MINUTES OF THE GENERAL ASSEMBLY 2015

ALLIANCE OF EUROPEAN CULTURAL CITIES MINUTES OF THE GENERAL ASSEMBLY / ARLES, JULY 2015 MINUTES  OF  THE  GENERAL  ASSEMBLY  2015   Cloître St Troph...
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ALLIANCE OF EUROPEAN CULTURAL CITIES MINUTES OF THE GENERAL ASSEMBLY / ARLES, JULY 2015

MINUTES  OF  THE  GENERAL  ASSEMBLY  2015  

Cloître St Trophime © Ville d’Arles

ARLES,  FRANCE   3  -­‐  4  JULY  2015  

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ATTENDANCE   PRESENTS     NAME

First name

Function

City

Country

BURCHIU

Virgil

Arad

Roumanie

CRETU

Ramona

Arad

Roumanie

FOSLEA

Mihael

Centre Culturel Municipal Directrice adjointe - Centre Culturel Municipal Département marketing culturel et coopération internationale - Centre Culturel Municipal

Arad

Roumanie

BŒUF

Jean-Pierre

Directeur de l'Office de Tourisme

Arles

France

MOURISARD

Christian

Adjoint au maire

Arles

France

SABEG

Bouzid

Directeur du service Patrimoine

Arles

France

HULLO

André

Membre d'honneur du réseau AVEC

AVEC

France

ARANDA

Laetitia

Secrétariat AVEC-Ville d'Arles

AVEC

France

LACOSTE

Amandine

Déléguée générale

AVEC

France

ROSTAIN

Pauline

Stagiaire

AVEC

France

ROUSSET

Jacques

Membre d'honneur du réseau AVEC

AVEC

France

BOXALL

John

Mayor

Birgu

Malte

MIZZI

Trevor

Vice Mayor

Birgu

Malte

GARCIA

Luis

Evora

Portugal

GUERREIRO

José

Assesseur Responsible for External Relations Office

Evora

Portugal

LUCIANO

Eduardo

Councilor

Evora

Portugal

ROCHA

Telmo

Portugal

CRISTOVAO

José Luis

LONGO

Paulo

Responsable du service culturel

Evora Idanha-aNova Idanha-aNova Medijana/Nis

Serbie

STOJANOVIC

Zoran

Medijana/Nis

Serbie

VUCKOVIC

Boban

Driver President of the Municipality Assembly Vice Chairman of the Municipality Assembly

Medijana/Nis

Serbie

BOURGADE

Mary

Adjointe au maire

Nîmes

France

LEFEBVRE

Maryvonne

Nîmes

France

JOVANOVIC

Dragan

Directrice de l'Office de Tourisme Responsable de la coopération internationale

Niska Banja

Serbie

VIDANOVIC Dr. TAKATSNE dr. TENKI

Zoran

Président

Niska Banja

Serbie

Maria

Councillor

Szombathely

Hongrie

NEMETH

Adrienn

Szombathely

Hongrie

SZOMMER

Ildiko

International Affairs Officer Programme Manager of the St. Martin Programmes Office

Szombathely

Hongrie

DEWINTRE

Thierry

Commissaire aux comptes

TB Experts

France

NC

Archéologue

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Portugal Portugal

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      THANKS       Mr.  Eduardo  Luciano,  Deputy  Mayor  of  Evora  (Portugal),  representing  the  President  of  the   Alliance   of   European   Cultural   Cities,   Christian   Mourisard,   deputy   mayor   of   Arles,   Honorary   President  and  Secretary  of  the  AVEC  network  and  Mrs.  Amandine  Lacoste,  General  Delegate   of   the   association   would   like   to   thank   warmly   all   members   cities   and   in   particular   representatives,   elected   and   technicians,   present   at   Arles   on   the   occasion   of   this   general   Assembly.   They   also   thank   Mr.   Hervé   Schiavetti,   mayor   of   Arles,   and   his   staff   for   their   very   warm   welcome.      

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MINUTES  OF  THE  GENERAL  ASSEMBLY   The   members   of   the   AVEC   association   forgathered   for   the   ordinary   and   annual   General   Assembly  in  Arles  (Maison  des  Industries  Culturelles  -­‐  7  rue  Yvan  Audouard  -­‐  13200  Arles),   as  requested  by  the  presidency.     The   assembly   is   chaired   by   Mr   Eduardo   Luciano,   representing   Evora   city   from   Portugal,   chairman  of  the  AVEC.  The  session  secretary  is  represented  by  Amandine  Lacoste,  Delegate   General.     The  President  reminds  that  the  Assembly  is  called  to  deliberate  on  the  following  agenda  :       • Approval  of  the  report  of  the  last  General  Assembly   • Activities  and  moral  report  presented  by  the  president  and  the  Delegate  General   • Financial  report  presented  by  the  treasurer   • The  auditor’s  report  on  the  annual  accounts   • Approval  of  financial  year  closed  the  31st  December  2014   • Allocation  of  the  profit  of  the  financial  year   • Activities  and  development  program  for  2015   • Draft  budget  for  2015     • Activities  program  &  budget  voting  for  2015     • Subscription  fee  2015   • Subscription  fee  2016   • Renewal  for  a  third  of  the  executive  board  (article  9  of  the  Statute)   • Welcoming  of  a  new  member  of  the  association  :  the  city  of  Bàbolna,  Hungary     The  President  put  at  the  disposal  of  the  assembly  members  :     • the  attendance  list   • the  report  of  financial  year  closed  the  31st  December  2014   • the  report  established  by  the  President  and  the  Delegate  General   • the  financial  report   • the  auditor’s  report  on  the  annual  accounts   • the  statute  of  the  association   • the  text  of  the  project  about  the  resolutions  submitted  to  the  meeting   FIRST  RESOLUTION     The  General  Assembly  approve  the  report  of  the  General  Assembly  of  May  2014,  send  in  its   entirety  by  email  to  every  member  in  June  2014     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity           Page 4/21

