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Construyendo flujos de trabajo Comunidad de SharePoint Costa Rica

Fabián Imaz MVP SharePoint Server [email protected] http://www.siderys.com http://www.bsnlatam.com @fabianimaz

Agenda

Bio…

Desde la caja

SharePoint Designer

Demo 2 SharePoint Designer en Acción

Tipos de Flujos

Visual Studio

Visio

Demo 1 Visio en Acción

Creación de Actividades

Demo 3 Visual Studio en Acción

Acerca de mí

MVP SharePoint Desde hace 4 años soy MVP SharePoint Server.

Arquitecto Me desempeño como Arquitecto de SharePoint construyendo y diseñando soluciones.

Director MVA Soy director de las carreras de SharePoint para Microsoft Virtual Academy

Compartimoss Director de la revista digital de SharePoint de habla hispana.

Desde la caja Recopilar comentarios Utilizado para obtener comentarios de un item o documento de un grupo de personas.

Recopilar firmas Utilizado para recolectar firmas digitales en un documento.

Aprobación Utilizado controlar la publicación de un elemento o documento a través de un grupo de personas.

Aprobación de disposición Utilizado para administrar la caducidad y retención.

Tres estados Utilizado para dar seguimientos a tareas o resolución de problemas.

Administración multilingüe Utilizado para el manejo de traducciones cuando se crea una página

Tipos de Flujos Lista , Biblioteca y Tipos de contenido Podemos asociarlos a cualquier elemento que se cree en SharePoint.

Sitio Podemos asociarlos a sitios, tanto a nivel de colección de sitios (SPSite) como a sitios de nivel inferior (SPWeb).

Flujos Secuenciales Serie de pasos, los cuales se ejecutan uno tras otro hasta completar la última actividad. El orden de ejecución de las ramas puede variar dependiendo de un evento o acción.

Reutilizables Podemos diseñarlos una vez y utilizarlos las veces que sea necesario, ideal para procesos genéricos.

Flujos Maquina de Estado Representa un conjunto de estados o acciones. Los pasos del flujo se ejecutan dependiendo de un estado, teniendo un estado inicial y transiciones entre los estados.

Visio Herramienta para Analistas Visio permite a los analistas diseñar los procesos de negocio para SharePoint 2010.

Formas Para SharePoint Incorpora formas que representan actividades que podemos ejecutar en SharePoint.

Visio 2010 Premium Incorpora una nueva plantilla para crear procesos de negocio para SharePoint 2010.

1 2 3 Demo 1 Visio en Acción

SharePoint Designer Nuevas Actividades Se incorporaran nuevas actividades y condiciones. Tenemos tareas en paralelo en los flujos.

Declarativos Usuarios finales pueden implementar fácilmente procesos de negocios sobre SharePoint.

Portabilidad. Los flujos reusables se pueden exportar como soluciones WSP e importar en otros ambientes de SharePoint.

1 2 3 Demo 2 SharePoint Designer en Acción

Visual Studio Plantillas Desarrollo de flujos a través de Visual Studio .Net y actividades especializadas para SharePoint.

Formularios Con la utilización de InfoPath mejoramos la interacción entre los usuarios y nuestros procesos de negocio.

Programación Se debe contar con programadores especializados en la creación de flujos y en la programación para SharePoint.

Creación de Actividades Encapsulación Podemos crear nuestras propias reglas de negocio para que sean usadas en SharePoint Designer

Reutilización Construimos y testeamos una única vez para utilizar muchas veces, en diferentes procesos de negocio.

Instalación Se realiza en el servidor, no en el cliente, por lo cual todos tendrán acceso a la actividad personalizada.

1 2 3 Demo 3 Visual Studio en Acción

Preguntas?

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