s Handbuch

,tung oder Garantie ::h keine Verantworie auf irgendeine Art

:tung auf5erhalb der :ulassig und strafbar. ~en und die Einspei-

Dieter Schiecke, Ute Simon, Eckehard Pfeifer

Microsoft PowerPoint 2010 Das Handbuch

odukten, Domanen, mden, soweit nichts ationen, Produkten, ufallig.

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:iCH ~76

Obersicht Vorwort . ... .... .. ... . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .

19

Teil A Basiswissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Installation . . . . .. .. .. . . . .. . . . . .. . . . . . . .. . .. . . .. .. . .. .. .. .. .. . .. .. . .. .. . .. . .. .. . . . .. .. . .. 2 Die Neuerungen in PowerPoint 2010 . .. . .. .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. .. . .. .. . .. . .. .. 3 Die Arbeitsoberflache von PowerPoint .. .. . .. .. . .. .. .. .. . . . .. .. .. . .. .. .. .. .. .. . .. .. .

27 35 53

1

Teil B Foliengestaltung

................ . ............ . ........ . .. . . ... .. ············ ·· ·

75

Der Umgang mit Vorlagen und Designs .. . . . . . . . . . . .. .. .. . .. . . .. . . . . .. . .. .. .. .. . .. .. 5 Textfolien effektiv erstellen und zuschauergerecht gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Bilder in Prasentationen . . . . . .. . .. . .. . .. .. . .. .. . . . . . .. .. . . . .. . . .. . . . .. . . .. .. .. .. . .. .. . 7 Zahlenmaterial prasentieren: Tabellen und Diagram me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 SmartArt: Schaubilder fUr Ablaufe, Strukturen und Zusammenhange . . . . . . . . . . . . . . 9 Grafiken und Schaubilder selbst zeichnen und gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77 127 157 191 235 255

Teil C Prasentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

307

4

10 Prasentationen bewusst planen und erfolg reich durchfUhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Folienubergange und Animationseffekte im Oberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12 Beispiele fUr den sinnvollen Einsatz von Animat ionseffekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Souveran und interaktiv: Bildschirmprasentationen vorfUhren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Teil D Multimedia

...... ... . ' ...... ··· ········· ·· ···· ····· ··········· ··· ·········· ··· ···· 14 Sound in Prasentationen . .. .. . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. .. . .. .. . .. .. .. . .. .. . .. . .. .. .. .. .. .. .. 15 Video in Prasentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Teil E Teamarbeit 16 17 18 19

..... ...... . . ' . . .. .................... ............. ... .. . ... ....... .. .. .

309 331 351 371

401 403 419

443

PowerPoint im Zusammenspiel mit Word und Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Prasentationen weitergeben .. ...................... ...... ... .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 459 PowerPoint im Team nutzen .. . . .. . .. . . . . . .. .. .. . .. . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 473 PowerPoint anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

l

Obersicht

Teil F Automatisierung 20 21

.. .... .. . ...

19 A

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27 35 53

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75

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...... ...... .. ... ······· ....... ··· ·· ......... ...

8

25

507 509

PowerPoint automatisieren per Programmierung- der Einstieg ..... . . ......... . . PowerPoint fUr Entwickler: Menu band und Add-Ins . .. .......... ....... . .......... .

531

Teil G An hang

549

Der In halt der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastenkombinationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

551 555

Praxisindex .................................... .. , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

560

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5

p

lnhaltsverzeichnis Vorwort ..... ... .. ... .. .... .. _........ ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . ... . . . . .. .