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  RAPPORT  MORAL  DU  PRESIDENT     The  President  reads  to  the  Assembly  the  moral  report  2014.   -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐     Created   in   1997   as   part   of   a   European   project,   the   Alliance   of   European   Cultural   Cities   (AVEC)  today  brings  together  26  local  authorities  in  9  European  countries.   Having   continued   to   grow   and   become   more   professional   since   its   inception,   the   AVEC   network  has  positioned  itself  as  a  major  cultural  player  and  gain  recognition  until,  in  2012,   by   the   French   Ministry   of   Foreign   Affairs,   the   as   "international   expert   of   French   local   authorities"   for   the   theme   "Sustainable   development   and   enhancement   of   cultures   and   heritages."   Indeed,  the  AVEC  network,  the  agreement  between  its  members,  sincerity  and  friendliness   of   their   trade,   remains   an   attractive   combination   for   small   and   medium-­‐sized   communities   wishing  to  develop  their  international  links  through  a  human  structure  .   The   network   also   has   a   major   advantage:   the   label   Qualicities   which   is   a   very   interesting   management  tool  for  Member  historic  cities.     Despite  this,  the  financing  of  the  association  marked  by  the  gradual  withdrawal  of  French   departments   that   no   longer   wish   to   fund   only   a   network   and   projects   with   a   European   vocation,   is   a   challenge   for   the   future   and   it   seems   urgent   to   define   a   funding   strategy   long   term.     Recognizing  this,  several  proposals  were  made  in  2014  by  the  Board  of  Directors  and  the   Managing   Director   in   rallying   AVEC   network   members,   attracting   new   and   develop   new   ways  of  financing  and  project  development:     •  Focus  network  actions  in  three  strategic  areas  of  work:  prospecting  for  new  members,  the   response   to   national   calls   for   projects   and   /   or   European   and   the   development   of   trade   with  the  cities  of  the  southern  Mediterranean.   •  Encourage  members  to  promote  the  network  with  the  departments  in  each  country  and   to  seek  funding  from  local  authorities   •   Reassess   the   amount   of   membership   fees   to   encourage   large   cities   to   remain   in   the   network  and  medium-­‐sized  towns  to  join.     Following  on  these  proposals  and  to  actions  in  2014,  2015  started  very  well:     • The   AVEC   network   was   recognized   "UNESCO   Official   Partner"   following   late   2014   filed  a  case.   • Dialogue  with  the  Earth  project  is  now  well  advanced  and  could  allow  the  network   to  strengthen  ties  with  its  financial  partners   • The   proceedings   of   the   Heritage   Forum   and   Risks   in   Europe   and   in   the   Mediterranean   and   the   methodological   guide   for   the   sustainable   management   of   historic  cities  in  the  Mediterranean  are  completed  or  about  to  be.   • Thanks   in   part   to   the   work   and   the   involvement   of   Mr   Jacques   Rousset,   the   opening   of   the   AVEC   network   to   Southern   Mediterranean   cities   and   started   a   new   project   symposium  is  being  born.  

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Relations   with   the   Regional   Provence-­‐Alpes-­‐Côte   d'Azur   Council   have   intensified,   and   we   will   probably   in   2016   to   get   a   positive   response   to   the   presentation   of   a   dossier  as  part  of  the  call  for  projects  "European  Citizenship  "   A   trainee   has   enriched   our   team   in   the   person   of   Pauline   Rostain,   a   student   in   Master   1   Management   and   administration   of   cultural   institutions   whom   we   thank   for   her   work,   mainly   focused   on   the   resumption   and   completion   of   the   Methodological   Guide   to   the   sustainable   management   of   historic   cities   Mediterranean.   Finally,   we   are   pleased   to   submit   for   validation   of   the   General   Assembly   the   candidacy  of  a  new  Hungarian  town:  Babolna.  

  Today,   the   AVEC   network   booming   again   and   we   count   on   each   of   our   members   to   give   birth  and  develop  our  joint  projects  in  the  future.   -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  

A Arles Street embellished by an artist in the In Situ festival © Luis Garcia, Evora

 

               

