 2) zadanie II pn. Cyfryzacja kina "Warszawa" w Gostyninie W ramach zadania I Wykonawca zobowiązany jest do dostawy, montażu i zestrojenia fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego zgodnego ze standardami DCI z zestawem do projekcji trójwymiarowej (3D) w kinie "Warszawa" w Gostyninie, a także przeprowadzenia szkolenia dwóch kinooperatorów. Sprzęt kinowy obejmuje: 1. Kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K - 1 szt. 2. Serwer kina cyfrowego - 1 szt. 3. Procesor wizyjny (skaler) - 1 szt. 4. Obiektyw projekcyjny - 1 szt. 5. Panel (komputer do obsługi) - 1 szt. 6. Lampa - 1 szt. 7. Układ do projekcji 3D - 1 szt. 8. Okulary do projekcji 3D - 390 szt. 9. Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zadania II zawiera załącznik Nr 8 do SIWZ. Przedmiotem szkolenia dwóch kinooperatorów wskazanych przez Zamawiającego będzie obsługa dostarczonego sprzętu – w liczbie 6 do 8 godzin. Wyposażenie i sprzęt oferowane w ramach zadania I i II muszą być ze sobą kompatybilne. Oferowane wyposażenie i sprzęt muszą być odpowiednie do wymiarów i warunków sali kinowej, która posiada następujące parametry: - liczba miejsc: 390, - długość sali – 20,20 m, - szerokość sali – 15,15 m, - wysokość sali – 5,40 m, - odległość projekcyjna – 21 m. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia i sprzętu. Na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej kina w celu zaoferowania

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 3

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

wyposażenia i sprzętu umożliwiającego właściwą projekcję filmów - po uprzednim uzgodnieniu terminu jej dokonania. Po wykonaniu zadania Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację odbiorowo – powykonawczą obejmującą: wymagane certyfikaty i atesty, karty techniczne producentów sprzętu oraz karty gwarancyjne producenta (w języku polskim). Zamawiający zastrzega sobie obowiązek uczestnictwa Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. Obydwa zadania uzyskały pozytywną decyzję o dofinansowaniu przedsięwzięcia w ramach Programów Operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej: Rozwój kin – Modernizacja kin oraz Rozwój kin – Cyfryzacja kin. Informacje dotyczące rozwiązań równoważnych: Wszelkie nazwy własne (przyjęte dla parametrów technicznych urządzeń i materiałów wskazanych producentów) przywołane w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia, są przykładowe oraz służą doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia poprzez określenie pożądanego standardu wykonania i określeniu właściwości i wymogów technicznych założonych dla danych rozwiązań. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze właściwości w stosunku do wymaganych przez Zamawiającego. Informacje dot. gwarancji jakości oraz rękojmi: Okres gwarancji na przedmiot dostawy dla zadania I i II powinien być zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta, ale nie może być krótszy niż 36 miesięcy, licząc od dnia popisania odbioru i protokolarnym stwierdzeniu, że przedmiot umowy jest wolny od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu w przypadku zgłoszenia reklamacji o okres zaczynający się datą zgłoszenia jej na piśmie, a zakończony dniem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu wolnego od wad lub usterek. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę przeglądu gwarancyjnego minimum jeden raz w roku w okresie gwarancji (w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego). Czas reakcji serwisu dotyczącego wykrytych wad i usterek przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji nie może być dłuższy niż 24 godziny od powiadomienia. Zamawiający planuje świadczenie serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 3 lata od upływu gwarancji. Czas dostępu do serwisu nie dłuższy niż 24 godziny. Wykonawca powinien posiadać autoryzowany zespół serwisowy w zakresie obsługi i napraw projektorów cyfrowych oraz wykazać się przynajmniej jednym pracownikiem posiadającym Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 4

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych wystawionym przez producenta kinowych projektorów cyfrowych (certyfikat jako załącznik do oferty). IV. NOMENKLATURA Zadanie I Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 32.34.24.00-6 38.65.34.00-1 51.50.00.00-7 80.51.10.00-9

sprzęt nagłaśniający ekrany projekcyjne usługi instalowania maszyn i urządzeń usługi szkolenia personelu

Zadanie II Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 38.65.20.00-0 38.60.00.00-1 31.51.70.00-3 30.20.00.00-1 48.82.00.00-2 51.11.00.00-6 48.90.00.00-1 80.51.10.00-9

projektory filmowe przyrządy optyczne lampy łukowe urządzenia komputerowe serwery usługi instalowania sprzętu elektrycznego różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe usługi szkolenia personelu

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania I i II: 6 tygodni od dnia podpisania umowy. VI. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH ORAZ PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. 2. 3.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 5

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

VII.

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

OPIS

SPOSOBU

1.