1

Die Autoren dieses Buches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Aufbau dieses Buches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19 20 21

Teil A Basiswissen

25

Installation . .. . . . . . .. . . . . . .. . . .. . . .. . .. . . . . .. .. .. .. . .. . .. .. . . .. . .. . .. .. .. .. .. .. . .. .. . Erstmalige Installation . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . .. . . . . . .. .. .. . . . .. . .. . .. .. . . .. . .. .. Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standardinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Angepasste Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nachtragliche Anpassungen der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upgrade/Update friiherer Versionen.................. . .... . .. ... ..... .... .. ....... .... ... Parallele Installationen verschiedener Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

Die Neuerungen in PowerPoint 2010 .. .......... . .... .. .. .. .. .. .... .. .. . .. .. Andenmg an der Arbejt oberflache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mult.ifunktio.nsleiste wird anpassbares Meniiband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Von der Office-Schaltflache zw· Backstage-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Komfortab.le Vorschau beim Einfi:lgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nenerungen in den Bereichen Multimedia und Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wichtige Neueruoge.n im Bereich Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Noch mehr Grafikwerkzeuge verfilgbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Neue Werkzeuge zum Dokumentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mehr Moglichkeiten zum schnellen Erstellen von Schaubildern ..... .. ..... _. . . . . . . . . . . . . . . Bilder mit SmartArt-Layouts kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erg'li.nzungen bei der Arbcil mit Diagrammen . .... .. ......... . .. . . ....... . .. . _... . . . . . . . . . Anderungen im Bereich A1.1imation ................. . ... . .... . . .......... .. .. _. . ... . . ..... Zahlreiche Folienilbergiinge jetzt im 3D-Look ............ ...... ..... . .... _.. .......... Animationseffekte mit zahlreichen Veranderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erweiterte Sicherheitsfunktionen .... . . . ... . ... . .... .. . . . .... . .. . ....... _. . . . . . . . . . . . . . . . . Minischutz: Als abgeschlossen kennzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . .. .. . .. .. .. .. . .. . .. . . . . Neue Funktionen fiir Zusammenarbeit und Weitergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prasentationen per Internet vorfiihren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prasentationen als Video weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufteilung einer Prasentation in Abschnitte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Was es in Version 2010 nicht mehr gibt.. ..... ........ ......... .. . ..... .. .. . ......... ..... Fazit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27 28 28 29 31 32 33 34 34 3S 36 36 36 37 39 40 42 44 44 4S 4S 46 47 47 48 49 49 49 SO SO 50 51

lnhaltsverzeichnis

3 Die Arbeitsoberflache von PowerPoint . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. .. .

19 20 21

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25

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27 28 28 29 31 32 33 34 34

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35 36 36 36 37 39 40 42 44 44 45 45 46 47 47 48 49 49 49 50 50 50 51

53 54 55 55 56 57 57 62 63 64 64 65 66 66 67 67 67 67 67 68 69 69 71

PowerPoint starten: Vier Wege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PowerPoint schlieBen: Drei Wege .. .. ...... . . . ........ . . .......... ......... .. . . .. . . . ... . . Die OberfHiche im Dberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flinfzehn wichtige Elemente auf der Oberflache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wichtige Details der Oberflache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Das Meniiband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Statusleiste . . ................ . .................. .. . . .. ..... .................... . . Backstage-Ansicht: Die neue Schaltzentrale ........ ..... ............ . ............ .. . .... . . Offnen, Speichern, SchlieBen, Drucken ... . ............... .. ... ... .......... .. . . ..... . Der Nutzen der neuen Rubrik Informationen .......... . . . .. ... ... ........ .. . . . ..... . . Prasentationen drucken .. ................. ........ .. . . .. . .... ... .......... . . ...... . . Fiinf Ansichten und deren Aufgaben . ..... . . . ........... .... .. .... .. ....... .. .. .. . .. ... . . Normalansicht . .... ...... .. .......... ... . ......... . . .......... . .... ..... .. ........ . . Foliensortierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notizenseitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bildschirmprasentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leseansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit der richtigen Ansicht starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastatur statt Maus: So geht's schneller....... .... ........ ... ........ .. ......... . ....... .. Tipps zum Anpassen der Oberflache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anpassen der Symbolleiste fur den Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anpassen des Meniibands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anpassungen der Schnellzugriffsleiste und des Meniibands wieder rlickgangig mach en . Anpassungen der Schnellzugriffsleis te oder des Meniibands auf andere Computer Ubertragen . . . . . . . . . . .. .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . .. .. . .. . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . .. Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

72

73 73

Teil B Foliengestaltung ..... .... .. ....... ..... ... .. ... .. .. ................... ... ..... .