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    REPORT  OF  THE  TREASURER     In  the  absence  of  the  treasurer,  was  read  the  financial  report  by  André  Hullo,  treasurer  of   the  AVEC  Network  until  2014.   -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐     Exercice  clos  le  31/12/2014     COMPTE  DE  RESULTAT     Au   cours   de   l’exercice   clos   le   31   Décembre   2014,   le   montant   des   produits   d’exploitation   s’élève  à  60  052€  (102  510€  en  2013)  dont  :   • 59   401€   de   cotisations   (41   501€   en   2013),   cette   hausse   est   expliquée   par   la   régularisation  des  cotisations  antérieures  (2011  à  2013)  pour  15  000€.   • On  relève  l’absence  de  subventions  cette  année  (61  000€  en  2013)   • 3€  d’autres  produits  divers  de  gestion  courante   • 648€   au   titre   des   transferts   de   charges   qui   concernent   des   remboursements   d’indemnités  journalières  de  sécurité  sociale  (liés  aux  charges  salariales).     Le  montant  des  charges  d’exploitation  s’élève  à  62  220€  (114  976€  en  2013)  dont  :   • 16   380€   d’autres   achats   et   charges   externes   (50   205€   en   2013).   Cette   baisse   significative  s’explique  par  l’absence  de  frais  liés  à  l’organisation  d’évènement.   • 759€  d’impôts  et  taxes  (1  223€  en  2013),  cette  variation  s’explique  par  la  formation   professionnelle  continue.   • 28   240€   de   salaires   et   traitements   (35   115€   en   2013),   baisse   expliquée   par   l’absence  du  personnel.   • 12  492€  de  charges  sociales  (15  436€  en  2013)   • 1  341€  de  dotation  aux  amortissements  (985€  en  2013)  correspondant  à  la  perte  de   valeur  et  à  l’usure  des  investissements  réalisés  (bannières  publicitaires…).   • 8€   d’autres   charges.   En   2013   le   poste   «   autres   charges   »   était   de   12   012€   qui   correspondait  à  des  pertes  sur  créances  irrécouvrables.     Le  résultat  d’exploitation  est  donc  négatif  pour  2  169€  (en  2013  le  résultat  était  également   négatif  pour  12  466€).  Le  résultat  financier  s’élève  à  769€  soit  780€  de  produits  financiers   et  11€  de  pertes  de  change.     COMPTE  DE  BILAN     Concernant   les   comptes   de   bilan,   ceux-­‐ci   présentent   un   total   de   111   041€   (110   932€   en   2013)  :     Actif     • Actif  immobilisé  :  1  930€   • Actif   circulant   :   109   110€,   composé   en   grande   partie   par   les   disponibilités   pour   96817€.     Page 7/21

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  Passif    

• •

Fonds  associatif  :  86  416€   Dettes  fournisseurs  et  dettes  sociales  :  24  624€,  composées  des  charges  sociales  et   des   salaires   2014   payés   en   2015   pour   15   741€   ;   des   factures   fournisseurs   2014   payées  en  2015  pour  4  883€  et  des  avoirs  à  établir  pour  4  000€.  

  Evaluation  des  contributions  volontaires  et  mise  à  disposition  gratuite  de  biens  et  services  :    

Les  contributions  volontaires  (Personnel  bénévole)  sont  estimées  à  29  139€  sur  l’exercice   (29  141€  en  2013).   La   mise   à   disposition   gratuite   de   biens   et   services   (locaux)   est   à   néant   sur   l’exercice   contre   10  000€  en  2013.     Résultat    

Le   résultat   de   l’exercice   est   négatif   d’un   montant   de   1   400€,   et   diminue   directement   les   fonds  associatifs  (résultat  négatif  de  12  105€  en  2013).   Le  montant  des  fonds  associatifs  est  positif  d’une  valeur  de  de  86  416€  (87  816€  en  2013),   la  variation  correspondant  au  résultat  de  2014.    

-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐    

The   report   of   the   auditor,   presented   to   the   members   present   by   Thierry   Dewintre,   is   appended  to  this  report. -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐    

 

SECOND  RESOLUTION     The  General  Meeting  after  hearing  the  various  reports  submitted  to  it,  approve  the  annual   accounts  of  the  association  arrested  Dec.  31,  2014,  as  they  were  presented,  as  well  as  the   transactions  reflected  in  these  statements  and  summarized  in  these  reports.     Therefore  it  gives  the  treasurer  and  directors  of  the  association  management  discharge  for   fiscal  2015  from  December  31,  2014.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     THIRD  RESOLUTION     The  general  meeting  approving  the  Presidency's  proposal  resolves  to  allocate  the  profit  for   the  year  to  the  associative  social  funds.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity    

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  The  team  of  the  AVEC  network  presents  the  program  of  activities  and  the  estimated  budget   for  2015.     PROGRAMME  D’ACTIVITE     1.  DEVELOPMENT  OF  THE  AVEC  NETWORK  

    Opening  strategy  of  the  AVEC  network  towards  the  Mediteranean  south  cities  :  a  step   forward  an  Alliance  of  Euro-­‐Mediteranean  Cities  of  Culture?     The   President   gives   the   floor   to   Mr   Jacques   Rousset,   honorary   member   of   the   AVEC   network,   follow   up   the   representative   and   prospective   mission,   realized   on   behalf   of   the   Alliance   of   European   and   Cultural   Cities,   on   occasion   of   the   congress   of   the   Historical   Arabic  Cities  and  Heritages  Fondation  (FPVHA),  and  the  Regional  Organization  secretary  of   World  Heritage  Cities  (OVPM),  for  Africa  and  Middle  East,  the  4th  and  the  5th  of  june  2015  at   Tunis.     The  achievements  of  the  network  on  Mediteranean  basin:     For  several  years,  the  AVEC  network  has  led,  with  sucess,  numerous  operations  concerning   heritages   sustainable   management   and   preservation   from   the   risks   for   the   historic   cities   of   Mediteranean  :   -­‐   in   2008,   the   international   seminary   based   on   valorisation   of   urban   heritage   in   Mediteranean   -­‐  in  2010,  the  international  workshop  «  Urban  heritage  in  Europe  and  Mediteranean  area  :   social  and  economical  development  »   -­‐  in  2010,  on  behalf  of  the  European  Bank  of  Investment  (BEI),  the  preliminary  desk  review   of  the  program  «  Médinas  2030  »   -­‐   In   2010   and   2011,   the   Europe   Agreement   CWA-­‐Qualicities   ‘Sustainable   development   of   historic  and  cultural  cities  »  which  is  not  confined  to  Mediteranean  cities   -­‐   in   July   2011,   the   Euro-­‐Mediteranean   campus,   based   on   prevention   of   cultural   heritages   in   front  of  natural  risks   Page 9/21

