Mitgliederversammlung am 11.04.2010, 10.00 Uhr, Gasthof Driland, Gronau Anwesende Mitgliedsvereine lt. Anwesenheitsliste: ASV Dinkelfreunde Epe e.V., Bogenschützen Gronau e.V., DJK Arminia Gronau e.V., FC Epe 1912 e.V., Fischereiverein Gut Fang Gronau 1950 e.V., Fit & Fun Gronau e.V., Gronauer Sportschützen 54 e.V., Schwimmverein Gronau 1910 e.V., SG Gronau 09/21 e.V., Sportschützen Hubertus Epe e.V., SV Vorwärts Gronau 09 e.V., TV Gronau 1887 e.V., TV Westfalia 07 Epe e.V., Velo-Club Gronau 93 e.V., Vorwärts Epe 1923 e.V., Windsurfingclub Dreiländersee e.V. Anwesende Vorstandsmitglieder lt. Anwesenheitsliste: Werner Hölscher (Vorsitzender), Hubert Hartmann (Stellvertretender Vorsitzender Breitensport), Norbert Wensing (Stellvertrender Vorsitzender Leistungs- und Wettkampfsport), Manfred Lenz (Finanzen), Gabi Könemann (Geschäftsführerin), Gertrud Meyer (Vorsitzende der Sportjugend), Beate Neyer (Sportabzeichen), Angelika Huke (Gender Mainstreaming), Dieter Knobloch (Mitarbeiterentwicklung). Stimmen der Vereine: 48, Stimmen des Vorstands: 9, Gesamtstimmen: 57

Tagesordnung: 1. Begrüßung / Gedenken der Toten 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung 3. Grußworte 4. Genehmigung der Niederschrift vom 15.03.2009 (die Niederschriften können auf der Internetseite des StadtSportVerbandes Gronau eingesehen werden) 5. Tätigkeitsbericht 6. Kassenbericht mit Aussprache 7. Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2009 und den Haushaltsplan 2010 8. Bericht der Rechnungs- und Kassenprüfern 9. Entlastung des Vorstandes 10. Neuwahlen - Gem. § 17 (5) werden in den Jahren mit gerader Endziffer folgende Vorstandsmitglieder gewählt: - Stellvertretender Vorsitzender / Stellvertretende Vorsitzende Breitensport, - Stellvertretender Vorsitzender / Stellvertretende Vorsitzende Leistungs- und Wettkampfsport, Geschäftsführer/Geschäftsführerin, - Vorstandsmitglied Gender Mainstreaming, - Vorstandsmitglied Mitarbeiterentwicklung, - Vorstandsmitglied Kultur, Bildung und Erziehung. 11. Anträge a) Antrag des Vorstandes auf Satzungsänderung: Ergänzung von § 26 Abs. 1 und 2: Abs. 1: Die Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung des StadtSportVerbandes Gronau e.V. kann nur durch Beschluss einer Mitgliederversammlung erfolgen, zu der die Einladung spätestens sechs Wochen vor dem Termin der Versammlung eingehen muss; diese muss den Antrag auf Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung mit Begründung erhalten.

Abs. 2: Das zum Zeitpunkt der Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung vorhandene Vermögen ist der Stadt Gronau für die Förderung von gemeinnützigen Sportvereinen zu übereignen, soweit der StadtSportVerband Gronau e.V. nicht in einer anderen gemeinnützigen Einrichtung mit gleichem oder ähnlichem Zweck aufgegangen ist.

