Anzahl und Komplexität von Projekten steigt Anteil bereichsübergreifender Projekte steigt Projekte werden als entscheidender Faktor bei Umsetzung der Strategie erkannt
• Projekte haben zentrale Bedeutung für Unternehmen!
Großteil der strategisch relevanten Vorhaben wird in Projektform durchgeführt
Fehlende oder Ableitungsfähige Ziele fehlen oder sind unzureichend so formuliert, dass nichts abgeleitet formulierte Ziele werden kann Fehlende Grundlagen
Grundlagen werden nicht gelegt: Ohne ein funktionierendes EPM und MPM kann ein PPM nicht funktionieren
Unzureichende Datenbasis
Damit Tools rechnen und darstellen können, brauchen sie eine Datenbasis, die in der Regel nicht in der erforderlichen Qualität und Transparenz vorliegt
Geringe Akzeptanz
Es wird nicht wirklich gewollt: Transparenz und Prozesstreue tut weh, wenn es um den eigenen Bereich geht
Die Lösung? Ein strategischer Projektportfolio-Planungsprozess
Oberste Priorität
So einfach wie möglich, so komplex wie nötig
Kernfrage
Welche Projekte führen wir wie durch, um mit gegebenen Ressourcen (Zeit, Budget, Personal) die Unternehmensziele bestmöglich zu erreichen?
Ziel?
Vernetzung, Risiken, Abhängigkeiten, Machbarkeit, Prioritäten und Konsequenzen werden transparent – Ja oder Nein wird einfacher, schneller und sicherer
Ein PMO kann auf sowohl auf Abteilungsebene als auch auf Ebene der Gesamtorganisation helfen, die systematische Planung und Steuerung des Portfolios zu verankern Konsolidierung der Ideen/Vorschläge Aufbereitung der Daten (aus Projektvorschlägen und Rückflussdaten aus laufenden Projekten) Qualitätssicherung der Daten
Nutzen einer funktionierenden Projektportfolioplanung und Steuerung Funktionierende Projektportfolio-Planung und -steuerung ist der Brückenschlag zwischen Vision, Mission und Ziel und der erfolgreichen Umsetzung im Projektmanagement Messbare höhere Wahrscheinlichkeit, die Ziele auf die Straße zu bekommen Valide Basis für Management-Entscheidungen