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-­‐   finally,   in   2013,   the   international   forum   «  heritages   and   risks   in   Europe   and   Mediteranean  ».     These  achievements  have  been  recognized  by  several  of  our  important  partners,  as  :   -­‐  the  UNESCO  which  have  granted  the  statut  of  official  partner  of  the  AVEC  network   -­‐  the  BEI  which  trusted  us  for  the  desk  review  of  the  program  «  Médinas  2030  »   -­‐   the   French   Ministry   of   foreign   affairs,   which   have   given   us   the   task   to   elaborate   a   methodological  guide  about  sustainable  management  of  Mediteranean  historic  cities,  which   would  be  finalised  before  the  end  of  2015.   -­‐   the   Mediteranean   center   of   integration   of   Marseille   (CMI),   international   body   in   charge   of   leading   common   interest   actions   between   countries   linked   to   Mediteranean,   the   Mediteranean   commission   of   CGLU   (United   cities   and   locals   governments),   the   Europe   Council,  Euro-­‐Med  Heritage,  the  UPM,  etc.     The   invitation   to   the   event   organised   the   4th   and   5th   of   June   in   Tunis   is   a   additional   example  of  this  acknowledgement  for  the  AVEC  network  competence.  I  will  get  back  to  his   in  a  moment.     International  congress  and  executive  conference  of  4th  and  5th  of  june  2015  in  Tunis       I   had   the   pleasure   to   represent   the   AVEC   network   to   this   meeting   whose   I   will   introduce   you  a  short  brief.    The  first  day,  the    debates  have  been  focused  to  the  governance  of  historic  and  traditional   arabic   and   african   cities,   one   the   major   topic   concerned   by   the   AVEC   network.   The   second   day   has   been   dedicated   to   the   setting   up   of   the   BEI   program,   Médinas   2030,   concerning  Tunis  médina,  and  the  real  involvment  in  the  project.  The  BEI  current  officers   have  noticed  the  high  level  of  the  preliminary  desk  review  that  we  had  led.     The  meeting  was  organised  by  the  Médina  Conservation  Association  of  Tunis  (ASM  Tunis,   whose   the   President   is   the   mayor   of   Tunis,   present   all   along   the   second   day)   which   will   ensure  the  project  management  delegated,  consisted  on  Médina  refurbishment,  and  which   especially  is  the  leader  of  the  organisations  of  the  following  cities  :     -­‐   the   foundation   of   arabic   historic   cities   heritages   (FPVHA)   whose   the   CEO   is   Zoubeir   MOUHLI,   himself   General   Director   of   ASM,   and   the   Deputy   Director-­‐General   of   the   ASM   Adnen  EL  GHALI.   -­‐  the  organisation  of  Arabic  Cities  (OVA)   -­‐  the  Africa  delegation    of  Middle-­‐East  North  from  the  organisation  of  world  heritages  cities   All  of  them  are  installed  into  the  ASM  premises.     The   conversation   I   could   have   with   Zoubeir   Mouhli   and   Adnen   El   Ghali   after   the   end   of   the   meeting,  supported  the  validity  of  our  opening  strategy  towards  the  cities  from  the  South  of   Mediteranean  :  effectively,  they  seem  interested  by  a  partnership  with  the  AVEC  network,   because  of  both  our  activities  and  our  statut  of  official  partner  of  UNESCO.  My  two  contacts   have   proposed   to   relay   that   possibility   to   cities   and   their   organisations,   and   that   could   materialise   by   different   form   of   association  :   join   the   AVEC   network   of   certain   cities   or   cities   organisations,   associated   member   formula,   free   crossover   memberships   (or   similar   etc.).    