(Ergänzung jeweils kursiv geschrieben) 12. Verschiedenes

1. Begrüßung/Gedenken der Toten Werner Hölscher als Vorsitzender des Stadtsportverbandes Gronau e.V. begrüßt die anwesenden Vertreterinnen und Vertreter der Vereine. In einer Gedenkminute erinnert er an die Verstorbenen. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Beschlussfähigkeit und Genehmigung der Tagesordnung Werner Hölscher stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung frist- und ordnungsgemäß eingeladen wurde. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest und fragt nach, ob es Einwände gegen die Tagesordnung gibt. Er selbst beantragt, dass der Tagesordnungspunkt 8 vor dem Tagesordnungspunkt 7 behandelt wird und lässt über diesen Antrag abstimmen. Abstimmung: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung beschließt, den TOP 8 vor dem TOP 7 zu behandeln. Zum Stimmenverhältnis gibt Werner Hölscher bekannt, dass zu diesem Zeitpunkt die anwesenden 16 Vereine insgesamt 48 Stimmen und die Vorstandsmitglieder 9 Stimmen haben. Gesamtstimmen: 57. 3. Grußwort des 1. Stellvertreter des Bürgermeisters Martin Terhaar. 4. Genehmigung der Niederschrift vom 15.03.2009 Die Mitgliederversammlung genehmigt einstimmig die Niederschrift vom 15.03.2009. 5. Tätigkeitsbericht mit Aussprache Werner Hölscher verliest seinen Tätigkeitsbericht und berichtet zu den Punkten „Sportstättenentwicklungsplan“, „Sportförderrichtlinien“, „Ball des Sports“, „AlbertEngbers-Stiftung“ und „Sportabzeichen“ sowie einen Ausblick auf die kommenden Jahre. Seinen Bericht beendet er mit einem Dank an Vereinsvertreter/innen, die die ehrenamtliche Tätigkeit des Vorstandes unterstützen und konstruktiv mittragen. Auf Nachfrage von Franz-Josef Weilinghoff (TV Westfalia 07 Epe e.V.) erläutert er die Gründe, die dazu geführt haben, dass der Angelsportverein Flossweg nicht als Mitglied im StadtSportVerband Gronau e.V. aufgenommen werden konnte. Heiko Göhlfennen (Velo-Club Gronau 93 e.V.) kritisiert die Ausführungen hinsichtlich der Sportförderrichtlinien. 6. Kassenbericht mit Aussprache Manfred Lenz präsentiert den Kassenbericht und beantwortet direkt die Fragen aus der Mitgliederversammlung zu einzelnen Punkten.

8. Bericht der Rechnungs- und Kassenprüfer Am 01.02.2010 fand die Kassenprüfung mit Andre Bügener und Martin Terhaar statt. Andre Bügener verliest den Rechnungs- und Kassenprüfbericht und schlägt der Versammlung eine Entlastung des Gesamtvorstandes vor.

7. Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2009 und den Haushaltsplan 2010 Manfred Lenz präsentiert den Jahresabschluss 2009 und den Haushaltsplan 2010 und informiert über einzelne Positionen. Abstimmung: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung beschließt Haushaltsplan 2010.

den

Jahresabschluss

2009

und

den

9. Entlastung des Vorstandes Werner Hölscher lässt über die Entlastung des Vorstandes des StadtSportVerband Gronau e.V. abstimmen. Er weist auf das im letzten Jahr beschlossene Abstimmungsverfahren hin, wonach Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen als nicht abgegeben gelten und daher nicht mitgezählt werden. Abstimmung: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung beschließt die Entlastung des Vorstandes.

10. Neuwahlen Werner Hölscher wiest darauf hin, dass für die Wahl der beiden stellvertretenden Vorsitzenden die absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen nach § 24 (1) der Satzung erforderlich ist. Vorstandsmitglied Stellvertretender Vorsitzender Breitensport Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Hubert Hartmann vor und bittet die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis: Mehrheitlich mit 56 Ja-Stimmen Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Hubert Hartmann Stellvertretender Vorsitzender Breitensport.

zum

Vorstandsmitglied

Hubert Hartmann erklärt, dass er die Wahl annimmt.

Vorstandsmitglied Stellvertretender Vorsitzender Leistungs- und Wettkampfsport Werner Hölscher schlägt Norbert Wensing vor und bittet die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis:

Mehrheitlich mit 56 Ja-Stimmen

Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Norbert Wensing zum Stellvertretender Vorsitzender Leistungs- und Wettkampfsport.

Vorstandsmitglied

Norbert Wensing erklärt, dass er die Wahl annimmt.

Vorstandsmitglied Geschäftsführer/in Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Gabi Könemann vor und bittet die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Gabi Könemann zur Geschäftsführerin. Gabi Könemann erklärt, dass sie die Wahl annimmt.

Vorstandsmitglied Gender Mainstreaming Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Angelika Huke vor und bittet die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über den Vorschlag des Vorstands abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Angelika Huke zum Vorstandsmitglied Gender Mainstreaming. Angelika Huke erklärt, dass sie die Wahl annimmt.

Vorstandsmitglied Mitarbeiterentwicklung Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Dieter Knobloch vor und bittet die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Mitarbeiterentwicklung.

Dieter

Knobloch

zum

Vorstandsmitglied

Dieter Knobloch erklärt, dass er die Wahl annimmt.