75

Der Umgang mit Vorlagen und Designs ............ ....... .. .. .... .. .... ..

77

Design, Vorlage, Master und Layout- eine Begriffsklarung . . . . ....... . .... .. .... . ..... ... . Einheitliche Gestaltung per Mausklick mit Designs ... . .. . . ... .... ..... ... ...... . ..... . Tagliche Arbeitserleichterung mit Vorlagen .. .. . ..... . . .. .................. .......... . Differenzierung innerhalb der Vorlage per Master . . .. . . . .... . . ....... .. .... .. ....... . Anwendungsbezogene Gestaltung mit Layouts .. . ... ................... ...... . ... . ... . Grundbausteine von Design und Vorlage: Farben, Schriften und Effekte .... . . . ....... . Aus der Theorie wird Praxis: Ein eigenes Design erstellen ............... . . ..... . ......... . Die Vorgaben: Das Corporate Design beachten .. ........ . ... . ..... ... ...... . ........ . Der Beginn: Auswahl des Ausgangspunkts ....... . ........ . ....... .. . . ...... .. ....... . Detailarbeit: Die Basiselemente der Vorlage zusammenstellen ... .... .. ...... ... .. .... . Transparenz fur aile Beteiligten: Guidelines ... .... . ............. .... .. ............. .. . Feinarbeit: Weitere Bausteine der Vorlage festlegen ........ ... . . . .... . ....... ........ . Das Design abschlieBend speichern .................. . . . .. . .. ........ . . .. ............ . Ein Design verwenden ........ ........ .......... . ... . ................ ............. .. .

78 78 80 81 82 82 86 86 87 88 101 101 114 114 7

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p lnhaltsverzeichnis

Mehr als nur Designs: Mehrere Vorlagen anfertigen ... ................... ..... .... .... . . . . Aus einem Design wird eine Vorlage . . . . . .. . . . . ... .... .. ........ . .......... .. ..... . .. . Tipps & Tricks zu Vorlagen und Designs .. .... . .. ....... .... .............. . .............. . Die vorinstallierten Designs .................. ......... ....... ...... . ..... . .... .. ... . . Fertige Designs aus dem Internet herunterladen ...... .. ............ ... ........ ... .... . Ein neues Standarddesign festlegen . . . . . . . . .. . .. . .......... .. .. ... .. .. . ............ . . . Kopf- und FuBzeilenplatzhalter in Vorlagen . . . ....................................... . Die Speicherorte fur Vorlagen und Designs .... . ... ... ..... .......... .. ...... .... .... . . Designs lOschen . .. . ...... .. ... . .. .. .. .. .. . ... .................. . .. .. ... ... .......... . Exkurs: Vorlagen in Word und Excel . .. . .... . . ................. . ... . ...... .. . ...... .. . Zusam1nenfassung . . . . ... .. .. . . .. .. .. . .... . .. . ... . ..... ............... ................. . .