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Because   of   that,   it   appeared   recommended   to   organise,   immediately,   informations   exchanges  and  mutual  invitations  to  our  respective  meetings  organised  about  topics  with   common  interests  :  sustainable  city,  governance,  formation  and  sensitization,  etc.   A  new  contact  will  be  taken  with  them  in  the  futur  to  review  the  present  state  of  knowledge   of  talks  they  could  have  had.     Conclusion  :   The  opening  of  the  AVEC  network  toward  the  cities  of  South  Mediteranean  will  be  logical  in   terms   of   its   activities,   and   will   strengthen   its   municipal   credibility.     Furthermore,   the   opening   strategy   will   follow   the   directions   of   important   actors   like   European   Union,   European  Council,  Unesco,  the  CMI,  the  UPM,  financial  institutions  as  the  BEI,  the  AFD,  the   «  Caisse  des  dépôts  »,  etc.     To  move  forward  in  a  pragmatic  way  in  that  direction,  we  could  :     -­‐   of   course,   to   maintain   the   contacts   with   a   certain   number   of   partners   as   those   I   met   in   Tunis   -­‐   to   precise   practical   dispositions   concerning   terms   of   membership   or   partnership,   in   transitory  phase  and  final  phase   -­‐  then,  maybe,  to  update  the  name  of  the  AVEC  network  association,  as  the  Alliance  of  Euro-­‐ Mediteranean  Cultural  Cities.     Development  of  a  partnership  with  the  UNESCO     Since   May   2015,   the   Alliance   of   European   and   Cultural   Cities   is   officially   recognised   as   partner  organisation  of  the  UNESCO  et  profits  from  the  consultative  status.   In   a   letter   informing   our   team   of   that   decision,   Ms   Irina   Bokova,   General   Director   of   the   UNESCO,  emphasizes  «  the  comitment  of  AVEC  in  management  and  valorisation  of  cultural   heritage  »,   and   points   that   this   aspect   «  join   with   the   attempts   of   the   UNESCO   in   conservation  of  cultural  heritage  ».   The   position   of   official   partner   of   the   UNESCO   (consultation   position)   traduces   a   real   recognition  of  the  AVEC  network  into  cultural  and  heritage  areas.     This   official   partnership   between   the   UNESCO   and   the   Alliance   of   European   and   Cultural   Cities   will   encourage   without   a   doubt   the   management   of   new   and   innovative   cultural   projects.     Prospecting  campaign  –  New  members     In   order   to   support   the   network   extension   and   to   attract   new   territorial   collectivites,   we   began  a  large  prospecting  operation  destinied  to  french  cities  as  a  first  step.   We  proceeded  in  that  way  :   -­‐   constitution   of   a   major   French   cities   file   (in   France   =   préfectures   et   sous   préfectures),   with  a  strong  heritage  dimension  ;   -­‐  selection  of  municipal  councellors  and  deputy  to  send  nominative  letters   -­‐   mailing   of   the   presentation   brochure   of   the   AVEC   and   its   activities,   to   more   than   150   cities.     At  this  moment,  two  cities,  Troyes  and  Limoges,  has  testified  of  their  interest,  the  follow-­‐up   to  that  first  contacts  will  take  place  very  soon.   A  campaign  to  boost  that  first  step  is  planned  in  September  2015.     Consequently,   we   would   like   to   start   a   larger   communication   campaign,   focused   on   cities   ever  linked  with  cities  partners  of  the  AVEC  network  (twin  cities,  etc.)  and  to  the  cities  of   Page 11/21

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the  South  Mediteranean  (see  below).   We   count   on   you   to   direct   our   attempts   towards   the   cities   which   show   or   have   shew   an   interest  for  the  AVEC  network  activities.         2.  COMMUNICATION    

 

 

Udating  of  the  AVEC  website     The   General   Delegate   reminds   to   the   assembly,   that   the   AVEC   members   dispose   of   a   functioning   website   offering   two   relevant   tools  :   an   agenda   of   events,   and   a   data   base   of   cultural  institutions.  The  network  members  are  invited  to  share  their  informations  thanks   to  that  two  support.     Release  and  distribution  of  the  Methodologic  Guide  for  the  sustainable  management   of  historic  cities  in  Mediteranean     The   AVEC   network,   in   collaboration   with   the   French   Ministry   of   Foreign   and   European   Affairs,   and   of   international   development,   is   working   currently   to   the   creation   of   a   Methodologic  Guide  for  the  sustainable  management  of  historic  cities  in  Mediteranean.  This   ambitious   work   carry   out   as   part   of   a   project   of   decentralized   cooperation   gathering   9   cities  and  territories  :  Aix-­‐en-­‐Provence,  Tours,  Arles  and  Vienne  in  France,  the  M’Zab  Valley   in  Algeria  (Ghardaïa  city),  Eljem  in  Tunisia,  Osijek  in  Croatia  and  Marrakech  in  Marocco.     Since   2012,   this   project   have   had   to   cope   with   issues   strongly   linked   to   political   events   which  have  affected  numerous  countries  from  the  South  Mediteranean,  and  have  disrupted   the  progress  of  data  collection  and  experiences  exchanges.   The   AVEC   team   is   currently   able   to   regain   this   project   at   the   point   where   it   has   been   delayed   for   reasons   beyond   our   control,   with   the   collaboration   of   Ms   Pauline   Rostain,   intern  from  1st  April  to  31st  August  2015.   Page 12/21

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  The   Methodologic   Guide   for   the   sustainable   management   of   historic   cities   in   Mediteranean   will  be  published  at  the  end  of  the  year  2015.   Mr   Jacques   Rousset   precises   that   he   has   had   a   recent   appointment   with   Anne-­‐Marie   Reingold,   Deputy   Secretary   of   CNCD,   in   charge   of   Delegation   for   the   external   action   of   territorial   collectivities   at   the   French   Ministry   of   Foreign   Affairs   and   of   International   Development,  and  that  she  has  been  very  understandive     Publication   and   distribution   of   conference   proceedings   of   the   Forum   Risks   and   Heritages  in  Europe  and  Mediteranean       The  conference  proceedings  of  the  forum  Heritages  and  risks  in  Europe  and  Mediteranean   will  be  distributed  in  french  by  email  during  the  summer  2015.     Exhibition  «  AVEC  and  its  members  »     The   exhibition   realised   in   2012   introducing   the   cities   members   of   the   Alliance   of   European   Cultural  Cities    will  be  shew  to  the  public  upon  the  Days  of  Heritage  in  Europe  2015  and  the   event  «  October  digital  »  in  Arles.     Focus  on…  October  Digital     From  5th  October  to  8th  November  2015,  October  Digital   federate   energies   and   talents   at   the   crossroads   of   creation,   innovation   and   digital   economy.   As   simple   users   or  fans,  we  live  in  a  world  where  digital  is  more  and  more   existent.   It   touchs   contemporary   creation,   the   professions,  the  research…  our  daily  life.     For   everybody   get   the   opportunity   to   appropriate   those   technologies,   the   city   of   Arles   organises   for   two   weeks   in   October   these   meetings   to   show,   to   learn,   to   understand,   multiplying   chances   of   exchanges   between   a   large   audience   of   amateurs,   professionals,     researchers  and  creators,  during  projections,  debates,  exhibitions  and  festivities.     3.  VIE  DU  RESEAU    