W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że: dla zadania I warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem ekranu projekcyjnego z automatem kurtynowym o wartości nie mniejszej niż 80 tysięcy zł netto każda; dla zadania II warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kinowego sprzętu cyfrowego z zestawem 3D zgodnego ze standardami DCI o wartości nie mniejszej niż 200 tysięcy zł netto każda; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje autoryzowanym zespołem serwisowym w zakresie obsługi i napraw projektorów cyfrowych oraz dysponuje przynajmniej jednym pracownikiem posiadającym certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych wystawionym przez producenta kinowych projektorów cyfrowych (certyfikat stanowić ma załącznik do oferty); 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, 4) niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

2.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, wg formuły spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i wskazanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 6

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

3.

Wykonawca, który nie spełni każdego z ww. warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.

4.

Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

5.

Zamawiający w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1)

W zakresie potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Wykonawca składa: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy (zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ); W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

2) W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca składa: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ), w okresie ostatnich Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 7

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dla zadania I Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy wraz z montażem ekranu projekcyjnego z automatem kurtynowym o wartości nie mniejszej niż 80 tysięcy zł netto każda; dla zadania II Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kinowego sprzętu cyfrowego z zestawem 3D zgodnego ze standardami DCI o wartości nie mniejszej niż 200 tysięcy zł netto każda; b) dowody w celu wykazania, czy ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w formie poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, składa oświadczenie, potwierdzające, czy dostawy wymienione w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww wykaz i dowody Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 3) W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca składa: a) wykaz osób (zgodnie z zał. Nr 5 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie autoryzowanym zespołem serwisowym w zakresie obsługi i napraw projektorów cyfrowych oraz osobą posiadającą certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych wystawionym przez producenta kinowych projektorów cyfrowych; b) oświadczenie, że wskazana przez Wykonawcę osoba posiada certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania projektorów cyfrowych wystawiony przez producenta kinowych projektorów cyfrowych W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. wykaz Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 8

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ). Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części SIWZ: WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – oznaczonych, jako ust. 1 pkt 1 litery a i b. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 2.

Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części SIWZ: WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – ust. 1 pkt 1 litera b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 9

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.

Pozostałe dokumenty składające się na ofertę: 1) ewentualnie pełnomocnictwo, 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. dot. podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. Nr 7 do SIWZ); Wykonawca winien złożyć informację o tym, czy należy do grupy kapitałowej, a w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. – o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego muszą, a dokumenty – mogą być złożone w oryginale. W przypadku złożenia dokumentów w formie kserokopii, Zamawiający wymaga poświadczenia ich za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty – chyba, że reprezentacja wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z rejestru).

4.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia W przypadku składania oferty przez podmioty działające wspólnie, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) zobowiązani są ustanowić podmiot wiodący – lidera (pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia i pisemne pełnomocnictwo dołączyć do oferty, b) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania oraz za wyrządzone szkody w trakcie realizacji zamówienia, c) przyjmuje się, że pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców obejmuje uprawnienie do poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii wszystkich dokumentów, d) wszelka korespondencja przesyłana będzie wyłącznie dla lidera (pełnomocnika), e) jeżeli oferta złożona przez podmioty działające wspólnie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wszelkie rozliczenia pełnomocnikiem.

dokonywane

będą

wyłącznie

z

podmiotem

X. ROZLICZENIA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 10

wiodącym

lub

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

Rozliczenia odbywać się będą w złotych polskich, Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się telefonicznie, oświadczenia i dokumenty oraz inne informacje (wnioski, zaświadczenia) należy przesyłać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, w godz. od 800 do 1500. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. XII. WSKAZANIE OSÓB WYKONAWCAMI

UPRAWNIONYCH

DO

POROZUMIEWANIA

SIĘ

Z

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych (w zakresie przedmiotu zamówienia): – Jacek Michalski – tel. (24) 235-34-47, w zakresie specyfikacji: – Iwona Dębowska – tel. (24) 236-07-37. XIII.

WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się: z wymaganiami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający sugeruje przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej kina "Warszawa" w Gostyninie. 1.

Informacje dotyczące warunków składania oferty 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty (zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ).

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 11

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

2) Do oferty muszą być dołączone wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty wymienione w SIWZ oraz wypełnione załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Jeżeli Wykonawca, jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4) Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5) Zamawiający sugeruje, aby oferta była trwale spięta. 6) Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie. 2.

Sposób składania oferty 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący: a)

koperta zewnętrzna Oferta w na nie otwierać przed

b)

koperta wewnętrzna OFERTA CENOWA Oferta w na

2) o zawartości: a) formularz oferty (zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ); b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ); c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. dot. podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. Nr 7 do SIWZ); d) ewentualnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy – o ochronie konkurencji i konsumentów; e) dokumenty i oświadczenia wymienione w części IX SIWZ: WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 12

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

f) ewentualne zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ). 3.

Wycofanie oferty lub jej zmiany 1) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopertach odpowiednio oznakowanych, zaopatrzonych dodatkowo dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 3) Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z dopiskiem na kopercie zewnętrznej „WYCOFANIE”. Koperty oznaczone dopiskiem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności, a po stwierdzeniu zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane.

XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Urząd Miasta Gostynina – Rynek 26, 09-500 Gostynin, pok. 208 (sekretariat), 22 maja 2015 r. do godz. 12.00 MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Urząd Miasta Gostynina – Rynek 26, 09-500 Gostynin, pok. 212 22 maja 2015 r. o godz. 12.15 XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (cena ryczałtowa zgodnie art. 632 KC) – uwzględniając obowiązujący podatek od towarów i usług VAT – obejmującego całość zamówienia (zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ). 2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem narzutów oraz ewentualnych upustów. 3. Cena oferty nie będzie podlegać zmianom ani waloryzacji przez cały okres realizacji umowy. 4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 13

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

5. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę zamówienia – musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę przedmiotu zamówienia. 6. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są cena i termin realizacji zamówienia - w tym: cena – 90 % okres gwarancji – 10 % Sposób oceniania ofert: 1) w kryterium cena – najwyższą liczbę punktów (maks. 90) otrzyma oferta tego Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę łączną brutto za realizację przedmiotu zamówienia, a każda następna oferta odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem: (Cn : Co) x 90 = liczba punktów otrzymanych w kryterium cena, gdzie: Cn – najniższa cena łączna brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert cenowych, Co – cena łączna brutto ocenianej oferty, 2) w kryterium okres gwarancji – rozpatrywany będzie czas trwania gwarancji, jaki Wykonawca wskaże w formularzu oferty. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego (warunek konieczny) – 36 miesięcy. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie wypełni zobowiązania dotyczącego okresu serwisu, Zamawiający uzna, że okres gwarancji został udzielony na 36 miesięcy. Całkowity okres gwarancji należy podać w miesiącach. Zgodnie z poniższym schematem Zamawiający w kryterium okres gwarancji przyzna punkty w następujący sposób: za 36 miesięcy gwarancji za 42 miesiące gwarancji za 48 miesięcy gwarancji za 54 miesiące gwarancji za 60 miesięcy gwarancji za 66 miesięcy gwarancji

0 punktów 2 punkty 4 punkty 6 punktów 8 punktów 10 punktów

Każdy kolejny okres nie spowoduje zwiększenia liczby przyznanych punktów.

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 14

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

Końcowa ocena punktowa ofert będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. C + G = Op gdzie: C – liczba punktów otrzymana w kryterium cena (maks. 90 pkt) G – liczba punktów otrzymana w kryterium okres gwarancji (maks. 10 pkt) Op – ocena punktowa oferty wynikającą ze zsumowania liczby punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. XX.

INFORMACJE DOTYCZĄCE BADANIA I OCENY OFERT

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Wyjątkiem są oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (których poprawienie wiąże się z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – które Zamawiający poprawia w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny – uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek – w następujący sposób: 1) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę, jeżeli w wyniku obliczenia kwoty podatku VAT, przy poprawnie przyjętej stawce podatku, błąd nie przekracza 1 zł; 2) jeżeli kwota netto obliczona została poprawnie i poprawnie przyjęto stawkę podatku VAT, a błędnie obliczono cenę, Zamawiający poprawi błędnie obliczoną wartość podatku VAT i poprzez dodanie obu składników poprawi cenę; 3) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczb jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 4) w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za poszczególne pozycje zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczba, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 15

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

c) jeżeli ani cena za pozycje zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za pozycje zamówienia wyrażone słownie; 5) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 3. Zamawiający przyzna zamówienie temu Wykonawcy, którego oferta: 1) jest zgodna z przepisami określonymi w ustawie, 2) spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ, 3) osiągnie najwyższą liczbę punktów, zgodnie z podanymi kryteriami. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. JAKIE POWINNY ZOSTAĆ XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa będzie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie związania ofertą, w dniu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia wystąpiły przesłanki, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, odpowiednie dla wybranego trybu postępowania. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o realizację przedmiotu zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 4 ustawy, przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (dotyczy także spółek cywilnych).

XXII. WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT; 2) nastąpią zmiany treści przepisów prawa dot. realizowanego przedmiotu zamówienia, mające wpływ na jego realizację; 3) wystąpią niemożliwe do przewidzenia okoliczności związane z działaniem siły wyższej; Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 16

MODERNIZACJA I CYFRYZACJA KINA "WARSZAWA" W GOSTYNINIE Miejskie Centrum Kultury w Gostyninie

_____________________________________________________________________________

4) wystąpią okoliczności uniemożliwiającą terminową realizację przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Powyższe zmiany treści umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy. XXIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, jak też w niniejszej specyfikacji, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIV. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7

Załącznik Nr 8

XXV.

– – – – –

Formularz ofertowy; Oświadczenie Wykonawcy; Wzór umowy + Gwarancja; Wykaz wykonanych dostaw; Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia; – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów; – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. dot. podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I i II

INFORMACJE DODATKOWE

Specyfikację można uzyskać osobiście w siedzibie Miejskiego Centrum Kultury w Gostyninie (pok. 210), zamówić faksem lub drogą mailową - e-mail: [email protected]: – w wersji papierowej 15,00 zł + ewentualne koszty przesyłki, – na płycie CD 5,00 zł + ewentualne koszty przesyłki, – bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Projekt realizowany w ramach programów operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin 17