Vorstandsmitglied Kultur, Bildung und Erziehung Werner Hölscher informiert, dass Frank Sanders nicht persönlich erscheinen konnte, dieser jedoch schriftlich erklärt hat im Falle einer Wahl diese auch annehmen wird. Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Frank Sanders vor und bittet die

Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Beschluss: Die Mitgliederversammlung wählt Frank Sanders zum Vorstandsmitglied Kultur, Bildung und Erziehung. Frank Sanders hat vorab schriftlich erklärt, dass er die Wahl annimmt.

11. Anträge Antrag des Vorstandes des StadtSportVerband Gronau e.V. auf Satzungsänderung: a) : Ergänzung von § 26 Abs. 1 und 2: Abs. 1: Die Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung des StadtSportVerbandes Gronau e.V. kann nur durch Beschluss einer Mitgliederversammlung erfolgen, zu der die Einladung spätestens sechs Wochen vor dem Termin der Versammlung eingehen muss; diese muss den Antrag auf Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung mit Begründung erhalten. Das zum Zeitpunkt der Auflösung, Aufhebung oder Abs. 2: Zweckänderung vorhandene Vermögen ist der Stadt Gronau für die Förderung von gemeinnützigen Sportvereinen zu übereignen, soweit der StadtSportVerband Gronau e.V. nicht in einer anderen gemeinnützigen Einrichtung mit gleichem oder ähnlichem Zweck aufgegangen ist. (Ergänzung jeweils kursiv geschrieben) Karsten Woltering (Windsurfingclub Dreiländersee e.V.) schlägt vor, den Text im Absatz 2 hinter „Stadt Gronau“ um folgenden Passus zu erweitern: „unmittelbar und ausschließlich“. Aus der Versammlung werden noch einige Fragen beantwortet. Manfred Lenz weist darauf hin, dass bei einem Beschluss zum Antrag des Vorstands auch die Überschrift in der Satzung entsprechend geändert wird. Werner Hölscher lässt über den Antrag des Vorstands des StadtSportVerband Gronau e.V. abstimmen mit der von Karsten Woltering beantragten Ergänzung „unmittelbar und ausschließlich“ im Absatz 2: Abstimmung: Einstimmig mit 57 Stimmen Beschluss: Die Mitgliederversammlung beschließt die beantragten Änderungen im § 26 und somit folgenden Text: § 26 Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung Abs. 1: Die Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung des StadtSportVerbandes Gronau e.V. kann nur durch Beschluss einer Mitgliederversammlung erfolgen, zu der die Einladung spätestens sechs Wochen vor dem Termin der Versammlung eingehen muss; diese muss den Antrag auf Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung mit Begründung erhalten.

Abs. 2: Das zum Zeitpunkt der Auflösung, Aufhebung oder Zweckänderung vorhandene Vermögen ist der Stadt Gronau unmittelbar und ausschließlich für die Förderung von gemeinnützigen Sportvereinen zu übereignen, soweit der StadtSportVerband Gronau e.V. nicht in einer anderen gemeinnützigen Einrichtung mit gleichem oder ähnlichem Zweck aufgegangen ist. 12. Verschiedenes -

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Wilhelm ten Brink vom Schwimmverein Gronau e.V. lädt alle Vereine herzlich ein, an den Studienreisen anlässlich des 100jährigen Jubiläums teilzunehmen. Die Studienreisen werden nach Berlin und im März 2011 nach Isreal organisiert. Die Informationen stehen im Internet: www.schwimmverein-gronau.de Alfons Strickling (DJK Arminia Gronau e.V.) macht die Mitgliederversammlung auf die aktuelle Situation hinsichtlich der Beendigung des Pachtvertrages aufmerksam und berichtet über den derzeitigen Stand, der eine zeitnahe Lösung dringend erforderlich macht. Der Schwimmverein Gronau e.V. schlägt vor, auf dem „Ball des Sports“ den Vereinen die Plattform für eine Vorstellung der Vereine zu geben. Werner Hölscher bedankt sich für die Anregung und informiert die Mitgliederversammlung, dass das Organisationsteam zum „Ball des Sports“ für die kommenden Veranstaltungen Änderungen plant. Reinhard Heuing (Bogenschützen Gronau e.V.) teilt mit, dass der Verein im Juni 2010 einen „Tag der offenen Tür“ organisieren wird und lädt bereits jetzt alle Interessierte herzlich ein.

Ende: 11.30 Uhr

_____________________________ Werner Hölscher Vorsitzender

_______________________________ Gabi Könemann Schriftführerin