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    General  Assembly  2015  –  Arles,  France     Mr  Christian  Mourisard  reminds  that  the  General  Assembly  of  the  Alliance  of  European  and   Cultural  Cities  should  have  been  occur  Osijek,  Croatia.  Unfortunately,  the  city  of  Osijek  has   informed   very   recently   the   network   members   about   its   impossibility   to   welcome   the   event   as  agreed  several  months  before.   Faced   with   this   situation,   the   AVEC   network   officials   took   the   decision   to   organise   the   meeting  into  the  administrative  office  of  the  association,  to  the  House  of  cultural  industries   and  editors,  in  Arles.     And  it’s  with  a  great  pleasure  that  the  city  of  Arles  is  associated  with  the  AVEC  network  to   allow  its  members  to  meet  and  excahneg  in  the  best  conditions.     Board  of  directors  2015  –  Arad,  Romania     See   the   10th   resolution  :   the   city   of   Arad   (Romania)   offers   to   host   the   board   of   directors   of   the  AVEC  network  the  21st  and  22nd  of  October  2015.     Focus  on…  Arad     Located   in   the   west   part   of   Romania,   Arad   is   a   modern   city,   an   industrial   center   and   a   crossroads  of  communications,  which  have  numerous  edifices  as  the  fortress,  a  fortification   with   elements   Vauban,   or   the   Administrative   Palace   which   is   today   the   city   hall   and   department  office  (Renaissance  Architecture)  with  its  54  meters  tower.     The   AVEC   network   actively   supports   the   candidacy   of   Arad,   as   European   Capital   of   Culture   for  the  year  2021.     European  program  «  Europe  for  the  citizens  »     The   President   gives   the   floor   to   Mr   Telmo   Rocha   from   Evora,   for   the   unveiling   of   this   project.     As   part   of   the   call   for   entries   «  European   citizenship  »   launched   in   March   2015   by   the   Regional   Council   of   Provence-­‐Alpes-­‐Côte   d’Azur   Region,   and   on   the   occasion   of   the   Page 14/21

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International   Year   of   Light,   the   Alliance   of   European   and   Cultural   cities   (The   AVEC   network),  in  partnership  with  «  La  Compagnie  des  Patrimoines  »,  wished  to  set  up  a  project   named  «  My  Europe  in  light  ».   This   artistic   and   citizen   project   consisted   in   the   organisation   of   a   photo   contest   on   the   theme  «  Lights  in  Europe  »  lead  to  an  intercultural  exchange  between  locals  from  the  PACA   Region  and  8  European  cities  (outside  France)  members  of  the  AVEC  network.     Unfortunately,  this  project  has  not  been  selected  by  the  selection  board.  Nevertheless,  the   officer   in   charge   of   the   call   for   entries,   has   indicated   to   us   that   it   would   be   interesting   to   rework  our  project  with  her  help,  and  submit  it  again  in  2016.  

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  Call  for  entries  «  European  Citizenship  »  of  the  PACA  region  :  My  Europe  in  Light     As   part   of   the   call   for   entries   «  European   citizenship  »   launched   in   March   2015   by   the   Regional   Council   of   Provence-­‐Alpes-­‐Côte   d’Azur   Region,   and   on   the   occasion   of   the   International   Year   of   Light,   the   Alliance   of   European   and   Cultural   cities   (The   AVEC   network),  in  partnership  with  «  La  Compagnie  des  Patrimoines  »,  wished  to  set  up  a  project   named  «  My  Europe  in  light  ».   This   artistic   and   citizen   project   consisted   in   the   organisation   of   a   photo   contest   on   the   theme  «  Lights  in  Europe  »  lead  to  an  intercultural  exchange  between  locals  from  the  PACA   Region  and  8  European  cities  (outside  France)  members  of  the  AVEC  network.     Unfortunately,  this  project  has  not  been  selected  by  the  selection  board.  Nevertheless,  the   officer   in   charge   of   the   call   for   entries,   has   indicated   to   us   that   it   would   be   interesting   to   rework  our  project  with  her  help,  and  submit  it  again  in  2016.     Dialogue  with  the  Earth     «  Dialogue  with  the  Earth  »  is  a  large  survey-­‐inventory  about  heritages/risks,  proposed  to   young   people   from   15   to   18   years   old.   Carried   by   the   Alliance   of   European   and   Cultural   Cities  (The  AVEC  network),  and  accompanied  by  Catalyse  productions,  this  project  consists   in   the   realisation   of   a   series   of   documentary   films,   from   investigations   conducted   by   young   people  from  15  to  18  years  old,  destinied  to  sensitize  the  general  public  to  the  protection  of   heritages  in  front  of  major  risks.   «  Dialogue  with  the  Earth  –  Arles,  the  Camargue  and  the  Rhône  »  forms  the  first  part  of  that   series.   It   consists   in   a   pilot   film   about   the   flooding   risk   that   will   be   shooted   in   Arles   and   Camargue  territories,  part  of  the  Region  Provence-­‐Alpes-­‐Côte  d’Azur.     This   project   ever   benefits   from   the   support   of   the   French   Ministry   of   Culture   and   Communication,   the   French   Ministry   of   Ecology,   Sustainable   Developement   and   Energy   (General   Direction   of   Risks   Prevention),   the   city   of   Arles,   the   DRAC   PACA   (General   Direction  of  Cultural  Affairs),  the  french  committee  of  the  «  Bouclier  Bleu  »,  the  SYMADREM   (Syndicat  Mixte   interrégional  d'Aménagement  des  Digues  du  Delta  du  Rhône  et  de  la  Mer),   the  Prevention  and  Management  of  Urban  Risks  Institut  (IPGR)  and  Vinci  Company.     The  «  Dialogue  with  the  Earth  »  project  is  ambitious  and  count  on  a  development  on  several   French   and   European   territories,   to   produce   a   series   of   documentary   films   presenting   several  type  of  heritages  and  risks.    