115 116 119 119 119 120 120 123 125 125 126

s Textfolien effektiv erstellen und zuschauergerecht gestalten .... .. .. . 127

G

Anfangerfehler vermeiden: Passende Folienlayouts verwenden . . ... . . . . . . ........ ..... .... . Folienlayouts, die sich fur Textfolien eignen .... . .. . .. ... .. . ... . .. .. .. ..... .. ..... .... . Gut furs Publikum: Tipps, die die Lesbarkeit von Textfolien optimieren ... . ... .. . .... .... . . Funf Regeln fur optimale Schriftformate .. . ........... . ...... . ........... . .. ..... . . .. . Drei Regeln fur optimale Abstande zwischen Zeilen und Absatzen .. . . . .... . .. . ....... . . Zeilen und Absatzabstande individuell andern . ... . . . . .. ... . .. . .. .. . . ... .. . .. ......... . Mit Absatzen, Zeilen, Spalten und Ebenen arbeiten . . ... . . ... .. . .. . . .. ... .. . . .... .... . . Die Lesbarkeit mit prazisen Formulierungen verbessern ....... . ....... . ...... . . . ... ... . Zeilen- und Absatzabstande fur die gesamte Prasentation einheitlich einstellen .... .... . . Mehr optische Wirkung: Textfolien mit Layouttricks aufwerten . . . . . .. . ... . . .. ........ . Beispiel!: Einen Vergleich optimal darstellen .. . .. .. . .. ... . .. . .. . . ... . .. .. .. . ... ..... . Beispiel2: Pro & Contra optimal darstellen . ............... . ...... . ..... . . . . ..... .... . . Fur kurze Texte: Freie Textfelder einsetzen und Formen beschriften .... . . . . . . .. . ... ...... . . Textfelder erstellen . .. .. .. .. ... . .. . . .. .. . .. . . ... ... . . .. ... . .. ... . . . .. .. . . . . . ....... .. . Eigenschaften von Textfeldern . . .. .. .. . ... .. ... . . ...... . .. .. . . ...... . . .... . . ....... .. . Mit Aufzahlungszeichen und Absatzeinzugen arbeiten ..... . .. . . .. . ....... . . .. .. ..... . . Form en beschriften und formatieren ... . . . . .... . ...... . ... . .. . . . . . . . .. .. . .. ........ . . . Wichtiges kreativ hervorheben: Optische Effekte fur Texte nutzen .. .... . . ... . . . ..... ..... . WordArt-Texte mit Farben und Fiilleffekten formatieren .. . ... . .. . ... . ... . . ..... . .... . WordArt-Texte transformieren und verzerren . . .. . ..... . .. .. . . .... . ... .. .. . ..... . .... . Kreativ: Eine Gras-Schrift fur »grune« Themen ..... . . . . . ... . . . . .. . . ....... . ...... ... . . Tipps & Tricks: Gekonnt mit Texten umgehen und Probleme ausraumen .. . . ..... .. ...... . Die Formatierung eingefi.igter Texte steuern .. . ... . .... .. .. . ... . . ...... .. . .. ... .. .. ... . Eine Schriftart ersetzen .. . . . . . . . . . . . ... . . . ..... . . ... . .. . .... . ........ .... .. .... . . .. . . . Ungewollte Anderung der SchriftgroBe verhindern . . . .. . .. .. .. .. .......... . .......... . Tasten sind Trumpf: Texte schneller formatieren .. . .. . ..... . . ... . . ... .. ...... ........ . Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ... . . .. .... ... ... ... . .. ..... ... ... .

128 128 131 131 132 133 134 137 137 138 138 140 142 142 143 145 145 146 148 149 151 151 151 153 153 155 156

Bilder in Prasentationen ....... .......................... .. ... .. ............... ..

157 158 158 160

Wie werden Bilder eingefugt? . . .. .. . ..... . . .......... .. .. .. ... . .... . ... ....... . ..... .... . Einfugen in Platzhalter . .. . .. .. . ... ..... ....... . ..... ..... ..... .. .. .. ... .. .. . .. ... ... . Bilder auf einer leeren Folie einfugen . . ............. ...... ..... .. ............... . . . .. . .

7

lnhaltsverzeichnis

. .. . .. . .. . . ... . .. . .. ...

.... ..... ... . ... .. . .. . .. .. . .. .. .. .. ... .. . ... .. . ... .. . ..

115 116 119 119 119 120 120 123 125 125 126

1 .... .. 127 .. ..... ..... 128 .. .... ... 128

..

131 131 .. ······ .. 132 .... . .... 133 ... .. . .. 134 .. .. . . 137 n ... 137 . .. .. 138 . . .. .. . .. 138 .. .... .. 140 .. 142 .. ... 142 143 .. ... .. 145 .. ... .. 145 .. .. 146 .. 148 .. ... 149 .. .. . . .. 151 .. ...... .. 151 .. ····· .. 151 .. . ... .. 153 .... 153 .. .... 155 ... ..... .. 156 .... ....