-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐    

The  budget  for  the  year  2015  is  joined  to  the  present  report.     -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐    

FOURTH  RESOLUTION     The  General  Assembly  takes  note  of  the  activities  and  development  program  for  2015,  and   approve  fully  all  the  clauses.     Page 16/21

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This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     FIFTH  RESOLUTION     The   General   Assembly   approves   the   budget   for   the   fiscal   year   2015   which   have   been   submitted  by  the  treasurer.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity       SIXTH  RESOLUTION     The  General  Assembly  confirms  the  amount  of  the  subscriptions  for  2015.   The  amount  of  the  subscriptions  for  2015  :  þ  will  stay  unmodified   q  will  be  modified  as  follow  :  it  will  be  determined  a  maximum  treshold  of  4  000  euros  for   the  subscription  of  cities  with  large  sized  to  the  network.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     Le  Président  et  la  Déléguée  générale  présentent  un  projet  de  modification  des  cotisations   des  villes  membres  du  réseau  AVEC.  Le  projet  est  annexé  au  présent  compte-­‐rendu.     SEVENTH  RESOLUTION     The   General   Assembly   approves   the   proposition   of   the   presidency   to   modify   the   amount   of   the  subscriptions  for  2016  and  the  next  years.   The  amount  of  the  subscriptions  for  2015  :     q  will  stay  unmodified   þ  will  be  modified  as  follow  :   See  the  Annexe  1  :  Reviewing  of  the  amount  of  the  subscriptions  2016.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     EIGHT  RESOLUTION     The   General   Assembly   duly   note   the   deadline,   in   compliance   with   the   article   9   from   the   statute   of   the   third   part   of   administrators   mandate,   who   are   the   following   members  :   Tavira  (Pt)  /  Birgu  (Mt)  /  CAHM  (Fr)  /  Szombathely  (Hr)  /  Nîmes  (Fr),  and  thanks  them  for   their  mandate  achievement.   The  following  candidacy  are  put  to  the  vote  : 1.  Szombathely   Page 17/21

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2.  Nîmes     3.  Arad   4.  Birgu   5.  CAHM     The  General  Assembly  decides  to  name  :   1.  Szombathely   2.  Nîmes     3.  Arad   4.  Birgu   5.  CAHM     as   new   administrators   of   the   association   for   3   years   which   will   expire   for   the   General   Assembly  in  2018.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity       NINTH  RESOLUTION     The  General  Assembly,  on  a  proposal  from  the  council  and  after  hearing  the  presentation  of   the  candidate,  decides  to  admit  as  new  member  the  following  city  :     -­‐  Babolnà  (Hungary)     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     TENTH  RESOLUTION  :       The  General  Assembly  aproves  the  proposition  of  the  city  of  Arad  (Romania)  to  host  the   next  Board  of  Directors  of  the  AVEC  network  the  21st  and  22nd  of  October  2015.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     ELEVENTH  RESOLUTION  :       The  General  Assembly  approves  the  proposition  of  the  city  of  Niska  Banja  (Serbia)  to  host   the  next  General  Assembly  of  the  AVEC  network  by  Spring  2016.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity     TWELFTH  RESOLUTION  :     Page 18/21

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  The  General  Assembly  approves  the  proposition  of  the  city  of  Birgù  (Malte)  to  host  the   Board  of  Directors  of  the  AVEC  network  by  Fall  2018.     This  resolution  is  put  to  the  vote  and  adopted  by  :   q  ………votes  in  favour,  ………votes  against,  ………abstention   þ  unanimity       -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐     The  city  of  Szombathely  in  Hungary  asks  for  the  floor.       On   the   occasion   of   the   St.   Martin   anniversary,   the   County-­‐Rank   City   of   Szombathely   will   organise   an   arts   and   crafts   exhibition   with   the   title   ‘Our   contemporary,   St.   Martin’   between   September  and  December  2016.     The   exhibition   will   be   hosted   by   the   Art   Gallery  of  Szombathely.   2016  will  mark  the  St.  Martin  jubilee  when   we   commemorate   the   saint   born   in   Savaria,   Pannonia   1700   years   ago.   St.   Martin   is   one   of   the   most   well-­‐known   and   beloved   saints   in   Europe,   a   person   symbolising   courage,   solidarity   and   graciousness   and   who   is   respected   all   over   the   world.   The   city   of   Szombathely   is   preparing   with   several   cultural   events   for   the   anniversary,   the   exhibition   ‘Our  contemporary,  St.  Martin’  is  one  of  them.  The  career  and  character  of  St.  Martin  stand   as   an   example   to   the   people   today   as   well.   His   determination,   his   being   true   to   his   principles,   his   humble   love   and   abstemiousness   and   constancy   serve   as   a   thought   provoking   example   to   believers,   seekers   and   also   to   non-­‐believers   to   follow.   With   the   invitation   to   the   exhibition   we   inspire   the   artists   to   create   works   which   reflect   how   they   follow   St.   Martin’s   spirituality   and   character   in   the   present   world   and   situations.   It   is   as   important   to   find   and   follow   a   safe   compass   today   as   Martin   gave   light   and   guidance   in   the   chaotic  4th  century,  on  the  verge  of  ancient  times  and  the  Middle  Ages.   The   jury   will   accept   works   of   art   for   the   exhibition   which   reflect   the   thoughts   above   and   which  are  produced  in  2015.     You  are  invited  to  the  arts  and  crafts  contest  in  the  following  genres:   • painting,   graphics,   sculpture,   object,   installation,   photo,   textile,   porcelain,   glass,   ceramics,  metalwork  and  leather  carving   • every  artist  can  submit  2  (two)  works  of  art   • there  is  no  restriction  on  material  or  technique   • The  maximal  size  of  the  works  can  be  3  x  3  x  3  m.   • The   exhibition   materials   will   be   selected   by   a   professional   jury   on   the   basis   of   photos  which  we  would  like  to  receive  on  a  CD.  The  CD  must  contain  the  following:   • 3  photos  of  the  artwork:  1-­‐1  image  on  2  characteristic  sides  and  a  detail     Page 19/21

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• •

The  photo  can  be  minimum  15  cm  long,  the  maximum  size  is  A/4,  300  dpi  resolution   and  JPG  format   Please   send   us   professional   digital   photos   with   a   neutral   background   in   a   quality   suitable  for  a  catalogue.  

  Further  data:   • personal  data,  short  CV:  name   • year  and  place  of  birth   • address   • phone,  fax,  e-­‐mail,  website   • qualification  indicating  the  institution  and  degree   • the  10  most  important  exhibitions   • prizes     The  CD  should  not  contain  any  other  photos  or  texts.     Together   with   the   exhibition   a   catalogue   will   be   published   including   only   those   works   of   which  we  receive  proper  digital  photos  (see  resolution  above).   The  CD  can  be  posted  or  delivered  personally.  Deadline  of  arrival:  December  15  2015.   The  exhibition  materials  will  be  selected  by  a  professional  jury.     The  selected  works  of  art  can  be  handed  over  in  Szombathely  (at  the  Art  Gallery,  address:   H-­‐9700   Szombathely,   Rákóczi   F.   u.   12.)   and   in   Budapest   (Szántó   Piroska   Emléklakás,   address:  H-­‐1013  Budapest,  Várkert  rakpart  17.).   The   exhibition   materials   will   be   transported   from   Budapest   to   Szombathely   by   the   organisers.     We  are  not  able  to  store  the  CDs  of  artworks  not  accepted  for  the  exhibition;  we  will  return   them  within  some  days  after  the  jury,  according  to  later  information  personally.     You  cannot  appeal  against  the  decision  of  the  jury.     Artists   concerned   will   receive   information   on   the   decision   of   the   jury   and   the   deadline   and   location   of   submission   of   the   approved   ready   pieces.   The   finalised   artworks   must   be   wrapped   and   submitted   in   a   condition   ready   for   transport.   The   preliminary   date   for   submission  is  April  2016.     -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐     The  Alliance  of  European  Cities  of  Culture  would  like  to  thank  Mr.  Jean-­‐Yves  Astruc,  Head  of   the   Humanitarian   Mission,   Europe   and   International   Division   of   the   Provence-­‐Alpes   Côte   d'Azur  for  its  presence  on  the  occasion  of  the  General  Assembly  in  2015  .   Mr.   Jean-­‐Yves   Astruc   actively   supports   the   desire   to   open   the   Mediterranean   WITH   network  that  is  also  one  of  the  strong  orientations  of  the  PACA  region.   In   particular,   he   reminded   those   present   of   the   existence   of   Interreg   MED   2014-­‐2020   program  on  which  the  network  and  its  members  could  position  themselves.     Focus  on  …  the  INTERREG  MED  Programme  2014-­‐2020  

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The   INTERREG   MED   Programme   is   the   transnational   European   Cooperation   Programme   for   the   Mediterranean   area.   Partners   from   13   countries   including   the   whole   Northern   Mediterranean   seacoast   are   working   together.   The   transnational   setup   allows   them   to   tackle  challenges  beyond  national  borders,  such  as  the  rise  of  energy  efficiency,  protection   of  natural  and  cultural  resources  and  strengthening  innovation.   More  information  :  http://interreg-­‐med.eu    

  -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐     The  agenda  being  exhausted  and  no  more  asking  for  the  floor,  the  Chair  declared  the   meeting  adjourned.  

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