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157 158 158 160

Einfiigen in einer Form . . ................ . ....... ... ....... .... ... . . •• . . ............. Hintergrundwissen zu Dateiformaten und BildgroBen ...................... .. .......... . . Welche Dateiformate sind empfehlenswert? .... . ....... . ..... .. . ... ............ ..... . Die richtige Grof.Se fiir Ihre Bilder ... . . .. ........ ............... . .................... . Wo finden Sie passende Bilderfiirlhre Prasentation? .................... . .. .. . . .... .. . .. . Kostenlos: Clip Arts .. . .. . ............ . . ......... . ........... ... . . ..... .. . ........... . Kostenlos: Bilder aus freien Bilddatenbanken .... ......... .. .............. . ......... . . Preiswert: Kommerzielle Bilddatenbanken . . .. . .. ... ..... ............................ . Vom eigenen Rechner: Screenshots einfiigen ..... . . ...................... . .. .... . . .. . . Bildbearbeitung in Power Point .......... .. ......... .................................... . Schnell und einfach mit den Voreinstellungen ... ...... .. . ..... ... . ........ .......... . Schaubilder aus Grafiken mit SmartArts erstellen . ...... . . ..... . .... . .. ..... ......... . Die Vielfalt der Bildeffekte ...... .. .. . . . ..... . , . . ............. . ..... . ... .... .... ..... . Bilder passend zuschneiden . . ... ... . .. . . .. ... . . .. ...... ..... ... .. ..... . . ........ . ... . Bildkorrekturen ganz ohne Grafikprogramm ... ..................................... . Kiinstlerische Effekte ............... . . . ....... . . .......... . .... ....... . .. ..... ...... . Zusammenfassung .... .. . . .. .. .. . .............. . . . . ....... . ....... .. .. ... ... ......... .. .

160 162 162 166 170 170 171 172 173 174 174 174 175 176 179 184 189

7 Zahlenmaterial prasentieren: Tabellen und Diagram me ... ........... .

191 192 193 193 194 198 199 199 200 200 201 203 204 204 205 206 207 208 208 209 210 211 213 213 213 214 215 216 216

Tabellen aufFolien: Das ist wichtig .... . . . .. . .......... . . . .. . ........... . ... ....... . .... . Regeln fiir den Einsatz von Tabellen auf Folien ........ . .... . ........... .... ... .. .. .. . Schritt fur Schritt: Tabellen anlegen und bearbeiten ... . ... .. .............. .. .... ...... ... . Tabellen in Power Point anlegen .... .... ......... .. ... .. .. . ... . .. . . . . . . . . .. .. ........ . Tabellen bearbeiten ..... .... . .... .. . . .. . .. . ..... ... . .. .. ... .. . . . . . .. . . . .......... .. . Ein Mausklick reicht: Tabellen gestalten . . ................ .. ........... . . .... ... . ........ . Komplette Tabellen mit nur einem Mausklick formatieren ..... .. .. . .. . . ............. . Effektiv: Eine Formatvorlage als Standard festlegen .. .. .. ....... . ... . . .. . ............. . Die Optionen fur die Tabellenoptik anpassen ... . .. . . ... ....... . ... . . ...... .... .. .... . Einzelne Tabellenzellen individuell formatieren .. . ... .. ... ...... .................... .. Tabellen aus Word oder Excel verwenden .. ..... . ..... .. .. ......... . .. . .. .... ........... . Vier Beispiele, die Tabellen zum Blickfang machen ..... . ......... . . . ... .. ... ............ . Beispiel!: Balle in Landesfarben als Eyecatcher ..... . ........... .. .. .. ... ..... ... ... .. Beispiel2: Figuren als Blickfang ... . .. .. ........... . ............ . . .. . ... ....... ... .. . . Beispiel3: Spalten mittels 3D-Look hervorheben . .... . . . . .. .. .. ... . . .. . . . .. .......... . Beispiel 4: Ampeln fur den Projektstatus .... . . . .... . . . . . .. ...... . . ...... . . . . ..... . ... . Grundwissen zum Thema Diagramme .. ... ............. . ......... . .. .... . .. .. ......... . . Diagramme sind das Ergebnis klaren Denkens ...... .. ........... . ....... . ... . ...... . . Inhalte anschaulich darstellen . .. . . ..... .. . ....... . . ... .......... .. .... . . . . . ....... .. . Die Planung von Diagrammen . .... ..... . . ...... .. . .. . . ..... . .. ... .. ... . .. .. . .... ... . Welcher Typist gefragt- oder wann setzen Sie welchen Diagrammtyp ein? ... ... ...... . Diagramme in Power Point anlegen oder a us Excel importieren ... _. . . . .... .. .... . . .. .... . Zwei Wege zum Einfugen eines Diagramms ....... . .... . ........ . ... ..... . .. .. ... ... . Diagramme in Power Point per Mausklick einfiigen ... . ... . ............. ... ... . .. .... . Power Point ruft Excel: Diagramme als Teamarbeit .. . . . ... ... .... . .. .. . . . .. ... . . ..... . Die Daten und den Datenbereich in Excel andern . ..... .. ... . .. .. . . .. .. . . ... . ... ..... . Diagramme bearbeiten und gestalten .. .. . . .. . .. . ......... . .. .. ...... ... .. ... ........... . Die W erkzeuge zur Diagrammbearbeitung ........... .. . . ....... ... ... ... ........... .

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lnhaltsverzeichnis

Grundsatzentscheidungen zur Diagrammoptik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leichte Gestaltung mit Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . Einzelne Elemente im Diagramm bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuelle Formate fur einzelne Elemente des Diagramms zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eigene Diagrammvorlagen anlegen und nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Den Standardtyp fur neue Diagramme andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiele zum Optimieren der Diagrammoptik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aussagekraftige Vergleiche: Benchmarking mit einem Balkendiagramm darstellen . . . . . . Wichtiges in Diagrammen hervorheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volle 3D-Power fur ein Kreisdiagramm . . . . . . .. . . .. . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . Die Beleuchtungsoptionen gezielt einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipps, Tricks und Troubleshooting zu Diagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . »Verschwundene« y-Achse wieder anzeigen ....... . . . . ....... . ·. .... .. .... .... ......... GelOschte y-Achse wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diagramm per Tastatur verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diagramm in seine Einzelteile auflosen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Positive und negative Werte gut unterscheiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . In ein Saulendiagramm eine Trennlinie einbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

217 218 219 221 222 223 224 224 226 228 229 229 229 229 230 230 230 232 234

Wei1 \ \ ~

Zusa 9

Gra Forr I

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s SmartArt: Schaubilder fUr Ablaufe, Strukturen und Zusammenhange 235 Die vier Wege zur SmartArt-Grafik . . . .. . . . . . . . . . .. .. . .. . .. . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . .. .. . . Wege 1 und 2: Text in SmartArt-Grafik konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Weg 3: Mit geeigneten Folienlayouts beginnen . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. .. . .. . . . . . . . . . . . . Weg 4: Eine SmartArt auf der Folienmitte einfugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Texte in Schaubilder umwandeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiel!: Mit acht Mausklicks zur Bildliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiel2: Vom Text zur Sechseck-Darstellung . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . .. . . Schaubilder Schritt fur Schritt anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiel!: Eine Mindmap anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiel 2: Zeitachse mit Aufgaben und Terminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beispiel3: Prozesse darstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SmartArt-Grafiken aus Bildern erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Texte mit Bildern erganzen und optimal anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufbau und Gestaltung von SmartArt-Grafiken anpassen..... .... . . . . .... .. .... . .. .... .... Nachtraglich das Layout andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Beschriftung andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Form en hinzufiigen und Iosch en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Farbgebung und die Effekte andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die GroBe der Schrift festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die GroBe der Objekte komfortabel andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formen nachtraglich ersetzen........... . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Abfolge der Formen andern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SmartArt-Grafiken animieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Besonderheiten bei Animationen fur SmartArt-Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Schritte zum Animieren einer SmartArt-Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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